Как округлить число в excel
Клиенты каждой фирмы чаще всего хотят видеть простые округленные числа. Отчеты, записанные дробными числами больше чем десятые или сотые, не влияющие на точность значительно менее читабельны. Поэтому необходимо в Excel пользоваться функцией для округления числовых значений =ОКРУГЛ(), а также ее модификациями =ОКРУГЛВВЕРХ(), =ОКРУГЛВНИЗ() и другие.
Как округлять дробные и целые числа в Excel?
Функция ОКРУГЛ в Excel служит для закругления исходного числового значения до заданного числа символов (десятичных знаков или разрядности) после запятой. Функция содержит всего лишь только 2 аргумента:
- Число – указывается исходное округляемое число или ссылка на него ячейку.
- Число_разрядов – указывается количество десятичных разрядов, которое необходимо оставить после запятой.
Если во втором аргументе функции ОКРУГЛ указать число 0, тогда Excel удалить все знаки десятичных разрядов и на основе первого знака после запятой округлит исходное числовое значение до целого числа. Например, при исходном значении 94,45 функция возвращает целое 94, как в ячейке B1.
Далее на примерах рассмотрим, как округлять целые числа Excel. Такой прием очень часто нужно применять в презентациях анализов различных показателей.
Как округлить число до сотен тысяч в Excel?
Если во втором аргументе будет указано число 1, тогда Excel округлит исходное значение до одного знака десятичного разряда после запятой на основе второго числового значения после запятой. Например, если исходное значение 94,45, тогда функция ОКРУГЛ с единицей во втором аргументе возвращает дробное значение до десятых 94,5. Ячейка B2:
Во втором аргументе для функции ОКРУГЛ можно так же задавать отрицательные числовые значения. Благодаря такому способу Excel округляет число на основе знаков перед запятой, то есть по левую сторону на 1 знак. Например, следующая формула с отрицательным числом -1 во втором аргументе возвращает числовое значение 90 при том же исходном числе 94,45:
Таким образом, мы округлили не только до целого числа, а и до десятков. Теперь не сложно догадаться как в Excel округлить целое число до сотен тысяч. Для этого в во втором аргументе следует просто указать отрицательное значение -5, так как в сотнях тысяч 5 нулей (5 знаков перед запятой по левую сторону). Пример:
Как округлить до целых в большую или меньшую сторону?
С помощью функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ можно заставить Excel в принудительном порядке округлять в необходимом направлении. Как бы эти функции позволяют работать против правил округления. Например:
Функция ОКРУГЛВВЕРХ округляет в большую сторону. Допустим исходное значение 94,45 тогда ОКРУГЛВВЕРХ в необходимом нам направлении округления вверх возвращает 95:
Функция ОКРУГЛВНИЗ округляет другое исходное числовое значение 94,55 и возвращает 94:
Внимание! Если вы используете округленные числа в ячейках для дальнейшего использования их формулах и вычислениях, тогда следует обязательно использовать функцию ОКРУГЛ (или ее модификации), а не формат ячеек. Потому как форматирование ячеек не изменяет числовое значение, а лишь только изменяет его отображение.
Как видно на рисунке в строке формул отображается истинное числовое значение ячейки без форматирования. Поэтому с помощью формата ячеек само число не округляется и в следствии чего могут возникнуть серьезные ошибки в расчетах.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Mobile Еще. Меньше
Округка числа до ближайшей основной единицы
Если вы хотите округить число до ближайшего крупного блока, например тысяч, сотен, десятков или единиц, используйте функцию в формуле, выполните следующие действия:
С помощью кнопки
Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная выберите команду Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность, чтобы отобразить больше или меньше цифр после запятой.
С помощью встроенного числового формата
На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом со списком числовых форматов и выберите пункт Другие числовые форматы.
В списке Категория выберите значение Денежный, Финансовый, Процентный или Экспоненциальный в зависимости от типа ваших данных.
В поле Число десятичных знаков введите число знаков после запятой, которые вы хотите отображать.
С помощью функции в формуле
Округлите число до необходимого количества цифр с помощью функции ОКРУГЛ. Эта функция имеет только два аргумента (аргументы — это части данных, необходимые для выполнения формулы).
Первый аргумент — это число, которое необходимо округлить. Он может быть ссылкой на ячейку или числом.
Второй аргумент — это количество цифр, до которого необходимо округлить число.
Предположим, что ячейка A1 содержит число 823,7825. Вот как можно округлить его.
Чтобы округлить до ближайшей тысяч и
Введите =ОКРУГЛ(A1;-3), что равно 1000
Число 823,7825 ближе к 1000, чем к 0 (0 кратно 1000 )
В этом случае используется отрицательное число, поскольку округление должно состоятся влево от запятой. Такое же число применяется в следующих двух формулах, которые округляют до сотен и десятков.
Чтобы округлить до ближайших сотен
Введите =ОКРУГЛ(A1;-2), что равно 800
Число 800 ближе к 823,7825, чем к 900. Наверное, теперь вам все понятно.
Чтобы округлить до ближайших десятков
Введите =ОКРУГЛ(A1;-1), что равно 820
Чтобы округлить до ближайших единиц
Введите =ОКРУГЛ(A1;0), что равно 824
Используйте ноль для округления числа до ближайшей единицы.
Чтобы округлить до ближайших десятых
Введите =ОКРУГЛ(A1;1), что равно 823,8
В этом случает для округления числа до необходимого количества разрядов используйте положительное число. То же самое касается двух следующих формул, которые округляют до сотых и тысячных.
Чтобы округлить до ближайших сотых
Введите =ОКРУГЛ(A1;2), что равно 823,78
Чтобы округлить до ближайших тысячных
Введите =ОКРУГЛ(A1;3), что равно 823,783
Округлите число в большую сторону с помощью функции ОКРУГЛВВЕРХ. Она работает точно так же, как функция ОКРУГЛ, за исключением того, что она всегда округляет число в большую сторону. Например, если необходимо округлить число 3,2 до ноля разрядов:
=ОКРУГЛВВЕРХ(3,2;0), что равно 4
Округлите число вниз с помощью функции ОКРУГЛВНИЗ. Она работает точно так же, как функция ОКРУГЛ, за исключением того, что она всегда округляет число в меньшую сторону. Например, необходимо округлить число 3,14159 до трех разрядов:
=ОКРУГЛВНИЗ(3,14159;3), что равно 3,141
Совет: Чтобы познакомиться с другими примерами и поработать с ними в книге Excel Online, см. статьи Функция ОКРУГЛ,Функция ОКРУГЛВВЕРХ и Функция ОКРУГЛВНИЗ.
Щелкните пустую ячейку.
На вкладке Формулы в разделе Функция нажмите кнопку Построитель формул.
Выполните любое из описанных ниже действий.
В построитель формул найдите и дважды щелкните
В области Аргументы
Округление числа вверх
Введитечисло, округля его. В num_digitsвведите 0, чтобы округить число до ближайшего целого.
Округление числа вниз
Введитечисло, округля его вниз. В num_digitsвведите 0, чтобы округить число до ближайшего целого.
Введитечисло, округля его.
Округка до нечетного числа
Введитечисло, округля его.
Округка числа до ближайшего числа, кратного другому
Щелкните поле рядом с несколькимии введите ближайшее число, кратное.
Нажмите клавишу RETURN.
Стандартный десятичный разделитель для чисел можно настроить в параметрах Excel.
В категории Расширенные параметры нужно выбрать пункт Параметры правки, а затем установить флажок Автоматическая вставка десятичной запятой.
В поле Число знаков после запятой введите положительное число для количества цифр справа от запятой или отрицательное число для количества цифр слева от запятой.
Примечание: Например, если ввести 3 в поле Число знаков после запятой, а затем — 2834 в ячейке, то значение будет равно 2,834. Если ввести –3 в поле Число знаков после запятой, а затем — 283 в ячейке, то значение будет равно 283000.
В строке состояния будет отображаться индикатор Фиксированный десятичный формат.
Выберите ячейку на листе и введите нужное число.
Примечание: Установка флажка Фиксированный десятичный формат не влияет на уже введенные данные.
Чтобы не использовать для числа параметр "Фиксированный десятичный формат", при его вводе добавьте десятичную запятую.
Чтобы удалить десятичные запятые из чисел, введенных с использованием фиксированного десятичного формата, сделайте следующее:
В категории Расширенные параметры в разделе Параметры правки снимите флажок Автоматическая вставка десятичной запятой.
В пустой ячейке введите число, соответствующее числу десятичных знаков, которое вы хотите удалить, например 10, 100 или 1000.
Например, введите 100 в ячейке, если числа содержат два десятичных знака и вы хотите преобразовать их в целые числа.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать или нажмите CTRL+C.
Выделите на листе ячейки, содержащие числа с десятичными разрядами, которые вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В диалоговом окне Специальная вставка в разделе "Операция" выберите Умножить.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
При выполнении деления или работе с дробными числами, Excel производит округление. Это связано, прежде всего, с тем, что абсолютно точные дробные числа редко когда бывают нужны, но оперировать громоздким выражением с несколькими знаками после запятой не очень удобно. Кроме того, существуют числа, которые в принципе точно не округляются. В то же время, недостаточно точное округление может привести к грубым ошибкам в ситуациях, где требуется именно точность. К счастью, в программе имеется возможность пользователям самостоятельно устанавливать, как будут округляться числа.
Особенности округления чисел Excel
Все числа, с которыми работает Microsoft Excel, делятся на точные и приближенные. В памяти хранятся числа до 15 разряда, а отображаются до того разряда, который укажет сам пользователь. Все расчеты выполняются согласно хранимых в памяти, а не отображаемых на мониторе данных.
С помощью операции округления Эксель отбрасывает некоторое количество знаков после запятой. В нем применяется общепринятый способ округления, когда число меньше 5 округляется в меньшую сторону, а больше или равно 5 – в большую сторону.
Округление с помощью кнопок на ленте
Самый простой способ изменить округление — это выделить ячейку или группу ячеек и, находясь на вкладке «Главная», нажать на ленте на кнопку «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность». Обе кнопки располагаются в блоке инструментов «Число». Будет округляться только отображаемое число, но для вычислений при необходимости будут задействованы до 15 разрядов чисел.
При нажатии на кнопку «Увеличить разрядность» количество внесенных знаков после запятой увеличивается на один.
Кнопка «Уменьшить разрядность», соответственно, уменьшает на одну количество цифр после запятой.
Округление через формат ячеек
Есть возможность также выставить округление с помощью настроек формата ячеек. Для этого нужно выделить диапазон ячеек на листе, кликнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».
В открывшемся окне настроек формата ячеек следует перейти на вкладку «Число». Если формат данных указан не числовой, необходимо выставить именно его, иначе вы не сможете регулировать округление. В центральной части окна около надписи «Число десятичных знаков» просто укажите цифрой то количество знаков, которое желаете видеть при округлении. После этого примените изменения.
Установка точности расчетов
Если в предыдущих случаях устанавливаемые параметры влияли только на внешнее отображения данных, а при расчетах использовались более точные показатели (до 15 знака), то сейчас мы расскажем, как изменить саму точность расчетов.
-
Перейдите на вкладку «Файл», оттуда — в раздел «Параметры».
Применение функций
Если же вы хотите изменить величину округления при расчете относительно одной или нескольких ячеек, но не хотите понижать точность расчетов в целом для документа, в этом случае лучше всего воспользоваться возможностями, которые предоставляет функция «ОКРУГЛ» и различные ее вариации, а также некоторые другие функции.
Среди основных функций, которые регулируют округление, следует выделить такие:
- «ОКРУГЛ» – округляет до указанного числа десятичных знаков согласно общепринятым правилам округления;
- «ОКРУГЛВВЕРХ» – округляет до ближайшего числа вверх по модулю;
- «ОКРУГЛВНИЗ» – округляет до ближайшего числа вниз по модулю;
- «ОКРУГЛТ» – округляет число с заданной точностью;
- «ОКРВВЕРХ» – округляет число с заданной точностью вверх по модулю;
- «ОКРВНИЗ» – округляет число вниз по модулю с заданной точностью;
- «ОТБР» – округляет данные до целого числа;
- «ЧЕТН» – округляет данные до ближайшего четного числа;
- «НЕЧЕТН» – округляет данные до ближайшего нечетного числа.
Для функций «ОКРУГЛ», «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ» используется следующий формат ввода: Наименование функции (число;число_разрядов) . То есть если вы, к примеру, хотите округлить число 2,56896 до трех разрядов, то применяете функцию «ОКРУГЛ(2,56896;3)». В итоге получается число 2,569.
Для функций «ОКРУГЛТ», «ОКРВВЕРХ» и «ОКРВНИЗ» применяется такая формула округления: Наименование функции(число;точность) . Так, чтобы округлить цифру 11 до ближайшего числа, кратного 2, вводим функцию «ОКРУГЛТ(11;2)». На выходе получается результат 12.
Функции «ОТБР», «ЧЕТН» и «НЕЧЕТ» используют следующий формат: Наименование функции(число) . Для того чтобы округлить цифру 17 до ближайшего четного, применяем функцию «ЧЕТН(17)». Получаем результат 18.
Функцию можно вводить, как в ячейку, так и в строку функций, предварительно выделив ту ячейку, в которой она будет находиться. Перед каждой функцией следует ставить знак «=».
Существует и несколько другой способ введения функций округления. Его особенно удобно использовать, когда есть таблица со значениями, которые нужно преобразовать в округленные числа в отдельном столбике.
-
Переходим во вкладку «Формулы» и кликаем по кнопке «Математические». В открывшемся списке выбираем подходящую функцию, например, «ОКРУГЛ».
Как видим, существуют два основных способа округлить видимое отображение числа: с помощью кнопки на ленте и путем изменения параметров формата ячеек. Кроме того, можно изменить и округление реально рассчитываемых данных. Это также можно сделать по-разному: изменением настроек книги в целом или применением специальных функций. Выбор конкретного метода зависит от того, собираетесь ли вы применять подобный вид округления для всех данных в файле или только для определенного диапазона ячеек.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Способ 1: Применение кнопок управления разрядностью
На навигационной панели Excel есть две кнопки, позволяющие управлять разрядностью числа. Одна из них подойдет для округления до десятых в том случае, когда чисел после запятой находится не так много. При этом учитывайте, что формат ячейки обязательно должен быть числовым или общим.
-
Выделите число, которое хотите округлить до десятых, сделав по нему клик левой кнопкой мыши.
И хотя ничего не помешает выделить все числа или поочередно заняться округлением каждого, не всегда удобно много раз нажимать одну и ту же кнопку, особенно когда есть более удачные варианты уменьшения разрядности.
Способ 2: Настройка формата ячеек
Каждый активный пользователь Excel наверняка сталкивался с задачей изменения формата ячейки, но не все знают о том, что почти все форматы можно настроить — это относится и к числовому. Ему присуща одна определенная настройка, позволяющая точно указать отображаемую разрядность, благодаря чему округлить ее до десятых не составит труда.
-
Зажмите левую кнопку мыши и сразу выделите все ячейки, формат которых хотите настроить.
Во время использования этого способа учитывайте, что если в выбранный диапазон попадают и целые числа, к ним автоматически будет добавлен 0 после запятой, что видно на оставленном выше изображении.
Способ 3: Создание функции «ОКРУГЛ»
Функция «ОКРУГЛ» идеально подойдет в тех ситуациях, когда данные в таблице динамически редактируются, а в самих исходных ячейках с числами уменьшать разрядность нельзя. Уточним, что «ОКРУГЛ» — самый простой вариант функций округления, присутствующих в Excel, а использовать другие при выполнении текущей задачи — нерационально.
-
В подходящей ячейке объявите функцию =ОКРУГЛ() , затем переместите указатель внутрь круглых скобок и начинайте создание аргументов.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Производя различные вычисления в Excel, пользователи не всегда задумываются о том, что значения, выводящиеся в ячейках, иногда не совпадают с теми, которые программа использует для расчетов. Особенно это касается дробных величин. Например, если у вас установлено числовое форматирование, которое выводит числа с двумя десятичными знаками, то это ещё не значит, что Эксель так данные и считает. Нет, по умолчанию эта программа производит подсчет до 14 знаков после запятой, даже если в ячейку выводится всего два знака. Данный факт иногда может привести к неприятным последствиям. Для решения этой проблемы следует установить настройку точности округления как на экране.
Настройка округления как на экране
Но прежде, чем производить изменение настройки, нужно выяснить, действительно ли вам нужно включать точность как на экране. Ведь в некоторых случаях, когда используется большое количество чисел с десятичными знаками, при расчете возможен кумулятивный эффект, что снизит общую точность вычислений. Поэтому без лишней надобности этой настройкой лучше не злоупотреблять.
Включать точность как на экране, нужно в ситуациях следующего плана. Например, у вас стоит задача сложить два числа 4,41 и 4,34, но обязательным условиям является то, чтобы на листе отображался только один десятичный знак после запятой. После того, как мы произвели соответствующее форматирование ячеек, на листе стали отображаться значения 4,4 и 4,3, но при их сложении программа выводит в качестве результата в ячейку не число 4,7, а значение 4,8.
Это как раз связано с тем, что реально для расчета Эксель продолжает брать числа 4,41 и 4,34. После проведения вычисления получается результат 4,75. Но, так как мы задали в форматировании отображение чисел только с одним десятичным знаком, то производится округление и в ячейку выводится число 4,8. Поэтому создается видимость того, что программа допустила ошибку (хотя это и не так). Но на распечатанном листе такое выражение 4,4+4,3=8,8 будет ошибкой. Поэтому в данном случае вполне рациональным выходом будет включить настройку точности как на экране. Тогда Эксель будет производить расчет не учитывая те числа, которые программа держит в памяти, а согласно отображаемым в ячейке значениям.
Для того, чтобы узнать настоящее значение числа, которое берет для расчета Эксель, нужно выделить ячейку, где оно содержится. После этого в строке формул отобразится его значение, которое сохраняется в памяти Excel.
Включение настройки точности как на экране в современных версиях Excel
Теперь давайте выясним, как включить точность как на экране. Сначала рассмотрим, как это сделать на примере программы Microsoft Excel 2010 и ее более поздних версий. У них этот компонент включается одинаково. А потом узнаем, как запустить точность как на экране в Excel 2007 и в Excel 2003.
После этого в программе Excel 2010 и выше будет включен режим «точность как на экране».
Для отключения данного режима нужно снять галочку в окне параметров около настройки «Задать точность как на экране», потом щелкнуть по кнопке «OK» внизу окна.
Включение настройки точности как на экране в Excel 2007 и Excel 2003
Теперь давайте вкратце рассмотрим, как включается режим точности как на экране в Excel 2007 и в Excel 2003. Данные версии хотя и считаются уже устаревшими, но, тем не менее, их используют относительно немало пользователей.
Прежде всего, рассмотрим, как включить режим в Excel 2007.
- Жмем на символ Microsoft Office в левом верхнем углу окна. В появившемся списке выбираем пункт «Параметры Excel».
- В открывшемся окне выбираем пункт «Дополнительно». В правой части окна в группе настроек «При пересчете этой книги» устанавливаем галочку около параметра «Задать точность как на экране».
Режим точности как на экране будет включен.
В версии Excel 2003 процедура включения нужного нам режима отличается ещё больше.
- В горизонтальном меню кликаем по пункту «Сервис». В открывшемся списке выбираем позицию «Параметры».
- Запускается окно параметров. В нем переходим во вкладку «Вычисления». Далее устанавливаем галочку около пункта «Точность как на экране» и жмем на кнопку «OK» внизу окна.
Как видим, установить режим точности как на экране в Excel довольно несложно вне зависимости от версии программы. Главное определить, стоит ли в конкретном случае запускать данный режим или все-таки нет.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: