Как открыть окно формат в ворде
Итак, после того, как программа Word запущена, вы сразу можете приступать к работе над документом. Если вы создаете документ на основе одного из шаблонов, скорее всего, вы будете использовать заданный им формат. Однако, если вы создали пустой документ, необходимо правильно настроить параметры страницы. По умолчанию шаблон Новый документ создает новый документ с единственной пустой страницей формата А4 в книжной (вертикальной) ориентации. Большинство документов создается именно в этом формате. Но не всегда. Возможно, вам нужен документ с альбомной ориентацией страницы или страница должна иметь формат А5 или А6. Также вы можете изменить размеры полей (чистых областей по краям страницы) и даже цвет страницы. Обычно цвет страницы изменяют при работе с электронными документами или веб-страницами. При создании печатных документов, если вам, например, нужны страницы желтого цвета, проще (да и дешевле) будет распечатать документ на желтой бумаге, чем «заливать» всю страницу дорогостоящей краской принтера.
Основные свойства страницы настраиваются в группе Параметры страницы на вкладке Разметка страницы ленты (рис. 4.4).
В группе Параметры страницы находятся несколько кнопок, открывающих меню, в которых выбираются те или иные параметры. Так, например, кнопка Размер открывает меню, где перечислены популярные форматы бумаги . Если нужного формата нет в списке (например, в нем отсутствует достаточно ходовой формат А3), вы можете задать размеры страницы вручную. Для этого выполните следующие действия:
В меню кнопки Поля представлено пять вариантов полей документа с указанием их размеров. В большинстве случаев они не имеют большого значения, однако, если вы создаете документ, для которого строго регламентированы параметры страницы, вы можете задать размеры полей вручную. При выборе команды Настраиваемые поля, вы попадаете в уже знакомое вам диалоговое окно Параметры страницы, но уже на вкладку Поля, где можете вручную настроить размеры каждого (верхнего, нижнего, левого и правого) поля в отдельности. При нажатии кнопки Ориентация появляется меню, содержащее всего две команды: Книжная и Альбомная. В книжной ориентации страница располагается вертикально, в альбомной — горизонтально. Других вариантов здесь быть не может. Ориентация не имеет значения только, если страница имеет квадратную форму. Цветовые параметры страницы настраиваются на вкладке Дизайн (рис. 4.6).
Цвет страницы выбирается в меню кнопки Цвет страницы. Меню содержит 70 цветовых образцов, это достаточно для подавляющего большинства случаев. Однако если подходящего образца нет в списке, вы можете выбрать любой другой оттенок. Для этого выполните следующие действия.
Диалоговое окно Цвета используется во всех программах Office, когда необходимо выбрать нужный цвет для различных элементов документа.
Также страница документа может иметь подложку — так называется текст (обычно бледного цвета), располагающийся позади основного текста страницы. Вы наверняка видели в различных учреждениях заполненные бланки с крупной надписью Образец, расположенной по диагонали страницы. Надпись Образец как раз и является подложкой.
Вид подложки выбирается в меню кнопки Подложка на вкладке Дизайн. В меню представлено несколько готовых вариантов (Образец, Черновик, Не копировать, Секретно, Срочно). Но если вам нужен особый текст подложки, вы можете настроить ее параметры самостоятельно в диалоговом окне Печатная подложка, которое открывается при выборе команды Настраиваемая подложка в меню кнопки Подложка (рис. 4.8).
Подложка может быть текстовой либо в виде рисунка. Тип подложки выбирается с помощью переключателя в диалоговом окне. При этом становятся активными элементы управления для настройки подложки. Для текстовой подложки можно указать нужный текст, выбрать шрифт, размер и цвет шрифта, а также ориентацию текста (по горизонтали или вертикали). При установке флажка Полупрозрачный цвет текста становится более бледным, чтобы подложка не сливалась с основным текстом документа.
Также в качестве подложки можно использовать изображение. Такой вид подложки часто используют, например, для создания фирменных бланков, где фоном страницы является логотип компании. Кнопка Выбрать открывает диалоговое окно, в котором выбирается хранилище изображений. Рисунки могут быть загружены с сервера Microsoft (пользователям Office предоставляется богатая бесплатная библиотека изображений ) или с локального диска. Масштаб изображения подложки на странице выбирается в раскрывающемся списке Масштаб, а флажок Обесцветить делает цвета подложки бледными, чтобы ее изображение не сливалось с текстом документа (рис. 4.9).
Мы рассмотрели настройки основных параметров страницы. Отметим, что в ряде случаев пользователю нужен документ с книжной ориентацией страницы формата А4, и, если такие параметры как поля, цвет и подложка для вас не важны, вы можете сразу приступать к работе над документом после его создания.
Тема сегодняшней статьи — форматирование текста в Word'2007.
Меню "Формат". В Word 2003 и более ранних версиях Microsoft Office это меню содержало команды для профессионального форматирования текста (рис. 1). В Word 2007 все соответствующие команды можно найти на вкладке "Главная". Многие инструменты находятся непосредственно на ленте (в группах "Шрифт", "Абзац" и "Стили"), а более точно настроить параметры форматирования можно с помощью окон, которые открываются щелчком на стрелочках в правом нижнем углу групп (рис. 2).
Рис. 1. Меню "Формат" Word 2003
Рис. 2. Команды форматирования собраны на вкладке "Главная" окна Word 2007
Команда "Шрифт" меню "Формат" Word 2003 открывала диалоговое окно "Шрифт", предназначенное для тонкой настройки шрифта текста. Теперь это окно можно открыть, щелкнув на стрелочке в правой нижней части группы "Шрифт" на вкладке "Главная". Некоторые настройки, имеющиеся в этом окне, доступны и на ленте: в группе "Шрифт" можно выбрать гарнитуру, размер, начертание шрифта, сделать текст полужирным, подчеркнутым или выделить курсивом. Интересно, что теперь для выбора типа и цвета линии также не нужно вызывать окно "Шрифт": Необходимый вид подчеркивания можно выбрать из меню кнопки "Подчеркнутый" (рис. 3).
Рис. 3. Для выбора типа подчеркивания открывать окно "Шрифт" теперь не нужно
Само окно "Шрифт" изменилось: теперь в нем отсутствует вкладка "Анимация". Видимо, разработчики Office 2007 посчитали функцию анимации лишней. Действительно, вряд ли кто-то применял для своих текстов эффект "Красные муравьи" или "Неоновая реклама": эта возможность Word 2003 носила чисто развлекательный характер и не перешла в новую версию программы.
Окно "Абзац", которое появлялось в Word 2003 после выбора в меню "Формат" команды "Абзац", теперь можно вызвать щелчком на стрелочке в правой нижней части группы "Абзац". Здесь можно точно задать абзацные отступы, интервалы между строками и расстояние между абзацами, положение абзаца на странице.
Настройка списков в Word 2007 выполняется на ленте в группе "Абзац" вкладки "Главная". Тип списка — маркированный, нумерованный или многоуровневый — можно выбрать, нажав соответствующую кнопку. Чтобы настроить вид сформированного списка, необходимо щелкнуть на стрелочке рядом с кнопкой самого списка и выбрать нужный вариант. Например, щелкнув на стрелочке рядом с кнопкой "Маркеры", можно выбрать вид маркера (рис. 4).
В Word 2007 на ленту вынесена кнопка "Сортировка", с помощью которой можно сортировать выделенные данные, например, по алфавиту. Так очень удобно оформлять список литературы к какой-то работе.
Рис. 4. Вид маркера можно выбрать из меню соответствующей кнопки
Команда "Границы и заливка" в Word 2007 находится в группе "Абзац" на вкладке "Главная". Чтобы открыть соответствующее окно, следует щелкнуть на стрелочке возле кнопки, изображающей границы, и выбрать в появившемся меню команду "Границы и заливка". Вы также можете нажать стрелку рядом с кнопкой с изображением границы и из раскрывающегося списка выбрать подходящую границу. В данном списке приведены не все варианты границ, которые можно добавлять к тексту или к определенному абзацу. Что делать, например, если вам нужно добавить двойную рамку или рамку определенной толщины? В этом случае из списка с границами выберите пункт "Границы и заливка". На экране появится одноименное диалоговое окно, такое же, как в Word 2003. Некоторые команды, которые раньше были доступны только в этом окне, теперь можно найти и на ленте: например, с помощью кнопки "Заливка" можно выбрать необходимый тип заливки абзаца.
Чтобы расположить текст в несколько колонок, в Word 2007 необходимо перейти на вкладку "Разметка страницы" и воспользоваться кнопкой "Колонки". Кроме традиционного разделения на одинаковые колонки, теперь можно оформить текст в виде колонок разной ширины и даже задать размер колонок вручную, выбрав в меню кнопки "Колонки" вариант "Другие колонки".
Для настройки табуляции в новой версии программы нужно открыть окно "Абзац" (щелчком на стрелочке в правой нижней части группы "Абзац") и нажать в нем кнопку "Табуляция". Отроется окно "Табуляция", ничем не отличающееся от подобного окна в Word 2003.
Чтобы оформить первую букву в абзаце в виде буквицы, в Word 2003 нужно было выделить ее и выполнить команду меню "Формат" — "Буквица". Теперь это можно сделать с помощью кнопки "Буквица", расположенной на вкладке "Вставка" в группе "Текст".
Выбрать фон страницы или при необходимости установить подложку можно на вкладке "Разметка страницы" в группе "Фон страницы". Здесь расположены кнопки "Подложка", "Цвет страницы" и "Границы страниц". Чтобы в качестве фона задать определенный цвет, нажмите кнопку "Цвет страницы" в группе "Фон страницы" и из выпадающего меню подберите необходимый цвет. Кроме заливки страницы одним цветом, вы можете выбрать оригинальный тип заливки страницы документа. Для этого нажмите кнопку "Цвет страницы" и из выпадающего меню выберите пункт "Способы заливки". На экране появится диалоговое окно, в котором можно подобрать тип заливки страницы документа. Если вы перейдете на вкладку "Текстура", то найдете красивые образцы заливки страницы с помощью готовых встроенных текстур, а на вкладке "Узор" можно выбрать заливку страницы в виде узора. Кроме цвета, текстуры, узора, в качестве фона может быть установлена подложка. В группе "Цвет страницы" нажмите кнопку "Подложка" — из раскрывающегося списка вы можете выбрать уже готовый образец. В качестве подложки можно установить и любой рисунок — например, логотип компании или фирменный знак. Для этого нажмите кнопку "Подложка" и из раскрывающегося списка выберите пункт "Настраиваемая подложка". В появившемся диалоговом окне установите переключатель в положение "Рисунок".
Работа со стилями в новой версии Microsoft Word осуществляется на вкладке "Главная". Чтобы вызвать панель стилей, необходимо щелкнуть на стрелочке в правой нижней части группы "Стили". Чтобы настроить дополнительные параметры отображения стилей, следует щелкнуть на ссылке "Параметры". Кроме того, в Word 2007 появилось множество интересных встроенных стилей. Чтобы изменить набор стилей, представленный на ленте в группе "Стили", следует нажать кнопку "Изменить стили", затем в появившемся меню выбрать пункт "Набор стилей" и щелкнуть на необходимом наборе (рис. 5). Вы также можете изменить цветовую схему и шрифт стиля, выбрав соответствующие пункты в меню кнопки "Изменить стили".
Рис. 5. Для изменения используемого набора стилей предназначена кнопка "Изменить стили"
Если вам все же не удалось найти подходящий стиль, создайте его сами и пользуйтесь в дальнейшем при оформлении документов. Для этого оформите небольшой фрагмент текста так, как вам хотелось бы его видеть, при этом за основу можно взять любой стиль из готовых. Затем нажмите кнопку "Дополнительные параметры" в группе "Стили" на вкладке "Главная" и в появившемся меню выберите пункт "Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль". В появившемся диалоговом окне вам останется только дать имя созданному вами стилю и нажать кнопку ОК.
Елена Динман, Центр компьютерного образования FreeДom
Компьютерная газета. Статья была опубликована в номере 33 за 2008 год в рубрике soft
По умолчанию в документе MS Word установлен формат страницы A4, что вполне логично. Именно этот формат чаще всего используется в делопроизводстве, именно в нем создается и распечатывается большинство документов, рефератов, научных и прочих работ. Однако, иногда возникает необходимость изменить общепринятый стандарт в большую или меньшую сторону.
Урок: Как сделать альбомный лист в Ворде
В MS Word присутствует возможность изменения формата страницы, причем, сделать это можно как вручную, так и по готовому шаблону, выбрав его из набора. Проблема в том, что найти раздел, в котором эти настройки можно изменить, не так уж и просто. Дабы все прояснить, ниже мы расскажем, как в Ворде сделать формат A3 вместо A4. Собственно, точно таким же образом можно будет задать и любой другой формат (размер) для страницы.
Изменение формата страницы А4 на любой другой стандартный формат
1. Откройте текстовый документ, формат страницы в котором требуется изменить.
2. Перейдите во вкладку «Макет» и откройте диалоговое окно группы «Параметры страницы». Для этого нажмите на небольшую стрелку, которая находится в нижем правом углу группы.
Примечание: В Word 2007-2010 инструменты, необходимые для изменения формата страницы, находятся во вкладке «Разметка страницы» в разделе «Дополнительные параметры».
3. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Размер бумаги», где в разделе «Размер бумаги» выберите из выпадающего меню необходимый формат.
4. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Параметры страницы».
5. Формат страницы изменится на выбранный вами. В нашем случае это A3, а страница на скриншоте показана в масштабе 50% относительно размеров окна самой программы, так как иначе она попросту не влезает.
Ручное изменение формата страницы
В некоторых версиях форматы страницы, отличные от A4 по умолчанию не доступны, по крайней мере до тех пор, пока в системе не будет подключен совместимый принтер. Однако, размер страницы, соответствующий тому или иному формату, всегда можно задать вручную Все, что для этого от вас потребуется, так это знание точного значения по ГОСТу. Последнее с легкостью можно узнать благодаря поисковым системам, но мы решили упростить вам задачу.
Итак, форматы страницы и их точные размеры в сантиметрах (ширина x высота):
A0 — 84,1×118,9 A1 — 59,4×84,1 A2 — 42×59,4 A3 — 29,7×42 A4 — 21×29,7 A5 — 14,8×21
А теперь о том, как и где их указать в Ворде:
1. Откройте диалоговое окно «Параметры страницы» во вкладке «Макет» (или же раздел «Дополнительные параметры» во вкладке «Разметка страницы», если вы используете старую версию программы).
2. Перейдите во вкладку «Размер бумаги».
3. Введите в соответствующие поля необходимые значения ширины и высоты страницы после чего нажмите кнопку «ОК».
4. Формат страницы изменится согласно заданным вами параметрам. Так, на нашем скриншоте вы можете видеть лист A5 в масштабе 100% (относительно размеров окна программы).
К слову, точно таким же образом вы можете задать любые другие значения ширины и высоты страницы, изменив ее размер. Другой вопрос, будет ли это совместимо с принтером, который вы будете использовать в дальнейшем, если вы вообще планируете это делать.
Вот и все, теперь вы знаете, как изменить формат страницы в документе Microsoft Word на A3 или любой другой, как стандартный (ГОСТовский), так и произвольный, заданный вручную.
HTML является стандартизированным языком гипертекстовой разметки на просторах интернета. Большая часть страниц во всемирной паутине содержат описание разметки, выполненное на HTML или XHTML. При этом, у многих пользователей возникает необходимость перевести HTML-файл в другой, не менее популярный и востребованный стандарт — текстовый документ Microsoft Word. О том, как это сделать, читайте далее.
Урок: Как перевести FB2 в Ворд
Существует несколько методов, с помощью которых можно конвертировать HTML в Word. При этом, отнюдь не обязательно скачивать и устанавливать сторонний софт (но и такой способ тоже имеется). Собственно, мы расскажем обо всех доступных вариантах, а то, каким из них воспользоваться, решать только вам.
Открытие и пересохранение файла в текстовом редакторе
Текстовый редактор от Майкрософт может работать не только с собственными форматами DOC, DOCX и их разновидностями. На деле, в этой программе можно открывать и файлы совершенно других форматов, в их числе и HTML. Следовательно, открыв документ этого формата, его можно будет пересохранить в том, который вам нужен на выходе, а именно — DOCX.
Урок: Как перевести Ворд в FB2
1. Откройте папку, в которой находится HTML-документ.
2. Кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите «Открыть с помощью» — «Word».
3. HTML-файл будет открыт в окне Ворда точно в том же виде, в котором он бы отображался в HTML-редакторе или во вкладке браузера, но не на готовой веб-странице.
Примечание: Все теги, которые есть в документе, будут отображаться, но не будут выполнять своей функции. Все дело в том, что разметка в Ворде, как и форматирование текста, работает совсем по иному принципу. Вопрос лишь в том, нужны ли вам эти теги в конечном файле, а проблема в том, что убирать их все придется вручную.
4. Поработав над форматированием текста (если это необходимо), сохраните документ:
-
Откройте вкладку «Файл» и выберите в ней пункт «Сохранить как»;
Таким образом вы сумели быстро и удобно преобразовать файл формата HTML в обычный текстовый документ программы Ворд. Это лишь один из способов, но отнюдь не единственный.
Использование программы Total HTML Converter
Урок: Как перевести DjVu в Ворд
Узнать более подробно о функциях и возможностях HTML Converter, а также скачать ознакомительную версию этой программы можно на официальном сайте.
1. Загрузив программу на свой компьютер, установите ее, внимательно следуя инструкции инсталлятора.
2. Запустите HTML Converter и, используя встроенный браузер, расположенный слева, укажите путь к HTML-файлу, который вы хотите преобразовать в Word.
3. Установите галочку напротив этого файла и нажмите на панели быстрого доступа кнопку со значком документа DOC.
Примечание: В окне справа вы можете увидеть содержимое файла, который вы собираетесь преобразовать.
4. Укажите путь для сохранения преобразуемого файла, если это необходимо, измените его имя.
7. Далее можно задать размеры полей.
Урок: Как настроить поля в Ворде
8. Перед вами появится долгожданное окно, в котором уже и можно будет начать конвертирование. Просто нажмите кнопку «Начать».
9. Перед вами появится окно об удачном завершении преобразования, автоматически будет открыта папка, которую вы указали для сохранения документа.
Откройте конвертированный файл в программе Microsoft Word.
Если это требуется, отредактируйте документ, уберите теги (вручную) и пересохраните его в формате DOCX:
Помимо конвертирования HTML-документов, программа Total HTML Converter позволяет перевести веб-страницу в текстовый документ или любой другой, поддерживаемый формат файлов. Для этого в главном окне программы достаточно просто вставить в специальную строку ссылку на страницу, а затем приступить к ее конвертированию аналогично тому, как это описано выше.
Мы рассмотрели еще один возможный метод преобразования HTML в Ворд, но и это не последний вариант.
Урок: Как перевести текст с фотографии в документ Word
Использование онлайн-конвертеров
На безграничных просторах интернета есть немало сайтов, на которых можно конвертировать электронные документы. Возможность перевести HTML в Ворд на многих из них тоже присутствует. Ниже представлены ссылки на три удобных ресурса, просто выберите тот, который вам больше понравится.
ConvertFileOnline Convertio Online-Convert
Рассмотрим методику преобразования на примере онлайн-конвертера ConvertFileOnline.
1. Загрузите HTML-документ на сайт. Для этого нажмите виртуальную кнопку «Выберите файл», укажите путь к файлу и нажмите «Открыть».
3. Начнется преобразование файла, по завершению которого будет автоматически открыто окно для его сохранения. Укажите путь, задайте имя, нажмите кнопку «Сохранить».
Теперь вы можете открыть конвертированный документ в текстовом редакторе Майкрософт Ворд и выполнить с ним все те манипуляции, которые можно делать с обычным текстовым документом.
Примечание: Файл будет открыт в режиме защищенного просмотра, более детально о котором вы можете узнать из нашего материала.
Читать: Режим ограниченной функциональности в Word
Для отключения режима защищенного просмотра просто нажмите кнопку «Разрешить редактирование».
Урок: Автосохранение в Ворде
Вот теперь уж мы точно можем закончить. Из этой статьи вы узнали о трех различных методах, с помощью которых можно быстро и удобно преобразовать HTML-файл в текстовый документ Word, будь то DOC или DOCX. То, какой из описанных нами методов выбрать, решать вам.
В продолжение темы рисунков в документе Word, надо сказать о формате рисунка. Команда доступна при нажатии правой кнопкой мыши на рисунке. При этом появится выпадающее меню и здесь необходимо выбрать команду Формат рисунка. Либо выполните команду из горизонтального Меню , предварительно вы делив изображение, Формат/Рисунок. В диалоговом окне Формат/Рисунок (см. Рис.) доступны дополнительные функции по работе с рисунком. Ранее мы рассмотрели Настройку изображения и Панель инструментов "Рисование".
Рисунок. Диалоговое окно "Формат рисунка"
Закладки Диалогового окна: 1. Цвета и линии позволяют выполнить команды, которые дублируются на панели инструментов Рисование , здесь можно установить для рисунка контур, заливку, прозрачность изображения, изменить линии и стрелки. 2. Размер - закладка где имеется возможность задать размеры изображения вручную, соблюсти пропорции изменения рисунка и установить масштаб. 3. Положение - закладка, позволяющая работать с Обтеканием текстом , команда опять же доступна на панели инструментов " Настройка изображения ". 4. Рисунок - закладка для установления Обрезки рисунка. Выбрать яркость, контрастность и цвет (оттенки серого, подложка). Особое внимание обратите на команду Сжать. Совет : Если в документе имеется рисунок, у которого "лишние поля", которые занимают место на листе, то используйте команду Обрезка , нажав на значок на панели инструментов " Настройка изображения ". Курсор мыши превратится в стрелку с таким же значком и Вы можете, удерживая левую кнопку мыши, изменять размер - обрезать рисунок.
Рисунок. Диалоговое окно "Сжатие рисунка"
После команды Сжать. появится диалоговое окно Сжатие рисунков , в котором имеется возможность уменьшить размер - объем рисунка, что чудесным образом сказывается на размере и всего документа в целом (см. Рис.). Совет : В документах желательно использовать вставку рисунков из буфера обмена через Специальную вставку . Другие статьи: Работа с графическими объектами Формат рисунка в программе Word. Сжатие Схемы в рисовании Word. Горячие клавиши Полотно Создайте рисунок
Читайте также: