Как открыть файл через microsoft office
Файлы MS Office и OpenOffice можно просматривать и редактировать прямо в Яндекс Браузере. По умолчанию сразу после скачивания файлы поддерживаемых форматов открываются в Браузере.
Какие файлы можно редактировать
Браузер поддерживает просмотр и редактирование файлов со следующими расширениями:
Открыть файл в Браузере
При первом скачивании файла офисного формата открывается страница Просмотр и редактирование документов , на которой вы можете выбрать вариант:
Используйте один из способов:
Редактировать файлы
Документы, таблицы и презентации, открытые в Браузере, можно редактировать в Яндекс Документах. Для этого нажмите в верхней части\nдокумента кнопку Редактировать копию . Копия документа сохранится на Яндекс Диск в папку Загрузки . Также вы можете редактировать документы онлайн совместно с друзьями или коллегами. Подробнее см. в Справке Яндекс Документов.
Горячие клавиши для изменения масштаба
Используйте горячие клавиши также для других действий.
Используйте горячие клавиши также для других действий.
Если документы не открываются, а скачиваются
Также проверьте, включена ли опция быстрого просмотра:
Файлы MS Office и OpenOffice можно просматривать и редактировать прямо в Яндекс Браузере. По умолчанию сразу после скачивания файлы поддерживаемых форматов открываются в Браузере.
Какие файлы можно редактировать
Браузер поддерживает просмотр и редактирование файлов со следующими расширениями:
Открыть файл в Браузере
При первом скачивании файла офисного формата открывается страница Просмотр и редактирование документов , на которой вы можете выбрать вариант:
Нажмите → Настройки → Инструменты .
Используйте один из способов:
Редактировать файлы
Документы, таблицы и презентации, открытые в Браузере, можно редактировать в Яндекс Документах. Для этого нажмите в верхней части документа кнопку Редактировать копию . Копия документа сохранится на Яндекс Диск в папку Загрузки . Также вы можете редактировать документы онлайн совместно с друзьями или коллегами. Подробнее см. в Справке Яндекс Документов.
Расширение Office для браузера — это бесплатное расширение для Microsoft Edge и Chrome, обеспечивающее удобный доступ к приложениям и документам Office из Интернета. Чтобы получить доступ к этим преимуществам, войдите в свою учетную запись.
Удобный доступ к избранным приложениям, таким как Word и Outlook, непосредственно в браузере.
Быстрая отправка документов и начало работы с ними в Интернете.
Получение списка последних документов, над которыми вы работали.
После установки расширения на панель инструментов вашего браузера добавляется затененный значок Office. Щелкните значок, а затем войдите с помощью учетной записи, которую вы используете для Office, или с помощью бесплатной учетной записи Майкрософт.
Щелкните значок расширения Office для браузера рядом с адресной строкой в браузере.
Войдите с помощью вашей учетной записи Майкрософт либо с помощью рабочей или учебной учетной записи.
Если вы преподаватель или учащийся, выполняйте вход с использованием учебного адреса электронной почты, чтобы получить доступ ко всем приложениям и средствам, включенным в подписку для вашего образовательного учреждения. Вы сможете использовать приложения Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams и дополнительные средства работы в классе, чтобы выполнять задачи и взаимодействовать с другими пользователями. Дополнительные сведения см. на странице Microsoft 365 для образования.
Открытие приложений и документов Office
После входа щелкните значок расширения Office для браузера рядом с адресной строкой в браузере.
В меню откройте любое приложение или недавно использовавшиеся документы.
Нажмите Добавить и открыть, чтобы выбрать на компьютере файл Office для отправки в OneDrive и открыть его в браузере в соответствующем приложении Office.
Как получить расширения Office для браузера
Расширение браузера Office доступно в Microsoft Edge или Google Chrome. Вы можете скачать его из магазина приложений своего браузера:
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio Online (план 2) Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Publisher 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project профессиональный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Project профессиональный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Project 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Еще. Меньше
Вы можете открыть или и получить файл из библиотека SharePoint из Microsoft Office приложения.
Открыв файл из библиотеки,Word, Excel и PowerPointSharePoint сохранить ссылку на это расположение на вкладке Файл в области Последние места.
Открытие файла Office
В приложении выберите файл >открыть.
В левой области под заголовком Открыть выберите в списке.
Появится прокручиваемый список SharePoint документов, к которые вы подключены.
Выберите библиотеку документов с файлом, который вы хотите открыть.
Выберите файл, который вы хотите открыть.
Вы можете редактировать файл.
(Необязательно) Если для редактирования файла в библиотеке документов требуется искомый файл, в верхней части окна появляется желтая панели, указывающая на необходимость искомого файла. Просто выберите "Проверить", чтобы продолжить:
И ознакомьтесь с открытым файлом для монопольного редактирования
По умолчанию при совместном SharePoint файла из библиотеки документов. Другие люди могут открыть файл одновременно с вами, чтобы внести в него вклад. Во многих случаях это нормально, но иногда может быть лучше всего найти файл, чтобы его могли редактировать только вы.
При и изменении файла его может изменять только вы. Это снижает вероятность конфликтов при внесении изменений.
После внесения изменений в файл необходимо проверить его, чтобы другие люди могли видеть ваши изменения при его открыть.
Откройте файл в приложении и выберите Файл >сведения.
Выберите Управление . >Ик...
Если параметр "И выйти" неактурирован, это означает, что файл открыт для редактирования другим человеком. Вы можете редактировать файл совместно с ними, но не можете получить доступ к файлу для монопольного редактирования, пока открыт файл другого человека.
Выберите нужное действие
Открытие файла Office
Примечание: В инструкциях предполагается, что вы уже открывали как минимум один файл Office с сайта SharePoint или в папку Сайты SharePoint списке "Избранное" проводника был добавлен ярлык с помощью SharePoint. Дополнительные сведения об открытии файлов непосредственно из библиотеки SharePoint и использовании команды Подключить к Office на ленте библиотеки библиотека SharePoint см. в справке SharePoint.
Открытие файла Office с ранее открывавшегося сайта SharePoint
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Открыть.
В разделе Избранное выберите пункт Сайты SharePoint.
Выберите сайт SharePoint, на котором находится файл, и нажмите кнопку Открыть.
Если нужный сервер отсутствует в списке Сайты SharePoint, введите URL-адрес сайта SharePoint в поле Имя файла.
Щелкните имя библиотеки, в которой находится файл (например, Общие документы), и нажмите кнопку Открыть.
Щелкните имя файла, который нужно открыть, и нажмите кнопку Открыть.
Если файл не нужно изменять, его можно открыть в режиме только для чтения. Щелкните стрелку на кнопке Открыть и выберите пункт Только для чтения.
Извлечение файла Office, который вы уже открывали
Если с одними и теми же файлами работает несколько человек, перед началом работы с файлами после открытия их лучше извлечь. Если файл извлечен, изменять его может только один пользователь. Это снижает вероятность конфликтов при внесении изменений.
После изменения файла его необходимо вернуть, чтобы остальные сотрудники могли увидеть внесенные в файл изменения при его просмотре или редактировании.
Чтобы извлечь файл, открытый в программе Office, выполните указанные ниже действия. Извлечь файл можно также из библиотеки на сайте SharePoint. Дополнительные сведения об извлечении файлов см. в справке SharePoint.
Извлечение файла из SharePoint, который вы уже открывали
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сведения.
Выберите команду Извлечь.
Пакет Microsoft Office разработан для комфортной работы пользователей. Все программы, входящие в него, отличаются удобством и продуманностью. Microsoft Office Word – редактор для работы с текстами. Открыть документ Microsoft Word можно несколькими способами.
- Как открыть документ Microsoft Word
- Почему не открывается файл Word на компьютере
- Как открыть документ формата docx
Для того чтобы открыть новый документ Microsoft Word, если его значок расположен в панели быстрого запуска (пространство на панели задач, расположенное правее от кнопки «Пуск»), необходимо просто кликнуть по иконке программы левой кнопкой мыши.
Открыть новый документ Microsoft Word из панели быстрого запуска можно и другим путем. Если кликнуть на иконку программы правой кнопкой мыши, появится выпадающее меню, в котором будет необходимо выбрать первый пункт – «Открыть».
Также вы можете в меню «Пуск» задать режим отображения всех программ и выбрать папку «Microsoft Office». При наведении курсора на указанную папку в появившемся дополнительном меню кликните левой кнопкой мыши на названии программы Microsoft Office Word (и соответствующий год). Для тех же целей можно использовать и правую кнопку мыши, при клике на названии программы появится дополнительное меню, в котором следует выбрать команду «Открыть».
Если текстовой редактор Microsoft Office Word уже запущен, открыть сохраненный документ можно несколькими способами. Для быстрого доступа к диалоговому окну (по которому можно передвигаться в привычном режиме) нажмите сочетание клавиш «Ctrl» и «O».
Также открыть документ можно, нажав на значок Microsoft Office в левом верхнем углу окна, и выбрать команду «Открыть».
В версиях Microsoft Office Word до 2007 года на панель инструментов вынесен значок в виде папки – кликнув по этому значку тоже можно вызвать диалоговое окно и открыть необходимый документ.
Если вы хотите открыть файл Microsoft Office из папки, в которой он сохранен, кликните по его иконке левой кнопкой мыши или выберите в выпадающем меню команду «Открыть», воспользовавшись правой кнопкой мыши.
Если редактор запущен, и вы хотите открыть новый чистый документ, воспользуйтесь командой «Создать», кликнув на нее левой кнопкой мыши, или воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl» и «N». В версиях до 2007 года в панели инструментов для тех же целей есть значок в виде чистого листа.
Работайте бесплатно и безопасно в онлайн редакторе Word. Его не нужно скачивать и устанавливать - нужно просто открыть документ и можно приступать к работе. Ворд Онлайн доступен через любой браузер и не нагружает ваше устройство.
- Бесплатное использование текстового редактора.
- Работает без скачивания.
- Быстрая работа со всеми известными форматами документов.
- Минимальная нагрузка на системные ресурсы.
Бесплатный редактор Ворд Онлайн
Для работы с текстами созданы десятки текстовых редакторов, как платных, так и бесплатных. Также для этого разработан онлайн-редактор Word. Он обеспечивает удобную работу с текстами, в том числе в групповом режиме. Редактор требует простой регистрации, после чего открывает полный доступ к инструментам для редактирования текстов.
Инструкции в статье расскажут, как создать учётную запись, сохранять документы и предоставлять доступ к коллективной работе над текстами. Также будет рассказано о возможностях онлайн-редактора, включающего в себя доступ к удобному облачному хранилищу.
Ворд Онлайн без скачивания
Одним из классических редакторов является Microsoft Word, но он платный – бессрочная лицензия на версию Office 2016 на одного пользователя стоит от 2300 рублей. Более новая версия Office 2019 стоит от 3300 рублей, а Office 365 и вовсе распространяется по месячной подписке стоимостью от 280 руб./мес.
При отсутствии лишних денег рекомендуем воспользоваться бесплатным редактором Ворд Онлайн. Его настоящее наименование – Google Docs или Google Документы. Это самый распространённый редактор, которым пользуются миллионы людей по всему миру и даже компании.
Все документы сохраняются в облачном хранилище Google Диск, благодаря чему можно начать работу с текстами на одном компьютере и продолжить на другом.
Главное преимущество редактора Ворд Онлайн – он работает в режиме онлайн, скачивать его не нужно. Для работы с документами потребуется только компьютер и интернет. Также не придётся устанавливать взломанные версии бесплатных редакторов. Кроме того, редактор Ворд Онлайн работает в любых браузерах и в любых операционных системах, что полностью исключает необходимость пользования пиратским софтом – на компьютере не будет ничего нелегального.
Как создать аккаунт для работы?
Для полноценный работы в онлайн-редакторе Word Online потребуется учётная запись. Обойтись без неё не получится, поэтому каждому пользователю потребуется свой аккаунт. Он регистрируется с получением адреса электронной почты. Инструкция включает семь пунктов:
Созданная учётная запись является универсальной для всех сервисов Google. Её можно использовать в качестве Google-аккаунта для смартфона или планшета. Также с её помощью производится авторизация на сайтах, например, на Pixabay.
Альтернативная инструкция по созданию аккаунта
Вторая инструкция подразумевает наличие уже существующего адреса электронной почты в любой другой доменной зоне. Она позволит избежать путаницы, часто возникающей вокруг нескольких почтовых ящиков. Инструкция включает пять шагов:
- Перейдите по прямой ссылке с данной страницы на сайт Ворд Онлайн – подойдёт любой браузер.
- Нажмите ссылку Открыть Google Документы , в открывшемся окне перейдите по ссылке Создать аккаунт .
- Откроется окно – выберите в нём пункт Для себя , на следующей странице нажмите ссылку Использовать текущий адрес электронной почты .
- Впишите имя и фамилию нового пользователя, укажите адрес уже существующего почтового ящика.
- Придумайте надёжный пароль не менее чем из восьми символов – латинские буквы, цифры и спецсимволы. Дважды впишите его в регистрационную форму и нажмите Далее .
- На указанный адрес электронной почты поступит цифровой код из шести цифр – впишите его на следующей страничке и нажмите Подтвердить .
- Впишите на следующей странице номер мобильного телефона для получения регистрационного кода (пропустить этот этап нельзя);
- Дождитесь получения регистрационного кода в виде SMS, впишите его на следующей страничке.
- После подтверждения номера телефона укажите в последней форме следующие данные – дату рождения и пол.
- Выберите на следующей странице, для чего будет использоваться номер мобильного телефона – для безопасности аккаунта, для звонков, сразу во всех сервисах Google (этот этап можно пропустить).
- Примите условия лицензионного соглашения, нажав кнопку Принимаю на последней страничке.
Популярные инструкции
Как создать документ без скачивания и регистрации?
Пользоваться сервисом Ворд Онлайн без регистрации практически невозможно. В частности, нельзя создавать документы и открывать их. Обойти этот запрет нельзя – если нужен бесплатный онлайн-редактор, пройдите простую регистрацию с помощью одной из описанных выше инструкций.
- Создание текстовых документов и таблиц.
- Создание презентаций и форм.
- Доступ к Google Диск, где хранятся все пользовательские файлы.
- Совместная работа с файлами.
- Настройка доступа к создаваемым файлам.
- Управление календарём.
- Управление заметками.
- Управление задачами.
- Установка дополнений для расширения функционала.
Без регистрации доступен просмотр документов – при условии наличия ссылки, выданной создателем того или иного файла. Также владелец может разрешить редактирование файла, назначив редакторские права в настройках документа.
- Зайдите на главную страницу онлайн-редактора.
- Нажмите в блоке Создать документ на изображение с подписью Пустой файл .
- Кликните в верхнем левом углу по строке Новый документ и введите название документа.
- Переместите мышь на пустой лист редактора – документ сохранён, можно приступать к редактированию.
Также можно выбрать один из шаблонов – они бесплатные.
Как сохранять готовые документы?
Онлайн-редактор тесно связан с облачным хранилищем Google Диск. Именно в нём сохраняются все создаваемые пользователем файлы. Их первичное сохранение осуществляется сразу же после создания очередного документа. Каждому новому документу следует дать какое-то осмысленное название – оно редактируется в верхнем левом углу нажатием на строку Новый документ . Введите новое имя, и файл получит новое название – в дальнейшем название будет видно в облачном хранилище.
Каждый раз, когда пользователь делает паузу в написании или начинает редактировать документа, онлайн-редактор автоматически сохраняет все внесённые изменения. Благодаря этому можно не потерять важные данные в связи с отключением электроэнергии или поломкой интернет-канала. Процесс сохранения начинается с момента написания очередной буквы – чтобы сохранить результаты, необходимо не трогать клавиатуру в течение 1-2 секунд.
При необходимости, можно пересохранить один и тот же файл под новым именем:
- Перейдите в меню Файл – Создать копию .
- Впишите имя нового файла. При необходимости, выберите файлы и поставьте галочки копирования настроек доступа, комментариев и советов.
- Нажмите Ок для сохранения копии редактируемого файла.
После этого в Google Disc будут сохранены сразу два файла – исходный и копия с другим именем.
С помощью Ворд Онлайн вы с легкостью сможете открыть любые doc и docx файлы, например, если вы проходите подготовку к ВПР, то этот сервис отлично подойдет для открытия тестовых заданий.
Новые пошаговые инструкции
- Как в Word Online сделать один лист альбомным
- Как в Word Online сделать линию для подписи
- Как в Word Online уменьшить ячейку в таблице
- Как в Word Online сделать нумерацию со 2 страницы
- Как напечатать документ с двух сторон листа в Word Online
- Как убрать примечания при печати в Word Online
- Как в Word Online выровнять по левому краю
- Как убрать пробелы между текстом в Word Online
Как предоставить людям доступ к файлу?
В онлайн-редакторе Ворд доступна возможность групповой работы над документами. Можно вносить правки, делать комментарии, работать над оформлением, вставлять изображения, ссылки и графики. Самый простой способ – передать другому пользователю ссылку на файл. Делается это следующим образом:
- Откройте документ, над которым нужно поработать в коллективном режиме, и нажмите кнопку Настройки доступа в правом верхнем углу экрана.
- Выберите в блоке Скопируйте ссылку тип разрешения – Читатель только для просмотра файла, Комментатор для оставления комментариев (правка запрещена) и Редактор с возможностью редактирования текста.
- Нажмите Копировать ссылку , следом нажмите Готово – теперь передайте ссылку другому пользователю.
В таком режиме доступ к файлу получат только приглашённые пользователи из круга доверенных.
Какие существуют аналоги Word Online?
Одним из ближайших аналогов является Microsoft Word Online, объединённый с сервисом OneDrive. От полноценного Word он отличается урезанным функционалом. Для доступа к большинству возможностей необходимо оформить подписку. Без подписки доступны только базовые функции – редактирование (в том числе коллективное), форматирование, включение различных объектов.
Аналогичный редактор Microsoft Word Online встроен в Яндекс.Браузер. Он может автоматически открывать скачанные из интернета файлы DOCX и файлы некоторых других текстовых форматов. Также предусмотрена возможность открытия текстовых файлов путём их перетаскивания в окно с редактором, но это не всегда удобно.
Информационный портал текстового редактора Google Docs. Изображения и текстовая информация на страницах сайта предоставлена исключительно в ознакомительных целях.
Читайте также: