Как отправить электронный чек покупателю из 1с упп
Шаг 1: Вы пробуете найти ответ с помощью быстрого поиска по базе знаний. Если ответ не найден, переходим на Шаг 2. Шаг 2: Для того что бы задать вопрос и получить ответ от нашего специалиста, нам необходима краткая информация о вас. Вы формируете вопрос, заполняете анкету и переходите на Шаг 3. Шаг 3: Если вы еще не наш клиент, Вам предоставляется выбор тарифа. Первый вопрос вы можете задать бесплатно. Важно! Мы работаем только с пользователями лицензионных программ 1С. Чтобы задать вопрос, вы должны знать регистрационный номер вашей программы 1С. Что это и как узнать номер, смотрите здесь.
Проверка регистрационного номера программного продукта показала, что , поэтому мы подготовили для Вас, следующие тарифы:
Бесплатно
- 1 бесплатный вопрос
- Консультация специалиста
- Ответ в течении 3х рабочих дней
ИТС ТЕХНО
- Доступ к лицензионным обновлениям программы
- 1 консультация в месяц
- Подключение сервиса «1С:ЭДО»
ИТС ЛК
- Неограниченное количество консультаций
- Помощь по телефону и email
- Помощь по удаленному подключению
ИТС ПРОФ
- Помощь специалиста в обновлениях и настройке программы
- Неограниченное количество консультаций
- Доступ к сервисам 1С .
Вопрос: Как с помощью 1С:Розница передать электронный чек покупателю?
1. Открыть картчоку кассы ККМ (НСИ-Кассы ККМ)
2. Установить флаг Электронный чек (sms) передаются программой "1С" и\или Электронный чек (email) передаются программой "1С"
3. В разделе Администрирование- Органайзер- Почта настроить системную учетную запись для предоставления электронного чека по электронной почте
4. В разделе Администрирование- Органайзер- Настройка СМС настроить отправку sms (для этого должен быть заключен договор с провайдером)
5. В режиме РМК перед пробитием чека у кассира имеется возможность ввести номер телефона или электронную почту. Также ввести эти данные возможно с помощью дисконтной карты
Разобраться в проблеме самостоятельно – хорошее решение. Но время – деньги. Каждый месяц команда нашей линии консультаций отвечает на 4 тысячи вопросов.
Доверьтесь специалистам - сохраните свое время!
В 1С Розница есть возможность не печатать бумажный чек, если в настройках "Кассы ккм" поставить галочку "Не печатать бумажный чек в РМК". Но тогда возникает требование от программы постоянно вбивать адрес электронной почты или номер телефона, на которые будет отправлен электронный чек вместо бумажного (скрин 2). Актуально в связи с кризисом чековой ленты =)
Данное расширение позволяет настроить адрес электронной почты, которая будет подставляться по умолчанию в форму оплаты. Почта настраивается в разделе "Администрирование" - "Почта для электронных чеков по умолчанию"(скрин 3).
Устанавливаете расширение через "Администрирование" - "Дополнительные отчеты и обработки" - "Расширения". Снимаете галочку "Безопасный режим"! Перезапускаете 1С и идете в "Администрирование" - "Почта для электронных чеков по умолчанию". Далее вводите какую хотите использовать почту (можно придумать любую или использовать настоящую) и сохраняете. Для отключения печати бумажных чеков не забудьте в настройках "Кассы ККМ" поставить соответствующую галочку(скрин 5).
upd 1.2: добавил кнопку Очистки данных покупателя.
upd 1.3: Если в чек отсканирована дисконтная карта, то контактная информация берется из нее. Далее при открытии если в поле "Контрагент" указан контрагент, то почта берется из него. Далее если там пусто, то подставляется почта по умолчанию.
Также добавил изменение реквизита почты, если поменять контрагента в форме на другого.
В УТ настройка электронных чеков находится по пути НСИ - Продажи - Электронные чеки:
* Отправлять электронные чеки..
* Не печатать чек..
Расширения работают только на Проф версии 1С.
Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.20.1674)
Конфигурация: Розница 2.3 (2.3.10.61), Управление торговлей 11 (11.5.7.336), Управление нашей фирмой 1.6 (1.6.26.229).
В случае использования данного расширения без печати бумажного чека, автор не несет никакой ответственности за последствия. Как некоторые подметили в комментариях это не совсем правильно. Так что используете на свой страх и риск.
В этой статье мы разберем по пунктам, как настраивается отправка чеков по e-mail и SMS (54 ФЗ) в конфигурации «Управление торговлей ред 11», назначение галочек и настроек.
2. Разверните пункт «Розничные продажи»
Раздел «Розничные продажи»
3. Пролистайте вниз до раздела ФЗ-54
Вот мы и попали в раздел настроек. Теперь рассмотрим назначение каждой из них.
Хочу обратить ваше внимание, что чеки можно отправлять из 1С или через оператора фискальных данных (Далее — ОФД), к которому подключена ваша онлайн-касса. У ОФД данные функции могут быть платными, а могут быть включены в стоимость обслуживания. Этот вопрос лучше уточнить, позвонив на линию техподдержки ОФД.
Если рассылка включена в стоимость обслуживания, то лучше выполнять отправку чеков по e-mail и SMS через ОФД, чтобы снизить нагрузку на 1С и избавить себя от необходимости настраивать в 1С рассылку почты и SMS. К тому же, если вы отправляете чеки самостоятельно и у вас нет своего почтового сервера (т.е. отправка осуществляется с почты Yandex, Mail или Google), то рано или поздно данные сервера могут забанить ваш ящик, приняв его за спамерский. А рассылка SMS из 1С всегда платная.
Отправка чеков по e-mail и SMS через ОФД:
Уточнив у ОФД, можем ли мы через него рассылать чеки (и оплатив эту функцию, если необходимо), переходим к настройкам:
Отправка чеков через ОФД
За рассылку через ОФД отвечают две галочки: «Отправлять электронные чеки по SMS через оператора фискальных данных» и «Отправлять электронные чеки по E-mail через оператора фискальных данных». Ставим одну из них или обе.
На этом настройка окончена.
Отправка чеков по e-mail и SMS через 1С:
Настроив системную учетную запись электронной почты и/или отправку SMS, переходим к настройкам:
Отправка чеков из 1С
Здесь галочка всего одна, зато еще есть гиперссылка с расписанием отправки Рассмотрим эти настройки подробнее.
Галочка «Отправлять чеки после пробития на ККТ» устанавливается, если вы хотите отправлять чек СРАЗУ после пробития на кассе.
Гиперссылка «Расписание отправки электронных чеков» предназначена для настройки расписания отправки. Т.е. чек уйдет к покупателю не сразу после пробития на кассе, а через какое-то время.
На что здесь стоит обратить внимание:
- Вы можете использовать либо галочку, либо расписание. При установленной галочке расписание становится не активным. Это логично т.к. расписание не имеет смысла, если чеки отправляются сразу после пробития;
- С точки зрения производительности выгоднее отсылать чеки по расписанию, т.к. в таком случае пробитие чека не будет вызывать процедуру отправки чека (но будет вызывать запись данных в очередь отправки), а рассылка будет выполняться в фоновом режиме. Т.е. настроив отправку чеков раз в 5 минут вы снизите нагрузку на 1с при пробитии чека, но при этом почти не потеряете в скорости отправки. С другой стороны, судя по коду, мгновенная отправка чеков тоже будет выполняться в фоновом режиме, так что на глаз разницы в скорости работы вы, скорее всего, не заметите:
В общем, как отправлять чеки из 1С (сразу или по расписанию), решать вам, но я за расписание.
Остальные настройки раздела «ФЗ-54»
Остальные настройки ФЗ-54
«Не печатать чек на ККТ при отправке электронного чека» — способ сэкономить бумагу в кассе;
«Разрешить выбор версии ФФД при печати чеков» — данная галочка отвечает за доступность поля «Формат ФФД» в предпросмотре чека:
Версия ФФД в предпросмотре чека
С настройками закончили, теперь переходим к отправке.
Нас интересуют 2 способа оплаты: «Оплата наличными» или «Смешанная оплата»
При выборе одного из них, будет открыто окно, в котором можно выбрать способ отправки чека:
Оплата наличными в РМК
Выбираем один из трех вариантов, заполняем номер телефона или почту и нажимаем «Пробить чек».
Почта и телефон заполнятся автоматически, если при оформлении чека вы считали карту лояльности.
ПКО и Эквайринговая операция
В ПКО раньше была кнопка «Напечатать чек», теперь ее убрали, а вместо нее вывели гиперссылку:
Пробить чек из ПКО
В эквайринговой операции она выглядит точно так же:
Эквайринговая операция
Если у вас подключена ККТ, то надпись в обоих документах будет «Пробить чек», а не «Чек не пробит», как на рисунках.
При нажатии на эту гиперссылку будет открыта форма предпросмотра чека, где вы сможете указать вариант отправки чека:
Предпросмотр чека
Номер телефона и e-mail будут автоматически заполнены по данным партнера:
Контакты партнера
Вот и все, теперь вы знаете, как настраивается отправка чеков по e-mail и SMS!
Чтобы сформировать кассовые чеки без вывода их на печать, проверьте настройки отправки электронных чеков из программы. Откройте раздел Администрирование, затем Подключаемое оборудование . Зайдите в раздел ККТ с передачей данных и откройте тот экземпляр оборудования, который используется в программе.
В настройках отправки электронных чеков должен быть установлен параметр Через ОФД .
Проверьте, что между организацией и оператором фискальных данных заключено соглашение на передачу чеков покупателям по e-mail. В некоторых случаях требуется расширение стандартного тарифа.
Формирование чека без вывода на печать
Создайте документ Поступление наличных и нажмите на кнопку Чек .
В открывшейся форме за вывод чека на печать отвечает опция Печатать чек .
Произойдет формирование фискального чека без печати на ККТ его бумажной копии. На e-mail адрес покупателя поступит информация о фискализации операции. В XML-структуре чека будет заполнен адрес электронной почты покупателя. Получив данную XML-структуру, оператор фискальных данных отправит чек на указанный адрес.Обратите внимание, что за невыдачу бумажного чека временно штрафовать не будут.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.С 01.03.2021 по таможенным операциям, совершаемым в электронном виде, отметки.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую..
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Спасибо большое за вебинар. Раскрыто много моментов, на которых не акцентируешь внимание в повседневной жизни.
Переход на электронные чеки в 1С
- Подключить услугу отправки чеков в ОФД
- В программе 1С включить галочку «Не печатать бумажный чек в РМК»
Для настройки перейдите НСИ – Кассы ККМ - «Не печатать бумажный чек в РМК»
Если покупателя устраивает получение чека в электронном виде, то необходимо уточнить электронную почту либо номер телефона от клиента. При оформлении продажи контактные данные клиента всегда можно заполнить вручную, так же есть возможность поиска клиента по дисконтной карте или QR-коду карты.
При отсутствии контактных данных клиента, кассир сможет распечатать бумажный чек.
Как отправлять электронные чеки через программу ТриАР-Розница
Для экономии кассовой (чековой) ленты в программе предусмотрена возможность отключения печати бумажного чека. Такая возможность предусмотрена для следующих касс:
- АТОЛ от 5.7.0
- Штрих-М C.3 от 26.08.2021
- Вики Принт 665.4.11 или новее
- Пионер 114Ф начиная от версии ККТ 2.59.85
Важно учесть, что возможность сохранения чека в ФН (и отправка в ОФД) без печати бумажного (физического) чека реализована на стороне ККМ. Т.е. если прошивка кассы не поддерживает сохранение чека в ФН без его печати, то программа не сможет заставить кассу не печатать чек.
При включении этой опции не будут печататься только фискальные чеки. Нефискальные чеки, слип-чеки и отчеты (Х и Z) будут напечатаны.
Для отключения печати чеков зайдите в программе по пути «сервис» далее «настройки»
В настройках «основные» включите данный пункт «Разрешить оправку чека покупателю в электронном виде»
По необходимости можно назначить почты по умолчанию для того, чтобы не вводить почту постоянно вручную.
Для этого в настройках «Реализация» включите данный пункт для «Использовать email покупателя по умолчанию» и укажите рядом почту, которая будет включена по умолчанию если не указана почта при продаже
Также важно выключить пункт «Использовать только наличный расчет»
В окне «реализации» после нажатие оплатить выйдет окно в которым появиться новые данные
Для отправки электронного чека укажите реквизиты верхнем поле «Телефон или email покупателя» если у вас стоит почта по умолчанию, то если не указать почту она будет назначена «по умолчанию», если настройка по умолчанию не стоит, то программа не даст возможность не печатать бумажный чек пока не указаны реквизиты для электронной оправки.
Читайте также: