Как объединить фигуры в powerpoint
Excel для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета Excel 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
Вы можете группировать фигуры, рисунки и другие объекты (но не текстовые поля). Группировка позволяет поворачивать, перелистывать, перемещать и размерировать все фигуры или объекты одновременно, как если бы они были одной фигурой или объектом.
Вы также можете одновременно изменить атрибуты всех фигур в группе, например добавить заливку или эффект либо эффект к рисунку. Вы можете в любое время разгруппировать группу из фигур и позже перегруппировать их.
Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.
Удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните фигуры, изображения или другие объекты для группировки. Чтобы включить кнопку "Группа", необходимо выбрать несколько фигур, рисунков или объектов.
Совет: Сведения о выделении фигур или изображений см. в статье Выделение фигур и других объектов.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы сгруппировать несколько значков SVG, их нужно сначала преобразовать в фигуры. Дополнительные сведения о преобразовании изображений в фигуры см. в этом примере: преобразование изображения SVG в фигуру Office.
После группирования фигур или других объектов можно и дальше продолжать работать с отдельными фигурами или объектами внутри группы. Выделите группу, а затем щелкните отдельную фигуру или отдельный объект.
Чтобы сгруппировать изображения, на вкладке Работа с рисунками |Формат выберите Группировать > Сгруппировать.
Примечание: Вкладки "Формат" и "Средства рисования" и "Формат" вкладки "Средства рисования" являются контекстными, то есть отображаются на ленте только в том случае, если выбрана фигура или рисунок.
Для группирования фигур и других объектов на вкладке Средства рисования | Формат выберите Группировать > Группировать.
Выделите группу, которую требуется разгруппировать.
Выполните одно из указанных ниже действий:
Чтобы разгруппировать изображения, на вкладке Работа с рисунками | Формат выберите Группировать > Разгруппировать.
Чтобы разгруппировать фигуры и объекты, на вкладке Средства рисования | Формат выберите Группировать > Разгруппировать.
После преобразования Графический элемент SmartArt в отдельные фигуры их нельзя будет преобразовать обратно в Графический элемент SmartArt перегруппировать.
Выделите фигуры, изображения или объекты, которые раньше находились в группе.
Выполните одно из указанных ниже действий:
Чтобы перегруппировать фигуры и объекты, на вкладке Средства рисования | Формат выберите Группировать > Перегруппировать.
Чтобы перегруппировать изображения, на вкладке Работа с рисунками | Формат выберите Группировать > Перегруппировать.
Ниже приведены причины, почему кнопка Группировать окрашена в серый цвет и способы ее восстановления.
Выделен только один объект. Убедитесь, что вы выделили несколько фигур или изображений. Использовать инструмент "Группировка" со значками SVG нельзя, поэтому они не учитываются.
Чтобы сгруппировать значки SVG, их нужно сначала преобразовать в фигуры. Дополнительные сведения о преобразовании изображений в фигуры см. в этом примере: преобразование изображения SVG в фигуру Office.
Вы выбрали таблицу, лист или изображение в формате GIF. Кнопка Группа не будет доступна, если выбран любой из этих объектов.
Если вы используете PowerPoint, возможно, вы попытались сгруппить что-то с замещщным текстом заголовка ("Заголовок щелчка") или с замещным текстом содержимого ("Текст щелкните, чтобы добавить").
В приведенном выше примере голубой квадрат и зеленый круг могут быть сгруппированы. Но фигуры нельзя группировать с заполнителями.
Чтобы возобновить действие кнопки Группировать, переместите фигуру, изображение или объект в другое место на слайде за пределами заполнителей или удалите заполнитель из объектов, которые необходимо сгруппировать.
Примечание: Если ничего из предложенного не помогает активировать кнопку Группировать, воспользуйтесь поиском по форуму Answers или задайте там свои вопросы.
Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните фигуры, изображения или другие объекты, которые вы хотите сгруппировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы сгруппировать рисунки, в группе "Формат" на вкладке "Формат" в группе " " нажмите кнопку "Группировать".
Если вкладка Средства рисования или Работа с рисунками не отображается, убедитесь, что вы выделили рисунок, фигуру или объект. Для открытия вкладки Формат может потребоваться дважды щелкнуть объект.
Чтобы сгруппировать фигуры и другие объекты: в группе "Средства рисования" на вкладке "Формат" в группе "Упорядоставить" нажмите кнопку а затем выберите "Группировать".
Совет: Вы можете выбрать любой отдельный элемент в группе. Для этого выберите группу, а затем щелкните нужный объект.
Выделите группу, которую требуется разгруппировать.
Выполните одно из указанных ниже действий:
Чтобы разгруппировать фигуры или другие объекты, на вкладке "Формат" в группе "Средства рисования" нажмите кнопку "Группировать " и выберите "Разгруппировать".
Чтобы разгруппировать рисунки, на вкладке "Формат" в группе "Формат" в группе " " нажмите кнопку "Разгруппировать".
Если вкладка Средства рисования, Работа с рисунками или Формат не отображается, убедитесь, что вы выделили группу рисунков, фигур или объектов. Для открытия вкладки Формат может потребоваться дважды щелкнуть объект.
Выделите любую фигуру или объект, которые раньше находились в группе.
Примечание: Преобразование графического элемента SmartArt в отдельные фигуры необратимо. Их невозможно превратить обратно в графический элемент SmartArt или перегруппировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы перегруппировать фигуры и объекты: в группе "Средства рисования" на вкладке "Формат" в группе "Упорядоставить" нажмите кнопку а затем выберите "Перегруппировать".
Чтобы перегруппировать рисунки, на вкладке "Формат" в группе "Формат" нажмите кнопку и выберите "Перегруппировать".
Если вкладка Средства рисования, Работа с рисунками или Формат не отображается, убедитесь, что вы выделили группу рисунков, фигур или объектов. Для открытия вкладки Формат может потребоваться дважды щелкнуть объект.
Если вы выбрали таблицу, лист или изображение в формате GIF, кнопка Группировать не будет доступна. В PowerPoint кнопка Группировать может быть недоступна, если фигура, рисунок или объект вставлены в заполнитель или вы пытаетесь сгруппировать заполнитель, так как заполнители нельзя группировать с другими фигурами, рисунками и объектами.
Переместите фигуру, рисунок или объект в другое место на слайде за пределами заполнителей или удалите заполнитель из объектов, которые необходимо сгруппировать.
Группирование фигур, изображений и других объектов
Удерживая нажатой кнопку мыши или сенсорной панели, выберите фигуры, изображения или другие объекты, которые нужно сгруппировать.
На вкладке "Формат фигуры"или "Формат рисунка" выберите "Группирование > группу".
Примечание: Вкладки "Форматфигуры" и "Формат рисунка" являются контекстными, то есть отображаются на ленте только при выборе фигуры или рисунка.
Office может отображаться одна или обе эти вкладки в зависимости от типов объектов, выбранных на странице.
Если группа не отображается на ленте, нажмите кнопку кнопку "Упорядонуть", чтобы отобразить ее.
После того как вы сделаете группу объектов, вы по-прежнему сможете работать с отдельным элементом в группе, выбрав группу и щелкнув элемент, чтобы выбрать ее.
Примечание: Если кнопка Группировать недоступна, убедитесь, что выбрали больше одного объекта. Если не может быть выбран дополнительный объект, убедитесь, что для объектов, которые вы хотите добавить в группу, не выбрано "Обтекать текстом" в Word.
Иногда бывает нужно переместить группу, но оставить одну фигуру или одно изображение на прежнем месте, либо существенно изменить одну фигуру, не изменяя другие в этой группе. Для этого следует сначала расформировать группу, то есть разгруппировать , содержащиеся в ней объекты.
Выберите группу, содержащую объекты, которые требуется отделить от остальных.
На вкладке "Формат фигуры" или "Формат рисунка" нажмите кнопку"Группировать" и выберите "Разгруппировать".
Если группа не отображается на ленте, нажмите кнопку кнопку "Упорядонуть", чтобы отобразить ее.
Office растворяет группу, оставляя отдельные объекты в текущем месте и выбирая их.
Примечание: После преобразования Графический элемент SmartArt в отдельные фигуры их нельзя будет преобразовать обратно в Графический элемент SmartArt перегруппировать.
Выделите фигуры, изображения или объекты, которые раньше находились в группе.
Выполните одно из указанных ниже действий:
Чтобы перегруппировать фигуры и объекты, на вкладке "Формат фигуры" нажмите кнопку "Группировать> перегруппировать.
Чтобы перегруппировать рисунки, на вкладке "Формат рисунка" нажмите кнопку "Группировать> перегруппировать.
Ниже приведены причины, почему кнопка Группировать окрашена в серый цвет и способы ее восстановления.
Выделен только один объект. Убедитесь, что вы выделили несколько фигур или изображений. Использовать инструмент "Группировка" со значками SVG нельзя, поэтому они не учитываются.
Вы выбрали таблицу, лист или изображение в формате GIF. Кнопка Группа не будет доступна, если выбран любой из этих объектов.
Если вы используете PowerPoint, возможно, вы попытались сгруппить что-то с замещщным текстом заголовка ("Заголовок щелчка") или с замещным текстом содержимого ("Текст щелкните, чтобы добавить").
В приведенном выше примере голубой квадрат и зеленый круг могут быть сгруппированы. Но фигуры нельзя группировать с заполнителями.
Чтобы возобновить действие кнопки Группировать, переместите фигуру, изображение или объект в другое место на слайде за пределами заполнителей или удалите заполнитель из объектов, которые необходимо сгруппировать.
Примечание: Если ничего из предложенного не помогает активировать кнопку Группировать, воспользуйтесь поиском по форуму Answers или задайте там свои вопросы.
Группирование фигур, изображений и других объектов
Удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните фигуры, изображения или другие объекты для группировки. Чтобы включить кнопку "Группа", необходимо выбрать несколько фигур, рисунков или объектов. Вы можете выбрать все объекты на слайде, нажав CTRL+A.
Выберите кнопку "Упорядоставить" и выберите "Группировать".
Совет: Чтобы разгруппировать объекты, выберите группу, а затем нажать кнопку "Упорядоставить" и выбрать "Разгруппировать".
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 Еще. Меньше
Иногда среди встроенных фигур или фигур по умолчанию нет подходящих. Можно объединять фигуры для создания нужного изображения. Также можно использовать функцию Начать изменение узлов, чтобы изменить фигуру.
Длительность: 4:07. Объединение и группировка фигур для оформления собственного рисунка.
Объединение фигур
Выберите фигуры, которые нужно объединить. Нажмите и удерживайте клавишу Shift, выбирая по очереди каждую фигуру.
(Если не выбрать фигуры, то кнопка Объединить фигуры на шаге 2 будет неактивна.)
На вкладке Средства рисования | Формат в группе Вставка фигур выберите Объединить фигуры, затем выберите нужный вариант.
На втором рисунке ниже показана работа каждого из вариантов объединения фигур.
Последовательность выбора объединяемых фигур может повлиять на доступные варианты объединения. Если вас не устраивает набор возможных вариантов, начните сначала: отмените выделение фигур, затем повторите эту процедуру, но в первую очередь выберите не ту же самую фигуру, что и в прошлый раз, а другую.
Использование функции "Начать изменение узлов" для изменения фигуры
Выделите фигуру, которую нужно изменить.
На панели инструментов щелкните вкладку Средства рисования | Формат, затем в группе Вставка фигуры выберите Изменить фигуру > Начать изменение узлов.
Чтобы изменить фигуру, передвиньте черные узлы изменения. Белые квадратные узлы изменения используются для изменения кривизны линий между двумя черными узлами изменения.
Работать с узлами изменения проще, если к фигуре не применена заливка или стиль. По завершении добавьте нужную цветовую заливку или эффекты.
Совет: Вот подробное видео с различными способами изменения узлов. Видео было создано для более ранней версии PowerPoint, но процедура одинакова.
Повторное использование пользовательской фигуры в другом приложении Office
Если нужно использовать созданную фигуру позже, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как рисунок. Укажите имя рисунка и сохраните его на компьютере.
Чтобы вставить этот рисунок в другом приложении Office, откройте это приложение и выберите Вставка > Рисунки. Найдите файл рисунка на компьютере, выберите его и нажмите кнопку Вставить.
Объединение фигур
Выберите фигуры, которые нужно объединить. Чтобы выбрать несколько фигур, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT.
Появится вкладка Формат фигуры. Обратите внимание, что эта вкладка появляется, только когда выбрана фигура.
На вкладке Формат фигуры щелкните пункт Объединить фигуры и выберите нужный вариант.
Последовательность выбора объединяемых фигур может повлиять на доступные варианты объединения. Если вас не устраивает набор возможных вариантов, начните сначала: отмените выделение фигур, затем повторите эту процедуру, но в первую очередь выберите не ту же самую фигуру, что и в прошлый раз, а другую.
Использование команды "Начать изменение узлов" для изменения фигуры
Выберите фигуру, которую нужно изменить.
Появится вкладка Формат фигуры. Обратите внимание, что эта вкладка появляется, только когда выбрана фигура.
На вкладке Формат фигуры выберите команду Изменить фигуру > Начать изменение узлов.
Чтобы изменить фигуру, передвиньте черные узлы изменения. Белые квадратные узлы изменения используются для изменения кривизны линий между двумя черными узлами изменения.
Совет: Работать с узлами изменения легче, если к фигуре не применены заливка или стиль. Поэтому добавляйте эффекты заливки или окрашивания после того, как завершите изменять узлы.
Повторное применение пользовательской фигуры в другой программе Office
Если вы хотите использовать фигуру позже, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Сохранить как рисунок.
Чтобы вставить рисунок в другую программу, выберите команду Вставка > Изображения, найдите рисунок и нажмите кнопку Вставить.
В программе PowerPoint есть хороший набор фигур, которые можно использовать для презентации. Тут и квадраты, круги, треугольники, пироги, сердечки, кнопки и так далее - весь полный список можно найти, вызвав функцию на ленте «Вставка» - «Фигуры». Но иногда хочется сделать какую-то нестандартную фигуру, которая на презентации очарует аудиторию. Один из способов добиться этого – воспользоваться функцией объединения стандартных фигур. О данной функции пойдет речь в данном разделе. Забегая вперед скажу, что ее же можно использовать и в отношении картинок, выделяя из них интересные фрагменты и обрамляя в сложные фигуры.
Для демонстрации воспользуемся двумя фигурами:
- Облако – без заливки
- Пятно – с заливкой
Объекты с разным типом заливки выбраны не случайно. Действия функции «Объединить фигуры» зависит от того какой объект был выбран первым.
Итак, чтобы начать проверять как работает команда о которой идет речь в данной статье, нужно:
- Выбрать несколько объектов (фигура + фигура, картинка + фигура, фигура + текст и т.д.) и нажать кнопку «Формат»
- Далее на панели инструментов «Вставка фигур» найти функцию «Объединить Фигуры» и выбрать нужную опцию о которых пойдет речь в дальнейшем
Как объединить фигуры
Выбираем первую по списку опцию – «Объединение». В результате получаем одну фигуру – геометрическое сложение всех выбранных фигур. Результирующая фигура будет наследовать тот стиль, в который была оформлена фигура, выбранная первой.
Множественный выбор фигур достигается нажатием кнопки ctrl и кликами по объектам в нужной последовательности
Так если выбрать пятно первым, то получим результат на картинке в верхнем ряду посередине. Если выбрать первым облако – то результат будет сверху справа.
Группировка фигур с объединением
Если выбрать вторую возможность – «Объединить Фигуры» - « Группирование», то получим группу из выбранных фигур в которой будет дырка на месте пересечения объектов. Именно данная возможность была использована для того чтобы вырезать фон для циферблата в таком вот исполнении таймера обратного отсчета.
Функция пересечения в PowerPoint
Результат в полной мере соответствует названию. Будет сформирована фигура, полученная путем полного пересечения исходных. Фигура соответствует отверстию (прозрачной области) полученной в функции группирование. Данным способом можно произвольную картинку обрезать по фигуре, например, взяв фон и фигуру перевернутой трапеции можно сделать вазу.
Вообще в PowerPoint более удачный способ именно обрезки изображений описан в статье . Разница состоит в том, что при применении функции пересечения нельзя отредактировать объект, который был использован в качестве трафарета. А при стандартной обрезке это сделать можно. Но обрезка касается только рисунков, если у нас 2 объекта являются формами, то для их обработки нужен функционал, рассматриваемый в данной статье.
Как разбить фигуры на фрагменты
Эффекта разбиения можно добиться если воспользоваться следующей опцией рассматриваемой тут функции – «Фрагмент». В данном случае все получившиеся пересечения обрабатываемых фигур, образующие замкнутые контура, делятся на отдельные фигуры. Которые потом становятся вполне самостоятельными. Как обычно стиль получившихся фрагментов задается той фигурой, которую выбрали первой. В нашем примере (в заголовке статьи) после пересечения двух фигур образовалось аж 5 осколков. А вот так из нашей вазы, которую мы сделали в примере ранее можно сделать можно сделать пазл из осколков:
Вычитание графических объектов в PowerPoint
Если выбрать сначала первый объект, а дальше выбрать один или несколько других и применить опцию «Вычитание», то из первой выбранной фигуры будут откусаны все области, с которыми есть пересечения со всеми другими выбранными фигурами. Так, имея большой круг и меньший по размеру квадрат, можно сделать бублик с квадратной «дыркой от бублика».
Бывало в моей практике при показе презентации в походных условиях или на конференциях, когда демонстрация проводилась с чужого компьютера, случались технические сложности, например, подводила мышь. Чтобы не отвлекаться от рассказа и не терять установившегося контакта с аудиторией, удавалось продолжить показ пользуясь исключительно клавиатурой. Тут на помощь приходило знание горячих клавиш (на английском hotkeys), ведь любое действие при показе можно выполнить с клавиатуры. Впрочем, горячие клавиши весьма помогают и при создании слайдов, скорость увеличивается процентов на 10-15.
Ввиду очевидных выгод применения “хоткеев”, я решил сделать для себя шпаргалку, ведь информация часто забывается. Спешу этой шпаграшкой поделиться с Вами. Информация приведена для версии Microsoft PowerPoint 2013, однако все в большинстве случаев аналогично работает в прежних и последующих версиях.
Часто используемые сочетания клавиш
Некоторые сочетания являются устоявшимися и используются во многих программах, не только в PowerPoint. Например, функция вставки скопированного материала (CTRL + V). Такие сочетания работают независимо от включенного языка ввода, главное попасть на клавишу V в данном примере. Есть другая группа сочетаний клавиш – это «подсказки клавиш», вызываются нажатием на кнопку ALT.
Вид и содержание зависит от включённого языка интерфейса, если у вас стоит русифицированная версия и русский в данный момент используется по умолчанию, то и подсказки будут выполнены в виде русских букв, или буквенно-цифровых сочетаний. Для Вашего удобства привожу все сочетания для русифицированного интерфейса, а также для английской его версии.
Действие | Клавиши | Клавиши (ru) |
---|---|---|
Создание презентации | TRL + N | То же, что и в английском варианте |
Преобразование выделенного текста в полужирный. | CTRL + B | То же, что и в английском варианте |
Изменение размера шрифта для выделенного текста. | ALT + H, F, затем S | ALT + Я, А, затем А и кнопками вверх вниз менять размер текста или цифрами вбить нужный. |
Изменение масштаба слайда. | ALT + W, Q | ALT + О, Й, A |
Вырезание выделенного текста, объекта или слайда. | CTRL + X | То же, что и в английском варианте |
Копирование выделенного текста, объекта или слайда. | CTRL + C | То же, что и в английском варианте |
Вставка вырезанного или скопированного текста, объекта или слайда | CTRL + V | То же, что и в английском варианте |
Отмена последнего действия | CTRL + Z | То же, что и в английском варианте |
Сохраните презентацию. | CTRL + S | То же, что и в английском варианте |
Вставка изображения. | ALT + N, P | ALT + C, Р |
Вставка фигуры. | ALT + H, S, затем H | ALT + Я, Щ |
Выбор темы. | ALT + G, H | ALT Й+Т |
Выбор макета слайда | ALT + H, L | ALT Я, К, М |
Перемещение к следующему слайду | PAGE DOWN | То же, что и в английском варианте |
Переход к предыдущему слайду. | PAGE UP | То же, что и в английском варианте |
Переход на вкладку "Главная". | ALT + H | ALT + Я |
Переход на вкладку "Вставка". | ALT + N | ALT + C |
Запуск слайд-шоу. | ALT + S, B | ALT + З, Н |
Завершение слайд-шоу. | ESC | ESC |
Закройте PowerPoint. | ALT + F, X | ALT + Ф, З |
Воспроизведение презентации
При воспроизведении презентации в режиме показа слайдов можно использовать следующие сочетания клавиш.
Сочетания клавиш для слайд-шоу
Действие | Сочетание клавиш |
---|---|
Воспроизведение презентации сначала. | F5 |
Показ следующего эффекта анимации или перемещение к следующему слайду. | N, ВВОД, PAGE DOWN, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВНИЗ или ПРОБЕЛ |
Показ предыдущего эффекта анимации или возврат к предыдущему слайду. | P, PAGE UP, СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или BACKSPACE |
Перемещение к слайду с конкретным номером. | Номер+ВВОД |
Отображение черного экрана или возврат к презентации. | B или ТОЧКА |
Отображение белого экрана или возврат к презентации. | W или ЗАПЯТАЯ |
Остановка или автоматическое возобновление презентации. | S |
Конец презентации. | ESC или МИНУС |
Удаление примечаний с экрана. | E |
Перемещение к следующему слайду, если он — скрытый. | H |
Установка новых интервалов показа слайдов в ходе репетиции. Это может понадобиться при работе с функцией Настройка времени на панеле инструментов Показ Слайдов. Например, если вы делаете презентацию, которая будет работать в автономном режиме, вам нужно зафикцировать временные интервалы достатчные для прочтения контента. | T |
Использование исходных интервалов показа слайдов в ходе репетиции. Это может поннадобиться при работе с функцией Настройка времени на панеле инструментов Показ Слайдов. | O |
Смена слайдов по щелчку мыши по время репетиции. | M |
Перезапись речевого сопровождения слайда и времени | R |
Возврат к первому слайду. | Нажмите и удерживайте нажатыми правую и левую кнопки мыши 2 секунды |
Отображение или скрытие указателя | A или = |
Изменение вида указателя на ручку. | CTRL+P |
Изменение указателя на стрелку. | CTRL+A |
Изменение указателя на ластик. | CTRL+E |
Отображение или скрытие рукописных примечаний | CTRL+M |
Немедленное скрытие указателя и кнопки перемещения. | CTRL+H |
Скрытие указателя и кнопки навигации через 15 секунд после команды. | CTRL+U |
Вызов диалогового окна "Все слайды". | CTRL+S |
Просмотр панели задач компьютера | CTRL+T |
Вызов контекстного меню. | SHIFT+F10 |
Перемещение к первой или следующей гиперссылке на слайде. | TAB |
Перемещение к последней или предыдущей гиперссылке на слайде. | SHIFT+TAB |
Выполнение действия, аналогичного щелчку мышью выбранной гиперссылки. | ВВОД при выделенной гиперссылке |
Справка по показу слайдов доступна из режима показа презентации. Нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт контекстного меню Справка. Либо же SHIFT+F10, потом С.
Сочетания клавиш для управления мультимедиа во время презентации
Действие | Клавиши |
---|---|
Остановка воспроизведения мультимедиа | ALT+Q |
Переключение между воспроизведением и паузой | ALT+P |
Переход к следующей закладке | ALT+END |
Переход к предыдущей закладке | ALT+HOME |
Увеличение громкости звука | ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Уменьшение громкости звука | ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Поиск вперед | ALT+SHIFT+PAGE DOWN |
Поиск назад | ALT+SHIFT+PAGE UP |
Отключение звука | ALT+U |
Чтобы вызвать список элементов управления во время презентации, нажмите клавишу F1.
Форматирование текста
Примечание: Выделите текст, который требуется изменить, а затем воспользуйтесь указанными ниже сочетаниями клавиш.
Изменение шрифта или его размера
Действие | Сочетание клавиш |
Чтобы изменить тип шрифта, откройте диалоговое окно Шрифт. | CTRL+SHIFT+F |
Увеличение размера шрифта. | CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>). Также можно использовать CTRL + ] |
Уменьшение размера шрифта. | CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА ( <). Также можно использовать CTRL + [ |
Вид диалогового окна Шрифт:
Применение форматирования знаков.
Действие | Сочетание клавиш |
Чтобы изменить форматирование знаков, откройте диалоговое окно Шрифт. | CTRL+T |
Изменение регистра букв (строчные или прописные). | SHIFT+F3 |
Использование полужирного шрифта. | CTRL+B |
Использование подчеркивания. | CTRL+U |
Использование курсива. | CTRL+I |
Офромляет выделенный текст в виде подстрочного форматирования | CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА (=) |
Офромляет выделенный текст в виде надстрочного форматирования | CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+) |
Удаление установленного вручную форматирования знака, например подстрочного или надстрочного. | CTRL+ПРОБЕЛ |
Вставить гиперссылку. | CTRL+K |
Копирование форматирования
Действие | Сочетание клавиш |
Копирование форматирования. | CTRL+SHIFT+C |
Вставка форматирования. | CTRL+SHIFT+V |
Выравнивание абзацев
Действие | Сочетание клавиш |
Выравнивание абзаца по центру. | CTRL+E |
Выравнивание абзаца по ширине | CTRL+J |
Выравнивание абзаца по левому краю | CTRL+L |
Выравнивание абзаца по правому краю | CTRL+R |
Работа с фигурами, изображениями, надписями, объектами и рисунками WordArt.
Вставка фигуры
- Чтобы выбрать меню Фигуры, нажмите ALT+N, S, а затем H. (ALT + C, Щ)
- Для перемещения между категориями фигур и выбора нужной фигуры используйте клавиши со стрелками.
- Чтобы вставить фигуру, нажмите CTRL+ВВОД.
Вставка надписи
- Нажмите ALT+N, X (ALT +C, Я)
- Чтобы вставить надпись, нажмите CTRL+ВВОД.
Вставка объекта
- Чтобы выбрать меню Объект, нажмите ALT+N, а затем J. (ALT+C, затем О)
- Чтобы переместить фокус на список Тип объекта, нажмите клавишу TAB.
- Чтобы вставить объект, нажмите CTRL+ВВОД.
Вставка объекта WordArt
- Чтобы выбрать меню WordArt, нажмите ALT+N, а затем W (ALT+C, затем В, А)
- С помощью клавиш со стрелками выберите стиль для рисунка WordArt, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Введите текст.
Выделение фигуры
Примечание: Если курсор находится в тексте, перед использованием сочетания клавиш нажмите клавишу ESC.
Чтобы выбрать отдельную фигуру, нажимайте TAB для движения вперед (или клавиши SHIFT+TAB — назад) до тех пор, пока не появятся маркеры изменения размеров требуемого объекта.
Группировка и разгруппировка фигур, изображений и объектов WordArt
Чтобы сгруппировать фигуры, рисунки или объекты WordArt, выделите соответствующие элементы и нажмите CTRL+G
Чтобы разгруппировать объекты,выделите группу и нажмите CTRL+SHIFT+G.
Примечание : В русифицированной версии интерфейса все то же самое.
Копирование атрибутов фигуры
- Выделите фигуру с атрибутами, которые требуется скопировать.
Примечание: Если выделить фигуру с текстом, вместе с атрибутами фигуры будут скопированы вид и стиль этого текста.
Выделение и редактирование текста и объектов
Выделение текста и объектов
Действие | Сочетание клавиш |
Выделение одного знака справа. | SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Выделение одного знака слева. | SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Выделение до конца слова. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Выделение до начала слова. | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Выделение одной строки выше (курсор находится в начале строки). | SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Выделение одной строки ниже (курсор находится в начале строки). | SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Выделение объекта (текст внутри объекта выделен). | ESC |
Выделение другого объекта (объект выделен). | TAB или SHIFT+TAB, пока не будет выделен требуемый объект |
Выделение текста внутри объекта (с выделением объекта) | ВВОД |
Выделение всех объектов | CTRL+A (на вкладке Слайды) |
Воспроизведение или приостановка файла мультимедиа. | CTRL+ПРОБЕЛ |
Выделение всех слайдов. | CTRL+A (в представлении Сортировщик слайдов) |
Выделение всего текста | CTRL+A (на вкладке Структура) |
Удаление и копирование текста и объектов
Действие | Сочетание клавиш |
Удаление одного знака слева. | BACKSPACE |
Удаление одного слова слева от курсора | CTRL+BACKSPACE |
Удаление одного знака справа от курсора | DELETE |
Удаление одного слова справа. Примечание: Чтобы можно было выполнить это действие, курсор должен находиться между словами. | CTRL+DELETE |
Вырезание выделенного объекта или текста. | CTRL+X |
Копирование выделенного объекта или текста. | CTRL+C |
Вставка вырезанного или скопированного объекта или текста. | CTRL+V |
Отмена последнего действия | CTRL+Z |
Повторить последнее действие. | CTRL+Y |
Копирование только форматирования | CTRL+SHIFT+C |
Вставка только форматирования | CTRL+SHIFT+V |
Копирование анимации по образцу | ALT+SHIFT+C |
Вставка анимации по образцу | ALT+SHIFT+V |
Открытие диалогового окна Специальная вставка. | CTRL+ALT+V |
Перемещение по тексту.
Действие | Клавиши |
Перемещение курсора влево на один символ | СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переместить курсор вправо на один знак | СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение курсора вверх на одну строку | СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перемещение курсора вниз на одну строку | СТРЕЛКА ВНИЗ |
Перемещение на одно слово влево | CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Переместить курсор вправо на одно слово | CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Перемещение курсора в конец строки | END |
Перемещение в начало строки | HOME |
Перемещение курсора вверх на один абзац | CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перемещение курсора вниз на один абзац | CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Перемещение курсора в конец текстового поля | CTRL+END |
Перемещение в начало текстового поля | CTRL+HOME |
Перемещение к следующей рамке заголовка или основного текста. Если это последняя рамка на слайде, нажатие этих клавиш приведет к вставке нового слайда с тем же макетом, что и у исходного. | CTRL+ВВОД |
Перемещение для повтора последнего поиска. | SHIFT+F4 |
Перемещение и работа в таблицах
Действие | Клавиши |
Переход к следующей ячейке | TAB |
Переход к предыдущей ячейке | SHIFT+TAB |
Переход к следующей строке | СТРЕЛКА ВНИЗ |
Переход к предыдущей строке | СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Вставка символа табуляции в ячейку | CTRL+TAB |
Начало нового абзаца | ВВОД |
Добавление новой строки в конце таблицы | Клавиша TAB в правой нижней ячейке таблицы. |
Редактирование связанного или внедренного объекта
- Чтобы выделить нужный объект, используйте клавиши TAB и SHIFT+TAB.
- Чтобы открыть контекстное меню, нажмите SHIFT+F10
- .
- Чтобы выбрать объект листа, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ нужное число раз.
- Чтобы перейти в режим редактирования, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем ВВОД.
Примечание: Имя команды в контекстном меню зависит от типа внедренного или связанного объекта. Например, команда для внедренного листа Microsoft Office Excel называется Объект листа, в то время как команда для внедренного рисунка Microsoft Office Visio — Объект Visio.
Прежде чем использовать указанные сочетания клавиш, откройте область "Комментарии" с помощью команды "Вставить примечание" (ALT+N, L). (ALT+C, М)
Действие | Сочетание клавиш |
Добавление ответа на выбранное примечание | CTRL+R |
Работа в режиме структуры
Для начала несколько слов – что такое режим стурктуры в PowerPoint.
Данный режим предназначен для обзора струттуры вашей презентации, где с на одном экране видны заголовки и основной текст каждого слайда. Режим структуры активируется переходом на закладку Вид и выбором команды Режим Струртуры. Или же комбинацией клавиш ALT + W, PO (ALT + О, И). После активации занимает левый сайдбар, на стуруктуре заголовок представлееен правее иконки слайда, справа от которой сатои число показывающее номер слайда. Главный текст представлен ниже заголока. Графические объекты могут быть представлены на структуре, но только в виде короткой нотации.
Большая часть пользователей PowerPoint при создании своих презентаций не обращают на автофигуры внимания, по типу — ну квадратик, ну кружок — это хорошо, можно блок-схему сделать, но 90% всех прочих «деталек», это так, место в программе забить.
В этом уроке я эти утверждения попробую развенчать, но для начала, немного поговорим о том, как вообще автофигуры работают.
Как добавить автофигуру на слайд PowerPoint?
Тут все просто — на вкладке «Главная» автофигуры можно найти в группе «Рисование». Как видно на рисунке, их тут много — на любой вкус и цвет.
По умолчанию любая автофигура имеет синий цвет фона и синюю рамку. Изменить это однообразие можно с помощью «Стилей фигур» со вкладки «Формат».
Как только фигура добавлена на лист, вы можете изменять её размеры с помощью управляющих точек на границах, а также вращать, воспользовавшись значком в виде закрученной стрелки, над верхней гранью. В принципе, всё это базовые операции, интуитивно понятные, знакомые большинству пользователей. На этом, их знания и ограничиваются.
Расширенные навыки работы с автофигурами в PowerPoint
Мы с вами пойдем немного дальше. Для этого нам пригодятся ещё две возможности, связанные с автофигурами.
Во-первых, автофигуры можно объединять и комбинировать. Делается это через вкладку «Формат», где в группе «Вставка фигур» есть инструмент «Объединение фигур». Как это работает хорошо видно по моему рисунку:
Очень удобная возможность, позволяющая, фактически, создавать из набора готовых шаблонов автофигур, свои собственные.
Во-вторых, автофигуры можно редактировать, для этого достаточно щелкнуть на фигуре правой кнопкой и выбрать из контекстного меню пункт «Начать изменение узлов».
Создаем неповторимый стиль для нашей презентации.
Ну а теперь, давайте применим наши новые навыки на практике и попробуем с помощью автофигур PowerPoint соорудить что-нибудь такое, чего в стандартной поставке программы просто нет, например, симпатичную круговую диаграмму. Предупреждаю, движений на первый взгляд много, однако это только первый раз.
Добавим на слайд автофигуру «круг», а также три одинаковых узких прямоугольника. Последние нужно расположить на круге, так, как показано у меня на рисунке.
Боковые прямоугольники располагаются под углом в 60 градусов — выставить нужный угол можно на панели «Формат», в группе «Упорядочение», с помощью инструмента «Повернуть» (другие параметры поворота).
Теперь выделим всю конструкцию и с помощью инструмента «Объединить фигуру» с настройкой «Вычитание», приведем все к такому вот виду:
Теперь добавим ещё один круг, меньшего диаметра, и разместим его сверху нашей карусели (ровный круг получится если во время его рисования удерживать клавишу shift на клавиатуре). Снова используем «Объединить фигуру» с настройкой «Вычитание» и наша карусель трансформируется в:
Осталось наложить на любой из 6 оставшихся фрагментов «бляшку», сделанную инструментов «Полилиния» (автофигура) и опять применить «Объединить фигуру», но не с «Вычитанием», а с «Объединением».
Теперь применяем «Объединить фигуру» с обычной настройкой «Объединить» и копируем получившийся элемент 5 раз, которые следует повернуть и выстроить из них круг.
Почти готово! Раскрасим каждый элемент своим цветом и добавим поясняющие надписи.
Ну а теперь, готово совсем — и, по-моему, получилось неплохо. Конечно, в этом уроке мы рассмотрели далеко не все тонкости применения автофигур, однако, пользуясь полученными навыками вы легко сможете сочинить и свои способы визуализации данных, основанных на их применении.
Читайте также: