Как очистить буфер обмена в excel

Обновлено: 05.02.2023

Вы, несомненно, знакомы с буфером обмена Windows. При копировании (или вырезании) чего-нибудь (например, текста или изображения) данные сохраняются в буфере обмена. Затем вы можете вставить информацию в другое место.

В Office 2000 компания Microsoft представила буфер обмена Office. Зачем еще один буфер обмена? Простой ответ заключается в том, что буфер обмена Office более универсальный, чем буфер обмена Windows. Он позволяет хранить до 24 скопированных элементов. Буфер обмена Windows, с другой стороны, может содержать только один элемент. Когда вы копируете или вырезаете что-нибудь, предыдущее содержимое буфера обмена Windows уничтожается. А недостатком буфера обмена Office является то, что он работает лишь в приложениях Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook).

Если вам кажется, что буфер обмена Office не работает, можете открыть его, запустив диалоговое окно Буфер обмена. Запуск окна осуществляется при щелчке на стрелке в правом нижнем углу группы Буфер обмена. Щелчок на этой стрелке позволяет включать/отключать отображение буфера обмена Office.

Каждый раз, когда вы копируете (или вырезаете), буфер обмена Office отображает часть информации (рис. 44.1). После того как вы сохранили 24 элемента, новые добавленные элементы заменяют старые. Для вставки информации просто выберите местоположение и щелкните кнопкой мыши на соответствующем значении в буфере обмена Office.

Рис. 44.1. Буфер обмена Office, отображающий два скопированных элементов

Рис. 44.1. Буфер обмена Office, отображающий два скопированных элементов

Для пользователей Excel буфер обмена Office имеет серьезные ограничения, что делает его почти бесполезным: он не может хранить формулы! При копировании диапазона формул в буфер обмена Office, а затем вставке данных в другом месте вы обнаружите, что вставляются результаты формул (а не сами формулы). В некоторых ситуациях такое поведение может быть выгодным. Но в подавляющем большинстве случаев необходимо копировать и вставлять именно сами формулы, а не их результаты.

Хотя буфер обмена Office может быть полезным, множество пользователей находят его раздражающим. Для управления некоторыми настройками буфера обмена Office нажмите кнопку Параметры в нижней части буфера (рис. 44.2). Как правило, буфер обмена Office автоматически отображается всякий раз, когда вы копируете два фрагмента информации. Чтобы этого не происходило, снимите флажок Автоматическое отображение буфера обмена Office.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Publisher 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac Outlook 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Publisher 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Publisher 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Publisher 2013 SharePoint Designer 2007 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Publisher 2007 Еще. Меньше

При использовании области задач Буфер обмена можно вставлять не только последний скопированный или вырезанный объект. Область задач Буфер обмена содержит несколько последних изображений или текстовых фрагментов, которые вы копировали или вырезали.

Примечание: вы по-прежнему можете вырезать, копировать и вставлять фрагменты стандартным способом — с помощью кнопок на ленте или сочетаний клавиш CTRL+X (Вырезать), CTRL+C (Копировать) и CTRL+V (Вставить).

Открытие области задач "Буфер обмена" в приложениях Office

Чтобы открыть область задач Буфер обмена, откройте вкладку Главная, а затем нажмите кнопку вызова диалогового окна Буфер обмена. Дважды щелкните изображение или фрагмент текста, которые нужно вставить.

Открытие буфера обмена Office в Word 2013

Копирование и вставка нескольких элементов с использованием буфера обмена Office

Откройте файл, из которого вы хотите скопировать элементы.

Выберите первый элемент, который требуется скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.

Продолжайте копировать элементы из того же или другого файла, пока не соберете все, которые вам нужны. В буфер обмена Office можно поместить до 24 элементов. При копировании двадцать пятого элемента первый элемент в буфере обмена Office удаляется.

По мере добавления элементов в буфер обмена Office в области задач Буфер обмена появляются соответствующие записи. Новая запись всегда добавляется в начало. Каждая запись содержит значок, соответствующий исходной программе Office, а также фрагмент скопированного текста или эскиз скопированного рисунка.

Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить элементы. Собранные элементы можно вставить в любую программу Office.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить элементы по одному, в области задач Буфер обмена дважды щелкните каждый элемент, который вы хотите вставить.

Чтобы вставить все скопированные элементы, в области задач Буфер обмена нажмите кнопку Вставить все.

Область задач

Удаление элементов из буфера обмена Office

Элементы можно удалить из буфера обмена Office по одному или все сразу.

В области задач Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить один элемент, щелкните стрелку рядом с ним и выберите команду Удалить.

Удаление скопированного элемента из буфера обмена

Чтобы удалить все элементы, нажмите кнопку Удалить все.

Настройка отображения буфера обмена в Office

Чтобы настроить способ отображения буфера обмена Office, нажмите кнопку Параметры в нижней части области задач.

Автоматическое отображение буфера обмена Office

Автоматическое отображение буфера обмена Office при копировании элементов.

Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C

Автоматическое отображение буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C.

Собирать данные без отображения буфера обмена Office

Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена.

Показать значок буфера обмена Office на панели задач

Отображение значка Буфер обмена Office в области состояния системной панели задач, когда буфер обмена Office активен. Этот параметр включен по умолчанию.

Показывать состояние около панели задач при копировании

Буфер обмена — это место временного хранения данных (текст, рисунки и т.д.) на компьютере. Копируемый элемент содержится в буфере обмена до тех пор, пока не будет скопирован другой элемент или выключен компьютер. Это означает, что одни и те же данные можно несколько раз вставлять в разные приложения. В буфере обмена содержится элемент, скопированный последним.

На компьютере Mac невозможно просмотреть или очистить буфер обмена.

Выберите данные, которые необходимо скопировать.

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать .

Щелкните там, куда необходимо вставить вырезанный скопированные данные.

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку В .

Кнопка Параметры в , которая отображается в документе, временная. Ее можно нажать, чтобы изменить форматирование вставляемого элемента. Чтобы отменить отображение этой кнопки, щелкните в любом другом месте документа, нажмите клавишу ESC или начните ввод.

Для копирования используется +C, а для вкладки В виде +V.

Для сохранения и повторного использования текста, даже после выключения компьютера, можно использовать альбом для вырезок.

В Office буфере обмена хранятся текст и рисунки, которые вы копируете или вырезали из любого места, и позволяет вкопировать сохраненные элементы в любой другой Office файл. Вот как это работает в Word 2013 или Word 2016.

Вырезание и вклейка элементов из буфера обмена

Если вы еще не сделали этого, щелкните Главная ,а затем щелкните кнопку запуска в правом нижнем углу группы Буфер обмена.

Открытие буфера обмена в Word 2013

Вы выберите текст или рисунок, который вы хотите скопировать, и нажмите CTRL+C.

Каждый фрагмент отображается в буфере обмена (последняя версия вверху).

Выберите, что вы хотите вставить из буфера обмена

При необходимости повторите шаг 2, пока не скопируете все нужные элементы.

Совет: После открытия буфера обмена в нем сохраняется содержимое, которое вы копируете или вырезали из любого места. То же самое происходит, если в буфере обмена хранится содержимое, но остается закрытым, если запущена Office буфера обмена. Подробнее об этом см. в приведенной ниже таблице Настройка параметров буфера обмена.

Щелкните место в документе, куда вы хотите в нее в paste.)

В буфере обмена сделайте следующее:

Щелкните стрелку вниз рядом с элементом, который нужно вировать, и выберите пункт Вировать.

Чтобы вклеить все части буфера обмена в выбранную область документа, нажмите кнопку В нее.

Другие вещи, которые можно делать с буфером обмена

Удаление элементов из буфера обмена

Выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните стрелку справа от элемента и выберите удалить.

Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите удалить, и выберите удалить.

Закрыть буфер обмена

Щелкните X в правом верхнем углу области Буфер обмена.

Закрытие буфера обмена в Word

Настройка параметров буфера обмена

Параметры контролируют различные функции буфера обмена, например, когда появляется буфер обмена.

Откройте буфер обмена и нажмите кнопку Параметры в нижней части области.

Параметры буфера обмена в Word 2013

Вот что делает каждый из вариантов:

Автоматическое отображение буфера обмена Office

Отображение буфера Office при копировании более одного элемента.

Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C

Отображение буфера Office при дважды нажатии CTRL+C.

Собирать данные без отображения буфера обмена Office

Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена. При выборе этого параметра в буфере обмена будет храниться содержимое, скопированные или вырезанное из любого места.

Показать значок буфера обмена Office на панели задач

Отображает значок буфера обмена в области уведомлений Windows панели задач, когда буфер обмена активен. Этот параметр по умолчанию находится в режиме.

Показывать состояние около панели задач при копировании

Количество элементов, собранных в правом нижнем углу окна Word. Этот параметр по умолчанию находится в режиме.

Многие пользователи ищут способ очистить буфер обмена из приложений Microsoft Office, но редко находят что-то полезное. Если вам интересно узнать, как очистить буфер обмена в приложениях Microsoft Office, таких как Excel, Word и PowerPoint, прочтите приведенные ниже инструкции.

Очистить буфер обмена в Excel, Word, PowerPoint

  1. Откройте панель задач буфера обмена
  2. Удалить записи из буфера обмена по отдельности
  3. Очистите буфер обмена за один раз.

Чтобы удалить все клипы или отдельный клип, сначала откройте панель задач «Буфер обмена».

1]Откройте панель задач буфера обмена.

Обратите внимание, что метод остается неизменным независимо от того, какое приложение вы используете — Word, Excel или PowerPoint. Итак, все, что вам нужно сделать, это ввести имя нужного приложения (Word / Excel / PowerPoint) в ‘Поиск‘, выберите его и откройте.

Как очистить буфер обмена в Excel, Word или PowerPoint

Переключитесь на ‘Домавкладка ‘и щелкните’Группа буфера обмена‘отображается в виде боковой стрелки, направленной вниз.

Панель задач буфера обмена мгновенно появится и будет отображаться в левой части таблицы. Он покажет все клипы в буфере обмена.

2]Удаляйте записи из буфера обмена по отдельности или за один раз

Здесь вы можете удалить или очистить буфер обмена по отдельности или все сразу.


Чтобы очистить буфер обмена по отдельности, выберите клип, нажмите стрелку вниз и выберите значокУдалить‘ вариант.


Точно так же, чтобы очистить буфер обмена за один раз, просто нажмите кнопку ‘Очистить все», расположенную рядом с опцией« Вставить все ».

Также обратите внимание, что, поскольку данные, находящиеся в буфере обмена, хранятся в ОЗУ, перезагрузка компьютера также удалит эти временные данные с вашего компьютера.

Все скопированные данные заносятся во временную область памяти под названием «Буфер обмена Windows». Но для приложений Microsoft Office разработана еще одна область памяти – буфер обмена Office. Чем они отличаются?

В один момент в буфере Windows может храниться один фрагмент данных, а в буфере Office – до 24. Чем это может быть полезно? При копировании нескольких участков, например, с разных листов, вы можете сначала скопировать все данные, а потом вставить. Так, вы не будете постоянно переключаться между листами для многократного копирования-вставки . Мы сначала собираем в буфер всю информацию, а потом вставляем поочередно или всё сразу. Каждое выполнение операции «Копирование» вносит выделенную информацию в начало списка в буфере обмена, дополняя список скопированных областей.

Чтобы воспользоваться содержимым буфера Office, Нажмите пиктограмму Буфер обмена на ленте ( Главная-Буфер обмена )

Буфер обмена Microsoft Office

После нажатия, откроется окно буфера. Каждая запись в нём будет отображать примерное содержание скопированного участка. Чтобы вставить его на лист, выполните такие действия:

  1. Установите курсор в ту ячейку, куда нужно вставить данные
  2. Найдите в буфере обмена Office нужные данные и дважды кликните по ним левой кнопкой мыши. Информация будет вставлена в заданное вами место

Чтобы вставить всё содержимое буфера – нажмите Вставить всё . Чтобы удалить содержимое буфера – нажмите Очистить всё .

Если внизу окна нажать Параметры — появится контекстное меню управления буфером. Здесь хочу остановиться на первых двух командах:

  • Автоматическое отображение буфера обмена Office – открывать буфер при запуске Excel.
    Включите эту опцию, если часто пользуетесь буфером
  • Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии Ctrl+C – автоматическое отображение буфера, если в нём содержится более одной записи. Так же, удобно при частом использовании буфера.

Учтите, что при внесении формул в буфер обмена Office, они заменяются значениями (результатом вычисления). Если вам нужно скопировать несколько формул – делайте это классическим способом, поочерёдно, без использования буфера Эксель.

Значение ошибок в буфере обмена?

Ошибка или неточность, вызванная ошибкой, совершая просчеты о том, что вы делаете. Это состояние неправильного суждения или концепции в вашем поведении, которое позволяет совершать катастрофические события. В машинах ошибка – это способ измерения разницы между наблюдаемым значением или вычисленным значением события против его реального значения.

Это отклонение от правильности и точности. Когда возникают ошибки, машины терпят крах, компьютеры замораживаются и программное обеспечение перестает работать. Ошибки – это в основном непреднамеренные события. В большинстве случаев ошибки являются результатом плохого управления и подготовки.

Копирование несколько элементов в буфер

Для начала продемонстрируем на примере как с помощью буфера обмена можно быстро заполнять данные в таблице. Для этого создадим исходную табличку как показано на рисунке:


Для быстрого заполнения ячеек с помощью буфера необходимо:

    Открыть окно буфера обмена нажав на угловую кнопку вкладки «Главная» как показано на рисунке:




Как видите, вам теперь не приходится каждый раз копировать, когда необходимо заполнять ячейки повторяющимися значениями. Это очень удобно и экономно по времени.

Специальная вставка с операцией

Этот вид вставки позволяет выполнить вычисления без применения формул. Например, нужно число в ячейке А1 умножить на число в А2. Скопируйте ячейку А2, установите курсор в А1 и вызовите окно Специальная вставка . В блоке Операция установите маячок Умножить и нажмите Ок . В итоге, значение в А1 будет умножено на значение из А2.

Что делать, если ошибка постоянно появляется?

  • Отследите, какие программы помимо Microsoft Office Excel работают во время возникновения ошибок. Если одна из них использует клипборд — меняйте внутренние настройки этого приложения, выключайте на время работы с табличными данными или вовсе удаляйте из системы. Чаще всего проблема появляется при работе с различными свитчерами.
  • Произведите восстановление файлов приложения в панели управления. Для этого просто ищем приложение в списке установленных и жмём на соответствующее поле в дополнительном меню программы, если оно есть.
  • Если после произведённых манипуляций всё ещё не удаётся очистить буфер обмена Excel, то стоит попробовать откатить операционку назад, на время, когда с ним всё было в порядке. Для этого нужно иметь уже созданные контрольные точки. Если вы лично не настраивали расписание их создания и вручную тоже ничего не делали — не отчаивайтесь, некоторые приложения создают такие контрольные точки перед началом своей работы. Чтобы проверить наличие контрольной точки нужно зайти в защиту системы. Для этого кликаем правой кнопкой по иконке компьютера и выбираем пункт Свойства, мы попадём в меню Система, где в левой колонке нам нужно будет найти строку Защита системы. Заходим туда и жмём кнопку Восстановить . Появится список всех сохранённых контрольных точек. Если их, вообще, нет, то не расстраиваемся, есть ещё способы для решения проблемы с ошибкой открытия буфера обмена в Excel. Если же точки есть — восстанавливаем на ближайшую, дата создания которой точно вас удовлетворит. В будущем создайте расписание создания точек, этот приём вам ещё не раз пригодится.
  • Ошибка очистки буфера обмена Excel чаще всего бывает в версиях программы 2003 и 2007 годов, попробуйте поставить более новую версию. Если переходить на другую версию не хочется, то просто попробуйте удалить Office и поставить его заново. Не вздумайте вручную удалять файлы офисных программ, для этого у Майкрософт существует специальная утилита, которую можно скачать на официальном сайте.
  • Если ничего не помогает, а контрольной точки нет — переустанавливайте операционную систему. Действие радикальное, но точно вернёт всё на свои места. Если боитесь потерять драгоценные файлы, то разбейте локальный диск, если он один, на несколько частей. В итоге вы отформатируете только диск с операционной системой, а пользовательские файлы останутся нетронутыми.

ВАЖНО. Не спешите удалять всё подряд, отследите причину и выберите самый удобный и быстрый вариант для вашего случая.

Причины ошибок в буфере обмена?

Если вы получили эту ошибку на своем ПК, это означает, что произошла сбой в работе вашей системы. Общие причины включают неправильную или неудачную установку или удаление программного обеспечения, которое может привести к недействительным записям в вашем реестре Windows, последствиям атаки вирусов или вредоносных программ, неправильному отключению системы из-за сбоя питания или другого фактора, кто-то с небольшими техническими знаниями, случайно удалив необходимый системный файл или запись в реестре, а также ряд других причин. Непосредственной причиной ошибки «Ошибка в буфере обмена» является неправильное выполнение одной из обычных операций с помощью системного или прикладного компонента.

как скопировать в буфер обмена

VB 6 обеспечивает Clipboard объект, который делает все это чрезвычайно простым и удобным, но, к сожалению, это недоступно из VBA.

если бы это был я, я бы пошел по маршруту API. Нет причин бояться вызова native APIs; язык предоставляет вам возможность сделать это по какой-то причине.

однако более простой альтернативой является использование DataObject класса, который является частью библиотеки форм. Я бы рекомендовал только этот маршрут, если вы уже использование функций из библиотеки форм в приложении. Добавление ссылки на эту библиотеку только использовать буфер обмена, кажется, немного глупо.

например, чтобы поместить текст в буфер обмена, вы можете использовать следующий код:

или, чтобы скопировать текст из буфера обмена в строковую переменную:

Если эта ссылка не проходит, найдите “объект буфера обмена для VBA” в Центре разработки Office > Microsoft Office для форумов разработчиков > раздел Word для разработчиков.

Я создал два класса, запустил его тестовые случаи, и он отлично работал внутри Outlook 2007 SP3 32-бит VBA под Windows 7 64-бит. Скорее всего, он будет работать для доступа. Совет: чтобы переименовать классы, выберите класс в окне “проект” VBA, затем нажмите ” Вид “в строке меню и нажмите” окно свойств ” (или просто нажмите F4).

С его классами это то, что требуется для копирования в/из буфер обмена:

Он также предоставляет другие функции для управления буфером обмена.

Он также преодолевает 32KB MSForms_DataObject.Помощью setText ограничение-основная причина, почему помощью setText часто терпит неудачу. Однако, имейте в виду, что, к сожалению, я не нашел ссылку на Microsoft признавая это ограничение.

Специальная вставка в Эксель

Специальная вставка в Эксель уже частично описана в первом посте о копировании ячеек . Напомню, если перед вставкой выполнить ленточную команду Главная – Буфер обмена – Вставить (стрелка вниз на комбинированной кнопке) – откроются параметры специальной вставки Эксель. С их помощью можно копировать не всю ячейку полностью, а, например, только данные , форматы , или данные с форматами числа. Если в открывшемся окне выбрать Специальная вставка , откроется окно гибкой настройки вставки:

  • Все – скопировать ячейку полностью (содержимое, форматы, проверка данных)
  • Формулы – скопировать только формулы
  • Значения – вставить результаты вычислений вместо формул
  • Форматы – скопировать только форматирование
  • Примечания – копировать только примечания к ячейкам
  • Условия на значения – скопировать проверку значений
  • С исходной темой – применить настройки темы, как у исходной ячейки
  • Без рамки – Скопировать всё, кроме рамок ячеек
  • Ширины столбцов – установить ширину столбца, как у ячейки-источника
  • Формулы и форматы чисел – копирует только формулы и форматирование чисел
  • Значения и форматы чисел – заменяет формулы на результаты вычисления, применяет форматирование, как в источнике
  • Все условные форматы объединения – сливает условные форматирования в исходных ячейках и ячейке для вставки

Управление буфером обмена Excel

Буфер обмена может содержать до 24 элементов. В Excel неважно, что копировать: таблицу, столбец, строку, содержимое одной ячейки или просто текст – все это является отдельными элементами в независимости от его объема их информации. При копировании 25-го элемента – первый удаляется автоматически.

Вы можете управлять содержимым буфера. Если в нем находятся лишние элементы, удалите их. Для этого щелкните правой кнопкой мышки по лишнему элементу и выберите опцию «Удалить». Чтобы полностью очистить буфер обмена Excel следует в боковом окне нажать на кнопку «Очистить все».


Информация о количестве элементов выводится в заголовке окна. Там же находится кнопка закрытия бокового окна инструмента «X».


Если вам мешает боковое окно инструмента, но вы желаете продолжать его наполнять элементами, то сделайте так:

  • щелкните по кнопке «Параметры», которая расположена в низу окна;
  • выберите опцию «Собирать данные без отображения буфера обмена Office»;


Режим работы комплексного копирования сохраниться и окно не будет мешать, а когда уже все данные для заполнения будут собраны в буфер, снова откройте его окно для выборочной вставки скопированных элементов.

Так работать очень удобно, особенно когда нужно копировать данные на другие листы Excel или в другие программы пакета MS Office (например, Word). Каждая программа, которая входит в пакет MS Office обладает инструментом «Буфер обмена». А значит, в каждой из этих программ можно вызвать окно буфера для выборочной вставки элементов. Данный инструмент позволяет эффективно организовать одновременную работу с несколькими документами.

Примечание. Перемещение данных осуществляется в такой же способ, как и копирование. Только вместо комбинации клавиш CTRL+C следует нажимать CTRL+X, а вместо опций «копировать» нужно выбирать опцию «вырезать».

Заключение

Читайте также: