Как оприходовать контур в 1с
Скажите пожалуйста, как вы учитываете расходы на программы СКБ Контур. Ситуация такая: по договору нам предоставляют лицензию на 1 год, право на исп. программы на 1 год и абонен. обсл. за год, все это закрыто одним актом в январе, сумм не очень большая 25000 руб, можно ли эти расходы списать единовременно или же помесячно в течении года? Прежний бухгалтер списывала их единовременно на прочие расходы.
25 000 маленькая сумма? может для фирмы и маленькая, а для налоговой хватит, чтобы доначислить налог на прибыль. тут и вопросов не должно возникать, только 97 счет
> то занизите налогооблагаемую базу
Один момент. В НУ то что "будет использоваться в течении года" можно учесть в расходах сразу.
>а продление лицензии на антивирус на 1 год тоже можно сразу в расход в ну или равномерно?
Естественно. Но ещё раз повторю, это в налоговом учёте.
Если на основании договора (иного документа) можно достоверно определить, к какому конкретному периоду относятся данные расходы, то такие расходы для целей налогообложения учитываются при расчете налоговой базы в течение конкретного указанного периода.
Если же из условий договора нельзя определить период, к которому относятся произведенные расходы, то они признаются таковыми для целей налогообложения в момент их возникновения.
а вот скажите, есть списание по месяцам, а есть пропорц. календарным дням. Что как должно списываться? Я так понимаю страхование, в т.ч. ОСАГО по дням, остальное по месяцам.
почему тока страховку. еще лицензии, программное обеспеч. нелиц., страховые взносы по з/п тоже через 97, все расходы за которые заплатили сегодня, но принимать будете в течение какого-то периода, равными долями
а вот скажите, есть списание по месяцам, а есть пропорц. календарным дням. Что как должно списываться? Я так понимаю страхование, в т.ч. ОСАГО по дням, остальное по месяцам.
Если платежи за программу производятся в виде фиксированного разового платежа, то он отражается организацией-пользователем как расходы будущих периодов (по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов») с последующим списанием на затраты в течение срока использования программы. Такой позиции на сегодняшний день придерживаются и налоговые органы, и Минфин России (см. письмо Минфина России от 29 августа 2003 г. N 04-02-05/5/13).
Д97К51
Д26 (20, другие счета учета затрат)К97 ежемесячно равными долями
Покупаем сервис интернет-отчетности Контур.Экстерн. В закрывающем акте раньше отражалось : Лицензия на право КриптоПро на год плюс Право использования программы ЭВМ Контур-Экстерн и услуга абонентского обслуживания. В настоящее время только 2 позиции Право использования программы Конур.Экстерн с применением СКЗИ КриптоПро на год и услуга абонентского обслуживания.
В 2012 м году произошла новация счета 97, в который разрешено включать только лицензионные платежи.
Как отразить в БУ и НУ эти хозяйственные операции?
Есть ли способ сразу списать в расходы в БУ и НУ?
Уточнение, 5 августа 2016
руководитель хочет сразу в расходы , есть весомые аргументы ,которые устроят налоговые органы, чтобы изложить в локальном приказе ?
Расходы на приобретение программного обеспечения, учитываются для целей налогообложения в течение времени, на которое приобретены неисключительные права, ежемесячно, пропорционально количеству дней в месяц.
Расходы по оплате абонентской платы за доступ к телекоммуникационным каналам связи, учитываются для целей налогообложения, как затраты на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Сумма, единовременно уплаченная за предоставление доступа и абонентское обслуживание, должна быть учтена в затратах в течение времени, за которое осуществлен платеж, ежемесячно, пропорционально количеству дней в месяц.
При этом, согласно ст. 1235 ГК РФ, если срок использования неисключительных прав договором не установлен, то списывать в расходы необходимо в течение 5 лет.
Бухгалтерские проводки:
Д 97 К 60 (76) − проведены затраты при приобретении неисключительного права на программное обеспечение;
Д 19 К 60 − учтен входной НДС;
Д 68 К 19 − входной НДС с покупки программы предъявлен к вычету;
Д 60 (76) К 51 − произведена оплата с расчетного счета за компьютерную программу.
Ежемесячное списание стоимости программы и абонентского обслуживания на затраты:
Д 20 (25, 26, 44) К 97
Организация (режим НО - УСН) приобретает право использования ПП "Контур.Экстерн" для сдачи отчетности.
Можно ли списать расходы на покупку сразу на 26 счет в бухучете, не используя 97 счет и равномерное списание в течение срока использования?
Добрый день,
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ (независимо от применяемой системы налогообложения)
Согласно п. 39 ПБУ 14/2007:
При этом платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде периодических платежей, исчисляемые и уплачиваемые в порядке и сроки, установленные договором, включаются пользователем (лицензиатом) в расходы отчетного периода. Платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде фиксированного разового платежа, отражаются в бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора.
Следовательно, в бухгалтерском учете, сумма, единовременно уплаченная за право использования программы ЭВМ «Контрур -Экстерн» для сдачи отчетов, должна быть учтена в затратах в течение времени, за которое осуществлен платеж, ежемесячно.
Бухгалтерские проводки:
Д 60 (76) К 51 − произведена оплата ПФ СКБ Контур
Д 97 К 60 (76) – получен акт от ПФ СКБ Контур на неисключительные права на использование программы ЭВМ «Контрур-Экстерн» для сдачи отчетов
Д 44 (26) К 97 - ежемесячное списание в состав расходов в течение периода действия лицензионного договора
НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ ПРИ УСН
Организации, применяющие УСН (доходы минус расходы), расходы на использование программы учитывают в целях налогового учета единовременно, после оприходования программы и ее оплаты в размере уплаченных сумм п. 2 ст. 346.17 НК РФ, в соответствии с лицензионным/сублицензионным договором (Письма МФ РФ от 09.10.2007 N 03-11-04/2/250, от 01.08.2007 N 03-11-04/2/193, от 12.04.2007 N 03-11-04/2/100, от 04.07.2016 N 03-11-06/2/40329).
Организация на УСН (доходы-расходы) приобрела программное обеспечение (ПО). Как отразить данную операцию в 1С? Можно ли при расчете налоговой базы при УСН списать затраты на приобретение ПО единовременно?
В бухгалтерском учете (БУ) неисключительное право использования программ для ЭВМ относится к расходам будущих периодов (п. 39 ПБУ 14/2007). Списание расходов будущих периодов (РБП) в расходы по обычным видам деятельности осуществляется равномерно в соответствии со сроком использования ПО, указанным в лицензионном договоре.
Если в договоре срок не указан, то можно установить его самостоятельно, закрепив порядок определения в Учетной политике (п. 7, 7.1 ПБУ 1/2008, п. 39 ПБУ 14/2007, Инструкция по применению Плана счетов утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н).
При этом в БУ можно ориентироваться на следующие варианты установления срока полезного использования ПО (п. 4 ст. 1235 ГК РФ, 1238 ГК РФ, п. 18 ПБУ 10/99):
- 5 лет;
- срок, в течение которого ПО будет использоваться в деятельности;
- без установления срока списания (единовременное отнесение затрат на ПО в случае несущественности данной суммы).
Обратите внимание, что порядок признания расходов на приобретение неисключительного права использования программ для ЭВМ в БУ и в НУ упрощенца может не совпадать. И вот почему.
При расчете налоговой базы УСН в составе расходов учитываются расходы в виде разовых платежей, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям), а также расходы на обновление программ (пп. 2, пп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Такие расходы включаются в КУДиР единовременно при условиях (п. 2 ст. 346.17 НК РФ):
- передачи права на использование программы;
- оплаты вознаграждения продавцу.
Таким образом, если в БУ будет использоваться способ списания затрат на ПО, отличный от единовременного, между НУ и БУ возникнут разницы.
Рассмотрим приобретение программы на примере в 1С.
Организация (Доходы – расходы, 15%) заключила договор с ООО «1С-Эврика» на покупку программы«1С:УПП 8» стоимостью 155 000 руб. (без НДС).
Срок использования программного обеспечения по лицензионному договору — 5 лет.
30 января ПО получено от поставщика и принято к учету.
02 февраля перечислена оплата поставщику.
Шаг 1. Приобретение программы.
Приобретение программы отражается документом Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) – кнопка Поступление .
В графе Счета учета вводится аналитика по учету затрат:
- Счет затрат — счет расходов будущих периодов 97.21 «Прочие расходы будущих периодов»;
- Расходы будущих периодов — элемент справочника РБП, оформленный следующим образом:
- Вид для НУ — Прочие;
- Вид актива в балансе — Прочие оборотные активы;
- Сумма — указываем стоимость ПО;
- Признание расходов — По месяцам;
- Период списания с…по… — срок использования ПО, в нашем примере 5 лет с 31.01.2018 по 30.01.2023;
- Счет затрат — счет расходов, в дебет которого будут равномерно относиться РБП, в нашем примере — 26 «Общехозяйственные расходы»;
- Статьи затрат — указываем статьи, на которые будут списываться затраты на использование ПО: в БУ — Расходы на ПО, в налоговом учете — Прочие расходы;
В бухгалтерском учете расходы на ПО будут списываться равномерно в течение срока использования ПО как расходы будущих периодов.
См. также Расходы будущих периодов
Шаг 2. Учет программы на забалансовом счете.
В соответствии с п. 38 ПБУ 14/2007 необходимо организовать учет НМА, предоставленных в пользование правообладателем, на забалансовом счете:
- Дт 012 «НМА, полученные в пользование» — на стоимость исключительного права, полученного в пользование.
В программе не предусмотрен забалансовый счет для учета ПО, необходимо его создать в разделе Главное – Настройки – План счетов – кнопка Создать .
Учет ПО на забалансовом счете отражается документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную .
- Дебет — счет 012 «Неисключительные права на ПО»:
- Субконто 1 — элемент справочника РБП, в нашем примере — Программное обеспечение «1С:УПП 8»;
- Субконто 2 — контрагент, у которого приобретено ПО;
- Субконто 3 — договор с контрагентом с видом С поставщиком на приобретение ПО.
Шаг 3. Оплата поставщику за программу.
Перечисление оплаты поставщику отражается документом Списание с расчетного счета вид операции Оплата поставщику в разделе Банк и касса – Банк – Банковские выписки – Списание .
Проводки по документу
Регистр УСН Книга учета доходов и расходов (раздел I)
Шаг 4. Списание затрат на приобретение ПО в налоговом учете.
Признание расходов на ПО для целей УСН отражается документом Запись книги доходов и расходов УСН в разделе Операции – УСН – Записи книги доходов и расходов УСН .
Вкладка Доходы и расходы :
- Дата, № первичного документа — дата и номер платежного документа на оплату ПО поставщику;
- Содержание — в нашем примере «Приобретение неисключительных прав на ПО»;
- Расходы — стоимость ПО;
- Принимаются;
Полученный результат можно проверить через раздел Отчеты – УСН – Книга доходов и расходов по УСН .
В налоговом учете УСН расходы на приобретение ПО учтены единовременно.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Покупая компьютерную программу, можно приобрести на нее исключительные либо неисключительные права, — от этого напрямую зависит применяемая схема бухгалтерского и налогового учета. В этой статье мы рассмотрим особенности учета в 1С прав на программные продукты.
- о законодательном порядке учета затрат на неисключительные права;
- как определить срок использования программного продукта;
- каким документом и на каких счетах в 1С отражаются затраты на приобретение программного обеспечения (ПО).
Пошаговая инструкция
24 июля Организация в соответствии с лицензионным договором получила по акту приема-передачи от ООО «ПЕРВЫЙ БИТ» неисключительные права на использование программы «1С:ERP Управление предприятием 2» стоимостью 360 000 руб. Срок использования программы, указанный в договоре, составляет 2 года.
Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF
Дата Дебет Кредит Сумма БУ Сумма НУ Наименование операции Документы (отчеты) в 1С Дт Кт Отражение в учете затрат на приобретение программного обеспечения 24 июля 97.21 60.01 360 000 360 000 360 000 Учет расходов будущих периодов Поступление (акт, накладная) —
Услуги (акт)012 360 000 Учет неисключительного права забалансом Операция, введенная вручную —
ОперацияСписание расходов будущих периодов за июль 31 июля 26 97.21 3 870,97 3 870,97 3 870,97 Списание расходов будущих периодов Закрытие месяца —
Списание расходов будущих периодовСписание расходов будущих периодов за август 31 августа 26 97.21 15 000 15 000 15 000 Списание расходов будущих периодов Закрытие месяца —
Списание расходов будущих периодовОсобенности учета затрат на неисключительные права
Нормативное регулирование
В БУ расходы организации в виде платежей за неисключительные права на использование программ для ЭВМ, баз данных отражаются (п. 39 ПБУ 14/2007):
- в виде фиксированного разового платежа — в составе расходов будущих периодов (РБП) на счете 97.21 «Прочие расходы будущих периодов», подлежат списанию в течение срока действия договора;
- в виде периодических платежей — в составе расходов отчетного периода на дату расчетов.
В НУ неисключительные права на использование программ для ЭВМ, баз данных отражаются в составе косвенных (прочих) расходов в течении срока лицензии (п. 3 ст. 257 НК РФ, пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 31.08.2012 N 03-03-06/2/95, Письмо Минфина от 05.05.2012 N 07-02-06/128, Письмо Минфина РФ от 16.01.2012 N 03-03-06/1/15).
Не рекомендуется единовременно списывать расходы на неисключительное право, хотя ранее Минфин давал такие разъяснения (Письмо Минфина РФ от 07.06.2011 N 03-03-06/1/330, N 03-03-06/1/331).
Срок действия неисключительных прав
Неисключительные права учитываются в течении срока лицензии, указанного в лицензионном договоре. Если срок лицензии не установлен, то считается, что он равен 5 годам (п. 4 ст. 1235 ГК РФ, Письмо Минфина РФ от 23.04.2013 N 03-03-06/1/14039, Письмо Минфина РФ от 16.12.2011 N 03-03-06/1/829).
Если программа приобретается на условиях «упаковочной» лицензии (по договору присоединения), то срок использования необходимо определить самостоятельно исходя из периода получения экономических выгод (п. 19 ПБУ 10/99, Письмо Минфина РФ от 18.03.2014 N 03-03-06/1/11743, Письмо Минфина РФ от 18.03.2013 N 03-03-06/1/8161, Письмо Минфина РФ от 10.09.2012 N 03-03-06/1/476). В этом случае нельзя использовать п. 4 ст. 1235 ГК РФ (Постановление Пленума Верховного Суда РФ N 5, Пленума ВАС РФ N 29 от 26.03.2009).
Аналитика к счету учета затрат на ПО
- если срок списания РБП более 12 месяцев, — в бухгалтерском балансе в разделе I «Внеоборотные активы» по строке 1190 «Прочие внеоборотные активы»;
- если менее 12 месяцев, — в разделе II «Оборотные активы» по строке 1210 «Запасы» (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1988 N 34, абз. 2 п. 39 ПБУ 14/2007, Письмо Минфина РФ от 27.01.2012 N 07-02-18/01, Письмо Минфина РФ от 12.01.2012 N 07-02-06/5, Приложение к Письму Минфина РФ от 29.01.2014 N 07-04-18/01).
В программе 1С необходимо ввести аналитику к счету 97.21 субконто Расходы будущих периодов (раздел Справочники — Доходы и расходы — Расходы будущих периодов ) — так называется справочник для учета затрат, подлежащих равномерному списанию. Порядок его заполнения для расходов на ПО следующий:
- Вид для НУ — Прочие;
- Вид актива в балансе — Прочие внеоборотные активы: в нашем примере срок использования более 12 месяцев;
- Сумма — стоимость ПО, списываемая равномерно в течении срока использования, указанного в лицензионном договоре;
- Признание расходов — По месяцам;
- Период списания — период срока использования;
- Счет затрат — счет учета затрат на ПО;
- Статья затрат — статья затрат, по которой отражаются расходы на ПО.
Отражение в учете затрат на приобретение программного обеспечения
Учет затрат на ПО (неисключительное право) отражается документом Поступление (акт, накладная) — Услуги (акт) в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные) .
В документе указывается:
По ссылке Счета учета :
- Счет затрат — 97.21 «Прочие расходы будущих периодов»;
- Расходы будущих периодов — параметры для автоматического равномерного признания затрат на ПО.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 97.21 Кт 60.01 — отражение затрат на неисключительное право в расходах будущего периода.
Учет неисключительного права
- Дт 012 «Неисключительные права на ПО» — на стоимость неисключительного права, полученного в пользование.
В 1С нет специального забалансового счета для учета неисключительных прав, поэтому его необходимо создать самостоятельно, например, 012 «Неисключительные права на ПО». PDF
Принятие на забалансовый учет неисключительного права оформляется документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную .
Списание расходов будущих периодов
Для автоматического ежемесячного учета затрат на ПО необходимо запустить процедуру Закрытие месяца регламентная операция Списание расходов будущих периодов в разделе Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца .
Проводки по документу
Учет затрат на ПО за июль
Документ формирует проводку:
- Дт 26 Кт 97.21 — учет затрат на ПО в составе общехозяйственных расходов за июль.
Документ формирует проводку:
- Дт 26 Кт 97.21 — учет затрат на ПО в составе общехозяйственных расходов за август.
Аналогично осуществляется учет затрат на ПО за следующие месяцы до окончания срока использования неисключительного права.
Контроль
Осуществим проверку правильности расчета суммы затрат на ПО программой:
Документальное оформление
Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа по расчету ежемесячной суммы расходов на ПО, например, Бухгалтерскую справку.
В 1С можно распечатать бланк расчета ежемесячной суммы затрат на ПО с помощью отчета Справка-расчет списания расходов будущих периодов (в БУ PDF, НУ PDF) в разделе Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца — кнопка Справки-расчеты — Списание расходов будущих периодов .
Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Читайте также: