Как осуществляется одновременная работа с несколькими документами в ms word
С помощью Office легко работать с другими пользователями, в том числе с пользователями, у которых нет Microsoft Office, так как вы можете отправлять ссылки на документы вместо отправки вложенных файлов, которые они могут просматривать (и редактировать, если это разрешено) в Office в Интернете. Это не только экономит место на диске, но и избавляет вас от необходимости согласовывать несколько версий одного документа.
Сохранение документа в OneDrive
Добавьте свои документы в OneDrive, а затем предоставьте к ним общий доступ.
Примечание: Если вы используете Office в Интернете в школе или на работе, ознакомьтесь со сведениями о библиотеках групп и OneDrive для бизнеса.
Когда другой человек щелкнет ссылку, которую вы отправили, документ откроется в его браузере.
Для редактирования они будут щелкать команду для редактирования в программе Office в Интернете.
Работа с другими пользователями в Office
При редактировании файла в Office может появиться уведомление о том, что другие пользователи также работают с этим файлом. Для совместной работы над документом не существует особого приема. Вы редактируете, как обычно, и если другие пользователи редактируют документ, Office предупреждает вас о присутствии и показывает, где они работают.
Пользователи могут работать в Office 2010, Office для Mac 2011 и более поздних версий.
Поскольку Office автоматически сохраняет изменения для всех участников, команды "отменить" и "вернуть" могут не работать должным образом.
В Excel, когда один пользователь изменяет порядок сортировки или данные фильтров, представление изменяется для всех пользователей, редактирующих книгу. Поэтому старайтесь не использовать сортировку и фильтрацию, пока другие работают с книгой.
Работа с другими пользователями в OneNote
В записной книжке, доступной для редактирования, можно работать вместе с другими людьми. Эта возможность полезна при сборе данных (например, при записи идей во время мозгового штурма или группового проекта). Такая записная книжка используется в качестве вики-сайта, в который любой пользователь может внести свои изменения. Кроме того, вы можете узнать, какие изменения кто внес, или восстановить предыдущую версию страницы.
Если вы или другие люди разработали OneNote 2010 или более поздней версии, вы можете работать в приложениях OneNote для настольных систем, Интернет-и мобильных устройств, пока другие пользователи работают с одной и той же записной книжкой. Вы можете поделиться записной книжкой в OneDrive, как в Excel, Word и в документах PowerPoint, но вы также можете поделиться записной книжкой в OneNote 2010 или более поздней версии.
Откройте вкладку Файл и на вкладке Сведения щелкните Пригласить пользователей в эту записную книжку под названием записной книжки.
См. также
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Если нужно сравнить сразу несколько документов, можно использовать команду Упорядочить все, которая находится в группе Окно вкладки Вид на ленте (рис. 2.44). После ее выполнения на экран будут помещены все открытые документы, и вы легко сможете их сравнивать и вносить нужные коррективы (рис. 2.45). Размер любого окна при необходимости можно изменять.
Рис. 2.44. Кнопка Упорядочить все
Рис. 2.45. Окно Word после упорядочивания открытых документов
Внимание!
При закрытии одного из документов или открытии нового документа упорядочивание сохранено не будет.
Данный режим удобно использовать, свернув ленты для увеличения рабочей области (рис. 2.46). Как свернуть ленту, читайте в разд. «Лента» гл. 1.
Рис. 2.46. Упорядочивание документов при свернутых лентах
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Переход нескольких свойств
Переход нескольких свойств Предположим, что кроме цвета фона хочется также менять цвет самой ссылки и накладывать переход на это изменение. Такого эффекта можно достичь, перечисляя одновременно несколько переходов и разделяя их запятой. На каждый переход можно
Элемент : создание нескольких выходных документов
Элемент <xsl:document>: создание нескольких выходных документов В рабочем проекте XSLT 1.1 был представлен новым элемент, <xsl:document>, предназначенный для поддержки нескольких выходных документов, — и, скорее всего, этот элемент будет добавлен в XSLT 2.0. Он имеет следующие
Применение нескольких эффектов
Применение нескольких эффектов К одному и тому же изображению можно применить сразу несколько эффектов. Это можно сделать, не закрывая окно галереи фильтров. Обратите внимание на список, расположенный в правой нижней части окна. Там указан фильтр, который в данный момент
Сравнение двух документов
Сравнение двух документов В более ранних версиях Microsoft Word (например, в Word 97) каждый документ имел три кнопки управления размером окна, которые дублировали кнопки управления размером окна программы и отличались лишь тем, что их действие распространялось на текущий
11.1.1. Применение нескольких конструкторов
11.1.1. Применение нескольких конструкторов В Ruby нет «настоящих» конструкторов, как в C++ или в Java. Сама идея, конечно, никуда не делась, поскольку объекты необходимо создавать и инициализировать, но реализация выглядит иначе.В Ruby каждый класс имеет метод класса new, который
Наличие нескольких аргументов
Наличие нескольких аргументов Если для связи с некоторой функцией требуется более одного аргумента, то наряду с именем функции можно задавать список аргументов, разделенных запятыми, как показано ниже. printnum(i,j) int i, j; < printf(" Новых точек = %d. Всего точек = %d. ", i, j); >Мы
Индексы для нескольких столбцов
Индексы для нескольких столбцов Если вашим приложениям часто требуется поиск, упорядочение или группировка по некоторой группе из нескольких столбцов в конкретной таблице, будет полезно создать индекс для нескольких столбцов (также называемый составным или
Транзакции для нескольких баз данных
Транзакции для нескольких баз данных Firebird поддерживает операции над несколькими базами данных под управлением одной транзакции. Он автоматически реализует двухфазное подтверждение (Two- Phase Commit, 2РС), чтобы гарантировать, что транзакция не подтвердит работу в одной базе
Совместимость нескольких серверов
Совместимость нескольких серверов Любое количество приложений встроенного сервера может выполняться одновременно без каких бы то ни было конфликтов. Однако невозможно нескольким встроенным серверам иметь одновременный доступ к одной базе данных по причине
Создание нескольких меню
Создание нескольких меню Pinnacle Studio Plus поддерживает создание нескольких меню в одном проекте. Это дает возможность создавать иерархическое меню, на примере которого мы и рассмотрим работу с проектами, содержащими несколько DVD-меню. Особенным в создании иерархического
Случай нескольких входящих документов
Случай нескольких входящих документов Базовая архитектура преобразования подразумевает один входящий документ. Несмотря на это, в преобразованиях можно использовать и обрабатывать информацию, хранящуюся в других, внешних документах. Доступ к этим документам можно
18.3.17. Применение нескольких операторов if
18.3.17. Применение нескольких операторов if Операторы if можно вкладывать; при этом нужно следить, чтобы каждому ключевому слову if соответствовало слово
Реализация нескольких интерфейсов
Реализация нескольких интерфейсов Несколько интерфейсов могут содержать одинаковые методы или свойства. При наследовании от таких интерфейсов такие одинаковые методы или свойства сливаются в один: type IShape = interface procedure Draw; property X: integer read; property Y: integer read; end; IBrush =
Ретроспектива для нескольких команд
Ретроспектива для нескольких команд Как мы проводим ретроспективы в случае, если над одним продуктом работает сразу несколько команд?Сразу же после того как закончилась демонстрация спринта и отшумели бурные овации, команды расходятся по своим комнатам или
Microsoft Word позволяет работать с несколькими документами одновременно. При этом каждый новый документ открывается в отдельном окне, а пользователь, работая в полноэкранном режиме, видит только последний открытый документ. Если нужно перейти из одного открытого документа в другой, можно воспользоваться одним из следующих способов:
• щелкнуть на кнопке одного из открытых документов на Панели задач (рис. 2.35);
Рис. 2.35. Выбор документа Word на Панели задач
• переключиться на вкладку Вид ленты, в группе Окно нажать кнопку Перейти в другое окно и в появившемся списке открытых документов выбрать нужный (рис. 2.36);
Рис. 2.36. Список открытых файлов
• применить сочетание клавиш Ctrl+F6;
• нажать сочетание клавиш Alt+Tab и, удерживая нажатой клавишу Alt, нажимать Tab до тех пор, пока нужный документ Word не будет выбран (рис. 2.37).
Рис. 2.37. Список открытых приложений, появляющийся при нажатии сочетания клавиш Alt+Tab
Примечание
При нажатии клавиш Alt+Tab в возникшем списке будут не только открытые документы Word, но и все остальные окна запущенных в данный момент программ.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Работа с несколькими массивами
Работа с несколькими массивами array_diffОпределение исключительного пересечения массивов.Синтаксис:array array_diff(array arr1, array arr2 [, array . ])Данная функция возвращает массив, который содержит значения, имеющиеся только в массиве arr1 ( и не имеющиеся в любых других). При этом индексы
3.3. Совместная работа с документами
3.3. Совместная работа с документами И последней темой, которую мы рассмотрим в рамках данной главы книги, будет описание способов совместной одновременной работы над документами. Программы для такой работы можно назвать наиболее сложными, ведь они должны предоставлять
2.9. Режим структуры и работа с большими документами
2.9. Режим структуры и работа с большими документами Любую работу гораздо проще выполнять, разделив ее на части. В особенности такой принцип подходит для написания реферата, научной, курсовой или дипломной работы. Разделив задачу на несколько подзадач, вам будет проще
3.5. Работа с PDF-документами
Работа со многими документами
Глава 8 Работа с документами
Глава 8 Работа с документами Как и в большинстве программ, для работы нам потребуется документ – файл, в котором хранится вся информация о данной работе. Сначала мы создаем новый файл (либо с нуля, либо на основе какого-то имеющегося файла), сохраняем его под новым именем и
Глава 1 Интерфейс Excel 2007 и работа с документами
Глава 1 Интерфейс Excel 2007 и работа с документами Что же такое Excel и зачем нужна эта программа Excel – это мощнейший вычислительный инструмент, хранилище упорядоченных данных, средство для создания различных графиков, расписаний, диаграмм и т. д. Программа Excel может частично
Операции с несколькими рисунками
Операции с несколькими рисунками В программе Excel предусмотрена возможность работы с несколькими рисунками. При этом вы можете производить операции с этими рисунками (применять стили, эффекты, перемещать) как по отдельности, так и вместе. Кроме того, вы можете как
Пример 10-16. Цикл while с несколькими условиями
Операции над несколькими выделенными объектами
Операции над несколькими выделенными объектами Очень полезной является возможность перемещать, растягивать, поворачивать, наклонять одновременно несколько объектов титра.Чтобы выполнить операции сразу над несколькими объектами, их нужно выделить (см. подразд.
2.7. Работа с большими документами и режим структуры
2.7. Работа с большими документами и режим структуры Любую работу гораздо проще выполнять, разделив ее на несколько частей. Это справедливо и для проведения рекламной кампании, и для уборки в квартире. В особенности такой принцип подходит для написания научной или
Работа с большими документами
Работа с большими документами Чаще всего при работе с большим текстом его разбивают на части и размещают в отдельных файлах. Правда, в этом случае возникает проблема с нумерацией страниц, ведь если какой-то раздел нужно дописать или, наоборот, сократить, нумерация в
12.1.10. Сравнение с несколькими символами
Работа с документами в среде Flash
Работа с документами в среде Flash Теперь давайте поговорим о том, как во Flash выполняется работа с документами, а потом плавно перейдем к рассмотрению окна документа и основных принципов создания
Работа с документами
Работа с документами Пользователям компьютеров постоянно приходится работать с документами: текстами, таблицами, рисунками и др. Существует большое количество различных типов документов и соответствующих программ для их обработки. Хотя для каждого типа документов
Во время работы с несколькими документами переключаться между ними при помощи кнопок группы Окно вкладки Вид или при помощи кнопок на Панели задач неудобно, так как приходится использовать мышь. Существует ли другой способ?
Между документами Word можно переключаться с помощью сочетания клавиш Ctrl+F6.
Можно ли увидеть на экране две части большого документа одновременно?
Чтобы увидеть на экране одновременно две части документа, щелкните на кнопке Разделить, которая находится в группе Окно на вкладке Вид. На экране появится линия разбивки, положение которой можно установить щелчком кнопки мыши (рис. 11.22).
Рис. 11.22. Разделение документа на экране
В разделенный таким образом документ можно вносить любые правки. Когда разделение больше не будет нужно, щелкните на кнопке Снять разделение, которая появится вместо кнопки Разделить, или просто установите указатель на линию разбивки и дважды щелкните кнопкой мыши.
Всегда открывал документ, с которым работаю, при помощи меню Пуск ? Документы. Но сегодня не обнаружил его там. Куда он пропал?
В папке Документы хранятся файлы, к которым пользователь обращался недавно. Ваш документ мог исчезнуть из меню Пуск по следующим причинам.
• Если какой-то пользователь открывал другие файлы, ваш документ не вошел в число последних открытых файлов, и ссылка на него была удалена из папки. В этом случае вы увидите в папке ссылки на другие файлы.
• Папку Документы могли очистить для увеличения свободного места на жестком диске. В этом случае вы не увидите в ней никаких файлов.
В любом случае вы можете открыть документ одним из следующих способов:
• при помощи Проводника или любой другой программы работы с файлами, дважды щелкнув кнопкой мыши на названии нужного файла;
• двойным щелчком кнопки мыши из окна открытия, которое появляется при выполнении команды Открыть меню кнопки Office.
Если вы не знаете, где на жестком диске находится ваш документ, то попробуйте щелкнуть на кнопке Office для вызова ее меню. Возможно, ваш документ есть в списке документов, которые открывались в программе последними.
Если нужный вам документ отсутствует в списке и вы не можете вспомнить, где он находится на жестком диске, воспользуйтесь поиском документов Windows. Для этого сделайте следующее.
1. Выполните команду Пуск ? Найти ? Файлы и папки.
2. Введите название файла в окне поиска.
Я обычно сохраняю файлы в формате RTF. Каждый раз при сохранении приходится менять расширение в списке Тип файла. Можно ли установить расширение сохранения по умолчанию отличное от DOCX?
Чтобы установить другое расширение файла при сохранении по умолчанию, сделайте следующее.
1. Щелкните на кнопке Office и нажмите кнопку Параметры Word (см. рис. 11.19).
2. Перейдите в раздел Сохранение.
3. В списке Сохранять файлы в следующем формате области Сохранение документов выберите нужный формат (рис. 11.23).
Рис. 11.23. Выбор формата сохранения документов по умолчанию
Таким же образом можно выбрать для сохранения по умолчанию формат Word 97–2003.
Хочу сохранить файл в формате, отличном от DOCX, однако, при раскрытии списка Тип файла диалогового окна Сохранить как нужное мне расширение не отображается. Что делать?
Скорее всего, нужный вам тип файлов не отображается в списке потому, что при установке Microsoft Office не были инсталлированы текстовые конвертеры. Необходимо установить компонент Конвертеры и фильтры, который входит в состав Общих средств Office. Для этого сделайте следующее.
1. Закройте все программы Microsoft Office.
2. Выполните команду Пуск ? Настройка ? Панель управления.
3. Откройте окно Установка и удаление программ.
4. Выберите в списке Microsoft Office и нажмите кнопку Изменить (рис. 11.24).
Рис. 11.24. Окно Установка и удаление программ
5. Выберите пункт Добавить или удалить компоненты (рис. 11.25).
Рис. 11.25. Добавление компонентов в пакет Microsoft Office
6. Далее выполняйте те же действия, что и при установке Microsoft Office (см. разд. 1.1).
Внимание!
Для выполнения установки текстовых конвертеров вам понадобится диск или сетевой ресурс с установочными файлами Microsoft Office.
Пользователь, создавший документ, может установить на него защиту от записи. Когда вы открываете подобный файл, Word предупреждает вас о том, что внести изменения в этот документ не удастся. Чтобы сохранить изменения, необходимо переименовать файл или сохранить его с тем же именем, но в другой папке. Для этого сделайте следующее.
1. Выполните команду Сохранить как ? Документ Word меню кнопки Office.
2. В диалоговом окне Сохранение документа укажите новое имя файла или измените путь к нему.
1. Очистите Корзину.
2. Воспользуйтесь специальной программой для очистки жесткого диска, которая удалит временные файлы.
3. Удалите ненужные программы, используя окно Установка и удаление программ, которое можно запустить с Панели управления.
Внимание!
Никогда не удаляйте ненужные, по вашему мнению, файлы и программы. Если вы не уверены в предназначении файла или программы, лучше посоветуйтесь с системным администратором или более опытным пользователем.
Если документ слишком велик, попробуйте разбить его на составные части и сохранить по отдельности. Для этого выполните следующее.
1. Вырежьте из документа ту часть, которую нужно сохранить отдельно, для чего выделите ее и нажмите сочетание клавиш Ctrl+X.
2. Создайте новый документ Word при помощи сочетания клавиш Ctrl+N.
3. Вставьте текст из буфера обмена при помощи сочетания клавиш Ctrl+V.
4. Сохраните отдельно первый и второй документы.
При сохранении документа в текстовом формате выравнивание по правому краю было утеряно. Почему?
Когда документ сохраняется как Обычный текст, будьте готовы к тому, что часть форматирования будет утеряна (Word предупреждает об этом при сохранении). В частности, знаки табуляции при выравнивании по правому краю будут заменены знаками пробела. По этой причине, если документ планируется сохранить в этом формате, использовать выравнивание по правому краю не стоит.
Вчера я целый день работал над документом, сохранил все изменения, но сегодня при открытии изменений нет. Вся моя работа утеряна?
Если вы действительно сохраняли документ перед закрытием, то работа потеряна быть не может. Скорее всего, вы сохранили его не в той папке, откуда пытаетесь открыть.
При сохранении документа нужно обязательно выполнять команду Сохранить меню кнопки Office. Если вы вместо этого нажали кнопку Выход из Word или щелкнули на кнопке закрытия документа в строке заголовка, а затем при запросе Сохранить изменения в документе? нажали кнопку OK, Word сохранил файл там, где посчитал нужным. Если вы работаете с файлом, расположенным на удаленном компьютере, Word не сохранит изменения в этом документе, пока вы не выполните команду Сохранить меню кнопки Office и не укажете путь к сетевому диску.
Если вы потеряли файл, то попробуйте найти его на жестком диске, воспользовавшись средствами поиска Windows. Для этого сделайте следующее.
1. Выполните команду Пуск ? Найти ? Файлы и папки.
2. Введите название файла или укажите дату изменения файла в окне поиска.
Недавно на секунду пропал свет, компьютер отключился, и вся моя работа в Word пропала. Можно ли защитить файлы от таких происшествий?
Если к вашему компьютеру не подключено специальное устройство – источник бесперебойного питания – позволяющее сохранять стабильность работы компьютера даже во время перепадов напряжения, будьте готовы к тому, что несохраненные файлы могут пропасть. По этой причине сохраняйте работу как можно чаще одним из следующих способов:
• кнопкой Сохранить на панели быстрого доступа;
• командой Сохранить меню кнопки Office;
• сочетанием клавиш Ctrl+S.
Если вам трудно выработать привычку сохранять документ как можно чаще, пользуйтесь автосохранением. По умолчанию Word сохраняет результаты работы каждые 10 минут, однако вы можете уменьшить этот промежуток. Для этого сделайте следующее.
1. Щелкните на кнопке Office и нажмите кнопку Параметры Word (см. рис. 11.19).
2. Перейдите в раздел Сохранение.
3. Введите в поле Автосохранение каждые… минут число от 1 до 120 (рис. 11.26).
Рис. 11.26. Настройка времени автосохранения
У меня установлено автосохранение. Однако, открыв документ после сбоя в работе Microsoft Word, я обнаружил, что сохранены не все изменения. Почему?
По умолчанию Word сохраняет изменения в открытом документе каждые 10 минут. Соответственно изменения, которые вы внесли после последнего автосохранения, не были сохранены. Если вам важно сохранять изменения чаще, чем каждые 10 минут, измените параметры автосохранения, как описано выше.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
16.3.8. Директивы для работы с многоязычными документами
16.3.8. Директивы для работы с многоязычными документами Если ваш сайт имеет несколько языковых версий — например, русскую и английскую, — целесообразно настроить директивы управления языком. Тогда пользователю не нужно будет щелкать по ссылкам «In English/Ha Русском» —
1.1. Установка Microsoft Word
1.1. Установка Microsoft Word Перед тем как начать работу с программой, ее обязательно нужно установить. В процессе установки (инсталляции) на компьютер копируются файлы, необходимые для запуска и корректной работы программы, вносятся изменения в системный реестр. Если сравнить
1.3. Завершение работы в Microsoft Word
1.3. Завершение работы в Microsoft Word Окно программы Microsoft Word имеет те же элементы, что и другие окна в операционной системе Windows, поэтому завершать работу с программой вы можете привычными способами. Существует несколько вариантов закрытия программы:• нажать кнопку Office,
Глава 7 Особенности работы с большими документами
Глава 7 Особенности работы с большими документами 7.1. Сноски Сноски являются необходимым атрибутом больших документов разных типов. Особенно они актуальны при написании различных научных работ – от рефератов до дипломных проектов и научных статей. В Word есть возможность
Основы работы в Microsoft Word
Основы работы в Microsoft Word В этом подразделе рассмотрены следующие темы:• настройки интерфейса;• общие параметры работы;• отображения документов в окне программы.Как мне найти команды и инструменты, которыми я пользовался в предыдущих версиях Word?Действительно, интерфейс
Особенности работы с большими документами
Особенности работы с большими документами В этом подразделе рассмотрены следующие темы:• общие параметры работы с большими документами;• особенности работы с колонтитулами;• создание оглавления.Как быстро перейти к месту последнего редактирования документа?Word
MICROSOFT WORD
MICROSOFT WORD . Я люблю – и значит, я живу, – это из Высоцкого . Я пишу – и значит, я работаю в Word, – это уже из нашей повседневной реальности. Наверное, нет в мире другой столь популярной программы, как текстовый редактор Word (исключая разве что Windows, хотя Word превосходно себя
Интерфейс Microsoft Word
Интерфейс Microsoft Word Ну а теперь перейдем от славословий и осанн к конкретике. Запустите Word. И пока что ничего не делайте. Просто помедитируйте (как говорят на Востоке) на его солнцеподобный лик. А когда глаза привыкнут – попытайтесь вычленить из единой картинки отдельные
Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel
Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel • Технология OLE• Технология COM• Использование OLE в Delphi• Управление Microsoft Word и Microsoft ExcelТехнология COM/DCOM является одной из важных и широко используемых современных технологий. Охватить все аспекты технологии COM/DCOM очень сложно, и
9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel
9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel Трюки в Microsoft WordВ этом разделе мы более подробно остановимся на рассмотрении практических примеров использования СОМ-сервера редактора Microsoft Word. Достаточно популярный редактор обладает обширным набором возможностей, которые можно
Интеграция с Microsoft Word
Интеграция с Microsoft Word После установки MathType интегрируется в редактор Word, добавляя в окно программы свою панель инструментов и пункт главного меню. С их помощью можно работать с редактором непосредственно из окна Word. Кроме этого, MathType заменяет собой стандартный редактор
5.1. Средства Microsoft Word
5.1. Средства Microsoft Word С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе
Глава 13 Использование MS Word: работаем с документами
Глава 13 Использование MS Word: работаем с документами 13.1.Окно MS Word Знакомство с Word начнем с главного окна. Понимаю, тут много разных кнопок, которые сразу хочется понажимать. Однако для начала изучим основные элементы окна (рис. 108):Заголовок окна — в нем выводится имя вашего
Режимы работы с документами
Режимы работы с документами Один и тот же документ может отображаться в Word по-разному, в зависимости от выбранного режима просмотра. Режимы переключаются с помощью кнопок вкладки Вид (см. рис. 5.7) или кнопок в правой части строки состояния (рис. 5.9).Рассмотрим назначение
SharePoint Server по подписке SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 Office для бизнеса SharePoint Foundation 2013 OneDrive (для работы или учебы) OneDrive (для дома или персональный) OneDrive для бизнеса OneDrive for Mac OneDrive for Windows Еще. Меньше
При использовании Office и OneDrive или SharePoint можно работать над документами Word, таблицами Excel и презентациями PowerPoint вместе с другими людьми. Совместное редактирование означает, что над документом одновременно работают несколько авторов.
Совет: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful
Что нужно для совместного редактирования?
Совместное редактирование поддерживается для документов, сохраненных в OneDrive или SharePoint.
Для совместной работы с другими пользователями требуется следующее:
Общие хранилища, OneDrive, OneDrive для работы и учебы, SharePoint и SharePoint Server, являются общими областями хранения, которые позволяют совместное авторство.
Приложения, поддерживаюющие совместное Word и PowerPoint на всех устройствах и в более последних версиях, чем Office 2010, поддерживают совместное. Совместное Excel мобильных приложений и последней версии Excel для Microsoft 365 поддерживается.
Подходящий документ. Совместное форматирование поддерживается только в современных форматах файлов, включая .docx (Word ), .pptx (PowerPoint ) и .xlsx (Excel ).
Разрешения на редактирование. у всех авторов должно быть разрешение на чтение и изменение документов.
Создание и открытие документов для совместного редактирования
Эти статьи помогут вам научиться совместно работать сOffice документами.
Предоставление общего доступа к документам для совместной работы
Прежде чем начинать совместную работу над документами, необходимо предоставить к ним общий доступ. В приложениях SharePoint, OneDrive и Office можно делиться файлами с другими пользователями.
Дополнительные сведения об общем доступе к документам в OneDrive и SharePoint см. в следующих статьях:
Если вы открываете общий документ в классическом или мобильном приложении, вы можете работать над ним, даже если нет подключения к сети. Другие авторы не будут видеть изменения, которые вы вносите в автономном режиме. Когда вы подключитесь к Интернету, вы получите уведомления о любых новых правках, а ваши изменения станут доступны другим.
Если вы работаете над файлом, который находится в папке синхронизации (такой как OneDrive или OneDrive для работы и учебы), он синхронизируется при восстановлении подключения к Интернету независимо от того, запущено ли приложение (Word, PowerPoint). При повторном подключении файл автоматически синхронизируется. При наличии конфликтов вы получите оповещение. Дополнительные сведения см. в статье Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Windows.
По умолчанию в SharePoint группы и разрешения, назначенные для библиотеки, в которой хранится или создается документ, наследуются всеми документами в ней. Например, на сайте группы, где у всех пользователей есть разрешения на чтение и запись, любой из них может участвовать в совместном редактировании. Хотя библиотека SharePoint документов с разрешениями только на чтение, позволяет пользователям только просматривать документы, хотя никто, кроме автора, не может вносить изменения без явного приглашения.
Разрешения SharePoint наследуются, но вы можете задать другие разрешения для определенных пользователей. Если к библиотеке SharePoint открыт общий доступ только на чтение, вы можете предоставить разрешение на изменение некоторым пользователям. Однако если в библиотеке разрешено редактирование для всех пользователей, вы не сможете ограничить разрешения некоторых из них только просмотром. Унаследованные разрешения можно переопределить с помощью разрешения более высокого, но не более низкого уровня. Дополнительные сведения о разрешениях см. вSharePoint.
Файлы, хранимыеOneDrive должны быть явно делиться. По умолчанию их может изменять и просматривать только владелец библиотеки. Вы можете решить, кто сможет редактировать отдельные файлы, предоставив общий доступ на изменение пользователям или группам. Дополнительные о совместном использовании см. в разделе Общий доступ к файлам и папок в Microsoft 365.
Да, корпорация Майкрософт совместно работает с десятками партнеров по всему миру (включая Box, Citrix ShareFile, Dropbox и Egnyte), чтобы вы могли совместно работать с Office в Интернете. Обратитесь к поставщику хранилища, чтобы узнать, поддерживается ли совместное Office в Интернете. Однако эти сторонние поставщики хранилищ не поддерживают совместное Office классическими приложениями и другими платформами. Совместное авторство поддерживается в Office в Интернете.
Корпорация Майкрософт не поддерживает совместное авторство документов, хранимых в Google Диск.
Мобильных: Совместное Office файлов также поддерживается в Office для iOS с другими поставщиками хранилищ, включая Box и Dropbox. Совместное Office для Android также поддерживается в Dropbox.
Если совместное редактирование работает неправильно, это может быть вызвано различными причинами. Сведения о том, как решить проблемы, возникающие при использовании и настройке совместного редактирования, см. в статье Устранение неполадок совместного редактирования в Office.
Другие разделы
Для администраторов SharePoint:
Примечание: Совместное редактирование не поддерживается для документов, защищенных с помощью управления правами на доступ данным (IRM) или службы управления правами (RMS).
Читайте также: