Как обвести ячейки в excel
Работая с таблицами, пользователи уделяют первоочередное значение вводимым данным, порой забывая о внешнем виде документа. Это является явным упущением, ведь красиво оформленная таблица необходима не только для лучшего эстетического восприятия, но и чтобы понять и уловить некоторые нюансы в документе. Далее разберем некоторые инструменты визуализации для заливки ячеек, и как ими пользоваться.
Заливка ячеек в Excel: основные способы
Заливка ячеек цветом, в зависимости от внутреннего содержания, облегчает процесс работы и распознавания нужной информации. Особенно актуален этот прием при работе с большими таблицами, которые содержат множество данных, нуждающихся в сортировке. Из этого следует, что заливка цветом помогает структурировать готовый документ на важные составляющие.
Оформляя документы незначительных размеров, можно воспользоваться ручным способом окрашивания ячеек. Если же требуется структурировать таблицу, занимающую весь лист или даже больше, то удобнее воспользоваться специальными инструментами. Даже если найдутся отважные пользователи, которые захотят выполнить всю работу вручную, велика вероятность, что в документе будет допущена ошибка. Специально для облегчения таких задач в Excel предусмотрена заливка ячеек цветом. Как это сделать, рассмотрим далее.
Способ №1: обычная заливка цветом
Для выполнения этой задачи нам понадобится инструмент для изменения формата ячеек. Для этого следуем представленной инструкции:
- Для начала определите ячейку, в которой будет производиться заливка цветом и активируйте ее нажатием ЛКМ. Возможно это будет сразу несколько ячеек.
- В панели инструментов «Главная» отыскиваем блок «Шрифт». Дальнейшие действия могут выполняться одним из предложенных способов:
- Для заполнения цветом ячейки используйте инструмент «Цвет заливки», представленный в виде ведерка, выполняющего заливку. Кликнув по пиктограмме с треугольником откройте диалоговое окно, где выберите необходимый цвет.
- Если не удалось подобрать цвет нужного тонового оттенка, то воспользуйтесь функцией «Другие цвета». В открывшемся окне выберите один из способов выбора цвета: по представленной сотовой схеме или же в спектре. Второй вариант дает возможность подобрать более точный тон.
- Кнопка «Цвет заливки» сохраняет последний выбор. Поэтому, если планируется использовать заливку одним цветом в нескольких местах, то после активации нужной ячейки можно нажать на кнопку, не открывая дополнительных окон.
Примечание от эксперта! Excel сохраняет последние 10 выбранных цветов, которые можно найти, активировав пиктограмму рядом с кнопкой «Цвет заливки». В окне данная функциональная строка подписана как «Последние цвета».
Способ №2: заливка цветным узором
Чтобы оформление таблицы Excel не выглядело таким скучным и однотонным, можно разнообразить заливку, добавив в нее узоры. Рассмотрим процесс выполнения задачи:
- Выделяем одну или несколько ячеек, в которых необходимо разместить цветной узор.
- Во вкладке «Главная» отыскиваем блок «Шрифт» и щелкаем по кнопке «Формат ячеек», расположенной в правом нижнем углу и представленной в виде диагональной стрелочки, указывающей на угол.
Совет эксперта! Чтобы облегчить процесс открытия окна с настройками цветов, воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + Shift + F».
- В открывшемся окне переходим к вкладке «Заливка», где в группе «Цвет фона» выбираем необходимый тон заливки.
- Далее выполните одно из следующих действий:
- Для того чтобы выполнить заливку двумя цветами, используя узор, перейдите в поле «Цвет узора» и выберите необходимые цвета. После чего перейдите в поле «Узор» и определите стиль оформления.
- Для использования спецэффектов нужно перейти по ссылке «Способы заливки» и выбрать необходимые параметры. Если выбранные параметры устраивают, нажимаем кнопку «ОК».
Способ №3 Заливка ячейки с использованием горячих клавиш
Данный способ можно использовать, если ранее было произведено выделение ячейки цветом и после этого не выполнялось никаких других действий. Процесс выполнения действий: выделите ячейки, нуждающиеся в корректировке, и нажмите клавиши «Ctrl + Y».
Если была произведена заливка, и после этого выполнялось хотя бы одно действие, то данный способ работать не будет, так как предложенное сочетание клавиш основано на выполнении последних действий, являясь своеобразным буфером обмена.
Способ №4 Создание макроса
Данный метод требует наличия специальной программы макрорекордер, в которой, владея определенными навыками, можно создавать макросы для выполнения различных действий. На рисунке можно увидеть пример кода для созданного макроса.
8
Удаление заливки ячейки
Если возникла необходимость удалить ранее выполненную заливку ячейки, то воспользуйтесь ниже приведенной инструкцией:
- Выделите ячейки, залитые цветом или цветным узором, нуждающиеся в корректировке.
- На вкладке «Главная» перейдите к блоку «Шрифт». Щелкните по пиктограмме со стрелочкой и откройте диалоговое окно. Спуститесь до значения «нет заливки» и активируйте его нажатием ЛКМ.
Заключение
Существует несколько способов заливки ячейки цветом. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. В каких-то ситуациях приемлемо использовать первый, более быстрый способ заливки, в других нужно уделить особое внимание оформлению, тогда пригодится дополнение узорами.
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
С помощью заранее задав стили границ, можно быстро добавить границу вокруг ячеек или диапазонов ячеек. Если заранее задав границы ячеок, вы можете создать настраиваемую границу.
Примечание: Применимые границы ячеок отображаются на печатных страницах. Если вы не используете границы ячеок, но хотите, чтобы границы линий сетки на листе отображались на печатных страницах, вы можете отобразить их. Дополнительные сведения см. в теме Печать с линиями сетки вячейках или без них.
Вы можете выбрать на сайте ячейку или диапазон ячеек, к которые вы хотите добавить границу, изменить стиль границы или удалить границу.
На вкладке Главная в группе Шрифт сделайте следующее:
Чтобы применить новый или другой стиль границы, щелкните стрелку рядом с и выберите стиль границы.
Совет: Чтобы применить пользовательский стиль границы или диагональные границы, нажмите кнопку Другие границы. В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Граница в области Линия и цвет выберитенужный стиль и цвет линии. В области Заранеезаранеенажмите одну или несколько кнопок, чтобы указать расположение границы. В области Граница две диагональные границ.
Чтобы удалить границы ячеок, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите пункт Нет границы .
На кнопке Границы отображается последний использованный стиль границы. Чтобы применить этот стиль, нажмите кнопку Границы (а не стрелку).
Если граница применяется к выбранной ячейке, она также применяется к смежным ячейкам, которые имеют границу с границей. Например, при применении границы к диапазону B1:C5 ячейки D1:D5 получают левую границу.
При применении границ двух разных типов к границе общей ячейки отображается самая недавно примененная граница.
Выбранный диапазон ячеек отформатирован как один блок ячеек. Если к диапазону ячеек B1:C5 применить правую границу, граница будет отображаться только справа от ячеек C1:C5.
Если вы хотите напечатать ту же границу для ячеек, разделенных разрывом страницы, но граница отображается только на одной странице, можно применить внутреннюю границу. Таким образом, вы можете напечатать границу в нижней части последней строки одной страницы и использовать ту же границу в верхней части первой строки следующей страницы. Выполните действия, описанные ниже.
Вы можете выбрать строки на обеих сторонах разрыва страницы.
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите другие границы.
В области Заранее заранеенажмите кнопку Внутри .
В областиГраница в схеме предварительного просмотра удалите вертикальную границу, щелкнув ее.
Выберите на этом сайте ячейку или диапазон ячеек, границу из которые вы хотите удалить.
Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите пункт Нет границы .
Щелкните Главная > стрелку Границы > стеретьграницу , а затем выберите ячейки с границей, которые нужно стереть.
Вы можете создать стиль ячейки, который содержит настраиваемую границу, а затем применить его, если нужно отобразить настраиваемую границу вокруг выбранных ячеек.
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.
Совет: Если вы не видите кнопку Стили ячеок, щелкните Стили ,а затем нажмите кнопку Дополнительные окне рядом с полем Стили ячеок.
Выберите команду Создать стиль ячейки.
В поле Имя стиля введите соответствующее имя для нового стиля ячейки.
На вкладке Граница в области Линияв поле Стиль выберите тип линии, который вы хотите использовать для границы.
В поле Цвет выберите нужный цвет.
В областиГраница нажмите кнопки границы, чтобы создать границу, которую вы хотите использовать.
В диалоговом окне Стиль в области Стили (по примеру)сберите флажки для форматирования, которое не нужно включать в стиль ячейки.
Чтобы применить стиль ячейки, сделайте следующее:
Вы выберите ячейки, которые нужно отформатирование с помощью пользовательской границы ячеек.
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.
Выберите только что созданный пользовательский стиль ячеок. Как например, кнопка FancyBorderStyle на этом рисунке.
Чтобы настроить тип линии или цвет границ ячеок или удалить существующие границы, используйте параметры Нарисовать границы. Чтобы нарисовать границы ячеек, сначала выберите тип границы, затем цвет и тип линии, а затем выберем ячейки, вокруг которые нужно добавить границу. Вот как это сделать:
На вкладке Главная рядом с элементом Границы щелкните стрелку .
Для создания внешних границ выберите пункт Нарисовать границы, для внутренней разметки — пункт Нарисовать линии границы.
Щелкните стрелку рядом с элементом Границы, выберите пункт Цвет линии и укажите нужный цвет.
Щелкните стрелку рядом с элементом Границы, выберите пункт Вид линии и укажите нужный вид.
Выделите ячейки, вокруг которых необходимо нарисовать границы.
Добавление границы, цвета границы или типа линии границы
Вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек, вокруг которые вы хотите добавить границу, изменить стиль границы или удалить границу.
2. Щелкните Главная > стрелку Границы и выберите нужный вариант границы.
Добавление цвета границы: щелкните стрелку границы > Цветграницы , а затем выберите цвет
Добавление стиля линии границы: щелкните стрелку Границы > типграницы , а затем выберите тип линии.
Советы
На кнопке Границы отображается последний использованный стиль границы. Чтобы применить этот стиль, нажмите кнопку (не стрелку) Границы.
Если граница применяется к выбранной ячейке, она также применяется к смежным ячейкам, которые имеют границу с границей. Например, при применении границы к диапазону B1:C5 ячейки D1:D5 будут получать левую границу.
При применении границ двух разных типов к границе общей ячейки отображается самая недавно примененная граница.
Выбранный диапазон ячеек отформатирован как один блок ячеек. Если к диапазону ячеек B1:C5 применить правую границу, граница будет отображаться только справа от ячеек C1:C5.
Если вы хотите напечатать ту же границу для ячеек, разделенных разрывом страницы, но граница отображается только на одной странице, можно применить внутреннюю границу. Таким образом, вы можете напечатать границу в нижней части последней строки одной страницы и использовать ту же границу в верхней части первой строки следующей страницы. Выполните действия, описанные ниже.
Вы можете выбрать строки на обеих сторонах разрыва страницы.
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите пункт Внутренняя горизонтальная граница
Удаление границы
Чтобы удалить границу, выйдите из ячеек с границей и щелкните стрелку Границы >Нет границы.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Для заливки ячеек можно использовать сплошные цвета или узоры. Если при печати цветная заливка ячеек выводится неправильно, проверьте значения параметров печати.
Заполнение ячеек сплошными цветами
Вы выберите ячейки, к которые нужно применить или удалить затенение. Дополнительные сведения о выборе ячеек на сайте см. в статье "Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов" на сайте.
На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" сделайте одно из следующего:
Чтобы заполнить ячейки сплошным цветом, щелкните стрелку рядом с кнопкой "Цвет заливки а затем в области "Цвета темы" или "Стандартные цвета" выберите нужный цвет.
Чтобы заполнить ячейки пользовательским цветом, щелкните стрелку рядом с полем "Цвет заливки выберите "Другие цвета", а затем в диалоговом окне "Цвета" выберите нужный цвет.
Чтобы применить последний выбранный цвет, щелкните "Цвет заливки" .
Примечание: Microsoft Excel сохраняет 10 цветов, выбранных последними. Чтобы быстро применить один из этих цветов, щелкните стрелку рядом с кнопкой "Цвет заливки а затем выберите нужный цвет в области "Последние цвета".
Совет: Если вы хотите использовать другой цвет фона для всего таблицы, нажмите кнопку "Выбрать все", прежде чем выбрать нужный цвет. При этом линии сетки будут скроются, но вы сможете улучшить читаемость книги, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.
Заполнение ячеек узором
Вы выберите ячейки, к которые вы хотите заполнить узором. Дополнительные сведения о выборе ячеек на сайте см. в статье "Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов" на сайте.
На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Формат ячеек".
Можно также нажать клавиши CTRL+SHIFT+F.
В диалоговом окне "Формат ячеек" на вкладке "Заливка" в области "Цвет фона" выберите нужный цвет фона.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы использовать узор с двумя цветами, щелкните другой цвет в поле "Цвет узора", а затем выберите стиль узора в поле "Узор".
Чтобы использовать узор со специальными эффектами, щелкните "Эффекты заливки" и выберите нужные параметры на вкладке "Градиент".
Проверка параметров печати для печати цветной затеняемой ячейки
Если для параметров печати настроено качество "Черно-белая" или "Черновик" (намеренно или потому, что книга содержит большие или сложные книги и диаграммы, из-за чего черновой режим был включен автоматически), цветная печать ячеек не может быть затененной.
На вкладке "Разметка страницы" в группе "Настройка страницы" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Настройка страницы".
На вкладке "Лист"вобласти "Печать" убедитесь, что флажки "Черно-белый" и "Черновик" снялись.
Примечание: Если цвета на нем не видно, возможно, вы работаете в режиме высокой контрастности. Если цвета не появились при предварительном просмотре перед печатью, возможно, выбран цветной принтер не выбран.
Удаление затенение ячеок
Вы выберите ячейки, содержащие цвет заливки или узор заливки. Дополнительные сведения о выборе ячеек на этом сайте см. в статье "Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов"
На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" щелкните стрелку рядом с кнопкой "Цвет заливки" и выберите "Нет заливки".
Настройка цвета заливки по умолчанию для всех ячеек на
В Excel изменить цвет заливки по умолчанию для листа невозможно. По умолчанию все ячейки в книге не содержат заливки. Однако если вы часто создаете книги, содержащие книги, содержащие ячейки с определенным цветом заливки, можно создать шаблон Excel. Например, если вы часто создаете книги, в которых все ячейки зеленым цветом, можно создать шаблон, чтобы упростить эту задачу. Для этого выполните указанные ниже действия.
Создайте пустой лист.
На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" щелкните стрелку рядом с кнопкой "Цвет заливки выберите нужный цвет.
Совет. При изменении цвета заливки ячеек на сайте линии сетки могут быть трудно разметки. Чтобы выделить линии сетки на экране, можно поэкспериментировать со стилями границ и линий. Эти параметры находятся на вкладке "Главная" в группе "Шрифт". Чтобы применить границы к вашему компьютеру, выйдите на весь его, щелкните стрелку рядом с кнопкой "Границы " и выберите "Все границы".
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
В поле Имя файла введите имя шаблона.
В поле "Тип сохранения" выберите "Шаблон Excel",нажмите кнопку"Сохранить" и закроете таблицу.
Шаблон автоматически помещается в папку шаблонов, чтобы убедиться, что он будет доступен, когда вы захотите использовать его для создания новой книги.
Чтобы открыть новую книгу, основанную на шаблоне, сделайте следующее:
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
В области "Доступные шаблоны"выберите "Мои шаблоны".
В диалоговом окне "Создать" в области"Личные шаблоны" выберите только что созданный шаблон.
Существует несколько способов, которые можно добавить к данным на лист. Вы можете подчеркнуть весь или выбранный текст в ячейках, применить нижнюю границу к ячейкам или строкам или нарисовать линию для подчеркнутых ячеек.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы подчеркнуть весь текст или числа в диапазон или диапазон, вы выберите эту ячейку или диапазон ячеек.
Чтобы подчеркнуть только часть содержимого ячейки, дважды щелкните ее и выберем текст или числа, которые нужно подчеркнуть.
Если редактирование в ячейке включено, вы можете выбрать содержимое ячейки, дважды щелкнув ее. Если редактирование в ячейке отключено, можно щелкнуть ячейку и выбрать текст или числа, которые нужно подчеркнуть в строка формул. Вы также можете нажать клавишу F2, чтобы изменить активную ячейку, с помощью клавиш со стрелками разместить точку вставки, а затем выбрать содержимое с помощью клавиш SHIFT+клавиш со стрелками.
На вкладке Главная в группе Шрифт сделайте следующее:
Чтобы применить один подчеркнутую линию, нажмите кнопку Подчеркнуть .
Чтобы применить другой стиль подчеркнутого, например двойное подчеркнутое, одно или двойное подчеркнутое (подчеркнутое, которое заполняет ширину ячейки), нажмите кнопку кнопку запуска диалогового окна рядом с полем Шрифт, а затем в поле Подчеркнуть выберите нужный стиль.
Вы выберите ячейку, диапазон или строки, которые нужно подчеркнуть. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов,строк или столбцов\n на\n.
На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с кнопкой Нижняя граница , а затем выберите нижний стиль границы на палитре.
На вкладке Вставка в группе элементов Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры.
В области Линиивыберите .
Перетащите, чтобы нарисовать линию под ячейками, которые нужно подчеркнуть.
Чтобы нарисовать совершенно прямую линию, перетащите ее, удерживая на удержании shift.
Чтобы изменить форматирование линии, щелкните ее.
Отобразит вкладку Средства рисованияи добавит вкладку Формат.
На вкладке Формат в группе Стили фигур выберите нужные параметры форматирования.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Если вы создадите в Excel таблицу, просто вписав значения в ячейки, и отправите ее на печать, то увидите, что границы клеток отсутствуют. Для их появления необходимо выполнить соответствующую обводку.
В этой статье я покажу все варианты осуществления поставленной задачи.
Метод 1: Формирование из диапазона таблицы
В Excel есть функция вставки, позволяющая сформировать таблицу для дальнейшего ввода данных. Если диапазон уже существует, его можно выделить и использовать ту же вставку, получив установленное по умолчанию оформление с доступными настройками внешнего вида.
Выделите необходимый диапазон ячеек, которые должны быть включены в таблицу, перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы».
Из него выберите стандартный вариант – «Таблица».
Не изменяйте диапазон или расширьте его, если первоначальное выделение оказалось неверным. При наличии заголовков обязательно отметьте галочкой пункт «Таблица с заголовками».
После применения изменений вы увидите стандартное оформление столбцов и строк с заголовками, окрашиванием и линиями выделения клеток.
Для изменения цветов на той же вкладке «Вставка» откройте список «Форматировать как таблицу» и ознакомьтесь с доступными стилями.
Метод 2: Выбор границ из списка
Этот вариант относится к редактированию внешнего вида ячеек, но может быть применен для выделения границ таблицы.
Для начала выделите клетки, которые должны входить в таблицу, затем на вкладке «Главная» разверните список «Границы».
Ознакомьтесь с перечнем границ и их миниатюрами, чтобы отыскать оптимальную.
Если требуется выделить абсолютно все линии, укажите вариант «Все границы».
Как видно, выделение прошло успешно и таблица обрела свои границы.
Если нужно редактировать тип линии, ее цвет или убрать одну из границ, обратитесь к другим инструментам этого списка.
Типов линий присутствует много, среди них есть пунктирные, жирные и двойные.
Я сделал границы оранжевого цвета и увеличил толщину линии, а вы можете выбрать цвет и стиль обводки под себя.
Метод 3: Рисование границ вручную
Подход к добавлению границ с ручной рисовкой каждой линии подходит тем, кто не нашел среди заготовок оптимального выделения и желает самостоятельно обозначить каждую клетку. Для этого используется тот же список «Границы», о котором шла речь в предыдущем способе.
Не выделяйте ячейки, а только разверните «Границы» и сначала определитесь с типом линии и ее цветом.
После этого выберите «Нарисовать границу» или «Нарисовать сетку».
Зажмите ЛКМ и проведите по всем нужным ячейкам или добавьте по одной линии, кликая на границы ячейки.
Можно добавить линии, идущие по диагонали клетки, проведя с нажатой мышкой от одного до противоположного угла.
Ничего не помешает в любой момент сменить тип линии или ее цвет и продолжить добавление границ. Для удаления конкретной обводки используйте инструмент «Стереть границу».
Метод 4: Меню «Другие границы»
В Microsoft Excel есть меню с названием «Другие границы», которое вы уже могли заметить при работе со списком линий. Оно предназначено для быстрой настройки обводки с режимом предпросмотра, чтобы вы применили только подходящий результат и могли сразу использовать любые настройки границ.
Для перехода в меню откройте список «Границы» и щелкните по последнему пункту.
Выберите тип линии и ее цвет.
После этого укажите, должны это быть внешние или внутренние границы.
Для добавления отдельных линий самостоятельно нажимайте по границам в окне предпросмотра или используйте кнопки, расположенные вокруг данного окна.
Обратите внимание на то, что при изменении цвета границы не закрашиваются в него автоматически, поэтому придется еще раз их обвести для внесения корректировки. По завершении нажмите «ОК», покинув тем самым данное окно настройки.
Проверьте, как отображаются границы выделенных ячеек и решите, нужно ли еще раз их редактировать или текущий вариант вас устраивает.
Метод 5: Изменение стиля ячеек
Каждая ячейка в Excel может иметь свой стиль, куда включен шрифт текста, границы, заливка и ее цвет. Разработчики предлагают заготовленный список таких стилей, а вы можете использовать некоторые из них для обозначения границ таблицы.
Для этого выделите все необходимые ячейки и на вкладке «Главная» разверните список «Стили ячеек».
В нем выберите подходящий стиль или целую тему.
Обратите внимание на то, что четкая обводка линий границ ячейки имеется только в блоке «Данные и модель».
Редактируйте внешнее оформление таблицы в Excel так, как вам будет угодно, но не забывайте о том, что вся информация должна легко читаться, а сочетания цветов – быть приятными для глаза. Учитывайте то, что при публикации или печати документа с ним могут работать другие люди.
Читайте также: