Как открыть ранее созданный документ word
Аннотация: Эта лекция познакомит вас с еще одним способом открытия ранее созданного документа, если вы уже находитесь в окне редактора Word. Вы также научитесь открывать одновременно несколько документов; просматривать содержимое документа, а потом принимать решение, открывать его или нет; узнаете, как рационально перемещаться по тексту документа; перестанете выделять фрагменты текста протаскиванием мыши по тексту; при этом вы поймете, когда удобнее использовать для выделения мышь, а когда – клавиатуру.
Самый простой и понятный способ открыть ранее созданный (уже существующий) документ - дважды щелкнуть на его значке. Он откроется в редакторе Word , в окне которого вы увидите текст документа. Теперь можно внести в него изменения (правки), не забывая время от времени сохранять документ.
Однако, если вы уже работаете в редакторе Word , то открывать уже существующие документы удобнее с помощью команды Открыть.
Для того чтобы открыть ранее созданный документ:
- Запустите редактор Word.
- Выполните команду Открыть в меню Файл или щелкните на кнопке (Открыть) панели инструментов "Стандартная".
увеличить изображение
Рис. 2.1. Поскольку Word "не знает", из какой папки (ОТКУДА) и что за документ вы собираетесь открыть, по умолчанию он выдает вам документы из папки "Мои документы"
- откройте список адресной строки "Папка:" (щелчком по кнопке со стрелочкой вниз справа от строки);
- выберите в выпавшем вниз списке тот диск, где находится ваша папка;
- откройте свою папку (вспомните про навигацию по дискам и папкам);
- щелчком выделите значок интересующего вас документа.
Если вы хотите открыть одновременно несколько документов из одной и той же папки, то на последнем шаге третьего пункта выделите значки этих документов.
Аннотация: Эта лекция познакомит вас с еще одним способом открытия ранее созданного документа, если вы уже находитесь в окне редактора Word. Вы также научитесь открывать одновременно несколько документов; просматривать содержимое документа, а потом принимать решение, открывать его или нет; узнаете, как рационально перемещаться по тексту документа; перестанете выделять фрагменты текста протаскиванием мыши по тексту; при этом вы поймете, когда удобнее использовать для выделения мышь, а когда – клавиатуру.
Самый простой и понятный способ открыть ранее созданный (уже существующий) документ - дважды щелкнуть на его значке. Он откроется в редакторе Word , в окне которого вы увидите текст документа. Теперь можно внести в него изменения (правки), не забывая время от времени сохранять документ.
Однако, если вы уже работаете в редакторе Word , то открывать уже существующие документы удобнее с помощью команды Открыть.
Для того чтобы открыть ранее созданный документ:
- Запустите редактор Word.
- Выполните команду Открыть в меню Файл или щелкните на кнопке (Открыть) панели инструментов "Стандартная".
увеличить изображение
Рис. 2.1. Поскольку Word "не знает", из какой папки (ОТКУДА) и что за документ вы собираетесь открыть, по умолчанию он выдает вам документы из папки "Мои документы"
- откройте список адресной строки "Папка:" (щелчком по кнопке со стрелочкой вниз справа от строки);
- выберите в выпавшем вниз списке тот диск, где находится ваша папка;
- откройте свою папку (вспомните про навигацию по дискам и папкам);
- щелчком выделите значок интересующего вас документа.
Если вы хотите открыть одновременно несколько документов из одной и той же папки, то на последнем шаге третьего пункта выделите значки этих документов.
Если перед открытием ранее созданного документа вы работали в Word и, например, сохраняли документ, то на втором шаге диалог "Открытие документа" предложит вам ту последнюю папку, с которой вы работали.
То же самое произойдет, если вы захотите открыть еще один уже существующий документ: диалог предложит последнюю папку, с которой вы работали.
Таким образом, диалог "Открытие документа" предлагает папку "Мои документы" до первого сохранения нового документа или открытия уже существующего.
Если в окне диалога много документов, то это затрудняет поиск нужного. Что делать в этом случае?
По умолчанию в окне диалога "Открытие документа" показываются все файлы, содержащиеся в указанной папке. Это и понятно, так как в поле списка "Тип файлов:" помечено "Все файлы (*.*)". Если же вы не увидите ни одного файла, значит в этой папке их просто нет.
Запись "*.*" - это маска файла: первая звездочка означает любое имя, а вторая - любое отчество (тип, расширение) файла, поэтому и показываются все файлы папки. По аналогии маска "*.txt" означает все текстовые файлы , а "*.xls" - все файлы электронной таблицы Excel , содержащиеся в окне.
Если файлов в окне очень много, то число файлов можно визуально уменьшить двумя способами.
Первый способ
Указать другую маску, например: Текстовые файлы (*.txt), в списке "Тип файлов:". После выбора нового типа файлов диалог "Открытие документа" может:
- содержать папки и текстовые файлы (при этом файлы с другими отчествами просто не показываются);
- содержать только текстовые файлы, значит, в указанной папке нет других папок;
- оказаться пустым, значит, в указанной папке нет ни текстовых файлов, ни папок.
Второй способ
- Выбрать имя файла из списка "Имя файла:" диалога "Открытие документа" либо самим напечатать полное имя или несколько букв, входящих в имя файла.
- Затем щелкнуть на кнопке "Найти" диалога.
При этом в окне диалога останутся только те файлы, имена которых включают указанные вами буквы. Если таковых не окажется, то в окне вы не увидите ни одного файла.
Например, если вы ввели имя "do" (естественно, без кавычек), то вы можете получить файлы с именами: dostup.txt, adress.doc, avtodor.html, . .
Файлы Microsoft Word называются документы. Начиная работу в Word, можно создать новый документ или воспользоваться шаблоном. Также необходимо знать, как открыть уже существующий файл. В этом уроке мы научимся созданию и открытию документов в Word.
Создание нового документа
Приступая к работе в Word, чаще всего начинают с нового документа.
Открытие существующего документа
Помимо создания нового документа, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление документов в Word.
Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние документы, чем искать на компьютере.
Word 2013 позволяет открывать и редактировать файлы PDF. Это очень удобно, когда возникает необходимость изменить PDF-файл. Для получения дополнительной информации, изучите руководство по редактированию PDF файлов.
Как закрепить документ
Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобней будет закрепить его в представлении Backstage.
Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер. Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.
Использование шаблонов
Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.
Как создать новый документ на основе шаблона
Если требуется найти более редкий шаблон, его можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска.
Важно: Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
По умолчанию в Word отключено автоматическое создание резервных копий документов, но эту функцию не сложно включить. Правда есть одна маленькая неприятность, файлы резервных копий имеют расширение .wbk. Как же открыть такой файл, если нужно получить доступ к его содержимому?
Файл резервной копии Word открывается предельно просто. Когда Вы запускаете Word, не открывая документ, в левой части окна отображается список недавно открытых документов, а в правой части – шаблоны, которые Вы можете использовать для создания документов.
Под списком Последние (Recent) нажмите Открыть другие документы (Open Other Documents).
Замечание: Если в данный момент у Вас открыт пустой или созданный ранее документ, нажмите Ctrl+O или кликните Файл > Открыть (File > Open).
В окне Открыть (Open) выберите место, где хранится нужный файл резервной копии, например, Компьютер (Computer).
Если папка, содержащая файл резервной копии, есть в списке Последние папки (Recent Folders), то кликните по ней. Если нет – нажмите кнопку Обзор (Browse).
Замечание: Если в данный момент у Вас открыт какой-либо документ, то над списком Последние папки (Recent Folders) будет указана текущая папка. Кликните по ней, если файл резервной копии сохранён в той же папке, что и открытый в данный момент документ.
Откроется диалоговое окно Открытие документа (Open). Перейдите к папке, в которой хранится файл резервной копии. Обратите внимание, что Вы видите только файл оригинала, но не файл резервной копии. Дело в том, что по умолчанию Word показывает только документы Word, а файл резервной копии имеет расширение .wbk.
Примечание: По всей видимости, расширение .wbk произошло от словосочетания Word Backup.
Чтобы сделать видимыми все файлы в папке, в выпадающем списке справа от поля Имя файла (File name) выберите Все файлы (All Files).
Теперь файл резервной копии (.wbk) должен стать видимым. Выберите нужный файл и нажмите Открыть (Open).
Файл .wbk откроется в Microsoft Word, и Вы сможете делать в нём любые изменения так же, как в обычных документах Word. Откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as), чтобы сохранить документ в формате .docx. Тип файла .docx будет автоматически выбран для сохранения документа и расширение .docx заменит расширение .wbk в имени файла. При желании, Вы можете изменить имя файла, прежде чем сохранить его. Кроме этого, Вы можете сохранить документ в более старом формате Word.
Читайте также: