Как отменить проведение всех документов в 1с унф
В администрирование выбираем «Корректировка данных» - «Групповое изменение реквизитов».
В поле изменять указываем справочник или документ, реквизиты которого мы хотим изменить.
Чтобы изменить реквизит ставим галочку напротив нужного реквизита и указываем новое значение.
После этого нажимаем на кнопку «Изменить реквизиты».
В результате у всех сотрудников в реквизите физическое лицо значение изменится на «Тестовый».
Страна Австралия Австрия Азербайджан Албания Алжир Ангола Андорра Антигуа и Барбуда Аргентина Армения Афганистан Багамы Бангладеш Барбадос Бахрейн Белоруссия Белиз Бельгия Бенин Болгария Боливия Босния и Герцеговина Ботсвана Бразилия Бруней Буркина-Фасо Бурунди Бутан Вануату Великобритания Венгрия Венесуэла Восточный Тимор Вьетнам Габон Гаити Гайана Гамбия Гана Гватемала Гвинея Гвинея-Бисау Германия Гондурас Гренада Греция Грузия Дания Джибути Доминика Доминикана Египет Замбия Зимбабве Израиль Индия Индонезия Иордания Ирак Иран Ирландия Исландия Испания Италия Йемен Кабо-Верде Казахстан Камбоджа Камерун Канада Катар Кения Кипр Киргизия Кирибати Китай Колумбия Коморы Конго ДР Конго КНДР Корея Коста-Рика Кот-д’Ивуар Куба Кувейт Лаос Латвия Лесото Либерия Ливан Ливия Литва Лихтенштейн Люксембург Маврикий Мавритания Мадагаскар Малави Малайзия Мали Мальдивы Мальта Марокко Маршалловы Острова Мексика Мозамбик Молдавия Монако Монголия Мьянма Намибия Науру Непал Нигер Нигерия Нидерланды Никарагуа Новая Зеландия Норвегия ОАЭ Оман Пакистан Палау Панама Папуа — Новая Гвинея Парагвай Перу Польша Португалия Россия Руанда Румыния Сальвадор Самоа Сан-Марино Сан-Томе и Принсипи Саудовская Аравия Северная Македония Сейшелы Сенегал Сент-Винсент и Гренадины Сент-Китс и Невис Сент-Люсия Сербия Сингапур Сирия Словакия Словения США Соломоновы Острова Сомали Судан Суринам Сьерра-Леоне Таджикистан Таиланд Танзания Того Тонга Тринидад и Тобаго Тувалу Тунис Туркмения Турция Уганда Узбекистан Украина Уругвай Микронезия Фиджи Филиппины Финляндия Франция Хорватия ЦАР Чад Черногория Чехия Чили Швейцария Швеция Шри-Ланка Эквадор Экваториальная Гвинея Эритрея Эсватини Эстония Эфиопия ЮАР Южный Судан Ямайка Япония
Для предотвращения искажения данных в системах автоматизированного учета определяется дата, ограничивающая период, в котором документы доступны для редактирования либо их содержание может быть синхронизировано с внешними источниками. Контроль за соблюдением ограничения возлагается на приложение, которое в зависимости от прав и других настроек предоставляет пользователю доступ к документу в допустимом режиме, например, только для чтения. Инструментарий, с помощью которого устанавливается «дата запрета», в УНФ обеспечивает довольно обширный перечень вариантов настройки этого параметра.
Запрет изменения данных
Настройки системы по установке ограничивающей даты выполняются в разделе «Компания / Настройки / Администрирование / Поддержка и обслуживание». В окне, открывшемся при следовании по указанному маршруту, размещен флаг «Запрещать изменения прошлых периодов». Установка флага делает доступным переход по ссылке «Дата запрета изменения данных» в окно, где пользователь имеет возможность определить желаемые настройки.
Пороговое значение может быть установлено как единообразным для всех пользователей, так и персонально или для выбранной организации, если в единой базе ведется учет нескольких фирм.
Выбрав кнопку «Для всех пользователей» и заполнив поле «Дата запрета» конкретным значением, пользователь ограничивает редактирование любых документов, датированных более ранними числами. При их открытии недоступными для нажатия оказываются кнопки форм, выпадающих списков, флаги и т. п.
Указание конкретной даты – очевидный, но не самый эффективный метод определения даты запрета, поскольку с течением времени потребуется повторение указанной операции с новым значением и контроль за своевременностью ее исполнения возлагается при этом на человека.
Система предусматривает использование относительных величин при определении «закрытого» периода. Инструменты становятся доступными при нажатии на ссылку «Больше возможностей>>». Приложение предлагает выпадающий список с наиболее употребительными значениями, в том числе:
- «Произвольная дата»;
- «Конец прошлого года»;
- «Конец прошлого квартала»;
- «Конец прошлого месяца»;
- «Конец прошлой недели»;
- «Предыдущий день».
Выбор зависит от содержания учетной политики предприятия.
Здесь же, используя флаг «Вступает в действие с отсрочкой», пользователь определяет промежуток времени, в который документы будут доступны для редактирования по окончании установленного периода. Подобный тайм-аут обычен для всех организаций. Он используется для проверки первичных документов, необходимых сверок и корректировок, после чего период объявляется закрытым. После ввода параметров система выводит описание созданного периода в текстовой форме с тем, чтобы пользователь мог убедиться в верности своих действий.
Детализация настроек
В том же окне ниже размещена группа «Другие способы указания даты запрета», где приложение предоставляет возможность гибкой установки ограничивающего параметра в зависимости от раздела и организации, к которым отнесен документ.
В разделах система отслеживает состояние документа, в перечне организаций – наименование выбранного предприятия. В табличной части доступны варианты установки особого значения по документам разделов и организаций:
- Общая для всех разделов;
- Заказы покупателей;
- Заказы поставщикам;
- Обработка персональных данных;
- Организация.
Например, чтобы установить ограничение для всех документов организации «Качественная сборка» следует выполнить действия:
- Установить курсор в строку «Организации» и нажать кнопку «Подобрать»;
- В окне выбора указать нужную позицию и нажать кнопку «Выбрать»;
- Нажать на ссылку «Произвольная дата» в столбце «Дата запрета»;
- Провести настройки периода так, как это описывалось выше, и нажать кнопку «ОК».
Другим примером может служить запрет на изменение заказов, завершенных в прошлом месяце.
Персональные ограничения
К настройке параметров, влияющих на работу отдельных пользователей, переходят по кнопке «По пользователям». Выбор сотрудников инициируется нажатием кнопки «Подобрать». После составления списка указание дат проводится уже известным способом, при этом возможна настройка ограничений по разделам и предприятиям.
Запрет загрузки данных
Продукты семейства 1С допускают в случае необходимости синхронизацию данных. Синхронизация преследует в качестве цели поддержание данных в целостном и непротиворечивом состоянии, если они параллельно обрабатываются в системах с различной функциональностью. Дата запрета загрузки ограничивает перенос для того, чтобы обеспечить сохранение ранее загруженных, проверенных и утвержденных данных.
Для доступа к параметрам необходимо проследовать по маршруту «Компания / Настройки / Интеграция с другими программами / Синхронизация с программами 1С-Предприятие». Настройка начинается с установки флажка «Запрещать загружать данные прошлых периодов» и перехода по ссылке «Дата запрета загрузки данных».
Интерфейс окна аналогичен описанному ранее. Отличие состоит в том, что определение параметров ведется в разрезе информационных баз, с которыми настроена синхронизация данных справочников и документов.
Примененное в названии материала слово «перепроведение» указывает на тот факт, что первое проведение документов было выполнено неверно, результат не устраивает пользователя и необходимо внести массовые изменения в данные системы учета. Исправления желательно совершить с минимально возможными затратами времени и сил. Приложения семейства 1С предлагают для формирования проводок по группе документов соответствующий сервис, который называется в 1С.УНФ групповое перепроведение документов, равно как и в других конфигурациях.
Причины, побуждающие выполнять повторное проведение документов, могут быть разными.
- Ошибки пользователей, неверно использовавших функциональность программного обеспечения и тем самым нарушивших целостность и непротиворечивость данных учета, требуют исправления через корректную повторную обработку верно заполненных документов;
- Несвоевременное внесение изменений в конфигурацию разработчиками приводит к необходимости повторной обработки документов согласно исправленному алгоритму;
- Изменение внутренних регламентов предприятия влечет потребность изменения данных учета, когда это не противоречит законодательству.
Документ, проводка, регистр
Теория бухгалтерского учета определяет, что проводки создаются на основе первичных документов. В автоматизированном учете не достаточно сохранить измененную версию документа, необходимо его проведение. Системы семейства 1С для хранения различных срезов данных используют особые таблицы – регистры 1С, изменения в которых выполняются через проводки.
Наличие регистров повышает производительность системы, поскольку при формировании отчетов приложение обращается не к совокупности документов, а к заблаговременно сохраненным в регистрах данным, полученным из документов и обработанных в установленном порядке. Использование методики с регистрами избавляет систему от необходимости перебора всех документов, запрос на обобщение которых поступил от пользователя.
Повторное проведение документов, то есть создание новых проводок, необходимо для формирования корректного содержания регистров. Строго говоря, обобщенные цифры, полученные на основе документов, и информация из регистров в текущем учете могут отличаться по причинам, указанным ранее. Перепроведение документов приводит к единообразию те и другие данные.
Интерфейс сервиса перепроведения
Доступ к операции группового перепроведения в рамках 1С.УНФ осуществляется по маршруту «Компания / Настройки / Администрирование / Корректировка данных».
Настройки операции касаются двух основных параметров:
- Определяется период документов, которые будут подвергнуты проведению;
- Указываются организации, чьи документы планируется обработать.
Запуск процесса осуществляется нажатием кнопки «Выполнить». Обработка документов будет остановлена в случае обнаружения ошибки.
В отличие от больших конфигураций на пользователя 1С.УНФ возлагается обязанность самостоятельно выбирать период без вспомогательного сервиса «Восстановить последовательность». Однако, ввиду ориентированности данного приложения на предприятия с некрупным документооборотом, принятие этого решения не должно доставить пользователю особые трудности.
Сократить число шагов для доступа к сервису возможно, переместив его в группу избранного:
- Установка соответствующей закладки осуществляется кликом по звездочке слева от наименования обработки;
- После этих несложных манипуляций доступ к процедуре осуществляется через раздел «Избранное» на панели меню;
- Здесь может быть изменено наименование ссылки, вызывающей обработку, или дополнено комментарием пользователя.
Особенности операции
Перепроведение занимает длительное время. Пользователю нужно в обязательном порядке дождаться окончания, не прерывая операцию принудительно. Затраты времени связаны с тем, что приложение последовательно вносит в данные масштабные изменения:
- Отменяет совершенные ранее проводки;
- Очищает регистры;
- Вновь проводит документы и изменяет содержимое регистров.
Величина временного отрезка, определенная пользователем, влияет на количество документов в работе и, как следствие, на время выполнения операции.
Обработка, реализующая перепроведение, должна совершаться пользователем исключительно после принятия обдуманного аргументированного решения о ее необходимости. Специалист, принимающий такое решение, должен иметь исчерпывающее представление о строении конфигурации и структур данных, механизмах влияния документов на регистр. Обоснованность решения заключается в уверенности, что положительный эффект от повторного проведения документов значительно превысит возможные негативные последствия.
Разработчики системы обращают внимание на тот факт, что механизм данного сервиса не изменяет движения, введенные пользователями вручную, а не совершенные приложением стандартным способом. Существование большого числа таких документов снижает полезный эффект группового перепроведения.
С переходом на 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0 многие бухгалтера потеряли очень удобный инструмент Групповое перепроведение документов. В новой редакции есть несколько способов вызвать данную обработку. Рассмотрим их в интерфейсе Такси.
Вариант №1
В программе заходим в раздел Администрирование и нажимаем на шестеренки в правом верхнем углу. И выбираем Настройка действий, это и есть та самая панель на которой отобразится наше Групповое перепроведение документов.
В Настройке панели действий ищем Групповое перепроведение документов , двойным щелчком мыши переносим в правую часть.
Теперь в разделе Администрирование в разделе Сервис появилось Групповое перепроведение документов
Вариант №2
Предполагается вызов обработки через раздел Все функции. Для начала надо включить отображение пункта Все функции.
Для это в верхнем углу нажимаем на круглую кнопку с треугольником(Главное Меню), в выпадающем меню выбираем Сервис -> Параметры.
В разделе параметры нас интересует галочка Отображать команду «Все функции» , ставим галочку и нажимаем ОК
Теперь снова открываем Главное меню (Круглая кнопка с треугольником, в левом верхнем углу экрана). И выбираем Все функции.
В списке находим пункт Обработки и раскрываем его на +.
В списке ищем Групповое перепроведение документов , выбираем мышкой и нажимаем Открыть . Откроется окно обработки.
Первый способ подходит для регулярного вызова обработки из раздела Администрирование, а второй способ для разового вызова. Конечно же удобнее всего сразу настроить кнопку в разделе Администрирование.
Очень часто нужно очистить базу от всех существующих документов. Чаще всего такое бывает, когда предприятие меняет юридическое лицо. Справочники при этом нужно оставить, а документы удалить. Рассмотрим как с помощью простой обработки можно пометить на удаление все документы в 1С 8.3.
Внимание! Перед запуском обработки обязательно сделайте резервную копию базы данных 1С. Данные изменения необратимы.
Удаление всех документов 1С для пользователей
Где нужно выбрать путь к скачанной обработке на Вашем жестком диске.
После открытия обработка выглядит очень просто:
Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания — попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Когда выполнение завершено, можно убедиться, что документы помечены на удаление, зайдя в любой журнал документов:
Для программистов
Обработка работает очень просто: она перебирает все виды документов, а затем обходит все документы конкретного типа.
Как в 1с отменить проведение сразу нескольких документов
Этой статьей я продолжаю серию заметок об эффективных приемах работы в 1С:Бухгалтерия 8.3. Рассказываю о хитростях, которые мало кто знает и ещё меньше людей используют в своей работе. Приемы, о которых пойдет речь, способны существенно сэкономить время и повысить вашу квалификацию как специалиста. Предыдущие части доступны здесь (ч.1) и здесь (ч.2).
Прием №10: групповые операции над справочниками и документами
Помните во второй части я рассказывал как легко и просто вывести на печать сразу несколько документов из журнала?
С тех пор 1С значительно расширило возможности групповых операций и сегодня мы с ними познакомимся. Возможности действительно классные и, я уверен, каждый бухгалтер найдёт их крайне полезными в своей ежедневной работе.
Прежде всего, что такое групповая операция? Это, когда мы проводим какую-либо операцию (например, печатаем, проводим, изменяем) сразу над группой объектов. Вместо того, чтобы выполнять эту операцию по очереди над каждым элементом группы.
Над чем можно проводить групповые операции? Над элементами справочников и документами.
Групповые операции проводятся над выделенными объектами.
Вспомним, как легко и просто выделить сразу несколько документов в журнале (с элементами справочников всё точно также):
Как программно пометить на удаление все документы в 1С 8.3
Иногда возникает ситуация, когда из программы надо удалить все документы, очистить базу, оставив одни справочники. Сделать это можно несколькими способами. Рассмотрим их все, чтобы определить, какой будет удобен именно вам. В любом случае, удаление документов из базы начинается с проставления пометок на удаление. Это несложное действие, но если у вас все же возникнут вопросы, обращайтесь за консультацией по программе 1С к нашим специалистам – мы с радостью вам поможем.
Удаление документов в журнале документов
Если нам надо удалить все счета, как пометить на удаление сразу группу документов? Зайдем в журнал документов «Счета покупателям».
Рис.1 Зайдем в журнал «Счета покупателям»
Выделить все документы в журнале, можно нажав комбинацию клавиш «Ctrl+A». Затем или нажав правой кнопкой мышки, или в кнопке «Еще» выбрать команду «Пометить на удаление/Снять пометку». Также можно это сделать, нажав кнопку «Del» на клавиатуре.
Рис.2 Пометить на удаление/Снять пометку
Документы помечены на удаление. При этом если в журнале мы установим отбор (по дате, контрагенту), то выделятся только те документы, которые отобразятся в отборе.
Рис.3 Документы помечены на удаление
Установка пометки на удаление с помощью группового изменения реквизитов
Еще один способ пометить на удаление все документы –с помощью встроенной в библиотеку стандартных подсистем обработки «Групповое изменение реквизитов.»
Эту обработку возможно открыть по прямой ссылке: e1cib/command/Обработка.ГрупповоеИзменениеРеквизитов.Команда.ГрупповоеИзменениеРеквизитов
Рис.4 Переход по ссылке
…или использовать стандартный переход по меню панели разделов «Администрирование-Обслуживание-Корректировка данных-Групповое изменение реквизитов».
Рис.5 Переход в групповое изменение реквизитов по меню панели разделов
В первую очередь важно определить перечень типов объектов, которые мы хотим поменять.
Рис.6 Выбор объектов для изменения реквизитов
Мы можем задать несколько типов объектов, чтобы менять только общие для этих объектов реквизиты. Если нужно, мы можем установить отбор для документов (например, ограничить группу документов датой). Отобранные объекты отображаются в подвале открытого окна.
Рис.7 Отбор по дате объекта в обработке
Для активации пометки на удаление необходимо включить специальную опцию в дополнительных параметрах, поскольку пометка на удаление является служебным реквизитом и по умолчанию недоступна в интерфейсе.
Рис.8 Дополнительные параметры обработки
В интерфейсе обработки появился реквизит пометки на удаление, поэтому появилась возможность установить его значение для выбранных объектов.
Рис.9 Установка пометки на удаление
При необходимости можно проверить результат, перейдя в журнал счетов покупателям. Обратите внимание, что перед пометкой на удаление документы нужно будет распровести, а также на наличие связанных объектов.
Рис.10 Документы «Счета покупателям» помечены на удаление
После установки пометки на удаление на все документы, которые нужно удалить, идем в пункт меню «Администрирование» и запускаем процедуру «Удаление помеченных объектов», установив режим «Автоматическое удаление всех помеченных объектов», и нажимаем «Удалить». После проведения контроля ссылочной целостности, документы будут удалены.
Рис.11 После контроля ссылочной целостности, документы удаляются
Удаление всех документов из программы без контроля ссылочной целостности
Этот способ хорошо использовать, когда надо очистить полностью информационную базу от всех документов. Сделать это можно с помощью обработки «Универсальный обмен данными в формате XML». Найти ее можно в разделе «Все функции»-«Обработки».
Рис.12 Универсальный обмен данными в формате XML
Эта обработка предназначена для обмена данными, но в ней имеется закладка «Удаление данных». Хотя разработчики предупреждают, что использовать ее не рекомендуется, т.к. может нарушиться ссылочная целостность информации, ею мы воспользуемся, т.к. нам она нужна именно для полной очистки информационной базы. Устанавливаем галочку, что удалять мы будем все документы.
Рис.13 Удаление данных
При значительном объеме данных эта процедура может занять очень длительное время. Поэтому рекомендуется выполнять удаление по частям.
Работая в программах 1С, рекомендуется периодически удалять помеченные объекты. Накапливаясь в программе, они приводят к увеличению информационной базы, снижается быстродействие программы, появляются недочеты в работе пользователя. Ошибки могут возникнуть, если пользователь случайно выберет помеченный на удаление объект, что часто бывает при копировании документов, создании дублей записей и потом установки пометки на удаление на одну из них и т.п. При установлении даты запрета редактирования на определенную дату будет проблемно удалить такие объекты. Поэтому необходимо вовремя освобождать программу от ненужной информации самостоятельно или осуществлять данные действия силами специалистов в рамках сопровождения 1С 8.3.
Читайте также: