Как обновить диаграмму в excel при изменении данных
Как обновить сводную таблицу при изменении данных в Excel?
Как вы знаете, если вы изменяете данные в исходной таблице, относительная сводная таблица не обновляет данные в ней в то же время. Если вам нужно обновить сводную таблицу при изменении данных в таблице в Excel, я могу рассказать вам несколько быстрых способов.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Обновите сводную таблицу на листе, нажав кнопку «Обновить»
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
В Excel есть функция «Обновить» и «Обновить все» для обновления сводной таблицы на одном листе.
Щелкните сводную таблицу, данные которой нужно обновить, а затем щелкните Опция (в Excel 2013 щелкните АНАЛИЗ)> обновление > обновление. Смотрите скриншот:
Если вы хотите обновить все сводные таблицы на одном листе, вы можете выбрать Обновить все.
Обновить сводную таблицу на листе или в книге с помощью VBA
С помощью VBA вы можете не только обновлять все сводные таблицы на одном листе, но также можете обновлять все сводные таблицы во всей книге.
1. Нажмите F11 + Альт вместе на клавиатуре, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Затем нажмите Вставить > Модули чтобы вставить новое окно модуля. А затем скопируйте следующий код VBA в окно.
VBA: обновить сводные таблицы на листе.
3. Нажмите Run кнопку в окне или клавишу F5 для запуска VBA, то сводные таблицы на листе обновляются.
Функции: Чтобы обновить все сводные таблицы во всей книге, вы можете использовать следующий VBA.
Если PowerPoint содержит диаграмму, ее данные можно редактировать непосредственно в PowerPoint вне зависимости от того, внедрена ли диаграмма в презентацию или связана с ней. Вы также можете обновлять данные в связанной диаграмме, не переходить в программу, в которой она была создана.
Изменение данных диаграммы на слайде
На слайде выберите диаграмму, которую вы хотите изменить. Контекстная вкладка "Инструменты диаграмм" отображается в верхней части окна PowerPoint диаграммы. Если вкладка "Инструменты диаграммы" или "Конструктор" не вы видите ее, щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.
Примечание: Вкладка "Конструктор" в области "Инструменты диаграмм" — это не то же самое, что по умолчанию в PowerPoint. Вкладка "Средства работы с диаграммами" появляется только при выборе диаграммы, а вкладки "Конструктор", "Макет" и "Формат" предоставляют различные команды, которые относятся только к выбранной диаграмме.
В группе "Инструменты дляработы с диаграммами" на вкладке "Конструктор" в группе "Данные" нажмите кнопку "Изменить данные".
Вы также должны сделать одно из следующего:
Чтобы изменить данные в PowerPoint, нажмите кнопку "Изменить данные". Откроется окно из вашей таблицы.
Примечание: Если для книги, с которую вы работаете, требуются особые требования к запуску, например включение содержимого, это также потребуется сделать в окне.
Чтобы изменить данные непосредственно в Excel, нажмите кнопку "Изменить данные в Excel".
Внесите необходимые изменения. Они будут отражены на диаграмме в PowerPoint.
Изменение данных диаграммы на слайде
На слайде выберите диаграмму, которую вы хотите изменить. Контекстная вкладка "Инструменты диаграмм" отображается в верхней части окна PowerPoint диаграммы. Если вкладка "Инструменты диаграммы" или "Конструктор" не вы видите ее, щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.
Примечание: Вкладка "Конструктор" в области "Инструменты диаграмм" — это не то же самое, что по умолчанию в PowerPoint. Вкладка "Инструменты диаграммы" появляется только при выбранной диаграмме, а вкладки "Конструктор", "Макет" и "Формат" предоставляют различные команды, которые относятся только к выбранной диаграмме.
Выполните одно из указанных ниже действий:
Чтобы изменить внедренную диаграмму (созданную в PowerPoint с помощью вставки диаграммы):
В группе "Инструменты дляработы с диаграммами" на вкладке "Конструктор" в группе "Данные" нажмите кнопку "Изменить данные". В новом окне откроется Приложение Microsoft Excel и отобразит на экране таблицу для выбранной диаграммы.
На Excel щелкните ячейку с названием или данными, которые нужно изменить, и введите новые данные.
Закроем Excel файл. PowerPoint обновляет и сохраняет диаграмму автоматически.
Чтобы изменить связанную диаграмму (созданную в другой программе и скопированную в PowerPoint ):
Внести изменения в данные диаграммы можно в программе электронных таблиц, в которой она была создана.
В PowerPointобласти"Инструменты диаграммы" на вкладке "Конструктор" в группе "Данные" нажмите кнопку "Обновить данные".
Что делать, если кнопки "Изменить данные" недоступны?
Если кнопка "Изменить данные" недоступна, ознакомьтесь со статьями по устранению неполадок на форуме Office Answers:
Вставка диаграммы в PowerPoint презентации
Чтобы узнать, как вставить Excel в презентацию, см. статью "Использование диаграмм и графиков в презентации".
Копирование и вставка — наиболее простой способ добавления диаграммы из электронной таблицы Excel в документ Word.
Вы можете изменить диаграмму, обновить ее и изменить, не выходя из Word. Если изменить данные в Excel, диаграмму можно автоматически обновить в Word.
В Excel выберите диаграмму и нажмите CTRL+C или перейдите на главная > Копировать.
В документе Word щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите входить диаграмма, и нажмите CTRL+V или выберите главная > в .
Примечание: Диаграмма будет связана с исходной электронной таблицей Excel. При изменении данных в таблице диаграмма будет обновляться автоматически.
Обновление диаграммы
В Word выберите диаграмму.
Перейдите в конструктор диаграмм илиКонструктор > данные > обновить данные.
Вы можете изменить макет и данные диаграммы в Word.
Примечание: Диаграмму, вставленную в виде изображения, невозможно отредактировать, но можно настроить само изображение. Выберите диаграмму, а затем на ленте Формат рисункаилиСредства работы с рисунками — выберите один из вариантов.
Редактирование диаграммы в Word
Перейдите в конструктор диаграмм или Конструктор > данные > Изменить данные и выберите один из следующих вариантов:
Выберите Изменить данные, чтобы изменить диаграмму в Word.
Выберите Изменить данные в Excel.
Примечание: В Word 2010 диаграмма откроется в Excel для редактирования.
Вы также можете изменить диаграмму в Word с помощью четырех кнопок, которые появляются при ее выборе.
Параметры макета
Выберите, как объект будет взаимодействовать с текстом вокруг него.
Элементы диаграммы
Добавляйте, удаляйте и изменяйте элементы диаграммы, такие как название, легенда, сетка и метки данных.
Стили диаграмм
Зайте стиль и цветовую схему для диаграммы.
Фильтры диаграмм
Изменение точек данных и имен, которые видны на диаграмме.
Выберите любую кнопку, чтобы просмотреть доступные параметры.
Существует пять вариантов вставки диаграмм Excel в документы Word. В двух случаях в документ внедряется копия всей книги, еще в двух диаграмма остается связанной с исходной книгой, а в последнем — преобразуется в рисунок. Если ни один из этих вариантов не подберет нужных параметров, вы также можете выбрать специальную ветвь.
В Excel выберите диаграмму, в нее нужно Word, а затем нажмите CTRL+C или перейдите на главная > Копировать.
В Word выберите Главная, а затем в списке Ветвь выберите один из пяти вариантов в области Параметры в области вкупок.
Примечание: Наведите указатель на параметр, чтобы прочитать его описание.
Использовать конечную тему и внедрить книгу
Соответствует теме Word
Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.
Сохранить исходное форматирование и внедрить книгу
Используется тема Excel
Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.
Использовать конечную тему и связать данные
Это параметр вставки по умолчанию (Ctrl+V).
Соответствует теме Word
Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы > Конструктор >обновить данные.
Сохранить исходное форматирование и связать данные
Используется тема Excel
Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы> Конструктор >обновить данные.
Вы не можете обновить данные или изменить диаграмму, но можете настроить ее внешний вид. В области Средства работы с рисункамивыберите Формат.
Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в документ Word.
Связанный объект
Сведения из объекта, связанного с Word сохраняются в исходных файлах и могут обновляться при внесении изменений в исходный файл. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.
Внедренный объект
Данные из Excel, которые вы Word, не изменяются при изменении источника Excel файла. Внедренный объект перестает быть частью исходных файлов и не будет отражать внесенные изменения.
Перейдите в > текст >.
Перейдите в >создатьиз файла и найдите файл, который вы хотите вставить в Word документа.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
Чтобы добавить файл в качестве связанного объекта, выберите связать с файлом, а затем — ОК.
Чтобы добавить файл как внедренный объект, выберите В качестве значка, а затем — ОК.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 конструктор панели мониторинга PerformancePoint Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Excel для Mac 2011 Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Если вам нужно изменить данные на диаграмме, это можно сделать из источника.
Проверьте, как это работает!
Внесенные изменения мгновенно отобразится на диаграмме. Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите изменить, и введите данные или введите новый заголовок, и нажмите клавишу ВВОД , чтобы отобразить его на диаграмме.
Чтобы скрыть категорию на диаграмме, щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите пункт "Выбрать данные". Отмените выбор элемента в списке и нажмите кнопку "ОК".
Чтобы отобразить скрытый элемент на диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Данные" и выберите его в списке, а затем нажмите кнопку "ОК".
После создания диаграммы ее данные можно изменить на листе Excel. Изменения будут отражены на диаграмме в Word.
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
На вкладке Конструктор щелкните Изменить данные в Excel.
Откроется приложение Excel с таблицей данных для диаграммы.
Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и последовательности данных.
Чтобы добавить или изменить данные в ячейке, выделите ее и внесите изменения.
Чтобы увидеть результаты изменений, перейдите в приложение Word.
После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (значение), а столбцы — по горизонтальной оси (категория). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.
Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Строка/столбец.
Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Если элемент Строка/столбец недоступен:
На вкладке Конструктор щелкните Изменить данные в Excel.
Изменить порядок рядов данных можно только на диаграмме, содержащей не менее двух рядов данных.
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.
На вкладке Конструктор щелкните Выбрать данные.
В диалоговом окне Выбор источника данных в разделе Элементы легенды (ряды) используйте стрелки вверх и вниз для перемещения ряда в списке.
В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.
Примечание: Для большинства типов диаграмм изменение порядка рядов данных влияет как на легенду, так и на саму диаграмму.
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.
На вкладке Конструктор щелкните Выбрать данные.
В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из следующих действий.
Необходимые действия
В разделе Элементы легенды (ряды) выберите ряд данных, который нужно удалить, и выберите команду Удалить (-).
В разделе Элементы легенды (ряды) выберите команду Добавить (+), а затем на листе Excel выделите все данные, которые нужно включить в диаграмму.
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.
Откройте вкладку Формат.
В разделе Стили элементов диаграммы щелкните стрелку рядом с командой Заливка и выберите нужный цвет.
Вы можете добавлять метки, чтобы показать на диаграмме значения точек данных с листа Excel.
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
Выберите расположение, в котором нужно отобразить метку данных (например, выберите вариант У края, снаружи).
В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
Выберите нужные параметры.
В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.
При создании диаграммы на основе данных с датами, в которой они выводятся на горизонтальной оси, в Office горизонтальная ось автоматически преобразуется в ось дат (временную ось). Преобразовать горизонтальную ось в ось дат можно также вручную. На оси дат даты отображаются в хронологическом порядке через заданные интервалы (единицы измерения), такие как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе Excel представлены не в последовательном порядке или с использованием разных единиц измерения.
По умолчанию в Office единицы измерения для оси дат определяются на основе наименьшей разницы между любыми двумя датами в данных. Например, если наименьшая разница между датами в данных по ценам на акции составляет семь дней, в Office в качестве единицы измерения используются дни. Однако их можно изменить на месяцы или годы, чтобы изучить поведение акций в течение более продолжительного периода.
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
Убедитесь в том, что для оси, которую нужно изменить, отображаются подписи оси.
В разделе Тип оси щелкните Ось дат.
В разделе Единицы измерения в раскрывающемся списке Основные деления выберите пункт Дни, Месяцы или Годы.
В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.
Примечание: Если после выполнения этой процедуры даты на диаграмме не отображаются в виде временной оси, убедитесь в том, что подписи осей указаны в формате даты в таблице Excel (например, 01.05.08 или Май-08). Подробнее о форматировании ячеек как дат читайте в статье Отображение дат, времени, денежных единиц, дробей или процентов.
PowerPoint
После создания диаграммы ее данные можно изменить на листе Excel. Изменения будут отражены на диаграмме в PowerPoint.
На вкладке Конструктор щелкните Изменить данные в Excel.
Откроется приложение Excel с таблицей данных для диаграммы.
Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и последовательности данных.
Чтобы добавить или изменить данные в ячейке, выделите ее и внесите изменения.
Чтобы увидеть изменения, перейдите в приложение PowerPoint.
После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (значение), а столбцы — по горизонтальной оси (категория). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.
Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.
На вкладке Конструктор выберите элемент Строка/столбец.
Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Если элемент Строка/столбец недоступен:
На вкладке Конструктор щелкните Изменить данные в Excel.
Изменить порядок рядов данных можно только на диаграмме, содержащей не менее двух рядов данных.
На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.
На вкладке Конструктор щелкните Выбрать данные.
В диалоговом окне Выбор источника данных в разделе Элементы легенды (ряды) используйте стрелки вверх и вниз для перемещения ряда в списке.
В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.
Примечание: Для большинства типов диаграмм изменение порядка рядов данных влияет как на легенду, так и на саму диаграмму.
На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.
Откройте вкладку Конструктор и щелкните Выбрать данные.
В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из следующих действий.
Необходимые действия
В разделе Элементы легенды (ряды) выберите ряд данных, который нужно удалить, и выберите команду Удалить (-).
В разделе Элементы легенды (ряды) выберите команду Добавить (+), а затем на листе Excel выделите все данные, которые нужно включить в диаграмму.
На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.
Откройте вкладку Формат.
В разделе Стили элементов диаграммы щелкните стрелку рядом с командой Заливка и выберите нужный цвет.
Вы можете добавлять метки, чтобы показать на диаграмме значения точек данных с листа Excel.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
Выберите расположение, в котором нужно отобразить метку данных (например, выберите вариант У края, снаружи).
В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
Выберите нужные параметры.
В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.
При создании диаграммы на основе данных с датами, в которой они выводятся на горизонтальной оси, в Office горизонтальная ось автоматически преобразуется в ось дат (временную ось). Преобразовать горизонтальную ось в ось дат можно также вручную. На оси дат даты отображаются в хронологическом порядке через заданные интервалы (единицы измерения), такие как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе Excel представлены не в последовательном порядке или с использованием разных единиц измерения.
По умолчанию в Office единицы измерения для оси дат определяются на основе наименьшей разницы между любыми двумя датами в данных. Например, если наименьшая разница между датами в данных по ценам на акции составляет семь дней, в Office в качестве единицы измерения используются дни. Однако их можно изменить на месяцы или годы, чтобы изучить поведение акций в течение более продолжительного периода.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
Убедитесь в том, что для оси, которую нужно изменить, отображаются подписи оси.
В разделе Тип оси выберите Ось дат.
В разделе Единицы измерения в раскрывающемся списке Основные деления выберите пункт Дни, Месяцы или Годы.
В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.
Примечание: Если после выполнения этой процедуры даты на диаграмме не отображаются в виде временной оси, убедитесь в том, что подписи осей указаны в формате даты в таблице Excel (например, 01.05.08 или Май-08). Подробнее о форматировании ячеек как дат читайте в статье Отображение дат, времени, денежных единиц, дробей или процентов.
Excel
После создания диаграммы ее данные можно изменить на листе Excel. Изменения будут отражены в диаграмме.
В Excel таблица данных, которая используется для диаграммы, будет выделена. Серой заливкой выделяется строка или столбец, используемые для оси категорий. Красной заливкой выделяется строка или столбец с метками рядов данных. Синей заливкой обозначаются точки данных, построенные на диаграмме.
Метки рядов данных
Значения для оси категорий
Точки данных, построенные на диаграмме
Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и ряды данных.
Совет: Чтобы запретить отображение данных на диаграмме, можно скрыть определенные строки и столбцы в таблице.
Чтобы добавить или изменить данные в ячейке, выделите ее и внесите изменения.
После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (значение), а столбцы — по горизонтальной оси (категория). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.
Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Строка/столбец.
Изменить порядок рядов данных можно только на диаграмме, содержащей не менее двух рядов данных.
На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.
На вкладке Конструктор щелкните Выбрать данные.
В диалоговом окне Выбор источника данных в разделе Элементы легенды (ряды) используйте стрелки вверх и вниз для перемещения ряда в списке.
В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.
Примечание: Для большинства типов диаграмм изменение порядка рядов данных влияет как на легенду, так и на саму диаграмму.
На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.
Откройте вкладку Конструктор и щелкните Выбрать данные.
В диалоговом окне Выбор источника данных выполните одно из следующих действий.
Необходимые действия
В разделе Элементы легенды (ряды) выберите ряд данных, который нужно удалить, и выберите команду Удалить (-).
В разделе Элементы легенды (ряды) выберите команду Добавить (+), а затем на листе Excel выделите все данные, которые нужно включить в диаграмму.
На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.
Откройте вкладку Формат.
В разделе Стили элементов диаграммы щелкните стрелку рядом с командой Заливка и выберите нужный цвет.
Совет: Чтобы обозначить разными цветами точки данных на диаграмме, в которой есть только один ряд данных, щелкните ряд и откройте вкладку Формат. Выберите команду Заливка и в зависимости от типа диаграммы установите флажок Изменять цвет по точкам или Изменять цвет по секторам. В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.
Вы можете добавлять метки, чтобы показать на диаграмме значения точек данных с листа Excel.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
Выберите расположение, в котором нужно отобразить метку данных (например, выберите вариант У края, снаружи).
В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
Выберите нужные параметры.
В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.
При создании диаграммы на основе данных с датами, в которой они выводятся на горизонтальной оси, в Office горизонтальная ось автоматически преобразуется в ось дат (временную ось). Преобразовать горизонтальную ось в ось дат можно также вручную. На оси дат даты отображаются в хронологическом порядке через заданные интервалы (единицы измерения), такие как количество дней, месяцев или лет, даже если даты на листе Excel представлены не в последовательном порядке или с использованием разных единиц измерения.
По умолчанию в Office единицы измерения для оси дат определяются на основе наименьшей разницы между любыми двумя датами в данных. Например, если наименьшая разница между датами в данных по ценам на акции составляет семь дней, в Office в качестве единицы измерения используются дни. Однако их можно изменить на месяцы или годы, чтобы изучить поведение акций в течение более продолжительного периода.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
Убедитесь в том, что для оси, которую нужно изменить, отображаются подписи оси.
В разделе Тип оси выберите Ось дат.
В разделе Единицы измерения в раскрывающемся списке Основные деления выберите пункт Дни, Месяцы или Годы.
В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.
Примечание: Если после выполнения этой процедуры даты на диаграмме не отображаются в виде временной оси, убедитесь в том, что подписи осей указаны в формате даты в таблице Excel (например, 01.05.08 или Май-08). Подробнее о форматировании ячеек как дат читайте в статье Отображение дат, времени, денежных единиц, дробей или процентов.
Как остановить автоматическое обновление графика в Excel?
Как мы знаем, когда вы вставляете диаграмму на основе данных диапазона, диаграмма обновляется автоматически, пока вы изменяете данные в диапазоне. В некоторых случаях вам просто не нужно обновлять диаграмму данными. Теперь я расскажу, как перестать обновлять график в Excel.
Остановите обновление диаграммы, установив для параметров расчета значение с автоматического на ручной.
Вы можете изменить параметры расчета на ручной, чтобы график не обновлялся автоматически в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.
Нажмите Формулы > Варианты расчета > Вручную, то при обновлении исходных данных в диапазоне диаграмма больше не будет обновляться.
Внимание: После установки параметров расчета с автоматического на ручной, не только диаграмма не может обновляться автоматически, формулы не будут вычисляться автоматически после каждого изменения или обновления на листе.
Остановите обновление диаграммы, заменив ссылки на ячейки фактическими значениями
На самом деле вышеупомянутый метод не является первым выбором. Чтобы диаграмма не обновлялась автоматически, вы можете заменить все ссылки на ячейки каждой серии данных фактическими значениями. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Щелкните любую серию данных на диаграмме, чтобы отобразить соответствующую формулу в Панель формул. См. Приведенный ниже снимок экрана:
2. Щелкните в любом месте панели формул, а затем нажмите F9 ключ.
Теперь все ссылки на ячейки в формуле заменены фактическими значениями.
3. Повторите шаги, чтобы заменить ссылки на ячейки других серий данных фактическими значениями.
После замены ссылок на ячейки всех рядов данных фактическими значениями в диаграмме автоматическое обновление диаграммы прекратится.
Легко остановить обновление графика с помощью замечательного инструмента
Здесь настоятельно рекомендуется Отсоединить диаграмму инструмент Kutools for Excel. Этот удобный инструмент для работы с диаграммами может помочь легко отключить связь между диаграммой и ее источником данных, чтобы предотвратить автоматическое обновление диаграммы в Excel.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Выберите диаграмму, обновление которой вы хотите прекратить. Нажмите Кутулс > Графики > Инструменты для диаграмм > Отсоединить диаграмму. Смотрите скриншот:
2. Затем Kutools for Excel всплывает диалоговое окно, напоминающее вам, что операция выполнена, нажмите OK закрыть его.
С помощью этого инструмента диаграммы просто остановить автоматическое обновление диаграммы в Excel.
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Читайте также: