Как открыть новый год в 1с предприятие
Итак, закончился первый квартал 2019 года, и снова пришла пора сдавать квартальную отчетность. И как всегда в это время у многих пользователей возникает вопрос - как в 1С:БГУ добавить новые отчетные периоды? На протяжении нескольких дней этот вопрос был задан мне уже неоднократно, поэтому решил написать эту статью про создание отчетных периодов в 1С:БГУ обеих редакций.
Кстати, справочник "отчетные периоды" задействован не только при составлении отчетности. Помимо отчетности он нам может понадобиться, например, при заполнении плана-графика финансирования обязательства или при формировании плана ФХД, так что надеюсь данная статья в любом случае вам пригодится.
Если вы ведете учет в программе 1С:БГУ редакция 2.0 можете смело пролистать немного вниз - инструкция для создания отчетных периодов для вас немного ниже. Если вы пользуетесь редакций 1.0 конфигурации 1С:БГУ - продолжаем читать.
Как добавить отчетные периоды в 1С:БГУ редакция 1.0? Для этого идем в меню Операции - справочник - отчетные периоды. Откроется справочник "Отчетные периоды", в котором ищем расположенную на верхней панели кнопку "Заполнить"
При нажатии на кнопку откроется окно "Генерация отчетных периодов", в котором необходимо установить переключатель в положение "Создать новые периоды", указать год начала и окончания заполнения периодов, а так-же выбрать необходимую периодичность - кварталы, полугодия и т.д. После установки необходимых параметров нажимаем "Заполнить".
После выполнения всех вышеописанных действий в 1С:БГУ 1 будут созданы необходимые нам отчетные периоды.
Как добавить отчетные периоды в 1С:БГУ редакция 2.0? Порядок создания отчетных периодов в 1С:БГУ 2 аналогичен порядку создания периодов для редакции 1, описанной выше.
Идем в меню Учет и отчетность - см. также - отчетные периоды (или можно использовать альтернативный вариант - меню "Все функции", справочник - отчетные периоды).
Откроется окно "Генерация отчетных периодов", в котором необходимо установить переключатель в положение "Создать новые периоды", указать год начала и окончания , а так-же выбрать необходимую периодичность. После установки необходимых параметров нажимаем "Заполнить".
Сейчас мы рассмотрим процесс добавления новой учетной единицы к фирмам в 1С:Бухгалтерия.
Вести учет по нескольким организациям в 1С возможно как путем создания полностью новой информационной базы, так и путем добавления новой организации в справочник фирм. При использовании метода учета в разных информационных базах бухгалтер приобретает возможность независимого оперирования с данными разных фирм. Если применяется учет в одной информационной базе, то появляется возможность совместного использования учетных данных в повседневной работе, при составлении отчетности, проведении различного рода анализа.
Для включения возможности учета по разным организациям нужно войти в конфигуратор 1С.
После открытия конфигуратора нажимаем пункт главного меню «Конфигурация», далее кнопку «Открыть конфигурацию».
В открывшемся списке Вашей конфигурации находим «Планы счетов». Делаем двойной щелчок мышью этой позиции. Открывается окно редактирования параметров для пункта «Планы счетов».
В правом нижнем углу формы находим выпадающий список «Разделитель учета». В начальном состоянии он находится в положении «Не назначен». Нам необходимо перевести его в положение «Наша фирма».
После изменения разделителя учета сохраним сделанные изменения. Для этого в главном меню выберем пункт «Файл» и далее кнопку «Сохранить». После этого закрываем конфигуратор 1С и открываем 1С:Предприятие, т.е. входим в обычный режим работы 1С.
Теперь, находясь в привычном нам состоянии 1С, организуем новую фирму. Для этого откроем пункт «Справочники» главного меню и далее справочник фирм «Фирмы»
Производим интуитивно-понятное заполнение реквизитов вновьсозданной организации. Обязательно заполните префикс для создаваемых документов. Он находится на закладке дополнительно формы редактирования реквизитов фирмы.
На этом процесс создания новой организации для 1С:Предприятие 7.7 окончен. Конечно существуют некоторые дополнительные особенности при организации новых фирм, но они не настолько существенны, как основноая процедура.
Для 1С:Предприятие версии 8.2 создание новой организации сводится к созданию нового элемента справочника «Организации» и заполнению реквизитов.
После открытия программы выберите пункт главного меню «Предприятие» и далее нажните кнопку «Организации».
В открывшемся вправочнике нажмите кнопку «Добавить». Для новой фирмы заполните реквизиты и сохраните информацию. Достаточно легко и просто. Примечание: в «Базовой» версии 1С допустимо создание только одной фирмы, без дополнительных.
В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, мы, обязательно поможем.
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы
Согласно Указу Президента РФ от 20.10.2021 г. № 595, период с 30 октября по 7 ноября объявлен нерабочими днями с сохранением заработной платы. Для нас это не ново, за последние два года пандемии мы неоднократно уходили на аналогичные каникулы. Но давайте всё же определимся, можно ли работать в очередные нерабочие дни, и если да, то кому? И, конечно, «вишенкой на торте» в этой публикации будет подробный разбор отражения таких «рабоче-нерабочих» дней в программах 1С.
В статье 5 Указа Президента РФ № 595 сказано, что «органы публичной власти, а также иные органы и организации, определившие численность служащих и работников, обеспечивающих в нерабочие дни функционирование этих органов и организаций, могут осуществлять свои трудовые функции в нерабочий период».
Таким образом, работать в нерабочий период могут:
- сотрудники организаций, которые составили приказы о количестве работников, необходимых для поддержания функционирования;
- организации и учреждения, приостановка работы которых невозможна по производственно-техническим условиям или которые выполняют работы, связанные с необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы (статья 113 ТК РФ).
Примечание редакции «Клерка»: внимательно изучите региональные нормативные акты, там могут быть дополнительные ограничения.
Алгоритм действий для организаций, не работающих в ноябрьские каникулы
Шаг 1. Производственный календарь
Рассмотрим алгоритм действий в программных продуктах 1С.
Первое, что нужно проверить — это обновлён ли у вас производственный календарь.
Для этого в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 нужно перейти в раздел «Настройка» и выбрать пункт «Производственные календари».
В 1С: Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3.0 нужно перейти в раздел «Справочники» и выбрать пункт «Производственные календари».
Как понять, что он обновлён?
В шапке календаря будет предупреждение о нерабочих днях, как на рисунке ниже:
Если ваш производственный календарь НЕ обновлён, то нужно:
1. Проверить наличие включённой интернет-поддержки в разделе «Администрирование» пункт «Интернет-поддержка и сервисы». При этом программа должна находиться на официальной поддержке.
2. Проверить наличие интернет-соединения на компьютере.
Если третий пункт вам не доступен по причине отсутствия доступа к порталу 1С, то производственный календарь следует отредактировать вручную. Нажимая правой кнопки мыши на выбранный день программой будет предложено 2 варианта: перенести день или изменить день. Касаемо отражения периода с 01 ноября по 03 ноября нужно нажать на кнопку «Изменить день» и выбрать, что он является нерабочим. Период с 30 по 31 октября и с 04 по 07 ноября — выходные дни.
Шаг 2. График работы
В 1С: Зарплата и управление персоналом нужно зайти в раздел «Настройка» и выбрать пункт «Расчёт зарплаты». В открывшемся окне следует установить флаг «Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику сотрудника», а затем отметить необходимый интервал дат.
Потом вернуться в раздел «Настройка» и выбрать пункт «Графики работы сотрудников».
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия их можно найти в разделе «Зарплата и кадры» — «Графики работы».
Выберем график и проверим наличие галочки «Автоматическое обновление по производственному календарю». Если же её нет, то нажмите кнопку «Заполнить». После чего удостоверьтесь, что дни с 30 октября по 07 ноября являются оплачиваемыми нерабочими днями.
После этого можно смело начислять заработную плату и формировать табели учёта рабочего времени. Данный период будет отмечен в табеле буквами «ОН».
Алгоритм действий для организаций, работающих в ноябрьские каникулы
Если ваша организация имеет непрерывное производство, то ей никак не уйти от установления этих дней рабочими для определённого списка лиц. Рекомендуем подобное решение закрепить приказом, положением или другим локальным актом
Перейдём к работе в программах.
Даже если у вас часть работников будет выходить на работу в нерабочие дни, вам всё равно нужно проверить обновление производственного календаря и перезаполнить графики работы так, как мы описали это в предыдущем разделе.
Затем для работника, который был назначен поддерживающим функциональность предприятия, необходимо ввести «Индивидуальный график» в разделе «Зарплата» 1С: Зарплата и управление персоналом.
В созданном графике необходимо нажать на кнопку «Подбор» и выбрать нужного работника, или сделать заполнение по подразделению, если выходят все сотрудники одного отдела.
Затем откорректировать буквы «ОН» на буквы «Я» в те дни, в которые они обязаны выйти на работу. Предположим наша сотрудница Губина должна работать 01 и 02 ноября.
Посмотрим, как это отразилось на расчёте заработной платы.
При том, что у Губиной на 2 дня рабочих больше, заработную плату все получат в полном объёме.
Перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Начисление зарплаты и взносов». Введём новый документ за ноябрь и проанализируем расчёт.
Согласно разъяснениям Минтруда, нерабочие дни относятся к отработанному времени, как у тех работников, кто выходил на работу в этот период, так и у тех, кто был в режиме нерабочих дней с сохранением заработной платы. Таким образом мы видим, что у всех сотрудников норма дней стоит одинаковая: 19 дней, 152 часа, вне зависимости от того были явки в этот период или нет.
Перейдём в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Отчёты по зарплате».
Затем в открывшемся окне выберем «Табель учёта рабочего времени» и сформируем его за период — ноябрь 2021. Затем откорректируем сотрудникам, которые будут работать в нерабочие дни, буквы «ОН» на «Я», пересчитаем часы и распечатаем. В документе "Начисление зарплаты и взносов количество часов и дней будет установлено по нормам времени в текущем месяце.
Перед началом нового отчётного года важно проверить основные настройки учёта в используемом программном оборудовании и убедиться, что эти параметры соответствуют потребностям бухгалтера. Как сделать это, расскажем в данном материале!
Новый год для россиян связан с длинными январскими каникулами. Но при выходе на работу обычно сразу попадаешь в авральный режим. В череде текущих дел нет времени проверить настройки учёта, а это необходимо, поскольку результат может быть неправильным. Поэтому мы рекомендуем сделать эти настройки сейчас, дабы избежать ошибок в будущем. Итак, начнём.
Главным документом организации, устанавливающим правила ведения бухгалтерского учёта, является учётная политика. Каждый год она утверждается снова в бумажном виде, но и программа не исключение. В конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 нужно зайти на закладку Главное (режим «Такси») или Справочники и настройки учёта (режим «Формы в закладках») и выбрать пункт «Учётная политика». Даже если в параметрах учётной политики ничего не меняется, то нужно скопировать строку для 2014 года и указать период действия с 01.01.2015 по 31.12.2015 (рис. 1).
Рис. 1. Учётная политика
Рис. 2. Регистр сведений Методы определения прямых расходов производства в налоговом учёте
Регистр означает, что любая корреспонденция по дебету со счётом 20.01 по статье с видом расхода в налоговом учёте – амортизация, оплата труда и т. д. (можно добавить ещё строки для видов расхода в НУ, представленных в организации) – считается прямыми затратами для налогового учёта.
Теперь сделаем проверку данных для расчёта заработной платы. Необходимо убедиться, что в конфигурации заполнен производственный календарь на новый 2015 год. Календарь заполняется автоматически с учётом переноса государственных праздников при обновлении конфигурации, поэтому важно, чтобы на момент расчёта зарплаты за январь 2015 года был установлен актуальный релиз. Что касается специализированной конфигурации для расчёта зарплаты «Зарплата и управление персоналом», редакции 2.5 и 3.0, то нужно проверить заполнение графиков работы по сотрудникам. Чтобы не ошибиться, необходимо зайти в справочник Графики работы и, последовательно открывая каждый, выбирать 2015 год и нажимать Заполнить (рис. 3).
Рис. 3. График работы
Рассмотрим возможную ситуацию в начале нового года – ввод начальных остатков. Ввод начальных остатков актуален для организаций, которые раньше не вели учёт в конфигурациях «1С», а только купили программу и планируют начать в ней работать с нового года. Либо организация перешла на новую конфигурацию «1С», но остатки по счетам уже есть, и для начала работы в программе требуется ввод начальных остатков.
В этих случаях требуется проиллюстрировать процесс ввода начальных остатков. Можно воспользоваться обработкой Помощник ввода начальных остатков. Вначале необходимо установить Дату ввода начальных остатков. Если вы начинаете вести учёт в программе с 1 января, то в качестве даты ввода начальных остатков следует установить дату 31 декабря предыдущего года. Далее выбираем счёт, по которому есть дебетовый или кредитовый остаток, и нажимаем двойным щелчком по колонке Сальдо Дт или Сальдо Кт. Открывается журнал документов ввода начальных остатков по соответствующему разделу учёта. Создаем новый документ, подбираем счёт, обязательно указываем всю аналитику и ставим сумму остатка по счёту. Если счёт является налоговым, то сумму указываем и в налоговом учёте тоже. Если остаток по счёту дебетовый, то счёт будет корреспондировать со вспомогательным счётом 000 по кредиту. Если остаток по счёту кредитовый, то счёт будет корреспондировать со вспомогательным счётом 000 по дебету. И главное правило, которое должно выполниться после ввода начальных остатков, – это закрытие счёта 000, поскольку дебетовый и кредитовый остатки должны быть равны (рис. 4). Иначе при формировании бухгалтерского баланса ровно на сумму разницы будут отличаться актив и пассив баланса.
Рис. 4. Помощник ввода начальных остатков
Возможна ситуация, когда была сделана свёртка базы и начальные остатки сформировались автоматически. Тогда их необходимо проверить по тому же самому принципу: счёт 000 закрывается, дебетовый остаток равен кредитовому.
Ещё хотелось бы обратить внимание на важность отсутствия остатков по счетам 25, 26 на начало года. В редакции 3.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия» в ходе выполнения регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 выполняются дополнительные проверки счетов косвенных расходов, которые не должны иметь остатка на начало следующего месяца. Проверить это необходимо на конец года, иначе при закрытии января 2015 будет выходить ошибка и месяц не закроется.
Такой же контроль правильности переходящих остатков предусмотрен для убытка по налоговому учёту. Если сложилась ситуация, что организация за текущий налоговый год понесла убыток, то согласно статье 283 НК РФ налогоплательщики вправе уменьшить налоговую базу текущего налогового периода на всю сумму полученного ими убытка или на часть этой суммы (перенести убыток на будущее). Кроме того, налогоплательщик вправе осуществлять перенос убытка на будущее в течение десяти лет, следующих за тем налоговым периодом, в котором получен этот убыток.
Таким образом, если организация за отчётный 2014 год сработала с убытком, то она имеет право уменьшить прибыль в следующем 2015 году на сумму убытка. Для того чтобы это сделать в программе «Бухгалтерия предприятия», редакция 2.0, необходимо до проведения регламентной операции Реформация баланса ввести Операцию вручную, представленную на рис. 5.
Рис. 5. Перенос убытка текущего периода на будущий год
При оформлении субконто 97 счёта особое внимание следует обратить на выбор Вида для НУ. Здесь должны быть указаны Убытки прошлых лет, тогда в следующем году регламентная операция по списанию убытков прошлых периодов будет формироваться автоматически (рис. 6).
Рис. 6. РБП по убытку текущего периода
Мы рассмотрели основные учётные параметры, которые необходимо проверить до начала нового налогового года, чтобы расчёты были верными и своевременными. Желаем вам удачи и успехов в новом году!
Для правильного расчета зарплаты важно, чтобы в программе был корректно заполнен производственный календарь. Обратите внимание, какие параметры и настройки нужно проверить перед началом 2020 года.
Как правило, производственный календарь актуализируется в базе автоматически с очередным обновлением. Пользователю в свою очередь необходимо проверить, что обновление произошло.
ШАГ 1. Чтобы проверить заполнение календаря, нужно: войти в раздел «Настройка» – «Производственный календари» – открыть строку с наименованием «Российская Федерация» – в поле «Год» выбрать «2020».
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
ШАГ 2. Проверьте данные в календаре: если выходные не отмечены или переносы праздничных дней внесены не полностью, то в первую очередь пробуем нажать кнопки «Заполнить по умолчанию» и «Записать и закрыть».
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
ШАГ 3. После проверки производственного календаря следует заполнение графика работы на следующий год. Для этого: войдите в раздел «Настройка» – «Графики работы сотрудников» – открываем по очереди графики, которые используются в организации.
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
В графике работы переключаем год на 2020. Нажимаем «Заполнить» и смотрим, устраивает ли нас результат.
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
Внимание! Проверяйте полученный результат перед сохранением. В сложных графиках могут потребоваться правки запланированного времени вручную.
До заполнения график будет пустой, после заполнения – появится информация о запланированном рабочем времени.
Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)
Проверка производственного календаря и графиков работы требуется в программе только один раз в год. В следующий раз подобные действия надо будет повторить в конце следующего года.
Посмотрим, с какой ошибкой можно столкнуться при расчете начислений января, если не проверить производственный календарь или не заполнить графики работы:
Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)
Еще одно проявление этой же ситуации можем наблюдать в документе «Отпуск» в начале года. А именно – неверный учет праздничных дней в период отпуска. Если вы столкнулись с такой ошибкой при расчете зарплаты, то в первую очередь проверяйте графики работы.
Читайте также: