Как оформить книгу в ворде
Правильно отформатированный текст книги не только приятно читать, он позволяет избежать ошибок при загрузке файла на ЛитРес: Самиздат.
Разбираем по пунктам, как же правильно отформатировать текст вашей книги в текстовом редакторе Microsoft Word* (версия 2007 и выше).
Для публикации книги с помощью платформы ЛитРес: Самиздат вам необходимо загрузить файл с текстом. Правильно подготовленный файл позволит избежать проблем, которые могут возникнуть при загрузке.
Мы принимаем файлы в форматах docx и fb2. При этом формат fb2 подходит для опытных верстальщиков, которые знают основы верстки в этом формате. Для всех остальных авторов (а их большинство), мы рекомендуем формат DOCX — его можно отформатировать так, что после загрузки и преобразования файла получится хорошая электронная книга с навигацией по главам, которую будет удобно и приятно читать.
Но перед тем, как загрузить файл на сайт, нужно его подготовить в соответствии с нашими рекомендациями . Давайте пошагово разберём, как это сделать.
Откройте текстовый редактор Word, а затем текст своей книги. Если вы используете базовые настройки программы, то, скорее всего, текст будет выглядеть так:
Так как книга будет опубликована в электронном формате, то начертания и размер шрифта, абзацные отступы и межстрочные интервалы, размер полей и прочие атрибуты печатной книги форматировать НЕ НУЖНО!
Главная особенность электронной книги в том, что читать ее можно почти на любом устройстве, в любое время и в любом месте. На электронных устройствах для чтения текст книг отображается по-разному, и в этом их достоинство. Так, читатель сам может увеличить или уменьшить размер шрифта, выбрать фон и стиль текста — чтобы ему было комфортно читать.
А вот чтобы весь ваш текст полностью дошёл до читателя, заголовки не перепутались, а картинки никуда не уехали, нужно правильно отформатировать документ с книгой. Поэтому переходим к следующему шагу.
Для начала очистите весь текст от лишних стилей. Даже если вы не вставляли в текст никаких цитат из других файлов, есть вероятность, что у вас мог сбиться стиль одного из абзацев, и в таком случае текст книги после загрузки может получиться неоднородным.
Чтобы форматировать стили, выделите весь текст через комбинацию клавиш Ctrl+A. Теперь обратитесь к панели стилей и выберите в выпадающем списке «Очистить формат».
Самая частая причина «ошибки при загрузке» — неверно отформатированные заголовки в файле. Заголовками в электронной книге могут быть главы (как с индивидуальными названиями, так и просто по номерам, например, «Глава 1») или названия отдельных произведений (рассказов, повестей, стихотворений в сборнике). Заголовки важно обозначить определенными стилями, чтобы правильно сформировалось оглавление электронной книги.
Чтобы отформатировать заголовок, найдите в тексте название или номер главы, выделите нужный фрагмент («Часть первая» в примере) и найдите «Панель стилей» в верхнем меню справа. Выберите «Заголовок 1», и текст сразу примет нужный вид.
Не выделяйте заголовки полужирным или курсивом, их начертание определяется программами/устройствами чтения.
Если ваша книга имеет более сложную «вложенность», например, как «Война и мир» (4 тома, 12 частей и несколько десятков глав), используйте стили «Заголовок 2» и «Заголовок 3» для вложенных частей.
Чтобы увидеть, как формируется оглавление вашей книги, включите область навигации ( Строка меню — Вид — Боковая панель — Переходы или перейдите на вкладку «Вид» в Главном меню и поставьте галочку в пункте «Область навигации».
Независимо от того, хотите ли вы создать брошюру для мероприятия или распечатать книгу, рассмотрите возможность использования встроенных параметров страницы для брошюр, в которые входит Word. Макет "Брошюра" поможет вам автоматически распечатать документ так, как требуется для их сложения и переплета.
Для достижения наилучших результатов измените макет документа перед тем, как приступать к его написанию. Так вам не придется выполнять лишние действия, если окажется, что таблицы или другие объекты в документе расположены неправильно.
Создание книги или брошюры
Перейдите в окно Макет и выберите значок запуска диалогового окно "Настройка страницы" в правом нижнем углу.
На вкладке Поля измените для параметра Несколько страниц параметр Брошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.
Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.
Вы можете выбрать и увеличить значение переплета, чтобы зарезервировать место во внутренней сгиб для переплета.
Перейдите на вкладку Бумага и выберите размер бумаги. Конечный размер брошюры — половина размера бумаги.
Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите кнопку Границы.
Параметры печати брошюр
При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.
Щелкните Файл > Печать.
Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печататьодностороннюю на Печать на обеих сторонах. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.
Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.
См. также
Создание книги или брошюры
Перейдите в >макета поля >настраиваемые поля.
Измените параметр для параметра Несколько страниц наБрошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.
Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.
Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.
Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Настраиваемые поля выберите Границы.
Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.
Перейдите в >страницы и проверьте размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.
Параметры печати брошюр
При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, выполните указанные здесь действия.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В области Двунабнаявыберите Брошюра.
Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.
Примечание: Если ваш принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, необходимо напечатать каждую страницу вручную.
Независимо от того, хотите ли вы создать для учебного заведения проект книги или брошюру для мероприятия, рассмотрите возможность использования шаблона брошюры, доступного в коллекции шаблонов публикации. Вы можете настраивать шаблоны брошюр так, как вам хочется. Для достижения наилучших результатов настройте шаблон перед тем, как приступать к работе над проектом. Так вам не придется выполнять лишние действия, если окажется, что таблицы или другие объекты в документе расположены неправильно.
Создание брошюры на основе шаблона
Перейдите в папку >.
Введите брошюру в поле поиска и выберите значок поиска.
Когда найдете нужный шаблон, выберите его и выберите создать.
Щелкните Файл > Сохранить копию, чтобы сохранить брошюру.
Чтобы распечатать брошюру, перейдите в папку Файл > Печать. Порядок и ориентация страниц в шаблонах брошюр настроены для печати на обеих сторонах листа с переворотом по короткому краю.
Если у вас двунабный принтер, просто распечатайте документ. Если у вас односторонний принтер:
Щелкните Файл > Печать.
Измените параметр на Ручная печать на обеих сторонах.
При запросе удалите печатные страницы и снова поместите их в области ввода.
Важно: Обратите внимание на сторону и ориентацию напечатанных страниц и соответствующим образом переверните их. Если у вас есть сомнения, вы печатаете только 4 страницы в качестве теста. Поэтому в случае ошибки вы тратьте только один лист бумаги.
Выберите Файл > Создание из шаблона.
Когда вы найдете нужный шаблон, дважды щелкните его или выберите и нажмите кнопку Создать.
Шаблон скачается в Word, после чего вы сможете приступить к работе над брошюрой.
Чтобы сохранить брошюру, выберите команду Файл > Сохранить как.
Примечание: Если вы хотите напечатать брошюру, выберите команду Файл > Печать. Порядок и ориентация страниц в шаблонах брошюр настроены для печати на обеих сторонах листа с переворотом по короткому краю.
Создать брошюру в редакторе Microsoft Word можно самостоятельно с помощью встроенных инструментов. Этот способ подойдет для всех версий программы. Чтобы это сделать, действуйте следующим образом:
-
В новом документе перейдите на вкладку «Макет», затем щелкните по стрелочке для открытия дополнительного окна в блоке «Параметры страницы».
После этого шаблон будет создан в документе Word, при этом ориентация страниц автоматически изменится на горизонтальную. Останется только заполнить брошюру необходимыми сведениями.
Способ 2: Использование встроенных шаблонов MS Word
Следующий способ предполагает использование готовых шаблонов от компании Microsoft. Такая функция реализована в более новых версиях текстового редактора. Чтобы использовать готовый шаблон брошюры, следуйте инструкции:
- Откройте документ, затем нажмите на вкладку «Файл».
В новом документе появится образец брошюры, которую следует заполнить самостоятельно под свои потребности.
Для использования шаблонов из встроенной библиотеки Microsoft потребуется подключение к интернету, поскольку образцы после выбора скачиваются с серверов компании.
Создание обложки
Инструментарий MS Word позволяет использовать готовые шаблоны обложек для брошюры. Для добавления титульного листа из библиотеки действуйте так:
Тип заполняемой информации на титульном листе может отличаться — это зависит от выбранного шаблона. В некоторых случаях предусмотрена дата или аннотация, которую можно удалить с помощью клавиши «Delete».
Колонтитулы
При желании можно пронумеровать страницы через колонтитулы документа. В этом случае выполните следующее:
-
Дважды щелкните левой кнопкой мыши по верхнему полю, чтобы на верхней панели отобразилась дополнительная вкладка – «Конструктор».
Проверьте, правильна ли расстановка номеров страниц. Если связь разделов снова активировалась, отключите соответствующую функцию.
Через блок «Номер страницы» и его пункт меню «Формат номеров страниц…» можно задать номер, с которого будет начинаться отсчет листов брошюры.
Если есть потребность, в поле колонтитулов добавьте дополнительные сведения, дату, или рисунки. Для этого предусмотрен блок «Вставка».
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Важно! Каждая представленная далее инструкция будет подразумевать использование офисного пакета Microsoft Office 2013–2021, но отличия в других версиях заключаются только в другом месторасположении и наименовании некоторых элементов интерфейса.
Шаг 1: Настройка страницы
Создание памятки в Ворде необходимо начинать с изменения параметров страницы документа, чтобы ее размер смог уместить всю необходимую информацию. Первостепенно рекомендуется поменять формат. Сделать это можно с помощью шаблонов или вручную, задав нужные значения в соответствующем меню программы. На нашем сайте этой теме посвящена отдельная статья.
Разобравшись с размером страницы и полями, необходимо выбрать ориентацию листа документа. Зачастую памятки делают в альбомном формате, но при необходимости этот параметр можно изменять, исходя из личных предпочтений. Чтобы все сделать правильно, рекомендуем ознакомиться с соответствующим материалом на сайте.
Шаг 2: Разметка листа и форматирование текста
После настройки всех параметров страницы документа требуется сделать разметку, присущую памятке. Для этих целей следует воспользоваться встроенной функций текстового процессора по добавлению колонок. Их количество и размеры можно задавать в произвольном порядке, таким образом заранее формируя блоки внимания. Впоследствии помещенный текст будет выглядеть аккуратно. В статье другого автора подробно рассказано, как работать с колонками в программе.
Как только разметка страницы произведена, можно приступать к добавлению текста. Особое внимание следует уделить форматированию, так как оно является основополагающим при создании уникального визуального стиля. Программа Ворд имеет множество опций для работы с текстовой информацией, можно изменять шрифт и тип написания, выделять заголовки, выравнивать по одной из сторон, менять интервалы между строками и абзацами, добавлять нумерованные и маркированные списки, а также производить ряд других подобных операций. Всем этим процедурам посвящена отдельная статья на сайте.
Шаг 3: Визуальное оформление
Памятку можно считать законченной на этапе внесения и форматирования текста, но чтобы сделать ее более привлекательной, рекомендуется заняться визуальным оформлением. Microsoft Word не обладает широким ассортиментом дизайнерских инструментов, но позволяет размещать на странице документа изображения с жесткой или произвольной привязкой. При должном подходе получится украсить памятку наглядными тематическими иллюстрациями, по необходимости накладывая картинки друг на друга для создания коллажей. На эту тему у нас есть две отдельные статьи, в которых поэтапно рассказано, как работать с изображениями в программе.
Помимо картинок, в проект можно добавить подложку. В приложении существует базовая подборка этих объектов, но разрешается загружать из внутренней памяти компьютера собственные изображения для установки их на фон документа. В случае необходимости можно залить задник страницы одним цветом или градиентом, что позволит визуально разнообразить памятку. Чтобы научиться применять перечисленные возможности, рекомендуем ознакомиться с соответствующим материалом на нашем сайте.
Шаг 4: Подготовка к печати
После того как памятка полностью закончена и не нуждается в правках, она готова к печати. Сделать это можно непосредственно в программе Word. Потребуется открыть соответствующее меню, задать требуемые параметры и начать процесс распечатки на принтере. Чтобы итоговый результат на бумаге соответствовал общему представлению, рекомендуем ознакомиться с инструкцией по этой теме, в которой каждое действие сопровождается иллюстрацией для лучшего понимания.
Обратите внимание! Статья является общим руководством по созданию памятки в Word, поэтому некоторые пункты в частных случаях могут быть пропущены за ненадобностью.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: