Как опустить страницу в ворде
Microsoft Word предлагает множество функций, которые помогают работать с листами, включая возможность задавать им желаемый вид. Это актуально для любых файлов – от договора и реферата до научной статьи и художественной книги.
Microsoft Word предлагает множество функций, которые помогают работать с листами, включая возможность задавать им желаемый вид. Это актуально для любых файлов – от договора и реферата до научной статьи и художественной книги. Зная все нюансы, можно правильно и красиво оформлять различные документы.
Как добавить пустой лист
При редактировании документа иногда возникает необходимость дополнительно добавить одну или несколько страниц. Также это важно, если нужно распечатать файл, состоящий только из пустых и при этом пронумерованных страниц, чтобы в дальнейшем наложить на них данные из другого приложения для новой печати.
Следует выполнить следующие шаги:
- Установить курсор в любом месте, где должен появиться новый лист.
- Перейти во вкладку «Вставка» и добавить пустую страницу, нажав на соответствующую кнопку (находится на панели инструментов слева).
- Проделать процедуру необходимое количество раз.
Если требуется расширить свободное пространство, можно добавить разрыв (опция расположена там же). Суть заключается в том, что разрыв перемещает текст под курсором на следующий лист (когда текст отсутствует, просто добавляется пустая страница).
Когда форматируется сложный документ и нужно быстро находить пустые листы, разрывы и другие элементы, рекомендуется активировать опцию «Область навигации» во вкладке «Вид» и выбрать просмотр страниц.
Таким же образом добавляется и удаляется титульный лист в начало документа (курсив может быть установлен даже в самом конце).
В OpenOffice пустой лист добавляется через меню «Вставка» – «Разрывы»:
- В открывшемся окне кликнуть по пункту «Разрыв страницы».
- Установить обычный стиль.
Как добавить клетку
Для удобства форматирования, если нужно что-то нарисовать или выровнять некоторые элементы относительно друг друга, можно включить отображение клетки на листе:
- Перейти на вкладку «Вид».
- Найти опцию «Сетка» (в разделе «Показать») и поставить галочку в данном пункте.
- Клетка появится во всех открытых документах (и даже при открытии нового файла).
Особенно хорошо работать с клеткой в крупном масштабе (от 250%).
Сетка не будет отображаться при печати.
Как сделать альбомный лист
По умолчанию у всех страниц в Ворде установлена книжная ориентация. Обычно менять ее приходится только в случаях, когда рисунок или таблица больше, чем ширина листа. Для этого:
- Перейти во вкладку «Разметка…».
- В разделе параметров изменить ориентацию на альбомную.
- Настройка автоматически применится ко всему документу.
В OpenOffice ориентация меняется в свойствах – меню расположено на панели инструментов справа.
Как сделать только один лист альбомным
Это важно для рефератов, курсовых и других работ. Чтобы поменять ориентацию нескольких листов, а остальные оставить в книжном виде, следует:
- Установить курсор на странице, который нужно перевернуть.
- Зайти во вкладку «Разметка…».
- Открыть выпадающее меню опции «Разрывов».
- Выбрать из списка пункт «Следующая…».
- В этой же вкладке открыть «Ориентацию» и поменять книжную на альбомную.
Эти же действия нужно проделать для каждого листа, ориентацию которого следует изменить.
- Выделить страницу (или несколько) нажатием левой кнопкой мышки.
- Вызвать параметры, кликнув по значку в правом нижнем углу.
- Откроется новое окно, где следует поменять ориентацию на альбомную и применить изменение к выделенному разделу.
В OpenOffice ориентация меняется очень просто:
Проблемы с листами
Время от времени у пользователей могут возникать те или иные проблемы.
Лист в Ворде сместился влево
Если такие методы, как увеличение размера до 220% и выбор книжной ориентации, не помогают, стоит попробовать следующее:
- Открыть новое окно.
- Перейти на вкладку «Вид».
- Нажать на кнопку «Одна страница».
- Настроить масштаб, кликнув по одноименной опции.
- Установить 100%.
Лист в Ворде стал в клеточку: как убрать
При открытии текстового файла страница может быть расчерчена в мелкую клетку, а текст идет уже поверх нее, но при этом не выходит за границы полей.
За внешний вид страницы отвечает вкладка «Вид». Достаточно перейти туда, и в пункте «Сетка» снять галочку.
Если в пункте «Сетка» нет галочки, и клетка выходит за границы полей, возможно, в качестве фона выбрана соответствующая заливка узором. Необходимо на вкладке «Разметка…» в разделе «Фон…» открыть «Цвет…» и выбрать вариант «Нет цвета».
Лист в Ворде не удаляется (последний пустой)
Убрать последний лист можно, выполнив такое действие:
- Перейти на пустой лист, используя комбинацию клавиш Ctrl+End.
- Выделить мышкой начало и нажать «Backspace» (возможно, несколько раз».
- Зажать комбинацию Ctrl+Shift+8, чтобы отобразить символы абзаца.
- Выделить левой кнопкой мышки знак.
- Кликнуть по выделенному элементу правой кнопкой мышки. В размере шрифта вписать «01» и нажать «Enter».
- Если страница не исчезнет автоматически, выделить ее и удалить стандартным способом. С помощью Ctrl+Shift+8 скрыть символы абзаца.
Лист в Ворде на весь экран: как убрать
Если изменение масштаба не помогает решить проблему и на верхней панели нет крестика для закрытия полноэкранного режима, значит, необходимо перейти во вкладку «Вид» и посмотреть, какой режим просмотра документа включен. Нажать на кнопку «Разметка…».
Можно проверить режим просмотра на нижней панели Ворда и там же переключить на другой (крайний левый значок).
Если в MS Word необходимо сместить текст с заданной периодичностью, используйте отступы в окне «Абзац». Для смещения вверх/вниз применяют категорию «Интервал перед/после», устанавливая стандартные значения 6 или 12 пт. Для лучшего отображения текста поэкспериментируйте с величинами.
Если нужно сместить фрагмент на новую страницу, установите курсор перед его началом и вызовите окно «Абзац». На вкладке «Положение на странице» установите переключатель «С новой страницы», щелкните «ОК». После закрытия окна фрагмент съедет вниз и начнется на новом листе.
Если открыть это же окно, убрать галочку с опции «С новой страницы» и подтвердить действие, текст автоматически поднимется и встанет на свое место.
Вариант 2: Отдельные буквы
Чтобы сместить несколько букв относительно заданной плоскости:
-
Напишите текст или откройте документ и выберите те элементы, которые будут редактироваться. Перейдите в меню «Шрифт», кликнув на стрелку на панели инструментов.
Вариант 3: Подстрочный и надстрочный знак
Выделите фрагмент, подлежащий редактированию. На панели инструментов есть две рядом стоящие кнопки, которые располагают символы в верхнем/нижнем индексе. Нажав на них, вы преобразуете текст.
Для увеличения скорости форматирования фрагмента используйте горячие клавиши: CTRL+= (выше основной клавиатуры) для подстрочного индекса и CTRL+SHIFT+= – для надстрочного.
Вариант 4: Надпись
При необходимости сдвига текста в надписи перейдите в меню «Вставка» – «Фигуры» – «Надпись», начертите фигуру в положенном месте и пропишите необходимый текст.
Перейдите в меню «Формат», раскройте опцию «Выровнять текст» и выберите понравившееся положение. При этом текст не нужно выделять, написанное сдвигается «в полном составе» и выравнивается «По верхнему краю», «По середине» или «По нижнему краю».
Вариант 5: Разрывы
Чтобы сместить текст вниз до начала новой страницы, можно сделать разрыв. Перейдите во вкладку «Макет» («Разметка страницы») и выберите «Разрывы» – «Со следующей страницы».
После этого вы увидите, что весь текст, расположенный за курсором «съехал» на новый лист. Если просмотреть в режиме отображения непечатных знаков (CTRL+SHIFT+8), можно увидеть, что после предыдущего абзаца отсутствуют какие-либо знаки, например, Enter.
Вариант 6: Боковая линейка
Если у вас не отображается линейка, включите ее на вкладке «Вид» (установите галочку «Линейка»).
Установите курсор в тексте, наведите мышку на границу серого и белого полей слева от текста, удерживайте кнопку мыши и потяните вниз.
Чтобы поднять текст вверх и таким образом создать особую рабочую зону, перелистните к концу страницы и, аналогично удерживая мышку, подтяните границу вверх.
При уменьшении масштаба вы заметите, что на всех листах рабочая зона находится в указанном с помощью линейки интервале.
Самый простой способ (однако он приводит к проблемам с форматированием) – это опускать текст с помощью клавиши Enter и поднимать вверх с помощью BackSpace.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Так, одной из распространенных задач, с которыми могут столкнуться пользователи, является необходимость в Ворде поставить нумерацию страниц. Действительно, чем бы вы не занимались в этой программе, будь то написание реферата, курсовой или дипломной работы, доклада, книги или обычного, большого по объему текста, практически всегда необходимо нумеровать страницы. Более того, даже в тех случаях, когда вам это не особо нужно и никто этого не требует, в дальнейшем работать с этими листами будет очень сложно.
Представьте, что вы решили распечатать этот документ на принтере — если вы его моментально не скрепите или не сошьете, как вы потом будете искать нужную страницу? Если таких страниц максимум 10, это, конечно, не проблема, но что, если их несколько десятков, сотен? Сколько времени вы потратите на то, чтобы их в случае чего упорядочить? Ниже мы расскажем о том, как пронумеровать страницы в Word на примере версии 2016 года, но пронумеровать страницы в Ворд 2010, как и в любой другой версии продукта, можно точно также — шаги могут отличаться визуально, но не тематически.
Как в MS Word пронумеровать все страницы?
1. Открыв документ, который вы хотите пронумеровать (или пустой, с которым вы только планируете работать), перейдите во вкладку «Вставка».
2. В подменю «Колонтитулы» найдите пункт «Номер страницы».
3. Кликнув по нему, вы сможете выбрать тип нумерации (расположение цифр на странице).
4. Выбрав подходящий тип нумерации, его необходимо утвердить — для этого нужно нажать «Закрыть окно колонтитулов».
5. Теперь страницы пронумерованы, а цифра находится в месте, соответствующему выбранному вами типу.
Как пронумеровать все страницы в Ворде, кроме титульного листа?
Большинство текстовых документов, в которых может понадобиться пронумеровать страницы, обладают титульным листом. Такое бывает в рефератах, дипломах, докладах и т.д. Первая страницы в данном случае выступает своего рода обложкой, на которой указывается имя автора, название, имя начальника или преподавателя. Следовательно, нумеровать титульный лист не только нет необходимости, но и не рекомендовано. К слову, многие используют для этого корректор, просто замазывая цифру, но это точно не наш метод.
Итак, чтобы исключить нумерацию титульного листа, кликните левой кнопкой мышки дважды по номеру этой страницы (она должна быть первой).
В открывшемся сверху меню найдите раздел «Параметры», а в нем поставьте галочку напротив пункта «Особый колонтитул для этой страницы».
Номер с первой страницы исчезнет, а страница под номером 2 теперь станет 1. Теперь вы можете проработать титульный лист так, как считаете нужным, как это необходимо или в соответствие с тем, что от вам требуют.
Иногда рядом с текущим номером страницы требуется указать общее количество таковых в документе. Для того, чтобы сделать это в Word, следуйте инструкции, изложенной ниже:
1. Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную во вкладке «Вставка».
2. В развернувшемся меню выберите место, в котором должен этот номер располагаться на каждой странице.
Примечание: При выборе пункта «Текущее местоположение», номер страницы будет размещен в том месте, где в документе находится курсор.
4. Для изменения стиля нумерации, во вкладке «Конструктор», расположенной в основной вкладке «Работа с колонтитулами», найдите и нажмите кнопку «Номер страницы», где в развернувшемся меню следует выбрать «Формат номеров страниц».
5. Выбрав требуемый стиль, нажмите «ОК».
6. Закройте окно работы с колонтитулами, нажав на крайнюю кнопку на панели управления.
Как добавить четные и нечетные номера страниц?
Нечетные номера страниц можно добавить в правый нижний колонтитул, а четные — в левый нижний. Для этого в Ворде необходимо проделать следующее:
1. Кликните по нечетной странице. Это может быть первая страница документа, который вы хотите пронумеровать.
2. В группе «Колонтитулы», которая расположена во вкладке «Конструктор», нажмите на кнопку «Нижний колонтитул».
3. В развернувшемся меню со списками вариантов форматирования найдите «Встроенный», а затем выберите «Аспект (нечетная страница)».
4. Во вкладке «Конструктор» («Работа с колонтитулами») установите галочку напротив пункта «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».
Совет: Если вы хотите исключить нумерацию первой (титульной) страницы документа, во вкладке «Конструктор» необходимо установить галочку возле «Особый колонтитул для первой страницы».
6. Нажмите «Нижний колонтитул», расположенную в той же вкладке «Конструктор».
7. В развернувшемся списке найдите и выберите «Аспект (четная страница)».
Как сделать нумерацию разных разделов?
В документах большого объема нередко требуется установить различную нумерацию для страниц из разных разделов. Например, на титульной (первой) странице номера быть не должно, страницы с оглавлением должны быть пронумерованы римскими цифрами (I, II, III…), а основной текст документа должен быть пронумерован арабскими цифрами (1, 2, 3…). О том, как сделать нумерацию различных форматов на страницах разного типа в Word, мы расскажем ниже.
1. Для начала нужно отобразить скрытые символы, чтобы сделать это, нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления во вкладке «Главная». Благодаря этому можно будет увидеть разрывы разделов, но на данном этапе нам только предстоит их добавить.
2. Прокручивая колесико мышки или используя ползунок в правой части окна программы, опуститесь вниз первой (титульной) страницы.
3. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Разрывы», перейдите к пункту «Разрывы разделов» и выберите «Следующая страница».
4. Это сделает титульную страницу первым разделом, остальная часть документа при этом станет Разделом 2.
5. Теперь опуститесь к концу первой страницы Раздела 2 (в нашем случае это будет использоваться для оглавления). Кликните дважды по нижней части страницы, чтобы открыть режим работы с колонтитулами. На листе отобразится ссылка «Как в предыдущем разделе» — это связь, которую нам предстоит удалить.
6. Предварительно убедившись в том, что курсор мышки расположен в нижнем колонтитуле, во вкладке «Конструктор» (раздел «Работа с колонтитулами»), где требуется выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между титульным разделом (1) и оглавлением (2).
7. Опуститесь вниз последней страницы оглавления (Раздел 2).
8. Нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную во вкладке «Макет» и под пунктом «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». В документе появится Раздел 3.
9. Установив курсор мышки в нижем колонтитуле, перейдите во вкладку «Конструктор», где снова нужно выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между Разделами 2 и 3.
10. Кликните в любом месте Раздела 2 (оглавление), чтобы закрыть режим работы с колонтитулами (или нажмите кнопку на панели управления в Ворде), перейдите ко вкладке «Вставка», затем отыщите и нажмите «Номер страницы», где в развернувшемся меню выберите «Внизу страницы». В развернувшемся списке выберите пункт «Простой номер 2».
11. Раскрыв вкладку «Конструктор», нажмите «Номер страницы» после чего в развернувшемся меню выберите «Формат номеров страниц».
12. В пункте «Формат номера» выберите римские цифры (i, ii, iii), после чего нажмите «ОК».
13. Опуститесь к нижнему колонтитулу первой страницы всего оставшегося документа (Раздел 3).
14. Откройте вкладку «Вставка», выберите «Номер страницы», затем «Внизу страницы» и «Простой номер 2».
Примечание: Вероятнее всего, отобразившийся номер будет отличным от цифры 1, чтобы это изменить необходимо проделать действия, описанные ниже.
- Нажмите «Номер страницы» во вкладке «Конструктор» и выберите в развернувшемся меню «Формат номеров страниц».
15. Нумерация страниц документа будет изменена и упорядочена в соответствие с необходимыми требованиями.
Как видите, пронумеровать страницы в Microsoft Word (все, все кроме титульной, а также страницы различных разделов в разных форматах) не так сложно, как могло показаться сначала. Теперь вы знаете немного больше. Желаем вам результативной учебы и продуктивной работы.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
-
Щелкните правой кнопкой мыши по верхнему или нижнему колонтитулу для активации дополнительного раздела на верхней панели – «Конструктор». В блоке «Положение» выставьте нужные значения для верхнего и нижнего поля с помощью стрелочек.
Способ 2: Настройки параметров страницы
Чтобы колонтитулы в Ворде сделать меньше, также можно открыть окно с параметрами страницы. Здесь доступны различные функции для работы с полями, источником и размером бумаги, ориентацией страницы. В этом случае следуйте такой инструкции:
- В открытом документе перейдите на вкладку «Макет». В первом блоке — «Параметры страницы» — нажмите на стрелочку, направленную вниз, которая располагается в нижнем правом углу раздела.
При необходимости уменьшение колонтитулов можно применить с определенного места для конца документа. Для этого раскройте меню «Применить» и выберите соответствующий пункт.
Способ 3: Удаление колонтитулов
Колонтитулы возможно вовсе полностью убрать из документа. В этом случае рабочее пространство для текста значительно увеличится. Чтобы удалить колонтитулы в документе MS Word, сделайте так:
-
Откройте вкладку вставки в открытом документе, найдите блок «Колонтитулы». Если нужно удалить верхний колонтитул, щелкните правой кнопкой мыши по соответствующей кнопке, затем в меню выберите пункт удаления.
Следует учитывать, что некоторые функции станут недоступны: например, нумерация страниц или внесение справочной информации.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Переместить порядок / номер на одну страницу вниз в Word
Например, вам нужно переместить одну страницу в конец текущего документа Word, вы можете легко вырезать эту страницу, а затем вставить ее в конец этого документа. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Включите панель навигации, установив флажок Область переходов вариант на Смотреть таб. Смотрите скриншот:
2. В области навигации щелкните значок Разделы вкладку, а затем щелкните указанную страницу, которую вы перейдете в конец. Смотрите скриншот:
3. Теперь курсор переместится в начало указанной страницы. Выберите всю страницу и нажмите Ctrl + X вместе, чтобы разрезать эту страницу.
Внимание: Когда курсор находится в начале указанной страницы, вы можете нажать Shift + вниз на страницу (Page Down) вместе, чтобы легко выбрать всю страницу.
4. Перейдите в конец текущего документа и нажмите Ctrl + V вместе, чтобы вставить указанную страницу.
До сих пор указанная страница уже была перемещена в конец текущего документа.
Перемещение порядка / количества нескольких страниц в Word
Вы могли заметить, что страницы нельзя переместить под Разделы вкладки области навигации, однако заголовки можно перемещать на Заголовки вкладку путем перетаскивания. Этот метод поможет вам добавить заголовок 1 в начало каждой страницы, а затем перемещать страницы, перемещая эти заголовки в Word.
1. Включите панель навигации, установив флажок Область переходов вариант на Смотреть таб. Смотрите скриншот:
2, Нажмите Разделы вкладка в области навигации. Смотрите скриншот:
4, Нажмите Заголовки вкладка в области навигации. И теперь вы увидите, что заголовки отображаются в виде номеров страниц. Смотрите скриншот:
5. Перетащите указанную страницу, которую вы переместите, а затем перетащите в нужное место. Повторите этот шаг, чтобы переставить все страницы по своему усмотрению. Смотрите скриншоты:
Просмотр и редактирование нескольких документов Word с вкладками в Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить полную бесплатную пробную версию!
Читайте также: