Как открыть зум и ворд одновременно
Первое впечатление от программы voov – такое, что это зум на каких-то ранних этапах своего развития, когда ещё не было кучи улучшайзингов и обновлений, в самом начале пандемии.
Сначала о плюсах в демонстрации экрана:
В вуве как в конструкторе Лего отделяется звук, чат, посетители. Это удобно. Они могут висеть отдельными маленькими значками, в свёрнутом виде или в развёрнутом виде и существовать отдельно от функции показа видео окошек. Например, свернула чат, и как бы ни закрывал видео и окошки, кнопочки чата и звука могут существовать отдельно. Можно свернуть видео и всё равно отдельно будет плашка со звуком, на которой написано, кто сейчас говорит. Очень удобно, уже «подсела» на эту функцию, так как самая большая головная боль на уроке – когда демонстрируешь экран, не всех студентов видишь. Иногда не понятно, кто говорит. В плашке звука всегда отображается имя говорящего и таким образом можно общаться со студентами, особенно когда ещё плохо знаешь группу.
Второй плюс также по общению со студентами. Вечная проблема – как демонстрировать экран и одновременно общаться со студентами. В вуве принцип тот же, что и в зуме. Окошки с видео можно перетаскивать по экрану, обычно я делаю длинную ленту, чтобы минимум экрана загораживать и себе, и студентам. В зуме можно сделать вид квадрата еще, но это неудобно. Узкая лента – самый удобный вид из всего, что есть. В вуве - только узкая лента. Однако я вижу из группы только трех – максимум четырех студентов. Так вот, в вуве прекрасно: можно скролить эту ленту! Сверху – плашка со звуком, я смотрю, кто сейчас в данный момент пытается что-то «промычать», и быстро скролю ленту, нахожу нужного студента и помогаю бедняге разродиться высказыванием. Гораздо легче понять, что он хочет сказать и помочь, когда видишь человека. В зуме приходилось перещёлкивать ленту вниз и вверх кликами, это медленнее, и вечно не можешь «поймать» нужного человека, он всё время «проскакивает». Зачастую непонятно вообще, кто говорит. В вуве это делается просто моментально!
И сюда же третий плюс: Все передвижные окна не мешают демонстрации экрана – ни мне, ни студентам. Я просила их отправлять мне скриншоты, они не видят эти серые квадраты, как в зуме. Никак не могу к этому привыкнуть, это чудо! А в зуме плашку с видео и инструментами видно, она мешает, как ни перетаскивай. Также можно во время демонстрации экрана открывать интернет и что-то искать в браузере, зум реагировал на это моментально, не давал ничем загораживать экран даже чуть-чуть. Здесь гораздо спокойнее программа относится к этим окнам поверх экрана. Кстати, на начальном этапе зум тоже был такой, видимо с приходом многих разных «плюшек» стал больше на это реагировать и ухудшаться. Короче, с передвижными окнами в вуве работать стало легче.
В зуме мы из этой дилеммы выходили с помощью демонстрации части окна, а по бокам располагали передвижные окна – видео и инструменты. Здесь же – и это один из главных минусов – нельзя рисовать, когда демонстрируешь часть окна! Видимо, функция ещё не доработана.
На рисование жаловаться грех – оно лучше по качеству, чем в зуме. Однако…
И это самый жирный минус , если вы ведёте уроки с группой и в ходе урока много объясняете и много печатаете. Вув не воспринимает нормально русский шрифт! Английский немного лучше, через раз. А русский – нет! Если вы когда-нибудь видели китайский текст в ворде, переведённый автоматически на русский, то знаете, как это выглядит. Текст дико разъезжается по строке. Буквы неровные, тонкие, не запоминаются. Лекарство: печатать с учётом этого, делать перенос на вторую строку раньше, печатать практически в столбик.
Сделать эту надпись заметной не получится. Сделать красивую схему, как я привыкла, не получится. Сделать более-менее читабельный, а значит, удобный глазу и лёгкий для запоминания на уроке этот текст не получится.
Да, и из минусов: у доски нет страниц. Как в зуме в самом начале. Только одна страница. Соответственно, сохранять – удалять, писать заново. Я пишу, например, много. В зуме сохраняла целым пдф файлом несколько досок и отправляла. Однако, честно говоря, всё время были проблемы сохранить – то забывала, то кликала не туда, то слетала конференция и всё исчезало.
Лучшим решением в вуве для меня пока является ворд. Хотя я забываю и по привычке пытаюсь использовать пауер пойнт, тем более что упражнения все сделаны в нём. Ворд некрасочный, картинку вставить – головная боль, схему там нарисовать и прочую красоту и интерактив – тоже нет. Поэтому придется переключаться между презой и вордом, что ли? Буду искать выход.
Это было самое главное. Теперь об организации пространства:
Плюсы. В вуве видно, у кого плохой интернет и кто организатор. Благодаря желтой метке я всегда легко могу найти себя среди студентов, легче мониторить, выключен ли у меня звук, и вообще глянуть, как я смотрюсь))). Да и отделять себя от студентов зрительно очень удобно. Когда плохой интернет – крутится колесо фортуны, таким образом мне не нужно догадываться, почему студент не отвечает – не хочет или не может. Также виден уровень интернета рядом с микрофоном и именем в каждом окошке. Это тоже помогает мониторить возможность студента, не спрашивать тех, у кого слабый интернет, не тратить время, не ждать, пока он «отвиснет». Экономия времени.
Минусы организации пространства: нет кнопочки «попросить включить звук», когда не дозовёшься студента. Меньше настроек и пока не нашла, как залезть «в глубину». Нет вкладки: сочетания клавиш. Они работают, но нащупать их можно опытным путём. Подозреваю, что они такие же, как по умолчанию в зуме. Например, убрать панель вув, которая загораживала презентацию, получилось кнопкой escape. Звук, как и раньше включать – выключать пробелом.
Вообще, звук и изображение лучше в вуве. Но это, видимо, зависит от скорости и от того, откуда работают студенты и ты. В случае с Китаем вув работает лучше. Конечно, самое главное, что платить не надо, нет ограничения в 45 минут. Однако, подозреваю, что если покупать лицензию (вообще не уверена, есть ли она и как её получить, видимо, для нас недоступно) есть больше фишек, в том числе и возможность подгрузить шрифты. Если бы это было так, то безусловно, вув лучше зума. Но без возможности писать нормально – однозначно хуже.
Хотелось бы ещё отметить, что камера почему-то показывает шире и дальше, чем в зуме. Видимо, в зуме работает какое-то приближение. В вуве показывает, как есть, захватывая ненужные детали интерьера, которые лучше не показывать))). Нужно подготовиться к этому))).
И последнее по организации пространства: мне понравилась классная фишка – когда все выключают видео, чёрные окошки исчезают, остаются маленькие аватарки на белом фоне. Это очень мило! Нет этого черного висящего над душой всевидящего ока, по крайней мере, нет этого давящего ощущения, что ты всё же на работе, а это окно так и ждёт поглотить тебя. Гораздо лучше на перерыве отдыхается! К тому же, ты точно знаешь, что не забыл выключить камеру и можешь смело размяться, сделать 50 приседаний или встать на мостик.
Университет ИТМО приобрел официальную лицензию Zoom, и теперь у вас появилась возможность преподавать дистанционно с помощью самой современной и удобной системы для видеоконференций в мире.
О том, как легко запланировать проведение занятия Zoom через ИСУ, читайте здесь.
В этой статье мы собрали подробную инструкцию о том, как зарегистрироваться в Zoom и пользоваться его основными функциями.
- демонстрировать свой экран другим участникам (показывать презентацию, сайты, видео);
- комментировать любые файлы в режиме реального времени;
- использовать доску для рисования, т.е. полностью заменить привычную доску в аудитории на онлайн аналог;
- работать в режиме дистанционного управления (предоставить участнику видеоконференции возможность управлять вашим компьютером);
- записывать видеозвонок (теперь вы можете создать хранилище записанных лекций или наконец перейти на "перевернутый класс");
- использовать виртуальный фон
Если вы хотите сразу перейти к функциям, нажмите здесь. А если вам больше интересно, как преподавать с помощью Zoom, нажмите здесь.
Если конференция не запланирована и вы планируете проведение конференции в данной вебинарной комнате, то нажмите на кнопку «Главная» наверху слева. Затем нажмите на «Запланировать».
В теме конференции укажите название дисциплины, ФИО преподавателя и учебную группу или поток (Пример: Математика – Иванов А. А.,
гр. R3477 )
Далее необходимо выбрать идентификатор конференции. Можно выбрать "идентификатор персональной конференции": тогда конференции будут иметь одну и ту же ссылку всегда.
Рекомендуем установить трансляцию видеоизображения как
для организатора (т.е. вас), так и для участников.
В расширенных параметрах следует указать «Включить вход раньше организатора» и «Выключать звук участников при входе». Если установить «Включить зал ожидания», то участники будут попадать сначала в него, и затем вы сможете самостоятельно добавлять их
в видеоконференцию.
Получилось! Теперь вы можете зайти в «Конференции» в верхнем меню и просмотреть созданную конференцию (а также, при желании, изменить или удалить ее). Нажмите на кнопку «Копировать приглашение» и отправьте ссылку студентам. Когда подойдет время начала конференции, просто нажмите на кнопку «Начать».
Далее у студентов будет выбор: загрузить и запустить Zoom (рекомендуется, если вы планируете пользоваться программой длительное время) или подключиться из браузера – тогда скачивать программу не придется.
Если нижняя строка не видна (см. картинку), нажмите на «нажмите здесь», и она появится.
Проверьте скорость вашего интернета. Если интернет плохой, а качество связи низкое, отключите камеру - тогда вас будет лучше слышно.
Когда вы начнете видеоконференцию, Zoom спросит вас, какой звук ему лучше использовать. Рекомендуем выбрать "войти с использованием звука компьютера".
Помните о том, что происходит позади вас. Если сзади вас нет сплошной стены и видна квартира, рекомендуем включить виртуальный фон
(к примеру, в качестве фона можно включить мост в Сан-Франциско!).
Чтобы включить виртуальный фон, нажмите на стрелку справа от «Остановить видео» и выберите «Выбор виртуального фона». В первый раз вам потребуется загрузить пакет виртуального интеллектуального фона, зато потом его можно будет менять без дополнительных действий.
Демонстрация экрана
Чтобы продемонстрировать свой экран другим участникам, нажмите на кнопку "Демонстрация экрана" на нижней панели.
У вас появится меню, в котором будет необходимо выбрать, что именно вы хотите показать. Если вы хотите показать презентацию, нажмите на "Рабочий стол" (Desktop), а затем на синюю кнопку "Демонстрация экрана" справа внизу.
Зеленая обводка вокруг экрана будет напоминать вам, что ваш экран видят другие участники. Теперь вы можете открыть презентацию и начать ее комментировать.
Если вы хотите показать студентам не презентацию, а, например, сайт или документ Word, кликните по соответствующим значкам и нажмите на "Демонстрацию экрана". Используйте эту функцию только тогда, когда вы уверены, что хотите показать студентам только документ или сайты, - если вы решите, к примеру, вернуться к презентации, в этом режиме демонстрация экрана остановится.
Рекомендуем всегда выбирать режим демонстрации рабочего стола, поскольку в нем можно показывать и презентации, и сайты, и документы.
Кстати, студенты тоже смогут показать свои экраны. Чтобы это сделать, остановите демонстрацию своего экрана (если у вас включен режим "Демонстрацию может осуществлять одновременно только один участник"; изменить его можно по стрелке справа от кнопки "Демонстрация экрана" на нижней панели). Студенту аналогично нужно нажать на кнопку "Демонстрация экрана" и выбрать режим.
Инструкции
Наиболее простой способ наглядно объяснить суть проблемы – показать презентацию в Zoom. Эта опция доступна на любых версиях платформы – включить демонстрацию можно как на десктопном, так и на мобильном устройстве.
Как подключить презентацию в Zoom на компьютере
Для наглядной демонстрации материала в Zoom можно вывести на общий экран презентацию, созданную любым способом:
Рекомендуем! InstallPack | Стандартный установщик |
---|---|
Официальный дистрибутив Zoom | |
Тихая установка без диалоговых окон | |
Рекомендации по установке необходимых программ | |
Пакетная установка нескольких программ |
- с помощью встроенного программного обеспечения для создания презентаций (пример – PowerPoint);
- в специальных онлайн-сервисах (пример – Google Диск).
При необходимости можно загрузить презентацию в Zoom в виде готового документа, который будет доступен каждому участнику. Перейдите через нижнюю вкладку в запущенной конференции по ссылке «Чат», кликните на «Файл» в правом нижнем углу – «Ваш компьютер».
Способ 1: Через базовые программы
Чтобы в Zoom провести урок или совещание с презентацией, созданной с помощью PowerPoint или иной аналогичной программой:
Участники видеочата будут видеть презентацию до тех пор, пока организатор встречи не завершит показ. Для этого наведите курсор на верхнюю часть экрана, в открывшейся панели выберите «Остановить демонстрацию».
Способ 2: В браузере
В Zoom презентация может быть также продемонстрирована через веб-обозреватель. Такой способ удобен, если:
- для создания материала были использованы онлайн-ресурсы;
- необходимо показать готовый файл, загруженный в интернете.
Алгоритм действий аналогичен, однако в этом случае в качестве источника показа нужно выбрать браузер, где открыта вкладка с презентацией.
Как показать презентацию в Zoom на смартфоне
Чтобы показать онлайн-презентацию в Zoom с телефона:
После погрузки презентация будет транслироваться всем участникам. Для завершения показа повторно кликните на иконку в центре нижней панели.
Альтернативный вариант показа – найти файл в хранилище или включить демонстрацию экрана. В рамках последнего способа можно транслировать любой материал, содержащийся на устройстве. Однако так пользователи могут увидеть поэтапные действия организатора, путь к личным данным и их содержание.
Настройки демонстрации экрана
Чтобы сделать просмотр презентации в Zoom более приятным, задайте подходящие параметры демонстрации экрана. На главной странице платформы кликните на иконку шестеренки в правом верхнем углу – «Демонстрация экрана».
Встроенный функционал сервиса позволяет активировать автоматическое включение :
- полномасштабного режима при показе презентации участником;
- дистанционного управления с любого устройства;
- параллельного режима;
- отключение системных звуков.
Изменять параметры показа можно во время трансляции. Кликните на стрелку рядом с вкладкой «Демонстрация экрана» – «Расширенные параметры совместного использования». В разделе доступно определить полномочия других участников.
В окне выбора способа показа установите галочку на пункте «Совместное использование звука компьютера», если в презентации имеется аудиосопровождение.
Дополнительные возможности
По ходу показа наглядного материала участникам конференции можно добавлять пояснения в виде текста, рисунков или отметок. Для этого:
- наведите курсор на панель демонстрации экрана Zoom;
- нажмите на пункт «Комментировать»;
- выберите подходящий инструмент – например, «Текст»;
- кликните на экран и введите заметку.
Аналогичные инструменты присутствуют также в Zoom на смартфонах. После начала показа медиа на экране слева появится иконка в виде карандаша – кликните по ней для перехода к редактору.
В Zoom показать готовую презентацию можно с компьютера или мобильного устройства. Достаточно активировать функцию «Демонстрация экрана» и выбрать окно, с которого будет транслироваться информация.
Инструкции
Чтобы разобраться, как пользоваться Zoom на своём компьютере, не нужно быть программистом. Десктопная версия простая в освоении и гибкая в настройке. Но в ней много разных параметров, в которых можно запутаться. Чтобы работать было удобно, нужно правильно настроить Zoom.
Как запустить Zoom и открыть настройки
Пользоваться Zoom на компьютере можно через официальный клиент. Если он не установлен, нужно сначала посмотреть инструкцию по загрузке и установке. Когда программа готова к работе, нужно открыть настройки:
Рекомендуем! InstallPack | Стандартный установщик |
---|---|
Официальный дистрибутив Zoom | |
Тихая установка без диалоговых окон | |
Рекомендации по установке необходимых программ | |
Пакетная установка нескольких программ |
В Зоом 11 групп настроек и более 80 параметров. Знать их необязательно: чтобы комфортно работать в Zoom на компьютере, нужно проверить и поменять лишь несколько основных параметров.
Настройки после изменения сохраняются автоматически, поэтому кнопки «Сохранить» нет.
Как сделать общую настройку Zoom
Чтобы пользоваться Zoom-конференцией было удобно, начинать настройку нужно с общих настроек. Для этого понадобится:
Такие настройки помогут работать в Zoom на компьютере эффективнее и быстрее. Они позволяют быть всегда на связи и не забывать о запланированных конференциях.
Как настроить камеру
Видеоконференции — основная функция Zoom. Чтобы пользоваться ей, нужно правильно настроить в Zoom камеру. Чтобы правильно пользоваться возможностями программы, нужно:
Если пользоваться Zoom на ноутбуке, по умолчанию отображается встроенная камера.
Если с камерой возникли проблемы, решение можно найти в специальной инструкции.
Как настроить звук
Даже если пользоваться встроенным в ноутбук микрофоном, звук нужно настраивать отдельно. Вот как работать в программе со звуком:
Если возникли проблемы со звуком, решение можно найти в подробной инструкции.
Как настроить чат
Работа с программой Zoom — это не только видео- и аудиоконференции. Зоом можно использовать как привычные мессенджеры: отправлять текст, фото, видео и стикеры. Для правильной настройки чатов нужно:
Если нужно пользоваться чатом только для уроков, лучше отключить уведомление в нерабочее время, поставив галочку в строку «Не беспокоить с».
Как настроить демонстрацию экрана
Если нужно провести урок в Zoom, понадобится демонстрация экрана: она заменит доску в учебном классе. Чтобы правильно её настроить, нужно:
Дополнительно можно включить функцию «Параллельный режим». Она добавляет к демонстрации изображение пользователя, который управляет экраном. Обычную функцию включают, если Zoom используется как обучающая платформа. Это позволяет ученикам не терять визуальный контакт с преподавателем.
Другие настройки Zoom
Возможности бесплатной версии Zoom — это не только аудио- и видеозвонки. Настроить можно:
- Виртуальные фоны для видеозвонков.
- Запись и сохранение разговоров на компьютере.
- Статистику звонков.
- Сочетания горячих клавиш.
Самая интересная из дополнительных функций Zoom — виртуальные фоны для звонков. Она позволяет менять на видео скучную стену за пользователем на любые изображения. Вот как добавить свой фон:
Чтобы позволить системе Zoom закрыть только часть видео новым фоновым изображением, после загрузки картинки следует нажать на нужные зоны вокруг пользователя.
Если во время настройки возникли технические сложности, лучше воспользоваться инструкцией Центра поддержки Zoom на русском языке. В ней описаны все проблемы, начиная от создания учётной записи и заканчивая интеграцией с платформами IBM Notes и Microsoft Outlook.
Детальная настройка Zoom не занимает больше 5-7 минут, потому что большая часть параметров по умолчанию выставлена правильно. Чтобы начать работать с Зоом, достаточно внести несколько корректировок в общие настройки, а также параметры камеры, звука и чата.
Инструкции
Zoom – это программное обеспечение от компании Zoom Video Communications, которое используется для создания конференц-связи. С помощью сервиса возможно выводить на экран картинку с различных устройств: планшета, телефона или компьютера. Рассмотрим, как включить демонстрацию экрана в Zoom и что для этого понадобится.
Включение демонстрации экрана в Zoom
Демонстрация удобна в тех случаях, когда нужно показать своему собеседнику, как решить задачу. В особенности функция подходит тем, кто обучает или консультирует онлайн. С ее помощью в несколько кликов можно показать, что происходит на экране смартфона или планшета, запустить любое приложение и документ и обсудить его содержимое с участниками конференции.
Рекомендуем! InstallPack | Стандартный установщик |
---|---|
Официальный дистрибутив Zoom | |
Тихая установка без диалоговых окон | |
Рекомендации по установке необходимых программ | |
Пакетная установка нескольких программ |
Включить демонстрацию экрана в Zoom могут все участники беседы, но при этом организатор вправе заблокировать доступ к возможности для остальных собеседников.
На компьютере
При первом запуске потребуется ввести ключ или идентификатор конференции. Найти его возможно в разделе «Конференции» в панели слева. Она называется «Мой личный идентификатор (PMI)». Запомните его, что ввести нужную комбинацию для организации демонстрации.
При нажатии на кнопку «Изменить», откроется дополнительное меню, где можно настроить конференции, в том числе поставить или убрать пароль для подключения.
Чтобы сделать демонстрацию экрана в Зоом на компьютере, действуйте следующим образом:
- Запустите Zoom. В главном окне в разделе «Главная» отображаются все основные функции программы.
- При нажатии на стрелочку рядом с иконкой демонстрации, то откроется отключение и включение дополнительной функции – «Совместное использование звука компьютера». Она нужна, чтобы сделать звуковое сопровождение ПК доступным для всех участников конференции. Для ее деактивации, снимите галочку.
- Нажмите на иконку в виде стрелочки «Демонстрация экрана».
- Если потребуется, введите идентификатор организатора.
- Откроется новое окно, где следует выбрать пункт «Экран» для совместного использования.
- Для оптимизации для полноэкранного просмотра, поставьте галочку напротив соответствующего пункта внизу.
- Щелкните по кнопку «Совместное использование».
Поле этого экран будет обведен в зеленую рамку, что значит, что демонстрация запущена. Можно ли транслировать видео? Да, если запустить видеоплеер на ПК. При этом трансляция происходящего также будет доступна участникам.
Чтобы открыть дополнительные инструменты функции, наведите курсор на верхнюю панель зеленого цвета.
Появится панель, где отобразятся основные средства для работы в этом режиме :
- Войти в аудиоконференцию – инструмент для запуска демонстрации экрана со звуком, активации и выключения сопровождения. При нажатии на стрелочку рядом с иконкой, всплывает дополнительное меню, позволяющее проверить звук.
- Включение и отключение видео, а также выбор камеры, виртуального фона и настройка видео.
- Безопасность – вкладка для настройки доступа к различным действиям со стороны участников, в том числе возможность оставлять комментарии, создавать демонстрации экрана своего устройства или участвовать в чате.
- Участники – отображение количества участников видеоконференции и их имен.
- Новая демонстрация – запуск нового захвата экрана.
- Пауза – временная остановка трансляции.
- Комментировать – панель инструментов для интерактивного взаимодействия. Например, можно использовать карандаш или метку на экране, чтобы акцентировать внимание участников.
- Еще – кнопка для открытия дополнительного меню с различными настройками конференции.
Чтобы отключить демонстрацию экрана в Zoom, нажмите на соответствующую кнопку рядом с зеленой панелью.
На телефоне
Чтобы создать демонстрацию экрана через телефон, следуйте подробной инструкции:
- Запустите приложение на телефоне.
- Пролистайте вправо верхнюю панель и выберите «Демонстрация экрана».
- Введите идентификатор, если потребуется. Найти его можно также в разделе «Конференция», который расположен внизу.
- Разрешите доступ Zoom к изображению на экране устройства в системном окне.
- Чтобы открыть панель инструментов для комментирования, нажмите на стрелочку, которая по умолчанию находится в левом нижнем углу. Здесь же возможно остановить трансляцию, нажав на кнопку «Остановить совместное использование».
Для демонстрации экрана требуется операционная система Android 5.0 и выше.
Возможные проблемы
Если не работает демонстрация экрана в Zoom, то причины могут заключаться в следующем:
Зачастую проблема, из-за которой не удалось остановить демонстрацию экрана Zoom, связана с тем, что люди со стороны имеют доступ ко всем функциям трансляции. Поэтому рекомендуется не показывать свой идентификатор, устанавливать пароль для конференции и создавать «Зал ожидания», который позволяет выбирать, кому открывать доступ к показу экрана.
Показать экран в Zoom возможно с компьютера или телефона в несколько кликов. Для начала следует зарегистрироваться на сервисе, после чего открывается доступ ко всем возможностям. На главном экране в интерфейсе отображается кнопка для быстрого создания демонстрации.
Читайте также: