Как отметить человека в письме outlook
Установка отметки "К исполнению"
Примечание: Отметки "К исполнению" используются только для элементов, требующих выполнения действий.
Просмотр всех отметок "К исполнению"
На вкладке Вид нажмите кнопку Список дел и выберите пункт Задачи.
Откроется область Список дел со всеми отметками.
Удаление отметки "К исполнению"
Выберите пункты К исполнению > Пометить как завершенную.
Отметка К исполнению примет вид зеленой галочки и удалится из области Список дел.
Настройка напоминания
На вкладке Главная нажмите кнопку К исполнению и выберите пункт Добавить напоминание.
В диалоговом окне Другая в поле Пометка выберите значение К исполнению или введите описание.
Установите флажок Напоминание, укажите дату и время и нажмите кнопку ОК.
Чтобы изменить время напоминания, нажмите кнопку К исполнению, выберите пункт Добавить напоминание, измените время и нажмите кнопку ОК.
Поиск поручения
Нажмите стрелку вниз рядом с надписью Поручения, чтобы прочитать поручение, а затем выберите пункт К ИСПОЛНЕНИЮ, если необходимо установить отметку К исполнению для напоминания о необходимости исполнения этого поручения.
Примечание: При выборе пункта К ИСПОЛНЕНИЮ поручение появляется в области Список дел.
Когда задача будет выполнена, ее следует пометить как завершенную.
В раскрывающемся списке Поручения выберите пункт Пометить как завершенную.
Создание цветовых категорий
Чтобы переименовать цветовую категорию, в окне Цветовые категории выберите цветовую категорию и нажмите кнопку Переименовать. Укажите подходящее имя для выбранной категории и нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы изменить цвет категории, выберите нужный цвет в раскрывающемся списке Цвет .
Чтобы создать новую цветовую категорию, нажмите кнопку Создать, введите имя, выберите цвет и нажмите кнопку ОК.
Когда вы закончите работу с цветовыми категориями, нажмите кнопку ОК.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Word для Интернета PowerPoint для Интернета Excel для iPad Word для iPad PowerPoint для iPad Word Web App Excel для iPhone Word для iPhone PowerPoint для iPhone Word для планшетов c Android Excel для планшетов с Android PowerPoint для планшетов с Android Excel для телефонов с Android PowerPoint для телефонов с Android Word для телефонов с Android Еще. Меньше
При создании примечания в документе, презентации или электронной таблице используйте знак @ с именем пользователя. Указанный пользователь получит электронное письмо со ссылкой на ваше примечание. Щелкнув по ссылке, он перейдет к документу и беседе.
Войдите в Microsoft 365 со своей рабочей или учебной учетной записью и перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
Примечание: Чтобы эта функция работала, вам необходимо войти в Outlook на вашем компьютере.
Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.
Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).
Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.
Войдите в Microsoft 365 со своей рабочей или учебной учетной записью и перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
Примечание: Для использования этой функции требуется выполнить вход в Outlook для Mac.
Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.
Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).
Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.
Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.
Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).
Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.
Назначение задач с помощью @упоминаний
В Word или Excel для Интернета можно использовать @упоминания, чтобы назначить задачу другому пользователю при публикации комментария или ответа. При создании задачи она отслеживается во всех взаимодействиях и переназначениях, чтобы вы могли просмотреть ее журнал. Тем не менее, поскольку задачи в настоящее время доступны только корпоративным пользователям в Word и Excel для Интернета, переназначать задачи в других приложениях невозможно. Однако вы по-прежнему можете отвечать на комментарии, разрешать задачи путем разрешения комментариев и снова открывать задачи, повторно открывая цепочки комментариев. Вы также можете просмотреть журнал комментариев в этих приложениях, но при этом не увидите журнал задач. Например, если назначить задачу в Word для Интернета, а затем открыть документ в Word для рабочего стола, вы увидите комментарий, но не задачу. Если повторно открыть документ в Word для Интернета, задача снова будет видна, и с ней можно взаимодействовать.
Для создания задачи:
Добавьте новый комментарий или ответьте на существующий комментарий.
Используйте @упоминание в комментарии. Появится возможность назначить комментарий как задачу упомянутым лицам.
Поставьте флажок Назначить.
Для переназначения задачи:
Оставьте @упоминание в поле ответа.
Поставьте флажок Переназначить.
Для разрешения назначенной вам задачи:
В верхней части комментария наведите курсор на кружок рядом с полем Назначено вам. В кружке появится флажок.
Чтобы разрешить задачу, щелкните кружок с флажком.
Чтобы повторно открыть разрешенную задачу:
Откройте область "Примечания".
В верхней части разрешенного комментария щелкните зеленый кружок с флажком.
Примечание: Клиенты с условным доступом не смогут отправлять @упоминания. Для получения дополнительных сведений обратитесь к ИТ-администратору своей организации.
На своем устройстве перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
Выделите слова в документе и коснитесь команды Создать примечание.
Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).
Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.
Примечание: Клиенты с условным доступом не смогут отправлять @упоминания. Для получения дополнительных сведений обратитесь к ИТ-администратору своей организации.
На своем устройстве перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
Выделите слова в документе и коснитесь команды Создать примечание.
Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).
Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.
Быстрый поиск и ответ на @упоминания
Когда в Word, Excel и PowerPoint кто-нибудь упоминает вас в примечании, вы получаете уведомление по электронной почте, содержащее ссылку на примечание в файле.
Кроме того, в некоторых версиях Word, Excel и PowerPoint такое уведомление теперь позволяет предварительно просмотреть текст и цепочку примечаний, связанную с нужным примечанием (другое название — предварительный просмотр контекста), и вы можете ответить на примечание непосредственно из уведомления (другое название — встроенные ответы).
Примечание: Эта возможность недоступна для пользователей службы Microsoft 365, предоставляемой 21Vianet.
Требования
Уведомления по электронной почте будут содержать предварительный просмотр контекста и встроенные ответы, если комментарий добавлен пользователем, использующим следующие версии Word, Excel и PowerPoint:
Упоминания работают в Outlook почти так же, как и везде, где вы их использовали. Введите символ «@» в теле письма или события, а затем начните вводить имя, и любые подходящие контакты появятся для выбора.
Продолжайте печатать, пока не появится правильное имя, или используйте стрелки вверх и вниз на клавиатуре, чтобы выбрать правильное имя из списка, и нажмите Return / Enter на клавиатуре. Будет отображено упоминание, и указанное лицо будет автоматически добавлено в поле «Кому».
Как получатель почты, несколько вещей отличаются, когда вы получаете письмо, в котором кто-то упомянул вас. Стандартный вид папок в Outlook (в версиях, которые мы упоминали в начале этой статьи) теперь включает столбец «Упоминание».
Когда вы получаете письмо, в котором вы упоминались, в колонке «Упоминание» будет виден символ «@».
Итак, какой смысл?
Если бы нам пришлось угадывать, мы бы сказали, что Microsoft просто закладывает фундамент на будущее — скорее всего, для какой-то интеграции с командами Microsoft. Есть много людей, которые используют продукты Microsoft на работе, но не Slack, Twitter или другие социальные сети. Microsoft активно продвигает Команды для своих корпоративных клиентов и, что неудивительно, упоминает о функциях в Командах так же, как в Slack.
Возможно, Microsoft просто привыкает людей к идее упоминаний, но более вероятно, что они планируют некоторую интеграцию между Outlook и командами (и, возможно, серверными продуктами, такими как Exchange и SharePoint), которую мы пока просто не видим. , Время покажет.
Обновление : один из наших читателей обратил наше внимание на то, что условное форматирование доступно только в версии Outlook для Windows, но не в версии macOS. Спасибо, Кристи!
Начиная
Чтобы начать настройку условного форматирования, перейдите в View> View Settings.
Вы также можете получить доступ к расширенным настройкам просмотра, щелкнув правой кнопкой мыши заголовок папки и выбрав команду «Просмотр настроек».
Как работают правила
С правилами по умолчанию вы можете изменить только шрифт. Вы не можете удалить правила по умолчанию, или переместить порядок, или изменить условия для правила. Вы можете отключить правила по умолчанию, сняв флажок в списке «Правила для этого представления».
Как добавить новое правило
В окне «Условное форматирование» нажмите кнопку «Добавить». Новое правило под названием «Без названия» будет добавлено в список. Дайте вашему правилу имя, а затем нажмите кнопку «Условие».
Окно «Фильтр» позволяет выбрать условие или условия, которым должно соответствовать письмо для форматирования.
Для этого сначала нажмите кнопку «От», которая открывает адресную книгу, и выберите контакт.
Затем мы добавляем «Outlook» в поле «Поиск по словам», следя за тем, чтобы в раскрывающемся списке «В» была выбрана опция «Только для предметного поля». Нажмите «ОК», когда вы закончите.
Вернувшись в условное форматирование, нажмите кнопку «Шрифт».
Это простой пример — вы можете добавить множество условий, даже очень сложных. Вернувшись в это окно фильтра, вы можете переключиться на вкладку «Больше вариантов», чтобы увидеть множество дополнительных условий, которые вы можете выбрать.
- Ему присвоена определенная категория
- Это прочитано или не прочитано
- У него есть вложения или нет вложения
- Он отмечен как высокий, нормальный или низкий приоритет
- Он был помечен вами, кем-то другим, никем или помечен как завершенный
- Текст, который вы ищете, должен соответствовать регистру
- Это определенный размер, больше или меньше определенного размера, или между двумя размерами
Перейдите на вкладку «Дополнительно», и вы сможете создавать сложные условия.
Нажмите «Условие», чтобы выбрать свое состояние.
Выбор гораздо больше, чем вы могли ожидать:
- Любое время
- Вчера
- сегодня
- Завтра
- За последние 7 дней
- В ближайшие 7 дней
- Прошлая неделя
- Эта неделя
- На следующей неделе
- Прошлый месяц
- Этот месяц
- Следующий месяц
- На
- На или после
- Или раньше
- Между
- Существуют
- Не существует
И другие поля, которые вы можете выбрать, предлагают аналогичное количество вариантов.
Выберите свое условие, добавьте значение и нажмите кнопку «Добавить в список».
Вы можете добавить в список столько условий, сколько захотите. Чтобы дать вам представление о том, сколько существует полей, рассмотрим только меню «Все поля почты».
Меню «Все поля контакта» содержит более четырех столбцов опций — так много, что мы не смогли вписать его в разумный скриншот. Таким образом, мы не собираемся проходить через каждое из полей и условий, но теперь вы знаете, где они находятся и как их использовать.
Как удалить правило
Если вы создали правило и больше не хотите его использовать, его легко удалить. В окне «Условное форматирование» выберите правило, которое вы хотите удалить, и нажмите кнопку «Удалить». Просто помните, что вы можете удалять только созданные вами правила, а не встроенные в Outlook правила по умолчанию.
Вы можете добавить столько условий, сколько захотите, и иметь столько правил, сколько хотите. И, как мы показали вам ранее, после того, как вы установили правила условного форматирования так, как вам нужно, вы можете скопировать представление в другую папку или во все папки, если хотите.
В диалоговом окне Custom вы можете выбрать готовую заметку из выпадающего списка Flag to.
Вы также можете ввести пользовательскую заметку в поле «Флаг для редактирования». Выберите дату начала и срок оплаты и установите напоминание, если это необходимо. Нажмите ОК.
Нажмите «Создать заметку» на вкладке «Главная» в окне заметок (или нажмите Ctrl + N), чтобы создать заметку.
Введите текст заметки в появившемся небольшом окне заметки и нажмите кнопку X, чтобы закрыть заметку и сохранить ее.
Читайте также: