Как объединить ячейки в excel без потери текста в гугл
Стандартный макет ячеек в Google Таблицах будет включать ряд строк и столбцов, содержащих по одной ячейке в каждом столбце для каждой строки. Но если вам нужна ячейка, охватывающая сразу несколько строк или столбцов, вам может быть интересно, как объединить ячейки в Google Таблицах.
Существует очень много причин, по которым кому-то может понадобиться создать электронную таблицу, и весьма вероятно, что макет электронной таблицы по умолчанию не идеален для ваших нужд. Хотя существует множество способов настроить макет электронной таблицы в Google Таблицах, обычным изменением является объединение нескольких ячеек в одну. Это может помочь вам добиться того внешнего вида, который вам нужен для ваших данных.
Изучение того, как создавать объединенные ячейки в Таблицах, аналогично тому, как вы можете объединять ячейки в Excel. Вы сможете выбрать ячейки, которые хотите объединить вместе, и можете выбрать один из нескольких различных вариантов для завершения этого объединения.
В первом разделе этой статьи мы обсудим объединение ячеек в электронной таблице Google Таблиц. Вы можете щелкнуть здесь, чтобы перейти к последнему разделу этой статьи, который покажет вам, как вместо этого объединить ячейки в таблице Google Docs.
Как объединить ячейки в Google Таблицах
- Откройте файл Таблиц.
- Выберите ячейки, которые нужно объединить.
- Щелкните стрелку Объединить ячейки на панели инструментов.
- Выберите тип слияния.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о слиянии ячеек в Google Таблицах, включая изображения этих шагов.
Как объединить ячейки в таблице Google Диска (Руководство с изображениями)
Действия, описанные в этом руководстве, были выполнены в электронной таблице с помощью приложения Google Sheets. В зависимости от количества ячеек, которые вы выбираете для объединения, у вас будет несколько вариантов. Вот эти варианты:
- Объединить все — все выделенные ячейки будут объединены в одну большую ячейку.
- Объединить по горизонтали — все выделенные ячейки будут объединены в своих строках. Эта опция приведет к количеству ячеек, равному количеству строк, которые были включены в ваш выбор слияния.
- Объединить по вертикали — все выделенные ячейки будут объединены в своих столбцах. Эта опция приведет к тому, что количество ячеек будет равно количеству столбцов, которые были включены в ваш выбор слияния.
Шаг 2: Выберите ячейки, которые вы хотите объединить.
Как объединить ячейки в таблице документов Google
Вышеупомянутый метод позволит вам объединить ячейки в Google Таблицах, но вместо этого вы можете работать в таблице в Google Документах. Вы можете выполнить следующие действия, чтобы объединить ячейки там.
Шаг 1. Откройте файл Google Документов, содержащий таблицу. Вы можете кликните сюда перейти на Google Диск.
Шаг 2: Щелкните внутри первой ячейки, которую вы хотите объединить, затем, удерживая кнопку мыши, выберите остальные ячейки для объединения.
Дополнительная информация о слиянии ячеек в Google Таблицах
- Использование вышеуказанных методов для объединения ячеек в Google Apps и Microsoft Excel объединит как сами ячейки, так и данные, содержащиеся в них. Вы можете использовать так называемую формулу объединения в Excel, если хотите объединить данные только из ячеек. Узнайте больше о конкатенации здесь.
- Параметры слияния в Google Таблицах также могут применяться ко всем строкам и столбцам. Например, если вы выбрали столбец A и столбец B в своей электронной таблице, затем вы щелкнули значок «Объединить» и выбрали параметр «Объединить по горизонтали», листы автоматически объединятся по каждой строке в этих столбцах и оставят вас с целым новым столбцом отдельных ячеек, которые охватывает две колонки.
- Когда вы выбираете ячейки, которые хотите объединить, и выбираете объединение по горизонтали или по вертикали, вы получаете одну большую ячейку. Если вы отрегулируете высоту строки или ширину столбца, любая часть объединенной ячейки, включенная в эту строку или столбец, будет соответственно расширяться.
В зависимости от потребностей вашего документа вы можете обнаружить, что ваши данные лучше всего передавать в виде таблицы в Google Docs, а не в Google Sheets. Таблицы Google Docs можно форматировать несколькими способами, включая вертикальное выравнивание данных в этих таблицах. Использование подобных опций может помочь вам придать вашей таблице тот вид, которого она требует.
Отказ от ответственности: большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.
В некоторых случаях вам может потребоваться объединить несколько ячеек и объединить их вместе, чтобы получить одну единую ячейку. Это может быть объединение ячеек в строки или столбцы (или и то, и другое).
Один из практических примеров этого — когда у вас есть заголовок, который одинаков для нескольких столбцов, и вам нужно объединить ячейки, чтобы заголовок выглядел как один (как показано ниже).
В этом уроке я покажу вам, как объединить ячейки в Google Таблицах (как по горизонтали, так и по вертикали). Я также расскажу о некоторых дополнительных вещах, о которых вам нужно позаботиться при объединении ячеек в Google Таблицах.
Как объединить ячейки в Google Таблицах
Ниже приведены шаги по объединению этих ячеек:
Вышеупомянутые шаги объединят три ячейки и сделают их одной.
Другой способ получить доступ к параметрам слияния — использовать панель инструментов. Когда вы нажимаете значок «Объединить ячейки», он объединяет все ячейки. И если вы нажмете на выпадающий значок рядом с ним. он покажет другие параметры, такие как слияние по горизонтали или вертикали
Важное примечание : когда вы объединяете ячейки, в которых уже есть какое-то содержимое, последняя ячейка слияния сохранит только содержимое самой верхней левой ячейки. Остальное содержимое будет потеряно. К счастью, когда наступит такая ситуация, Google Sheets предупредит вас подсказкой (как показано ниже) и объединит ячейки только тогда, когда вы нажмете ОК.
Различные типы вариантов объединения в Google Таблицах
Если бы вы выполнили описанные выше действия, вы бы уже заметили, что существуют следующие типы параметров слияния:
- Объединить все
- Объединить по горизонтали
- Объединить по вертикали
Позвольте мне быстро объяснить каждый из этих вариантов.
Объединить все
Когда вы используете опцию «Объединить все», она объединяет все ячейки, и вы получите результат, который представляет собой одну большую объединенную ячейку (как показано ниже).
Обратите внимание, что этот параметр становится доступным только в том случае, если вы выбрали непрерывный диапазон ячеек. Если вы выберете несмежный диапазон ячеек, вы заметите, что этот параметр неактивен.
Объединить по горизонтали
Когда вы выбираете более одной строки и используете эту опцию, ячейки в каждой строке будут объединены (как показано ниже).
Если вы выбрали только ячейки в одной строке, то «Объединить все» и «Объединить по горизонтали» сделают то же самое.
Объединить по вертикали
Когда вы выбираете более одного столбца и используете эту опцию, ячейки в каждом столбце будут объединены (как показано ниже):
Если вы выбрали только один столбец, то «Объединить по вертикали» и «Объединить все» будут делать то же самое.
Проблемы при объединении ячеек в Google Таблицах
При использовании объединенных ячеек вам необходимо знать несколько вещей.
Не удается отсортировать столбцы с объединенными ячейками
Первая проблема с объединенными ячейками заключается в том, что вы не можете отсортировать столбец, в котором есть объединенные ячейки.
Копирует объединенные ячейки, а не значение
Если у вас есть три ячейки, объединенные вместе с некоторым текстом в них, и вы копируете и вставляете их в другое место на листе, результатом будут объединенные ячейки (с тем же текстом и форматированием).
Если вы хотите только скопировать и вставить содержимое объединенных ячеек и не получить результат, который сам является объединенными ячейками, вам необходимо скопировать, а затем вставить как значение. Таким образом, при работе с объединенными ячейками в Google Таблицах следует помнить о нескольких проблемах.
И если вам нужно разъединить ячейки, вы можете легко это сделать. Просто выберите объединяемые ячейки, перейдите в меню «Формат» -> «Объединенные ячейки» и затем нажмите «Разъединить».
Одна из самых распространенных задач — соединить текст или числа из разных ячеек, либо столбцов в таблице гугл или эксель в один логичный текст. Будь то объединение адреса и города из разных ячеек или составить ФИО из таблицы с данными. Давайте рассмотрим варианты, которые помогут нам успешно реализовать эту задачу.
Функция CONCATENATE (СЦЕПИТЬ)
В текстовом репозитории Google таблиц есть функция CONCATENATE (СЦЕПИТЬ), которая соединяет содержимое нескольких ячеек в одну структуру, позволяя комбинировать данные в свободной форме.
Синтаксис:
- Text1 (Текст1) — значение, которое нужно объединять с другим значением. Значение может быть: текстом, числом, ссылкой на ячейку, функцией.
- [Text2 (Текст2)] — значение, которое нужно объединить с Text1 (Текст1) переменной. Всего в одной функции можно использовать до 254 значения, суммарное число символов не может превышать 8192 символа.
Рассмотрим простой пример работы функции CONCATENATE (СЦЕПИТЬ) и соединим данные из строк и столбцов в одну структуру:
Вы обратили внимание, что данные свелись в одну структуру, но логики в ней нет. Не хватает пробелов между значениями ячеек. И это, пожалуй, самый большой минус данной функции. Чтобы, все же, появились пробелы — их нужно добавить в формулу, либо организовать дополнительную ячейку с пробелом, на которую мы будем ссылаться каждый раз, когда будем «склеивать» содержимое ячеек.
Оба эти варианта рабочие и имеют место быть, когда данных не так много. Чтобы добавить пробел в формулу, его записывают так: « » (пробел в кавычках); либо в ячейке проставим пробел, из которой он каждый раз будет изыматься формулой.
Не все знают, но чтобы «сцепить» содержимое ячеек можно воспользоваться символом — «&» (Амперсанд). Это та же сцепка, какая синтаксически записывается в формуле с пробелами в кавычках, только уже без самого названия:
Рассмотрим реальный пример серьезного уместного применения функции CONCATENATE (СЦЕПИТЬ) через Амперсанды. В данном случае, применяется сцепка со специальными символами «| |» (требования Яндекс Директ), для правильного формирования строчного списка Заголовков фида для рекламы в Яндекс Директ. Так же, формула содержит функцию IF (ЕСЛИ), с которой мы познакомились в прошлой статье. Формула имеет следующий вид:
Многомерная сложная формула сцепляет содержимое в ячейках из другого листа, отображая список заголовков через заданные разделители. Потом мы этот готовый шаблон Яндекс Директ Google (Excel) импортируем в Директ Коммандер.
Функция CONCAT (СЦЕП) в google таблицах
В свежих обновлениях добавилась новая функция CONCAT (СЦЕП). Она так же объединяет ячейки с данными в одну структуру, только в отличие от CONCATENATE (СЦЕПИТЬ) — состоит только из 2 обязательных аргументов, но может вмещать в себя в 4 раза больше символов. Чтобы в полной мере освоить данную функцию, ее применяют вместе с амперсандом.
Value_1 (Значение_1) — значение, которое нужно объединять с другим значением. Значение может быть: текстом, числом, ссылкой на ячейку, функцией.
Value_2 (Значение_2) — значение, которое нужно объединить с Value_1 (Значение_1) переменной. Всего в одной функции можно использовать до 253 аргументов, суммарное число символов не может превышать 32767 символа.
При работе с данными в Google Таблицах вам может потребоваться объединить некоторые определенные ячейки (или объединить ячейки в два столбца). Есть несколько способов сделать это с помощью формул в Google Таблицах.
В этом уроке я покажу вам различные способы объединения ячеек в Google Таблицах с помощью простых формул.
Объединить ячейки без разделителя
Есть несколько действительно простых формул в Google Таблицах, которые можно использовать для объединения ячеек и столбцов.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите объединить столбцы A и B и получить результат в столбце C.
Ниже приведена формула, которая сделает это:
В приведенной выше формуле используется оператор амперсанда (&) для объединения значений в ячейках A2 и B2.
Вы также можете использовать приведенную ниже формулу СЦЕПИТЬ, чтобы объединить две ячейки в Google Таблицах:
Вышеупомянутая формула CONCATENATE просто принимает значения, которые вы хотите объединить, и дает вам результат.
Объединить ячейки с разделителем (запятая / пробел)
Во многих случаях вы захотите объединить ячейки, но разделитель между ними. Это может быть пробел, запятая или тире.
Опять же, это можно сделать с помощью простых формул, указав разделитель при объединении ячеек.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите объединить ячейки в столбцах A и B с дефисом между ними.
Ниже приведена формула, которая сделает это:
В приведенной выше формуле я объединяю три элемента: ячейку A2, разделитель (тире, который должен быть заключен в двойные кавычки) и ячейку B2.
Вы также можете сделать то же самое с формулой CONCATENATE, где вам нужно указать разделитель внутри формулы (в двойных кавычках):
Хотя я рассмотрел пример, в котором я объединяю только две ячейки, вы можете использовать ту же логику при объединении нескольких ячеек.
Объединить ячейки, разделенные разрывами строки
В некоторых случаях вам может потребоваться объединить ячейки, но сделать разрыв строки между содержимым каждой ячейки.
Например, предположим, что у вас есть данные об адресе, как показано ниже, где каждый элемент адреса (имя, улица, город и штат) находится в отдельной ячейке, и вы хотите их объединить.
Но вместо того, чтобы иметь одну длинную текстовую строку, вы хотите, чтобы каждая из них была в отдельной строке в той же ячейке.
Это также можно сделать с помощью простой формулы, в которой вам нужно будет использовать символ перевода строки в качестве разделителя.
Ниже приведена формула, которая объединит ячейки, а также вставит разрыв строки между содержимым каждой ячейки.
Хотя приведенная выше формула вставит разрыв строки, вы увидите его только тогда, когда в ячейках включен перенос текста. Чтобы включить обтекание текстом, выберите в меню параметр «Формат», а затем щелкните « Обтекание текстом» -> «Обтекание».
В приведенной выше формуле используется формула CHAR (10) для получения символа перевода строки как части результата.
Вы также можете получить тот же результат, используя следующую формулу TEXTJOIN:
Формула TEXTJOIN может принимать массив ячеек и объединять все это, имея указанный разделитель / разделитель между всеми ячейками.
Объединение ячеек с текстом и числами (или текстом и датами)
Одна из областей, где вы можете столкнуться с проблемой, — это объединение ячеек, содержащих текст и числа, особенно когда числа отформатированы определенным образом.
Например, предположим, что у меня есть приведенный ниже набор данных, где у меня есть текстовые данные (Отдел) в столбце A и числовые данные (Расходы) в столбце B. Кроме того, данные о расходах в столбце B отформатированы для отображения процентного значения с двумя десятичными точками.
Позвольте мне объединить эти две ячейки, используя простой амперсанд (с тире в качестве разделителя), используя следующую формулу:
Ты видишь проблему?
Числовые данные отображаются в десятичных точках, форматирование исчезло.
Это происходит потому, что Google Таблицы определенным образом хранят числа в ячейке (в серверной части), и вы можете выбрать форматирование и отображение этих чисел в ячейке по-разному. Например, когда я форматирую ячейку, чтобы показать значение 42,6%, в бэкэнде оно сохраняется как 0,426.
Оба эти значения одинаковы, просто то, как они отображаются в ячейке, будет зависеть от форматирования ячейки.
Поэтому, когда вы объединяете эти ячейки (с числами, отформатированными определенным образом), форматирование исчезает.
Но что, если вы хотите сохранить форматирование?
Затем вам нужно немного изменить формулу и использовать в ней другую функцию — функцию ТЕКСТ.
В приведенном выше примере, если я хочу показать число в процентах с двумя десятичными знаками, я могу использовать следующую формулу:
В приведенной выше формуле я использовал функцию ТЕКСТ, чтобы сначала преобразовать число в текст определенного формата. И этот формат также указывается в формуле (в двойных кавычках). Это гарантирует, что вы увидите данные так же, как в объединенных ячейках.
При желании вы также можете изменить формат формулы, чтобы число отображалось в другом формате.
Ниже приведен еще один пример, где у меня есть имена в столбце A и их дата рождения в столбце B.
Ниже приведена формула, которая объединит эти две ячейки (с тире в качестве разделителя).
Как видите, дата преобразуется в базовое число, а это не то, что вы хотели бы, если вместо этого ожидаете значение даты рождения.
Ниже приведена формула, по которой можно это отсортировать:
Вышеупомянутая формула объединяет две ячейки, но также использует формулу ТЕКСТ, чтобы указать, как должна выглядеть дата. Обратите внимание, что здесь вы можете изменить формат и настроить отображение даты так, как вы хотите.
Например, если я хочу показать полное название месяца, я бы использовал формулу ниже:
Или, если я хочу показать дату в формате 12 октября 1985 года, я могу использовать следующую формулу:
Использование формулы ТЕКСТ гарантирует, что ваши числовые данные представлены так, как вы хотите, а не только базовое значение.
Вот некоторые из способов, которыми вы можете комбинировать ячейки в Google Таблицах. Если вам нужно объединить столбцы (один или несколько), вы можете использовать аналогичные формулы и применить их ко всем столбцам.
Если у вас есть контент в разных ячейках, и вы хотите его объединить, Google Таблицы предоставляют несколько полезных функций, таких как CONCATENATE и JOIN.
В этом руководстве я расскажу о примерах объединения в Google Таблицах. Прежде чем перейти к примерам, давайте сначала узнаем об операторе конкатенации и функции конкатенации.
Оператор CONCATENATE в Google Таблицах
Знак амперсанда (&) — это оператор конкатенации, который можно использовать для объединения ячеек в Google Таблицах.
Например, предположим, что у вас есть имя и фамилия, как показано ниже:
Вы можете использовать следующую формулу, чтобы объединить имя и фамилию.
Обратите внимание, что я использовал пробел между ссылкой для имени и фамилии, так как я хочу, чтобы эти слова были разделены пробелом. Вы можете использовать любой разделитель (также называемый разделителем), например запятую, дефис, точку с запятой и т. д.
Хотя конкатенация амперсанда работает отлично, она полезна только тогда, когда вам нужно объединить пару ячеек. Если у вас есть много ячеек, которые вам нужно объединить в Google Таблицах, лучше перейти к функциям.
Функция CONCATENATE в Google Таблицах
Функция объединения в Google Таблицах позволяет быстро объединять значения в ячейках.
Вот синтаксис функции Concatenate:
- string1 — это начальная строка (первая строка).
- string1 — это вторая строка, которую вы хотите объединить с первой. Вы можете указать
Теперь давайте посмотрим на пару примеров использования функции CONCATENATE в Google Таблицах.
Пример 1 — Объединение с пробелом
Предположим, у вас есть набор данных, состоящий из имени и фамилии, и вы хотите объединить их с пробелом между ними.
Вот формула, с помощью которой можно это сделать:
Обратите внимание, что функция имеет 3 аргумента — имя, пробел в двойных кавычках и второе имя.
Пример 2 — объединение с запятой
Предположим, у вас есть тот же набор данных с именами, но вместо того, чтобы объединять его с пробелом между ними, вы хотите, чтобы он был в следующем формате: фамилия, имя.
Вот формула, с помощью которой можно это сделать:
Пример 3 — Конкатенация с текущим числом
Функция Concatenate также может быть полезна, когда вы хотите объединить текст с порядковым номером.
Например, в наборе данных ниже вы хотите добавить порядковый номер перед каждым именем. Таким образом, для первого имени это будет 01 — Джон Спайк, для второго имени — 02 — Брэд Коннор и так далее.
Вот формула, с помощью которой можно это сделать:
Пример 4 — Объединение массива ячеек
Предположим, у вас есть тот же набор данных с именами (как показано ниже). Однако в этом случае вы хотите объединить имена и перечислить их в одной ячейке (каждое имя в новой строке).
Это можно сделать с помощью следующей формулы:
Обратите внимание, что это формула массива, поэтому используйте Control + Shift + Enter (удерживайте клавиши Control и Shift, а затем нажмите Enter). Когда вы нажимаете Control + Shift + Enter, к формуле автоматически добавляется ArrayFormula.
В формуле используется CHAR (10), который добавляет разрыв строки к результату формулы.
Этот метод также может быть полезен, когда у вас есть адреса с разными частями в разных ячейках подряд (например, номер дома в одной ячейке, название улицы в другой, название города в другой и т. д., И вы хотите объединить их, чтобы создать адресные метки.
Читайте также: