Как отразить курсовые разницы в 1с унф
У любой организации рано или поздно возникает потребность в автоматизации учета своей деятельности. Таблички в Excel стали громоздкими и неудобными, объем информации увеличился и требует анализа. Руководство компании принимает решение — нужно внедрение 1С.
Приобрести лицензии на программы 1С не сложно, гораздо сложнее и ценнее получить нужный результат от программного продукта.
Среди прочих конфигураций, малый бизнес, как правило, внедряет 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ). В этой конфигурации можно фиксировать все типовые операции коммерческой деятельности компании. Бывает, что типовых возможностей программы для ведения деятельности недостаточно. В этом случае требуется доработка конфигурации.
В статье расскажем об успешном внедрении 1С:УНФ нашему клиенту и доработке конфигурации для ведения валютного учета.
Постановка задачи
В конце 2019 г. к нам обратилась логистическая компания, которой требовалось купить и внедрить 1С. Компания предоставляет услуги перевозки в России и за рубежом. Мы выяснили, как компания ведет учет, и какие процессы нужно автоматизировать.
Требования к валютным операциям в проекте
Одно из основных требований заказчика — организация многовалютного учета с выполнением требований:
- Отражать операции в разной валюте в рамках одной сделки.
Например: - заказ и отгрузка в евро;
- оплата в рублях;
- расходные операции, связанные с выполнением сделки в долларах.
Индивидуальный курс валюты должен указываться в следующих документах:
- Заказ покупателя;
- Поступление на счет;
- Расход со счета;
- Приход в кассу;
- Расход из кассы;
- Расходная накладная.
За один день может быть создано несколько наборов документов с различными сценариями поступления и списания денег и разным курсом одной валюты.
- Расчеты с контрагентами в валюте необходимо осуществлять не по курсу ЦБ, а по курсу, согласованному сторонами (у.е.). В связи с тем, что в один день могут быть операции с разными контрагентами и с различными сценариями поступления и списания денег – во всех документах требуется указывать индивидуальный курс пересчета валюты на рубли.
- Необходимо формировать отчеты одновременно в двух валютах: национальной валюте и иностранной валюте, в которой проведена операция.
Ни в одной подходящей конфигурации 1С полностью не реализованы перечисленные требования к валютному учету.
После анализа остальных бизнес-процессов компании мы остановили выбор на конфигурации 1С:Управление нашей фирмой.
1С:УНФ не перегружена лишними функциями и при этом закрывает потребности учёта основных бизнес-процессов небольшой фирмы.
Внедрение 1С:УНФ
На старте внедрения мы проводим предпроектное исследование. Это необходимо для фиксирования бизнес-процессов компании, подлежащих оцифровке и учету. Также, исследование помогает подобрать правильную конфигурацию и методологию ведения учета. В результате предпроектного исследования мы фиксируем техническое задание на внедрение и передаем в работу.
В результате внедрения мы выполнили работы:
- Провели анализ бизнес-процессов в компании;
- Выбрали наиболее подходящую конфигурацию и купили лицензии 1С;
- Смоделировали процессы в 1С и написали техническое задание на внедрение 1С;
- Установили и настроили типовую конфигурацию;
- Провели доработку и тестирование системы в соответствии с требованиями;
- Выполнили интеграцию 1С и Битрикс24;
- Передали систему в эксплуатацию.
Учет валютных операций в УНФ
Существующий в УНФ валютный учет решает две из трех задач обозначенных заказчиком.
- В документах есть возможность отражать операции в разной валюте;
- В документах можно указать индивидуальный курс валюты, но используется он только для пересчета табличной части документа. При проведении документа сумма операции все равно пересчитывается по единому курсу, зафиксированному в регистре сведений. Этот курс используется при формировании отчетов. Курсы валют обычно равны курсу ЦБ. Для решения этой задачи мы сделали ряд доработок, о которых расскажем далее..
- В конфигурации можно формировать отчеты в разных валютах.
Как работает учет валютных операций в 1С:УНФ
В начале работы с программой в списке валют есть только российский рубль. Чтобы вести в программе учет в нескольких валютах нужно выполнить несколько действий:
- Активировать соответствующую настройку. В блоке настроек “Деньги” раздела “Компания” - установить флаг “Несколько валют”.
- В справочник “Валюта” необходимо добавить те валюты, в которых будут происходить расчеты с покупателями и поставщиками. Из классификатора валют необходимо выбрать Доллар США, ЕВРО и загрузить их курсы. Можно настроить расписание загрузки для ежедневного обновления курса валют.
- Для того, чтобы в документах появилась возможность работы с валютами, надо создать договора с поставщиками и покупателями в валюте. Именно по этим договорам и будут осуществляться валютные операции.
Чтобы операции можно было создавать одновременно в рублях и в иностранной валюте, в договоре должен быть установлен признак “в у.е.”. При установленном признаке, даже если документ оформляется в рублях, при проведении суммы операций оперативно пересчитываются и отражаются в валюте договора. Т.е. это решает задачу с формированием отчетов в двух валютах и задачу оформления отгрузки в валюте, а оплаты этой отгрузки в рублях.
Валютный учет в программе 1С:УНФ не представляет особых сложностей. Курс валюты задается в справочнике валют. Документы продажи и отчеты формируются в соответствующей валюте. Для одной валюты можно задать один курс на день. Этот курс фиксируется в регистрах, используется в расчетах и отчетах.
В большинстве случаев этих возможностей достаточно для учета. Для выполнения требований к валютным операциям потребовались доработки конфигурации.
Доработка валютного учета в УНФ
Для достижения поставленных целей в конфигурацию внесли ряд доработок:
- В документах "Поступление на счет", “Поступление в кассу”, “Расход со счета” и “Расход из кассы” изменили механизм проведения: суммы по всем регистрам пересчитываются из иностранной валюты в национальную валюту не по курсу указанному в регистре, а по курсу указанному в документе
- Запретили менеджерам проводить “денежные” документы. Оставили возможность только создавать и записывать документы.
- В отчетах реализовали отражение прибыли по индивидуальному курсу поступления денежных средств, а не по курсу расходной накладной.
Полезные доработки УНФ для упрощения учета
Кроме настроек и доработок валютного учета решили еще ряд задач, которые упростили работу пользователям и минимизировали ошибки:
Сегодня рассмотрим валюты и добавление новых валют в программе 1С Управление Нашей Фирмой.
Запускаем программу и открываем подсистему «компания». Далее переходим в раздел «администрирование».
Чтобы мы могли использовать валюты в работе, необходимо включить эту функцию в настройках.
Она находится в разделе «деньги». Ставим рядом с пунктом «несколько валют» галочку.
Теперь, помимо российского рубля, мы можем работать с другими валютами.
Переходим в подсистему «деньги», а затем справочник «валюты».
В справочнике мы видим, что у нас есть валюта «российский рубль», его цифровой код, символьный код и курс.
Добавить другие валюты можно с помощью интернет-поддержки и вручную. Для ручного добавления нажимаем на кнопку «добавить».
Затем открывается подбор валют из классификатора.
В нем отображаются доступные нам валюты. Давайте в качестве примера добавим валюту «доллар США». Кликаем по нему один раз, а затем нажимаем на кнопку «добавить».
Таким образом можно добавлять и другие валюты, но по одной.
Если есть необходимость изменить какую-либо валюту, кликаем по ней два раза.
В настройках можно менять название валюты, цифровой и символьный код. Также, можно настроить сам курс валюты. Либо он будет вводиться вручную, либо загружаться из интернета.
В данном обзоре мы рассмотрим, как в программе 1С:УНФ настраивается валютный учет.
Для того чтобы включить возможность учета по нескольким валютам необходимо в разделе Деньги перейти в настройки этого раздела. Здесь необходимо уставить флаг Несколько валют. Программа говорит о том, что включение валют позволяет указывать различные валюты при заполнении документов.
После того, как мы установили флаг Несколько валют, у нас появилось два дополнительных реквизита для настройки. Это Национальная валюта и Валюта учета - валюта управленческого учета.
Национальная валюта для России - это рубли и она уже заполнена по умолчанию.
Если вы находитесь какой-то другой стране, можете здесь в этом реквизите выбрать свою валюту регламентированного учёта.
В валюте управленческого учета учитываются все операции. Самое главное - учитывается себестоимость нашей продукции и финансовые результаты. При проведении любых операций, например закупки сырья либо производства продукции, а также реализации, все операции пересчитываются в валюту управленческого учета.
Обратите внимание на предупреждение – Важно! изменять эту валюту нельзя!
После того, как установлен флаг использования нескольких валют, в разделе Деньги появился справочник Валюты.
В этом справочнике можно добавлять валюты. Желательно из классификатора валют. Находим нужную валюту и по кнопке Выбрать добавляемые в наш справочник.
Также можно создать свою собственную валюту – например, у.е. (условные единицы), которая будет использоваться компании для пересчета всех операций и формирования финансового результата.
В карточке валюты настраивается, как будут вводиться курсы валют:
- в ручную,
- загружаться из интернета,
- рассчитываться по какой-то существующий валюте,
- рассчитывать по формуле.
По гиперссылке Параметры прописи валют указывается, как будет именоваться наше валюта в различных падежах.
Для распространенных валюту можно загрузить курсы в данной валюты. По кнопке Загрузить курсы открывается обработка, в которой отмечаются флагами необходимые валюты и указывается за какой период загрузить курсы. По кнопке Загрузить и закрыть происходит загрузка.
Обычно автоматически ежедневно происходит загрузка курсов валют с ресурсов фирмы 1С, но для этого в программе должна быть подключена интернет-поддержка.
После того как была включена возможность ведения учета по нескольким валютам и заполнен справочник используемых валют, можно указывать в какой валюте учитываются нашей операции.
Во-первых деньги. Для банковских счетов теперь доступно указание валюты операций. Если у нас открыть счёт в долларах США или Евро именно в карточке расчетного счета мы указываем данную информацию.
В Кассах компании указывается валюта по умолчанию. В данном справочнике разграничить введение валют невозможно. Можно только взвести несколько отдельных касс.
Чтобы указать, в какой валюте отражается операция. валюта выбирается непосредственно в документах движения денег по кассе.
В этом отличие программы 1С:Уравление нашей фирмой от многих других программ фирмы 1С, в которых также, как в расчётном счёте, валюта указывается в карточке самой кассы.
После заполнения информации о валютах возможно зарегистрировать цены в разных валютах. В справочнике Виды цен теперь для каждой цены необходимо указать валюту, в которой учитывается данная цена. Далее можно зарегистрировать цены в указанной валюте и использовать их в своих документах.
Информация о валютах указывается в Договорах с нашими контрагентами.
Создавая новый договор, указываем в какой валюте будут вестись взаиморасчеты с контрагентом.
Если это иностранный партнер и расчёты с ним ведутся в этой же валюте, то указав валюту можно записать договор.
Если же контрагент отечественный, но взаиморасчёты мы ведем в валюте, а расчеты осуществляем в национальной валюте - в рублях, то дополнительно необходимо поставить флаг в условных единицах.
Нетипичный бухгалтер (бухгалтерия и налоги) запись закреплена
Как учитывать курсовые разницы в НУ в 2022-2024 годах – новые правила
Законом от 26.03.2022 № 67-ФЗ внесены новые положения в статьи 271 и 272 НК РФ.
Согласно нововведениям, положительные курсовые разницы, возникшие в 2022–2024 годах, и отрицательные курсовые разницы, возникшие в 2023–2024 годах, нужно признавать для целей налогового учета (НУ) на дату прекращения или исполнения требования либо обязательства.
Включать их в доходы/расходы каждый месяц в эти периоды не нужно.
Напомним, что по общему правилу в НУ рассчитанные в установленном порядке курсовые разницы включают в доходы или в расходы.
Положительные курсовые разницы при расчете налога на прибыль включаются во внереализационные доходы на конец каждого месяца, а также на дату погашения задолженности (в том числе частичного).
На указанный в новом законе период 2022–2024 года делать переоценку не нужно.
Отрицательные курсовые разницы при расчете налога на прибыль включаются во внереализационные расходы на конец каждого месяца, а также на дату погашения задолженности (в том числе частичного).
В периоде с 2023 по 2024 год ежемесячные расчеты также не требуются для НУ.
Напомним также, что есть случаи, когда курсовые разницы не учитываются в целях налогообложения.
Так, не учитываются курсовые разницы по расходам, не принимаемым в целях налогообложения прибыли по причинам:
отсутствия связи с деятельностью, направленной на получение дохода (несоответствия требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ);
превышения нормативов (для нормируемых расходов).
Аналогично, не должны учитываться при налогообложении и курсовые разницы по некоторым доходам, не включаемым в налоговую базу. Например, не учитываются курсовые разницы, возникшие при расчетах с учредителями по вкладам в уставный капитал.
В то же время курсовые разницы, возникающие по дивидендам и заемным обязательствам, учитываются при налогообложении прибыли в общем порядке.
У любой организации рано или поздно возникает потребность в автоматизации учета своей деятельности. Таблички в Excel стали громоздкими и неудобными, объем информации увеличился и требует анализа. Руководство компании принимает решение — нужно внедрение 1С.
Приобрести лицензии на программы 1С не сложно, гораздо сложнее и ценнее получить нужный результат от программного продукта.
Среди прочих конфигураций, малый бизнес, как правило, внедряет 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ). В этой конфигурации можно фиксировать все типовые операции коммерческой деятельности компании. Бывает, что типовых возможностей программы для ведения деятельности недостаточно. В этом случае требуется доработка конфигурации.
В статье расскажем об успешном внедрении 1С:УНФ нашему клиенту и доработке конфигурации для ведения валютного учета.
Постановка задачи
В конце 2019 г. к нам обратилась логистическая компания, которой требовалось купить и внедрить 1С. Компания предоставляет услуги перевозки в России и за рубежом. Мы выяснили, как компания ведет учет, и какие процессы нужно автоматизировать.
Требования к валютным операциям в проекте
Одно из основных требований заказчика — организация многовалютного учета с выполнением требований:
- Отражать операции в разной валюте в рамках одной сделки.
Например: - заказ и отгрузка в евро;
- оплата в рублях;
- расходные операции, связанные с выполнением сделки в долларах.
Индивидуальный курс валюты должен указываться в следующих документах:
- Заказ покупателя;
- Поступление на счет;
- Расход со счета;
- Приход в кассу;
- Расход из кассы;
- Расходная накладная.
За один день может быть создано несколько наборов документов с различными сценариями поступления и списания денег и разным курсом одной валюты.
- Расчеты с контрагентами в валюте необходимо осуществлять не по курсу ЦБ, а по курсу, согласованному сторонами (у.е.). В связи с тем, что в один день могут быть операции с разными контрагентами и с различными сценариями поступления и списания денег – во всех документах требуется указывать индивидуальный курс пересчета валюты на рубли.
- Необходимо формировать отчеты одновременно в двух валютах: национальной валюте и иностранной валюте, в которой проведена операция.
Ни в одной подходящей конфигурации 1С полностью не реализованы перечисленные требования к валютному учету.
После анализа остальных бизнес-процессов компании мы остановили выбор на конфигурации 1С:Управление нашей фирмой.
1С:УНФ не перегружена лишними функциями и при этом закрывает потребности учёта основных бизнес-процессов небольшой фирмы.
Внедрение 1С:УНФ
На старте внедрения мы проводим предпроектное исследование. Это необходимо для фиксирования бизнес-процессов компании, подлежащих оцифровке и учету. Также, исследование помогает подобрать правильную конфигурацию и методологию ведения учета. В результате предпроектного исследования мы фиксируем техническое задание на внедрение и передаем в работу.
В результате внедрения мы выполнили работы:
- Провели анализ бизнес-процессов в компании;
- Выбрали наиболее подходящую конфигурацию и купили лицензии 1С;
- Смоделировали процессы в 1С и написали техническое задание на внедрение 1С;
- Установили и настроили типовую конфигурацию;
- Провели доработку и тестирование системы в соответствии с требованиями;
- Выполнили интеграцию 1С и Битрикс24;
- Передали систему в эксплуатацию.
Учет валютных операций в УНФ
Существующий в УНФ валютный учет решает две из трех задач обозначенных заказчиком.
- В документах есть возможность отражать операции в разной валюте;
- В документах можно указать индивидуальный курс валюты, но используется он только для пересчета табличной части документа. При проведении документа сумма операции все равно пересчитывается по единому курсу, зафиксированному в регистре сведений. Этот курс используется при формировании отчетов. Курсы валют обычно равны курсу ЦБ. Для решения этой задачи мы сделали ряд доработок, о которых расскажем далее..
- В конфигурации можно формировать отчеты в разных валютах.
Как работает учет валютных операций в 1С:УНФ
В начале работы с программой в списке валют есть только российский рубль. Чтобы вести в программе учет в нескольких валютах нужно выполнить несколько действий:
- Активировать соответствующую настройку. В блоке настроек “Деньги” раздела “Компания” - установить флаг “Несколько валют”.
- В справочник “Валюта” необходимо добавить те валюты, в которых будут происходить расчеты с покупателями и поставщиками. Из классификатора валют необходимо выбрать Доллар США, ЕВРО и загрузить их курсы. Можно настроить расписание загрузки для ежедневного обновления курса валют.
- Для того, чтобы в документах появилась возможность работы с валютами, надо создать договора с поставщиками и покупателями в валюте. Именно по этим договорам и будут осуществляться валютные операции.
Чтобы операции можно было создавать одновременно в рублях и в иностранной валюте, в договоре должен быть установлен признак “в у.е.”. При установленном признаке, даже если документ оформляется в рублях, при проведении суммы операций оперативно пересчитываются и отражаются в валюте договора. Т.е. это решает задачу с формированием отчетов в двух валютах и задачу оформления отгрузки в валюте, а оплаты этой отгрузки в рублях.
Валютный учет в программе 1С:УНФ не представляет особых сложностей. Курс валюты задается в справочнике валют. Документы продажи и отчеты формируются в соответствующей валюте. Для одной валюты можно задать один курс на день. Этот курс фиксируется в регистрах, используется в расчетах и отчетах.
В большинстве случаев этих возможностей достаточно для учета. Для выполнения требований к валютным операциям потребовались доработки конфигурации.
Доработка валютного учета в УНФ
Для достижения поставленных целей в конфигурацию внесли ряд доработок:
- В документах "Поступление на счет", “Поступление в кассу”, “Расход со счета” и “Расход из кассы” изменили механизм проведения: суммы по всем регистрам пересчитываются из иностранной валюты в национальную валюту не по курсу указанному в регистре, а по курсу указанному в документе
- Запретили менеджерам проводить “денежные” документы. Оставили возможность только создавать и записывать документы.
- В отчетах реализовали отражение прибыли по индивидуальному курсу поступления денежных средств, а не по курсу расходной накладной.
Полезные доработки УНФ для упрощения учета
Кроме настроек и доработок валютного учета решили еще ряд задач, которые упростили работу пользователям и минимизировали ошибки:
Читайте также: