Как обновить адресную книгу в outlook 2016
Если при Outlook адресной книги не видно нужного имени или адреса электронной почты, может потребоваться выбрать другую адресную книгу из списка Адресная книга. Если вы часто выбираете другую адресную книгу, вы можете изменить адресную книгу по умолчанию, отображаемую при ее открытие.
Пример списка адресных книг.
Изменение адресной книги, используемой по умолчанию
Контакты из папки "Контакты" составляют содержимое Outlook книги. После создания других папок контактов они также будут выводиться в списке адресных книг.
Если в вашей компании есть глобальный список адресов, он также отображается в списке адресных книг.
Подробнее об адресных книгах
Глобальный список адресов. Для отображения этой адресной книги необходимо использовать учетную запись Microsoft Exchange Server. Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех сотрудников организации. Он настраивается автоматически при наличии учетной записи Exchange. Глобальный список адресов создает и обслуживает администратор Exchange или администратор сети. Она также может содержать адреса электронной почты внешних контактов, списков рассылки, конференц-залов и оборудования.
Адресная книга Outlook. Для использования этой адресной книги не требуется учетная запись Exchange. Адресная книга Outlook создается автоматически и содержит записи из стандартной папки "Контакты", в которых есть адреса электронной почты или номера факса. Эти контакты отображаются в диалоговом окне Адресная книга при выборе значения Контакты в списке Адресная книга.
Если вы создали дополнительные папки контактов, можно настроить свойства для каждой из них, чтобы включить контакты в адресную книгу Outlook.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Адресная книга .
Совет: Вы также можете открыть адресную книгу, выбрав Адресная книга в меню Сервис.
Откройте меню Сервис и выберите Параметры.
В поле Показывать этот список адресов первым щелкните имя адресной книги.
Стоит Exchange Server 2016 std UC 11 (виртуальный).
Почтовые клиенты Outlook 2013 и 2016.
После внесения в AD нового сотрудника и заведения ему почтового ящика, адресная книга в клиентах не обновляется.
посмотрел кучу статей, но там в основном для Echange 2010.
запускал в EMS команды
Перезапускал службу Microsoft Exchange Mailbox Assistants
В Outlook пытался загрузить адресную книгу, при этом выходит ошибка
Единственное что помогло, это удаление конфигурации почты и загрузка новой.
Подскажите пожалуйста куда копать?
Ответы
- Предложено в качестве ответа User-name 12 июля 2019 г. 3:11
- Помечено в качестве ответа Vasilev Vasil Microsoft contingent staff 17 июля 2019 г. 5:07
Все ответы
Проблема на всех клиентах? Только у Outlook в кэшированном режиме?
Покажите вывод:
Get-OabVirtualDirectory -server 'ваш_CAS_сервер' | fl
Виртуальные директории для OAB в норме? По Path точно есть контент?
на всех клиентах. И с кешированием и без.
Виртуальные директории для OAB в норме? По Path точно есть контент?
Виртуальные директории для OAB в норме? По Path точно есть контент?
как проверить?
вообще адресная книга на клиентах обновляется до суток. и это нормально. следует учесть что это относится к клиентам, работающим в режиме кеширования.
при работе через owa адресная книга обновляется сразу, как впрочем и на клиенте без кеширования.
с пятницы на клиентах ничего не обновилось. У меня в режиме кэширования. В воскресенье пока конфигурацию не переделал, не обновилась адресная книга.
Get-OfflineAddressBook "" | fl Name,LastTouch*
значение LastTouchedTime какое-нибудь есть?
Посмотрите руководство по траблшутингу вашей проблемы. Затем просто по факту отпишитесь какие пункты вы проверили и результат. Это будет быстрее чем отвечать каждому по одному вопросу.
пункт 1: URL autodiscover верные
пункт 2: URL автономной адресной книги верные.
iisreset /noforce не запускал, побоялся во время рабочего дня запускать. А что эта команда делает? Перезапускает IIS.
Проверка автоконфигурации определяет сервер верно.
пункт 3: OAB не был помечен на всех базах данных.
выполнил команду. Теперь так.
подожду сутки. посмотрю обновится или нет.
пункт 4: системный почтовый ящик есть
пункт 5: если добавить новую автономную адресную книгу, то надо проводить какие-либо дополнительные настройки чтобы клиенты обращались к новой адресной книге?
В крупных организациях, изо дня в день операции немыслимо без таких инструментов для Windows, так как преимущества очевидны.
Создание централизованного списка адресов электронной связи делает более быстрым и эффективным, которая имеет важное значение в бизнесе. От своего компьютера, каждый сотрудник может получить доступ к детали своих коллег и начальников.
Оглавление:
Что такое глобальный список адресов в Outlook,?
Откройте для себя чрезвычайно удобный тип списка, который управляется централизованно и позволяет обновлять глобальный список адресов в Outlook,. С любой версией Outlook, (2010, 2013, 2016, 2019), компания должна иметь свой адрес электронной почты прошла через Microsoft Exchange. Список содержит контактные данные каждого пользователя корпоративной электронной почты и связанные с ними группы рассылки. GAL обычно заботятся ИТ-отдела.
Как создать глобальный список адресов?
Для этого в Microsoft Windows, Вы должны использовать Exchange Online Powershell. Это позволяет настроить параметры с помощью командной строки. Каждая из процедур ниже требуется около 5 минут.
Общая последовательность:
таким образом, Вы можете применять либо «предварительно консервированный» фильтр получателя или «обычай» один. Вот основная разница между этими двумя.
Если название вашей организации является Wink, возможное имя глобального списка адресов является «Wink GAL», и предварительно консервированный фильтр выбирает все получатель с подмигивал, как ценность компании:
New-GlobalAddressList-Name “Подмигнуть GAL” -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany Wink
С другой стороны, с помощью пользовательского варианта, только получателей, где, например, CustomAttribute15 свойство содержит «AgencyB», будут включены:
New-GlobalAddressList-Name “Агентство B GAL” -RecipientFilter
После того, как это делается, не забудьте проверить, если вам удалось. Попробуйте ввести имя вашего GAL вместо и работает этот:
Get-GlobalAddressList-Identity “” | Имя списка форматов,RecipientFilterType,RecipientFilter,Включенные получатели,Условный *
Общий, хотя этот процесс может показаться сложным, это логично и быстро. Это займет всего несколько команд, чтобы гарантировать, что Ваш новый GAL все готово!
Просмотр глобального списка адресов
От Новый, голова Адресная книга а затем Глобальная адресная книга.
Вы увидите, что ваш Глобальный список адресов содержит. Если вы хотите экспортировать в ваш Личные контакты, выделить все необходимые вам данные. За весь глобальный список адресов, Нажмите Ctrl-А. Для того, чтобы выделить определенный диапазон, щелкните первый элемент в нем, удерживать сдвиг, и нажмите на последний пункт. Щелчок правой кнопкой мыши на диапазоне приведет Добавить в контакты Кнопка появится.
Добавление глобального списка адресов для контактов в Outlook,
После того, как пользователь прошел ниже последовательности, они видят, необходимые контакты, скопированные в свою адресную книгу для повышения эффективности.
-
Нажмите Адресная книга под найти раздел (смотреть на верхней ленте).
Обновление глобального списка адресов в Outlook,
Процедура проста, быстрый и ответственный, как это будет в основном обновить список контактов на вашем ПК. Для того, чтобы убедиться, что все изменения в основной глобальный список адресов отображаются на устройстве, и все в синхронизации:
Все изменения теперь взяли силу, и вы можете быть уверены, что ваш электронный помощник полностью синхронизирован. Не забывайте регулярно повторять эту процедуру для того, чтобы ваш адрес электронной переписки, чтобы работать бесперебойно.
Экспорт глобального списка адресов из Outlook,
Если вам нужно экспортировать, это немного сложнее, чем несколько кликов. Вы должны сначала добавить все контакты GAL в личный список контактов (смотри выше). Для того, чтобы предотвратить смешивание с другими контактами, Вы можете временно переместить последний в другую папку. За это, Вы можете фильтровать по дате создания или модификации.
После этого, Есть два пути, чтобы рассмотреть. Первый, контакты могут быть экспортированы в CSV- или XLS-файл. Альтернативно, они могут быть использованы непосредственно из списка контактов для почты Merge. Установка доступа упрощает процедуру, как вы можете либо импортировать детали в базе данных Access непосредственно или экспортировать его оттуда как CSV или XLSX.
Экспорт Перспективы адресов электронной почты
Когда вам нужно создать список рассылки из получателей Outlook, и удалить дубликаты адресов, есть только одно решение – Data Extraction Kit for Outlook.
Вот то, что вы должны сделать:
- Пробег Вытяжное Kit данных для Перспективы применение.
- Нажмите Отчеты и выберите Список получателей помощи адреса электронной почты вариант.
Инструмент сохранит адреса получателей электронной почты в списке рассылки, который вы можете использовать позже.. Вы можете скачать адресную книгу в файл Excel или сделать ее текстовую копию..
Дополнительные статьи базы знаний
Тандерберд против Outlook: Полное сравнение
Независимо от того, являетесь ли вы бизнесом, стремящимся оптимизировать входящие электронные письма, или частным лицом, которое ищет Читать далее
Как называют символ @ в других странах?
Символ «@», который мы используем каждый день в качестве разделителя в адресах электронной почты, имеет много Читать далее
Как открыть файл MBOX
Как экспортировать календарь Outlook в Thunderbird
Поскольку мир медленно, но верно привыкает к удаленной работе и цифровым рабочим местам, Читать далее
Если вы используете Outlook с учетной записью Exchange Server, список адресной книги будет включать Глобальный список адресов (GAL). Gal содержит имена и адреса электронной почты всех, у кого есть учетная запись с этой учетной записью Exchange Server и настраивается автоматически Exchange.
Представлением по умолчанию обычно является глобальная адресная книга.
На вкладке Главная в группе Найти нажмите кнопку Адресная книга.
В поле Адресная книга выберите нужную адресную книгу.
На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
В диалоговом окне Настройка учетных записей на вкладке Адресные книги нажмите кнопку Создать.
Примечание: Появится список существующих адресных книг.
Вам будет предложено выбрать один из двух типов адресных книг:
Добавление адресной книги с помощью службы каталогов Интернета (LDAP)
Щелкните Служба каталогов Интернета (LDAP) и нажмите кнопку Далее.
В поле Имя сервера введите имя сервера, предоставленное поставщиком услуг Интернета или системным администратором.
Если указанный сервер защищен паролем, установите флажок Требуется вход на сервер и введите имя пользователя и пароль.
В поле Отображаемое имя введите имя адресной книги LDAP, которое будет отображаться в списке Адресная книга диалогового окна Адресная книга.
В группе Сведения о подключении введите номер порта, предоставленный поставщиком услуг Интернета или системным администратором.
Откройте вкладку Поиск и внесите в параметры сервера необходимые изменения.
Если поле База поиска в разделе Параметры поиска не заполнено, введите различающиеся имена, предоставленные администратором.
Нажмите кнопки ОК, Далее и Готово.
Добавление дополнительной адресной книги
Щелкните Дополнительные адресные книги и нажмите кнопку Далее.
Выберите необходимую адресную книгу и нажмите кнопку Далее.
Чтобы использовать добавленную адресную книгу, необходимо закрыть и перезапустить Outlook.
Примечание: Дополнительные Outlook 2016 и Outlook 2013см. в этой статьи.
На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
На вкладке Адресные книги выберите адресную книгу, а затем нажмите кнопку Удалить.
Чтобы просмотреть другие адресные книги, необходимо выбрать их в списке адресных книг Outlook.
Дополнительные сведения
Хотя в Microsoft Office Outlook 2007 больше нельзя создавать и использовать личные адресные книги, вы можете импортировать старые личные адресные книги и преобразовать их. Рекомендуется преобразовать личную адресную книгу в Outlook контакты, которые могут отображаться в Outlook книге. Outlook Контакты обеспечивают гибкость и настройки, недоступные в личной адресной книге. Например, добавьте личные профили для каждого контакта, включая дни рождения, номера телефонов, годовщины и адреса веб-сайтов.
Поддерживаются следующие типы адресных книг:
Глобальный список адресов
Чтобы отобразить эту адресную книгу, необходимо использовать учетную запись Microsoft Exchange Server. Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех людей в организации. Он настраивается автоматически при наличии учетной записи Exchange. Адресную книгу создает и обслуживает администратор Exchange или администратор сети. Он также может содержать адреса электронной почты внешних контактов, списков рассылки, конференц-залов и оборудования. Подмногаи глобального списка адресов отображаются в адресной книге при выборе записи в списке Все списки адресов в списке Адресная книга. Вы можете скачать глобальный список адресов для использования в автономном режиме.
Примечание: Если вы используете Microsoft Office Outlook 2007 с учетной записью Exchange в режиме кэширования, автономная адресная книга по умолчанию загружается и обновляется каждые 24 часа.
Outlook адресной книге
Для использования этой адресной книги не требуется учетная запись Exchange. Адресная Outlook создается автоматически и содержит контакты из папки "Контакты" по умолчанию, которые содержат адреса электронной почты или номера факса. Эти контакты отображаются в диалоговом окне Адресная книга при выборе значения Контакты в списке Адресная книга. При Outlook учетной записи Exchange в режиме кэшации Exchange адресная книга Outlook также доступна в автономном режиме.
Если вы создали дополнительные папки контактов, можно настроить свойства для каждой из них, чтобы включить контакты в адресную книгу Outlook.
Службы каталогов Интернета (LDAP)
Службы каталогов Интернета используются для поиска адресов электронной почты, которые не находятся в локальной адресной книге или корпоративном каталоге, например в глобальном списке адресов. Каталог LDAP подключается к LDAP-серверу через Интернет.
Сторонние адресные книги
Вы можете добавлять сторонние адресные книги Outlook с помощью программы установки сторонних поставщиков. Outlook сторонние адресные книги отображаются в списке Дополнительные типы адресных книг.
В меню Сервис выберите элемент Настройка учетных записей.
На вкладке Адресные книги нажмите кнопку Создать.
Вам будет предложено выбрать один из двух типов адресных книг. Чтобы добавить адресную книгу нужного типа, выполните одно из следующих действий:
Добавление адресной книги с помощью службы каталогов Интернета (LDAP)
Щелкните Служба каталогов Интернета (LDAP) и нажмите кнопку Далее.
В поле Имя сервера введите имя сервера, предоставленное поставщиком услуг Интернета или системным администратором.
Если указанный сервер защищен паролем, установите флажок Требуется вход на сервер и введите имя пользователя и пароль.
В поле Отображаемое имя введите имя адресной книги LDAP, которое будет отображаться в списке Адресная книга диалогового окна Адресная книга.
В группе Сведения о подключении введите номер порта, предоставленный поставщиком услуг Интернета или системным администратором.
Если поле База поиска в разделе Параметры поиска не заполнено, введите различающиеся имена, предоставленные администратором.
Нажмите кнопки ОК, Далее и Готово.
Добавление дополнительной адресной книги
Щелкните Дополнительные адресные книги и нажмите кнопку Далее.
Выберите необходимую адресную книгу и нажмите кнопку Далее.
Чтобы использовать добавленную адресную книгу, необходимо закрыть и перезапустить Outlook.
Примечание: Если вы хотите добавить имена или адреса в адресную книгу, см. статью Добавление пользователей в адресную книгу. Сведения о том, как изменить адресную книгу, см. в статье Изменение записей адресной книги.
В меню Сервис выберите элемент Настройка учетных записей.
На вкладке Адресные книги выберите адресную книгу, которую вы хотите удалить.
На днях появилась задача. Необходимо было реализовать общую адресную книгу сотрудников для одного предприятия. Самое простое решение это воспользоваться уже имеющейся базой данных Active Directory, в которой храниться информация обо всех общих контактах. Mozila Thrunderbird и Microsoft Outlook имеют поддержку протокола LDAP, поэтому задача оказалась достаточно проста в реализации.
Для того, что б почтовая программа могла брать записи из AD необходимо разрешить в настройках фаервола запросы на 3268 порт. Если необходим доступ из внешней сети, а сервер находится за NAT, то необходимо настроить проброс 3268 порта на адрес нашего контроллера домена.
Настройка Mozila Thrunderbird 17
1. Открываем «Адресная книга»
2. Создаем новую адресную книгу при помощи меню «Файл > Создать > Каталог LDAP» (рис.1)
3. Заполняем поля на вкладке «Основное» (рис.2)
Название: любое имя вашей новой книги, используется только для отображения.
Корневой элемент (Base DN): dc=corp,dc=domain,dc=ru
Порт: 3268
В качестве примера специально указал доменное имя третьего уровня, что б было понятно написание Base DN. Для имени второго уровня написание будет dc=domain,dc=ru Соответственно Имя сервера указываем свое и корневой элемент прописываем исходя из него, так же как и имя пользователя.
4. К сожалению вкладка автономно абсолютно бесполезна (рис.3). На ней можно нажать на кнопку загрузить сейчас, если все настроено правильно появится надпись «Репликация завершена» и на этом все. В Mozilla Thrunderbird работает только подстановка при написании письма и поиск в адресной книге.
5. Открываем вкладку «Дополнительно» (рис.4) Можно оставить все по умолчанию, можно изменить фильтр поиска.
6. Нажимаем «Ок», закрываем адресную книгу. 7. Открываем «Инструменты > Настройки > Составление > Вкладка Адресация» (рис.5) Пункт «При вводе адреса искать подходящие почтовые адреса в:». Отмечаем «Сервере каталогов» и указываем наш сервер.
8. Перезапускаем Mozilla Thrunderbird. Теперь при составлении нового письма, начав вводить фамилию сотрудника будет выполнен поиск в каталоге и если совпадения будут найдены вы их увидите. Для того, что б увидеть адреса всех занесенных в каталог сотрудников, откройте адресную книгу Mozila Thrunderbird, выберите общую книгу и в строке поиска введите символ @ т.к. он присутствует во всех адресах, то мы получим полный список.
Настройка Microsoft Outlook 2010
1. Запускаем Outlook 2010, переходим на вкладку «Файл», нажимаем «Настройка учетных записей» (рис.1)
2. Переходим на вкладку «Адресные книги» и нажимаем создать (рис.2)
3. В открывшемся окне выбираем «Служба каталогов интернета (LDAP)» и нажимаем далее (рис.3)
5. В открывшемся окне на вкладке «Подключение» вводим имя адресной книги (любое, используется только для отображения), порт 3268 (так же можно 389) (рис.5)
6. На вкладке «Поиск» выбираем «База поиска» — другая и вписываем свои данные (пример: dc=corp,dc=domain,dc=ru). Отмечаем «Включить просмотр» и нажимаем «Ок» (рис.6)
Плюс Outlook 2010 перед Mozila Thrunderbird в том, что Outlook умеет сразу считывать все записи из AD.
Читайте также: