Как отключить напоминания в outlook
Outlook напоминания по электронной почте или календарю будут напоминать о запланированном событии.
Примечание: Эта функция не поддерживается в Outlook 2019.
Показывать напоминания по другим программам и приложениям
Вы можете настроить Outlook для отображения окна напоминания поверх других программ, в которые вы работаете.
Выберите Файл> параметры> Дополнительные параметры.
В разделе Напоминания , чтобы показывать напоминания поверх других окон.
Примечание. Эта функция недоступна для Outlook 2013, Outlook 2016 или 2019. Для Microsoft 365, эта версия доступна, если у вас версия 1804 (сборка 9226.2114) или более высокая.
Добавление и удаление напоминаний для собраний
Это относится ко всем встречам и собраниям в календаре. Сохраните этот параметр для будущих встреч и собраний.
На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — категорию Календарь.
В разделе Параметры календаря установите или снимите флажок Напоминания по умолчанию.
Установите время по умолчанию, в течение которого вы хотите получать напоминания перед новыми элементами календаря (например, 15 минут, 30 минут и т. д.).
Это относится только к выбранному собранию в календаре.
в нижней части экрана выберите Календарь;
Откройте собрание. Если появится диалоговое окно Открытие повторяющегося элемента, выполните одно из следующих действий:
чтобы установить напоминание только для одной встречи или собрания из ряда, выберите Только это;
чтобы установить напоминание для всех встреч или собраний ряда, выберите Весь ряд;
На вкладке Собрание (для повторяющегося собрания — вкладка Ряд собраний нажмите кнопку Напоминания и выберите время, за какое время до встречи или собрания вы хотите получить напоминание). Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет.
Автоматическое отклонение напоминаний о прошедших событиях
Если вы не хотите, чтобы напоминания о событиях в прошлом были, вы можете Outlook, чтобы напоминания о прошедших событиях автоматически отключались. Например, если вы не на месте в течение трех дней, вы можете не возвращаться и не видеть напоминания о собраниях, которые произошли во время вас.
Выберите Файл >параметры > Дополнительные параметры.
В разделе Напоминания выберите Автоматически отклонять напоминания о прошедших событиях.
В нижней части экрана выберите Почта.
Нажмите Главная > К исполнению > Добавить напоминание.
В диалоговом окне Другая установите или снимите флажок Напоминание.
Добавление напоминаний для задач
В нижней части экрана выберите Задачи.
Чтобы просмотреть задачи, выберите Главная>Список дел.
Щелкните задачу в списке.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы добавить напоминание о задаче в список задач, выберите задачу, а затем в группе К последующим задачам выберите период времени для выполнения крайнего срока.
Чтобы удалить напоминание о задаче из списка To-Do задач, в группе Управление задачей нажмите кнопку Удалить из списка.
Примечание: Если вы не работаете в Outlook, окно напоминания отображается позади используемой программы, чтобы не отвлекать ваше внимание от работы. Вместо этого в панели задач начинает мигать значок Outlook и раздается звук напоминания. Если вы работаете в шумном помещении, попробуйте увеличить громкость динамиков или изменить звук напоминания на уникальный.
Встречи и собрания календаря
Для новых встреч и собраний:
На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — категорию Календарь.
Чтобы включить или отключить напоминания по умолчанию для всех новых собраний и встреч, в группе Параметры календаря установите или снимите флажок Напоминания по умолчанию.
Если вы установили флажок, укажите, за какое время до начала встречи или собрания должно появиться напоминание.
Для существующих встреч и собраний
Откройте встречу или собрание.
Примечание: Если появится диалоговое окно Открыть повторяющийся элемент, выберите команду Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в поле со списком Напоминания по умолчанию время до встречи или собрания, за которое должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет.
На вкладке Главная в группе Теги щелкните команду К исполнению, а затем выберите пункт Добавить напоминание.
В диалоговом окне Прочие установите или снимите флажок Напоминание. Если флажок установлен, укажите дату и время напоминания.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Встречи и собрания календаря
Для новых встреч и собраний:
Чтобы включить или отключить автоматическое создание напоминаний для новых собраний и встреч, на вкладке Настройки в группе Календарь установите или снимите флажок Напоминание.
Если вы установили флажок, укажите, за какое время до начала встречи или собрания должно появиться напоминание.
Для существующих встреч и собраний
Откройте встречу или собрание.
Примечание: Если появится диалоговое окно Открыть повторяющийся элемент, определите, когда должно отображаться напоминание: только для открытого мероприятия или для всей последовательности повторяющихся мероприятий, элементом которой оно является. Выберите вариант Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в списке Напоминание, за какое время до встречи или собрания должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет.
На стандартной панели инструментов нажмите кнопку к следуйте и выберите добавить напоминание.
В диалоговом окне Прочие установите или снимите флажок Напоминание. Если флажок установлен, укажите дату и время напоминания.
Совет: Если приложение Outlook закрыто, напоминания на экране не появляются. Оно должно быть открыто или свернуто на панель задач.
Пометка для себя
Щелкните Сегодня, Завтра, На этой неделе, На следующей неделе, Без датыили Пользовательские.
Чтобы добавить напоминание для себя, нажмите кнопку К > добавить напоминание. Введите дату и время появления диалоговых окна с напоминанием.
Пометка получателей
Выберите пункт Другой.
Проверьте флажок Пометить для получателей.
Для наглядности можно добавить напоминание. Напоминания — это диалоговое окно оповещения, которое появляется при сроке к началу собрания или встречи.
Чтобы добавить напоминание для получателей, проверьте флажок Пометить для получателей, а затем введите дату и время, которые должны отображаться в диалоговом окне напоминания для получателей.
Совет: Используйте осторожность при добавлении напоминания к флагу для получателей. Спросите себя, нужно ли прервать получателя в диалоговом окне напоминания или достаточно флага.
Как работают даты пометки в меню "К работе"?
Пометка элементов для последующего применения и напоминаний с помощью пометок. Для флагов доступны следующие стандартные даты начала, сроки и время напоминания. Вы можете настроить каждый из параметров.
Начальная дата
Дата выполнения
Напоминание
За час до окончания текущего дня
Текущая дата плюс один день
Текущая дата плюс один день
Время начала текущего дня и один рабочий день
На этой неделе
Текущая дата плюс два дня, но не позднее последнего дня на этой неделе
Последний рабочий день на этой неделе
Время начала текущего дня плюс два дня работы
На следующей неделе
Первый рабочий день следующей недели
Последний рабочий день следующей недели
Время начала первого дня следующей недели
(все форматы)
Отображается текущая дата; Выберите настраиваемую дату при желании
Отображается текущая дата; Выберите настраиваемую дату при желании
Отображается текущая дата; Выберите настраиваемую дату при желании
См. также
Пометка для себя
Выполните одно из указанных ниже действий.
Пометка получателей
Как работают даты пометки в меню "К работе"?
Пометка элементов для последующего применения и напоминаний с помощью пометок. Для флагов доступны следующие стандартные даты начала, сроки и время напоминания. Вы можете настроить каждый из параметров.
Outlook напоминания по электронной почте или календарю будут напоминать о запланированном событии.
Примечание: Эта функция не поддерживается в Outlook 2019.
Показывать напоминания по другим программам и приложениям
Вы можете настроить Outlook для отображения окна напоминания поверх других программ, в которые вы работаете.
Выберите Файл> параметры> Дополнительные параметры.
В разделе Напоминания , чтобы показывать напоминания поверх других окон.
Примечание. Эта функция недоступна для Outlook 2013, Outlook 2016 или 2019. Для Microsoft 365, эта версия доступна, если у вас версия 1804 (сборка 9226.2114) или более высокая.
Добавление и удаление напоминаний для собраний
Это относится ко всем встречам и собраниям в календаре. Сохраните этот параметр для будущих встреч и собраний.
На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — категорию Календарь.
В разделе Параметры календаря установите или снимите флажок Напоминания по умолчанию.
Установите время по умолчанию, в течение которого вы хотите получать напоминания перед новыми элементами календаря (например, 15 минут, 30 минут и т. д.).
Это относится только к выбранному собранию в календаре.
в нижней части экрана выберите Календарь;
Откройте собрание. Если появится диалоговое окно Открытие повторяющегося элемента, выполните одно из следующих действий:
чтобы установить напоминание только для одной встречи или собрания из ряда, выберите Только это;
чтобы установить напоминание для всех встреч или собраний ряда, выберите Весь ряд;
На вкладке Собрание (для повторяющегося собрания — вкладка Ряд собраний нажмите кнопку Напоминания и выберите время, за какое время до встречи или собрания вы хотите получить напоминание). Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет.
Автоматическое отклонение напоминаний о прошедших событиях
Если вы не хотите, чтобы напоминания о событиях в прошлом были, вы можете Outlook, чтобы напоминания о прошедших событиях автоматически отключались. Например, если вы не на месте в течение трех дней, вы можете не возвращаться и не видеть напоминания о собраниях, которые произошли во время вас.
Выберите Файл >параметры > Дополнительные параметры.
В разделе Напоминания выберите Автоматически отклонять напоминания о прошедших событиях.
В нижней части экрана выберите Почта.
Нажмите Главная > К исполнению > Добавить напоминание.
В диалоговом окне Другая установите или снимите флажок Напоминание.
Добавление напоминаний для задач
В нижней части экрана выберите Задачи.
Чтобы просмотреть задачи, выберите Главная>Список дел.
Щелкните задачу в списке.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы добавить напоминание о задаче в список задач, выберите задачу, а затем в группе К последующим задачам выберите период времени для выполнения крайнего срока.
Чтобы удалить напоминание о задаче из списка To-Do задач, в группе Управление задачей нажмите кнопку Удалить из списка.
Примечание: Если вы не работаете в Outlook, окно напоминания отображается позади используемой программы, чтобы не отвлекать ваше внимание от работы. Вместо этого в панели задач начинает мигать значок Outlook и раздается звук напоминания. Если вы работаете в шумном помещении, попробуйте увеличить громкость динамиков или изменить звук напоминания на уникальный.
Встречи и собрания календаря
Для новых встреч и собраний:
На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — категорию Календарь.
Чтобы включить или отключить напоминания по умолчанию для всех новых собраний и встреч, в группе Параметры календаря установите или снимите флажок Напоминания по умолчанию.
Если вы установили флажок, укажите, за какое время до начала встречи или собрания должно появиться напоминание.
Для существующих встреч и собраний
Откройте встречу или собрание.
Примечание: Если появится диалоговое окно Открыть повторяющийся элемент, выберите команду Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в поле со списком Напоминания по умолчанию время до встречи или собрания, за которое должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет.
На вкладке Главная в группе Теги щелкните команду К исполнению, а затем выберите пункт Добавить напоминание.
В диалоговом окне Прочие установите или снимите флажок Напоминание. Если флажок установлен, укажите дату и время напоминания.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Встречи и собрания календаря
Для новых встреч и собраний:
Чтобы включить или отключить автоматическое создание напоминаний для новых собраний и встреч, на вкладке Настройки в группе Календарь установите или снимите флажок Напоминание.
Если вы установили флажок, укажите, за какое время до начала встречи или собрания должно появиться напоминание.
Для существующих встреч и собраний
Откройте встречу или собрание.
Примечание: Если появится диалоговое окно Открыть повторяющийся элемент, определите, когда должно отображаться напоминание: только для открытого мероприятия или для всей последовательности повторяющихся мероприятий, элементом которой оно является. Выберите вариант Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в списке Напоминание, за какое время до встречи или собрания должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет.
На стандартной панели инструментов нажмите кнопку к следуйте и выберите добавить напоминание.
В диалоговом окне Прочие установите или снимите флажок Напоминание. Если флажок установлен, укажите дату и время напоминания.
Совет: Если приложение Outlook закрыто, напоминания на экране не появляются. Оно должно быть открыто или свернуто на панель задач.
Перспективы
Microsoft Outlook довольно мощный, и для многих это лучший инструмент для работы с электронной почтой. Теперь, программное обеспечение не совсем простое в использовании из-за огромного количества функций, которые оно предлагает.
Итак, если вы используете последнюю версию Outlook, бывают случаи, когда вы сталкиваетесь с некоторыми проблемами, которые, возможно, нелегко устранить с вашей точки зрения. Для многих пользователей программы эти проблемы, как правило, заключаются в том, чтобы иметь полный контроль над уведомлениями и напоминаниями.
Давайте будем честными, иногда Календарь может раздражать, особенно если прикреплены дни рождения всех ваших контактов в Facebook. Представьте себе, что за один месяц вы получили несколько уведомлений о нескольких контактах в Facebook, с которыми вы не общались годами.
Не беспокойтесь, вы можете остановить уведомления по электронной почте в календаре Outlook и т. Д., И мы здесь, чтобы помочь вам с этой проблемой, и угадайте, что? Это легко сделать.
Отключить напоминания календаря Outlook
Запустите программу Outlook и нажмите «Календари». Опция расположена в нижней части экрана для некоторых версий. Затем нажмите Файл > Параметры , затем Календарь и после этого перейдите в Параметры календаря . Здесь вы увидите флажок со словами « Напоминания по умолчанию » и раскрывающийся список рядом с ним.
Просто снимите флажок, нажмите ОК, и все должно быть в порядке. Если вы хотите, чтобы напоминания работали снова, вернитесь в тот же раздел, установите флажок для напоминания, выберите предпочитаемые минуты и нажмите OK.
Мы рекомендуем удалить напоминания из опций задач. Чтобы сделать это, выберите Задачи на боковой панели, а затем быстро перейдите в Параметры задач . Справа внизу есть флажок со словами « Установить напоминания о задачах со сроками исполнения ». Вы хотите снять флажок, что довольно легко сделать, как всегда.
Удалить всплывающие уведомления календаря
Чтобы сделать это, перейдите на страницу Дополнительно . Первое, что вы увидите, это слова « Параметры для работы с Outlook ». Прокрутите вниз, пока не увидите « Напоминания », а затем установите флажок на предпочитаете ли вы показывать напоминания. Кроме того, пользователи могут отключить звуки напоминания и выбрать другой тон по умолчанию.
Если вы используете версию Microsoft Calendar для Windows 10, вы не сможете удалить уведомления и напоминания; только полный опыт может сделать это. Надеемся, что Microsoft сделает возможным будущие обновления.
Календарь
Outlook имеет встроенную функцию сканирования, которая позволяет выяснить, есть ли у вас приглашение на электронную почту, авиабилет, бронирование гостиниц, доставка посылок и т. д. Хотя ваши данные никому не передаются, эта функция позволяет Календарю Outlook автоматически создавать записи в календаре, которые будут вам полезны позже. Календари должны напоминать вам о событиях на день вперед, и даже Cortana может отправлять вам напоминания об этом.
В то время как это прекрасно работает, если вы человек календаря, управляйте своей повседневной жизнью через него. Но если это не так, в вашем календаре слишком много записей, и все загромождается. Например, я использую календарь только для того, чтобы отмечать важные вещи вручную, что помогает мне сосредоточиться.
Остановить Outlook от автоматического добавления событий календаря из электронных писем
В Outlook Web эта функция включена для всех его учетных записей как часть списка функций. Чтобы отключить эту функцию, вам придется изменить несколько параметров в Outlook Web. Эти параметры недоступны в Календаре или в приложении Outlook для Windows 10.
Если у вас несколько учетных записей Outlook , вам придется повторить его для всех остальных учетных записей. Кроме того, может потребоваться некоторое время для синхронизации с приложением Outlook в Windows. Ранее добавленные события не будут удалены, и вам придется удалить их вручную.
Это также влияет на карты Cortana . . Эта функция используется для уведомления вас о предстоящих событиях, и после этого вы никогда не увидите ее здесь.
Запретить Microsoft Outlook добавлять события в календарь
Откройте Microsoft Outlook. Затем нажмите «Файл»> «Параметры»> «Mail» и снимите флажок «Автоматически обрабатывать приглашения на собрания и ответы на приглашения на собрания и опросы».
Читайте также: