Как открыть старую базу 1с
Выбирайте вариант установки и устанавливайте который удобен вам в работе:
Установка: 1) Отредактировать файлы 8Конфигуратор.bat , 8Предприятие.bat , 7Конфигуратор.bat , 7Предприятие.bat прописав там путь к платформе 1С
2) Скопировать эти файли в %USERPROFILE%\SendTo
Запуск1СБаз_РежимКонфигуратор.reg - Открытие базы в режиме конфигуратора кликом мышки по базе,
или правой кнопкой мыши через контенкстное меню с возможностью открытия режима в конфигураторе или в предприятие.
Запуск1СБаз_режимПредприятие.reg - Открытие базы в режиме предприятие кликом мышки по базе,
или правой кнопкой мыши через контенкстное меню с возможностью открытия режима в конфигураторе или в предприятие.
Установка: 1) Выбрать нужный вариант и отредактировать reg-файл прописав там путь
к платформе 1С, например в файле Запуск1СБаз_РежимКонфигуратор.reg
2) Просто запустить нужный файл, например Запуск1СБаз_РежимКонфигуратор.reg
Использование: При клике на базе "1Cv8.1CD" или "1cv7.md" произойдет открытие базы в Конфигураторе или в Предприятие, в зависимости от варианта
установки.
При нажатии правой кнопкой на базе в контекстном меню можно выбрать режим открытия: Предприятие или Конфигуратор
В режиме 1С-Предприятие7.7 запуск происход в монопольном режиме(Можно отключить).
В режиме 1С-Предприятие8 запуск происходит в режиме "Обычное приложение"(Можно отключить изменив параметр запуска в bat-скрипте)
Вариант с reg-файлом предпочтительней, т.к. контекстное меню не засоряется ненужными надписями.
Я использую вариант Запуск1СБаз_РежимКонфигуратор.reg
Отличия от публикации по верхней ссылке:
1) Файлы 100% рабочие под WindowsXP
2) Открыть базу можно простым запуском файла "1Cv8.1CD" или "1cv7.md"
3) Открытие базы происходит не по папки, а по файлу, поэтому однозначно открывается папка базы где присутствует конфигурация
4) Контекстное меню не нагружено лишними пунктами и не нужно нажимать Shift
Подскажите, пожалуйста, есть база, созданная в 1С:Предприятие 8.2 (8.2.13.205), Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.33.7), можно ли открыть эту базу и работать с ней в более поздней редакции программы, например, Бухгалтерия предприятия редакция 3.0 (3.0.20.18), соответственно и платформа тоже другая?
Если да, то что для этого требуется?
1) нужно ли обновлять базу до последнего релиза? или 2) можно частично перенести данные - справочники, документы (что еще?) из старой базы во вновь созданную базу в новой программе? или есть иные варианты?
да , возможно. Для этого надо обновить базу 2.0 на 3.0.
Описание как это сделать находятся в файлике ReadMe.txt в полном дистрибутиве 3.0
К стати: и 2.0 и 3.0 прекрасно работают на одной и той же версии платформы 8.2
К сожалению, файла ReadMe.txt у меня нет. Правильно ли я поняла, что для того, чтобы обновить базу 2.0 на 3.0 нужно последовательно установить все релизы, которые вышли за этот период времени (с 2.0.33.7 до 3.0.20.18)?
Ну не все, а только те, которые позволяют переходить к обновления к обновлению. Надо смотреть с какого релиза на какой можно обновиться, через некоторые есть возможность перескочить. Но может местные программисты подскажут Вам какую-либо хитрость На линии консультаций сказали, что именно так надо делать, как Вы предположили
Работать вы сможете.
Обновлять или нет по желанию и потребностям.
Частично перенести, штатных средств нет. Варианты переноса достаточно, ищите описание-обсуждения на форуме.
Если вы хотите продолжать работать и данными, вам необходимо просто вашу текущую конфигурацию обновить до последнего релиза и продолжать работать.
А для нормальной работые вам необходимо обновить 1С:Предприятие 8.2 (8.2.13.205), только в этом может быть ограничения для работы с ред. 3.0
Немного запуталась То есть если у меня есть программа последней версии, я могу просто добавить существующую базу, созданную в старой редакции? При этом насколько корректно она откроется и откроется ли вообще?
на 3.0 пока не советую переходить, она еще не "обкатана", если у тебя есть старая база, пропиши её путь к каталогам баз и будет тебе счастья если платформа не будет ругаться
Немного запуталась То есть если у меня есть программа последней версии, я могу просто добавить существующую базу, созданную в старой редакции? При этом насколько корректно она откроется и откроется ли вообще?
Что Вы называете "программой" ? Платформу? Конфигурацию?
По-моему вы неправильно изначально сформулировали вопрос.
В 1С существует понятие "платформа". В настоящий момент основной платформой является 8.2, именно её вы и вызываете, кликнув на иконку 1С.
Далее на этой платформе работают различные конфигурации, в том числе и БП 2.0, 3.0, ЗУП, УТ и прочее. Т.о. в одной и тойже платформе вы можете открывать как БП 2.0, так и БП 3.0. Более того, ваша 2.0.33.7 явно работает на 8.2, т.к. последняя рабочая версия 2.0 на платформе 8.1 была 2.0.22.2.
Есть ограничения по версиям платформы, в зависимости от версий конфигураций, что и понятно - новые конфигурации начинаюи использовать что-то в новых платформах, и это что-то на старых платформах работат не будет. так, к примеру, в описании вашей БП 2.0.33.7 написано "предназначена для использования с версией системы 1С:Предприятие не ниже 8.2.13 ", а в текущей версии БП "предназначена для использования с версией системы 1С:Предприятие не ниже 8.2.16! Для отправки форм отчетности через единый портал Росалкогольрегулирования требуется использование технологической платформы "1С:Предприятие 8" версии не ниже 8.2.18! "
Т.о.:
1 - если вы хотите просто открыть старую БП для получения справки - то просто открывайте и не заморачивайтесь.
2 - если вы хотите в ней РАБОТАТЬ, то обновите платформу на версию не ниже 8.2.18, и последовательно обновляйте старую базу до актуальной версии 2.0.47.9
3 - если захотите перевести её в 3.0 - сделайте все по пункту 2, за тем переведите в актуальную 3.0
Копирование базы желательно делать один раз в день или хотя бы один раз в неделю. Создание резервной копии – в ваших же интересах, ведь в случае любого форс-мажора от потопа до пожара благодаря резервному копированию можно будет восстановить вашу базу и работать дальше, как будто ничего и не было.
Существует три простых и эффективных способа резервного копирования.
Способ № 1. Обычное копирование
Стоит учитывать, что перед тем, как выполнить копирование этим способом, необходимо убедиться, что все пользователи вышли из базы и сейчас в ней никто не работает.
Это самый легкий способ, не требующих особых знаний. Если конфигурация хранится на вашем компьютере, то для того, чтобы сделать резервную копию, достаточно скопировать всю папку с вашей базой в другое место жесткого диска или на отдельный носитель (например, на флешку). Для удобства я рекомендую в названии папки указать дату, на которую была сделана копия базы.
Чтобы узнать, где находиться ваша информационная база, можно открыть «1С:Предприятие 8», выбрать/выделить необходимую базу и нажать кнопку «Изменить». В открывшемся окне будет указан путь к вашей информационной базе.
Способ № 2. Выгрузка информационной базы
Для выгрузки нужно войти в конфигуратор базы. Попасть туда можно, открыв «1С:Предприятие 8» (где мы выбираем базу для входа) и нажать кнопку «Конфигуратор».
После того как открылась конфигурация, нужно открыть базу. Для этого в главном меню выберете вкладку «Конфигурация» и далее «Открыть конфигурацию».
После того как откроется нужная информационная база, нужно на панели сверху выбрать вкладку «Администрирование» – «Выгрузить информационную базу» и указать путь, куда сохранится база.
Способ № 3. Автоматическое резервное копирование
Для настройки автоматического копирования нужно войти в базу, открыв «1С:Предприятие 8» и выбрать вкладку «Администрирование» – «Поддержка и обслуживание».
После чего развернуть вкладку «Резервное копирование и восстановление».
Далее выбираем пункт «Настройка резервного копирования». Тут возможны варианты – по расписанию и при завершении работы с программой. Лучше всего, особенно если вы не единственный пользователь базы, выбрать вариант «Регулярно по расписанию». Настроить его очень просто. Необходимо перейти по ссылке возле «Регулярно по расписанию» и указать дату начала и окончания создания копии.
Помимо этих настроек нужно указать также каталог для хранения копий и какое количество резервных копий хранить.
Как самостоятельно обновлять конфигурацию «1С»
Не забываем: самое важное в обновлении – это сделать архивную копию. После этого можно приступать к обновлениям.
Заранее уточним, что самостоятельно базу можно обновлять, только если вы используете типовую конфигурацию. Если вам когда-то дорабатывали базу, то в этом случае обновить ее без риска «все сломать» сможет только специалист.
Абсолютно каждый пользователь может самостоятельно обновить типовую базу, не имея при этом особых навыков и знаний, а просто по инструкции, одним из двух указанных ниже способов.
Способ № 1. Обновление через Интернет
Далее нужно войти в базу, перейти по вкладкам «Администрирование» – «Интернет поддержка» – «Обновление конфигурации». Откроется окно помощника для обновления. В данном окне оставляем по умолчанию выбранный способ обновления и поставим галку «Всегда подключаться к Интернету». В этом же окне у нас есть возможность поставить галку «Всегда проверять обновления» при запуске программы – советую ее включить, и ваша база всегда будет актуального релиза.
Если обновление есть, то нажимаем «Далее», начнется процесс обновления. Он может затянуться, если установлен не последний релиз конфигурации. Программа скачивает все необходимые релизы до последнего и устанавливает их. Когда программа установит все релизы, то она предложит перезапуститься и после перезапуска процесс обновления завершится.
Способ № 2. Обновления с помощью конфигуратора
Затем нужно перейти в папку на компьютере, куда скачался дистрибутив (файл) обновления, и его разархивировать. В итоге в папке появится несколько файлов, из которых нам нужен setup.exe. По нему нужно будет щелкнуть два раза и в появившемся окне нажимать кнопки «Далее», ничего не изменяя. Так база будет подготовлена к обновлению.
После заходим в конфигуратор, переходим по вкладке «Конфигурация» – «Поддержка» – «Обновить конфигурацию». В появившемся окне выбираем верхнюю строчку и нажимаем «Далее». В следующем окне оставляем галку только на верхней строчке. У нас появится окно с обновлением, выбираем нужное и нажимаем кнопку «Готово». Во время обновления программа будет выводить вопросы, нужно будет отвечать всегда «Да». После завершения обновления обязательно запускаем «1С:Предприятие», чтобы оно тоже его приняло. Нам этом обновление завершено.
Свертка базы в «1С»: зачем это и как это делать?
Со временем в базу вносится все больше и больше различных данных, ее размер постоянно растет – особенно если ваша организация большая или вы ведете в базе несколько организаций. В итоге база может вырасти до 5 Гб, в связи с чем программа начнет работать медленнее. Если ваша база приблизилась к максимально критической отметке по объему, то она может вообще и не открыться.
Чтобы не возникало подобной проблемы, уменьшаем размер базы путем компоновки и архивирования данных за прошлые периоды – для этого и нужна свертка базы.
Чтобы провести свертку, заходим в базу, открываем раздел «Администрирование», в панели действий – «Сервис», и нажмем на кнопку «Другие команды».
Откроется форма свертки. Свертка проводится в последовательно в несколько этапов, по завершению каждого этапа он обозначается зеленым цветом.
Первый этап – создание резервной копии.
Перед сверткой базы, как и перед обновлением базы, всегда нужно делать резервную копию базы.
На этом этапе мы создаем резервную копию, установив флажок, далее вводим пароль пользователя (если он есть) и выбираем папку куда будет сохранена копия базы.
После чего программа предупредит о перезапуске базы. Выполнив все необходимое, нажимаем кнопку «Далее» в нижнем углу.
Второй этап – настройка.
На этом этапе нужно выбрать период, на начало которого будут свернуты остатки организации, у которой будет происходит свертка, и установить дату запрета на изменения данных.
Свертку лучше всего делать на начало предыдущего года (например, если мы проводим свертку в начале этого года, то сворачивать все данные нужно на начало предыдущего года). Свертку лучше всего производить по всем организациям, если у нас в базе ведется учет по нескольким организациям. Но можно делать отдельно, повторяя процедуру для каждой организации.
Третий этап – формирование остатков.
Этот этап позволяет нам детально настроить свертку по регистрам. Тут можно вручную настроить обрезку регистров, но лучше оставить все как есть, то есть выбрать «Настройки по умолчанию».
После того как мы нажмем кнопку «Далее», программа сформирует документы «Ввод остатков по регистрам».
Четвертый этап – самостоятельная проверка.
Проверяем сформированные документы до того, как мы удалим старые, чтобы в случае ошибки откатиться назад. На этом этапе можно открыть документы, отредактировать или ввести новые.
Пятый этап – автоматическая проверка.
На вкладке «Проверка» можно сформировать отчеты по регистрам бухгалтерии или по регистрам сведения и накопления. Данные выводиться как по бухгалтерскому учету, так и по налоговому. Справа у нас расположена кнопка стандартных отчетов.
Шестой этап – удаляем старые документы.
Данная процедура является необратимой, так что сначала стоит все хорошо проверить на предыдущих этапах. После завершения процесса удаления обработка скажет, что свертка прошла успешно.
Резервное копирование, обновление конфигурации и свертка базы – это три очень важных аспекта работы с базой «1С». Без резервной копии мы не сможем восстановить базу, с обновлением появился новый функционал для упрощения работы, а свертка базы заставит программу работать быстрее.
Есть множество причин, по которым необходимо выполнять резервное копирование базы данных. Среди них атака вирусов, скачки напряжения или даже атмосферные явления. Кроме того, следует всегда делать резервное копирование, когда вы выполняете обновление программы.
Регулярное создание архивных копий заметно сократит возможность потери важной информации, которая хранится в базе.
Сегодня расскажем, как выполнить резервное копирование и восстановление информационной базы 1С на примере «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0».
Важно: доступ к настройкам резервного копирования в программах 1С есть только у пользователя с правами «Администратор».
Создаем копию информационной базы 1С
К такому варианту чаще всего обращаются перед обновлением системы и внесением существенных изменений. Если у вас файловая база, то самый быстрый и удобный вариант — копирование файла *.1CD.
Чтобы узнать, где находится база, нужно запустить систему. При запуске посмотрите на строчку с расположением файла базы.
Далее нужно перейти по этому пути и переместить копию файла туда, где он будет хранится.
Во время этой операции в базе нельзя производить действия с объектами конфигурации.
Когда потребуется восстановить базу из файла, замените файл *.1CD в папке базы данных.
Выгрузка информационной базы через конфигуратор
Есть и другой способ сделать резервное копирование. Для этого варианта в программе 1С нужно активизировать конфигуратор и выполнить выгрузку базы в файл с расширением dt.
Шаг № 1. Открываем конфигуратор.
Шаг № 2. «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу».
Шаг № 3. Выбрать папку, куда будем выгружать БД в файл *.dt;
Настраиваем автоматическое резервное копирование
Чтобы выполнялось регулярное сохранение базы, лучше применять автоматическое резервное копирование в 1С.
В типовых конфигурациях есть инструменты для настройки этого процесса для информационной базы в файловом варианте.
Зайдите в «НСИ и администрирование». Затем «Поддержка и обслуживание» — «Резервное копирование и восстановление».
У вас будут варианты для сохранения копии. Система предложит:
- жесткий диск;
- внешнее устройство;
- облачный архив.
Через ссылку «Настройка резервного копирования» вы сможете выбрать:
- периодичность создания копии файловой базы 1С;
- дату начала и дату окончания выгрузки ИБ;
- место для сохранения ИБ (используйте облачные сервисы);
- количество хранимых резервных копий.
Обратите внимание! Такой механизм не подойдет для клиент-серверной базы.
В этом случае автоматическое резервное копирование данных в 1С 8.3 нужно будет выполнять через СУБД. А для этого нужно понимать структуру и механизмы СУБД.
Если у вас это вызывает сложности, то лучше обратитесь за помощью к нашим специалистам.
Восстановление базы 1С из резервной копии
Администратору важно не только уметь создавать копии базы данных или настраивать автоматическое резервное копирование, но и знать, как в случае необходимости восстановить базу.
Итак, у вас уже есть резервная копия информационной базы 1С 8.3.
Давайте загрузим ее в программу. Только обязательно сделайте перед этим резервную копию.
Режим конфигуратор
Если вы создавали архивную копию базы 1С через Конфигуратор, то в этом же режиме запустите базу 1С 8.3, куда вы собираетесь загрузить файл для восстановления.
Выберите «Администрирование» — «Загрузить информационную базу».
Далее в окне нажимаем на файл сохраненной резервной копии с разрешением *.dt. Затем «Открыть».
Затем программа выдаст предупреждение и спросит, продолжить ли загрузку. Отвечаем «Да».
Внизу окна в строке можно будет следить за статусом загрузки.
Режим пользователя
Если вы создавали копию через автоматическое резервное копирование или в пользовательском режиме в разделе раздел «Администрирование» — «Обслуживание» — «Резервное копирование и восстановление», то следует воспользоваться следующим механизмом.
В этом же разделе нужно будет и загружать файл архива.
Когда вы сохраняли копию, то информация архивировалась Zip — WinRaR. Поэтому резервная копия располагается в файле с расширением *.zip.
Теперь восстановим информацию из этой резервной копии. Для этого зайдите в «Администрирование» — «Обслуживание».
Затем в разделе «Резервное копирование и восстановление» следует нажать «Восстановление из резервной копии».
Программа запросит указать путь к файлу резервной копии для выполнения операции по восстановлению.
В архивной папке выберите нужный файл. Это полностью упакованный в архив файл ИБ 1С 8.3 — файл *.CD. В его названии должны быть прописаны дата и время, когда была создана копия. Так будет удобно выбрать верный файл.
Далее выбирайте «Открыть», а затем нажмите «Восстановить данные».
Подождите до завершения операции, а затем приступайте к работе в восстановленной базе 1С.
В работе бухгалтера может возникнуть задача загрузки базы в 1С. Например, требуется восстановить копию базы 1С, перенести базу на другой компьютер или загрузить в облачный сервис 1С:Фреш. И все это вы можете выполнить самостоятельно. Как — рассмотрим в этой статье.
Отметим, что порядок загрузки базы локально и в 1С:Фреш различен.
Как загрузить информационную базу в 1С 8.3
Рассмотрим, как открыть базу 1С в формате *dt. В этом файле хранится выгрузка информационной базы. Как получить этот файл, смотрите здесь >>
Может быть два частых сценария загрузки:
В обоих случаях порядок действий похож, за исключением того, что в первом сценарии сначала нужно создать пустую базу. Разберемся, как это сделать.
Зайдите в 1С и нажмите Добавить .
Пройдите по шагам мастера установки. Для перехода с этапа на этап нажимайте Далее .
Выберите Создание новой информационной базы .
Выберите создание пустой базы, как показано на рисунке.
Введите название базы, укажите, где она будет находиться, в данном случае на вашем компьютере.
Выберите папку, в которой будет храниться база.
Нажмите Готово .
База появится в списке. Дальнейшие шаги одинаковы и при загрузке файла *dt в пустую базу, и при замене существующей базы.
Выделите базу и нажмите Конфигуратор .
Зайдите в Администрирование – Загрузить информационную базу .
Выберите загружаемый файл.
При успешном завершении появится окно:
Операция выполнена. Если хотите перезапустить Конфигуратор , нажмите Да . При выборе Нет программа закроется.
Мы разобрали, как подгрузить базу 1С в формате *dt.
Как загрузить базу в 1С Фреш
Разберем, как подгрузить базу 1С во Фреш. Отметим некоторые особенности:
- Загрузить в 1С:Фреш можно только конфигурации, которые поддерживает сервис. Список конфигураций доступен по ссылке >>
- Для загрузки используется специальный zip-архив, форматы *dt или *1cd не подойдут.
Запустите базу 1С и зайдите в меню Администрирование – Сервис – Перейти в облачный сервис .
Загрузить базу можно автоматически или вручную.
Автоматический способ
Введите логин и пароль от сервиса и нажмите Войти .
Выберите вариант перехода и нажмите Далее . При варианте Порционная выгрузка данных выгрузка выполняется без прерывания работы пользователей. Но такой способ доступен, только когда версия вашей 1С совпадает с версией программы, которая используется в сервисе. В нашем примере установим вариант Выгрузка всех данных в файл .
На следующем этапе сопоставьте пользователей сервиса и базы 1С. В поле Пользователь сервиса автоматически проставится пользователь сервиса. В поле Право установите права пользователя. В поле Пользователь из базы укажите пользователя базы 1С. Нажмите Продолжить .
Укажите наименование приложения и выберите режим загрузки Полный . Режим Для технической поддержки используется для разбора вопросов по базе, в этом случае не выгружаются некоторые данные. Нажмите Выгрузить данные .
Начнется выгрузка. Операция может быть длительной.
Перейдите в Личный кабинет .
Введите логин и пароль от сервиса и нажмите Войти .
Откроется программа Менеджер сервиса .
Здесь появится ваша программа, в колонке Доступность установится статус Готовится к использованию .
После завершения загрузки статус поменяется на Используется – в программе можно работать.
Ручной способ
Выберите вариант Получите файл выгрузки для ручного перехода и нажмите Далее .
Установите режим выгрузки Полный и нажмите Продолжить .
Дождитесь завершения процесса.
В результате откроется окно для сохранения файла выгрузки. Выберите папку и нажмите Сохранить .
В указанной папке сохранится zip-архив.
В открывшемся окне в поле Файл данных нажмите на значок с тремя точками.
Выберите полученный ранее zip-архив по кнопке или ссылке Выбрать с диска .
Нажмите ОК .
Начнется анализ файла.
В результате заполнятся поля мастера. При необходимости поменяйте название программы в поле Наименование . После проверки информации нажмите Далее .
Сопоставьте пользователей и перейдите на следующий этап.
Запустится загрузка, кликните Готово .
В списке приложений появится база со статусом Готовится к использованию .
Когда статус поменяется на Используется , можно работать.
Мы рассмотрели, как в 1С Фреш загрузить базу в сервис.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В справочник Контрагенты можно загружать данные из таблиц. Это особенно.Иногда в работе сталкиваешься с ситуацией, когда возникает необходимость перенести..Счет — документ, не имеющий финансовых последствий, поэтому на нем.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Спасибо большое за вебинар. Раскрыто много моментов, на которых не акцентируешь внимание в повседневной жизни.
Читайте также: