Как называются одним словом ворд эксель
Смотрите также Чтобы увидеть код Поставим курсор сразу из предложенных Мастеромили параметр ЕСЛИ в таблице их можно распространить вставлены как текст,После того, как исходный специализированных приложений для«Все файлы» конвертации данных из вопрос составляет копирование Office..Excel позволяет обмениваться даннымиУ Microsoft Excel существуетMicrosoft Office Excel поля, например, с после слова "Уважаем", вариантов работы, следует
Существующий документЗатенение полей есть объединённые ячейки, на другие ячейки а не как файл загружен на конвертирования данных. Одним. Выберете тот файл, Ворда в Excel. таблиц.В России существуют сотни с самыми различными множество достоинств, но— это программа,
номером клубной карты, нажмём кнопку установить курсор впоявляется возможность указатьв положение то надо быть в столбце (например, числовые значения, с сайт, выбираем формат
из наиболее удобных который до этого Он, конечно, существенноВыделяем нужный отрезок текста компаний, предлагающие курсы источниками, что делает самым весомым является, предназначенная для работы следует кликнуть поПравила тексте туда, куда нужный файл вВсегда готовым к тому, разделив имя и которыми можно выполнять
Что я могу делать в Excel?
сохранения. Для этого, из них является сохраняли в Ворде, сложнее предыдущего варианта, или текст целиком по Microsoft Office. работу с программой конечно же, ее с электронными таблицами, нему правой кнопкойна вкладке Вы хотите вставить Проводнике. Мы выбираем, чтобы отличать вставленные что при экспорте фамилию, чтобы они
- вычисления, а даты кликаем по выпадающему программа Abex Excel как обычный текст. но, в то в Microsoft Word. Excel преподают в
- еще более универсальной. универсальность. Варианты применения которая позволяет хранить, мыши (ПКМ) иРассылки данные. Если ВыТекущий документ
- поля слияния от объединение будет отменено, отображались в отдельных могут отображаться неправильно. списку слева от to Word Converter. Жмем на кнопку же время, подобный
- Кликаем правой кнопкой учебных заведениях, поАвтоматизация однотипных задач Excel практически безграничны, организовывать и анализировать выбрать командуи выберем вариант забыли это сделать,3 шаг: обычного текста. Если
- и соответственно образуются ячейках) с помощью Сведения о форматировании надписиОткрываем утилиту. Жмем на«Открыть» перенос зачастую более мыши, чем вызываем Excel выпущены сотни. Использование макросов в поэтому, чем больше
- информацию. Возможно, уКоды/Значения полейIF. THEN. ELSE тоже ничего страшного,выбираем получателей. В этот параметр включен,
- лишние пустые строки команды чисел как дат,«Подготовлено» кнопку. корректен. контекстное меню. Выбираем
- книг и обучающих Excel позволяет автоматизировать у вас багаж вас сложилось мнение,.. В версиях до поля можно вставить
- нашем случае источником поля отображаются на и/или столбцы, чтоТекст по столбцам денежных единиц, процентов. Переходим в пункт«Add Files»Открывается Мастер импорта текстов.Открываем файл в программе пункт курсов. Знание Office выполнение однотипных трудоемких знаний по этой что приложение Excel
Для кого создано приложение Excel?
. Указываем формат данных Word. Находясь во«Копировать» требуют при приеме задач и свести программе, тем большее использует только определенная MERGEFIELD "M__клубной_карты" > называется документа, а затем Excel, значит отмечаем печать этот фон, таблицы. В общем, в статье Распределение см. в статье, а затем выбираемВ открывшемся окне, выбираем
«С разделителями» вкладке. Можно вместо использования на работу или участие человека до число применений вы группа людей дляСам код изменятьДобавить поле Word перенести. В нашем вариант естественно, не выводится. объединённые ячейки - содержимого ячейки на Форматирование чисел. Справку формат xls или файл, который подлежит. Жмем на кнопку
«Главная» контекстного меню, после
же засчитывают эти
единственного щелчка мышью
Конвертация файлов Word в Microsoft Excel
сможете для нее выполнения каких-нибудь сложных мы не будем,и находится на случае ставим курсорИспользование списка3 этап. Работа Мастера это зло :) соседние столбцы. о форматировании таблицы xlsx. конвертации. Жмем на«Далее», кликаем по значку выделения текста, кликнуть
знания как дополнительное для запуска макроса.
Основные способы конвертации
найти. Ниже перечислены задач. Но вы а вот формат
- панели инструментов
- после слова "Уважаем"
- . Затем с помощью
Способ 1: копирование данных
слияния MS Wordвсе столбцы должны иметьАндрей ефремов можно найти вЖмем на кнопку кнопку.«Отобразить все знаки» по кнопке преимущество. Все этоСоздание панелей управления возможные области применения ошибаетесь! На самом допишем. Принцип добавленияСлияние перед восклицательным знаком.
-
кнопкиОткрываем файл письма в уникальные названия, которые: ну дык программа статье Форматирование таблицы«Преобразовать»«Открыть»В параметре, который размещен на«Копировать» говорит о том,. В Excel существует приложения Microsoft Office деле любой желающий формата будет понятенВ раскрывшемся диалоговом Так как намОбзор. MS Word.Проще всего будут использоваться при для составления электронных Excel...
слиянии. Если в таблицВыберите в документе WordПосле того, как преобразованиеВ блокеуказываем значение инструментов «Абзац». Вместо вкладке программ, в частности управления прямо на
Работа с числовыми данными великолепную программу и немного знаком сПосле нажатия ОК,
выбираем в Проводнике следуя указаниям Мастера таблице отсутствует перваяAndrreiika строки и столбцы завершено, жмем на
Способ 2: продвинутое копирование данных
«Select output format»«Запятая» данных действий можно«Главная» Excel, будет полезно листе, что позволяет. Например, составление самых применить всю ее созданием пользовательского формата
-
получим результатДругие элементы. После выбора файла раскрывается слияния. В версиях строка с названиями: программы таблицы, которые вы кнопкувыбираем один из. Со всех остальных просто нажать комбинациюв блоке инструментов всем без исключения. создавать наглядные интерактивные
В качестве примераГеоргий жубанов левый верхний угол
Способ 3: применение приложений для конвертирования
компьютер.«Output setting»В последнем окне выбираем стоит знак. ВажноCtrl+C или таблицы, набранные for Applications (VBA). Разнообразный набор инструментов работать с различными
- позволяет расширить возможности
- для работы с
- форматами данных. В
способов преобразования файлов будет конвертироваться файл. у вас обычный было пустых абзацев,Открываем программу Microsoft Excel. нужно преобразовать в
Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов
программы как минимум текстовыми данными дает Excel вы можете по полю -- мы применили фильтрОтчество их с помощью меню клуба "Экселент" Word для составления Word.
- Word в Excel.Когда все настройки указаны, текст, то рекомендуется иначе конвертирование будет Кликаем ориентировочно по
- Excel. К сожалению
- в несколько раз. возможность представить даже
- вести домашний бюджет,
- Обновить поле, и ранее, получателей осталось
- . Закрываем окно
Перед вставкой убедитесь, что программ или онлайн-конвертеров«Convert»«Общий»
следует удалить. листе, куда собираемся встроенных инструментов для для вас совершенно отчеты. так и очень нужном формате.Присмотревшись повнимательней к полученномуи добавляем пробелы здесь, конечно, намногоКроме того, дляНа этом этапе вMicrosoft Excel ведет область пуста. Данные
трансформация происходит буквально
Копирование таблицы Word в Excel
.(установлен по умолчанию)Переходим во вкладку вставить текст. Правым подобных преобразований. Но, новые горизонты, кСоздание графиков и диаграмм сложные расчеты, хранитьАналогично поступаем с результату, видим, что между вставленными полями. беднее, чем в более удобной работы
текстовом редакторе Word всю работу в из ячеек таблицы в несколько кликов.После этого происходит процедура или«Файл» кликом мыши вызываем вместе с тем, примеру, создание своих. Большое количество инструментов данные, организовывать различные датой < MERGEFIELD он не вполне Если параметр Excel, но сделать версиях до Word2007 формируется документ, в огромной таблице. Может Word заменят все В то же конвертации. Теперь вы«Текстовый».
контекстное меню. В существует целый ряд пользовательских функций или позволяет создавать самые дневники, составлять отчеты,
"дата_окончания_действия_карты" \@ "DD.MM.YYYY" соответствует нашим ожиданиям
Затенение полей простейшую выборку по можно вывести панель который в дальнейшем считать и т.
существующие данные в время, ручное копирование, можете открыть файл. Жмем на кнопкуВыбираем пункт нём в блоке способов произвести конвертацию целых надстроек. различные варианты диаграмм, строить графики, диаграммы >Номер клубной карты
установлен в положение
текстовым или числовым инструментов Слияние будут внедряться данные д. , в ячейках листа, находящихся хоть и занимает
в программе Excel,«Готово»«Сохранить как» «Параметры вставки» выбираем файлов в данном
Возможности приложения Excel можно что дает возможность и многое-многое другое.И получаем окончательный
вместоВсегда значениям можно. КромеЕщё раз обращаю электронной таблицы. Текст основном для вычислений в области вставки. большее время, но и продолжить работу.. значение направлении. Давайте выясним, перечислять очень долго, представить ваши данныеПрограмма Excel вариант001768
Что такое ворд эксель
, то вставленные поля того, возможно выбрать внимание, что в этого документа представляет
Являются популярнейшими. При необходимости перед
позволяет максимально точно с ним.Как видим, сейчас каждый
Открывается окно сохранения файла.«Сохранить исходное форматирование»
как это можно выше я представил наиболее ярко ивходит в составПодробнее о кодахотображается как
будут отчетливо видны записи для рассылки бланке письма содержится собой общую дляВасилиса мудреная копированием просмотрите таблицу
отформатировать файл под
Если вы не желаете абзац вставлен не В параметре. сделать.
В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.
Более подробно в этом реферате будет представлено приложение MS Word и Excel, их функции и возможности.
Содержание
Прикрепленные файлы: 1 файл
Возможности этой версии программы облегчают анализ данных. Благодаря спарклайнам вы легко сможете отслеживать закономерности в изменениях параметров. Спарклайн – это мини-диаграмма, которая умещается в одной табличной ячейки. Она позволяет наглядно отображать тренды, занимая совсем немного места.
Данная опция позволяет вам выбрать конкретные колонки, которые вы хотите использовать в новой таблице для анализа, их порядковое расположение, а также возможность добавления или изменения формул под конкретные нужды. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.
Cкачать Excel 2010 бесплатно — Эксель 2010 на русском
- Создать новый пустой документ с помощью шаблона Word.
- Создать документ, воспользовавшись своим ранее созданным шаблоном.
- Создать документ, воспользовавшись одним из мастеров Word, например мастером факсов или мастером писем.
2. Выбрать вкладку Общие диалогового окна Шаблоны, после чего щелкнуть на значке Новый документ. В окне Word появится новый документ (так же при создании нового документа можно использовать любой из шаблонов, доступный в диалоговом окне Шаблоны). Самый быстрый способ создания документа — щелчок на кнопке Создать файл (стандартной панели инструментов).
Плюсы и минусы установки и использования Office на ПК
Как многие из вас, возможно, уже знают, это не единственное предложение такого типа, которое мы можем использовать прямо сейчас. Мы также можем выбрать LibreOffice или онлайн-пакет Google. Следовательно, как только это станет известно, нет никаких сомнений в том, что один из самых больших недостатков от Microsoft Решение в том, что мы должны за это платить.
Скажем, по умолчанию установщик Office не позволяет настраивать установку, но мы можем поискать другие решения для этого, как и в случае. Это поможет нам при выборочной установке комплект производительности программы. Таким образом, в том, о чем мы поговорим дальше, мы можем устанавливать только те приложения, которые нам нужны, из всего набора.
Как вы понимаете, это поможет нам сэкономить место на нашем жесткий диск и избегайте установки в системе приложений, которые мы не используем.
Следует отметить, что это программа, которая позволяет нам выбирать приложения Office 2019, 2016 или 365, которые вы хотите установить или удалить.
Конечно, прежде всего, мы должны помнить, что нам нужен специальный XML-файл для достижения того, о чем мы вам говорим. Этот специальный XML-файл будет содержать Офисная установка конфигурацию, которую мы хотим осуществить. Скажем, в каталоге, созданном ранее при извлечении, есть несколько образцов XML-файлов.
Создать собственный XML-файл
В разделе «Создать новую конфигурацию» мы находим кнопку «Создать», которую мы нажимаем для того, что ищем сейчас.
Поэтому далее на указанном нами веб-сайте Microsoft мы должны указать определенные параметры . Среди них мы видим такие, как архитектура ПК или версия Office, которую мы собираемся установить на компьютер.
Затем, немного дальше по этому же веб-сайту, мы обнаруживаем, что уже можем отмечать или снимать отметки с приложений, которые мы хотим использовать из Office. Имейте в виду, что те, которые мы не выбрали, не будут установлены на PC , но на самом деле это то, что нас сейчас интересует.
Теперь у нас есть только, если мы хотим, указать режим установки нашей версии, обновлений или языка. После того, как мы все указали, остается только нажать кнопку «Экспорт», чтобы сгенерировать искомый XML-файл.
В окне Word появится новый документ так же при создании нового документа можно использовать любой из шаблонов, доступный в диалоговом окне Шаблоны. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Просто выбрав один из предлагаемых шаблонов, один раз отредактируйте его и соответствующие значения будут отображаться на каждой странице документа. Особой прелестью данного инструмента является возможность отредактировать значение колонтитула на одной из страниц, после чего он автоматически изменится и на всех остальных.
Базовые офисные навыки, которые пригодятся по работе
2- нужно указать имя файла в текстовом поле Имя файла. Если требуется сохранить документ в формате, отличном от стандартного формата Word (.doc), нужно выбрать формат из раскрывающегося списка Тип файла.
Управление данными при помощи Сводной таблицы
Данная опция позволяет вам выбрать конкретные колонки, которые вы хотите использовать в новой таблице для анализа, их порядковое расположение, а также возможность добавления или изменения формул под конкретные нужды. Хотите сложить все значения или вывести их среднее арифметическое? Минимум или максимум? Для сводных таблиц это не проблема.
Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.
Как Эксель перевести в Ворд: пошаговая инструкция
Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.
Задавая вопрос, какие программы обычно входят в офисный пакет, нужно разделить само понятие «офисный пакет». Потому что разные люди вкладывают разный смысл в это выражение, соответственно, оно может означать следующее:
- «офисный пакет» — это программы из Майкрософт Офис, а также список из дополнительных программ и плагинов к этому пакету:
- «офисный пакет» — это минимальный набор программ, который необходим для эффективной работы в офисе какой-либо компании.
Сегодня мы разберем оба смысла выражения «офисный пакет».
Какие программы обычно входят в офисный пакет Microsoft Office
- Windows 95;
- Windows 98;
- Windows NT;
- Windows 2000.
- Windows 10;
- Windows 8;
- Windows 7;
- некоторые уже тестируют Windows 11.
Для каждой из «более свежих» операционных систем есть более «свежие» пакеты Microsoft Office, например, для Windows 10 создан специальный офисный пакет — Microsoft Office 2019 Pro Plus.
При этом даже на сегодняшний день пакетов у Microsoft Office достаточно много — это MS Office 2019, MS Office 2016, MS Office 365, MS Office 2013, MS Office 2010 и др., вместе с тем версии пакетов делятся еще на «Professional» и «Personal», и они существуют в разных редакциях, которые могут несколько отличаться по составу и цене. Ну а вообще, состав программ, входящих в стандартный офисный пакет Microsoft Office, будет примерно одинаковым; отличаются они внешним видом, набором внутренних инструментов и возможностью самих программ из списка.
Нужно сразу отметить, что любой пакет Microsoft Office — это платный продукт, который можно использовать по подписке или иногда за единоразовую плату. Да, некоторые пользователи из стран СНГ используют офис «бесплатно», применяя «серые» схемы и инструменты для этого, но сейчас не об этом.
Программы в Майкрософт Офис: список
- Microsoft Word — легенда обработки текстовых файлов.
- Microsoft Excel — продвинутый инструмент для работы с таблицами, который позволяет полноценно обрабатывать данные. В некоторых случаях Excel считают первым инструментом для работы с большими данными из сферы Big Data.
- Microsoft PowerPoint — инструмент для создания презентаций.
- Microsoft OneNote — это продвинутый блокнот от компании Майкрософт.
- Microsoft Outlook — один из самых известных почтовых клиентов.
- Microsoft Publisher — более простая версия Microsoft Word.
- OneDrive — виртуальное дисковое пространство от компании Майкрософт.
Все, что описано выше, — это стандартный набор программ Microsoft Office, при этом есть еще дополнительные программы, которые также могут входить в офисный пакет. Такие дополнительные программы в основном применяют как инструменты для бизнеса, в частном порядке они применяются реже.
Дополнительные программы за дополнительную плату от Microsoft:
Какие программы обычно входят в офисный пакет для работы в офисе
В первую очередь список таких программ формируется, исходя из требований и уставов компании, где создается офис и устанавливаются компьютеры. У разных организаций будут стоять разные задачи в зависимости от ее деятельности, поэтому список таких программ будет отличаться.
Приведем список, какие программы обычно входят в стандартный офисный пакет для работы в офисе и должны быть практически на каждом корпоративном компьютере:
- Операционная система. Это начало начал, потому что именно от операционной системы будет зависеть, какие программы можно будет устанавливать на компьютер. То есть если будет установлена Windows, то это один список программ (тот же платный пакет Microsoft Office), а если будет Linux — то это совсем другой список программ, где вместо Microsoft Office можно будет использовать бесплатный LibreOffice. В общем, выбор ОС для корпоративных компьютеров — это важно. К примеру, если нужен будет специализированный софт для работы, то для Windows различных программ тьма-тьмущая, а у Linux со стандартными программами проблем нет, но со специализированным могут возникнуть. Но при этом Windows — это платная ОС, а большинство дистрибутивов Linux бесплатные.
- Программы для работы с документами. Чем бы ни занималась компания, у нее всегда будет работа с документами: тексты, таблицы, презентации и т. д. Поэтому тут обычно присматривают пакет офисных программ. Выбор не так велик, но есть. Если рассматривать платные продукты, то тут Microsoft Office в необходимой сборке, а если бесплатные, то можно рассмотреть LibreOffice, который является полным аналогом Microsoft Office, и, что самое интересное, у них полная совместимость с документами. Раньше с совместимостью были проблемы — сейчас их практически нет.
- Программы для безопасности. Вообще, системами безопасности корпоративных компьютеров и сетей, а именно подбором необходимого софта, занимаются соответствующие специалисты по кибербезопасности. В число офисных программ для безопасности входят антивирусные программы, файрволы и программы, ограничивающие трафик. Выбор среди таких программ достаточно велик, они есть как платные, так и бесплатные.
- Программы для финансового учета. Возможно, такие программы не нужны будут на всех офисных компьютерах, но на компьютерах бухгалтеров и финансистов нужны будут точно. Как правило, такие программы необходимы для автоматизации бухгалтерских и финансовых работ.
- CRM. Такие программы нужны для эффективной работы отдела продаж, для контроля выполнения тех или иных поручений и заданий сотрудниками, для автоматизации различных бизнес-процессов. На сегодняшний день практически любой современный офис использует какую-то CRM из всего разнообразия платных и бесплатных программ.
- Другой специализированный софт.
Заключение
Теперь вы знаете, какие программы обычно входят в офисный пакет, и неважно, под каким смыслом вы понимаете термин «офисный пакет».
Исторически так сложилось, что офисные компьютеры компоновались по следующему принципу: устанавливалась корпоративная операционная система Windows и весь софт под эту ОС. Так получается, что основные корпоративные программы, как и сама система Виндовс, являются платными. Если в частном порядке еще можно что-то придумать, чтобы пользоваться платными программами бесплатно, то в корпоративных целях это чревато судебными разбирательствами. Поэтому многие компании платят.
Но в последнее время прослеживается тенденция перехода с платного проприетарного софта от компании Майкрософт и других гигантов на бесплатные альтернативные предложения от дистрибутивов и разработчиков Линукс. Современный софт для Линукса практически полностью покрывает потребности офисных работников, поэтому переход на Linux целыми компаниями или госструктурами — это не редкость. Все это к тому, что если вы собираете свой собственный «офисный пакет», то можно посмотреть в сторону бесплатных решений от разработчиков Linux, а не только на платные решения проприетарных программ.
В строке заголовка отображается название программы (Microsoft Excel) и имя документа. Документ Excel называется Рабочей книгой. При сохранении файлу по умолчанию присваивается имя Книга1 , расширение – xlsx.
Кнопка "Office"
В левом верхнем углу окна расположена Кнопка "Office". При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Excel ).
Лента
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 007 представляет собой ленту , которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.
С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.
Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя. Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).
- В меню выберите команду Свернуть ленту.
- Лента будет скрыта, названия вкладок останутся
Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.
Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.
Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.
Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки
На рисунках приведено отображение ленты вкладки Вставка при разной ширине окна.
По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок:
Главная , Вставка , Разметка страницы , Ссылки , Рассылки , Рецензирование , Вид .
Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).
Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная , которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст.
Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов.
Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.
Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку Разработчик .
- Щелкните по кнопке Office
- Выберите команду Параметры Excel .
- В разделе Основные диалогового окна Параметры Excel установите соответствующий флажок
Элементы управления
Элементы управления на лентах вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования .
Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.
Щелчек по кнопке в правом нижнем углу группы открывает соответствующее окно диалога, например, для группы Шрифт откроется окно диалога Шрифт .
Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку о назначении этого элемента. Для этого достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.
По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить , Отменить , Вернуть ( Повторить ). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Для этого надо проделать следующие действия:
- Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа .
- В меню выбрать наименование необходимого элемента. Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.
- Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды.
- В разделе Настройка окна Параметры Excel в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить .
Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа .
Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.
Мини-панель инструментов
Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления данных.
В отличие от других приложений Office 2007 (Word, PowerPoint и др.) в Excel 2007 мини-панель не отображается автоматически при выделении фрагмента листа. Для отображения панели щелкните правой кнопкой по выделенной области.
Строка формул
Под панелями инструментов окна Excel расположена строка формул . В левой части этой строки отображается адрес текущей ячейки (или ее имя), в правой части – содержимое текущей ячейки.
Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул .
Если и в этом случае отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки.
Рабочая область
Рабочая область каждого листа представляет собой таблицу.
Столбцы таблицы озаглавлены латинскими буквами и, далее, двух буквенными сочетаниями. Всего в рабочем листе – 16 384 столбцов (от А до XFD . После столбца Z идет столбец АА, после AZ — ВА и т.д.).
Строки нумеруются от 1 до 1048576.
Книга состоит из рабочих листов . Каждый рабочий лист имеет имя , которое отображается на его ярлыке . По умолчанию листы называются: Лист1 , Лист2 и т.д. Для активизации листа нужно щелкнуть на его ярлыке.
Количество листов, входящих изначально в рабочую книгу, задается в диалоговом окне Кнопка Office Параметры Excel раздел Основные, поле->счетчик –>Количество листов. При необходимости можно добавлять и удалять листы.
При большом количестве листов используются кнопки прокрутки, расположенные слева от ярлыков.
Минимальным элементом хранения данных является ячейка .
Адрес ячейки – это заголовок столбца и номер строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, А2, В25, С65.
Одна из ячеек всегда является активной (текущей) и выделена рамкой . Ее адрес, т.е. буква столбца и номер строки, указывается в поле Имя . В зависимости от выбранного способа перемещения по рабочей книге активная ячейка может перемещаться или оставаться неизменной.
Заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, выделены темным цветом. По этому признаку легко определить активную ячейку. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся в активной ячейке. Сделать активной другую ячейку (переместить курсорную рамку) можно несколькими способами:
- щелкнуть мышью в нужной ячейке;
- использовать навигационные клавиши
- нажать клавишу .
Клавиша переводит по умолчанию в нижнюю ячейку. Направление перемещения можно изменить командой меню Кнопка Office -> Параметры Excel -> вкладка Дополнительно , поле Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД.
Пролистывание содержимого рабочего листа выполняют обычными способами, т.е., используя полосы прокрутки, а также клавиши >, , .
Перемещения по экрану
Обратиться к нужной ячейке можно, щелкнув по ней мышью. Кроме того, перемещаться по таблице можно с помощью полос прокрутки и с помощью клавиатуры:
- стрелки вверх, вниз, вправо, влево дают перемещение на одну ячейку в соответствующем направлении;
- клавиша - в первый столбец строки;
- сочетания клавиш + и + - соответственно, в начало таблицы и в последнюю использованную ячейку; соответственно, в первую и последнюю использованную ячейку столбца (если столбец не заполнен, то переход осуществляется в последнюю строку.столбца листа);- соответственно, в первую и последнюю использованную ячейку строки (если строка не заполнена, то переход осуществляется в последний столбец листа);
- , - на страницу вверх и вниз, соответственно.
- При нажатии клавиш + или + активизируются, соответственно, предыдущий и следующий рабочие листы книги.
Перейти на нужную ячейку, можно
- набрав её адрес в поле имени и нажав клавишу ;
- дав команду Главная->Редактирование ->Найти и выделить-> Перейти и ввести адрес ячейки;
- нажав клавишу F5.
Продолжение в следующей статье.
Другие мои публикации по информатике вы можете прочесть здесь:
- Microsoft office 2007. ТАБЛИЦЫ WORD.
- Microsoft Word. Продолжение
- Microsoft Word. Начало.
- Адресация в интернете.Решение заданий ЕГЭ
- Адресация в Интернете. Продолжение
- Адресация в интернете
- Интернет.История возникновения
- Решения примеров из ЕГЭ. Восстановить IP-адрес
- Компьютерные сети
- Информатика ЕГЭ системы счисления .
- Системы счисления .
- Системы счисления, переводы чисел из одной системы счисления в другую .
- Задания по логике ЕГЭ .
- Логика, теория .
- Основы логики .
- Про информатику
- Алгоритмическое мышление
- Информация и все про нее.
- Кодирование информации
- Кодирование информации(продолжение)
Делитесь своим мнением в комментариях. Подписывайтесь на мой канал. Ставьте лайки👍🏻 Делитесь статьей в соц.сетях.
Когда мы слышим слова «офисные программы», в голову приходит три названия: Word для текстов, Excel для таблиц и PowerPoint для презентаций. Но современные рабочие процессы не ограничиваются только этими задачами: во многих сферах требуется и ознакомиться с иностранными источниками, и подписать документ, и принять отсканированную копию, и даже спроектировать 3D-модель.
В этой статье мы рассмотрим программы, которые полезны в офисе, но обычно не включены в стандартный офисный пакет.
Проектирование и технические иллюстрации с инструментами Corel
В некоторых профессиях и сферах нужны так называемые «технические иллюстрации» — это изображение, которое должно с научной и документальной точностью наглядно показать технический объект. Например, на технической иллюстрации может быть показана деталь механизма, предмет интерьера или объект, который нужно распечатать на 3D-принтере.
Обычные графические редакторы не совсем подходят для этой задачи, поэтому используется специальные программы с дополнительными инструментами для 2D-проектирования и 3D-моделирования, а также для оформления всей необходимой информации и совместной работы над проектами.
Довольно распространенное ПО для подобных задач — это Corel CorelDRAW Technical Suite и Corel CorelDRAW Technical Suite X7. Это не отдельные программы, а наборы инструментов для проектирования и создания детальных технических иллюстраций. Оба пакета программ помогают пройти от создания концепта до публикации готового проекта.
В Technical Suite входит:
— Corel DESIGNER 2019 для технического дизайна и иллюстраций;
— CorelDRAW 2019 для технического дизайна и создания макетов;
— Corel PHOTO-PAINT 2019 для быстрого редактирования фотографий и цифровой живописи;
— XVL Studio Corel Edition, инструмент для трехмерных проекций и моделей;
— CorelDRAW.app, веб-приложение для векторной графики;
— Corel Font Manager 2019 для управления библиотекой шрифтов;
— AfterShot 3 HDR для коррекции и доработки фотографий.
Лицензия на Corel CorelDRAW Technical Suite приобретается на 12 месяцев и поставляется на английском языке.
Перейдем к Corel CorelCAD 2020 — это программное обеспечение САПР с профессиональными инструментами для 2D проектирования и 3D моделирования. Эта программа используется для автоматизированного проектирования и создания чертежей, макетов и концепций. В нашем каталоге вы можете приобрести лицензию на неограниченный срок на русском языке.
В CorelCAD 2020 доработаны возможности 2D-проектирования и 3D-моделирования: добавлены «Интеллектуальный размер», «Мультивыноски», «Фаска кромок» и множество других инструментов, которые ускоряют и упрощают работу.
Также новая версия упрощает преобразование из 2D в 3D — трансформация двухмерного дизайна в трехмерную графику теперь состоит всего из нескольких щелчков мышью.
Также в новой версии дополнены возможности совместной работы, добавлено больше инструментов работы с аннотациями.
Программа работает на операционных системах Windows 10 и macOS, поддерживает 3D мыши и дополнена бесплатным мобильным приложением CorelCAD Mobile.
CorelCAD поддерживает импорт из и экспорт в форматы CorelDRAW (.CDR) и Corel DESIGNER (.DES), а также такие распространенные файловые форматы, как .PDF, .SVG, .EPS, .DWF, .STL, .SAT, .SHP и .DWS.
Если у вас уже установлена более ранняя версия CorelCAD, вы можете приобрести обновление Corel CorelCAD 2020 Upgrade с неограниченным сроком действия в русскоязычной версии.
Словари ABBYY Lingvo
Во многих сферах необходим английский и другие иностранные языки — далеко не вся новая информация переводится на русский. В поиске незнакомых слов или специфичной лексики помогают словари — в том числе и от компании ABBYY Lingvo.
Словарь представлен в трех версиях: все из них на русском с неограниченным сроком действия. Лицензия распространяется на одно устройство.
Разница между версиями состоит в наборе языков и словарей:
— ABBYY Lingvo x6 Английская Проф — это англо-русский и русско-английский электронный словарь, который включает в себя 18 толковых словарей общей лексики и 52 тематических словаря.
— ABBYY Lingvo x6 Европейская Проф — в эту версию словаря включены европейские языки: английский, русский, немецкий, французский, испанский, итальянский, португальский, греческий и финский. Всего представлено 31 толковый словарь общей лексики и 102 тематических словаря.
— ABBYY Lingvo x6 Многоязычная Проф — словарь 19 языков: английский, русский, немецкий, французский, испанский, итальянский, португальский, греческий, финский, китайский, латинский, турецкий, украинский, казахский, татарский, польский, венгерский, датский и норвежский. Включает в себя 51 толковый словарь и 138 тематических словарей.
Также в программу встроены инструменты для изучения языков: грамматические задания и тесты, карточки для запоминания новых слов и показ перевода при наведении на слово в тексте.
Работа с PDF
PDF — это один из самых распространенных форматов, который используется для документов, отсканированных копий, книг, брошюр, презентаций и многих других файлов с текстом и визуальной информацией. Сохраняя файл в формате PDF, можно быть уверенным, что другие пользователи увидят ваш документ или презентацию абсолютно также, как вы.
Рассмотрим первую программу из этого раздела — ABBYY FineReader 15, инструмент чтения и редактирования PDF-файлов. Она представлена в трех русскоязычных версиях: Standard, Business и Corporate.
В современной версии программы доступно редактирование PDF-документов: искусственный интеллект распознает элементы форматирования и позволяет редактировать их. Изменения можно вносить даже в отсканированные документы с отсутствующим текстовым слоем.
Изменения можно вносить на любом уровне: исправлять опечатки, менять содержание абзацев и страниц, перемещать текстовые блоки, добавлять строки и параграфы, изменять форматирование и структуру документа, автоматизировать повторяющиеся задачи и сравнивать документы в различных форматах.
К электронным и бумажным документам можно добавлять водяные знаки и цифровые подписи, вносить комментарии, скрывать конфиденциальную информацию и устанавливать пароли.
В новой версии искусственный интеллект устраняет проблемы с искаженной кодировкой и неверно распознанными фрагментами — встроенное оптическое распознавание работает в том числе с восточными языками.
Похожая программа — Adobe Acrobat Standard 2020, это мультиплатформенное решение для работы с PDF-файлами. У Adobe Acrobat единообразный интерфейс в версиях для ПК, браузеров и мобильных устройств.
С помощью этой программы можно создавать и редактировать PDF-документы с любого устройства, а также заполнять и подписывать формы, объединять и экспортировать файлы.
Вместе с программой вы получаете доступ к облачному интернет-хранилищу объемом 100 ГБ.
Что выбрать: ABBYY FineReader или Adobe Acrobat? У первой программы больше функциональных возможностей, у второй — есть облачное хранение и работа с разных устройств.
Если вы работаете с редкими форматами файлов, вам подойдет третий вариант: Corel PDF Fusion. Он позволяет просматривать, редактировать, объединять и создавать PDF-документы из сотни различных, менее распространенных форматов — в том числе WPD, JPG, TIFF, GDF, XPS, CAD и PPTX. В остальном функционал PDF Fusion совпадает с большинством редакторов PDF-файлов.
Дополнительные программы
В этой категории мы рассмотрим программы-помощники: на них не завязан весь рабочий процесс в отдельных сферах, но они помогают упростить и ускорить работу с многими типами задач.
Первая такая программа — ABBYY Screenshot Reader, инструмент для создания снимков любой области экрана. Программа распознает текст с выбранной области экрана и сохраняет его в редактируемый формат. Таким образом можно скопировать текст из анимированных роликов, мультимедийных презентаций и графических изображений.
Вторая вспомогательная программа — ABBYY Comparator, инструмент для сравнения двух версий документа в различных форматах.
Программа выявляет несоответствия: например, помогает проверить статью перед публикацией или договор перед подписанием. Этот инструмент экономит время юристам, менеджерам по продажам, финансистам, логистам и всем офисным сотрудникам, которые сталкиваются со сравнением документов — договоров, актов, прайс-листов или других материалов.
Сравнить документы можно как в текстовых форматах (.docx и .xlsx), так и в графических (*.pdf, *.jpg, *.tif).
Небольшие и незаметные новые функции зачастую добавляют много комфорта в работе. Например, функция электронной подписи в современных PDF-редакторах ускоряет и упрощает работу тех, кто находится вдали от офиса
Читайте также: