Как оформить в 1с чернобыльский отпуск
После заполнения данных полей ничего нажимать не надо, документ рассчитается автоматически. Но если в настройках программы отключен данный режим, будет написано предупреждение «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:
Правила и порядок оформления дополнительного отпуска ликвидаторам и пострадавшим от аварии на ЧАЭС
- неиспользованный отпуск не переносится на следующий год;
- не разрешается разделять отдых в период временной нетрудоспособности;
- в случае работы по совместительству существует возможность получить положенный отпуск;
- если сотрудник сменил в календарном году место работы, то будет невозможно оформить суммарное количество дней отдыха;
- отпуск не продлевается на количество припавших праздничных дней;
- получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск можно только в случае увольнения.
- с 1 июля по 31 декабря 1986 года, при этом период должен составлять 1–5 календарные дни;
- на протяжении 1987 года стаж должен составлять от 1 до 14 дней;
- в период с 1988 по 1990 год стаж работы в зоне отчуждения должен составлять не менее 30 календарных дней;
- люди, проработавшие не менее 14 календарных дней в 1986 году на пунктах дезактивации и санитарной обработки.
1С: Зарплата и управление персоналом 8» (ред
Установка права сотрудника на ежегодный дополнительный отпуск и изменение этого права регистрируется кадровыми документами: Приемом на работу, Кадровый перевод. Дополнительный отпуск, как правило, предоставляется В календарных днях, так же как и основной отпуск, но в соответствии с положением о заработной плате, принятом в организации, может быть предоставлен и в рабочих днях.
Если указать, что отпуск Предоставляется всем сотрудникам, то право на такой отпуск по умолчанию будет добавляться всем в приказе о приеме на работу. Если указанный дополнительный отпуск предоставляется отдельным сотрудникам, то информацию об этом можно закрепить в штатном расписании.
Дополнительный отпуск чернобыльцам в 2019 году как оформить в 1с
Категория сотрудников Продолжительность отпуска Основание Дополнительные отпуска для лиц, пострадавших в результате аварии на ЧАЭС, а также других авариях и подвергшихся воздействию радиации Граждане, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС 14 календарных дней п. 5 ст. 14 и п. 1 ст. 13 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1
Для получения отпускных за дополнительный социальный отпуск, получаемый лицами, имеющими непосредственное отношение к чернобыльским событиям, необходимо сделать ксерокопию удостоверения, паспорта, приказа о предоставлении ему отпуска с указанием периода отдыха, справку о заработной плате за три месяца, предшествующих отпуску.
Кому положен чернобыльский отпуск
- бухгалтерия составляет справку для органов УСЗН, указывая в ней период расчёта отпускных и саму сумму к выплате;
- отдел кадров издаёт приказ о предоставлении работнику дополнительного отпуска с указанием даты начала и окончания;
- делаются соответствующие отметки в табеле учёта рабочего времени и личной карточке сотрудника.
Сотрудник предприятия Иванов И.И. имеет удостоверение чернобыльца. Он работает в организации с 01.08.2015 года, в месяц он получает 30 000 тысяч рублей. Ему положены дополнительные 14 дней отпуска, которые он решил взять с 01.06.2016 до 14.06.2016. Праздничный день 12 июня не продляет чернобыльский отпуск.
Как в 1С ЗУП 8
В случаях, когда сотруднику так же необходимо выплатить компенсацию отпуска, отметьте флагом одноименное поле и укажите количество дней. Отметьте, нужно ли освобождать ставку на период отпуска данного сотрудника. Если установить флаг в надстройке «Рассчитать зарплату за Июль 2019», то программа автоматически вместе с отпуском начислит нашему сотруднику остаток по заработной плате за указанный месяц.
Перед нами открылась форма 1С ЗУП для ввода данных для расчета среднего заработка. Период в данном примере подставился автоматически. Бывают случаи, когда сотрудник фактически не работал в это время (например, был в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае в соответствии с ТК РФ необходимо произвести расчет среднего заработка исходя из предыдущих периодов, где у сотрудника было фактически отработанное время.
Как оформить отпуск в 1С: Зарплата и Управление персоналом, редакция 3
Чтобы назначить сотруднику право на Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС нужно перейти по ссылке «Страхование» в Карточке сотрудника и указать количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС». В этом случае при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически. Если количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС» не указано, то добавить этот отпуск на форму «Право на отпуск» можно по кнопке «Добавить».
Примечание: Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС оплачивается не работодателем, а органами социальной защиты, поэтому на закладке «Начисления» документа «Отпуск» сумма отпускных для него рассчитана не будет. В программе нужно зарегистрировать период отсутствия сотрудника на закладке «Дополнительный отпуск», рассчитать средний заработок (реквизит «Средний заработок» на закладке «Основной отпуск») и выдать справку для оплаты дополнительного отпуска пострадавшим на ЧАЭС. Справку можно распечатать по кнопке «Печать – Справка для оплаты доп.отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации».
Если же перечислять тех, кто обладает правом на дополнительный отпуск, то ситуация ещё сложнее. После тщательного анализа закона можно разделить по размерам дополнительного оплачиваемого отпуска всех чернобыльцев на группы по количеству дней:
- инвалиды и перенёсшие лучевую болезнь /другие расстройства здоровья, причиной которых послужила радиация.
- постоянно проживающие и работающие на территории с правом отселения года.
- участники ликвидации последствий аварии на АЭС.
- отселённые или эвакуированные из-за аварии граждане.
- солдаты и сержантский состав, проходящие срочную службу в зоне отчуждения.
- постоянно проживающие иили работающие с 26 апреля 1986 в зоне отчуждения или в зоне с правом на отселение.
Дополнительный отпуск чернобыльцам: как оформить
Лучше всего представить копию при приеме на работу вместе с пакетом положенных документов, для того, чтобы работодатель заранее мог планировать очередность предоставления отпусков и вносил на каждый новый календарный год сведения о дополнительном чернобыльском отпуске в составляемый график.
— медики, связанные с ионизирующим излучением ст. 17 п. 6 ч. 1- граждане, проживавшиеся до аварии в зоне отчуждения и эвакуируемые в 1986 году, включая детей, находящихся во внутриутробном развитии ст. 18 п. 7 – работающие на территории с правом отселения с «26» апреля 1986 года (непосредственно во время аварии и сразу после нее) 21 день ст. 20 п. 9 – люди, работающие в зоне, подлежащей отселению с «26» апреля 1986 года ч. 2
Как внести дополнительный отпуск чернобыльцу в зуп 83
- дополнительный отдых можно получить при трудовой деятельности по совместительству;
- оплата отпускных производится отдельно по каждому месту работы;
- при смене работодателя сотрудник не может повторно оформить отпуск в текущем году;
- законодательство запрещает не предоставлять дополнительный отпуск сотруднику-чернобыльцу.
КатегорияСрок предоставленияУсловия предоставления Люди, подвергшиеся воздействию радиации после аварии, произошедшей в Чернобыле. 7,14 или 21 день, в зависимости от принадлежности территории и ущерба, причиненного здоровью. Постоянное проживание и трудовая деятельность на опасной территории. Граждане РФ, которые проходят военную службу на территории, подвергшейся Чернобыльской аварии
- Для военнослужащих — 30 календарных дней без учета поездки к месту отдыха.
- Для сержантов — 2 недели, без учета затрат времени на поездку.
- Для военнослужащих — человек обратился не позднее 9 месяцев после прохождения службы.
- Для сержантов — прохождение военной службы 1 год.
В ЗУПе ввели вид начисления Дополнительный отпуск, а Начисление ЗП его не учитывает
- Меню Предприятие — Виды ежегодных отпусков.
- Нажмите на кнопку Добавить .
- В поле Наименование укажите наименование вида отпуска (в нашем примере — Доп. отпуск за ненормированный рабочий день).
- Переключатель По календарным дням установлен по умолчанию. Если новый вид отпуска рассчитывается по рабочим дням, то нужно установить переключатель По рабочим дням.
- Флажок Предоставлять отпуск всем сотрудникам не устанавливайте, т.к. отпуск предоставляется не всем сотрудникам.
- Нажмите на кнопку ОК.
- в целом для всех сотрудников организации;
- для сотрудников, занимающих определенную должность (если количество дней предоставляемого ежегодного отпуска различается в зависимости от занимаемой должности, можно произвести уточнение непосредственно по должности);
- для отдельных сотрудников (если количество дней предоставляемого ежегодного отпуска у отдельных сотрудников иное, нежели в целом по организации, либо по должности, можно произвести уточнение именно по сотруднику). Более подробно об этом смотрите в статье Учет права на отпуск и расчет остатков отпусков.
Как откорректировать остатки отпусков и как изменить количество дней отпуска в год с определенной даты
Вводится дата (на которую вводятся остатки. С даты, следующей после даты остатков, начнется новый рабочий год). Нажимаем «Детальный ввод остатков» и открывается табличное поле детального ввода остатков. Нажимаем «Добавить», выбираем вид ежегодного отпуска, вводим периоды работы: года работы, за которые предоставляется отпуск и количество дней отпуска. Нажимаем «ОК».
Описание видов дополнительных от пусков производится в справочнике «Виды ежегодных отпусков». Создается новый вид отпуска. В карточке элемента справочника производится настройка вида отпуска. Проставляется способ расчета остатка отпуска, проставляется опция предоставление отпуска сотрудникам и указывается количество дней в год. К примеру, если дополнительный отпуска предоставляются только работникам определенной должности, то галочка «Предоставлять отпуск всем сотрудникам» не проставляется. Чтобы назначить дополнительный отпуск, необходимо перейти в справочник «Должности». Открыть карточку элемента справочника «Должности», перейти на вкладку «Ежегодные отпуска» добавить дополнительный отпуск и проставить количество дней. Теперь сотрудники, принятые на данную должность, будут получать дополнительный отпуск каждый год.
В данной статье рассмотрим, как можно регистрировать дополнительные отпуска сотрудникам, которые работали в Чернобыле во время страшной катастрофы.
Так как функционал ЗУП 3.1 полностью перекочевал в программу ERP, то алгоритм аналогичный, разнятся только подсистемы, в которых необходимо искать настройки. Поэтому в данной статье первично объяснение алгоритма продемонстрировано на примере 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. На отличиях с 1С:ЕРП 2.4 будет сделать акцент для наибольшей прозрачности изложенного.
Для регистрации отпуска необходимо настроить возможность учитывать данный отпуск. Для этого переходим в «Настройки → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → Отпуска» и ставим галку на нужной строке (см. рис. 1).
Рис. 1 Активация функционала регистрации дополнительных отпусков сотрудникам, пострадавшим от воздействия радиации при аварии на Чернобыльской АЭС
В программе ERP такая настройка находится в «НСИ и администрирование → Зарплата»:
Рис. 2 Аналогичная настройка в 1С:ERP Управление предприятием 2
Галочка, которую мы установили в настройках отпуска в 1С:ЗУП, автоматически создает нужные нам вид отпуска и начисление:
Рис. 3 Соответствующие виды отпуска автоматически будет активирован в системе
Рис. 4 Виды отпусков для жертв аварии на ЧАЭС
Рис. 5 Настройки доп. отпуска для жертв аварии на ЧАЭС
Рис. 6 Автоматическое включение соответствующего начисления при проведении настроек в 1С:ЗУП/1С:ERP
Рис. 7 Начисление дополнительного отпуска пострадавшим в аварии на ЧАЭС
2. Отпуск сотрудникам, проживающим на территории, подвергшейся воздействию радиации
Если в организации имеются сотрудники, которые проживают на территории подвергшейся воздействию радиации, то организация также может оплачивать дополнительный отпуск сотрудникам. Для этого необходимо создать новое начисление. Это можно сделать копированием и дальнейшим изменением старого, как мы и поступим:
Рис. 8 Копирование и изменения начисления дополнительного отпуска в 1С:ЗУП 3.1
В программе ERP данные настройки можно увидеть в «Зарплата → Настройки и справочники»:
Рис. 9 Путь к аналогичному функционалу в конфигурации 1С:ERP Управление предприятием 2
Для того чтобы у сотрудников было право на дополнительный отпуск, необходимо это право отразить в программе. Делается это документами «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком».
Для этого необходимо изменить право на отпуск, поставив галку, и по кнопке «Редактировать» добавить новый вид отпуска в ЗУП 3.1. В нашем примере это «Дополнительный оплачиваемый отпуск, подвергшимся воздействию радиации».
Рис. 10 Изменение права на отпуск в 1С:ЗУП
Рис. 11 Добавление нового вида отпуска в документе «Кадровый перевод»
Начисление дополнительного отпуска сотрудникам осуществляется через документ «Отпуск» в ЗУП 3.1. Переходим на вкладку «Дополнительный отпуск», устанавливаем галку «Предоставить дополнительный отпуск», выбираем, какой конкретно отпуск необходим, и устанавливаем дату предоставления дополнительного отпуска.
Программа все автоматически рассчитывает. Примеры ниже.
Рис. 12 Предоставление дополнительного отпуска через документ «Отпуск»
Рис. 13 Пример начисления дополнительного отпуска в 1С:ЗУП
3. Дополнительный отпуск – неоплачиваемый и оплачиваемый
Также можно увидеть, что необходимое начисление автоматически было добавлено во вкладке «Начисление». Если отпуск оплачиваемый, программа высчитывает начисленную сумму, если дополнительный отпуск неоплачиваемый – добавляет пустую строку.
Рис. 14 При расчете неоплачиваемого дополнительного отпуска программа 1С:Зарплата и управление персоналом оставит пустую строку
Рис. 15 Вкладка «Основной отпуск» документа «Отпуск» в 1С:Зарплата и управление персоналом
Рис. 16 Вкладка «Начисление (подробно)» документа «Отпуск» в 1С:Зарплата и управление персоналом
Как видно, в программе очень быстро и просто можно настроить, и добавить дополнительный отпуск сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие аварии на ЧАЭС.
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
В данной статье рассмотрим, как можно регистрировать дополнительные отпуска сотрудникам, которые работали в Чернобыле во время страшной катастрофы.
Так как функционал ЗУП 3.1 полностью перекочевал в программу ERP, то алгоритм аналогичный, разнятся только подсистемы, в которых необходимо искать настройки. Поэтому в данной статье первично объяснение алгоритма продемонстрировано на примере 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. На отличиях с 1С:ЕРП 2.4 будет сделать акцент для наибольшей прозрачности изложенного.
Для регистрации отпуска необходимо настроить возможность учитывать данный отпуск. Для этого переходим в «Настройки → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → Отпуска» и ставим галку на нужной строке (см. рис. 1).
Рис. 1 Активация функционала регистрации дополнительных отпусков сотрудникам, пострадавшим от воздействия радиации при аварии на Чернобыльской АЭС
В программе ERP такая настройка находится в «НСИ и администрирование → Зарплата»:
Рис. 2 Аналогичная настройка в 1С:ERP Управление предприятием 2
Галочка, которую мы установили в настройках отпуска в 1С:ЗУП, автоматически создает нужные нам вид отпуска и начисление:
Рис. 3 Соответствующие виды отпуска автоматически будет активирован в системе
Рис. 4 Виды отпусков для жертв аварии на ЧАЭС
Рис. 5 Настройки доп. отпуска для жертв аварии на ЧАЭС
Рис. 6 Автоматическое включение соответствующего начисления при проведении настроек в 1С:ЗУП/1С:ERP
Рис. 7 Начисление дополнительного отпуска пострадавшим в аварии на ЧАЭС
2. Отпуск сотрудникам, проживающим на территории, подвергшейся воздействию радиации
Если в организации имеются сотрудники, которые проживают на территории подвергшейся воздействию радиации, то организация также может оплачивать дополнительный отпуск сотрудникам. Для этого необходимо создать новое начисление. Это можно сделать копированием и дальнейшим изменением старого, как мы и поступим:
Рис. 8 Копирование и изменения начисления дополнительного отпуска в 1С:ЗУП 3.1
В программе ERP данные настройки можно увидеть в «Зарплата → Настройки и справочники»:
Рис. 9 Путь к аналогичному функционалу в конфигурации 1С:ERP Управление предприятием 2
Для того чтобы у сотрудников было право на дополнительный отпуск, необходимо это право отразить в программе. Делается это документами «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком».
Для этого необходимо изменить право на отпуск, поставив галку, и по кнопке «Редактировать» добавить новый вид отпуска в ЗУП 3.1. В нашем примере это «Дополнительный оплачиваемый отпуск, подвергшимся воздействию радиации».
Рис. 10 Изменение права на отпуск в 1С:ЗУП
Рис. 11 Добавление нового вида отпуска в документе «Кадровый перевод»
Начисление дополнительного отпуска сотрудникам осуществляется через документ «Отпуск» в ЗУП 3.1. Переходим на вкладку «Дополнительный отпуск», устанавливаем галку «Предоставить дополнительный отпуск», выбираем, какой конкретно отпуск необходим, и устанавливаем дату предоставления дополнительного отпуска.
Программа все автоматически рассчитывает. Примеры ниже.
Рис. 12 Предоставление дополнительного отпуска через документ «Отпуск»
Рис. 13 Пример начисления дополнительного отпуска в 1С:ЗУП
3. Дополнительный отпуск – неоплачиваемый и оплачиваемый
Также можно увидеть, что необходимое начисление автоматически было добавлено во вкладке «Начисление». Если отпуск оплачиваемый, программа высчитывает начисленную сумму, если дополнительный отпуск неоплачиваемый – добавляет пустую строку.
Рис. 14 При расчете неоплачиваемого дополнительного отпуска программа 1С:Зарплата и управление персоналом оставит пустую строку
Рис. 15 Вкладка «Основной отпуск» документа «Отпуск» в 1С:Зарплата и управление персоналом
Рис. 16 Вкладка «Начисление (подробно)» документа «Отпуск» в 1С:Зарплата и управление персоналом
Как видно, в программе очень быстро и просто можно настроить, и добавить дополнительный отпуск сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие аварии на ЧАЭС.
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Работнику предоставляется дополнительный отпуск (как ликвидатору последствий аварии на Чернобыльской АЭС), оплачиваемый из федерального бюджета. Как учесть этот отпуск в программе "Зарплата и Управление Персоналом"?
Федеральным законом от 15.05.1991 № 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" лицам, пострадавшим в результате аварии, предусмотрено предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней.
Цитата: По нашему мнению, дни, когда работник был в дополнительном отпуске, оплачиваемом из средств федерального бюджета, в учете организации следует отметить как дни отпуска без сохранения заработной платы.
Подробная статья о Гарантиях и компенсациях «Чернобыльцам» есть также на сайте ИТС
Цитата: Чтобы дополнительный отпуск оплатили, работник должен представить в орган соцзащиты населения по месту жительства следующие документы:
- заявление об оплате дополнительного оплачиваемого отпуска (с указанием отделения федеральной почтовой связи по месту жительства и почтового адреса либо реквизитов банковского счета);
- копию удостоверения, дающего право на меры социальной поддержки;
- справку о размере среднего заработка с указанием причитающейся к выплате итоговой суммы и периода, за который предоставляется отпуск, подписанную руководителем организации и главным бухгалтером (с расшифровкой подписей) и заверенную печатью.
Средний заработок определяется на условиях ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922. Форма справки не унифицирована, каждый работодатель составляет ее самостоятельно, с учетом требований о наличии обязательных реквизитов
Отметим также, что, подавая на работника персональные сведения о стаже работы в ПФР, дополнительный отпуск гражданам, подвергшимся воздействию радиации в результате аварии на ЧАЭС, работодатель обязан кодировать кодом "ЧАЭС" как неоплачиваемый и не включаемый в страховой стаж период.
Расчет среднего заработка при оформлении справки не рассматриваю в рамках статьи (можно использовать документ «Начисление отпуска сотрудникам организации», в дальнейшем его не сохраняя в инф.базе)
Методика учета доп.отпуска сотруднику за счет фед.бюджета в программе 1С8.2 «Зарплата и управление Персоналом 2.5»:
- Ввод вида Дополнительно ежегодного отпуска, добавление вида отпуска Сотруднику
- Добавление пользовательского вида расчета Основное начисление организаций
- Создание кадрового документа «Отпуск Организаций»
- Создание расчетного документа «Невыходы организаций»
- Проверка результатов (Справка по отпуску, Отчет по отпуску, Табель, Результаты расчета зарплаты)
Добавить дополнительный ежегодный отпуск Сотруднику
Остатки отпусков – Изменить количество дней отпуска в год – Добавить вид отпуска Дополнительный ежегодный отпуск – 14 дней
Добавить и настроить вид Основного начисления «Доп. отпуск ЧАЭС»:
Закладка Расчеты: Способ расчета – Регламентированный «Нулевая сумма»,
Закладка Время: Неотработанные полные смены, а также командировки, Вид времени по классификатору – Отпуск неоплачиваемый в соответствии с законом
Закладка Использование: Не является пособием, Является отпуском – Дополнительный ежегодный отпуск ( устанавливаем соответствие осн. начисления с видом доп. отпуска Сотрудника ), Отражается в СЗВ как – Доп. отпуск, пострадавших в аварии на Чернобыльской АЭС ( для отражения записи стажа в сведениях ПФР с кодом «ЧАЭС» )
Оформление документа «Отпуска организаций» сотруднику
Открыть начисления из документа «Отпуска организаций», в окне «Анализ неявок» нажать «Создать документы»
Открыть расчетный документ «Невыходы в организации», установить вид невыхода «Доп. отпуск Чернобыльская АЭС»
В Результате :
В Справке по отпуску учитывается доп. отпуск сотрудника при расчете Остатков отпусков
В сведениях для ПФР в пачке "СЗВ-6" отдельной строкой стаж с кодом «ЧАЭС»
Обратитесь к ведущим экспертам по 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Оперативно настроим 1С:ЗУП под специфику вашей работы. Без предоплаты. Гарантия 12 месяцев.
Сервис для удаленных подразделений - простой кадровый учет и учет рабочего времени!
Сервис для самообслуживания сотрудников: зарплата, справки, отпуска, отсутствия, профиль и т.д. Легко интегрируется с 1С:ЗУП!
В данной статье мы проведем разбор основных возможностей программы 1С:ЗУП 3.0, созданной на платформе «1С:Предприятие 8.3», по оформлению отпусков с подробным описанием таких операций, как:
Также добавим, что помимо работы с отпусками, внедрение программы ЗУП дает возможность кадровым специалистам и расчетчикам использовать в работе многофункциональный инструмент, снижая трудозатраты и исключая ошибки.
Виды отпусков
Программа 1С:ЗУП 3.0 позволяет оформить и рассчитать любые виды отпусков: плановый, дополнительный, северный, пострадавшим на ЧАЭС и т.д.
В таблице ниже перечислены основные из них, указаны настройки, которые позволяют проводить данные виды отпусков в программе, а также перечислены документы, которые предназначены для регистрации.
Таблица «Виды отпусков»
*Отпуск пострадавшим на ЧАЭС, учебный (оплачиваемый и неоплачиваемый) отпуск, а также отпуск за свой счет добавляется в справочник «Виды отпусков»:
Рис.1 Настройки для добавления некоторых видов отпусков
*Северный отпуск будет добавлен в справочник «Виды отпусков», если для организации будут указаны «северные» условия:
Рис.2 Реквизит «Территориальные условия» в Карточке организации
Назначение права на отпуск сотруднику
В общем случае (без привязки к сотруднику) задать количество дней ежегодного отпуска можно в справочнике «Виды отпусков» или в Позиции штатного расписания.
Рис.3 Количество дней отпуска в справочнике «Виды отпусков»
Рис.4 Количество дней отпуска в Позиции штатного расписания
Рис.5 Форма «Право на отпуск» из кадрового документа
Чтобы назначить сотруднику право на Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС нужно перейти по ссылке «Страхование» в Карточке сотрудника и указать количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС». В этом случае при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически. Если количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС» не указано, то добавить этот отпуск на форму «Право на отпуск» можно по кнопке «Добавить».
Рис.6 Раздел «Страхование» в Карточке сотрудника
Рис.7 Реквизит «Количество дней дополнительного отпуска»
Чтобы назначить сотруднику право на Северный отпуск достаточно указать «северные» условия в Карточке организации. Как и в предыдущем случае, уже при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод», право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически.
Расчет и начисление отпускных в 1С:ЗУП 3.0
1. Требуемый вид отпуска добавляем в справочник «Виды отпусков». При этом в соответствующем списке будут созданы два Начисления – для расчета самого отпуска и для расчета компенсации за него. Если вид отпуска добавляется посредством настройки, то нужно установить соответствующий флажок в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска». В этом случае требуемый вид отпуска будет добавлен в справочник «Виды отпусков» автоматически.
Рис.8 Начисления для расчета и компенсации отпуска
2. Чтобы оформить приказ на отпуск в 1С и выполнить расчет отпуска в 1С ЗУП следует создать документ «Отпуск» посредством разделов «Кадры» или «Зарплата».
Рис.9 Документ «Отпуск»
Оформить групповой приказ на отпуск можно с помощью документа «Отпуск сотрудников». Далее по ссылке «Оформить отпуск» следует сформировать отдельный документ «Отпуск» для каждого из отпускников.
Рис.10 Документ «Отпуск сотрудников»
3. Длительность основного отпуска в документе «Отпуск» на закладке «Основной отпуск» можно указать двумя способами:
- Указать даты начала и окончания отпуска: длительность отпуска будет рассчитана автоматически.
- Указать дату начала отпуска и его длительность: дата окончания отпуска заполнится автоматически.
Рис.11 Реквизиты для задания длительности отпуска
Примечание: Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС оплачивается не работодателем, а органами социальной защиты, поэтому на закладке «Начисления» документа «Отпуск» сумма отпускных для него рассчитана не будет. В программе нужно зарегистрировать период отсутствия сотрудника на закладке «Дополнительный отпуск», рассчитать средний заработок (реквизит «Средний заработок» на закладке «Основной отпуск») и выдать справку для оплаты дополнительного отпуска пострадавшим на ЧАЭС. Справку можно распечатать по кнопке «Печать – Справка для оплаты доп.отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации».
Рис.12 Начисление отпускных в документе «Отпуск»
5. Если при расчете отпуска нужно рассчитать и выплатить зарплату за месяц, то следует установить флажок «Рассчитать зарплату за месяц».
Рис.13 Флажок «Рассчитать зарплату за месяц» в документе «Отпуск»
6. Чтобы отразить начисление материальной помощи к отпуску следует установить флажок «Материальная помощь к отпуску». Наличие данного флажка в документе «Отпуск» обеспечивает настройка «Выплата материальной помощи к отпуску» в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления».
Рис.14 Флажок «Материальная помощь к отпуску» в документе «Отпуск»
7. Распечатать приказ на отпуск в 1С: ЗУП 3.0 можно из документа «Отпуск» по кнопке «Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)».
8. Для выплаты отпускных предназначена кнопка «Выплатить» в документе «Отпуск». Выплата отпускных производится в межрасчетный период за три календарных дня до начала отпуска.
Рис.15 Выплата отпускных
Таким образом, из документа «Отпуск» можно создать и провести ведомость на выплату отпускных. В зависимости от настроек в программе будет создана «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу».
Рис.16 Ведомость на выплату отпускных
Если нужно выплатить отпускные нескольким сотрудникам, то следует создать ведомость на выплату в разделе «Выплаты», указать в поле «Выплачивать» вид выплаты «Отпуска» и выбрать все отпуска, которые необходимо выплатить.
Рис.17 Ведомость на выплату отпускных нескольким сотрудникам
9. Чтобы отразить факт перечисления НДФЛ следует в Ведомости на выплату установить флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой» и указать сведения о платежном документе в поле «Платежный документ».
Рис.18 Сведения о перечислении НДФЛ
Когда возникает переходящий отпуск (отпуск сотрудника начинается в одном месяце, а заканчивается в другом) возникает вопрос по поводу даты удержания НДФЛ с суммы отпускных. Так как выплачивать отпускные нужно за три дня до начала отпуска, а работнику выплачивается доход, имеющий отношение к следующему месяцу, НДФЛ с такого дохода удерживается при фактической выплате отпускных.
Читайте также: