Как определить длину текста в ячейке excel
При работе с таблицами Excel в некоторых случаях пользователю нужно определить количество символов в определенной ячейке. Если содержимое ячейки незначительно, то это без особых усилий можно сделать вручную. Но как быть, если символов достаточно много или, скажем, содержимое ячейки меняется в зависимости от какого-либо фактора или действия в таблице.
На самом деле выполнить поставленную задачу достаточно просто, ведь в Эксель предусмотрена функция под названием “ДЛСТР”, которая применяется именно в таких случаях.
Количество символов в одной ячейке
Ниже приведен алгоритм действий для использования функции “ДЛСТР”:
Количество знаков в столбце или строке
Как и многие другие действия, подсчет количества символов в столбце или строке можно автоматизировать, и вовсе не обязательно добавлять и настраивать аргументы функции для каждой ячейки вручную. В качестве примера мы выполним поставленную задачу для столбца. Для строки действия аналогичны с соответствующими корректировками:
- Чтобы растянуть результат на другие строки столбца наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с функцией “ДЛСТР”, как только он сменит вид на небольшой плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его вниз до той строки, для которой мы хотим получить аналогичный результат.
- Как мы можем заметить, благодаря этому нехитрому действию нам удалось в считанные секунды получить данные по количеству символов для каждой ячейки выбранного столбца.
Ранее мы упоминали, что в качестве аргумента функции “ДЛСТР” можно указать только адрес одной конкретной ячейки. Поэтому, чтобы определить суммарное количество знаков во всех ячейках столбца нужно воспользоваться одним из способов подсчета суммы значений. Подробнее ознакомиться со всеми методами можно в нашей статье – “Как посчитать в Экселе сумму столбца”.
Давайте к примеру, воспользуемся одним из способов:
Определение количества знаков в разбросанных ячейках
Рассмотренный выше способ удобен и применим только, когда речь идет про ячейки одного столбца или строки. Но что делать, когда нужно определить количество знаков в ячейках, разбросанных по документу и находящихся в разных столбцах и ячейках.
В этом случае нас опять выручит суммирование значений ячеек. Вот, что нужно сделать:
- Отмечаем ячейку, куда планируем вставить формулу. Далее ставим знак “равно” (“=”) и через знак плюса добавляем функции “ДЛСТР” для каждой ячейки, которая должна участвовать в финальном расчете. Например, нам нужно определить итоговое количество знаков в ячейках A2, A5, A10, B3, B10, C8 и C12.
Следовательно, финальная формула должна выглядеть следующим образом:
=ДЛСТР(A2)+ДЛСТР(A5)+ДЛСТР(A10)+ДЛСТР(B3)+ДЛСТР(B10)+ДЛСТР(C8)+ДЛСТР(C12). - После того, как формула набрана, нажимаем клавишу Enter и получаем готовый результат в выбранной ячейке.
Заключение
Некоторые пользователи, столкнувшись с такой задачей, как подсчет количества знаков в определенной ячейке или диапазоне ячеек в Excel тратят немало усилий на выполнение данной процедуры вручную, не догадываясь о наличии специально предназначенной для этого функции ДЛСТР, освоение которой займет пару минут, а результатом станет безошибочный результат и экономия одного из самых главных ресурсов – времени.
При использовании Excel часто необходимо работать не только с числами, но и с текстом. В этой статье мы разберем 12 основных функций Excel для обработки текста.
ЛЕВСИМВ
ПРАВСИМВ
Функция ПРАВСИМВ аналогична ЛЕВСИМВ, только возвращает указанное количество символов не с начала, а с конца строки. Первым аргументом указываем строку, откуда будем получать часть текста, а вторым аргументом – количество символов.
Из нашей строки извлечем текст «про Excel и не только»:Функция ПСТР позволяет получить указанное количество символов начиная с определенной позиции. У этой функции 3 аргумента: Текст, из которого нам нужно получить часть; стартовая позиция, с которой нужно извлечь символы; количество символов, которое хотим получить.
В нашей строке есть слово Excel, давайте его получим:ДЛСТР
Функция ДЛСТР возвращает количество символов в строке.
ПОИСК
Функция ПОИСК предназначена для нахождения первого вхождения указанного текста в исходную строку. Аргументы функции: сначала указываем тот текст, который хотим найти; далее строку, в которой ищем текст.
Давайте в нашем примере найдем текст «про Excel»:СЦЕПИТЬ
Функция СЦЕПИТЬ позволяет последовательно объединить несколько текстовых элементов в одну строку.
В качестве аргументов необходимо перечислить те текстовые элементы, которые вы хотите соединить.
В качестве примера объединим наш пример и строку «. Пожалуй лучший сайт про Excel )))»:СОВПАД
СЖПРОБЕЛЫ
Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние дублирующие пробелы. В качестве аргумента указываем строку, у которой надо удалить лишние пробелы.
ЗНАЧЕН
Функция ЗНАЧЕН преобразует текст в число. Часто случается при экспорте из разных информационных систем мы получаем числовые значения в текстовом формате, в таких случаях нам и пригодится этот функционал.
В качестве примера преобразуем текст «1000» в число 1 000:ПОДСТАВИТЬ
Функция ПОДСТАВИТЬ заменяет новым текстом старый текст в исходной текстовой строке. Аргументов у функции три: сначала указываем ту строку, в которой будем менять текст; далее указываем старый текст; а затем тот, которым мы хотим заменить.
В качестве примера в нашей строке заменим «про» на «о»:ПРОПИСН
Функция ПРОПИСН преобразует все буквы в прописные. У функции только один аргумент – та строка, которую надо преобразовать.
СТРОЧН
Функция СТРОЧН преобразует все буквы в строчные. У функции один аргумент – тот текст, который мы хотим модифицировать.
Кстати, если вы хотите более подробно изучить Excel, научиться строить быстро сложные отчеты и графики, то рекомендую вам курс "Excel + Google Таблицы с нуля до PRO" от Skillbox.
Спасибо за внимание. Мы разобрали 12 основных текстовых функций в Excel, которые вам могут пригодиться в ежедневной работе.
В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в ячейке или диапазоне с учетом и без учета регистра букв.
В Microsoft Excel есть несколько полезных функций, которые могут подсчитывать почти все: функция СЧЁТ для подсчета ячеек с числами, СЧЁТЗ для подсчета непустых ячеек, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН для условного подсчета ячеек и ДЛСТР для вычисления длины текстовой строки. Мы рассмотрим различные способы подсчета слов:
К сожалению, в Excel нет встроенного инструмента для подсчета количества слов. Но, комбинируя функции, вы можете создавать более сложные выражения для решения практически любой задачи. И мы будем использовать этот подход для подсчета слов в Excel.
Как посчитать общее количество слов в ячейке
Для подсчета слов в ячейке используйте следующую комбинацию функций ДЛСТР, ПОДСТАВИТЬ и СЖПРОБЕЛЫ:
Сюда вы подставляете адрес ячейки, в которой вы хотите посчитать слова.
Например, чтобы пересчитать слова в ячейке A2, используйте такое выражение:
Затем вы можете скопировать его вниз по столбцу, чтобы найти количество слов в других ячейках столбца A:
Как работает эта формула подсчета слов?
Во-первых, вы используете функцию ПОДСТАВИТЬ, удаляя этим все пробелы в тексте и заменив их пустой строкой (""), чтобы функция ДЛСТР возвратила количество символов без пробелов:
После этого вы вычитаете длину строки без пробелов из общей длины строки и добавляете 1 к окончательному количеству слов, поскольку количество слов всегда равно количеству пробелов плюс 1.
Кроме того, вы используете функцию СЖПРОБЕЛЫ, чтобы удалить лишние пробелы в тексте, если они есть. Иногда рабочий лист может содержать много невидимых на первый взгляд пробелов, например, два или более между словами или случайно набранные в начале или в конце текста (то есть начальные и конечные пробелы). И все они могут испортить результаты вашего подсчета слов. Поэтому удаляем все лишние пробелы, кроме обычных между словами.
Как видно на скриншоте выше, расчёт возвращает ноль для пустых ячеек и правильное количество слов для непустых.
Как посчитать конкретные слова в ячейке
Чтобы подсчитать, сколько раз появляется определенное слово, текст или подстрока, используйте следующий шаблон:
Например, давайте посчитаем количество появлений слова "напрасно" в A2:
Совет. Если вы планируете копировать формулу в несколько ячеек, обязательно используйте абсолютные и относительные ссылки, как это сделано в примере выше.
Рассмотрим пошагово, как подсчитывается количество вхождений определенного текста в ячейку
- Функция ПОДСТАВИТЬ удаляет указанное слово из исходного текста.
В этом примере мы удаляем слово, введенное в B1, из исходного текста, расположенного в A2:
ПОДСТАВИТЬ($A2;B$1;"") - Затем функция ДЛСТР вычисляет длину текстовой строки без указанного слова.
В этом примере ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($A2;B$1;"")) возвращает длину текста в ячейке A2 после удаления всех символов, содержащихся во всех вхождениях слова «напрасно». - После этого полученное в п.2 число вычитается из общей длины исходного текста:
ДЛСТР($A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ($A2;B$1;"")) - Результатом этой операции является количество символов, содержащихся во всех вхождениях целевого слова, которое в этом примере равно 16 (2 вхождения слова «напрасно», по 8 символов в каждом).
- Наконец, посчитанное выше число делится на длину слова. Другими словами, вы делите количество символов, содержащихся во всех вхождениях целевого слова, на количество символов, содержащихся в одном вхождении этого слова. В этом примере 16 делится на 8, и в результате мы получаем 2.
Помимо подсчета количества определенных слов в ячейке, вы можете использовать эту формулу для подсчета вхождений любого текста (подстроки). Например, вы можете подсчитать, сколько раз появляется текст «Вынес»:
Как видите, часть слова здесь тоже была учтена при подсчёте.
Формула с учетом регистра для подсчета определенных слов в ячейке
Как вы, наверное, знаете, в функции Excel ПОДСТАВИТЬ учитывается регистр букв. Поэтому используемая нами формула подсчета слов по умолчанию чувствительна к регистру:
Вы можете в этом убедиться на скриншоте выше.
Формула без учета регистра для подсчета определенных слов в ячейке
Если вам нужно подсчитать вхождения данного слова как в верхнем, так и в нижнем регистре, используйте функцию СТРОЧН или ПРОПИСН внутри ПОДСТАВИТЬ, чтобы преобразовать исходный текст и тот текст, который вы хотите подсчитать, в один и тот же регистр.
Например, чтобы подсчитать количество вхождений слова из B2 в ячейке A3 без учета регистра, используйте:
Как показано на скриншоте ниже, выражение возвращает одно и то же количество слов независимо от того, как набрано слово:
Как сосчитать общее количество слов в диапазоне
Чтобы узнать, сколько слов содержит строка, столбец или диапазон, возьмите формулу, которая подсчитывает общее количество слов в ячейке, и вставьте ее в функцию СУММПРОИЗВ или СУММ:
=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ( диапазон ))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( диапазон ;" ";""))+1)
=СУММ(ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ( диапазон ))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( диапазон ;" ";""))+1)
СУММПРОИЗВ - одна из немногих функций Excel, которые умеют обрабатывать массивы. Поэтому вы завершаете ввод обычным способом, нажимая клавишу Enter.
Чтобы функция СУММ могла вычислять массивы, ее следует использовать в формуле массива, которая завершается нажатием Ctrl + Shift + Enter вместо обычного ввода Enter.
Например, чтобы подсчитать все слова в столбце A2:A5, используйте один из следующих вариантов:
=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2: A5))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2: A5;" ";""))+1)
Как подсчитать конкретные слова в диапазоне
Если вы хотите подсчитать, сколько раз конкретное слово или текст появляется в строке, столбце или же в определённом диапазоне ячеек, используйте аналогичный подход — возьмите формулу для подсчета определенных слов в ячейке и объедините ее с функцией СУММ или СУММПРОИЗВ:
=СУММПРОИЗВ((ДЛСТР( диапазон )-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( диапазон ; слово ;"")))/ДЛСТР( слово))
=СУММ((ДЛСТР( диапазон )-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( диапазон ; слово ;"")))/ДЛСТР( слово))
Пожалуйста, не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter , чтобы правильно использовать функцию СУММ как формулу массива.
Например, чтобы подсчитать все вхождения слова, находящегося в C1, в столбце A2:A5, используйте это выражение:
Если не нужно учитывать регистр букв, добавьте функцию СТРОЧН, как делали ранее при подсчёте в отдельной ячейке:
Как сосчитать слова без использования формул.
Если нужно быстро пересчитать слова в ячейке или в диапазоне, то можно сделать это и без формул. Для этого служит инструмент «Count Words», который входит в надстройку Ultimate Suite for Excel.
Об этом замечательном инструменте я уже много рассказывал, и вот здесь он тоже может пригодиться.
Подробный обзор возможностей инструмента подсчёта слов и отдельных символов в ячейках вы можете посмотреть здесь на нашем сайте.
А сейчас на скриншоте ниже вы видите результаты его применения. Нужно выделить диапазон ячеек (или только одну из них), активировать опцию Count Words, выбрать – как вы хотите получить итоговый результат: в виде числа или формулой. После этого нажимаем кнопку Insert Results. Справа от выделенной области будет вставлен столбец с результатами.
На скриншоте выше вы видите, что результаты подсчета слов при помощи рассмотренных в этой статье формул и с использованием инструмента «Count Words» — одинаковы. Только времени во втором случае у нас уйдёт гораздо меньше.
Вот как можно сосчитать слова в Excel.
Если ни одно из решений, обсуждаемых в этом руководстве, для вас не подошло, пишите в комментариях. Постараюсь помочь.
Быть может, вас также заинтересует:
Как быстро извлечь число из текста в Excel - В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…
Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. - В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…
Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. - В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…
Как извлечь текст из ячейки при помощи функции ПСТР и специальных инструментов - ПСТР - одна из текстовых функций, которые Microsoft Excel предоставляет для управления текстовыми строками. На самом базовом уровне она используется для извлечения подстроки из середины текста. В этом руководстве мы обсудим…
5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. - Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…
Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel - В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…
Как преобразовать текст в число в Excel — 10 способов. - В этом руководстве показано множество различных способов преобразования текста в число в Excel: опция проверки ошибок в числах, формулы, математические операции, специальная вставка и многое другое. Иногда значения в ваших…
Если вам нужно подсчитать символы в ячейках, используйте функцию LEN,которая подсчитывать буквы, цифры, символы и все пробелы. Например, длина фразы "На улице сегодня 25 градусов, я пойду купаться" (не учитывая кавычки) составляет 46 символов: 36 букв, 2 цифры, 7 пробелов и запятая.
Чтобы использовать функцию, введите =LEN(ячейка) в формулу и нажмите клавишу ВВОД.
Несколько ячеек: Чтобы применить одинаковые формулы к нескольким ячейкам, введите формулу в первую ячейку и перетащите его вниз (или в поперек) диапазона ячеек.
Общее количество всех символов в нескольких ячейках можно получить с помощью функции СУММ вместе с функцией LEN. В этом примере функция LEN подсчитывают символы в каждой ячейке, а функция СУММ суммирует количество:
=СУММ((LEN( ячейка1 ),LEN( ячейка2 ),(LEN( ячейка3 )) )).
Попробуйте попрактиковаться
Ниже продемонстрировано несколько примеров использования функции LEN.
Скопируйте приведенную ниже таблицу и вкопируйте ее в ячейку A1 Excel таблицу. Перетащите формулу из ячейки B2 в ячейку B4, чтобы увидеть длину текста во всех ячейках столбца A.
Текстовые строки
Быстрые коричневые сысые.
Скакалка с коричневыми линами.
Съешь же еще этих мягких французских булок, да выпей чаю.
Подсчет символов в одной ячейке
Щелкните ячейку B2.
Введите =LEN(A2).
Формула подсчитывают символы в ячейке A2, итоговая сумма которых составляет 27 ( включая все пробелы и период в конце предложения).
ПРИМЕЧАНИЕ. LEN подсчитывают пробелы после последнего символа.
Подсчет символов в нескольких ячейках
Щелкните ячейку B2.
Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать ячейку B2, выберем ячейки B3 и B4, а затем нажмите CTRL+V, чтобы вкопировать формулу в ячейки B3:B4.
При этом формула копируется в ячейки B3 и B4, а функция подсчитывают символы в каждой ячейке (20, 27 и 45).
Подсчет общего количества символов
В книге с примерами щелкните ячейку В6.
Введите в ячейке формулу =СУММ(ДЛСТР(A2);ДЛСТР(A3);ДЛСТР(A4)) и нажмите клавишу ВВОД.
Если вам нужно подсчитать символы в ячейках, используйте функцию ДЛСТР. Она вычисляет количество букв, цифр, символов и всех пробелов. Например, длина фразы "На улице сегодня 25 градусов, я пойду купаться" (не учитывая кавычки) составляет 46 символов: 36 букв, 2 цифры, 7 пробелов и запятая.
Чтобы использовать эту функцию, введите =ДЛСТР(ячейка) в строку формул и нажмите клавишу ВВОД. В этих примерах ячейка — это ячейка, количество символов в которой нужно подсчитать, например B1.
Чтобы подсчитать символы в нескольких ячейках, введите формулу, а затем скопируйте и вставьте ее в другие ячейки.
Чтобы посчитать общее количество символов в нескольких ячейках, используйте функцию СУММ вместе с функцией ДЛСТР. Например, =СУММ((ДЛСТР(ячейка1);ДЛСТР(ячейка2);(ДЛСТР(ячейка3)))). В этом примере функция ДЛСТР считает символы в каждой ячейке, а функция СУММ слагает результаты.
Для подсчета определенных, конкретных символов в ячейках используйте функцию ДЛСТР в сочетании с функцией ПОДСТАВИТЬ. Например, если вы хотите узнать, сколько строчных букв "ъ" находится в ячейке, воспользуйтесь такой формулой: =ДЛСТР(ячейка1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ячейка1;"ъ";""))
Попробуйте попрактиковаться
Введите приведенные ниже данные на новый лист Excel. Начните с ячейки A1.
Съешь же еще этих мягких
Съешь же еще этих мягких французских булок
Съешь же еще этих мягких французских булок, да выпей чаю
Подсчет символов в одной ячейке
Щелкните ячейку B2.
Введите в ячейку формулу =ДЛСТР(A2) и нажмите клавишу ВВОД.
В формуле подсчитываются символы в ячейке A2, число которых составляет 19, включая все пробелы. Если после конечного периода есть пробелы, они также учитываются в формуле.
Количество символов в несколько ячеек
Нажмите клавиши CONTROL+C, чтобы скопировать ячейку B2.
Нажмите клавиши CONTROL+V, чтобы вставить формулу из нее в ячейки B3:B4.
Формула будет скопирована в ячейки B3 и B4, а функция подсчитает символы в каждой ячейке (42 и 56).
Подсчет общего количества символов
Щелкните ячейку B6.
Введите в ячейке формулу =СУММ(ДЛСТР(A2);ДЛСТР(A3);ДЛСТР(A4)) и нажмите клавишу ВВОД.
Эта формула подсчитывает количество символов в каждой из трех ячеек, а затем значения суммируются (122).
Подсчет количества определенных символов в ячейках
Щелкните ячейку C4.
Введите в ячейку формулу =ДЛСТР(A4)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A4;"ъ";"")) и нажмите клавишу ВВОД.
Читайте также:
- Отмечаем ячейку, куда планируем вставить формулу. Далее ставим знак “равно” (“=”) и через знак плюса добавляем функции “ДЛСТР” для каждой ячейки, которая должна участвовать в финальном расчете. Например, нам нужно определить итоговое количество знаков в ячейках A2, A5, A10, B3, B10, C8 и C12.