Как отправить презентацию по электронной почте powerpoint с компьютера
А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачайте нашу БЕСПЛАТНУЮ eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Получите его прямо сейчас.
Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.
1. Уменьшите размер файла
Что придерживаться разумного размера файла вложения, я покажу вам парочку простых приёмов в этом видео. Я всегда использую опцию уменьшения размера файла. В меню Файл выберите Уменьшение размера файла.
Прежде чем распространять презентацию Keynote, уменьшите размер файла.
Нужно уменьшить размер видео прежде чем распространять презентацию Keynote.
2. Создайте копию для отправки
Далее, нажмите Уменьшить копию. Вы можете создать отдельную копию вашей Keynote презентации с обработанными элементами.
Сохраните уменьшенную копию вашей Keynote презентации для отправки по почте или распространения.
3. Отправьте Keynote PDF файлом
Другой вариант будет без использования Keynote и просто отправка PDF файла. Это будет отличной идеей, так как у получателя может не оказаться Keynote. Давайте вернёмся к Файл > Экспортировать в > PDF. На этом экране, просто оставьте Качество изображения – хорошее, тогда размер уменьшится при экспорте.
Так же вы можете поделиться PDF версией вашей презентации Keynote.
Выберите место для экспорта и у вас будет готова простая в использовании копия презентации.
Тут, я рекомендую просто добавить его вложением в любом почтовом клиенте, по вашему вкусу.
Ещё ресурсы с шаблонами и уроками по Keynote
Узнайте больше из наших уроков по Keynote на Envato Tuts+. У нас есть ассортимент полезных материалов по Keynote, которые помогут вам лучше изучить этот инструмент:
Когда, после завершения презентации, вы захотите поделиться ею со своими коллегами, вы, скорее всего, воспользуетесь emai. Но использование встроенной функции электронной почты PowerPoint может сэкономить ваше время.
Благодарим за это пособие. Загрузите БЕСПЛАТНО eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Продолжите чтение после загрузки.
Примечание: в уроке использовался Simplicity PowerPoint Template. Выбирайте среди great PPT presentation templates на GraphicRiver или в Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.
Быстрая отправка презентации PowerPoint
Примечание: смотрите на скриншоты или следуйте комментариям к видео.
1. Нажмите Email в меню PowerPoint
В презентации PowerPoint перейдите в меню File и нажмите Share. Теперь щёлкните по Email слева. Давайте нажмём Send As Attachment.
Отправление презентации PowerPoint вложением.
2. PowerPoint откроет email client автоматически
Отправка PowerPoint presentation письмом.
3. Или отправьте PowerPoint Presentation файлом PDF
Ещё один отличный способ - отправка файла PDF. Если у адресата нет PowerPoint на компьютере, это гарантирует просмотр. Вы можете сделать это, перейдя в то же меню, но на этот раз выберите Send As PDF.
Отправка PowerPoint в PDF.
Вы увидите тот же диалог, но на этот раз с PDF, прикрепленным к электронной почте.
Заканчивайте работу!
Это два совета по экономии времени, когда дело касается обмена презентациями PowerPoint и напряжённой работы с почтой.
Больше минутных уроков по PowerPoint
Изучайте наши PowerPoint tutorials и quick PPT video tutorials на Envato Tuts+. Большой выбор PowerPoint материалов, вроде этих коротких видео:
В течение многих лет Microsoft PowerPoint входит в список самых популярных программ в офисном мире. . Однако это главный инструмент, к которому люди обращаются, когда подготовить презентации для через панели, называемые «слайды» . Благодаря этому легко раскрыть любой объем информации.
В этом смысле это программное обеспечение предлагает необходимые утилиты для представить и отредактировать Textes , а также для добавления форматирования, вставки картинок, добавления музыки и анимации и многих других элементов. С чем он легко настроить файл PPTX в значительной степени .
Какие требования для отправки PPTX?
Если это правда, расширение файла PPTX относится к категории «презентаций» и стал стандартом программы Microsoft PowerPoint в из его версии 2007 . Таким образом, эти файлы характеризуются хранение презентации, разработанные слайды с текстом, изображениями, аудио, видео , графика, эффекты, диаграммы и т. д. .
Фактически, ниже мы называем основные требования, которые вы должны учитывать, по крайней мере, при совместном использовании презентации PowerPoint из учетной записи электронной почты:
Пошаговые инструкции по отправке файла PowerPoint по почте
Как мы упоминали в начале статьи, здесь мы объясним каждый из шагов, которые необходимо выполнить для отправки файла PowerPoint из Gmail, Outlook и Yahoo, которые являются основными почтовыми клиентами в мире. .
Поэтому пришло время подробно описать эти процедуры здесь:
По Gmail
С более чем 1,5 миллиардами активных пользователей, Gmail считается одной из самых популярных платформ для бесплатной отправки или обмена электронными письмами.
Вот почему мы начнем с того, что научим вас, как правильно отправлять файл PPTX через Gmail:
- Затем включить ваш Презентация PowerPoint Вам нужно щелкните значок «Прикрепить файлы» . Там в диалоговом окне найдите и выберите свой файл PPTX, чтобы нажать «Открыть» .
По Outlook
в качестве Microsoft Перспективы это менеджер личной информации, который упрощает отправку электронных писем и был создан той же компанией, что и PowerPoint и он даже доступно в пакете Microsoft Office ; можно поделиться своими презентациями PPTX через Outlook прямо из программы слайд-шоу .
В этом случае следующие шаги состоят из:
- Первоначально вы должны откройте свой документ PowerPoint для отправки и находится на панели параметров программы, нажмите на вкладку с надписью "Файл" .
- После того, как вы выбрали способ отправки, программа отобразит окно, соответствующее Outlook и оттуда вам нужно будет получить доступ к своей учетной записи электронной почты, чтобы завершить процесс отправки файла.
Автор: Yahoo
После Outlook и Gmail , еще один из самых известных и популярных почтовых клиентов в цифровом мире, это Yahoo Mail . В этом случае процедура совместного использования презентации PowerPoint паритет Yahoo , это должно быть сделано прямо с вашей платформы , потому что это невозможно сделать как Outlook от PowerPoint .
Итак, подходящий процесс:
- После того, как вы сохранили файл PPTX на вашем компьютере вы должны откройте свою учетную запись Yahoo Mail, как обычно .
- Тогда вам нужно нажмите кнопку "Написать" в верхнем левом углу.
- Ensuite, коснитесь значка, чтобы прикрепить файлы идентичен Gmail и нажмите на опцию «Прикрепить с моего компьютера» .
- Теперь из документов, размещенных на вашем компьютере, найдите и выберите файл презентации. PowerPoint поделиться, чтобы нажмите "Открыть" .
- В заключение он просто отправьте письмо с прикрепленным файлом и это все.
Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!
С многих лет Microsoft PowerPoint был признан одной из наиболее часто используемых программ в офисном мире., Ввиду того, что это основной инструмент, к которому люди обращаются, когда готовить презентации с помощью панелей, известных как «слайды», С его помощью легко раскрыть любой объем информации.
В этом смысле это программное обеспечение предлагает необходимые утилиты для вводить и редактировать тексты, а также для добавления форматирования, вставки изображений, добавления музыки и анимации, а также многих других элементов. С теми, кто, легко настроить файл PPTX значительно,
Однако, помимо высокого уровня настройки, Силовая установка слишком отличается удивительной универсальностью и гибкостью, Причина, по которой его формат файла поддерживается несколькими платформами электронной почты, такие как Gmail, Outlook и Yahoo, Таким образом, чтобы знать как вы можете поделиться презентацией PowerPoint по электронной почте, приглашаем вас прочитать этот пост.
Какие требования к рассылке PPTX?
Хотя это правда, расширение файла PPTX относится к категории «презентаций» и стал эталоном шоу Microsoft PowerPoint из вашей версии 2007, Следовательно, эти файлы характеризуются хранить презентации, созданные с помощью слайдов с текстом, изображениями, аудио, видео, графикой, эффектами, диаграммами и т. д.,
Со своей стороны, конфигурация файла PPTX использует сжатие Open XML и ZIP, поэтому пользователи задаются вопросом, каковы необходимые требования, чтобы иметь возможность без проблем отправлять такой документ по электронной почте. Учитывая, считается более продвинутым типом файлов, чем PPT, его предшественник,
Действительно, ниже мы называем основные требования, которые вы должны как минимум учитывать при совместном использовании презентации PowerPoint из учетной записи электронной почты:
Пошаговые инструкции по отправке файла PowerPoint по почте
Как мы уже упоминали в начале поста, сейчас мы объясним которые представляют собой каждый из шагов, которые необходимо выполнить, чтобы иметь возможность отправлять файл PowerPoint из Gmail, Outlook и Yahoo которые являются основными почтовыми клиентами в мире.
Следовательно, пришло время подробно описать эти процедуры здесь:
По Gmail
С более чем 1,5 миллиардами активных пользователей, Gmail он считается одной из самых известных платформ для бесплатной отправки или обмена электронными письмами.
Вот почему мы начнем с того, что научим вас, как правильно отправлять PPTX-файл через Gmail:
- Затем, чтобы включить вашу презентацию Силовая установка, ты должен щелкните значок «Прикрепить файлы», Там в диалоговом окне найдите и выберите свой файл PPTX, чтобы нажать «Открыть»,
По Outlook
С учетом этого Microsoft Outlook это менеджер персональной информации, который упрощает отправку электронных писем и был создан той же компанией, что Силовая установка и даже, он также доступен в пакете Microsoft Office; есть возможность поделиться своими презентациями PPTX через Outlook прямо из программы слайд-шоу,
В этом случае следующие шаги состоят из:
- После выбора режима доставки программа покажет окно, соответствующее Outlook и оттуда вам нужно будет получить доступ к своей учетной записи электронной почты, чтобы завершить процесс отправки файла.
Автор: Yahoo
После Outlook и Gmail, еще один из самых известных и популярных почтовых клиентов в цифровом мире, это о почте Yahoo, В этом случае процедура совместного использования презентации Силовая установка через Yahoo!, должно выполняться прямо с вашей платформы, так как это невозможно, как с прогноз поскольку Силовая установка,
PowerPoint 2013 предлагает множество способов поделиться своими презентациями. Вы можете публиковать свои файлы в социальных сетях или создавать общие ссылки, которые дают другим возможность просматривать или редактировать ваши файлы. Вы также можете прикрепить файл PowerPoint к электронному письму непосредственно в приложении.
Используйте ссылки для обмена, если у вас есть большой файл PowerPoint для отправки. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.
Вложения электронной почты PowerPoint
Удалите все слайды, которыми вы не хотите делиться. Кредит: Изображение предоставлено Microsoft.
Запустите PowerPoint и откройте презентацию, которой вы хотите поделиться. Сделайте любые необходимые изменения. Например, если вы хотите поделиться только одним или двумя слайдами, щелкните правой кнопкой мыши те из них, которые вам не нужны, щелкните правой кнопкой мыши один из них и выберите «Удалить слайды». Сохраните измененную презентацию как новый файл, щелкнув меню «Файл» и выбрав «Сохранить как». Когда вы отправляете файл как вложение, не имеет значения, где вы сохраните его — на компьютере или в папке OneDrive.
Параметр Пригласить людей нельзя использовать до тех пор, пока вы не сохраните файл online.credit: Изображение предоставлено Microsoft.
Выберите «Can Edit» или «Can View» перед отправкой файла. Кредит: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
В разделе PowerPoint, Советы
За 3 шага до отправки презентации
В Инструментах выбираем Опции сохранения (Save options). Откроется нужный диалог настроек файла.
Ставим галочку на опции Внедрить шрифты и выбираем – либо только те буквы, которые есть в презентации (тогда презентация будет занимать меньше места), или шрифт полностью (это удобнее, если адресаты будут редактировать шрифт).
2. Иногда в презентациях вы используете кусочки картинок, обрезав все лишнее. Например, сделали снимок экрана полностью, а в PowerPoint оставили отображаться маленький кусочек с нужным окном.
Вы всегда можете отображать его большую или меньшую часть, но это же значит, что когда вы отсылаете презентацию без изменений, адресат может увидеть весь скриншот. Не всегда на таком снимке только полезные детали.
Поэтому, а также для уменьшения размера презентаций, сжимайте картинки.
Для этого удобнее всего вернуться в то же меню Сохранить как, инструменты, и нажать в Инструментах опцию Сжать картинки. Откроется вот такое окно:
Все нужные галочки уже проставлены, для дополнительного уменьшения объема презентации, можно уменьшить разрешение картинок до 150ppi – это вторая опция сверху.
3. В документе автоматически сохраняется довольно много информации об авторе. Вы также можете легко забыть просмотреть и удалить ненужные примечания, и в итоге попасть в неловкую ситуацию.
Поэтому мы идем в меню Файл, и нажимаем на Проверку документа.
Вы увидите окошко, в котором можно выбрать информацию для удаления – комментарии, аннотации, скрытые элементы, заметки.
В моем случае оказалось, что я оставила нетронутыми свойства документа.
Нажимаю на кнопку и удаляю информацию об авторе.
Метки:Microsoft, Power Point 2010, PowerPoint, PowerPoint, Советы
Microsoft, Power Point 2010, PowerPoint
Презентации делают для того, чтобы достигать целей. Менеджер, который сделал отчётную презентацию, хочет, чтобы его руководитель отметил, как много труда было вложено, и дал повышение или прибавку к зарплате. Стартаперы показывают презентацию инвестору, от которого хотят получить финансирование для проекта. Агенты выступают с презентацией для клиента, с которым очень хотят работать.
Чаще всего презентации превращаются в наборы слайдов из PowerPoint, которые только мешают их автору получить желаемое. Что делать, чтобы добиваться результатов с помощью презентаций? Первое — это понять, что есть два принципиально разных типа презентаций:
1. Презентации для чтения
Слайд из презентации для отправки по почте от студии Метаформа
Без спикера и для узкой аудитории — вы рассылаете предложение со своими услугами и продуктами потенциальным клиентам или отправляете презентацию для самостоятельного изучения после звонка.
Без спикера и для широкой аудитории — это презентации для размещения на вашем сайте или сайте-агрегаторе вроде Slideshare. Это может быть рассказ о ваших кейсах или презентация о компании. В презентации без спикера слайды должны говорить сами за себя. Но это не значит, что можно перегружать слайды текстом.
2. Презентации для выступления
Слайд из презентации для выступления — сделано в Метаформе
Перед небольшой аудиторией. С о вещания и обсуждения в переговорке — родная стихия для этих презентаций.
Перед широкой аудиторией. Берите уровнем выше — это выступления на большой конференции или внутреннем событии компании.
Какие бывают типы презентаций и почему важно в них разбираться
Попытка сэкономить время и сделать «универсальную» презентацию для обоих случаев — это тот самый момент, когда что-то пошло не так.
Если выступать с презентацией для чтения, то вместо того, чтобы слушать вас, зрители будут читать слайды. А слайды получаются перегруженными контентом, потому что идеальная презентация для чтения должна быть самодостаточной и восприниматься без комментариев спикера — как рассказ, который вы читаете в книге.
Когда спикер выходит на сцену с презентацией для чтения и пытается объяснить содержание слайдов, он становится лишним звеном в коммуникации. Зрители читают слайды быстрее, чем спикер говорит. Вместо того, чтобы заинтересовать людей, он начинает их раздражать, потому что зря тратит чужое время.
«Что это за цифра и почему она так важна, чтобы делать её огромной и ставить в центр слайда?» — спросил бы тот, кто получил письмо с презентацией для выступления вице-президента Apple Лоры Легрос.
Делать гибрид из двух разных типов презентаций — это ошибка. Получится монстр Франкенштейна, который не выполнит ни одну из задач, даже если через него пропустить ток.
Как сделать презентации правильно: алгоритм для каждого типа
1. Определите цель. Информирование не может быть целью презентации. Донести свою идею и сделать так, чтобы ваши слушатели пережили изменения или начали действовать — вот настоящая цель.
2. Определите, как вы будете доносить идею. Это презентация для чтения или для выступления?3. Сделайте простой прототип вашей презентации. Презентация для чтения — это книга или комикс, в которой каждый следующий слайд должен быть связан с предыдущим. Для прототипа используйте стикеры — их удобно менять местами и переклеивать. Перегрузить текстом или сложными схемами их не получится. На каждый стикер должна поместиться одна ключевая мысль.
Презентация для выступления — это устный жанр, поэтому её прототип начинается не с написания текста для слайдов. Расскажите всё, что вы хотите донести до слушателей, тому человеку, с которым будете репетировать выступление. Запишите важные мысли для структуры своей речи после беседы.
Презентация для выступления должна только усиливать ваши слова, а не дублировать их. Важным цифрам, которые помогают быстро считывать смысл — да, заголовкам в три строки — нет. Хорошо работают короткие тезисы или выводы. Выпустите на волю вашего внутреннего минималиста!
На слайдах Стива Джобса даже схемы считываются за 5 секунд. Презентация iPhone, 2007 год
4. Оформите слайды. Перенесите вашу историю на слайды и продолжайте пользоваться волшебной формулой «один слайд — одна мысль».
Научитесь смотреть на презентации со спикером и без как на отдельные виды — и старайтесь использовать их по назначению.
Думайте о коммуникации, а не о слайдах.
Двухдневный интенсив «Метаформа презентаций» школы коммуникаций MACS, который состоится в Санкт-Петербурге. Интенсив поможет построить процесс подготовки презентации, чтобы добиться результата, который вам нужен.
Будет много работы над реальными кейсами, разбор ошибок на практике и время для личных консультаций с основателем студии Метаформа Сергеем Слуцким .
Читайте также: