Как отправить базу 1с по электронной почте
Как известно, большинство российских компаний ведут бухгалтерский и налоговый учет с применением программ 1С. Поэтому система 1С-ЭДО , которая позволяет обмениваться электронными документами не выходя из учетной программы, является полезным инструментом для бухгалтера .
Возможность электронного документооборота реализована практически во всех типовых конфигурациях 1С и в части прикладных решений.
Согласитесь, удобно когда входящие документы не нужно сначала долго выбивать из поставщика и потом вносить в программу руками. А вместо этого — нажатием одной кнопки загрузить в программу данные, присланные поставщиками через систему электронного документооборота.
Даже если ваши контрагенты не используют 1С-ЭДО , можно настроить роуминг для работы с другими операторами электронного документооборота путем подачи заявки. Кроме того, система 1С-ЭДО предусматривает автоматический роуминг с операторами ЭДО, поддерживающими технологию 1С. Таких на данный момент семь:
- Калуга Астрал;
- Тензор (СБИС);
- Линк-сервис;
- ЭТП ГПБ;
- Удостоверяющий центр (Екей);
- ТаксНет;
- Такском.
Пригласить контрагента к работе через ЭДО можно напрямую из программы. 1С подсказывает, кто из контрагентов уже подключен к ЭДО.
Там же будут видны и входящие запросы от контрагентов на электронный обмен документами.
О преимуществах ЭДО за 2 минуты:
Настройка ЭДО в 1С
Прежде всего, для обмена электронными документами необходимо настроить ЭДО в программе 1С. Это можно сделать в разделе «Администрирование» — «Обмен электронными документами».
Далее — раздел «Учетные записи ЭДО»
Настройку учетной записи удобно делать через Помощник подключения ЭДО.
Для регистрации учетной записи ЭДО в 1С необходимо указать:
- сертификат ключа электронной подписи, принадлежащий организации;
- идентификатор организации (присваивается участникам ЭДО);
- пароль от контейнера сертификата КЭП;
- пользователя 1С, который сможет использовать сертификат (при необходимости),
- адрес электронной почты для получения уведомлений,
- назначение учетной записи.
После регистрации учетной записи можно обмениваться документами электронно.
Вся информация по электронному документообороту находится в разделе «Текущие дела ЭДО». Попасть в него можно через раздел «Покупки» или «Продажи» — «Сервис».
Начало работы с контрагентами в 1С-ЭДО
Поступившие запросы на ЭДО от контрагентов находятся в группе «Приглашения» — «Требуется согласие». При этом в окне справа будут видны наименование контрагента, приславшего приглашение, и его идентификатор участника ЭДО.
Если вы предполагаете обмениваться по ЭДО с новыми контрагентами, которых еще нет в базе, рекомендуем поставить галочку «Создавать контрагентов автоматически» в настройках раздела «Администрирование» — «Обмен электронными документами». В этом случае контрагенты будут автоматически создаваться в вашей базе 1С при получении приглашений и документов.
После получения запросов на ЭДО в окне списка приглашений выбираем запрос от контрагента и нажимаем кнопку «Принять», если хотим работать с данным контрагентом по ЭДО.
Если же запрос пришел от неизвестного контрагента, можно отклонить приглашение нажатием соответствующей кнопки.
После принятия приглашения в настройках ЭДО появится соответствующая настройка по данному контрагенту. Ее можно подкорректировать в соответствии с вашим документооборотом.
Настройки обмена производятся как для получения, так и для отправки документов. Кроме того, при необходимости настройки обмена ЭДО оформляются по отдельным договорам в рамках одного контрагента.
Приглашение принято, настройки обмена сделаны — можно начинать работать с контрагентом по ЭДО.
Сервис 1С-ЭДО от Калуга Астрал предоставляет возможность электронного обмена документами прямо в учетной программе с использованием всего функционала программ 1С. Легкость настройки и подключения, а также роуминг с ведущими операторами ЭДО — вот преимущества нашего сервиса.
Добрый день.Вы используете устаревшую версию Internet Explorer.Пожалуйста обновитесь.Нажмите here для получения информации.
Статьи Технические вопросы
Как передать базу данных 1С через интернет. Создание копии базы 1С, сжатие, отправка. |
Сначала определяем путь к базе 1С. Путь указывает на папку в которой находится непосредственно база данных: Затем смотрим, какая версия используется файловая или SQL. Заходим в 1С, выбираем пункт меню "справка" - "о программе". Откроется окно с информацией о запущенной программе и информационной базе. Если в 1С 7.7 указано "сетевая версия", значит используется файловая версии базы: В 1С 8.1 и 8.2 все почти так же. Определяем путь к базе: Затем запускаем 1С, смотрим меню "справка" - "о программе": В небольших организациях и у ИП обычно используется файловая база данных. Для SQL версии нужен отдельный сервер с серверным ПО, что недешево и окупается при количестве активных пользователей больше 15-20. Тем не менее рассмотрим создание архива для обоих версий. Сначала файловая версия базы. Я рекомендую сжать папку с базой архиватором и полученный файл отправлять через интернет. Если использовать встроенные средства 1С для создания архива, в архив могут не попасть внешние отчеты. Чтобы этот вопрос не контролировать, просто сжимаем всю папку с базой. С архиваторами разобрались. Перед создание архива надо выйти из 1С! Это обязательно. Если база будет открыта на локальном или удаленном компьютере, архив будет с ошибкой! Для использования архиватора 7zip выбираем "добавить к имя_базы.7z". Формат архива выбирайте сами: zip - гарантированно откроется у любого пользователя, 7z - создаст архив размером на 10-15% меньше, но откроется у пользователей, у которых стоит архиватор 7zip. Для использования архиватора Winrar выбираем "добавить в архив имя_базы.rar": После создания архива рекомендую переименовать файл - добавить к имени файла дату, время. Если Вы делаете архивирование впервые, рекомендую проверить создавшийся архив. Скопируйте архив в тестовую папку. Созданную копию архива распакуйте. Для распаковывания в контекстном меню выберите извлечь в текущую папку. Подключите к 1С, зайдите в базу. Теперь рассмотртим, как создать архивную копию SQL версии базы 1С. Запустите 1С, выберите базу: Зайдите в базу в режиме "Конфигуратор": Выберите пункт меню "администрирование" - "выгрузить информационную базу" Выберите папку и задайте имя файла, в который будут записаны данные. Рекомендую в имени указать дату и время архива: Полученный файл с расширением .dt сжимать не нужно. Привожу инструкции как правильно выгрузить и послать программисту базу 1С:Бухгалтерия. Делаем выгрузку базы во внешний файл1. Скачайте и запустите программу Обновлятор-1С (ссылка). 2. Отметьте нужные базы и выберите операцию "Зашифровать данные баз для отправки" из пункта Ещё: 3. В открывшемся окне выберите вариант "файл базы данных", придумайте и введите какой-нибудь пароль (всё-таки мы выкладываем нашу базу в публичное облако): 5. После того как Обвнолятор-1С сделает своё дело на рабочем столе появится файл выгрузки для каждой из отмеченных баз:
7. На странице нажмите кнопку "Загрузить файл в облако": 8. На следующей странице нажмите на кнопку "Выбрать файлы" и укажите файл выгрузки на рабочем столе: 9. Дождитесь окончания загрузки: Копируем ссылку на него10. Найдите загруженный файл в списке и нажмите на его цепочку: 11. В открывшемся окне нажмите на кнопку "Копировать": 12. Готово! Осталось вставить в письмо программисту текст этой ссылки , и не забыть написать пароль , которым мы зашифровали архив. С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки. Вам часто приходится формировать счёт на оплату для покупателя и отправлять его по почте? Тогда вам понравится возможность отправлять такие счета (как в прочем и любые другие печатные формы) прямо из 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0)! Настроить это несложно. Заходим в раздел "Администрирование" и открываем пункт "Органайзер" ( у вас другое меню? ): В настройках органайзера выбираем пункт "Настройка системной учетной записи": Заполняем эти настройки в соответствии с настройками вашей электронной почты: Переходим на закладку "Получение писем". Мы не планируем получать письма, но заполнить эту закладку 1С требует в любом случае: В примерах выше указаны настройки для почты gmail (от google). Если у вас другая почта (mail, yandex), то ваши настройки (сервер, порт) будут немного другими. Их вы можете уточнить в справочной вашего почтового ящика. В целом эти настройки аналогичны тем, которые приходится делать при настройке почтового клиента (например, the bat). Наконец, чтобы убедиться, что мы всё правильно настроили нажимаем кнопку "Ещё" и выбираем пункт "Проверить настройки": Появилась форма отправки письма. Тема, само письмо и счёт приложенный в виде файла уже автоматически сформированы за нас. Для конкретного контрагента и по конкретному счёту. Красота! Покупателю это письмо придёт вот в таком виде: Ну а, чтобы не забивать каждый раз адрес почты покупателя в ручную мы можем один раз указать его в карточке контрагента, тогда он будет автоматически подставляться во все письма для него: Отдельно укажу (многие спрашивают), что уже отправленные нами письма в 1С нигде не сохраняются. Чтобы их просмотреть нужно зайти на почту, которую мы указали в настройках системной учетной записи, и уже там в папке "Отправленные" смотреть эти письма. Мы молодцы, на этом всё Кстати, подписывайтесь на новые уроки. С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки. Лицензия на сервер + 100 рабочих мест. Электронная поставка. Оперативные консультации по 1С:Документообороту. Первая консультация бесплатно. Настройка и доработка 1С:Документооборот для борьбы с ошибками. Гарантия на все результаты работ. Идеально подходит для средних, крупных компаний и холдингов со сложным документооборотом Типовой функционал, встроенный в прикладные решения 1С Рис.1 Выбор способа отправки В 1С:Документооборот есть поддержка встроенной почты и так называемой «легкой почты». Легкая и встроенная почта – в чем разница?Встроенная почта в 1С:Документооборот представляет собой полноценный почтовый клиент, по функционалу и возможностям схожий или очень близкий ко всем привычным почтовым программам – Outlook, The Bat!, Mozilla Thunderbird и др. Рис.2 Встроенная почта в 1С:Документооборот Встроенная почта имеет множество функций и настроек, которые позволяют полноценно использовать этот почтовый клиент в тесной интеграции с другими объектами системы. Рис.3 Настройки почты На начальной странице при старте системы отображается виджет именно встроенной почты! Рис.4 Виджет почты Все письма и вложения, а также протокол доставки почты, хранятся внутри системы 1С:Документооборот, что при значительном количестве пользователей и больших объемах переписки может существенно увеличить объем информационной базы. Легкая почта в 1С:Документооборот не имеет своего почтового клиента и обладает весьма ограниченными настройками. Рис.5 Настройка легкой почты Рис.6 Загрузка электронной почты Сравнение возможностей встроенной и легкой почты в 1С:Документооборот 2.1Наличие функционала в 1С:Документооборот 8 ПРОФ Работа с внешним почтовым сервером Работа с внутренним почтовым сервером (только для внутренних адресатов) Отправка и получение почты Хранение входящих/исходящих писем и файлов вложений в информационной базе 1С:Документооборот Создание документов на основании входящих писем Создание исходящих писем на основании документов и объектов системы «Тонкие настройки» текста отправляемых писем Хранение истории переписки по документу/объекту системы Дополнительная нагрузка на сервер 1С:Документооборот Возможность использования внешних почтовых клиентов Отправка и получение писем с помощью прямого подключения к почтовому серверу (POP3, SMTP) Обратите внимание, встроенная почта отсутствует в 1С:Документооборот 8 ПРОФ! Настройка системной учетной записи для легкой почты в 1С:Документооборот 2.1Системная учетная запись, с помощью которой происходит рассылка уведомлений и работа функционала «Выполнение задач по почте», может использовать только легкую почту. Для настройки учетной записи почты переходим в раздел «Настройка и администрирование», пункт «Учетные записи». Рис.7 Учетные записи При переходе открывается рабочее место администратора по настройке почтовых учетных записей в системе. Рис.8 Список учетных записей Открываем системную учетную запись (она помечена специальным значком). Рис.9 Системная учетная запись На первой вкладке нужно указать тип используемой почты (для системной учетной записи – только Легкая почта), имя, отображаемое в почтовых отправлениях, и e-mail учетной записи. На следующей вкладке необходимо настроить соединение с почтовым сервером. Рис.10 Настройка учетной записи Здесь нужно указать, для чего будет использоваться учетная запись – для отправки писем, для получения писем. Соответственно настраивается подключение к почтовому серверу: входящему – POP3 или IMAP, а исходящему – SMTP. Далее указываем логин и пароль, имя сервера, порты подключения, использование защищенного протокола SSL. Эти настройки делают исходя из требований и установок почтового сервера. На третьей вкладке указываем ответственного за данную учетную запись. Помимо администратора системы именно этот пользователь (или пользователи) будет иметь доступ к данному почтовому ящику и сможет с ним работать. Для системной учетной записи с точки зрения безопасности лучше ограничить круг лиц, имеющих к ней доступ, до самого необходимого минимума. Рис.11 Ответственный за данную учетную запись На вкладке «Доп.сведения» можно указать наименование учетной записи в системе и допустимое время ожидания ответа от почтового сервера. Рис.12 Наименование учетной записи После настройки учетной записи ее необходимо сохранить, и проверить корректность выполненных настроек. Рис.13 Проверка учетной записи Результат проверки можно будет увидеть во всплывающем окне. Если все было сделано правильно, то система сообщит, что соединение с почтовым сервером установлено, проверка отправки и получения почты успешно завершена. Читайте также:
|