Как обновить кбк в 1с
Справочники группы Бюджетная классификация используются для формирования 26-разрядных номеров счетов Рабочего плана счетов учреждения, при оформлении расчетно-платежных документов и иных операций.
Но что делать, если в силу вступила новая редакция приказа о бюджетной классификации?
Необходимо актуализировать бюджетную классификацию, которая используется в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".
При изменении бюджетных классификаторов в законодательном порядке справочники могут быть приведены в соответствие законодательству путем загрузки обновленных классификаторов.
Шаг 1. Запуск Помощника обновления бюджетной классификации
На странице актуальной версии конфигурации файл размещен в заархивированном виде - файл classifiers.zip. Для загрузки актуальной бюджетной классификации необходимо сначала скачать архив classifiers.zip, далее разархивировать и получить файл, который и будет загружаться в программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".
Для загрузки бюджетной классификации в программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" используется Помощник обновления бюджетной классификации (меню Сервис – Прочие обмены данными – Обновление бюджетной классификации или меню Бухгалтерский учет – Бюджетная классификация - Обновление бюджетной классификации, интерфейс Полный), далее - Помощник.
Шаг 2. Выбор пути для загрузки
В Помощнике следует выбрать файл обновления бюджетной классификации с помощью кнопки "Открыть файл".
Необходимо самостоятельно указать путь к файлу бюджетной классификации.
Шаг 3. Выбор классификаторов для загрузки
Если по указанному адресу был найден файл с классификаторами, Помощник предложит выбрать, какие именно классификаторы следует загрузить.
По умолчанию все классификаторы не отмечены для загрузки.
Следует установить флажки напротив классификаторов, которые необходимо загрузить.
Шаг 4. Загрузка классификаторов
При нажатии кнопки Далее происходит загрузка обновленной бюджетной классификации в информационную базу, если флажок Выполнить тест загрузки снят, или только тестирование загрузки, если флажок Выполнить тест загрузки установлен.
По окончании загрузки в протоколе выводится строка «Для завершения работы "Помощника. " нажмите кнопку "Закрыть"» и становится доступной кнопка Закрыть
Таким образом мы обновили бюджетную классификацию.
Теперь, рассмотрим этот процесс на примере 1С БГУ 2.0
После перехода на 1С БГУ 2.0 для многих оказывается проблематично найти в новом интерфейсе помощник по загрузке бюджетной классификации, ведь он переместился на новое, хоть и логичное место, в раздел "Планирование и санкционирование":
В отличии от первого рассмотренного примера, во второй редакции программа автоматически предлагает установить необходимые обновления БК.
Нажимаем далее и отмечаем нужные обновления:
Далее действуем по аналогии – жмем далее.
На этом обновление завершено.
Если у вас возникнут вопросы после прочтения данной статьи, вы можете обратиться на линию консультаций, где квалифицированные специалисты обязательно вам помогут.
Обновление бюджетных классификаторов одно из самых простых операций в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения. Тем не менее, при определенных обстоятельствах пользователи могут сталкиваться с проблемами при данной процедуре.
Для обновления классификаторов можно воспользоваться Помощником обновления бюджетной классификации, который открывается через меню Бухгалтерский учет – Бюджетная классификация программы (в режиме «Предприятие»):
После запуска помощника необходимо выбрать файл — federal.clax.
Обычно этот файл классификаторов находится в подкаталоге tmplts\1c\StateAccounting\номер релиза программы\. Например, на нашем компьютере полный путь будет выглядеть так: C:\Users\Администратор\AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\1_0_29_3:
После выбора файла окно помощника изменится. Отметим все строчки галочками и нажмем кнопку Далее:
Дальше могут быть 2 варианта развития событий:
1. Все в порядке и обновление будет успешно завершено:
Можно щелкнуть кнопку Закрыть.
2. Начнутся проблемы и обновиться не получится:
Почему же при загрузке возникла ошибка?
Как правило, она возникает, когда пользователь вручную добавлял элементы в справочники по БК, тем самым продублировав элементы с существующими кодами и нарушив их структуру.
Практичное решение проблемы:
- Создадим чистую базу БГУ, загрузим в неё бюджетный классификатор, указанным ранее способом;
- Возьмем обработку ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML82 с ИТС диска;
- С помощью обработки выгрузим справочники бюджетной классификации в формат XML.
- На всякий случай сделаем архивную копию проблемной базы.
- С помощью той же обработки — ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML.epf загрузим справочники, которые выгрузили ранее в проблемную базу.
Другое решение:
скачать обработку ПоискИЗаменаДублирующихсяЭлементов и с ее помощью объединить проблемные элементы справочника.
Для обновления бюджетной классификации в 1С Бухгалтерия государственного учреждения 2 необходимо перейти в раздел Планирование и санкционирование – Помощник обновления бюджетной классификации.
Если у вас подключена интернет-поддержка, то программа сразу найдет необходимые обновления и предложит установить, необходимо кликнуть Далее.
Выберем все необходимые бюджетные классификаторы и кликнем Далее.
После чего начнется процесс установки.
По окончанию загрузки необходимо закрыть окно помощника.
Загрузка классификатора из файла
Если у вас не подключена интернет-поддержка или есть файл обновления бюджетной классификации, то установим флаг Загрузить из файла на диске.
Если не подключена интернет-поддержка, то при открытии помощника откроется сразу следующее окно.
Необходимо распаковать загруженный архив и выбрать файл BudgetaryClassification_32.clax для загрузки.
Раньше файл с обновлением бюджетной классификации назывался federal.clax и находился в каталоге с поставкой обновления конфигурации.
Программы на платформе 1С 8.3 могут не только отражать все бизнес-процессы в компании. Одной из их важнейших функций является облегчение отправления отчетности в контролирующие органы. Для этого в различных системах 1С должны совпадать определенные данные – валюты, их курсы, перечень стран, банков, единиц измерения. Если отойти от этого правила, то могут возникнуть прецеденты, когда при загрузке документов в 1С возникнут несовпадения. Для недопущения подобных ситуаций созданы специальные справочники – классификаторы, которые необходимо обновлять.
Классификаторы 1С
В 1С классификатором называют систематизированный перечень установленных элементов для всех компаний. В типовых конфигурациях 1С могут присутствовать различные классификаторы, необходимые для учета тех или иных показателей. Существуют как универсальные справочные данные, которые вы встретите практически в каждой типовой конфигурации 1С на платформе 8.3, так и узконаправленные. К первым можно отнести следующую информацию:
- Валюты и их курсы;
- Единицы измерения;
- Страны мира;
- Адресный классификатор.
Также есть и менее популярные виды классификаторов 1С 8.3, предназначенные для отображения данных узкой направленности. Если вы не сталкивались с ними, значит либо они отсутствуют в конфигурации, либо вы их не используете. Такое тоже возможно, так как некоторые конфигурации внедряют по частям, и многие справочники ждут своей очередности. Как же узнать, какие в вашей базе есть классификаторы? Существуют три способа этого:
- С помощью конфигуратора. Администратор может запустить глобальный поиск и найти все объекты, в названии которых есть слово «классификатор»;
- Через меню «Все функции» в разделе «Справочники» и в разделе «Регистры сведений»;
Рис.1 Регистры сведений
Распознать справочники, в которые можно добавлять элементы из единых классификаторов, намного легче. В форме списка элементов либо есть кнопка для подбора из классификатора, либо при создании элемента 1С предложит вам воспользоваться классификатором. Игнорировать эту просьбу и создавать элементы вручную чревато из-за возможных ошибок и несостыковок с базами проверяющих органов.
Все подобные справочники необходимо поддерживать в актуальном состоянии и контролировать, чтобы пользователи не имели возможности самостоятельно добавлять элементы. Ведь люди могут сделать ошибку, а цена ошибки или опечатки при отправлении документации в налоговую может обойтись довольно дорого. Чтобы добавлялись новые элементы справочников в вашу информационную базу, необходимо подобрать их из классификаторов. Откуда же появятся новые данные в единых классификаторах?
Чтобы в вашей базе мог появиться только вчера созданный банк или новая валюта, придется обновить классификатор в 1С. Не стоит переживать, ведь эта процедура намного легче обновления конфигурации – разработчики 1С предусмотрели возможность обновления классификаторов с минимальными усилиями. Кроме этого, многие конфигурации поддерживают автоматическую загрузку по расписанию с помощью регламентных заданий.
Существует мнение, что этот вариант может существенно снизить производительность, при этом сложно поддерживать порядок загрузки данных в классификаторы. Однако при правильном планировании и достаточно мощном сервере за эти моменты можно не переживать. В редких случаях администратор может отключить регламентное задание на обновление классификатора и обновить вручную, чтобы не ждать заданного момента. В подобных случаях важно не терять времени, поэтому рассмотрим процесс обновления классификаторов в 1С.
Примеры обновления классификаторов
Администраторы и опытные пользователи должны знать, где можно увидеть, какие справочники автоматически обновляются и в какое время. Чтобы проверить это, необходимо зайти в следующие разделы (названия могут отличаться в зависимости от конфигураций):
- Администрирование;
- Обслуживание;
- Регламентные и фоновые задания.
Это меню отображает задания, выполняемые на сервере без участия пользователей. Здесь можно увидеть не только, включено ли конкретное задание, статус выполнения, но и время окончания, расписание и имя в конфигурации. Оптимально настраивать выполнение регламентных заданий на ночь, чтобы не мешать пользователям. Естественно, для этого сервер должен работать непрерывно, что и происходит в большинстве компаний*.
*Также есть вариант использования технологии кластеризации: на отдельный рабочий сервер в рамках кластера вынести исполнение всех регламентированных и фоновых заданий. Организация кластера 1С позволит гарантировать высокую производительность пользовательского функционала, что, соответственно, увеличит и затраты, связанные с настройкой и сопровождением ИТ-инфраструктуры всего решения.
Рис.2 Настройка выполнения регламентных заданий
Чтобы отключить загрузку классификатора для высвобождения памяти или оперативной загрузки данных в ручном режиме, необходимо открыть нужное регламентное задание 1С. Сверху находится пункт «Включено» рядом с галкой, которую и нужно снять, после чего записать изменения в информационную базу. Делайте это осознанно, ведь подобное действие означает, что вы берете на себя поддержку классификатора в актуальном состоянии. Если вы не уверены в своих силах, обратитесь к нашим консультантам 1С, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем.
Для того чтобы пользователи имели точную информацию без использования регламентных заданий, необходимо обновлять классификаторы вручную. Рассмотрим обновление одного из популярных перечней – классификатора банков. За последние несколько лет закрылись и открылись сотни банков, поэтому загрузка классификатора в 1С 8.3 должна происходить ежедневно или хотя бы раз в несколько дней.
Процесс обновления состоит из нескольких шагов:
-
Заходим в справочник «Классификатор банков». Можно воспользоваться меню «Все функции», можно зайти через кнопку «Выбрать» из любой формы, где необходимо вводить банк. Наиболее часто обнаруживается отсутствие банка при добавлении в 1С банков или банковских счетов контрагентов;
Рис.3 Классификатор банков
Рис.4 Использовать альтернативный сервер для загрузки классификатора банков
Если вы обновляли классификатор, потому что в базе не было данных, после загрузки проверьте их наличие. После этого вы сможете вернуться в справочник и добавить из классификатора все необходимые банки. Обновление классификаторов в 1С 8.3 из других областей и типовых конфигураций происходит аналогично. Если же вы работаете в конфигурации, разработанной с нуля под вашу компанию, то необходимо уточнить у разработчиков процесс обновления классификаторов или обратиться к специалистам по сопровождению бизнеса 1С.
Протестируйте качество нашей работы - получите первую консультацию в подарок.
Загрузка и выгрузка выписок. Сбербанк, ВТБ, Альфа-банк, Тинькофф и другие. Бесплатный доступ к 1С:Директ-банк.
Настроим API-интеграцию 1С со Сбербанк Бизнес Онлайн. Функционал банка теперь доступен прямо в 1С!
Классификатор банков в 1С 8.3 включает в себя перечень всех актуальных банков Российской Федерации с действующими реквизитами. Подобный справочник значительно упрощает работу в системе программ 1С, а главное помогает избежать ошибок ручного ввода в момент занесения реквизитов банка. Поэтому необходимо, чтобы информация в нем постоянно обновлялась и соответствовала сегодняшнему дню.
На практике скачать классификатор банков для 1С 8.3 довольно просто – эта задача соответствует типовым настройкам и доработкам 1С 8.3. В новых выпусках конфигураций 1С:Предприятие справочник загружается сам ежедневно, поскольку в системе было создано специальное регламентное задание, по которому проверяются и при необходимости вносятся изменения и дополнения, или же происходит полная загрузка с сайта, например, в случае, когда справочник не был заполнен во время установки. Процесс происходит в системе 1С:Предприятие в фоновом режиме.
Автоматическая загрузка классификатора банков в 1С 8.3
Всегда есть возможность включить/выключить или сменить настройки автоматического обновления справочника «Классификатор банков РФ» по заданному расписанию. Автоматическое обновление можно устанавливать каждый день, неделю или ежемесячно (так, например, если вы не часто пользуетесь в работе реквизитами различных банков).
Для смены настроек перейдем в раздел «Поддержка и обслуживание» пункта меню «Администрирование».
Рис.1 Поддержка и обслуживание
После, в появившемся окне в блоке «Регламентные операции» нажимаем «Регламентные и фоновые задания».
Рис.2 Регламентные и фоновые задания
В открывшемся перед нами окне в перечне всех регламентных и фоновых заданий найдем необходимое нам задание – «Загрузка классификатора банков». В случае, когда зеленая галочка отсутствует, автоматическое обновление классификатора отключено. Для открытия настроек необходимо дважды кликнуть левой кнопкой мыши по нужному регламентному заданию. Фирмой 1С необходимые настройки уже были заданы, можно просто посмотреть их, в случае же необходимости, установить собственные параметры.
Рис.3 Загрузка классификатора банков
В появившемся окне настроек можно управлять активностью загрузки классификаторов, а также менять расписание автоматических обновлений. Для этого перейдем по гиперссылке «Расписание». Оптимальный вариант для обновления классификатора – это ночные часы, в это время работа пользователями не ведется, и они отсутствуют в информационной базе. В рамках заданных по умолчанию настроек предполагается, что загрузка классификаторов банков будет происходить раз в сутки, но частоту загрузки можно изменить по своему усмотрению. Если по какой-то причине произошла ошибка загрузки классификатора банков, то информацию об этом всегда можно увидеть в журнале регистрации или обратиться за консультацией по 1С к нашим специалистам.
Ручная загрузка классификатора банков в 1С 8.3
Фоновые задачи сильно тормозят работу системы 1С, поэтому некоторые администраторы стараются отключать их по максимуму. Регламентное задание по загрузке классификатора тоже может быть неактивным и, как следствие, не выполняться автоматически. Также возможен случай, когда справочник нужно обновить очень быстро, а времени ждать, пока он загрузится автоматически, просто нет. На эти случаи имеется возможность обновить справочник вручную (предложенный вариант рассматривается на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0).
Рис.4 Справочники
Можно напрямую открыть «Классификатор банков РФ» через закладку «Все функции».
Рис.5 Классификатор банков РФ
Находим в верхней части окна кнопку «Загрузить классификатор» (она может находиться под кнопкой «Еще»). После ее нажатия системой будет предложено два варианта обновления справочника: или с ресурса «РосБизнесКонсалтинг», или с «ИТС».
Рис.6 Загрузить классификатор
Бывает, что загрузка классификатора банков с РБК сопровождается оповещением об ошибке: «Возможно неточные или неправильные настройки подключения к Интернету» (это может происходить в последних версиях конфигураций). Исправляется это включением константы «Использовать альтернативный сервер загрузки классификатора банков» (найти ее проще во вкладке «Все функции»).
Когда обновление справочника производилось через создание нового банка, тогда есть возможность или отказаться от создания или выбрать новый элемент справочника в только что обновленном классификаторе. Как мы видим, купив 1С:Бухгалтерия 8.3, вы приобретаете не только инструмент регламентированного учета, но и возможность использовать самую актуальную информацию в своей работе.
Мы подробно рассмотрели все возможности настройки и загрузки банковского классификатора в 1С. Именно от правильного выполнения этих действий зависит эффективность работы пользователя, актуальность информации для правильного оформления документов, а также оптимальная нагрузка на информационную базу для регулировки быстродействия системы.
Читайте также: