Как определить число в excel
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Описание
Каждая из функций Епроверяет указанное значение и возвращает в зависимости от результата значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, функция ЕПУСТО возвращает логическое значение ИСТИНА, если проверяемое значение является ссылкой на пустую ячейку; в противном случае возвращается логическое значение ЛОЖЬ.
Функции Е используются для получения сведений о значении перед выполнением с ним вычисления или другого действия. Например, для выполнения другого действия при возникновении ошибки можно использовать функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ:
= ЕСЛИ( ЕОШИБКА(A1); "Произошла ошибка."; A1 * 2)
Синтаксис
Аргумент функции Е описаны ниже.
значение Обязательный аргумент. Проверяемое значение. Значением этого аргумента может быть пустая ячейка, значение ошибки, логическое значение, текст, число, ссылка на любой из перечисленных объектов или имя такого объекта.
Возвращает значение ИСТИНА, если
Аргумент "значение" ссылается на пустую ячейку
Аргумент "значение" ссылается на логическое значение
Аргумент "значение" ссылается на любой элемент, который не является текстом. (Обратите внимание, что функция возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на пустую ячейку.)
Аргумент "значение" ссылается на число
Аргумент "значение" ссылается на ссылку
Аргумент "значение" ссылается на текст
Замечания
Аргументы в функциях Е не преобразуются. Любые числа, заключенные в кавычки, воспринимаются как текст. Например, в большинстве других функций, требующих числового аргумента, текстовое значение "19" преобразуется в число 19. Однако в формуле ЕЧИСЛО("19") это значение не преобразуется из текста в число, и функция ЕЧИСЛО возвращает значение ЛОЖЬ.
С помощью функций Е удобно проверять результаты вычислений в формулах. Комбинируя эти функции с функцией ЕСЛИ, можно находить ошибки в формулах (см. приведенные ниже примеры).
Примеры
Пример 1
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Проверяет, является ли значение ИСТИНА логическим
Проверяет, является ли значение "ИСТИНА" логическим
Проверяет, является ли значение 4 числом
Проверяет, является ли значение G8 допустимой ссылкой
Проверяет, является ли значение XYZ1 допустимой ссылкой
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Проверяет, является ли ячейка C2 пустой
Для поиска ЧИСЛА ближайшего к заданному, в EXCEL существует специальные функции, например, ВПР() , ПРОСМОТР() , ПОИСКПОЗ() , но они работают только если исходный список сортирован по возрастанию или убыванию. Используя формулы массива создадим аналогичные формулы, но работающие и в случае несортированного списка.
Решение задачи поиска ближайшего числового значения в случае сортированного списка приведена в статье Поиск ЧИСЛА ближайшего к заданному. Сортированный список .
Рассмотрим задачу в более общем виде. Пусть имеется несортированный список чисел (в диапазоне A4:A15 ). (см. Файл примера ).
В качестве критерия для поиска используем любое число, введем его в ячейку С4 . Найдем значение из диапазона, ближайшее к критерию с помощью формул массива :
Решение
Как происходит поиск
Примечание
ищется наибольшее значение, которое меньше, чем искомое значение (ближайшее сверху)
= ИНДЕКС(A4:A15;ПОИСКПОЗ( МИН(ЕСЛИ(A4:A15>=C4;A4:A15;"")); $A$4:$A$15;0);1)
ищется наименьшее значение, которое больше, чем искомое значение (ближайшее снизу)
= ИНДЕКС(A4:A15;ПОИСКПОЗ( МИН(ABS(A4:A15-C4)); ABS(A4:A15-C4);0))
ищется ближайшее к критерию число
если ближайшее снизу и ближайшее сверху отстоят на одинаковое расстояние от критерия, то берется ближайшее число, расположенное первым в списке (например, ближайшее к 5 в списке 2; 4 ; 6 ; 8 будет 4, а в списке 2; 6 ; 4 ; 8 - будет 6), т.е. предсказать будет ли число ближайшим сверху или снизу невозможно
ищется ближайшее к критерию число
если обнаружено 2 ближайших числа (одно больше, другое меньше критерия), то выводится то, которое больше
ищется ближайшее к критерию число
если обнаружено 2 ближайших числа (одно больше, другое меньше критерия), то выводится то, которое меньше
СОВЕТ: Для пошагового просмотра хода вычислений формул используйте клавишу F9 .
Функция ЕЧИСЛО в Excel используется для проверки данных, поступающих на вход, - является ли ее аргумент числовым значением, и возвращает результат в виде логического значения ИСТИНА, если указанное значение является числовым, и ЛОЖЬ, если переданное в качестве аргумента является другим типом данных.
Примеры использования функции ЕЧИСЛО в Excel
Пример 1. В таблице содержатся оценки за семестр для учеников по указанным предметам. Некоторые ученики не сдали экзамены и не имеют оценок. Рассчитать средние баллы для тех учеников, которые успели получить оценки по всем предметам.
Вид таблицы данных:
Для расчетов используем следующую формулу:
Функция ЕСЛИ с помощью функции И выполняет проверку нескольких условий (результатов выполнения функции ЕЧИСЛО, проверяющей каждую ячейку на наличие числового значения с оценкой по предмету). Если хотя бы одна из функций возвращает значение ЛОЖЬ, функция И вернет ЛОЖЬ. В этом случае будет выведена текстовая строка «Есть несданные», иначе – функция СРЗНАЧ произведет расчет.
Результат выполнения для первого ученика:
Таким образом мы определили пустые ячейки в строках и столбцах таблицы.
Суммирование ячеек с числами и текстом в Excel
Пример 2. В таблице содержатся данные о суммарной выручке двух магазинов по дням. В некоторых ячейках содержатся текстовые данные “N”, свидетельствующие о том, что магазин не имел выручки. Рассчитать суммарную выручку для магазинов по дням.
Вид таблицы данных:
Для расчета суммарной выручки за первый день используем следующую формулу:
- Первая функция ЕСЛИ проверяет условие, заданное функцией И.
- Если оба проверяемых выражения (результаты работы рассматриваемой функции) вернут значение ИСТИНА (то есть являются числами), будет выполнена функция СУММ.
- Если одна из функций ЕЧИСЛО вернет значение ЛОЖЬ, будет выполнена проверка дополнительной функцией ЕСЛИ (проверка первой ячейки на содержание числовых данных).
- Если первая ячейка хранит число, будет возвращено его значение, иначе – возвращается значение, хранящееся в другой ячейке.
Недостаток данной функции – не предусматривает вероятность ситуации, когда в обеих смежных ячейках строки хранятся нечисловые данные. Предположим, 2 магазина не могут не работать одновременно.
Описание аргументов функции ЕЧИСЛО в Excel
Функция имеет следующую синтаксическую запись:
Единственным аргументом, обязательным для заполнения, является значение – принимает данные любого типа (логические, числовые, текстовые, имена, ссылочные) для проверки на соответствие числовым данным.
В некоторых случаях перед пользователем ставится задача не подсчета суммы значений в столбце, а подсчета их количества. То есть, попросту говоря, нужно подсчитать, сколько ячеек в данном столбце заполнено определенными числовыми или текстовыми данными. В Экселе существует целый ряд инструментов, которые способны решить указанную проблему. Рассмотрим каждый из них в отдельности.
Процедура подсчета значений в столбце
В зависимости от целей пользователя, в Экселе можно производить подсчет всех значений в столбце, только числовых данных и тех, которые соответствуют определенному заданному условию. Давайте рассмотрим, как решить поставленные задачи различными способами.
Способ 1: индикатор в строке состояния
Данный способ самый простой и требующий минимального количества действий. Он позволяет подсчитать количество ячеек, содержащих числовые и текстовые данные. Сделать это можно просто взглянув на индикатор в строке состояния.
Для выполнения данной задачи достаточно зажать левую кнопку мыши и выделить весь столбец, в котором вы хотите произвести подсчет значений. Как только выделение будет произведено, в строке состояния, которая расположена внизу окна, около параметра «Количество» будет отображаться число значений, содержащихся в столбце. В подсчете будут участвовать ячейки, заполненные любыми данными (числовые, текстовые, дата и т.д.). Пустые элементы при подсчете будут игнорироваться.
В некоторых случаях индикатор количества значений может не высвечиваться в строке состояния. Это означает то, что он, скорее всего, отключен. Для его включения следует кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния. Появляется меню. В нем нужно установить галочку около пункта «Количество». После этого количество заполненных данными ячеек будет отображаться в строке состояния.
К недостаткам данного способа можно отнести то, что полученный результат нигде не фиксируется. То есть, как только вы снимете выделение, он исчезнет. Поэтому, при необходимости его зафиксировать, придется записывать полученный итог вручную. Кроме того, с помощью данного способа можно производить подсчет только всех заполненных значениями ячеек и нельзя задавать условия подсчета.
Способ 2: оператор СЧЁТЗ
С помощью оператора СЧЁТЗ, как и в предыдущем случае, имеется возможность подсчета всех значений, расположенных в столбце. Но в отличие от варианта с индикатором в панели состояния, данный способ предоставляет возможность зафиксировать полученный результат в отдельном элементе листа.
Главной задачей функции СЧЁТЗ, которая относится к статистической категории операторов, как раз является подсчет количества непустых ячеек. Поэтому мы её с легкостью сможем приспособить для наших нужд, а именно для подсчета элементов столбца, заполненных данными. Синтаксис этой функции следующий:
Всего у оператора может насчитываться до 255 аргументов общей группы «Значение». В качестве аргументов как раз выступают ссылки на ячейки или диапазон, в котором нужно произвести подсчет значений.
-
Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итоговый результат. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен слева от строки формул.
Как видим, в отличие от предыдущего способа, данный вариант предлагает выводить результат в конкретный элемент листа с возможным его сохранением там. Но, к сожалению, функция СЧЁТЗ все-таки не позволяет задавать условия отбора значений.
Способ 3: оператор СЧЁТ
С помощью оператора СЧЁТ можно произвести подсчет только числовых значений в выбранной колонке. Он игнорирует текстовые значения и не включает их в общий итог. Данная функция также относится к категории статистических операторов, как и предыдущая. Её задачей является подсчет ячеек в выделенном диапазоне, а в нашем случае в столбце, который содержит числовые значения. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:
Как видим, аргументы у СЧЁТ и СЧЁТЗ абсолютно одинаковые и представляют собой ссылки на ячейки или диапазоны. Различие в синтаксисе заключается лишь в наименовании самого оператора.
-
Выделяем элемент на листе, куда будет выводиться результат. Нажимаем уже знакомую нам иконку «Вставить функцию».
Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ
В отличие от предыдущих способов, использование оператора СЧЁТЕСЛИ позволяет задавать условия, отвечающие значения, которые будут принимать участие в подсчете. Все остальные ячейки будут игнорироваться.
Оператор СЧЁТЕСЛИ тоже причислен к статистической группе функций Excel. Его единственной задачей является подсчет непустых элементов в диапазоне, а в нашем случае в столбце, которые отвечают заданному условию. Синтаксис у данного оператора заметно отличается от предыдущих двух функций:
Аргумент «Диапазон» представляется в виде ссылки на конкретный массив ячеек, а в нашем случае на колонку.
Аргумент «Критерий» содержит заданное условие. Это может быть как точное числовое или текстовое значение, так и значение, заданное знаками «больше» (>), «меньше» (), «не равно» (<>) и т.д.
Посчитаем, сколько ячеек с наименованием «Мясо» располагаются в первой колонке таблицы.
-
Выделяем элемент на листе, куда будет производиться вывод готовых данных. Щелкаем по значку «Вставить функцию».
В поле «Диапазон» тем же способом, который мы уже не раз описывали выше, вводим координаты первого столбца таблицы.
В поле «Критерий» нам нужно задать условие подсчета. Вписываем туда слово «Мясо».
Давайте немного изменим задачу. Теперь посчитаем количество ячеек в этой же колонке, которые не содержат слово «Мясо».
-
Выделяем ячейку, куда будем выводить результат, и уже описанным ранее способом вызываем окно аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ.
В поле «Диапазон» вводим координаты все того же первого столбца таблицы, который обрабатывали ранее.
В поле «Критерий» вводим следующее выражение:
То есть, данный критерий задает условие, что мы подсчитываем все заполненные данными элементы, которые не содержат слово «Мясо». Знак «<>» означает в Экселе «не равно».
Теперь давайте произведем в третьей колонке данной таблицы подсчет всех значений, которые больше числа 150.
-
Выделяем ячейку для вывода результата и производим переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ.
В поле «Диапазон» вводим координаты третьего столбца нашей таблицы.
В поле «Критерий» записываем следующее условие:
Это означает, что программа будет подсчитывать только те элементы столбца, которые содержат числа, превышающие 150.
Таким образом, мы видим, что в Excel существует целый ряд способов подсчитать количество значений в столбце. Выбор определенного варианта зависит от конкретных целей пользователя. Так, индикатор на строке состояния позволяет только посмотреть количество всех значений в столбце без фиксации результата; функция СЧЁТЗ предоставляет возможность их число зафиксировать в отдельной ячейке; оператор СЧЁТ производит подсчет только элементов, содержащих числовые данные; а с помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно задать более сложные условия подсчета элементов.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
Как посчитать количество единиц, двоек, троек и тд в столбце? Каких значений сколько?
Спасибо!
Здравствуйте, Сергей. Для этого программист должен написать макрос. Есть правда вариант и с функциями, но не знаю насколько он вам подойдет. Рядом с тем столбцом, где нужно совершить подсчет добавьте ещё столько столбцов, сколько чисел вам нужно подсчитать. В моем примере таких столбцов 4: «Единицы», «Двойки», «Тройки», «Четверки». В первой ячейке столбца «Единицы» введите функцию если. В моем примере она будет иметь такой вид: «=ЕСЛИ(D5=1;1;0)» Конечно, пишите без кавычек. D5 — это адрес первой ячейки в того столбца, где в перемешку находятся единицы, двойки и т.д. Таким образом, формулой мы задаем, что если в ячейке будет значение «1» то в первую ячейку столбца «Единицы» возвращается значение «1». Если там стоит любая другая цифра, то будет возвращаться значение «0». После этого копируйте форму вниз до самого низа таблицы с помощью маркера заполнения. Аналогичным образом введите в первую ячейку столбца «Двойки» формулу. На этот раз она будет в моем примере иметь вид: =ЕСЛИ(D5=1;1;0). И копируйте её тоже вниз. Для столбца «Тройки» будет такая формула: =ЕСЛИ(D5=3;1;0) Для столбца «Четверки» такой вид: =ЕСЛИ(D5=4;1;0) После этого делайте по каждому столбцу автосумму и вы получите количество определенных цифр в вашем первоначальном столбце. Если будут вопросы, то пишите.
Лучше использовать
=СЧЁТЕСЛИ(F3:F13;1)
F3:F13 — диапазон ячеек
1 — подсчитываем количество единиц
Можно так же подсчитать количество слов, совпадающих с образцом, например слов Да
=СЧЁТЕСЛИ(F3:F13;»Да»)
Что делать, если необходимо посчитать количество значений, больших значения в определённой ячейке? Если в вашем примере вместо 150 поставить, к примеру, A1, и записать значение 150 в A1, то результат будет =0.
Здравствуйте, Евгений. Перед адресом ячейки A1 поставьте знак амперсанда (&) и все должно получиться. В кавычках должен быть только знак сравнения, а не адрес ячейки. Смотрите как на скриншоте.
Здравствуйте! Как подсчитать кол-во чисел в ОДНОЙ ячейке? Например имеется ОДНА ЯЧЕЙКА, в которой прописаны числа (например ячейка F2 имеет значения 52 23 23 43 45 65. Тут же 6 числовых значений. И мне нужно чтобы эти 6 числовых значений давали в сумме число 6 в другой ячейке.
Здравствуйте, Николай. Никак это сделать не получится. Если у вас получилось прописать несколько чисел в одной ячейке, то Excel рассматривает эти данные не как числа, а как обычный текст. Соответственно никаких арифметических действий с ними проводить не может. Для ваших целей нужно прописывать числа только в разных ячейках.
Как определить, находится ли число или значение в диапазоне в Excel?
Иногда вам нужно проверить или определить, находится ли число или значение в диапазоне. В этом уроке мы покажем вам, как этого добиться.
Определите, находится ли число или значение в диапазоне с помощью формулы
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Как показано на скриншоте ниже, вы можете определить, выходит ли число «5972» или текст «новый» из диапазона A1: E8 с помощью следующей формулы. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите пустую ячейку для поиска результата. Введите формулу = ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ (A1: E8; «новый»); «Да»; «Нет») в панель формул, а затем нажмите Enter ключ.
Заметки:
2. «Новое» - это ценность, которую вы собираетесь найти. Вы можете изменить этот текст на число или другие значения по своему усмотрению.
3. Если в результате появится «Да», это означает, что число или значение существует в указанном диапазоне. А если отображается «Нет», это означает, что найденный номер или значение не находятся в этом диапазоне.
Определите, находится ли число или значение в диапазоне с помощью Kutools for Excel
Помимо приведенной выше формулы, вы можете определить, находится ли число или значение в диапазоне с Выбрать определенные ячейки полезности Kutools for Excel.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Выберите диапазон, в котором вы хотите определить, находится ли число или значение, затем щелкните Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки.
2. в Выбрать определенные ячейки в диалоговом окне выберите Ячейка вариант в Тип выбора раздел, выберите Равно в Конкретный тип раскрывающийся список, затем введите число или значение, которое вы хотите найти в диапазоне, и, наконец, щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
Если число или значение существует в указанном диапазоне, вы получите следующее диалоговое окно. Щелкните значок OK кнопка, то ячейка будет выбрана немедленно.
Но если число или значение не существует в указанном диапазоне, вы получите диалоговое окно, показанное ниже.
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Читайте также: