Как открыть документ из почты в ворде
Эта статья была написана Уорреном Рэтом, инженером по эскалации поддержки.
Обновление гиперссылки с помощью задачи SharePoint рабочего процесса
В SharePoint конструкторе откройте диалоговое окно Define E-mail Message.
Выберите гиперссылку к документу и нажмите кнопку редактирования гиперссылки .
Добавьте ms-word:ofe|u| к началу адреса гиперссылки, например в следующем примере:
ms-word:ofe|u| [%Task Process:Web URL%]/[%Task Process:Item URL%]
Этот метод можно использовать для обычных гиперссылки. Например, используйте "ms-word:ofe|u|http://sharepointserver/library/testdocument.docx" вместо "http://sharepointserver/library/testdocument.docx".
Сохраните и опубликуйте рабочий процесс.
Добавление ключа реестра "ms-word:" для подавления уведомления о Outlook microsoft
После обновления гиперссылки с помощью предыдущих действий можно получить следующее предупреждение при использовании новой гиперссылки:
Уведомление Outlook microsoft
Microsoft Office определила потенциальную угрозу безопасности.
Чтобы подавить это уведомление, добавьте ключ ms-word: реестра следующим образом:
Точно следуйте всем указаниям из этого раздела. Внесение неправильных изменений в реестр может привести к возникновению серьезных проблем. Перед его изменением необходимо создать реестр для восстановления в случае возникновения проблем.
Выход всех Microsoft Office приложений.
Начните редактор реестра:
- В Windows 10 перейдите к Начните, введите regedit в поле Поиск, а затем выберитеregedit.exeв результатах **** поиска.
- В Windows 8 или Windows 8.1 переведите мышь в верхний правый угол, выберите Поиск, введите regedit в текстовом поле поиска, а затем regedit.exe в результатах поиска.
- В Windows 7 выберите Начните, введите regedit в поле Начните поиск и regedit.exe в результатах поиска.
Найдите и выберите следующий подки реестра (если подкайка не существует, создайте ее вручную):
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Common\Security\Trusted Protocols\All Applications
Это подмывка для Office 2016 и более поздних версий (в том числе Приложения Microsoft 365). Если вы используете Office 2013 г., измените 16.0 на 15.0. Если вы используете Office 2010 г., измените 16.0 на 14.0.
В меню Редактирование указать на Новый, а затем выберите Клавишу.
Введите ms-word:, а затем нажмите ввод.
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word для iPhone Word для телефонов с Android Еще. Меньше
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Статья входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этой статье предполагается, что вы вошли свою учетную запись Майкрософт и используете OneDrive.
В этом разделе
Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить.
Примечание: Если вы еще не сохранили документ в OneDrive или SharePoint, вам будет предложено сделать это сейчас.
Введите адрес электронной почты или имя человека, с помощью которого вы хотите поделиться документом, и нажмите ввод. Повторите эти процедуры для других контактов, с ними вы хотите поделиться документом.
Чтобы определить, кто может воспользоваться ссылкой, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите текущее значение, например, "Только сотрудники организации, получившие эту ссылку, смогут просматривать и изменять элемент". Нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите фразу "Параметры ссылки, страница". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант.
По умолчанию люди, с помощью которых вы делитесь документом, могут редактировать его. Если вы хотите, чтобы они могли только просматривать документ, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Другие параметры, установить, Разрешить редактирование, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Отправка копии документа по электронной почте
Если вы хотите сохранить документ в формате PDF, инструкции по его сохранением в Word можно найти в документе Word с помощью чтения с экрана.
Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить.
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный тип файла, например "PDF, элемент меню", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Совместная работа над общим документом
Word предлагает два вида совместной работы: обычное и совместное в режиме реального времени. Оба этих варианта позволяют нескольким людям совместно работать над документами. Ключевое различие между ними заключается в следующем:
Обычное совместное редактирование позволяет нескольким пользователям одновременно работать над документом, не мешая друг другу. Абзацы, над которыми работают другие пользователи, блокируются. При сохранении документа можно увидеть изменения, внесенные другими пользователями с момента его последнего сохранения.
При совместном редактировании в режиме реального времени несколько человек могут редактировать текст одновременно и сразу же просматривать все изменения. Если кто-то из других людей, редактирующих документ, использует версию, которая поддерживает только обычное редактирование, вы увидите, что он работает над документом, но не сможете просмотреть его изменения, пока он не сохранит документ.
При использовании Word для работы с общим документом вам не нужно изменять что-либо о том, как вы работаете. Соавторы могут просто следовать отправленной ссылке, и документ откроется в их версии Word или Word в Интернете. Если они также используют Word или Word в Интернете и согласились автоматически делиться изменениями, их работа будет показана в том же виде, что и вы можете прочитать измененный текст, не дожидаясь, пока другие люди не сохранения документа.
Извещения средства чтения экрана
Если вы используете устройство чтения с экрана при совместной Word, при определенных событиях вы будете слышать извения:
Совет: Когда вы начинаете работать над документом совместно с другими авторами, появляется диалоговое окно с вопросом, какой тип совместной работы вы хотите. Нажмите F6, чтобы перейти к диалоговом окну.
Дополнительные сведения
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
В документе, к который вы хотите поделиться, нажимаем F6, пока не услышите выбранную вкладку, например "Вкладка «Главная»".
Введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом. Если у вас уже сохранены контактные данные этого человека, просто введите его имя и нажмите return.
Чтобы предоставить доступ к документу нескольким людям, укажите их имена или адреса электронной почты, разделяя их точкой с запятой.
Чтобы назначить разрешения, нажимая клавишу TAB, пока не услышите выбранный параметр, например "Только у выбранных вами людей будет доступ к редактированию", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, вы не услышите нужный вариант разрешения. Если вы не хотите, чтобы люди могли редактировать документ, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Разрешить редактирование, checked, checkbox". Чтобы снять его и предоставить разрешения только на просмотр, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы применить изменения в разрешениях, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Применить, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Отправка ссылки на документ
Нажимая F6, пока не услышите выбранную вкладку, например "Главная, вкладка".
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Копировать, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Вставьте ссылку, например, в другой общий файл.
Отправка копии документа по электронной почте
Нажимая F6, пока не услышите выбранную вкладку, например "Главная, вкладка".
Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный формат файла, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Для перехода к другим полям, расположенным ниже, например Копия и Тема, используйте клавишу TAB.
Отправка ссылки на документ по электронной почте
Нажимая F6, пока не услышите выбранную вкладку, например "Главная, вкладка".
Для перехода к другим полям, расположенным ниже, например Копия и Тема, используйте клавишу TAB.
Совместная работа над общим документом
С общими документами можно работать в Word для Mac так же, как с обычными. Соавторы могут просто следовать отправленной ссылке, и документ откроется в их версии Word или Word в Интернете.
Чтобы обновить документ с учетом изменений, внесенных другими авторами, нажмите клавиши COMMAND+S.
Извлечение документа
Если вы хотите заблокировать возможность вносить изменения в документ для всех, кроме себя, можно извлечь файл. Если файл извлечен вами, другие люди не смогут обновлять его и просматривать ваши изменения, пока вы не сохраните и не возвратите его.
Когда документ открыт, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу "Строка меню, Apple".
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Файл", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Извлечь", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Отредактируйте документ и, когда закончите, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Файл", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Вернуть", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Вы услышите фразу "Примечания к версии". Введите краткое описание обновлений. Когда все будет готово, нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Зайди", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Блокирование других авторов
Вы можете запретить другим авторам изменять определенные разделы документа.
В документе выберите раздел, который не должны изменять другие пользователи.
Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу "Строка меню, Apple".
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Инструменты", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Блокировать авторов", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы разблокировать авторов, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Инструменты", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Снять блокировку со всех областей", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Дополнительные сведения
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
В этом разделе
Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом. Когда все будет готово, перейдите к клавише RETURN в правом нижнем углу экрана и дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.
Совет: Если вы уже сохранили контактные данные получателя, вы можете провести вправо, чтобы выбрать его из контактов. Средство VoiceOver произнесет фразу "Добавить контакт, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и открыть папку Контакты, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, чтобы прослушать список контактов, или используйте поле Поиск вверху. Когда вы найдете нужного пользователя, дважды коснитесь экрана.
Если вы хотите, чтобы получатель не смог редактировать документ, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Может вносить изменения", и дважды коснитесь экрана, чтобы отменить разрешение на редактирование.
Приглашение будет отправлено, а вы вернетесь в меню Общий доступ.
Отправка копии документа по электронной почте
При необходимости проводите пальцем вправо, пока не перейдите к полю Кому, а затем дважды коснитесь экрана.
Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом.
Совет: Если вы уже сохранили контактные данные получателя, вы можете провести вправо, чтобы выбрать его из контактов. Средство VoiceOver произнесет фразу "Добавить контакт, кнопка". Чтобы выбрать кнопку и открыть папку Контакты, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, чтобы прослушать список контактов, или используйте поле Поиск вверху. Когда вы найдете нужного пользователя, дважды коснитесь экрана.
Дополнительные сведения
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
В этом разделе
Совместное OneDrive
Сохранение документов в OneDrive, вы также можете управлять тем, кто редактирует ваш файл, сразу же получать доступ к документам на любых устройствах. Вы можете легко добавить как старые, так и новые документы в OneDrive.
Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить, в Word для Android.
Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Снят, Общий доступ, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Пригласить пользователей, поле ввода", а затем дважды коснитесь экрана.
Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом.
Проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть клавиатуру.
Чтобы назначить разрешения, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Установлен, может вносить изменения, флажок". По умолчанию ваши коллеги могут редактировать документ, к который вы делитесь. Если нужно предоставить разрешения только на просмотр, дважды коснитесь экрана.
Отправка копии документа по электронной почте
Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить, в Word для Android.
Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Снят, Общий доступ, переключатель", а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не найдете почтовое приложение, которое вы хотите использовать для общего доступа, например "Outlook " или "Gmail", а затем дважды коснитесь экрана.
Введите с экранной клавиатуры адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом.
Проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть клавиатуру.
Совет: Также можно использовать эти инструкции для отправки PDF-файла на собственный адрес электронной почты или его сохранения на Google Диске.
Дополнительные сведения
Используйте Word в Интернете клавиатурой и устройством чтения с экрана, чтобы делиться документами. Мы протестировали его с экранным диктором в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими устройствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они придерживаются общих стандартов и методов. Когда вы делитесь файлами из OneDrive, вы можете пригласить людей для просмотра или редактирования документа, чтобы работать над документом одновременно.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.
В этом разделе
Совместное OneDrive
Во sign in to your Microsoft account in Word в Интернете and save your documents to OneDrive, so you can share them with others. Инструкции по входу в Word можно найти в разделе "Открытие Word в Интернете и вход" статьи Выполнение основных задач с помощью чтения с экрана в Word. Инструкции о том, как сохранить документ в сетевом расположении, можно найти в документе Word с помощью чтения с экрана.
Сохранение документов в OneDrive, вы также можете управлять тем, кто редактирует ваш файл, сразу же получать доступ к документам на любых устройствах. Вы можете легко добавить как старые, так и новые документы в OneDrive.
При редактировании документа в Word в Интернете нажимаем CTRL+F6, пока не услышите "Список службы Майкрософт".
Чтобы назначить разрешения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите текущее значение, например, "Только пользователи, которые уже имеют доступ, могут использовать эту ссылку". Затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Вы услышите фразу "Параметры ссылки, страница". С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный вариант.
Чтобы настроить права на редактирование, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Другие параметры, установлен, Разрешить редактирование, флажок". Если вы не хотите, чтобы кто-то другой редактировал документ, нажмите пробел.
Чтобы применить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова "Применить, кнопка", а затем нажмите ВВОД.
Отправка ссылки на документ
В документе Word в Интернете нажимая CTRL+F6, пока не услышите "Список службы Майкрософт".
Нажмите клавишу TAB. Вы услышите "Копировать, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Вы услышите: "Ссылка скопирована".
Чтобы закрыть окно ссылки, нажмите ALT+C. Фокус вернется в текст документа.
Вставьте ссылку, например, в другой общий файл.
Дополнительные сведения
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Помимо функции практически моментальной пересылки текстовых писем электронная почта также используется для передачи различных файлов. Файлы могут быть любого вида, а их размер ограничен лишь настройками почтового сервиса. Открыть файл из почты, как правило, не составляет труда. Особенно хорошо работа с вложениями организована в сервисе GMail.
- Как открыть файл из почты
- Как перенести письма на компьютер
- Как открыть файл зип
Электронные письма, которые содержат в себе какие-либо файлы, обычно помечаются в почтовом ящике как письма с вложениями. Визуальной пометкой для такого письма служит иконка скрепки. Если вы увидели такое письмо в своем почтовом ящике - откройте его как обычное письмо. Вложения в письмо, как правило, располагаются после основного его текста. Сервис GMail, являясь одним из продуктов Google, тесно связан с другими сервисами. Поэтому вложения, представляющие собой текстовые файлы, архивы и медиафайлы могут быть открыты прямо в окне браузера с помощью различных решений Google. Для этого необходимо нажать кнопку "Просмотреть", расположенную в разделе вложений.
Файлы, пересылаемые при помощи электронной почты также могут быть сохранены на компьютер. Для этого откройте письмо, прокрутите его до вложений и нажмите на ссылку "Загрузить". Выберите место для сохранения файла и скачайте его. Теперь вы можете открывать присланный по почте файл при помощи установленных на компьютере приложений.
Если в одном письме вложено сразу несколько файлов, то с помощью GMail можно очень удобно скачать их все одновременно. Для этого нажмите на ссылку "Загрузить все" и выберите место сохранения файлов. Все вложения соберутся в единый архив WinRar и скачаются на компьютер. Для последующего просмотра просто разархивируйте файлы.
Если вы используете почтовую программу, настроенную на определенный сервис электронной почты, то работа с вложениями выглядит несколько иначе. Для того, чтобы открыть файл из почты нажмите правой кнопкой мыши на письмо, помеченное иконкой "Вложение" и в появившемся контекстном меню выберите строку "Открыть вложенные файлы". Если в письме был один файл - он откроется сразу, если же в письме содержалось несколько файлов, то откроется папка, содержащая их все.
Пакет Microsoft Office разработан для комфортной работы пользователей. Все программы, входящие в него, отличаются удобством и продуманностью. Microsoft Office Word – редактор для работы с текстами. Открыть документ Microsoft Word можно несколькими способами.
- Как открыть документ Microsoft Word
- Почему не открывается файл Word на компьютере
- Как открыть документ формата docx
Для того чтобы открыть новый документ Microsoft Word, если его значок расположен в панели быстрого запуска (пространство на панели задач, расположенное правее от кнопки «Пуск»), необходимо просто кликнуть по иконке программы левой кнопкой мыши.
Открыть новый документ Microsoft Word из панели быстрого запуска можно и другим путем. Если кликнуть на иконку программы правой кнопкой мыши, появится выпадающее меню, в котором будет необходимо выбрать первый пункт – «Открыть».
Также вы можете в меню «Пуск» задать режим отображения всех программ и выбрать папку «Microsoft Office». При наведении курсора на указанную папку в появившемся дополнительном меню кликните левой кнопкой мыши на названии программы Microsoft Office Word (и соответствующий год). Для тех же целей можно использовать и правую кнопку мыши, при клике на названии программы появится дополнительное меню, в котором следует выбрать команду «Открыть».
Если текстовой редактор Microsoft Office Word уже запущен, открыть сохраненный документ можно несколькими способами. Для быстрого доступа к диалоговому окну (по которому можно передвигаться в привычном режиме) нажмите сочетание клавиш «Ctrl» и «O».
Также открыть документ можно, нажав на значок Microsoft Office в левом верхнем углу окна, и выбрать команду «Открыть».
В версиях Microsoft Office Word до 2007 года на панель инструментов вынесен значок в виде папки – кликнув по этому значку тоже можно вызвать диалоговое окно и открыть необходимый документ.
Если вы хотите открыть файл Microsoft Office из папки, в которой он сохранен, кликните по его иконке левой кнопкой мыши или выберите в выпадающем меню команду «Открыть», воспользовавшись правой кнопкой мыши.
Если редактор запущен, и вы хотите открыть новый чистый документ, воспользуйтесь командой «Создать», кликнув на нее левой кнопкой мыши, или воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl» и «N». В версиях до 2007 года в панели инструментов для тех же целей есть значок в виде чистого листа.
Как встроить электронную почту Outlook в текстовый документ?
Вставляйте электронные письма Outlook в документ Word, перетаскивая их
Встраивать электронные письма Outlook в документ Word довольно легко с помощью метода перетаскивания.
1. Откройте Outlook указанный документ Word, как вам нужно, и просмотрите эти два приложения рядом, как показано ниже.
2. Выберите электронные письма в Outlook, перетащите их в документ Word. Смотрите скриншот выше.
Внимание: Держа Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний.
Затем электронные письма Outlook успешно вставляются в документ Word и отображаются в виде конверта. Вы можете дважды щелкнуть, чтобы открыть их.
Один щелчок, чтобы сохранить / экспортировать несколько электронных писем в текстовые / PDF / HTML / CSV-файлы в Outlook
Вставить электронную почту Outlook в документ Word, вставив как объект
В этом разделе мы предлагаем вам обычный способ встраивания электронной почты Outlook в документ Word.
1. В Outlook выберите электронное письмо, которое вы хотите встроить, и нажмите Файл > Сохранить как.
2. В Сохранить как диалоговое окно, (1) выберите папку, в которую вы сохраните письмо; (2) назовите адрес электронной почты в Имя файла коробка по мере необходимости; и (3) нажмите Сохраните кнопка. Смотрите скриншот:
3. Откройте документ Word, в который вы хотите встроить электронное письмо, и нажмите Вставить > объект.
4. В объект диалоговое окно, включите Создать файл формы и нажмите Браузер кнопка. Смотрите скриншот:
5. В диалоговом окне "Обзор" (1) открыть указанную папку, содержащую письмо, (2) выберите адрес электронной почты и, наконец, (3) нажмите Вставить как показано на скриншоте ниже:
7. Нажмите OK кнопки, чтобы закрыть оба диалоговых окна.
Пока что указанный адрес электронной почты был встроен в документ Word и отображен как указанный вами значок. Смотрите скриншот:
Читайте также: