Как отобразить таблицу на всех листах книги эксель
В Excel имеются инструменты для удобного просмотра листа с большим количеством данных. А так же инструменты для просмотра несколько листов и несколько книг – одновременно.
Для примера будим брать большие прайсы поэтому их нужно подготовить заранее. При их просмотре с горизонтальной или вертикальной прокруткой листа сразу теряем заголовки столбцов и строк таблиц.
Чтобы удобно просматривать данные на листе Excel сделаем так, чтобы первая строка и два первых столбца постоянно отображались. Не зависимо от положения полос прокрутки.
Разделение окна при просмотре в Excel
Просмотр двух частей листа в отдельных панелях:
- Перейдите в ячейку C2 и выберите инструмент на панели: «Вид»-«Разделить». Окно разделится на 4 независимые панели (подокна).
- Нижнюю правую панель прокрутите вниз и вправо.
- Щелкнув еще раз по инструменту «Разделить» вы отключите режим подокон.
Закрепить шапку таблицы при прокрутке
Можно заблокировать прокрутку выбранных строк и столбцов при просмотре таблицы Excel в ширину или в длину документа. Для этого сделаем следующее:
- Перейдите в ячейку C2 и выберите инструмент: «Вид»-«Заблокировать области».
- С помощью полос прокрутки убедитесь в том, что столбцы A и B, а так же строка 1 закреплены и не перемещаются при прокрутке листа. Они постоянно отображают шапку таблицы и позволяют удобно читать большой объем данных.
- Для открепления областей нужно повторно выбрать инструмент: «Закрепить области», а в нем на этот раз доступна опция в выпадающем списке – «Снять закрепление областей».
Просмотр листа в отдельных окнах
Один и той же большой лист можно рассматривать в нескольких окнах. Для этого:
- Выберите инструмент: «Вид»-«Новое окно».
- Для более удобного управления просмотром в данном режиме используйте инструмент: «Вид»-«Упорядочить все».
В появившемся диалоговом окне для Вас доступно несколько опций. Выберите, например, опцию «Каскадом» и нажмите ОК. Теперь окнами удобно управлять и переключаться между ними при просмотре.
Каждый файл Excel открывается в новом дочернем окне. Инструмент «Упорядочить все» позволяет управлять этими отдельными окнами. А при отметке галочкой опции «Только окна текущей книги» вы можете отдельно управлять только дочерними окнами одной книги. Это удобно в том случаи, когда открыто несколько файлов, а нужно управлять только копиями созданными инструментом «Новое окно».
Примечание. Каждое дочернее окно можно отдельно закрывать, сворачивать и развертывать стандартными средствами управления окон Windows.
Скрытие и отображение сетки в Excel
Для удобного просмотра в Excel можно отключить серую сетку. Для этого нужно зайти на закладку инструментов: «Вид» и в разделе «Показать» убрать галочку с опции «Сетка».
Сетку отключают в основном при создании пользовательских интерфейсов и красивых шаблонов. Так же не стоит забывать об оформлении презентации отчетов с графиками и диаграммами. Иногда для оформления бланков документов в электронном виде стоит отключить фоновую сетку Excel. Без сетки просматривать бланки документов в электронном виде намного удобнее.
Как распечатать все листы на одной странице в Excel?
Вообще говоря, даже если на листе есть только одна непустая ячейка, этот рабочий лист будет распечатан на отдельном листе. Допустим, вам нужно напечатать несколько листов с небольшим диапазоном данных, как вы можете распечатать их все с помощью бумаги для экономии? Эта статья решит эту проблему, распечатав эти листы на одной странице!
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Распечатайте все листы на одной странице с помощью функции связанного изображения
Этот метод поможет вам скопировать данные с каждого листа и вставить как связанные изображения на новый чистый лист, а затем распечатать новый лист в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
1, Нажмите Новый лист кнопку (или нажмите Shift + F11 keys) на панели вкладок листа, чтобы создать новый лист.
2. Перейдите на любой из листов, выберите данные на листе и нажмите Ctrl + C ключи для копирования.
3. Перейдите на новый лист, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Специальная вставка > Связанное изображение. Смотрите скриншот:
Теперь содержимое указанного листа вставляется как связанное изображение на новый лист.
4. Повторите шаг 2–3, описанный выше, чтобы скопировать содержимое каждого листа и вставить как связанный рисунок на новый лист. После вставки всего содержимого вы получите рабочий лист, аналогичный показанному на скриншоте ниже.
5. Оставайтесь на новом листе и нажмите Файл > печать > печать для печати нового листа.
До сих пор все содержимое всех листов было распечатано на одной странице.
Распечатать все листы на одной странице с помощью Kutools for Excel
Если у вас установлен Kutools for Excel, вы можете легко распечатать все листы на одной странице, Печать множественных выделений Функция мастера. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Kutools for Excel - Combines more than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel
1. Нажмите Предприятие > печать > Мастер печати множественных выделений. Смотрите скриншот:
2. В мастере печати множественных выделений - шаг из 3 нажмите кнопку Добавить кнопка , выберите непустой диапазон на одном листе и нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно «Мастер печати нескольких выборок», как показано на снимке экрана ниже.
3. Теперь вы вернетесь к мастеру печати множественных выделений - шаг из 3, повторите шаг 2 выше, чтобы добавить непустые диапазоны всех листов, а затем нажмите Завершить кнопка. Смотрите скриншот:
4. Теперь непустые диапазоны всех листов копируются и вставляются как связанные изображения на новом листе, нажмите Файл > печать > печать для печати нового листа.
Пока все непустые диапазоны всех листов уже распечатаны на одной странице.
В этой статье представлены несколько способов шаг за шагом показать все скрытые листы и рабочие листы в Excel.
- Показывать все скрытые листы по одному в Excel
- Показать все скрытые листы с помощью кода VBA
- Показать все скрытые листы Kutools for Excel одним щелчком мыши
- Показать все скрытые листы с помощью функции «Переключить видимость скрытых листов»
- Показать все очень скрытые рабочие листы Kutools for Excel
Показывать все скрытые листы по одному в Excel
Мы можем применить Показать функция для одновременного отображения скрытых листов в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Нажмите Главная > Формат > Скрыть и показать > Показать. Смотрите скриншот:
Внимание: Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любое имя листа на панели вкладок Лист и выбрать Unhide из контекстного меню.
2. Теперь все скрытые листы перечислены в Unhide диалоговое окно. Выберите лист, который вы хотите показать, и нажмите кнопку OK кнопку.
3. Затем отображается выбранный скрытый лист. Повторите шаг 2 выше, чтобы показать все скрытые листы один за другим.
Внимание: Показать все скрытые листы не так просто, как могло бы быть, хотя есть сотни скрытых листов, которые нужно показать. Возможно, вам придется щелкнуть мышью сотни раз, чтобы повторить операции. Если вы хотите получить более простой способ, сделайте его в соответствии с процедурами, которые предоставляют следующие методы.
Переключить видимость скрытых листов - один щелчок, чтобы показать все скрытые листы, и один щелчок, чтобы восстановить скрытые.
С помощью удобной кнопки переключения Worksheets предоставленный Kutools for Excel, вы можете одним щелчком мыши отобразить все скрытые рабочие листы в активной книге и щелкнуть его еще раз, чтобы переключить все скрытые рабочие листы на невидимые. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Показать все скрытые листы с помощью кода VBA
Следующий короткий код VBA также может помочь вам отобразить все скрытые листы одновременно.
1. Удерживайте Alt + F11 ключи в Excel, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий макрос в окно модуля.
3, нажмите F5 ключ для запуска этого макроса. И скрытые листы отобразятся сразу.
Показать все скрытые листы Kutools for Excel одним щелчком мыши
Kutools для Excel Показать все скрытые листы Функция может помочь вам легко отобразить все скрытые листы одним щелчком мыши.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Нажмите Кутулс > Показать / Скрыть > Показать все скрытые листы, см. снимок экрана:
Тогда все скрытые листы будут показаны сразу. Смотрите скриншот:
Внимание: Число, отображаемое после функции, указывает общее количество скрытых листов в вашей книге. Если скрытого рабочего листа нет, функция станет серой, и ее нельзя будет щелкнуть.
С помощью этого удобного Показать все скрытые листы вы можете отобразить все скрытые листы одним щелчком мыши в Excel. Получите бесплатную пробную версию!
Показать все скрытые листы с помощью функции «Переключить видимость скрытых листов»
Kutools for Excel также предоставляет удобный Worksheets (Переключить видимость скрытых листов), чтобы отображать или скрывать все скрытые листы одним щелчком мыши в активной книге.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Под Кутулс вкладку, нажмите Рабочий лист кнопку, чтобы отобразить все скрытые листы, и нажмите кнопку Worksheets еще раз, чтобы восстановить скрытый статус.
Worksheets переключает видимость рабочих листов. Один щелчок, чтобы отобразить все скрытые листы, и другой щелчок, чтобы скрыть их снова. Получите бесплатную пробную версию!
Показать все очень скрытые рабочие листы Kutools for Excel
Иногда вышеуказанные методы не могут отобразить скрытые рабочие листы. Это потому, что эти рабочие листы очень скрыты. В этой ситуации вы можете применить функцию «Скрыть / отобразить книги и таблицы» в Kutools for Excel, чтобы быстро отобразить их.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
1. Нажмите Кутулс > Показать спрятать > Скрыть / отобразить книги и таблицы.
2. В диалоговом окне «Скрыть / отобразить рабочие книги и листы» щелкните, чтобы выбрать активную книгу, и щелкните значок Показать все в Листы раздел. Смотрите скриншот.
Теперь все скрытые листы, включая очень скрытые, отображаются массово. Пожалуйста, закройте диалог, как вам нужно.
Скрыть / отобразить книги и таблицы скрыть или отобразить сразу несколько открывающихся книг и их рабочих листов сразу, в том числе очень скрытые. Получите бесплатную пробную версию!
Показать все скрытые листы Kutools for Excel одним щелчком мыши
Как собрать данные из нескольких листов в мастер-лист в Excel?
Через некоторое время вам может потребоваться собрать данные с нескольких листов в один мастер-лист для объединения или выполнения других операций, как показано на скриншоте ниже, но копировать и вставлять содержимое одно за другим проблематично, есть ли какие-нибудь уловки, которые могут быстро решить эту проблему в Excel?
Собирайте данные из нескольких листов в один с помощью мощной функции объединения
Собирайте данные с нескольких листов в один с помощью функции консолидации
Если вы хотите собрать данные из нескольких листов на один лист в одной книге, вы можете применить функцию консолидации в Excel.
1. На новом листе книги, с которого вы хотите собирать данные, щелкните Данные > Консолидировать.
2. в Consolidate диалог, выполните следующие действия:
(1 Выберите одну операцию, которую вы хотите выполнить после объединения данных в функция раскрывающийся список;
(2 Нажмите для выбора диапазона каждого листа, который вы хотите собрать;
(3 Нажмите Add кнопку, чтобы добавить диапазон данных в All references список;
(4 Проверьте метки, которые вы используете после объединения данных, и проверьте Create links to source data вариант, если вы хотите связать данные в объединенном листе с исходными данными.
3. Нажмите OK. Теперь данные собраны и суммированы на одном листе.
Легко объединяйте несколько листов / книгу в один лист или рабочую книгу
Собирайте данные из нескольких листов в один с кодом VBA
Вот код VBA, который может собирать данные со всех листов на новом листе в текущей книге.
1. Нажмите Alt + F11 ключ для включения Microsoft Visual Basic for Applications окно.
2. Нажмите Insert > Module , скопируйте и вставьте приведенный ниже код в Module скрипты.
VBA: соберите все данные из таблиц в один.
3. Press F5 key to run the code, all data of the whole workbook has been collected in the new sheet Combined.
Collect data from multiple sheets into one with powerful Combine function
If you usually need to combine sheets into one, I introduce one powerful combine function for you, it’s Kutools for Excel’s Combine utility which have below four main functions:
Combine multiple worksheets from workbook into one worksheet
Combine all same name worksheets into one worksheet
Combine multiple worksheets from workbooks into one workbook
Consolidate and calculate values across multiple workbooks into one worksheet
After free installing Kutools for Excel, please do as below:
If you just want to combine sheets into one sheet without any other operations, you can do as these:
1. Enable Excel, click Kutools Plus > Combine , there is one or two dialogs pop out to remind you some notices, just click OK and Yes to continue. See screenshot:
2. Click OK to go to the Combine window, check Combine multiple worksheets from workbook into worksheet option.
3. Click Next , then click Add > File / Folder to add workbooks you will use to combine into the Workbook list . Then go to Worksheet list to check the sheets you want to combine form each workbooks.
4. Click Next to go to the last step, you can specify some setting about the combine result as you need. If you do not need this step.
5. Click Finish and select one folder to place the new workbook which combine data from sheets.
6. Click Save. Now all data has been collected from sheets across workbook into one master sheet.
Combine all sheets from workbooks into one worksheet
If you want to consolidate worksheets across workbooks into one, do as these:
1. In the Combine window, check Consolidate and calculate values across multiple worksheets into one worksheet option.
2. Click Next , and add files into Workbook list , then check the sheets you use to combine and calculate.
3. Click Next , then select one calculation from Function drop down list, and check other options as you need.
4. Click Finish to save the new workbook into a folder.
Now the sheets across workbooks have been consolidated and calculated into one sheet.
Как оказалось, ситуация, когда листы в Excel не отображаются, далеко не редкость. Речь идет о маленьких ярлыках в нижней части книги, клик по которым инициирует переход по вкладкам. Мы не поленились и составили полный перечень причин:
Теперь вы знаете, почему листы в Эксель не отображаются на привычном месте (внизу над строкой состояния). Далее, рассмотрим, как решить каждую из проблем.
Включаем отображение через настройки
Если у вас в документе Эксель программа не показывает листы (внизу, в левом углу), проверьте настройки. Возможно, ярлыки не отображаются, потому что данный пункт параметров отключен.
- Откройте книгу Excel;
- Щелкните по разделу «Файл» и перейдите к пункту «Параметры»;
- Далее зайдите в блок «Дополнительно»;
- Промотайте до «Параметры отображения книги»;
- Поставьте галку в поле «Показывать ярлычки листов».
- Не забудьте нажать «ОК»;
- Готово, проверьте отображаются ли ярлычки теперь.
По частоте встречаемости, когда в книге Excel не видно листов, данное объяснение – самое популярное.
Убираем полосу прокрутки
Иногда вкладки листов в Экселе отображаются, но их, просто-напросто, не видно. Их заслонила горизонтальная полоса прокрутки. Это специальный инструмент, предназначенный для навигации по документу слева направо, и наоборот.
- Полоса прокрутки находится над строкой стояния, в одной плоскости с ярлычками;
- Слева от ее начала расположены 3 вертикальные точки;
- Нажмите на них и потяните вправо;
- Полоса прокрутки сократится, а странички покажутся;
- Готово. Выставьте удобный размер и продолжайте работу.
Возвращаем скрытые ярлычки
Если вы получили Эксель файл, в котором не видно листов книги, возможно, пользователь их скрыл. Причины разбирать не будем, вы и сами могли это сделать совершенно случайно. Вот как можно скрывать или показывать вкладки:
- Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном листе и выберите команду «Скрыть».
- Чтобы увидеть перечень скрытых страниц, щелкните на любой из доступных правой кнопкой мыши и выберите значение «Показать».
- Отобразится список. Вам нужно определить нужную страничку и нажать «ОК»;
- Готово. Ярлычок страницы снова отображается в книге.
Восстанавливаем удаленные страницы
Вариант, что листы в Экселе не открываются и не отображаются, потому что вы их удалили, самый печальный. Полной гарантии возврата данных нет, но попытаться однозначно стоит.
- Если вкладки пропали только что, можно попробовать закрыть документ, не сохраняя изменения. В этом случае вы потеряете все данные, внесенные после последнего сохранения. Зато удаленные листочки отобразятся;
- Если вы уже успели сохраниться или у вас включено автосохранение с частым интервалом, откатите к предпоследней версии файла:
- Щелкните по вкладке «Файл»;
- Перейдите в «Сведения» и найдите раздел «Управление книгой»;
- Выберите из списка автосохранений подходящий по времени (примерный, в котором ярлычки отображались). Все изменения, внесенные в документ после данного сэйва, увы, потеряются. Как вариант, перед откатом сохраните копию текущего файла. Потом, когда вернете вкладки, перенесете потерянные материалы банальным копипастом.
- Когда найдете версию Эксель, которая видит листы, не забудьте ее сохранить, сделав последней в списке автосэйвов.
На всякий случай, чтобы снова случайно не удалить вкладки, ознакомьтесь, как это делается:
- нужную страницу выделяют;
- щелкают по ней правой кнопкой;
- выбирают команду «Удалить»;
- подтверждают задачу клавишей «ОК».
Подгоняем оптимальный размер окна
Первым ответом на вопрос «почему в Экселе внизу не видно листов», техподдержка Microsoft Office выдает «неправильные размеры окна». Или окон, если пользователь работает в нескольких одновременно. Возможно, края одного рабочего поля закрывают часть другого. Как раз ту, где находятся ярлыки.
Захватите верхнюю часть окошка и попробуйте ее немного сдвинуть. Проверьте, отображаются ли листы на нижнем поле. Если появились, дело, действительно, в перекрытии. Можете самостоятельно разместить окна так, как вам угодно. Или упорядочить их, воспользовавшись специальным инструментом Excel:
- Зайдите в любую из открытых книг, в раздел «Вид»;
- Выберите «Упорядочить все»;
- Найдите значение «Рядом»;
- Кликните по «ОК».
Все открытые окошки красиво упорядочатся по экрану ровными прямоугольниками.
«Достаем из плена» супер скрытые листы
Не все знают, что некоторые вкладки в Excel можно помещать категорию «супер скрытых». Понятное дело, Excel такие листы не отображает. Однако, через режим разработчика и редактор макросов, спрятанные странички можно вытащить наружу.
Итак, если вкладки в Excel не видны, несмотря на все попытки их отобразить, сделайте следующее:
- В поле с перечнем основных вкладок найдите пункт «Разработчик» и поставьте на нем галку;
- «ОК»;
- Раздел «Разработчик» отобразится справа от раздела «Вид»;
- Снова откройте параметры, перейдите в «Центр управления безопасностью»;
- Зайдите во внутренние параметры данного блока;
- В пункте «Настройки макросов» поставьте маркер в строке «Включить все» и ниже галку в «Доверять доступ к модели проектов VBA»;
- «ОК»;
- Находясь в книге, щелкните комбинацию кнопок Alt+F11;
- Откроется Visual basic редактор;
- Слева найдите поле с перечнем открытых книг. Под каждой будет приведен перечень листов;
- Выберите тот, который не отображается, выделите его;
- В поле ниже (настройки этого листа) найдите пункт «Visible» (обычно, самый последний);
- Смените значение с «Hidden» или «Veryhidden» на «Visible»
Сохраняться не нужно, VBA все действия запоминает автоматом. Закрывайте редактор макросов и проверяйте, отображает ли программа странички книги теперь.
Ну что же, вы убедились, если ваш Excel не показывает листы, переживать не стоит. Проблема решаема, чаще всего, в 5 кликов. Надеемся, мы смогли вам помочь.
Читайте также: