Как обновить форматы выгрузки отчетности в 1с
Все бюджетные учреждения предоставляют бухгалтерскую отчетность своим учредителям, а также в контролирующие органы, для этого сформированная в ПП 1С: Бухгалтерия государственного учреждения отчетность должна быть выгружена на носитель в соответствующем формате, который отличается в зависимости от места предоставления отчетов.
Выгрузка подготовленных форм бухгалтерской отчетности выполняется через главное меню «Бухгалтерский учет» – «Регламентированные отчеты» – «Бухгалтерская отчетность» – вкладка «Журнал выгрузки». Добавить новый пакет выгрузки можно по кнопке
Предположим, нужно выгрузить бухгалтерский баланс для ФНС.
Формат выгрузки для ФНС нужно загрузить в справочник «Подключаемые алгоритмы» (кнопка на форме «Регламентированная бухгалтерская отчетность» «Настройки» - «Форматы экспорта») рис. 1.
Добавить новый алгоритм выгрузки в справочник можно, загрузив его с диска ИТС либо выбрав нужную обработку в папке шаблонов последнего обновления конфигурации в подпапке «Cases». При любом выбранном варианте загрузки откроется диалоговое окно для выбора файла. Полный путь к подпапке «Cases» по умолчанию (если каталог шаблонов не был изменен пользователем ИБ вручную в настройках при запуске ИБ) выглядит так: \\ИМЯ_ДИСКА\Пользователи\ИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ\AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\НЕМЕР_РЕЛИЗА(например,1_0_29_2)\Cases.
При измененном каталоге:
После выбора файла обработки откроется окно создания подключения алгоритма рис.2. изменять здесь ничего не нужно, просто нажать «ОК».
Теперь нужно добавить соответствующую настройку экспорта отчетности. Также через кнопку «Настройки» - «Настройки экспорта». Добавляем новую настройку, в открывшейся форме в пункте «Основные параметры» выбираем уже загруженный формат экспорта для ФНС, рис.3. Затем указываем путь выгрузки по желанию, можно создать на компьютере специальную папку или выгружать отчеты на внешний носитель.
Есть три способа выгрузки: каталог, FTP-ресурс и Обмен с ФНС по защищенным каналам связи посредством механизма защищенного документооборота. Последний возможен при наличии подключения к сервису 1С-Отчетность. Для примера буду использовать выгрузку в каталог прямо на рабочем столе, рис.4. сохраняем внесенные настройки, закрываем справочник.
Теперь перейду непосредственно к выгрузке. Добавляем новый экспорт, в открывшейся форме выбирается созданная ранее настройка экспорта, если необходимо, задается отбор по периоду, учреждению или виду отчета для более быстрого поиска необходимой формы, по умолчанию в списке только отчеты со статусом «Утвержден», если отчет имеет другой статус, необходимо отключить фильтр по кнопке
Устанавливается отметка у нужного отчета или нескольких отчетов, выгрузка происходит по нажатию кнопки «Выгрузить данные» вверху формы.
По завершению выгрузки программа формирует Протокол выгрузки отчетности, рис.6.
Файл выгрузки для налоговой имеет тип XML, в зависимости от направления представления отчета и выбранного соответствующего формата выгрузки файлы могут иметь другой тип. Всегда обращайте внимание на то, в каком формате требуется представить отчетность, во избежание повторных отправок и нареканий со стороны контролирующего органа или учредителей.
Ниже приведен пример в конфигурации Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0.
Файл формата можно найти в папке с шаблоном конфигурации, для этого в списке баз 1С нужно выбрать нашу базу и нажать «Настройка»
Рис.1. Список информационных баз
В окне настройки, в табличной части пункта «Каталоги шаблонов конфигурации и обновлений» копируем путь к шаблонам.
Рис.2. Путь к шаблону
Далее открываем любую папку и вверху вставляем наш путь, далее жмем «Enter» после чего проваливаемся в папку с шаблонами.
Рис.3. Папка с шаблонами
В папке с шаблонами выбираем по дате самый последний релиз и отрываем его, далее проваливаемся в папку «Cases».
Рис.4. Шаблон конфигурации
После нужно открыть архив «extrp».
Рис.5. Путь к форматам
В этом архиве как раз и хранятся обработки с новыми форматами. Для удобства можно их скопировать в любую папку на рабочий стол.
Рис.6. Обработки выгрузки
Для того, чтобы обновить формат нужно в окне выгрузки бухгалтерской отчетности, в пункте «Формат обмена», нажимаем на три точки.
После проваливаемся в список форматов, в котором нужно выбрать формат, который нам нужно обновить, в нашем случае это формат выгрузки для ИФНС, нажимаем правой кнопкой мыши – изменить.
Рис.8. Форматы выгрузки
В открывшемся окне формата нажимаем «Загрузить из файла» и указываем путь к файлу формата и нажимаем ок.
Рис.9. Загрузка формата
Далее у нас выйдет предупреждение безопасности нажимаем «Да».
Рис.10. Предупреждение безопасности
Далее нажимаем «Записать и закрыть», на этом этапе обновление формата будет завершено можем выгружать отчетность.
Рис.1. Сайт с обновлениями
Дальше переходим вниз данной страницы, и скачиваем комплект, который нам необходим.
После скачивания открываем нам нужный файл, и разархивируем его.
Затем заходим в нужную нам конфигурацию. Перед этим, НЕОБХОДИМО (. ) сделать копию базы.
1.) Для конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0 переходим по пути: Бухгалтерский учет/Регламентированные отчеты/Бухгалтерская отчетность.
Рис.3. Бухгалтерская отчетность
Дальше переходим в раздел “Справочник отчетов” и нажимаем на кнопку “Загрузка комплекта отчетности”.
Рис.4. Окно регламентированной бухгалтерской отчетности
Рис.5. Виды отчетов
Перед нами выйдет окно, рекомендующее сделать копию базы, соответственно если Вы не сделали, то Вы можете перейти в конфигуратор и сделать копию, если уже сделали, то нажать кнопку ”Нет ”.
Рис.6. Окно предупреждения
После, необходимо поставить галку на пункте “Не открывать окно сравнения и объединения, сразу начать загрузку” и выбрать файл, который мы с Вами скачали в начале статьи.
Рис.7. Помощник загрузки комплекта отчетности
Рис.8. Открытие файла
После того, как выбрали файл, нажимаем кнопку “Далее” и ждем загрузки. После ее окончания нажимаем кнопку “Готово”.
Рис.9. Загрузка комплекта
2.) Для конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 переходим в раздел “Нормативно-справочная информация” и выбираем “Импорт комплекта отчетности”.
Рис.10. Импорт комплекта отчетности
Дальше загружаем файл, который нам необходимо, и нажимаем кнопку “Загрузить комплект”
Рис.11. Выборка файла
Дальше нажимаем кнопку “Далее” и ждем окончания загрузки. После жмем кнопку “Готово”
Рис.12. Импорт комплект отчетности
Рис.13. Загрузка комплекта
В комплект поставки программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» входит набор регламентированной отчетности, поставляющийся в виде файлов – отдельных комплектов регламентированных отчетов.
Каждый комплект регламентированной отчетности содержит перечень форм отчетности. Для актуализации отчетных форм комплекты отчетности необходимо обновлять.
Для того чтобы определить, требуется ли обновление комплекта отчетности, необходимо сравнить текущую версию комплекта и версию комплекта, представленного на сайте обновлений.
Актуальные обновления версий комплектов отчетности представлены на сайте с обновлениями программ 1С. После перехода на сайт нужно выбрать «скачать обновления» и затем ввести логин и пароль учетной записи, либо зарегистрироваться при отсутствии регистрации (Рис. 1 и 2). При необходимости с регистрацией на сайте вам помогут наши специалисты.
После авторизации на сайте необходимо найти в списке доступных обновлений конфигурацию программы 1С, в которой необходимо обновить комплект отчетности и перейти по ссылке, нажав на наименование конфигурации (Рис. 3).
Обновления комплектов отчетности находятся под таблицей обновлений релизов конфигурации в конце страницы. В названии комплекта отчетности указан релиз. Для обновления комплекта отчетности из файла необходимо скачать обновления, выбрав нужную ссылку в зависимости от типа учреждения и форм сдаваемых отчетов и разархивировать его (Рис. 4).
Для корректной выгрузки форм отчетов нужно при необходимости обновлять форматы выгрузки отчетности. Формат экспорта отчетности представляет собой внешнюю обработку, реализующую алгоритм формирования файла с данными отчетности по определенным правилам.
Фирма "1С" в составе типового комплекта отчетности осуществляет поставку следующих внешних обработок, реализующих экспорт данных отчетности в электронном виде:
ВыгрузкаСвод77.epf - в программу "1С:Свод отчетов 7.7" в формате "1С" версии 1.1;
ВыгрузкаСвод8.epf - в программу "1С:Свод отчетов 8" в формате "1С" версии 2.0;
ВыгрузкаФормы14Минфин.epf – в соответствии с Требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде "Отчет о расходах и численности работников Федеральных Государственных органов, Государственных органов субъектов Российской Федерации", представляемых в Министерство Финансов;
ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf - в соответствии с текущими требованиями к форматам представления бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) казенных, бюджетных и автономных учреждений в электронной форме, утвержденных приказом ФНС;
ВыгрузкаВФорматеФК_ГРБС_КУ.epf – Выгрузка бюджетной отчетности казенных учреждений, предоставляемой в федеральное казначейство;
ВыгрузкаВФорматеФК_АУиБУ.epf - Выгрузка бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в федеральное казначейство;
ВыгрузкаВФорматеФК_ФО_ГВБФ.epf– Выгрузка отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта РФ и территориального государственного внебюджетного фонда, отчетности об исполнении бюджетов государственных внебюджетных фондов, представляемых в федеральное казначейство.
Файл с обновлением форматов выгрузки отчетности находится под таблицей обновлений релизов конфигурации в конце страницы (Рис. 5).
Обновление комплекта отчетности.
В БГУ 2.0 информация об установленных комплектах отчетности находится в разделе «Учет и отчетность» - «1С-Отчетность» - «Настройки» - «Установленные комплекты отчетности» (Рис. 6 и 7).
Для загрузки комплекта напрямую с сайта с обновлениями 1С необходимо наличие интернета на компьютере и подключение базы к интернет-поддержке. Для подключения интернет-поддержки нужно ввести логин и пароль доступа к сайту с обновлениями программ 1С в разделе «Администрирование» - «Интернет-поддержка и сервисы» (Рис. 8). В подразделе «Настройки Интернет-поддержки» нажимаем «Подключить» (Рис. 9).
Вводим логин и пароль доступа к сайту с обновлениями программ 1С и нажимаем «Войти» (Рис. 10).
Затем переходим в раздел «1С-Отчетность» - «Настройки» - «Загрузить комплекты отчетности со страницы поддержки» (Рис. 11).
В открывшемся окне появится информация о доступных обновлениях комплектов. Нужные комплекты отчетности помечаем галочками и нажимаем «Загрузить отмеченные комплекты» (Рис. 12). На предупреждение программы отвечаем «Да» (Рис. 13).
После загрузки комплектов отчетности окно помощника закроется и в таблице отобразится информация об обновленных комплектах (Рис. 14).
В случае, когда обновление комплекта отчетности напрямую с сайта невозможно, комплект отчетности загружают из файла. В БГУ 2.0 для обновления комплекта необходимо воспользоваться помощником загрузки комплекта отчетности в разделе «Учет и отчетность» - «1С-Отчетность» - «Настройки» - «Загрузить комплект отчетности из файла» (Рис. 15).
Затем нажав кнопку «Открыть файл» выбираем файл с обновлением комплекта отчетности. На форме отобразится информация о загружаемом комплекте отчетности и требуемой минимальной версии конфигурации (Рис. 16).
Нажимаем кнопку «Далее» и по завершении загрузки «Готово».
Обновление форматов выгрузки отчетности.
В БГУ 2.0 для обновления форматов выгрузки форм отчетности необходимо перейти в раздел «Учет и отчетность» - «1С-Отчетность» - «Настройки» - «Справочник форматов выгрузки бух. отчетности» (Рис. 17).
В данном справочнике необходимо нажать кнопку «Обновить все настройки» и форматы выгрузки будут обновлены автоматически (Рис. 18).
Обновление форм налоговой и статистической отчетности.
Обновление форм налоговой и статистической отчетности происходит только вместе с обновлением релиза программы.
Желаем вам легкой сдачи отчетности!
Статью подготовила Колесникова Яна, специалист по внедрению 1С партнёрской сети "ИнфоСофт".
В комплект поставки программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» входит набор регламентированной отчетности, поставляющийся в виде файлов – отдельных комплектов регламентированных отчетов.
Каждый комплект регламентированной отчетности содержит перечень форм отчетности. Для актуализации отчетных форм комплекты отчетности необходимо обновлять.
Для того чтобы определить требуется ли обновление комплекта отчетности необходимо сравнить текущую версию комплекта и версию комплекта, представленного на сайте обновлений.
Актуальные обновления версий комплектов отчетности представлены на сайте с обновлениями программ 1С. После перехода на сайт нужно выбрать «скачать обновления» и затем ввести логин и пароль учетной записи, либо зарегистрироваться при отсутствии регистрации (Рис. 1 и 2). При необходимости с регистрацией на сайте вам помогут наши специалисты.
После авторизации на сайте необходимо найти в списке доступных обновлений конфигурацию программы 1С, в которой необходимо обновить комплект отчетности и перейти по ссылке, нажав на наименование конфигурации (Рис. 3).
Обновления комплектов отчетности находятся под таблицей обновлений релизов конфигурации в конце страницы. В названии комплекта отчетности указан релиз. Для обновления комплекта отчетности из файла необходимо скачать обновления, выбрав нужную ссылку в зависимости от типа учреждения и форм сдаваемых отчетов и разархивировать его (Рис. 4).
Для корректной выгрузки форм отчетов нужно при необходимости обновлять форматы выгрузки отчетности. Формат экспорта отчетности представляет собой внешнюю обработку, реализующую алгоритм формирования файла с данными отчетности по определенным правилам.
Фирма "1С" в составе типового комплекта отчетности осуществляет поставку следующих внешних обработок, реализующих экспорт данных отчетности в электронном виде:
ВыгрузкаСвод77.epf - в программу "1С:Свод отчетов 7.7" в формате "1С" версии 1.1;
ВыгрузкаСвод8.epf - в программу "1С:Свод отчетов 8" в формате "1С" версии 2.0;
ВыгрузкаФормы14Минфин.epf – в соответствии с Требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде "Отчет о расходах и численности работников Федеральных Государственных органов, Государственных органов субъектов Российской Федерации", представляемых в Министерство Финансов;
ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf - в соответствии с текущими требованиями к форматам представления бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) казенных, бюджетных и автономных учреждений в электронной форме, утвержденных приказом ФНС;
ВыгрузкаВФорматеФК_ГРБС_КУ.epf – Выгрузка бюджетной отчетности казенных учреждений, предоставляемой в федеральное казначейство;
ВыгрузкаВФорматеФК_АУиБУ.epf - Выгрузка бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в федеральное казначейство;
ВыгрузкаВФорматеФК_ФО_ГВБФ.epf– Выгрузка отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта РФ и территориального государственного внебюджетного фонда, отчетности об исполнении бюджетов государственных внебюджетных фондов, представляемых в федеральное казначейство.
Файл с обновлением форматов выгрузки отчетности находится под таблицей обновлений релизов конфигурации в конце страницы (Рис. 5).
Обновление комплекта отчетности.
В БГУ 1.0 версию комплекта отчетности можно посмотреть в разделе «Бухгалтерский учет» - «Регламентированные отчеты» - «Бухгалтерская отчетность», нажав на иконку «Информация о комплекте отчетов» (Рис. 6).
В появившемся окне отображена информация об установленных версиях комплектов отчетности (Рис. 7).
В программе предусмотрена загрузка комплектов отчетности напрямую с сайта. Для этого необходимо наличие интернета на компьютере и подключение базы к интернет-поддержке. Для подключения интернет-поддержки нужно ввести логин и пароль доступа к сайту с обновлениями программ 1С (Рис. 8 и 9).
Для загрузки комплектов заходим в меню «Интернет-поддержка» - «Загрузка комплектов отчетности со страницы поддержки» (Рис. 10).
В открывшемся окне появится информация о доступных обновлениях комплектов. Нужные комплекты отчетности помечаем галочками и нажимаем «Загрузить отмеченные комплекты» (Рис. 11). На предупреждение программы отвечаем «Да» (Рис. 12).
В программе откроется помощник загрузки комплекта отчетности. Необходимо отметить параметры выполнения загрузки комплекта и нажать «Далее» (Рис. 13).
После загрузки окно помощника закроется и в таблице отобразится информация об обновленных комплектах (Рис. 14).
В случае, когда обновление комплекта отчетности напрямую с сайта невозможно, комплект отчетности загружают из файла. Для обновления комплекта необходимо воспользоваться помощником загрузки комплекта отчетности в разделе «Сервис» - «Прочие обмены данными» - «Обновление комплекта отчетности» (Рис. 15).
Перед загрузкой комплекта отчетности рекомендуется сделать резервную копию информационной базы. Если резервная копия уже сделана, в открывшейся форме следует нажать кнопку «Нет» (Рис 16).
Далее следует выбрать файл комплекта отчетности и отметить параметры выполнения загрузки комплекта. Версию загружаемого комплекта можно посмотреть с помощью ссылки «Информация о комплекте отчетности» (Рис. 17).
Затем нажимаем кнопку «Далее». Загрузка комплекта будет выполнена в автоматическом режиме. После окончания загрузки следует нажать кнопку «Готово», на этом загрузка комплекта отчетности будет завершена.
Обновление форматов выгрузки отчетности.
В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" настройка параметров экспорта отчетности в электронном виде выполняется в меню «Бухгалтерский учет» – «Регламентированные отчеты» – «Бухгалтерская отчетность» (Рис. 18).
После подготовки и утверждения отчетности для формирования файлов в нужном формате нужно нажать кнопку «Выгрузка» на закладке «Журнал отчетов» формы «Регламентированная бухгалтерская отчетность» (Рис. 19).
Параметры, в соответствии с которыми должна выгружаться отчетность, задаются выбором соответствующей настройки в панели «Основные настройки», расположенной в правой части формы. Выбор настройки осуществляется из справочника «Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности», в который можно зайти, нажав на иконку поля настройки «Формат обмена» (Рис. 20).
Если в справочнике «Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности» нет нужных форматов выгрузки отчетности, необходимо добавить новый формат. Для добавления нового формата следует ввести новый элемент справочника, нажав кнопку «Создать». В открывшейся форме необходимо выбрать «Загрузить из файла» (Рис. 21).
Указываем нужный файл с форматом для загрузки и нажимаем кнопку «Открыть» (Рис.22).
После загрузки формата в базу нажимаем «Записать и закрыть» (Рис. 23).
Аналогичным образом загружаем остальные нужные форматы выгрузки.
Обновление форм налоговой и статистической отчетности.
Обновление форм налоговой и статистической отчетности происходит только вместе с обновлением релиза программы.
Желаем вам легкой сдачи отчетности!
Статью подготовила Колесникова Яна, специалист по внедрению 1С партнёрской сети "ИнфоСофт".
Читайте также: