Как отправить документ ворд в облако
На бесплатном тарифе в Облако можно загружать файлы объёмом до 2 ГБ. На платных тарифах максимальный размер одного файла увеличивается до 32 ГБ, на тарифах PRO — до 100 ГБ.
Как загрузить в Облако файлы большего размера
до 4 ГБ вместо 2 ГБ, если у вас бесплатная версия Диск-О:;
32 ГБ вместо 2 ГБ, если у вас подключён платный тариф в Диск-О:.
Как загрузить файл на Облако через браузеры Microsoft Edge и Internet Explorer: так же, как и через другие браузеры (см. ниже). Ограничения только в размере: в Облако нельзя загружать файлы больше 4 ГБ из-за технических особенностей этих браузеров.
Как загрузить файлы в Облако с помощью браузера
Нажмите в правом углу кнопку «Загрузить» и выберите элементы для загрузки или просто перетащите нужные файлы или папку в зону для быстрой загрузки.
В открывшемся меню загрузки вы можете выбрать нужное действие:
загрузить ещё — чтобы добавить в очередь другие файлы или папки;
свернуть — чтобы загрузка продолжилась в фоновом режиме;
закрыть — чтобы отменить загрузку;
Загрузка с iOS
В этой инструкции описано, как загрузить файл в Облако и создать папку, в том числе с возможностью совместного использования.
Загрузите и откройте приложение Облака.
Перейдите в раздел «Файлы».
Нажмите «+» в правом верхнем углу.
Выберите нужное действие:
все фото и видео — чтобы открыть галерею и выбрать нужные файлы;
сделать фото — чтобы новый снимок сразу сохранился в Облаке (актуально, если у вас не включена автозагрузка);
из другого приложения — чтобы перенести в Облако файлы из других приложений;
создать новую папку — чтобы загружать файлы в неё;
создать совместную папку — чтобы сразу открыть доступ другим пользователям к файлам в этой папке.
Загрузите файлы в Облако.
Загрузка с Android
Через раздел «Файлы» вы можете как сохранить фотографии в Облаке, так и создать совместную папку для нескольких пользователей.
Загрузите и откройте приложение Облака.
Перейдите в раздел «Файлы».
Нажмите «+» в правом нижнем углу.
Выберите нужное действие:
снять видео / сделать фото — чтобы новый снимок сразу сохранился в Облаке (актуально, если у вас не включена автозагрузка);
из других приложений — чтобы перенести в Облако файлы из других приложений;
добавить файлы — загрузить в Облако файлы из памяти телефона;
создать папку — чтобы загрузить файлы в неё;
создать совместную папку — чтобы сразу открыть доступ другим пользователям к файлам в этой папке;
Загрузите файлы в Облако.
Как автозагрузка облегчает работу с файлами
Все ваши фотографии и видео будут загружаться в Облако в фоновом режиме.
С помощью алгоритмов распознавания мы автоматически рассортируем файлы по тематическим папкам, в том числе документы.
Можно освободить место на телефоне — для этого воспользуйтесь функцией автоматического удаления файлов, уже перенесённых в Облако. На iOS эта функция называется «Освободить место», на Android — «Очистить место».
Как включить автозагрузку
На iOS
Откройте приложение Облака.
Перейдите в настройки.
Откройте раздел «Автозагрузка», включите функцию и настройте её параметры при необходимости.
На Android
Откройте приложение Облака.
Перейдите в настройки — раздел «Настройки автозагрузки».
Включите функцию и настройте её параметры при необходимости.
Загрузка с помощью программы Диск-О:
Откройте Диск-О: на вашем компьютере.
Нажмите «Выбрать файлы», если открываете Диск-О: первый раз; «Защитить новые» — если повторно.
Укажите, какой файл вы хотите загрузить.
Выберите место для хранения файла — им может быть любое из подключённых к Диск О:.
Сохранение публичных файлов в Облако / на устройство
Если вам открыли доступ к файлам или папкам, которые хранятся в Облаке, вы можете скопировать их в своё Облако или загрузить на устройство.
В веб-версии
В мобильном приложении iOS
Чтобы сохранить файл в Облако: нажмите на значок Облака со знаком «+» в правом нижнем углу.
Чтобы сохранить папку в Облако: нажмите «Сохранить в Облако».
Чтобы загрузить файл на устройство: нажмите на стрелку загрузки.
В мобильном приложении Android
Чтобы сохранить файл или папку в Облако: нажмите «Сохранить в Облако» внизу экрана.
Чтобы загрузить на устройство: нажмите на символ с тремя точками и кликните «Сохранить».
Копии файлов или папки переместятся в раздел «Загрузки» вашего Облака.
Как создать ссылку в Облаке для скачивания другими пользователями
Ошибки загрузки
Файл определяется как вирус
Все загружаемые или уже хранящиеся файлы на Облаке проверяются антивирусом Лаборатории Касперского. Если файл распознается как подозрительный, его загрузка остановится.
Файл с таким именем уже существует
Если имя файла дублируется, выберите одно из предложенных действий: заменить файл, оставить оба, пропустить загрузку. Если поставите галочку «Применить ко всем», выбранное действие автоматически применится ко всем загружаемым файлам.
Недостаточно свободного места
Эта ошибка возникает, когда ваше Облако переполнено. Вы можете выбрать одно из действий: увеличить место или пропустить загрузку этого файла.
Файл слишком тяжёлый в рамках тарифных ограничений
В этом случае вы можете перейти на другой тариф, и тогда максимальный лимит загружаемого файла увеличится автоматически, или пропустить загрузку.
Папка доступна только для чтения
В папки, доступные только для чтения, загрузка невозможна. Для загрузки файла в Облако выберите из предложенного списка другую папку.
Загрузка служебных файлов
Файлы операционной системы при загрузке в Облако игнорируются автоматически.
Проверьте, не удалён ли файл из папки, откуда вы его копируете. Если это флешка, убедитесь, что она вставлена корректно.
Загрузка остановлена из-за разрыва соединения. В этом случае дополнительные действия не требуются — как только соединение восстановится, загрузка продолжится автоматически.
Upload личные документы в OneDrive
На OneDrive щелкните Upload в верхней части страницы и загрузите файлы.
Upload на сайт группы или в OneDrive для работы или учебы
Если у вашей организации есть планMicrosoft 365, войте свою учетную запись организации, чтобы Microsoft 365. Вы можете также перейти прямо на сайт SharePoint.
Определите, относится ли этот документ к вашему личному хранилищу для работы (OneDrive для работы или учебы ) или к месту хранения группы или проекта на сайте группы. Чтобы узнать, когда следует использовать каждый из вариантов, см. статью Следует ли сохранять файлы в OneDrive или SharePoint?
После использования сайта группы или OneDrive для работы или учебы в течение некоторого времени, вы можете добавить структуру, которая поможет вам организоваться. Например, можно создать папки и управлять доступом к документам. В сайте группы можно создать дочерние сайты для конкретных групп или проектов. Узнайте больше об организации своего сайта группы.
Использование папки OneDrive на устройстве
Примечание: Если вы используете Microsoft 365 или SharePoint вы можете увидеть OneDrive для работы или учебы папку. Хранимые в ней файлы синхронизируются с вашей OneDrive или библиотекой сайта группы в Microsoft 365 или SharePoint. Дополнительные сведения см. в статье Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Windows.
Сохранение непосредственно из Office
Если у вас установлена последняя версия Office, вы можете сохранять документы в Интернете прямо из приложений Office. Это позволяет не сохранять файл на компьютере перед загрузкой.
В последней версии Office
В Office выберите файл > Сохранить как > Добавить расположение ,а затем выберите сайт группы, OneDrive для работы или учебы или OneDrive и войдите в нее. После того как вы выбрали расположение, оно всегда будет указано в списках, доступных для сохранения документа.
В Office 2010
В OneNote 2010 выберите файл > поделиться, а затем щелкните Веб и войдите в OneDrive или щелкните Сеть и выберите SharePoint папку.
Подробные сведения см. в OneDrive в Office или Сохранение документа SharePoint в Office 2010.
Microsoft Office 2016 на Windows 10 поддерживает сохранение файлов из «коробки» в своё Облако OneDrive. Немногие знают, что так же легко можно добавить и хранилища от Google, Dropbox, Box или Яндекс.Диска. Давайте разберёмся, как это сделать.
Скорее всего, если у вас установлен клиент облачного хранилища Google, Dropbox, Box или Яндекс.Диска, то вы уже давно без проблем сохраняете документы из Word в Облако. Если нет, то сейчас я расскажу про каждый из сервисов по порядку.
Перед началом любых действий ниже убедитесь, что все программы из пакета Microsoft Office закрыты.
Google Drive
- Скачайте и установите плагин Google Drive для MS Office;
- Откройте Word, Excel, PowerPoint или Outlook;
- Запустится визард Google, где на стартовой странице нажмите «Начать работу» и войдите в аккаунт Google;
- Разрешите доступ.
- Теперь в меню сохранения появится опция «Google Drive».
Dropbox
У Dropbox нет отдельного плагина для интеграции с Офисом. Но такая опция доступна в настройках самой программы.
- Откройте настройки Dropbox;
- В разделе «Общие» активируйте чек-бокс «Показывать Dropbox как папку для сохранения в Microsoft Office»;
- Перезагрузите компьютер.
- Теперь Dropbox доступен как папка для сохранения документов.
С Box всё так же просто (даже проще), как и с Google Drive. Скачайте и установите плагин.
Сразу при запуске любой из программ пакета MS Office в меню сохранения появится выбор Box. При первом сохранении придётся авторизоваться в сервисе.
Яндекс.Диск
Яндекс уже давно поддерживает работу с Microsoft Office. Нужно установить Яндекс.Диск и в настройках Microsoft Office (в разделе «Учётные записи») добавить службу Яндекса.
Создание ссылки для передачи данных
Прежде чем формировать урл для предоставления другому лицу, необходимо убедиться в том, что необходимый файл в нем существует. Обязательное условие — выделение нужного документа галочкой в соответствующем окошке. Далее действуем по инструкции.
- Открываем папку хранилища непосредственно в интернет-браузере. Затем ставим флажок напротив нужного файла в выбранной папке. После нажимаем на кнопку «Получить ссылку» в рабочей панели.
- В появившемся окошке видим, что доступ открыт, так как бегунок установлен в положение «Вкл». Затем в отдельном поле видим, сформировавшийся прямой урл, нажимаем на кнопку «Копировать», которая указана по стрелке.
- В верхней части окна открытого хранилища появится уведомление «Ссылка успешно скопировалась». Если этого не случилось повторите действие несколько раз.
- Теперь сгенерированный адрес можно предоставлять любому пользователю через электронную почту или в социальных сетях.
Полезно знать! Под ссылкой можно увидеть иконки доступных сетей для переноса. Поэтому, кроме того, как скинуть ссылку на облако Майл лично, можно сделать простой репост путем нажатия на одну из таких иконок.
Удаление ссылки передачи данных
После получения пользователем урла он может скачивать файл, находящийся по нему либо просматривать на той странице, на которой он встроен. На тот случай, когда активная гиперссылка уже не нужна, для безопасности ее лучше отключить. Чтобы это сделать нужно правильно выполнить несколько шагов.
- Ставим в окошках галочки на каждой папке по очереди, затем делаем по ней клик правой кнопкой мыши.
- Во всплывшем окошке нажимаем на кнопку «Удалить ссылку». Урл автоматически будет удален.
Ликвидировать ссылку на папку или файл можно путем нажатия на зеленый значок и переключением тумблера в положение «Выкл».
Полезно знать! Не путайте простую кнопку «Удалить» и «Удалить ссылку». Первая предназначена для полного удаления имеющихся данных на диске.
Как дать общий доступ по ссылке
Когда пользователю необходимо понять, как сделать документ общедоступным, например, при организации работы в команде, он должен создать ссылку на отдельную папку.
- Обращаем внимание, что на папке появились силуэты человечков. Это говорит о том, что работать с ней имеют права множество пользователей со своих аккаунтов. Однако, в данной ситуации есть необходимость специально завести почтовый ящик, только так можно получить урл для работы.
После этого владелец хранилища просто копирует адрес папки в отведенной строке браузера и предоставляет ее тем, кому предназначена.
В мобильном приложении также предоставляется возможность копирования и отправки ссылок других пользователям.
Как загрузить файлы хранилище Mail
В первую очередь нужно пройти процедуру регистрации, если отсутствует одноименный почтовый ящик. Дальнейшее использование (в данном случае выгрузку в сервис файлов) будем выполнять по инструкции.
- Открывается рабочая панель хранилища, в которой необходимо разобраться, для чего служит каждая кнопка. Кроме того, в нижней части будут отображаться папки, уже хранимые или те, которые будут загружены в ресурс.
- Приступим непосредственно к загрузке, для этого на панели управления нажимаем кнопку «Загрузить».
- В появившемся окне необходимо выбрать любой из способов добавления файлов в хранилище. Здесь допускается воспользоваться кнопкой «Выбрать файлы» или же просто залить их в пустое окно с папки на компьютере.
- Нажимаем на кнопку «Выбрать файлы». В появившемся окне определяем документ, который хотим загрузить в облако Майл. Делам по нему клик мышью, а затем нажимаем на кнопку «Открыть».
- В нижней правой части появится уведомление о том, что загрузка завершена. Зеленая иконка с галочкой подтверждает, что отправка выполнена успешно.
После загрузки файла пользователь может настроить общий или индивидуальный доступ для использования информации по ссылке. Затем скинуть приобретенный url по требованию.
Полезно знать! Можете быть спокойны, что файл не приобретет вирус, так как в процессе загрузки выполняется проверка на вредоносность, кроме того всегда сохраняется резервная копия.
Как поделиться папкой или файлом в хранилище Mail
- Открываем облачное хранилище и выбираем ту папку, из которой нужно передать файл.
- Затем запускаем папку и в рабочей панели находим кнопку «Настроить доступ» нажимаем на нее.
- Появляется следующее окно, которое предлагает ввести имя или адрес электронной почты в пустое поле для того, чтобы добавить участника. Здесь же обязательно предусмотрите тип разрешенного доступа (редактирование/просмотр). Затем нажимаем на кнопку «Добавить».
- После этого ниже появится список участников, которые имеют тот или иной доступ к файлу.
- При необходимости закрыть просмотр файла определенному пользователю, необходимо нажать на кнопку с крестиком напротив учетной записи. После чего откроется окно удаления. Здесь нажимаем кнопку «Закрыть». После этого один из участников будет исключен из списка.
- Также можно использовать другой способ предоставления доступа. Здесь потребуется только получить необходимый урл. Для этого в панели инструментов в открытой папке нажимаем «Получить ссылку».
- Теперь в появившемся окне видим, что доступ открыт всем пользователям. Значит все действия выполнены правильно.
Чтобы прекратить возможность общедоступного просмотра документа, в данной ситуации необходимо просто передвинуть бегунок в положение «Выкл». Обратите внимание, что выложить файл в социальные сети можно автоматически при нажатии на кнопку «Получить ссылку». После этого документ становится доступен не только социальной сети, но и поисковым системам.
Можно ли скачать файл в облаке
Читайте также: