Как обновить все номера рисунков в word
Если в тексте присутствуют иллюстрации, то они могут быть снабжены названиями, а впоследствии в документе может быть создан Список иллюстраций.
Организация Названий.
Для создания Названия или подписи под рисунком, таблицей или формулой необходимо:
вкладка Ссылки – Группа Инструментов Названия – кнопка Вставить название — диалоговое окно Название (См. Рис. 31)дает следующие возможности:
· Раздел Параметры:
o раскрывающийся список Подпись дает возможность выбора типа Подписи,
o раскрывающийся список Положение определяет местонахождение создаваемой Подписи при выделенном рисунке или другом объекте.
· кнопка Создать – вызов диалогового окна для создания оригинального типа Подписи (См. Рис. 31) ,
· кнопка Нумерация – вызов диалогового окна для изменения формата нумерации,
· кнопка Автоназвание – вызов диалогового окна со списком объектов, которым посредством установки флажков, при вставке в документ будут автоматически присваиваться соответствующие названия.
После выбора типа Подписи в поле Название можно ввести собственно название рисунка, таблицы или формулы.
Рис. 31 Диалоговое окно Название – кнопка Создать
— диалоговое окно Новое название.
Создание Списка иллюстраций.
1. После организации всех Названий или Подписей необходимо установить курсор в том месте документа, где должен находиться Список иллюстраций.
вкладка Ссылки – Группа Инструментов Названия – кнопка Список иллюстраций— диалоговое окно Список иллюстраций (См. Рис. 32):
3. Здесь можно задать формат Списка иллюстраций, способ выравнивания номеров страниц, символ-заполнитель, пока примерный вид списка в поле Образец не будет соответствовать желаемому.
- После щелчка по кнопку ОК, Word создает Список иллюстрацийи отмечает его местонахождение.
Рис. 32 Диалоговое окно Оглавление и указатели — вкладка Список иллюстраций.
Как сделать список рисунков в word
Вы можете упорядоствовать рисунки, рисунки или таблицы в документе Word, создав список рисунков, как осодержимого. Сначала добавьте подписи к рисункам, а затем используйте команду "Список иллюстраций" на вкладке "Ссылки".Word затем выполняет поиск подписей в документе и автоматически добавляет список иллюстраций, отсортировали по номерам страниц.
Подготовка
Прежде чем создавать список иллюстраций, необходимо добавить подписи для всех иллюстраций и таблиц, которые вы хотите включить в список иллюстраций. Дополнительные сведения см. в теме "Добавление, форматированиеи удаление подписей в Word".
Вставка списка иллюстраций
Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить список иллюстраций.
На вкладке Ссылки нажмите кнопку Список иллюстраций.
Обновление списка иллюстраций
После добавления, удаления, изменения или перемещения подписей используйте окно Обновить таблицу, чтобы отразить изменения в списке иллюстраций.
Щелкните список иллюстраций в документе. Будет выделена вся таблица.
Выберите Ссылки> Обновить таблицу.
Примечание: Команда Обновить таблицу становится доступной только в том случае, если щелкнуть список иллюстраций. Для обновления списка иллюстраций вы также можете нажать F9.
Выберите Обновить в диалоговом окне Обновление списка иллюстраций.
Выберите Обновить только номера страниц, если необходимо изменить номера страниц.
Выберите Обновить целиком, если вы переместили рисунки или изменили подписи.
Информационные технологии в подготовке научных публикаций
Лучше полдня потерять, зато потом за полчаса долететь
- Введение
- Работа в текстовом процессоре
- Параметры страницы
- Разделы
- Колонтитулы
- Колонки
- Стили
- Ссылки
- Оглавление
- Сноски
- Названия
- Список иллюстраций
- Перекрестные ссылки
- Закладки
- Гиперссылки
- Литература
- Предметный указатель
- Создание таблиц
- Перемещение и выделение
- Редактирование таблицы
- Форматирование таблицы
- Свойства таблицы
- Создание
- Редактирование
- Форматирование
- Работа с объектами
- Стили
- Ссылки
- Стиль списка
- Колонтитулы. Разделы
- Создание формы
- Слияние документов
Список иллюстраций
Список иллюстраций — это перечень ссылок на элементы документа одного типа (рисунки, таблицы, формулы).
Для формирования списка иллюстраций необходимо, чтобы в документе присутствовали названия элементов.
Для создания списка иллюстраций курсор в документе необходимо поместить в то место, в которое требуется его вставить (обычно в конце документа).
На вкладке "Ссылки" в группе "Названия" выбирают команду "Список иллюстраций".
В диалоговом окне "Список иллюстраций" (Рис. 1) выбирают нужное название в списке "Название" (в разделе "Общие").
Если документ содержит названия с различными надписями и требуется включить в список иллюстраций все названия, необходимо нажать кнопку "Параметры", установить флажок "Стиль", а затем выбрать "Название" в списке ("Название" — это стиль абзаца, которым оформляются названия элементов).
Примечание: Если затем в документе будут внесены изменения в названия, список иллюстраций можно будет обновить, нажав клавишу F9.
У меня есть текстовый документ, содержащий изображения и таблицы. У них есть заголовки, которые нумеруются, как «Изображение 1-Пример чего-то». Позже я решил изменить некоторые главы моего документа. Однако нумерация объектов осталась прежней, поэтому первое изображение - это изображение 8, второе - это изображение 3 и т. Д.
Я хочу заставить Word пересчитать нумерацию изображений, чтобы первое изображение в документе было изображением 1, второе - изображением 2 и т. Д.
Это возможно? Будут ли обновляться ссылки (добавленные через функцию перекрестных ссылок) на эти объекты?
Вам необходимо обновить все ссылки в вашем документе. Для этого выберите весь документ ( Ctrl + A ), затем нажмите F9.
Если у вас есть список рисунков в документе, вам нужно дважды нажать клавишу F9, сначала, чтобы обновить номера рисунков, а затем снова, чтобы правильно обновить список.
Word 2011 для Mac обновляет эти значения полей для всего документа перед печатью. Вам на самом деле не нужно печатать файл, а просто открыть и закрыть диалоговое окно печати через File --> Print. --> Cancel . Не знаю, работает ли это для всех версий.
Это работало для меня, тогда как команда + A, тогда F9 ничего не делала. Я только что напечатал в формате PDF и волшебным образом все цифры были правильно пронумерованы (Word Mac 2011, 14.4.9)
Это сработало и для меня, где команда + A и F9 не работали. F9 исправил перекрестные ссылки на номера фигур, но не переупорядочивал сами номера фигур. Этот трюк сделал. Благодарность!
Я только что натолкнулся на сценарий, в котором Word решил, что второй фигурой в моем документе является рисунок 1, а первой - рисунок 2, и я ничего не мог сделать, чтобы убедить его в обратном.
Возможное решение оказалось
Если отслеживание изменений включено и таблицы, рисунки и связанные с ними подписи были изменены, я обнаружил, что должен был принять эти изменения, прежде чем сработали предложенные выше рекомендации.
Это оказалось очень полезным для меня. Я удалил плавающую фигуру, содержащую подпись к рисунку с включенными отслеживаниями изменений. Подпись к рисунку все еще сохранялась в документе, в результате чего «невидимый» номер рисунка оставался в документе в точке удаления.
Чтобы обновить элементы, содержащие ссылки, такие как оглавление или перекрестные ссылки, выберите содержимое документа и нажмите клавишу F9.
Конечно, это не сработает, если вы пронумеровали подписи от руки, вместо того чтобы позволить Word выполнить подсчет.
Поле обновления не всегда может быть связано с F9. В некоторых случаях это сочетание клавиш shift + alt + cmd + U, хотя обычно щелчок правой кнопкой мыши работает
Я знаю, что это может показаться поздним и старым, но я хотел бы поделиться этим:
Я дважды щелкнул / выбрал только номер (если это рисунок 2, затем дважды щелкнул / выбрал «2»), после этого я щелкнул правой кнопкой мыши и во всплывающем окне появилось «Поле обновления», я щелкнул это и рисунок получил обновление.
Я думаю, что единственным недостатком является то, что вы должны сделать для каждой фигуры / таблицы, но это работает.
Мне пришлось объединить ответ bytesum с другими решениями.
- открыть диалог печати (обновляет номера в подписи)
- выберите все и нажмите F9 (обновляет ссылки на эти подписи)
редактировать: я использую слово 2011 (Mac)
Другой способ, если ваш F9 ключ не работает (например, удаленный рабочий стол на платформу ПК с Mac), используйте Ctrl +, A затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «обновить поле!»
Control-A, тогда F9 будет работать, только если вы добавили подписи, используя опцию добавления подписи, когда щелкнете правой кнопкой мыши по изображению. Если вы добавили строки вручную, говоря «рисунок 1 - бла-бла», то слово не будет перенумеровывать их, потому что это просто другая строка текста. Вы можете сказать, какие заголовки добавляются и управляются словом, а какие нет, переключая коды полей. Я делаю это, нажимая control-a, затем щелкая правой кнопкой мыши заголовок или пустую область и нажимая «переключить коды полей».
Подписи, созданные словом, теперь будут выглядеть примерно так: «Рисунок - бла-бла» вместо числа. Если ваши подписи не показывают это, Word не будет их перенумеровывать, стирать и заменять подписи, созданные с помощью параметра «Вставить подпись».
Иногда требуется вручную обновить информацию в определенных полях, например, используемых в оглавлениях, колонтитулах, перекрестных ссылках, закладках и формулах в таблицах. Вы можете обновить поля по очереди или одновременно во всем документе.
Обновление поля
В открытом документе щелкните правой кнопкой мышки поле, например, оглавление, номер страницы или перекрестную ссылку, а затем выберите команду Обновить поле.
Если вы обновляете оглавление, в диалоговом окне Обновление оглавления укажите, хотите вы обновить только номера страниц или всю таблицу. В первом случае обновится только нумерация страниц для существующих разделов. Новые разделы при этом не добавятся в оглавление. Чтобы учесть новые разделы, установите переключатель обновить целиком.
Если у вас возникли затруднения при поиске полей в тексте, можно отобразить все поля на сером фоне. Для этого откройте меню Файл > Параметры > Дополнительно, а затем в разделе Показывать содержимое документа в раскрывающемся меню Затенение полей выберите пункт Всегда.
Обновление всех полей в документе
Нажмите клавиши CTRL+A.
Нажмите клавишу F9.
Если в документе содержатся таблицы с полями или формулами, может потребоваться выбрать каждую из них отдельно, а затем нажать клавишу F9.
Совет: Чтобы не забыть обновить одержимый документ перед печатью, Word автоматически обновлять поля перед печатью. Откройте меню Файл > Параметры > Экран, а затем в разделе Параметры печати, установите флажок Обновлять поля перед печатью.
Примечание: При обновлении поля могут возникнуть проблемы, если элемент, на который оно ссылается, удален. Ссылки и закладки также могут указывать на несуществующие страницы. Дополнительные сведения см. в статье Устранение неполадок с закладками.
В данной статье собраны основные операции и алгоритмы работы, позволяющие повысить эффективность разработки документации в редакторе Microsoft Word как индивидуально, так и при командной работе.
Несмотря на то что материала на подобную тематику написано достаточно, многие продолжают использовать компьютер на уровне печатной машинки не задумываясь о том, что половину рутинной работы можно переложить на тот самый Word.
В статье намеренно не рассматриваются подходы с использованием Markdown, Pandoc, Asciidoc, Confluence как более сложные и узкоспециализированные, а статью хотелось сделать доступной и понятной не только молодым людям, но и людям старших возрастов.
Все описанные действия выполнены в программе «Microsoft Word профессиональный плюс 2019». В предыдущих версиях Word последовательность и названия команд могут отличаться, но описанная функциональность так или иначе существует. По минимуму использованы макросы и автоматизация с помощью сторонних средств (в частности Python, использована версия 3.6).
Описанные операции
Автоматическая нумерация рисунков (таблиц)
Классическая проблема: нужно объединить 4 файла, насыщенные рисунками, в один документ. Если это делать «в лоб», после объединения нумерация рисунков собьется. Восстановить ее – большая грустная задача.
Классическое решение: поставить вместо номера рисунка текст «ХХ» и закрасить желтым цветом (желтый цвет предлагается Word по умолчанию для выделения текста). Потом, после объединения частей в один файл, руками проставить номера рисунков в порядке их очередности. Это первое, что делает нормальный человек, действуя интуитивно, и проблема не кажется сложной, пока вы не столкнетесь с документом, в котором рисунков больше сотни, и еще нужно поддерживать актуальность документа (то есть со временем добавлять или исключать рисунки с перекрестными ссылками).
Word умеет делать это автоматически, причем не только для рисунков, а еще и для таблиц, параграфов, разделов, абзацев и др.
Чтобы присвоить рисунку (таблице) номер в автоматическом режиме, нужно нажать непосредственно на рисунок (1), после чего выбрать пункт меню «Ссылки» (2) ⟶ «Вставить название» (3) ⟶ Снять галочку «Исключить подпись из названия» (4) ⟶ «Ок» (5). Под рисунком появится подпись «Рисунок 1», где 1 – это поле автоматической нумерации рисунка (таблицы) (6). Справа от номера, в зависимости от правил именования рисунков, рисунку можно дать название.
Суть данной операции в том, что если 4 человека форматировали наименования рисунков именно так, то после объединения четырех частей документа для проставления корректных номеров рисунков необходимо выделить весь текст документа (Ctrl+A) и обновить автоматические поля (F9). Все рисунки (таблицы) при этом получат правильный порядковый номер (3).
Думаете, что повторить данную процедуру для 1000 рисунков долго? Читаем ниже.
Ускоренная вставка поля автоматической нумерации рисунка (таблицы)
Для быстрой вставки поля автоматического номера рисунка (таблицы) необходимо выделить любое сформированное ранее название рисунка (таблицы) (см. пункт выше), содержащее поле автоматической нумерации (1), скопировать его, перевести курсор под нужный рисунок и вставить скопированное название (2). Название будет скопировано с полем автоматической нумерации с исходным номером. Его нужно будет обновить. Не обязательно делать это сразу. Пока скопированный текст находится в буфере обмена, можно вставить поле автоматической нумерации под всеми рисунками (таблицами) до конца документа, после чего выделить весь текст (Ctrl+A) и обновить автоматические поля (F9). Все рисунки (таблицы) при этом получат правильный порядковый номер (3).
Это, пожалуй, самый простой способ, которым можно быстро привести в порядок документ, изначально разработанный не Вами, насыщенный рисунками, состав которых необходимо изменить.
Ссылка на номер рисунка (таблицы, раздела, пункта)
Классическая проблема: документ имеет много отсылок на внутренние объекты документа (рисунки, таблицы, разделы, пункты). При изменении номера объекта надо изменить и все отсылки на него, а если они находятся не рядом с объектом, то про них можно просто забыть или пропустить.
Классическое решение: сначала человек проставляет вместо номеров рисунков (объектов) «ХХ» желтым цветом, то же самое делает и для ссылок на указанные рисунки, затем проставляет номера рисунков по окончанию редактирования документа и начинает сопоставлять ссылки с рисунками, к которым они относятся.
Для вставки ссылки на рисунок (таблицу) необходимо перевести курсор мыши в то место, где необходимо вставить ссылку (1), нажать пункт меню «Ссылки» (2), «Перекрестная ссылка» (3), выбрать из выпадающего списка тип ссылки «Рисунок» («Таблица» и т.д.) (4), из выпадающего списка выбрать то, на что вставить ссылку «Постоянная часть и номер» (5), выбрать нужный рисунок (таблицу и др.) (6), нажать кнопку «Вставить» (7). На месте (1) появится ссылка на выбранный рисунок (таблицу и др.).
Если стандартный формат вставки ссылки не подходит (например, необходимо выполнять требования ГОСТ), то можно выполнить другие действия, описанные ниже.
Изменение формата перекрестной ссылки на рисунок (таблицу, раздел, пункт)
По умолчанию Word вставляет фразу «Рисунок N», однако иногда необходимо вставить фразу вида «Рис. N» (или «см. рис. N»). Для этого из перекрестной ссылки необходимо забрать лишь номер, а остальное дописать руками.
Если у Вас сложилось впечатление, что это слишком долго, то читаем ниже, как можно немного ускориться.
Ускоренная вставка ссылки на номер рисунка (таблицы)
Ускорить процесс вставки ссылок можно достаточно просто, следуя советам дедушки Сазерленда (методология Scrum), а именно: нужно выполнять одну простейшую операцию. Применительно к нашей задаче следует выделить весь текст нажатием «Ctrl+A», отобразить коды автозаполняемых полей нажатием «SHIFT+F9», открыть окно «Перекрестные ссылки» по примеру выше, после чего необходимо пролистывать документ, перенося курсор в нужные места, выбирать нужные ссылки из открытого окна перекрестных ссылок и вставлять их. Окно «Перекрестные ссылки» закрываем только тогда, когда документ отработан до конца.
Автозаполняемые поля (Экспресс-блоки) (число страниц, дата)
Классическая ошибка: этап проекта перешел на новый год, вы внесли в документ необходимые правки, закрыли документ, но забыли обновить год или число страниц на титульном листе и отправили заказчику.
Классическое решение: вы не забываете обновить год и число страниц и по завершении редактирования документа листаете его до конца, чтобы Word корректно пересчитал число страниц с учетом форматирования, возвращаетесь на титульный лист и вставляете полученное число.
Все это может выполняться автоматически стандартными средствами Word. В качестве примера вставим автоматическое поле числа страниц документа. Для этого устанавливаем курсор мыши туда, где необходимо вставить автозаполняемое поле (1), выбираем пункт меню «Вставить», затем «Экспресс-блоки» (2), затем «Поле» (3). Откроется окно «Поле» (4), в колонке «Поля» выбираем тип поля, в нашем примере «NumPages» (5), и нажимаем кнопку «Ок» (6). При этом в месте, где был установлен курсор (1), вставится поле, которое при обновлении (F9) поменяет значение на фактическое число страниц.
Для вставки даты вместо «NumPages» (5) необходимо найти «Date» и выбрать необходимый формат.
Исправление съезжающей нумерации в списке при выборе "Начать заново с 1"
Классическая проблема: надо начать новый нумерованный список, но по умолчанию продолжается старая нумерация. Обычно делают так: нажимают «ПКМ», «Начать заново с 1» и первый номер съезжает к значению по умолчанию.
Классическое решение: каждый раз передвигать отступы первого пункта списка на необходимое место.
Этого можно не делать если заранее определить отступы для нумерованного списка. Для этого необходимо нажать на первый номер нумерованного списка «ПКМ», затем «Изменить отступы в списке». Проделать это можно сразу для нескольких уровней списков, а еще лучше, если для каждого уровня списка создать отдельный стиль, что позволит быстро изменять отступы по всему документу, но об этом уже ниже.
Карта стилей
Классическая проблема: два человека разрабатывают части документа, в которых используется нумерация разделов и пунктов, выделение заголовков и особое форматирование абзацев. Один человек поддерживал нумерацию механически, второй - используя автонумерацию. При объединении нумерация съезжает, равно как и форматирование.
Классическое решение: выбирается жертва, которая приводит полученный бардак к единому виду.
Это, пожалуй, самая распространенная проблема, которая влечет за собой много нудной, монотонной и неинтересной работы по форматированию документа. Возникает она по причине того, что мало кто знает и пользуется одной из базовых возможностей Word - стилями. Правильно подготовленная карта стилей позволяет экономить уйму времени. Вы знали, что при изменении параметров существующего стиля они применяются ко всему тексту документа, который отформатирован в этом стиле?
Так вот, чтобы форматирование не занимало слишком много времени, хорошей практикой считается перед началом проекта уяснить требования к оформлению документов (например, определенных в ГОСТ или шаблонах заказчика) и собрать карту стилей хотя бы для следующих элементов:
Нумерация таблиц в Ворде (Word), автонумерация рисунков
Нумерация таблиц в Ворде и рисунков делается автоматически с помощью нумератора в Word. В статье разберем, как вставлять нумерацию в таблицу и рисунки. С помощью нумераций вы сможете быстро находить объекты в документе и переходить между ними.
Зачем выполнять атонумерацию рисунков и нумерация таблиц в Ворде
Здравствуйте, друзья! В программе Майкрософт Офис Ворд иногда устанавливают автонумерацию таблиц или рисунков. Для чего это делается? Рассмотрим несколько причин.
Данная нумерация – это отличный поиск по объектам Ворда. Каждый новый объект в Ворде будет автоматически пронумерован, если настроить нумерацию. Это позволит вам не вводить вручную номера для каждого объекта, например, картинки или таблицы.
Также, нумерация бывает необходима в оформлении курсовых работ, практических или научных документаций. Если вы пишете статьи на блоги или сайт, то сможете пронумеровать таким образом скриншоты. Представьте себе, что вы создали документ, пронумеровали все картинки и таблицы, но позже возникла необходимость вставить новую картинку. Это значит, что нужно всю работу по нумерации выполнить заново – повторная работа займет много времени. Автонумерация снимает эту проблему.
Кроме того, вы сможете вынести основные объекты в тот или иной раздел документа, например, в заголовок. При этом, ваш объект не нарушит последовательность нумерации.
Далее рассмотрим, как делается нумерация таблиц в Ворде и рисунков. Эту инструкцию возможно использовать во многих версиях Ворда.
Что такое нумератор в Word
Перед созданием автоматической нумерации в документе Ворд, раскроем понятие нумератор.
Итак, нумератором в Ворде называют инструмент для вставки названий в объектах. Таким образом, нумератор создает номер (название) под объектом в документе, например, над таблицей, картинкой, формуле (скрин 1).
Чтобы пользоваться нумератором в Ворде, необходимо правильно его настроить. Далее об этом расскажем.
Нумерация таблиц в Ворде (Word) в автоматическом режиме, как сделать
Нумерация таблиц в Ворде 2007 устанавливается следующим образом. Сначала вставьте таблицу в документ. В статье рассказывается о том, «как вставить таблицу в Ворд». Далее кликните левой кнопкой мыши по таблице в углу и нажимаете раздел «Ссылки» (скрин 2).
В открывшихся параметрах нажмите «Вставить название» (скрин 3).
Далее выберите из списка названий «Таблица» и установите положение нумерации, например, над или под выделенным объектом. После чего нажимаем «OK», чтобы нумерация в Ворде установилась над таблицей. Вместе с тем, вы можете создавать новую нумерацию. Для этого кликните в окне нумератора кнопку «Создать», пропишите название номера объекта, например, Таблица.1.1. Также нажимаете «OK» для установки нумерации.
При последующей вставке таблицы в документ, вам не придется создавать нумерацию. Она будет автоматически создана нумератором. Вам лишь нужно вызвать нумерацию через раздел «Вставить название».
Автонумерация рисунков в Word (Ворде), делаем на практике
Рисунки в Ворде можно автоматически пронумеровать с помощью нумератора. Вставляйте картинку в документ. Жмите по ней правой клавишей мыши и выбираете из меню «Вставить название». Далее в окне кликните на подпись «рисунок» и пишете нумерацию изображения, например, Картинка 1.1 (скрин 4).
Также, есть возможность создать свой нумератор, с помощью кнопки «Создать» в этом окне.
Далее можно указать положение нумерации и кликните «OK», чтобы нумерация автоматически установилась для объекта.
Если у вас объемный документ с текстом, вы можете прикрепить пронумерованную картинку к какому-либо заголовку или подзаголовку (скрин 5).
В окне «Вставить название», откройте раздел «Нумерация». Откроется окно нумерация названий. В нем включаете номер главы и устанавливаете стиль заголовка. Затем нажимаете «OK».
Есть возможность установить автонумерацию картинок через стили документа. Когда вставите изображение в Ворд, нажмите правой кнопкой мыши по обычному стилю вверху, далее кликните «Изменить стиль» (скрин 6).
Затем, пишете название стиля, устанавливаете стиль следующего абзаца – «Нумерация рисунка» или «Перечень рисунков» (скрин 7).
Далее в разделе «Формат» выбирайте «Нумерация» и нажимаете «Определить новый формат документа». После чего пишете за цифрой 1 слово «Рисунок» далее жмите кнопку «OK». Автонумерация изображений будет установлена сразу.
По данной инструкции вы сделаете нумерацию различных объектов в Ворде. А для быстрого перехода по картинкам, тексту или таблицам – используются перекрестные ссылки. У нас на блоге есть статья «как создать перекрестную ссылку». Она поможет вам сделать быстрый поиск по документу.
Заключение
В статье было показано, как создается нумерация таблиц в Ворде и рисунков. Создание автоматической нумерации упрощает работу с документами Ворда. Вы можете найти на блоге еще статьи на тему Word. Он имеет много функций и полезных инструментов, которые редактируют успешно документ, упрощают с ним работу.
Как заставить Word пересчитать номера изображений?
У меня есть текстовый документ, содержащий изображения и таблицы. У них есть заголовки, которые нумеруются, как «Изображение 1-Пример чего-то». Позже я решил изменить некоторые главы моего документа. Однако нумерация объектов осталась прежней, поэтому первое изображение — это изображение 8, второе — это изображение 3 и т. Д.
Я хочу заставить Word пересчитать нумерацию изображений, чтобы первое изображение в документе было изображением 1, второе — изображением 2 и т. Д.
Это возможно? Будут ли обновляться ссылки (добавленные через функцию перекрестных ссылок) на эти объекты?
Вам необходимо обновить все ссылки в вашем документе. Для этого выберите весь документ ( Ctrl + A ), затем нажмите F9.
Word 2011 для Mac обновляет эти значения полей для всего документа перед печатью. Вам на самом деле не нужно печатать файл, а просто открыть и закрыть диалоговое окно печати через File —> Print. —> Cancel . Не знаю, работает ли это для всех версий.
Я только что натолкнулся на сценарий, в котором Word решил, что второй фигурой в моем документе является рисунок 1, а первой — рисунок 2, и я ничего не мог сделать, чтобы убедить его в обратном.
Возможное решение оказалось
Если отслеживание изменений включено и таблицы, рисунки и связанные с ними подписи были изменены, я обнаружил, что должен был принять эти изменения, прежде чем сработали предложенные выше рекомендации.
Чтобы обновить элементы, содержащие ссылки, такие как оглавление или перекрестные ссылки, выберите содержимое документа и нажмите клавишу F9.
Конечно, это не сработает, если вы пронумеровали подписи от руки, вместо того чтобы позволить Word выполнить подсчет.
Поле обновления не всегда может быть связано с F9. В некоторых случаях это сочетание клавиш shift + alt + cmd + U, хотя обычно щелчок правой кнопкой мыши работает
Я знаю, что это может показаться поздним и старым, но я хотел бы поделиться этим:
Я дважды щелкнул / выбрал только номер (если это рисунок 2, затем дважды щелкнул / выбрал «2»), после этого я щелкнул правой кнопкой мыши и во всплывающем окне появилось «Поле обновления», я щелкнул это и рисунок получил обновление.
Я думаю, что единственным недостатком является то, что вы должны сделать для каждой фигуры / таблицы, но это работает.
Мне пришлось объединить ответ bytesum с другими решениями.
- открыть диалог печати (обновляет номера в подписи)
- выберите все и нажмите F9 (обновляет ссылки на эти подписи)
редактировать: я использую слово 2011 (Mac)
Другой способ, если ваш F9 ключ не работает (например, удаленный рабочий стол на платформу ПК с Mac), используйте Ctrl +, A затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «обновить поле!»
Control-A, тогда F9 будет работать, только если вы добавили подписи, используя опцию добавления подписи, когда щелкнете правой кнопкой мыши по изображению. Если вы добавили строки вручную, говоря «рисунок 1 — бла-бла», то слово не будет перенумеровывать их, потому что это просто другая строка текста. Вы можете сказать, какие заголовки добавляются и управляются словом, а какие нет, переключая коды полей. Я делаю это, нажимая control-a, затем щелкая правой кнопкой мыши заголовок или пустую область и нажимая «переключить коды полей».
Подписи, созданные словом, теперь будут выглядеть примерно так: «Рисунок — бла-бла» вместо числа. Если ваши подписи не показывают это, Word не будет их перенумеровывать, стирать и заменять подписи, созданные с помощью параметра «Вставить подпись».
Существует ли автоматическая перенумеровка номеров рисунков в тексте?
Не доводилось ли кому сталкиваться в ворде с возможностью того, чтобы ссылки на рисунок в тексте автоматически менялись по мере добавления (не в конце) новых рисунков?
Имею в виду такую картину: в тексте идут комментарии на рисунки, в которых указываются их номера. Но по мере доработки текста возникает потребность вставления новых рисунков (где-нибудь в середине). В результате при каждом таком добавлении возникает необходимость везде доращивать в тексте номера, указывающие на соответствующие рисунки. Когда текст — относительно не большой — это не создаёт особых трудностей. Но когда он большой — получается большая морока и источник возможных ошибок. Нет ли в ворде такой функции, которая бы позволяла бы это делать автоматически? Т.е. когда добавил новый рисунок — кроме того, чтобы все ниже следующие рисунки увеличили номера на единицу (эту функцию я знаю) ещё и увеличились на единицу все соответствующие цифры, в которых приводились номера ниже следующих рисунков.
2 Ответ от Alex_Gur 12.08.2014 08:38:52
3 Ответ от lesha74 21.08.2014 07:05:16
Попробовал воспользоваться советом (для 2003 ворда).
Сначала подписываю сам рисунок: Вставка-> Ссылка->Название ->Создать
Потом пытаюсь вставить номер соответствующего рисунка в тексте:
Вставка-> Ссылка->Перекрестная ссылка->Тип ссылки (выбираю созданный тип ссылки – рисунок: появится список всех объектов с типом ссылки рис. и выбираю нужный рисунок)
Далее там же пытаюсь задать номер рисунка в параметре ссылки (там есть ещё страница, полное название и т. п.). Но номера рисунка там у меня почему-то нет. Если выберу, например, «полное название», то вместо нужного названия у меня вставляется сам весь рисунок с номером и названием. Не знаю что и делать. Изумлён. Уж подумываю, что ворд глючный какой-то … Может, что-то не то делаю?
4 Ответ от Alex_Gur 21.08.2014 08:24:54
Попробовал воспользоваться советом (для 2003 ворда).
Сначала подписываю сам рисунок: Вставка-> Ссылка->Название ->Создать
Потом пытаюсь вставить номер соответствующего рисунка в тексте:
Вставка-> Ссылка->Перекрестная ссылка->Тип ссылки (выбираю созданный тип ссылки – рисунок: появится список всех объектов с типом ссылки рис. и выбираю нужный рисунок)Далее там же пытаюсь задать номер рисунка в параметре ссылки (там есть ещё страница, полное название и т. п.). Но номера рисунка там у меня почему-то нет. Если выберу, например, «полное название», то вместо нужного названия у меня вставляется сам весь рисунок с номером и названием. Не знаю что и делать. Изумлён. Уж подумываю, что ворд глючный какой-то … Может, что-то не то делаю?
Ссылка->Вставить название ->Создать — Вы создаете новый тип ссылки (допустим, Рис.).
Если Вы используете уже имеющийся тип ссылки, то нужно выбрать:
Ссылка->Вставить название -> Подпись — выбираете нужный тип ссылки.
Для создания ссылки на рисунок выбираете:
Ссылки->Перекрестная ссылка->Тип ссылки: Рис. (который Вы создали) -> выбираете в списке нужную ссылку -> Вставить
Правда, иногда (очень редко) ссылка действительно превращается в рисунок (или в текст). Это, вероятно, глюк. Но обычно это происходит очень редко.
5 Ответ от lesha74 21.08.2014 12:09:59
И точно глюк: попробовал то же самое на коротком вордовском тексте (до этого у меня были сотни страниц и рисунков) и стало вставляться без рисунка. Но когда вставляется и с самим рисунком, оказывается – не страшно: удалил его и всё.
Но вот почему-то теперь, когда вставляю новый рисунок перед прежним и нумерую его – номер рисунка в тексте на предыдущий рисунок автоматически не меняется, а должна была бы увеличиться на 1. Скажем начальный рисунок был первым, а когда перед ним был поставлен ещё рисунок, то, после перенумирации, стал вторым и в тексте теперь надо ссылаться на него как на 2-й, но автоматической перенумировки ссылки не произошло, когда перенумеровал номера рисунков в подписях к ним.
Что-то ничего не понимаю. Что можно сделать?
6 Ответ от Alex_Gur 21.08.2014 13:34:10
И точно глюк: попробовал то же самое на коротком вордовском тексте (до этого у меня были сотни страниц и рисунков) и стало вставляться без рисунка. Но когда вставляется и с самим рисунком, оказывается – не страшно: удалил его и всё.
Но вот почему-то теперь, когда вставляю новый рисунок перед прежним и нумерую его – номер рисунка в тексте на предыдущий рисунок автоматически не меняется, а должна была бы увеличиться на 1. Скажем начальный рисунок был первым, а когда перед ним был поставлен ещё рисунок, то, после перенумирации, стал вторым и в тексте теперь надо ссылаться на него как на 2-й, но автоматической перенумировки ссылки не произошло, когда перенумеровал номера рисунков в подписях к ним.
Что-то ничего не понимаю. Что можно сделать?
Ворд автоматически нумерацию рисунков не обновляет.
Для формирования правильной нумерации рисунков их нужно обновлять:
Выделить все (Ctrl+A) — F9
или Просмотр и печать (Ctrl+P) — Esc
7 Ответ от lesha74 22.08.2014 07:55:58
А всё-таки, оказывается, не помогает удаления рисунка, возникающего из-за упомянутого глюка. Точнее, удалить то можно, но после того, как делаешь обновление через «F8» рисунки возникают.
Такой вот получается глюк, вероятно, из-за большого размера текста и большого количества рисунков (при достаточно малом – всё нормально).
Другую версию ворда что ли попробовать?
8 Ответ от Alex_Gur 22.08.2014 08:15:12
А всё-таки, оказывается, не помогает удаления рисунка, возникающего из-за упомянутого глюка. Точнее, удалить то можно, но после того, как делаешь обновление через «F8» рисунки возникают.
Такой вот получается глюк, вероятно, из-за большого размера текста и большого количества рисунков (при достаточно малом – всё нормально).
Другую версию ворда что ли попробовать?
Попробуйте заново переименовать рисунок, удалить перекрестную ссылку и создать новую.
9 Ответ от lesha74 22.08.2014 18:21:20
Попробовал между самим рисунком и нумерацией под ним поставить пробел и, наконец, помогло (удалять перекрёстную ссылку — не помогало)!
10 Ответ от lesha74 22.08.2014 18:22:23
Точнее, не пробел, а "ввод" (т.е. пустую строку).
11 Ответ от lesha74 23.08.2014 09:45:30
А нельзя ли как-нибудь сделать так, чтобы везде в тексте вместо «Рисунок» писалось «рис.»?
Похожие темы
Существует ли автоматическая перенумеровка номеров рисунков в тексте?
Людям, работающим с большими объемами различных текстов, освоив основы работы с текстовым редактором, необходимо двигаться дальше, чтобы использовать его возможности и функции по максимуму. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как подчеркивать пробелы в word.
О скрытых функциях, тонких настройках и инструментах автоматизации приложения Microsoft Word самую полную информацию можно найти на сайте форума Ворд Экперт. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: корректно перенести таблицу word в exel.
Здесь уделяется место созданию шаблонов, написанию макросов, особенностям работы с различными видами текстов, таблиц и иллюстраций во всех версиях программы. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: где в 7 ворлде находиться формат?. Предлагаются и готовые решения для различных задач по оформлению, редактированию и набору текста.
Также есть возможность оставить заявку в разработку. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как выровнять текст в ворде 2003.
Читайте также: