Как отключить структурированные ссылки в excel
Этим видео открываю новую рубрику в своем блоге, которая будет называться Лайфхак. Life в переводе с англ. – “жизнь, быт”. Hack – “взломать, взлом”. В этой рубрике я буду делиться советами с помощью которых можно сделать свою жизнь и работу проще, лучше.
Программа Excel выполняет множество разных полезных функций. Но иногда, когда работаешь с большим объемом информации стандартные методы не помогают, как например в случае с редактированием (удалением) ссылок в ячейках Excel.
Посмотрите видео ниже в котором я демонстрирую как можно удалить много ссылок, вставленных в текст в документе Excel. Если вам нужно убрать ссылки, чтобы остался один текст, то с помощью этого метода вы сэкономите кучу времени, нежели будете удалять каждую ссылку вручную. Для тех, кто не любит смотреть видео, ниже будет текстовый вариант данной инструкции со скриншотами.
Итак, открываем Excel. Вставляем туда нужный текст, который может идти со ссылками. Я с этим часто сталкиваюсь, когда работаю с рекламными объявлениями Яндекс.Директ.
Далее я обычно копирую все слова, чтобы переместить их в Эксель. Там мне их проще обработать и затем прямо из Excel добавить в рекламную кампания Яндекс.Директ.
Как видно из рисунка выше скопированный текст вставляется вместе со ссылками. И теперь, если я наведу мышкой на ячейку с текстом чтобы, например, изменить слово или сделать Заглавную букву в начале предложения, то вместо редактирования текста у меня откроется ссылка “зашитая” в это слово.
В итоге, чтобы добраться до текста, нужно сначала удалить ссылку в тексте, а только потом редактировать его:
А если таких ячеек сотни? Удаление каждой ссылки вручную из ячейки превратится в утомительное занятие. Поэтому нам нужно найти способ как сделать это все очень быстро.
Затем на ячейке с цифрой 1 нажмите правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
Вокруг ячейки в этот момент “забегает” рамка, подтверждающая, что ячейка скопирована. Затем нажмите на клавиатуре кнопку Ctrl и удерживая ее выделите мышкой те ячейки в которых нужно удалить ссылки.
После этого отжимаем клавишу Ctrl и кликаем по правой кнопке мыши, где далее нужно выбрать Специальная вставка.
В открывшемся меню выберите Умножить и жмите Ок.
На этом все, ваши ссылки будут удалены. Правда сначала может показаться, что ссылки остались, так как текст останется синим и подчеркнутым. Если вас это напрягает, то выделите нужные ячейки, уберите подчеркивание и задайте нужный вам цвет:
На этом все. Если есть какие-нибудь вопросы по экселю, спрашивайте в комментариях – по возможности буду писать новые инструкции.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Mobile Еще. Меньше
При создании Excel таблицыExcel присваивает имя таблице и каждому ее заглавию. Можно сделать так, чтобы при добавлении формул эти имена отображались автоматически и ссылки на ячейки в таблице можно было выбрать вместо ввода вручную. Вот пример того, что происходит в Excel:
Прямая ссылка на ячейки
Имена таблицы и столбцов в Excel
Это сочетание имен таблицы и столбца называется структурированной ссылкой. Имена в структурированных ссылках корректируются при добавлении данных в таблицу или их удалении.
Структурированные ссылки также появляются, когда вы создаете формулу вне таблицы Excel, которая ссылается на данные таблицы. Ссылки могут упростить поиск таблиц в крупной книге.
Чтобы добавить структурированные ссылки в формулу, можно щелкнуть ячейки таблицы, на которые нужно сослаться, а не вводить ссылку непосредственно в формуле. В примере ниже введите формулу, которая автоматически использует структурированные ссылки для расчета комиссионных за продажу.
Sales Amount
ПроцентКомиссии
ОбъемКомиссии
Скопируйте образец данных из таблицы выше, включая заголовки столбцов, и вкопируйте его в ячейку A1 нового Excel таблицы.
Чтобы создать таблицу, вы выберите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите CTRL+T.
Убедитесь, что в поле Таблица с headers (Таблица с заглавами) есть проверка, и нажмите кнопку ОК.
В ячейке E2 введите знак равно(=)и щелкните ячейку C2.
В строке формул после знака равенства появится структурированная ссылка [@[ОбъемПродаж]].
Введите звездку(*) сразу после закрываемой скобки и щелкните ячейку D2.
В строке формул после звездочки появится структурированная ссылка [@[ПроцентКомиссии]].
Нажмите клавишу ВВОД.
Excel автоматически создает вычисляемый столбец и копирует формулу вниз по нему, корректируя ее для каждой строки.
Что произойдет, если я буду использовать прямые ссылки на ячейки?
Если вы введете в вычисляемый столбец прямые ссылки на ячейки, может быть сложнее понять, что вычисляет формула.
На примере таблицы щелкните ячейку E2
Введите в формулу =C2*D2 инажмитеввод .
Обратите внимание на то, что хотя Excel копирует формулу вниз по столбцу, структурированные ссылки не используются. Если, например, вы добавите столбец между столбцами C и D, вам придется исправлять формулу.
Как изменить имя таблицы?
При создании таблицы Excel ей назначается имя по умолчанию ("Таблица1", "Таблица2" и т. д.), но его можно изменить, чтобы сделать более осмысленным.
Выберите любую ячейку таблицы, чтобы отобрать на ленте вкладку > Конструктор.
Введите нужное имя в поле Имя таблицы и нажмите ввод.
В этом примере мы используем имя ОтделПродаж.
При выборе имени таблицы соблюдайте такие правила:
Используйте допустимые символы. Имя всегда должно начинаться с буквы, символа подчеркивания (_) или обратной косой черты (\). Остальная часть имени может включать в себя буквы, цифры, точки и символы подчеркивания. В имени нельзя использовать латинские буквы C, c, R и r, так как они служат для быстрого выделения столбца или строки с активной ячейкой при вводе их в поле Имя или Перейти.
Не используйте ссылки на ячейки. Имена не могут иметь такой же вид, как ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1.
Не используйте пробелы для разделения слов. В имени нельзя использовать пробелы. Вы можете использовать символ подчеркиваия(_)и точка (.). Примеры допустимых имен: ОтделПродаж, Налог_на_продажи, Первый.квартал.
Используйте не более 255 знаков. Имя таблицы может содержать не более 255 знаков.
Использование уникальных имен таблиц Повторяющиеся имена запрещены. Excel не различает верхний и нижний регистр символов в именах, поэтому если в книге ввести "Продажи", но уже есть другое имя "ПРОДАЖИ", вам будет предложено выбрать уникальное имя.
Использование идентификатора объекта Если вы планируете иметь сочетание таблиц, таблиц и диаграмм, ведите префикс имен с типом объекта. Например, tbl_Sales для таблицы продаж, pt_Sales для таблицы продаж и chrt_Sales для диаграммы продаж или ptchrt_Sales для сводная диаграмма. При этом все ваши имена будут упорядочены в диспетчере имен.
Правила синтаксиса структурированных ссылок
Структурированные ссылки также можно вводить и изменять вручную, но для этого необходимо разобраться в синтаксисе структурированных ссылок. Рассмотрим такую формулу:
В этой формуле используются указанные ниже компоненты структурированной ссылки.
Имя таблицы: ОтделSales — это пользовательское имя таблицы. Она ссылается на данные таблицы без строк с заглавными и итогами. Вы можете использовать имя таблицы по умолчанию, например "Таблица1", или изменить его на пользовательское.
Обозреватель столбцов: [Sales Amount] и [Commission Amount] — это оговарители столбцов, которые используют имена столбцов, которые они представляют. Они ссылались на данные столбца без заглавного колонок и строки итогов. Всегда заключены в квадратные скобки, как показано ниже.
При создании или изменении структурированных ссылок вручную учитывайте перечисленные ниже правила синтаксиса.
Заключайте указатели в квадратные скобки. Все указатели таблиц, столбцов и специальных элементов должны быть заключены в парные скобки ([ ]). Указатель, содержащий другие указатели, требует наличия таких же внешних скобок, в которые будут заключены внутренние скобки других указателей. Например: =ОтделSales[[Продавец]:[Регион]]
Все заголовки столбцов — это текстовые строки. Но они не требуют кавычка, если они используются в структурированной ссылке. Числа или даты, например 2014 или 01.01.2014, также считаются текстовыми строками. Нельзя использовать выражения с заголовками столбцов. Например, выражение ОтделПродажСводкаФГ[[2014]:[2012]] недопустимо.
Заключайте в квадратные скобки заголовки столбцов, содержащие специальные знаки. Если присутствуют специальные знаки, весь заголовок столбца должен быть заключен в скобки, а это означает, что для указателя столбца потребуются двойные скобки. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ[[Итого $]]
Дополнительные скобки в формуле нужны при наличии таких специальных знаков:
Escape-символ (') в формуле необходим при наличии таких специальных знаков:
Рекомендуется использовать один пробел:
После первой левой скобки ([)
Перед последней правой скобками (]).
Операторы ссылок
Перечисленные ниже операторы ссылок служат для составления комбинаций из указателей столбцов, что позволяет более гибко задавать диапазоны ячеек.
Эта структурированная ссылка:
Ссылается на:
Диапазон ячеек:
Все ячейки в двух или более смежных столбцах
: (двоеточие) — оператор ссылки
Сочетание двух или более столбцов
, (запятая) — оператор объединения
Пересечение двух или более столбцов
(пробел) — оператор пересечения
Указатели специальных элементов
Чтобы сослаться на определенную часть таблицы, например на строку итогов, в структурированных ссылках можно использовать перечисленные ниже указатели специальных элементов.
Этот указатель специального элемента:
Ссылается на:
Вся таблица, включая заголовки столбцов, данные и итоги (если они есть).
Только строки данных.
Только строка заголовка.
Только строка итога. Если ее нет, будет возвращено значение null.
Только ячейки в той же строке, где располагается формула. Эти указатели нельзя сочетать с другими указателями специальных элементов. Используйте их для установки неявного пересечения в ссылке или для переопределения неявного пересечения и ссылки на отдельные значения из столбца.
Определение структурированных ссылок в вычисляемых столбцах
Когда вы создаете вычисляемый столбец, для формулы часто используется структурированная ссылка. Она может быть неопределенной или полностью определенной. Например, для создания вычисляемого столбца "ОбъемКомиссии", который вычисляет комиссионные в рублях, можно использовать следующие формулы:
Тип структурированной ссылки
Перемножает соответствующие значения из текущей строки.
Перемножает соответствующие значения из каждой строки обоих столбцов.
Общее правило таково: если структурированная ссылка используется внутри таблицы, например, при создании вычисляемого столбца, то она может быть неопределенной, но вне таблицы нужно использовать полностью определенную структурированную ссылку.
Примеры использования структурированных ссылок
Ниже приведены примеры использования структурированных ссылок.
Эта структурированная ссылка:
Ссылается на:
Диапазон ячеек:
Все ячейки в столбце "ОбъемПродаж".
Заголовок столбца "ПроцентКомиссии".
Итог столбца "Регион". Если нет строки итогов, будет возвращено значение ноль.
Все ячейки в столбцах "ОбъемПродаж" и "ПроцентКомиссии".
Только данные в столбцах "ПроцентКомиссии" и "ОбъемКомиссии".
Только заголовки столбцов от "Регион" до "ОбъемКомиссии".
Итоги столбцов от "ОбъемПродаж" до "ОбъемКомиссии". Если нет строки итогов, будет возвращено значение null.
Только заголовок и данные столбца "ПроцентКомиссии".
E5 (если текущая строка — 5)
Методы работы со структурированными ссылками
При работе со структурированными ссылками учитывайте следующее:
Автозаполнение формул может оказаться очень полезным при вводе структурированных ссылок для соблюдения правил синтаксиса. Дополнительные сведения см. в этой теме.
Выбор того, следует ли создавать структурированные ссылки для таблиц в semi-selections По умолчанию при создании формулы при щелчке диапазона ячеек в таблице происходит полувыберение ячеек и автоматическое ввод структурированной ссылки вместо диапазона ячеек в формуле. Псевдовыбор облегчает ввод структурированной ссылки. Вы можете включить или отключить эту функцию, с помощью которых в диалоговом окне Параметры файла > параметры > Формулы > Работа с формулами.
Преобразование диапазона в таблицу и таблицы в диапазон. При преобразовании таблицы в диапазон все ссылки на ячейки преобразуются в эквивалентные абсолютные ссылки стилей A1. При преобразовании диапазона в таблицу Excel не меняет автоматически ссылки на ячейки этого диапазона на соответствующие структурированные ссылки.
Добавление и удаление столбцов и строк в таблице. Так как диапазоны данных таблицы часто меняются, ссылки на ячейки для структурированных ссылок корректируются автоматически. Например, если вы используете имя таблицы для подсчета всех ячеек в ней, и добавляете строку данных, ссылка на ячейки автоматически меняется.
Переименование таблицы или столбца. Если переименовать столбец или таблицу, в приложении Excel автоматически изменится название этой таблицы или заголовок столбца, используемые во всех структурированных ссылках книги.
Перемещение, копирование и заполнение структурированных ссылок При копировании или перемещение формулы, использующей структурированную ссылку, все структурированные ссылки остаются одинаковыми.
Примечание: Копирование структурированной ссылки и заполнение структурированной ссылки — это не одно и то же. При копировании все структурированные ссылки остаются одинаковыми, а при заполнении формулы полностью структурированные ссылки настраивают задатчики столбцов, как ряд, как указано в таблице ниже.
Работа со структурированными ссылками поддерживается только в таблицах, к которым применен табличный стиль форматирования в программе Excel (так называемых «умных» таблицах ).
«Умные» таблицы имеют имя (по умолчанию – Таблица1 , Таблица2 и т.д.) и состоят их следующих областей:
Использование структурированных ссылок
Формулы со структурированными ссылками оперируют не адресами ячеек и диапазонов ячеек, а именами таблицы и столбцов таблицы, а также названиями областей таблицы.
Ниже приведены примеры обычных и структурированных ссылок.
Ссылка на диапазон ячеек столбца Продажи
таблицы Таблица1
Ссылка на область данных таблицы Таблица2
Структурированные ссылки могут использоваться как в таблице, так и за ее пределами.
Если формула со структурированной ссылкой расположена непосредственно в таблице, то указывать название таблицы в данной ссылке не нужно. Если имя таблицы по какой-либо причине указывается в ссылке, то оно автоматически удаляется при вводе формулы. Например, формула =СУММ(Таблица1[Продажи]) будет автоматически исправлена на =СУММ([Продажи]) .
Если формула со структурированной ссылкой расположена за пределами таблицы, то указание имени таблицы является обязательным условием.
Чтобы узнать имя таблицы, выделите в ней любую ячейку. Имя таблицы отобразится на панели инструментов, в разделе Таблица .
Чтобы скопировать имя таблицы, выделите его щелчком мыши.
Синтаксис структурированных ссылок
Структурированные ссылки могут обращаться к следующим данным таблицы:
Вся таблица, включая строку заголовка и строку итогов (при их наличии)
Только строка заголовка
Только строки данных
Только строка итогов
Ячейка на пересечении текущей строки и указанного столбца (неявное пересечение)
Ниже приведены примеры структурированных ссылок.
Столбцы с N по M
Ввод структурированной ссылки в формулу
Ввод формул, которые содержат структурированные ссылки, осуществляется стандартными способами.
Чтобы указать в формуле название «умной» таблицы, выполните следующие действия:
1. Начните вводить название таблицы. В выпадающем списке отобразятся названия всех «умных» таблиц, которые содержатся в документе.
2. Выберите название требуемой таблицы с помощью мыши или клавиш клавиатуры:
• Щелкните по названию таблицы левой кнопкой мыши.
• Выделите название таблицы с помощью клавиш клавиатуры ↓ и ↑ и нажмите клавишу Enter .
Название таблицы подставится в формулу.
1. Введите символ [ (левая квадратная скобка). В выпадающем списке отобразятся названия столбцов и указатели на области данных таблицы.
2. Выберите требуемый элемент списка с помощью мыши или клавиш клавиатуры:
• Щелкните по строке элемента левой кнопкой мыши.
• Выделите строку элемента с помощью клавиш клавиатуры ↓ и ↑ и нажмите клавишу Enter .
Выбранный элемент подставится в формулу.
Управление «умными» таблицами
«Умные» таблицы отображаются в приложении «МойОфис Таблица» в том виде, в котором они были сохранены в приложении Excel. Например, если в Excel строка итогов была отключена, то в приложении «МойОфис Таблица» «умная» таблица отображается без строки итогов. Включение и отключение областей таблицы, а также фильтрации в строке заголовка в приложении «МойОфис Таблица» не поддерживается.
При необходимости строку итогов можно создать вручную. Для этого введите формулу в любую ячейку строки, следующей за последней строкой таблицы.
При работе с «умной» таблицей можно выполнять следующие операции:
• Редактировать названия столбцов. При этом названия столбцов автоматически обновляются в структурированных ссылках таблицы.
• Вставлять строки и столбцы между существующими строками и столбцами (но не в конце таблицы).
• Копировать «умные» таблицы в пределах одного документа или из документа в документ при условии, что оба документа открыты в приложении «МойОфис Таблица». Скопированной таблице автоматически присваивается уникальное имя. Во всех структурированных ссылках имя таблицы-оригинала автоматически заменяется на имя таблицы-копии.
Вычисляемые столбцы
Если в таблицу необходимо добавить столбец, все ячейки которого содержат одну и ту же формулу, создайте вычисляемый столбец . Для создания вычисляемого столбца можно использовать любой столбец таблицы, который не содержит данных.
Чтобы сделать столбец вычисляемым, введите в любую ячейку данного столбца требуемую формулу и нажмите клавишу Enter .
Все ячейки столбца автоматически заполнятся введенной формулой.
Для вычисляемых столбцов действуют следующие правила:
• Если формула редактируется в любой ячейке вычисляемого столбца, то аналогичное редактирование формулы автоматически осуществляется в остальных ячейках данного столбца.
• Если часть данных в столбце удаляется или вместо формулы вводятся обычные данные, то столбец перестает быть вычисляемым (изменения в формулах перестают распространяться на весь столбец).
• Если консистентность столбца восстанавливается вручную (то есть во всех ячейках снова содержится одна и та же формула), то столбец снова становится вычисляемым.
Авторасширение «умной» таблицы
Авторасширение «умной» таблицы выполняется при вводе данных в смежные ячейки, расположенные в столбце справа от «умной» таблицы. Если в таблице отсутствует строка итогов, то авторасширение также выполняется при вводе данных в смежные ячейки, расположенные в строке, следующей за последней строкой таблицы.
Данные могут вводиться следующими способами:
• Из буфера обмена. Авторасширение выполняется, если данные вставляются слева/снизу от таблицы или вставляются одновременно и в таблицу, и в смежные ячейки.
• Путем автозаполнения ячеек, когда в качестве ячейки-образца выбирается одна или несколько ячеек «умной» таблицы.
Авторасширение выполняется, если:
• в области авторасширения не содержатся данные;
• вставляемые данные не накладываются на другую «умную» таблицу.
В текущей версии не поддерживается авторасширение «умных» таблиц при автозаполнении ячеек, если в качестве ячейки-образца выбрана ячейка таблицы со структурированной ссылкой.
Структурированные ссылки начинаются с таблиц Excel. Как только таблицы создаются в Excel, он автоматически создает для вас структурированные ссылки.
Теперь взгляните на изображение ниже.
- Шаг 1: Я дал ссылку на ячейку В3. Вместо того, чтобы отображать ссылку как B2, она отображается как Таблица 1[@Sales]. Вот Таблица 1 это имя таблицы, а @Продажи это столбец, о котором мы говорим. Все ячейки в этом столбце обозначаются именем таблицы, за которым следует имя заголовка столбца.
- Шаг 2: Теперь я изменю имя таблицы на Таблица данных и измените заголовок столбца на Количество.
- Шаг 3: Чтобы изменить имя таблицы, поместите курсор внутри таблицы> перейдите в Дизайн> Имя таблицы.
- Шаг 4: Упомяните название таблицы как Таблица данных.
- Шаг 5: Теперь изменим ссылку на ячейку B3.
Итак, мы поняли, что структурированная ссылка состоит из двух частей. Имя таблицы и имя столбца.
Примеры
Вы можете скачать этот шаблон Excel для структурированных ссылок здесь — Шаблон для структурированных ссылок в Excel
Используя структурированные ссылки, вы можете сделать формулу динамической. В отличие от обычных ссылок на ячейки, он позволяет формуле быть активной в случае добавления и удаления в диапазоне данных.
Позвольте мне применить формулу СУММ как для нормального диапазона, так и для таблицы Excel.
Формула СУММ для нормального диапазона.
Формула СУММЫ для таблицы Excel.
Позвольте мне добавить несколько строк к данным как обычных таблиц, так и таблиц Excel. Я добавил к данным 2 позиции, теперь вижу разницу.
Структурированная ссылка в таблице Excel показывает обновленное значение, но нормальный диапазон данных не показывает обновленные значения, если вы не внесете некоторые изменения в формулу вручную.
А теперь рассмотрим еще один пример. У меня есть информация о названии продукта, количестве и цене. Используя эту информацию, мне нужно прийти к продажной стоимости.
Чтобы получить стоимость продаж, формула: Кол-во * Цена. Применим эту формулу к таблице.
Формула говорит [@QTY] * [@PRICE]. Это более понятно, чем обычная ссылка на В2 * С2. Мы не получаем имя таблицы, если помещаем формулу в таблицу.
Проблемы с структурированными ссылками Excel
При использовании структурированных ссылок мы сталкиваемся с некоторыми проблемами, которые перечислены ниже.
У структурированных ссылок также есть свои проблемы. Все мы знакомы с применением формулы Excel и ее копированием или перетаскиванием в другие оставшиеся ячейки. Это не тот же процесс в структурированных ссылках. Это работает немного иначе.
Теперь посмотрим на пример ниже. Я применил формулу СУММ в Excel для нормального диапазона.
Если я хочу суммировать цену и продажную стоимость, я просто скопировать и вставить или перетащить текущую формулу в две другие ячейки, и она даст мне СУММУ значения цены и продажной стоимости.
Теперь примените ту же формулу для таблицы Excel для столбца Qty.
Теперь у нас есть сумма столбца Qty. Как и в случае с обычным диапазоном, формула скопирует текущую формулу и вставит ее в столбец Price, чтобы получить сумму Price.
Боже мой. В столбце Цена не отображается сумма; скорее, он по-прежнему показывает только общую сумму столбца Qty. Таким образом, мы не можем скопировать и вставить эту формулу в соседнюю ячейку или любую другую ячейку, чтобы ссылаться на соответствующий столбец или строку.
Перетащите формулу, чтобы изменить ссылку
Теперь мы знаем его недостатки. Мы больше не можем выполнять копирование и вставку со структурированными ссылками. Тогда как нам преодолеть это ограничение?
Решение очень простое. Нам просто нужно перетащить формулу вместо копирования. Выберите ячейку с формулой, используйте маркер заполнения и перетащите его в оставшиеся две ячейки, чтобы изменить ссылку столбца на Цена и Стоимость продажи.
Теперь мы обновили формулы, чтобы получить соответствующие итоги.
Мы видели одну проблему со ссылками на структуру, и мы также нашли решение, но у нас есть еще одна проблема: мы не можем сделать вызов как абсолютную ссылку, если мы перетаскиваем формулу в другие ячейки.
Давайте теперь посмотрим на приведенный ниже пример. У меня есть таблица продаж с несколькими записями, и я хочу объединить данные с помощью функции СУММЕСЛИ в excel.
Теперь я применим функцию СУММЕСЛИ, чтобы получить консолидированные значения продаж для каждого продукта.
Я применил формулу для января месяца. Поскольку это структурированная ссылка, мы не можем скопировать и вставить формулу в оставшиеся два столбца. Ссылка на февраль и март не изменится, поэтому я перетащу формулу.
Ой!! Я не получил никаких значений в столбце «февраль и март». В чем будет проблема . Внимательно посмотрите на формулу.
Мы перетащили формулу с января месяца. В функции СУММЕСЛИ первым аргументом является диапазон критериев. Sales_Table [Product] так как мы перетащили формулу. Он изменился на Продажи_Стол [Jan].
Так как же нам с этим бороться ?? Нам нужно сделать первый аргумент, то есть столбец Product как абсолютный, а другие столбцы как относительную ссылку. В отличие от обычной ссылки, у нас нет возможности использовать клавишу F4 для изменения типа ссылки.
Решение состоит в том, что нам нужно продублировать ссылочный столбец, как показано на изображении ниже.
Теперь мы можем перетащить формулу на другие два столбца. Диапазон критериев будет постоянным, и ссылки на другие столбцы изменятся соответственно.
Совет профессионала: Чтобы сделать строку ROW абсолютной ссылкой, нам нужно сделать запись двойной ROW, но нам нужно поставить символ @ перед именем ROW.
= Sales_Table[@[Product]:[Product]]
Как отключить структурированную справку в Excel?
Если вы не являетесь поклонником структурированных ссылок, вы можете отключить их, выполнив следующие действия.
В случае финансовых и расчетных функций есть очень надежный и эффективный инструмент, мы ссылаемся на Microsoft Excel. В этом приложении обработка таблиц была одной из его наиболее ценных функций за его универсальность в предоставлении практических решений пользователям.
Сегодня мы собираемся поговорить в этой статье об одной из тех характеристик манипулирования массивами, которая облегчает и использует вычислительный потенциал и мы ссылаемся на структурированные ссылки Microsoft Excel.
Что такое структурированные ссылки?
Когда мы создаем наши формулы в Excel, мы всегда ссылаемся на ячейки или группы ячеек, также называемые диапазонами; который мы можем предоставить любой тип формата, даже если они принадлежат фиксированной таблице или динамической таблице ; мы можем ссылаться на эти данные с помощью средства, называемого структурированной ссылкой.
В целом пользователи предпочитают структурированные ссылки, поскольку они основаны на интуитивном аспекте разработки формул, вместо того, чтобы просто указывать ячейку или диапазон ячеек для получения данных , который можно изменить, если вы хотите добавить на лист больше полей.
Если мы хотим использовать структурированные ссылки в Microsoft Excel, нам нужно начать с присвоения имени нашей таблице, из которой мы собираемся брать данные. Мы делаем это, перейдя в поле «имя таблицы», которое находится в «Меню дизайна» в разделе вкладки «Инструменты для таблиц».
Например, если мы хотим получить сумму столбца с именем «Столбец 1», мы могли бы использовать функцию СУММ традиционным способом, и это было бы так: СУММ (B32: B11)
Но если мы воспользуемся инструментом структурированных ссылок Microsoft Excel, мы сможем сделать это, как показано на следующем рисунке; Обратите внимание на синтаксис формулы:
Обратите внимание, что когда мы указываем имя только что созданной таблицы, Microsoft Excel уже обнаруживает его существование и отображает его в опции формулы. В этом случае мы принимаем предложение Excel и продолжаем
Когда мы хотим указать имя столбца в формуле, мы добавляем крючок «[», который позволит нам визуализировать данные, составляющие таблицу. Вы можете видеть, как мы сразу вводим ловушку в формулу, отображаются возможные варианты, которые появляются в столбцах таблицы.
Таким образом, мы выбираем столбец, который хотим включить в нашу формулу, с помощью инструмента автозаполнения и закрываем ловушку, чтобы получить желаемый результат.
Один из главных преимущества использования инструментов структурированной справочной информации Microsoft Excel заключается в том, что даже если мы добавим в нашу таблицу новые записи или столбцы, формулы все равно будут работать.
Работа со структурированными ссылками
Когда мы решаем работать с нашей электронной таблицей с помощью инструмента структурированных ссылок, нам необходимо принять во внимание некоторые важные детали, чтобы он работал должным образом.
- Используйте инструмент автозаполнения, он очень полезен для написания структурированных ссылок и обеспечивает правильный синтаксис формулы и сводит к минимуму возможные ошибки при рассмотрении нескольких данных в массиве. Если у вас есть вопросы о том, как это сделать, вы можете увидеть в нашем блоге.
- Отключить заголовки столбцов таблицы. Это делается на вкладке «Дизайн» в параметре «Стили таблиц» путем снятия флажка «Строки заголовков». Это не повлияет на структурированные ссылки, в которых используются заголовки, и их можно продолжать использовать в формулах.
- когда переименовать таблицу или столбец, Excel переименовать также все структурированные ссылки и формулы, которые ссылаются на эти имена, так что переводится только ячейка результата.
- Когда мы копируем или перемещаем формулу , все структурированные ссылки перемещаются вместе с формулой, не беспокоясь об изменении результатов.
Есть много приложений не только для этого инструмента, но и для многих других одновременно. что есть много руководств и учебных пособий, которые вы можете увидеть и расширить свои знания об этих инструментах.
Мы надеемся, что эта статья прояснила ваши сомнения и помогла вам правильно использовать структурированные ссылки Microsoft Excel. Расскажите нам о своем опыте использования этого инструмента и оставьте свой комментарий.
Читайте также: