Как ограничить таблицу в excel
Вы никогда не хотели оставить некоторые ячейки доступными для изменения, тогда как весь рабочий лист будет защищен? Например, настроить лист так, чтобы можно было активизировать или изменять только ячейки из определенного диапазона. Решить данную задачу можно двумя способами: с помощью свойства ScrollArea и с использованием защиты листа.
Установка свойства ScrollArea
Свойство ScrollArea определяет видимый диапазон рабочего листа. Чтобы ограничить полезную площадь листа до определенного диапазона, выполните следующие действия.
- Откройте вкладку Разработчик. По умолчанию она не отображается, поэтому выберите команду Файл ► Параметры, затем в открывшемся диалоговом окне Параметры Excel перейдите к разделу Настройка ленты и установите флажок Разработчик в списке справа.
- Выполните команду Разработчик ► Элементы управления ► Свойства для отображения окна Properties (рис. 24.1).
- В поле ScrollArea окна Properties введите диапазон адресов и нажмите Enter. Вы не можете указать диапазон с помощью мыши — придется ввести его адрес
вручную.
Рис. 24.1. Используйте окно Properties, чтобы установить область прокрутки для листа
После выполнения этих действий вы не сможете активизировать какую бы то ни было ячейку за пределами указанного диапазона. Кроме того, некоторые команды больше не будут работать. Например, вы не сможете выбрать строки и столбцы целиком. Заметьте, что область прокрутки ограничивается одним непрерывным диапазоном ячеек.
Главный недостаток данного способа заключается в том, что свойство ScrollArea применяется на определенное время. Другими словами, после того как вы сохраните файл и закроете его, свойство ScrollArea перестанет действовать, и когда вы снова откроете файл, то сможете выбирать любую нужную вам ячейку. Одно из решений данной проблемы заключается в написании простого макроса VBA, который выполняется тогда, когда книга открыта. Для добавления макроса такого типа выполните следующие действия.
- Сверните окно книги нажатием Ctrl+F5.
- Щелкните правой кнопкой мыши на строке заголовка книги и в контекстном меню выберите команду Исходный текст. Это действие отобразит модуль кода Эта Книга для книги.
- Введите следующий код VBA в модуль кода Эта Книга (корректируя имя листа и диапазон адресов):
Private Sub Workbook_Open() Worksheets("Лист1").ScrollArea = "C6:F13" End Sub
Если книга имеет расширение XLSX, необходимо сохранить ее как поддерживающую макросы (с расширением XLSM).
При открытии книги процедура Workbook_Open выполняется автоматически и свойство ScrollArea действует постоянно. Но, применяя данный метод, вы не сможете полностью ограничить доступ пользователей к частям книги. Так, продвинутый пользователь может открыть окно Properties и удалить содержимое поля ScrollArea или отключить макросы в открытой книге. Кроме того, чтобы отключить выполнение макроса Workbook_Open, достаточно нажать Shift при открытии файла.
Использование защиты листа
Второй метод ограничения полезной площади листа опирается на разблокирование ячеек и защиту книги.
- Выделите все ячейки, которые должны остаться незаблокированными. Это могут быть отдельные ячейки или любое количество диапазонов.
- Нажмите Ctrl+1. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.
- Затем выберите команду Рецензирование ► Изменения ► Защитить лист и в открывшемся диалоговом окне Защита листа снимите флажок Выделение заблокированных ячеек (рис. 24.2).
- Если требуется, укажите пароль, который нужно ввести, чтобы снять защиту с рабочего листа, и нажмите ОК.
Рис. 24.2. Используйте диалоговое окно Защита листа, чтобы пользователь не мог выделять заблокированные ячейки
После выполнения этих шагов только разблокированные ячейки (выделенные на шаге 1) будут доступны пользователям.
Пароли рабочего листа вовсе не гарантируют полную безопасность. На самом деле взлом таких паролей — достаточно обычное дело. Таким образом, функция защиты листа используется больше для удобства, чем для обеспечения безопасности.
Каждый лист в Excel может содержать более 1 000 000 строк и 16 000 столбцов информации, но очень редко это все пространство, необходимое для повседневных проектов. К счастью, вы можете ограничить количество столбцов и строк, отображаемых в вашей электронной таблице. Кроме того, вы можете ограничить доступ к отдельным областям листа.
Например, чтобы избежать случайных изменений определенных данных, вы можете разместить их в той части рабочего листа, где другие пользователи не смогут получить к ней доступ. Или, если менее опытным пользователям нужен доступ к вашей электронной таблице, ограничение того, куда они могут пойти, предотвратит их потерю в пустых строках и столбцах.
Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.
Ограничить количество строк в Excel с помощью VBA
Вы можете использовать Visual Basic для приложений (VBA), чтобы временно ограничить диапазон используемых строк и столбцов в свойстве Область прокрутки рабочего листа.
Изменение области прокрутки является временной мерой; он сбрасывается при каждом закрытии и повторном открытии книги.
В этом примере вы измените свойства листа, чтобы ограничить количество строк до 30 и количество столбцов до 26 .
Открыть пустой файл Excel.
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа в правом нижнем углу экрана для Лист 1 .
Нажмите Показать код в меню, чтобы открыть окно редактора Visual Basic для приложений (VBA) .
Найдите окно Свойства листа в левом нижнем углу окна редактора VBA.
Найдите свойство Область прокрутки в списке свойств листа.
Нажмите на пустое поле справа от области прокрутки .
Введите диапазон a1: z30 в поле.
Сохранить лист.
Нажмите «Файл»> «Закрыть» и вернитесь в Microsoft Excel.
Теперь проверьте свою рабочую таблицу, чтобы убедиться, что ваши изменения вступили в силу. Если вы попытаетесь прокрутить строку 30 или столбец Z, электронная таблица должна вернуть вас к выбранному диапазону. Вы не сможете редактировать ячейки за пределами этого диапазона.
Снятие ограничений прокрутки
Самый простой способ снять ограничения прокрутки – сохранить, закрыть и снова открыть книгу. В качестве альтернативы, используйте шаги со 2 по 4 выше, чтобы открыть Свойства листа в окне VBA editor и удалить диапазон, указанный для прокрутки. Область свойство.
Изображение отображает введенный диапазон как $ A $ 1: $ Z $ 30 . При сохранении книги редактор VBA добавляет знаки доллара, чтобы сделать ссылки на ячейки в диапазоне абсолютными.
Скрыть строки и столбцы в Excel
Альтернативный метод ограничения рабочей области рабочего листа – скрыть неиспользуемые строки и столбцы; они останутся скрытыми даже после того, как вы закроете документ.
Вот как скрыть строки и столбцы за пределами диапазона A1: Z30 :
Нажмите заголовок строки для строки 31 , чтобы выбрать всю строку.
Нажмите и удерживайте клавиши Shift и Ctrl на клавиатуре.
Нажмите и отпустите клавишу Стрелка вниз на клавиатуре, чтобы выбрать все строки от 31 строки до нижней листа.
Нажмите правой кнопкой мыши в заголовках строк , чтобы открыть контекстное меню .
Выберите Скрыть в меню, чтобы скрыть выбранные столбцы.
Нажмите на заголовок столбца для столбца AA и повторите шаги со второго по пятый, чтобы скрыть все столбцы после столбца Z .
Нажмите и отпустите кнопку со стрелкой вправо вместо стрелки вниз, чтобы скрыть столбцы вправо.
Сохранить книгу; столбцы и строки вне диапазона от A1 до Z30 будут скрыты, пока вы их не отобразите.
Показать строки и столбцы в Excel
Если вы передумали или допустили ошибку, вы можете показать строки и столбцы и начать все сначала.
Чтобы отобразить строку 31 и выше и столбец Z и выше:
Нажмите на заголовок строки для строки 30 – или последней видимой строки на листе – чтобы выбрать всю строку.
Затем, щелкнув правой кнопкой мыши, прокрутите вниз до скрытого раздела.
Нажмите Главная вкладка на ленте .
В разделе Ячейки нажмите Формат > Скрыть и показать > Показать строки , чтобы восстановить скрытые строки.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок строки и выбрать «Показать» в раскрывающемся меню.
Нажмите на заголовок столбца для столбца AA – или последнего видимого столбца – и повторите шаги два-четыре выше, чтобы отобразить все столбцы.
Как ограничить количество строк и столбцов на листе в Excel?
Предоставляя доступ к диапазону рабочего листа другим пользователям, вы можете запретить другим пользователям просматривать другие строки и столбцы. Здесь я расскажу о некоторых хитрых способах простого ограничения количества строк и столбцов на листе в Excel.
- Ограничить количество строк и столбцов с отключением прокрутки в Excel
- Ограничьте количество строк и столбцов, скрывая строки и столбцы
- Ограничьте количество строк и столбцов с помощью замечательного инструмента
Ограничить количество строк и столбцов с отключением прокрутки в Excel
В Excel пользователи могут установить область прокрутки, чтобы предотвратить прокрутку к другим строкам и столбцам.
Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши имя рабочего листа на панели вкладок «Лист» и выберите Просмотреть код из контекстного меню.
Шаг 2: Теперь вы попадаете в окно Microsoft Visual Basic для приложений, вам нужно открыть окно свойств, щелкнув Смотреть > Окно свойств.
Внимание: Если окно «Свойства» уже открыто, просто пропустите этот шаг.
Шаг 3. В окне "Свойства" найдите Область прокрутки на левой панели, а затем в следующем поле введите диапазон, которым хотите поделиться с другими.
Шаг 4. Закройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.
Затем вы увидите, что вертикальная полоса прокрутки и горизонтальная полоса прокрутки застыли, и вы не можете прокручивать до других строк и столбцов на текущем листе.
Один щелчок, чтобы скрыть все, кроме выбранного диапазона (скрыть неиспользуемые столбцы / строки / ячейки)
В большинстве случаев мы можем использовать только часть рабочего листа с оставшимися числовыми пустыми ячейками / диапазоном. Kutools для Excel Установить область прокрутки Утилита может помочь вам одним щелчком мыши скрыть все, кроме выбранного диапазона, или легко скрыть все неиспользуемые ячейки / строки / столбцы / диапазоны. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Ограничьте количество строк и столбцов, скрывая строки и столбцы
Помимо настройки области прокрутки, мы также можем ограничить количество строк и столбцов, скрывая неразделенные строки и столбцы в Excel.
Шаг 1: Помимо общего диапазона, вам нужно выбрать левые диапазоны и скрыть их. Выберите первый столбец справа от общего диапазона, а затем нажмите кнопку Ctrl + Shift + Стрелка вправо одновременно, чтобы выбрать все правые столбцы.
Шаг 2. Щелкните выбранные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Спрятать из контекстного меню.
Шаг 3. Выберите первую строку под общим диапазоном, нажмите Ctrl + Shift + Стрелка вниз ключи одновременно, чтобы выбрать все строки ниже общего диапазона, а затем скрыть их.
Шаг 4. Выберите первую строку вверх по общему диапазону, нажмите Ctrl+ Shift + Стрелка вверх одновременно, чтобы выбрать все строки до общего диапазона, а затем скрыть их.
Шаг 5: Выберите первый столбец слева от общего диапазона, нажмите Ctrl + Shift+ Стрелка влево одновременно, чтобы выбрать все столбцы, оставшиеся до общего диапазона, а затем скрыть их.
Затем вы увидите, что все строки и столбцы скрыты, кроме общего диапазона на листе.
Ограничьте количество строк и столбцов с помощью утилиты KTE Set Scroll Area
Многим пользователям Excel эти горячие клавиши кажутся непростыми. Не беспокойтесь об этом, можете попробовать Kutools for Excel's Установить область прокрутки утилита, которая помогает скрыть все строки и столбцы, кроме общего диапазона, одним щелчком мыши в Excel.
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Выберите общий диапазон, которым хотите поделиться с другими, и щелкните значок Кутулс > Показать / Скрыть > Установить область прокрутки.
Затем вы сразу увидите, что все строки и столбцы скрыты, кроме общего диапазона на листе.
Установить область прокрутки является одной из служебных программ Kutools for Excel, которая позволяет одним щелчком мыши скрыть все невыбранные строки и столбцы на активном листе. Нажмите, чтобы получить 30-дневную бесплатную пробную версию, без ограничений!
Демонстрация: ограничение количества строк и столбцов одним щелчком мыши
Переключить, чтобы показать / скрыть столбцы: один щелчок, чтобы показать все скрытые столбцы, и один щелчок, чтобы восстановить скрытые столбцы
Kutools для Excel (Показать) столбцы Утилита - хороший переключатель, позволяющий отображать все скрытые столбцы одним щелчком мыши, а повторное нажатие на эту кнопку столбца снова сделает эти столбцы скрытыми. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Если вы защитите лист с помощью функции «Защитить лист» в Excel, все ячейки на всем листе будут защищены. Но в некоторых случаях вы можете просто ограничить доступ к определенному диапазону ячеек и оставить другие для редактирования, как вы можете решить эту проблему? В этой статье я расскажу о том, как ограничить доступ к диапазону ячеек в Excel.
Ограничить доступ к ячейкам
1. Выберите весь рабочий лист, щелкнув треугольник в левом углу. Смотрите скриншот:
2. Затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат ячеек из контекстного меню. Смотрите скриншот:
3. в Формат ячеек диалога под Protection вкладка, снимите флажок Заблокированный вариант. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK, затем выберите диапазон, доступ к которому вы хотите ограничить, и нажмите Ctrl + 1 вместе, чтобы включить Формат ячеек диалоговое окно еще раз, затем проверьте Заблокированный вариант под Protection таб. Смотрите скриншот:
5. Нажмите OK, Затем перейдите к Обзор > Защитить лист для Защитить лист диалог и проверьте Защитить рабочий лист и содержимое заблокированных ячеек вариант и проверка Выбрать разблокированные ячейки или другие варианты, которые вам нужны в Разрешить всем пользователям этой рабочей таблицы в разделе введите и подтвердите пароль. Смотрите скриншот.
6 .. Нажмите OK. Теперь редактировать нельзя только заблокированные ячейки, а остальные ячейки свободны.
Как ограничить область прокрутки листа в Excel?
Когда мы используем книгу, иногда мы хотим ограничить прокрутку рабочего листа. Это означает, что рабочий лист будет зафиксирован в диапазоне ячеек и не будет прокручиваться за пределы этого диапазона. Есть ли какие-нибудь уловки, позволяющие ограничить область прокрутки рабочего листа?
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Ограничьте область прокрутки рабочего листа, введя адрес диапазона вручную
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Вы можете ввести адрес ячейки вручную, чтобы отключить область прокрутки, выполните следующие действия:
1. Активируйте рабочий лист, на котором вы хотите ограничить область прокрутки.
2, Удерживать Alt + F11 , чтобы открыть Окно Microsoft Visual Basic для приложений, А затем нажмите Смотреть > Окно свойств, см. снимок экрана:
3. И в Окно свойств список, введите адрес диапазона в Область прокрутки окно свойств, см. снимок экрана:
4. Затем закройте это окно, и вы будете ограничены перемещением или выбором ячеек за пределами указанного вами диапазона.
Ноты:
1. Введенный вами адрес ячейки должен быть непрерывным диапазоном.
2. Если вы хотите отменить ограничение области прокрутки, вам просто нужно удалить адрес диапазона из Область прокрутки поле свойств на шаге 3 выше.
Ограничить область прокрутки всех листов с помощью кода VBA
Иногда вам нужно установить предел области прокрутки для всех листов в книге используемого диапазона. В этом случае следующий код VBA может помочь вам одновременно ограничить всю область прокрутки рабочих листов.
1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.
Код VBA: ограничить область прокрутки всех листов
3, Затем нажмите F5 Чтобы запустить этот код, он установит область прокрутки для каждого рабочего листа в вашей текущей книге в зависимости от используемого диапазона.
Внимание: Если вы хотите удалить ограничение области прокрутки всех листов, вы можете применить ниже код VBA:
Код VBA: удалить ограничение области прокрутки всех листов
Ограничьте область прокрутки рабочего листа с помощью Kutools for Excel
Если вы хотите более удобный способ решения этой задачи, вот удобный инструмент -Kutools for Excel, С его Установить область прокрутки функцию, вы можете ограничить указанный диапазон одним щелчком мыши.
Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас.
После установки Kutools for Excel, выполните следующие действия:
1. Выделите ячейки диапазона, область прокрутки которых вы хотите ограничить.
2. Нажмите Кутулс > Показать спрятать > Установить область прокрутки, см. снимок экрана:
И только выбранные вами ячейки видны, остальные скрыты и недоступны для просмотра или редактирования.
Примечание: Чтобы отменить ограничение области прокрутки, необходимо нажать Кутулс > Показать / Скрыть > Показать все диапазоны, см. снимок экрана:
Для получения более подробной информации о Установить область прокрутки, перейдите в Установить область прокрутки.
Читайте также: