Как называется файл ms excel
Поддерживаемые форматы файлов и их расширения указаны в следующих таблицах для Word, Excel и PowerPoint.
Форматы файлов, поддерживаемые в Word
В следующей таблице перечислены форматы файлов, поддерживаемые в Word, с сортировкой по расширению.
Файлы в формате PDF можно сохранять и открывать с помощью Word 2019, Word 2016 и Word 2013.
Форматы файлов, поддерживаемые в Excel
В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в Excel.
Расширение | Имя формата файлов | Описание |
---|---|---|
CSV | CSV (разделители — запятые) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
CSV | CSV (Macintosh) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
CSV | CSV (MS-DOS) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
DBF | DBF 3, DBF 4 | dBase III и IV. Пользователи могут открывать файлы этих форматов в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, но не могут сохранять файлы Excel в формате dBase. |
DIF | DIF (Data Interchange Format) | Сохраняет только активный лист. |
HTM, HTML | Веб-страница | Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, сценарии и другие. |
MHT, MHTML | Веб-страница в одном файле | Веб-страница, которая сохраняется в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. |
ODS | Электронная таблица OpenDocument | Формат для сохранения файлов Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, чтобы их можно было открыть в приложениях для работы с электронными таблицами, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, таких как Google Документы и OpenOffice.org Calc. Пользователи также могут открыть электронные таблицы формата ODS в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. После сохранения и открытия файлов ODS форматирование может быть потеряно. |
PDF | PDF | Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе на печать сохраняется его исходное оформление. Изменение данных в таком файле требует усилий и навыков. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. |
PRN | Форматированный текст (разделители — пробелы) | Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист. |
SLK | SYLK (формат символьной ссылки) | Сохраняет только активный лист. |
TXT | Текст (разделитель — табуляция) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
TXT | Текст (Macintosh) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
TXT | Текст (MS-DOS) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
TXT | Текст в кодировке Unicode | Сохраняет книгу в виде текста в Юникоде, стандарт кодировки, который был разработан компанией Unicode Consortium. Сохраняет только активный лист. |
XLA | Надстройка Excel 97–2003 | Надстройка Excel 97–2003 — вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код и поддерживающая проекты VBA. |
XLAM | Надстройка Microsoft Excel | Формат надстроек на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, и Office Excel 2007. Надстройка — это вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код. Она поддерживает проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
XLS | Книга Excel 97–2003 | Формат двоичных файлов Excel 97– Excel 2003. |
XLS | Книга Microsoft Excel 5.0/95 | Формат двоичных файлов Excel 5.0/95. |
XLSB | Двоичная книга Excel | Двоичный формат файлов Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010 и Office Excel 2007. Этот формат файлов, обеспечивающий быструю загрузку и быстрое сохранение, подходит пользователям, которым требуется добиться наибольшей скорости загрузки файла данных. Этот формат поддерживает проекты VBA, листы макросов Excel 4.0 и все новые функции Excel. Но это не формат файлов XML, поэтому он неоптимален для доступа к содержимому и управления им без использования Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 или Excel 2007 и объектной модели. |
XLSM | Книга Excel с поддержкой макросов | Формат файлов на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA или листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
XLSX | Книга Excel | Формат файлов по умолчанию на основе XML для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не позволяет сохранять макрокод VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
XLSX | Книга Strict Open XML | Версия ISO Strict формата файла книги Excel (XLSX). |
XLT | Шаблон Excel 97–2003 | Формат двоичных файлов Excel 97—Excel 2003 для шаблонов Excel. |
XLTM | Шаблон Excel с поддержкой макросов | Формат файлов шаблонов с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
XLTX | Шаблон Excel | Формат файлов шаблонов по умолчанию для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
XLW | Книга Excel 4.0 | Формат файлов Excel 4.0, в котором сохраняются только листы, листы диаграмм и листы макросов. Пользователи могут открывать книги в этом формате в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. При этом пользователи не смогут сохранять файлы Excel в этом формате. |
XML | Таблица XML 2003 | Формат файлов таблицы XML 2003. |
XML | Данные XML | Формат данных XML. |
XPS | Документ XPS | XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. При просмотре XPS-файла через Интернет или при его печати сохраняется именно тот формат, который задумывал пользователь, а изменение данных в файле требует усилий и навыков. |
Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint
В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.
Форматы файлов, которые не поддерживаются в Office
Приложения Office не поддерживают форматы файлов, описанные в следующей таблице:
Приложение | Неподдерживаемый формат файлов |
---|---|
Excel | - Диаграмма Excel (форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x) (XLC) - Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) (WK1, WK2, WK3, WK4, WKS) - Microsoft Works (все версии) (WKS) - Формат файлов DBASE II (DBF) - Формат файлов Quattro Pro для MS-DOS (WQ1) - Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows (WB1, WB3) |
PowerPoint | - Открытие форматов файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий) или сохранение в эти форматы - Файлы мастера упаковки (PPZ) - Файлы веб-страниц (HTM, HTML) |
Дополнительная информация о форматах файлов
В этом разделе описываются дополнительные форматы файлов с указанием того, поддерживаются ли они в приложениях Office.
Форматы файлов буфера обмена Microsoft Office
Пользователи могут вставлять данные из буфера обмена Office в Word, Excel и PowerPoint, если данные буфера обмена Office имеют один из форматов, указанных в следующей таблице.
Открытие и просмотр неподдерживаемых форматов файлов
Если необходимый пользователю формат файлов не поддерживается, он может попробовать открыть файл указанным ниже способом.
Найдите в Интернете компанию, разрабатывающую конвертеры форматов файлов, не поддерживаемых в этом приложении.
Сохраните файл в формате, который поддерживается другой программой. Например, пользователям может понадобиться импортировать файл Word, Excel или PowerPoint в другую программу, которая не поддерживает собственный формат файлов этих приложений. При этом другая программа может поддерживать импорт файлов в другом поддерживаемом формате, например, в текстовом формате. В этом случае пользователи могут сохранить свою работу в формате текстового файла, а затем импортировать этот текстовый файл в другую программу.
Расширение файла находится в конце файла, что помогает определить тип файла в операционной системе. В Microsoft Windows расширение файла — это период, за которым часто следуют один, два, три или четыре символа.
Например, имя файла «XYZ.doc» имеет расширение «.doc», которое является расширением файла, связанным с файлом документа.
Расширения файлов Excel могут быть разных типов. Здесь мы рассмотрим наиболее распространенный тип файла:
Это расширение является наиболее распространенным типом по умолчанию в электронной таблице, созданной офисом Microsoft. До Excel 2007 расширение файла было XLS. Это расширение относится к файлу, который содержит все типы информации, включая данные, форматы, графику и т. Д. Операционная система распознает тип файла с помощью расширения и управляет этим файлом с помощью приложения Excel.
XLS является типом файла по умолчанию для Excel версии 2.0 до Excel 2003.
Это расширение используется файлами электронных таблиц, созданными в Excel версии 2007 года. Для файла Excel текущее расширение файла по умолчанию — XLSX.
XSLX — это формат файла на основе XML. При использовании этой технологии файл с форматом XSLX имеет меньший вес или размер, и по сравнению с форматом файла XLS это приводит непосредственно к экономии места. Это требует меньше времени для загрузки или загрузки документов Excel.
Единственным недостатком этого расширения XSLX является то, что эта версия несовместима для запуска файлов до Excel 2007.
Этот тип файла расширения генерируется электронной таблицей с Excel версии 2007 года, включая макросы Excel.
С помощью расширения легко понять, что файл содержит макрос. Из-за соображений безопасности и защиты файла с помощью компьютерных вирусов, вредоносных макросов, заражения компьютеров и т. Д. Эта версия появляется.
Это расширение файла очень надежно с точки зрения макросов и по соображениям безопасности.
Если файлы Excel содержат большой объем данных или информации, этот тип расширения полностью поддерживается в процессе сжатия, сохранения, открытия и т. Д.
Файл Excel, который содержит большой объем данных, занимает много времени при открытии и обработке этого файла. Иногда при вскрытии его вешают и часты аварии.
Как изменить формат файла Excel или расширение?
Для изменения расширения файла выполните следующие действия:
- Откройте книгу, для которой вы хотите изменить формат.
- Перейдите на вкладку ФАЙЛ .
- Откроется окно левой панели. На этой панели доступно много вариантов. Смотрите скриншот ниже.
- Нажмите на опцию Сохранить как, как показано ниже.
- Теперь вам нужно выбрать, куда вы хотите сохранить файл в системе. Смотрите скриншот ниже.
- Я выбрал рабочий стол для сохранения этого файла в качестве места назначения.
- В поле «Имя файла» укажите имя файла для книги.
- В поле « Сохранить как тип» нам нужно выбрать формат файла.
- Нажмите Save as type filed, откроется список формата, как показано на скриншоте ниже.
- Выберите формат файла и нажмите кнопку « Сохранить» для сохранения файла.
Как узнать тип сохраняемого файла?
Для этого выполните следующие шаги:
- Выберите файл, для которого вы хотите знать формат файла.
- Щелкните правой кнопкой мыши по этому файлу.
- Откроется раскрывающийся список параметров.
- Нажмите на опцию Свойства из списка. Смотрите скриншот ниже.
- Откроется окно свойств.
- Под опцией Тип файла вы можете увидеть тип файла или расширение файла. Смотрите скриншот ниже.
Что нужно помнить о форматах файлов Excel
- Все форматы файлов не поддерживают все функции Excel, такие как формулы и т. Д., Поэтому будет отображаться окно с предупреждением.
- Затем вы можете изменить формат файла снова.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство по расширениям Excel. Здесь мы обсуждаем, как изменить формат файла Excel или расширение вместе с его практическими примерами. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —
Определение файловых форматов Excel
Возможно, одну из наиболее сложных проблем в Excel представляет почти ошеломляющее количество форматов файлов, с которыми он может работать. С появлением Excel 2007 все стало еще более запутанным, поскольку в этой версии появилось несколько новых форматов. В этой статье описываются новые форматы файлов, которые используются Excel, начиная с Excel 2007.
Распознаем новые форматы файлов Excel
Новые форматы файлов Excel:
- XLSX — файл книги, которая не содержит макросов;
- XLSM — файл книги, которая содержит макросы;
- XLTX — файл шаблона книги, которая не содержит макросов;
- XLTM — файл шаблона книги, которая содержит макросы;
- XLSA — файл надстройки;
- XLSB — двоичный файл, подобный старому формату XLS, но способный вмещать в себя новые возможности;
- XLSK — файл резервной копии.
За исключением XLSB, все это открытые форматы файлов XML, а это значит, что другие приложения смогут читать такие типы файлов и производить в них запись.
XML-файлы — это сжатые архивом ZIP текстовые файлы. Если вы переименуете один из этих файлов так, чтобы он имел расширение ZIP, то сможете проанализировать его содержимое с помощью любой утилиты для файлов ZIP — в том числе и встроенной в Windows поддержки этих файлов.
Пакет обеспечения совместимости Office
Как правило, пользователи, работающие с более ранней версией Excel, не имеют возможности открывать книги, которые были сохранены в новых форматах файлов Excel. Но, к счастью, компания Microsoft выпустила бесплатный пакет обеспечения совместимости для Office 2003 и Office ХР (Compatibility Pack).
Пользователи Office 2003 или Office ХР, которые устанавливают пакет обеспечения совместимости, смогут открывать у себя файлы, созданные в Office 2007 и Office 2010, а также сохранять файлы в новых форматах. Пакет обеспечивает совместимость для следующих программ Office: Excel, Word и PowerPoint. Чтобы загрузить вышеупомянутый пакет обеспечения совместимости, выполните поиск в Интернете по словам Microsoft Office Compatibility Pack.
Сохранение файла для использования в более старой версии Excel
Чтобы сохранить файл для его последующего использования в более старой версии Excel, выберите Файл ► Сохранить как и укажите в раскрывающемся списке один из следующих типов.
- Книга Excel 97-2003 (*.xls) — если файл будет использован теми, у кого установлены Excel 97, Excel 2000, Excel 2002 или Excel 2003.
- Книга Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls) — если файл будет использован теми, у кого установлены Excel 5 или Excel 95.
При сохранении файла в одном из этих форматов Excel выводит диалоговое окно проверки совместимости. В нем будет содержаться список всех возможных проблем, связанных с совместимостью.
Если книга будет применяться только теми, у кого установлен пакет обеспечения совместимости, вам не нужно сохранять ее, указывая старые форматы файлов. Тем не менее будет полезно запустить проверку совместимости, чтобы убедиться в том, что вы не используете функции, которые не поддерживаются в более ранних версиях Excel. Чтобы проверить потенциальные проблемы совместимости в активной книге, выберите Файл ► Сведения ► Поиск проблем ► Проверка совместимости.
Если вы хотите использовать один из старых форматов файлов в качестве формата по умолчанию, выберите Файл ► Параметры и перейдите в раздел Сохранение. Укажите формат файла по умолчанию в раскрывающемся списке Сохранять файлы в следующем формате.
Какое расширение имеют файлы Microsoft Excel 2007?
Очень неприятно, когда Вы весь предыдущий вечер готовили важный документ в Microsoft Excel, чтобы показать его где-то вне дома, а он банально не открылся там из-за несовместимости программ разных поколений. Именно поэтому важно с первого взгляда на документ в папке уметь распознать, в каких версиях программного обеспечения он будет открываться.
Новинки Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel 2007 – программа довольно разумная, способная понимать многие форматы файлов, которые изначально для нее не были предназначены. Кроме того, именно в этой версии Excel появились новые, усложненные форматы документов, которые, соответственно, получили новые расширения – именно их мы и рассмотрим, исключив файлы более старых версий этой программы и файлы других программ.
Обыкновенная табличка, раньше называвшаяся просто XLS, теперь называется XLSX. Если в файле была прописана табличка сразу с выполнением макросов, файл будет иметь расширение XLSM. Среди других новых форматов файлов, которые не будут открываться в Excel старше 2007 года, упомянем также XLSB, XLTX, XLTMи XLAM.
Table of Contents:
Расширение файла представляет собой группу букв, которые появляются после последнего периода в имени файла. Расширения файлов длиной от 2 до 4 символов и связаны с форматом файла . Давайте узнаем о различных типах расширений файлов, которые использует Excel, и о том, как изменять файлы из одного формата в другой.
Заметка: Информация в этой статье относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online и Excel для Mac.
Чтобы упорядочить данные, вы можете объединить данные в Excel. Вы можете объединять рабочие листы из отдельных файлов, объединять отдельные файлы Excel в один или использовать функцию консолидации для объединения ваших данных.
Вы можете использовать инструмент Переместить или Копировать лист в Excel, чтобы объединить данные в несколько файлов Excel вместе. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если файл сохраняется в формате, который не поддерживает все функции текущего формата, такие как форматирование или формулы, появляется окно предупреждения. Вам предоставляется возможность отменить и вернуться в диалоговое окно «Сохранить как».
Как объединить данные в нескольких файлах Excel — Mexn
Следующий метод имеет некоторые недостатки и немного сложнее. Это работает, если ваши файлы находятся в систематическом порядке файлов и вам просто нужно импортировать некоторые определенные значения.
Как переместить или скопировать отдельные листы в Excel
Типичный файл Microsoft Excel разбит на разные листы (или листы), которые перечислены в виде вкладок в нижней части окна Excel. Они действуют как страницы, позволяя распределять данные по нескольким листам в одном файле.
Вы можете перемещать или копировать листы между различными файлами Excel (или одним и тем же файлом, если вы хотите дублировать свои наборы данных).
- Для начала откройте файл Excel (или файлы). В открывшемся окне файла Excel, из которого вы хотите скопировать, щелкните на листе, который вы хотите выбрать, в нижней части окна Excel. Вы можете выбрать несколько листов, удерживая Shift и нажимая на вкладку каждого листа.
- В поле «Переместить» или «Копировать» выберите файл Excel, в который вы хотите скопировать или переместить, из раскрывающегося меню «В поле». Выберите место, куда вы хотите поместить листы, в разделе «До листа». По умолчанию Excel будет перемещать листы — установите флажок «Создать копию», если вы предпочитаете копировать их.
- Нажмите OK, чтобы переместить или скопировать листы, как только вы будете готовы.
Выбранные вами рабочие листы будут затем перемещаться или копироваться по желанию, хотя это не объединит их полностью.
Если мы сгруппируем эти рабочие листы вместе, любые действия, которые мы выполним с любым из этих рабочих листов, будут применены ко всем из них. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
10. Можно ли изменить параметры диаграммы после ее построения:
можно только размер и размещение диаграммы
можно изменить тип диаграммы, ряд данных, параметры диаграммы и т. д.
можно изменить все, кроме типа диаграммы
диаграмму изменить нельзя, ее необходимо строить заново
5 способов объединить файлы и таблицы Excel в один рабочий лист
- Чтобы объединить данные в Excel с помощью этого метода, откройте файлы Excel и в целевом файле Excel для объединения данных создайте новый лист, нажав кнопку + (плюс) рядом с вкладками листа в нижней части окна.
Независимо от того, решите ли вы объединить данные в Excel в один лист или файл, или если вы предпочитаете распределить свою работу по нескольким файлам, эти советы помогут вам сохранить организованность. Когда вы будете готовы, вы можете начать делиться своим файлом Excel с другими, чтобы совместно работать и эффективно анализировать ваши данные в команде.
Нижняя линия
Объединение листов и файлов в Excel может быть довольно сложным и беспорядочным. Это проливает свет на один из самых важных уроков о Microsoft Excel: всегда хорошо планировать заранее.
Слияние разных наборов данных постфактум всегда вызывает несколько головных болей, особенно если вы работаете с большими электронными таблицами, которые использовались долгое время.
Когда вы начинаете работать с новой книгой, лучше всего рассмотреть все возможности того, как файл будет использоваться в дальнейшем.
Ячейка электронной таблицы определяется именами столбцов областью пересечения строк и столбцов номерами строк именем, присваиваемым пользователем. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если необходимо удалить из книги рабочий лист, щелкните на его ярлыке правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите команду Удалить . Если удаляемый лист является пустым, то он будет удален сразу. Если же он содержит какую-то информацию, то после выполнения команды Удалить будет выдан запрос на подтверждение данной операции.
Как группировать листы в Excel.
- Скопируйте первую исходную ячейку.
- Вставьте его в свой основной файл, используя специальную вставку (Ctrl + Alt + v). Вместо обычной вставки нажмите «Ссылка» в нижнем левом углу окна «Специальная вставка». Таким образом, вы извлечете полный путь. В нашем случае у нас есть следующая ссылка:
= [160615_Examples.xlsm] Тысячи! 4 канадских доллара - Теперь мы обернем эту формулу КОСВЕННОЙ формулой. Кроме того, мы разделяем его на имя файла, имя листа и ссылку на ячейку. Таким образом, позже мы сможем просто изменить одну из этих ссылок, например, для разных версий одного и того же файла. Полная формула выглядит так (см. Также изображение выше):
= КОСВЕННО («‘» & $ A3 & $ B3 & «‘!» & D $ 2 & $ C3)
Вы также можете разгруппировать отдельные листы по одному. Просто нажмите и удерживайте Ctrl, а затем выберите листы, которые хотите удалить из группы. Вкладки рабочего листа, которые вы разгруппируете, вернутся к серому фону.
Разгруппировка листов в Microsoft Excel
После того, как вы закончите вносить изменения в несколько листов, вы можете разгруппировать их двумя способами.
Самый быстрый способ — щелкнуть правой кнопкой мыши выбранный лист в нижней части окна Excel, а затем нажать «Разгруппировать листы».
Вы также можете разгруппировать отдельные листы по одному. Просто нажмите и удерживайте Ctrl, а затем выберите листы, которые хотите удалить из группы. Вкладки рабочего листа, которые вы разгруппируете, вернутся к серому фону.
3. Шаблоны для создания книгПри создании новой книги очень удобно воспользоваться шаблоном – уже готовым вариантом книги, который будет иметь определенное форматирование и структуру – «Список дел», «Оценка сбережений», «Временная шкала» и так далее.
Данная функция Excel позволяет на порядок ускорить работу, ведь не нужно будет создавать таблицу, думать, что вводить и в какие ячейки, чтобы сформировать достаточного небольшого редактирование и книга будет готова для работы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
При запуске Excel автоматически включается с белым (если не задан другой цвет) рабочим табличным полем, под условным названием «Книга 1», которое отображается вверху на строке названия окна программы. При этом каждая следующая вновь созданная книга будет автоматически продолжать нумерацию, которая прервется только при выключении программы.
6.4. Рабочий лист Excel и его структурные элементы. Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно
В данном окне с клавиатуры введите требуемое значение (для столбца – в диапазоне от 0 до 255 , для строки – в диапазоне от 0 до 409 ), и нажмите кнопку ОК . Если ввести значение 0 , то строка или столбец будут скрыты.
Файл Excel можно сохранить в другом формате, щелкнув файл > Сохранить как. Форматы файлов, доступные в диалоговом окне Сохранить как, зависят от типа активного листа (листа, листа диаграммы или другого типа листа).
Примечание: Когда вы сохраняете файл в другом формате, часть форматирования, данных и функций может быть потеряна.
Чтобы открыть файл, созданный в другом формате (в более ранней версии Excel или в другой программе), выберите файл > Открыть. Если открыть книгу Excel 97–2003, она автоматически откроется в режиме совместимости. Чтобы воспользоваться новыми возможностями Excel 2010, сохраните книгу в формате Excel 2010 файла. Однако вы также можете продолжать работать в режиме совместимости, при этом исходный формат файла сохраняется для обратной совместимости.
Форматы файлов Excel
Стандартный формат файлов Excel 2010 и Excel 2007, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM).
Книга Macro-Enabled Excel (код)
Формат файлов файлов на основе XML и с поддержкой макроса для Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Двоичная книга Excel
Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2010 и Excel 2007.
Формат файлов по умолчанию для шаблонов Excel для Excel 2010 и Excel 2007. Не позволяет сохранять код макросов VBA, а также листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).
Формат файлов с поддержкой макроса для шаблонов Excel Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Книга Excel 97—2003
Формат двоичных файлов Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8).
Шаблон Excel 97- Excel 2003
Формат двоичных файлов Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel.
Книга Microsoft Excel 5.0/95
Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).
Таблица XML 2003
Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).
Данные XML Data
Формат данных XML.
Надстройка Microsoft Excel
Формат файлов надстроек Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка — это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Надстройка Excel 97—2003
Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA.
Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. Книгу в этом формате можно открыть в Excel 2010, но сохранить файл Excel в этом формате нельзя.
Works 6.0-9.0 spreadsheet
Таблица, сохраненная в Microsoft Works 6.0–9.0.
Примечание: Этот формат поддерживается только Excel Starter формате.
Форматы текстовых файлов
Форматированный текст (разделители — пробелы)
Формат для Lotus, с разделителями — пробелами. Сохраняет только активный лист
Текст (разделители — знаки табуляции)
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в другой операционной системе Microsoft Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Текст в кодировке Unicode
Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium.
CSV (разделители — запятые)
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в другой операционной системе Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.
Формат Symbolic Link. Сохраняется только активный лист.
Примечание: Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, будут потеряны все элементы форматирования.
Другие форматы файлов
dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя.
Portable Document Format (PDF). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Данные в файле нельзя легко изменить. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизводиться с помощью промышленной печати.
Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.
Спецификация XML-бумаги (XPS). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре или печати XPS-файла сохраняется именно тот формат, который вы хотите использовать, и данные в нем нельзя легко изменить.
Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.
Форматы файлов, которые используют буфер обмена
Данные из буфера обмена Microsoft Office можно вкрепить в Excel с помощью команды Специальная вклейка(вкладкаГлавная, группа Буфер обмена, кнопка Вклеить), если данные буфера обмена Office имеет один из следующих форматов:
Идентификаторы типа буфера обмена
Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF).
Примечание. Если вы скопируете метафайл Windows (WMF) из другой программы, Microsoft Excel вставит рисунок в виде расширенного метафайла (EMF).
Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP).
Форматы файлов Microsoft Excel
Форматы двоичных файлов для Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97–2003 (BIFF8) и Excel 2010 (BIFF12).
Формат Symbolic Link.
Формат обмена данными.
Текст (разделители — знаки табуляции)
Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей.
CSV (разделители — запятые)
Формат с разделителями-запятыми
Форматированный текст (разделители — пробелы)
RTF. Только из Excel.
GIF, JPG, DOC, XLS или BMP
GIF, JPG, DOC, XLS или BMP
OwnerLink, ObjectLink, Ссылка, Рисунок или другой формат.
Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF)
Отображаемый текст, текст OEM
Веб-страница в одном файле
Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе.
Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.
Примечание: Если вы скопируете текст из другой программы, Microsoft Excel вставит этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.
Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel
Следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007. Открывать и сохранять файлы в этих форматах нельзя.
Идентификаторы типа буфера обмена
Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4
.WK1, .WK2, .WK3, .WK4, .WKS
Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии)
Формат файлов Microsoft Works (все версии)
Формат файла DBASE II
Формат файла Quattro Pro для MS-DOS
Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows.
Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter
Кроме того, следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel Starter. Открывать и сохранять файлы в этих форматах нельзя.
Надстройка Excel 97—2003
Надстройка Microsoft Excel
Имя источника данных
База данных Access MDE
Подключение к данным Office
Файл ссылки на данные
Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах
Если нужный формат файла не поддерживается в Excel, попробуйте сделать следующее:
Найщите в Интернете компанию, которая создает конвертеры файлов для форматов файлов, которые не поддерживаются в Excel.
Сохраните файл в формате, который поддерживает другая программа, а затем экспортировать его из этой программы в формат, поддерживаемый Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Microsoft Excel Starter 2010 — это программа для работы с электронными таблицами, предназначенная для таких повседневных задач, как составление бюджета, ведение списка адресов или отслеживание списка дел. Приложение Excel Starter входит Microsoft Office Starter 2010 и загружается предварительно на компьютер.
Excel Starter 2010 похоже на Microsoft Excel 2010 внешний вид. Если вы еще не начали работать с лентой или представлением Backstage, приложение Excel Starter дает возможность приступить к работе с новым интерфейсом перед обновлением до Excel 2010.
Приложение Excel Starter отличается от полной версии Excel тем, что оно включает рекламу отображения и не поддерживает расширенные возможности полной версии Excel. Если вам нужны дополнительные функции, вы можете перейти на Excel 2010 прямо Excel Starter 2010. Просто нажмите кнопку "Приобрести" на вкладке "Главная" на ленте.
В этой статье
Откройте приложение Excel Starter и посмотрите на него
Откройте приложение Excel Starter с помощью кнопки "Начните с Windows".
Появится запустимый экран Excel и пустая таблица. В Excel Starter электронные таблицы называются книгами, а хранятся в файле, который называется книгой. В книгах может быть один или несколько книг.
1. Ячейки на вашем компьютере составляют столбцы (обозначенные буквами) и строки (обозначенные цифрами).
2. При нажатии на вкладку "Файл" открывается представление Backstage книги, в котором можно открывать и сохранять файлы, получать сведения о текущей книге и выполнять другие задачи, которые не имеют отношения к ее содержимому, например печать или отправка ее копии по электронной почте.
3. На каждой вкладке ленты отображаются команды, сгруппные по задачам. Скорее всего, вы будете проводить большую часть времени на вкладке "Главная", когда вводите и форматирование данных. На вкладке "Вставка" можно добавлять на свой сайт таблицы, диаграммы, рисунки и другие графические изображения. На вкладке "Разметка страницы" можно настроить поля и макет, особенно для печати. Используйте вкладку "Формулы" для вычислений с данными на вашем компьютере.
4. В области сбоку окна Excel Starter содержатся ссылки на справку и ярлыки шаблонов и картинок, которые помогут вам начать создавать книги для определенных задач, таких как управление списком участников или отслеживание расходов. В области также отображаются реклама и ссылка для приобретения полнопрофильного выпуска Office.
Создание книги
При создании книги в Microsoft Excel Starter 2010 можно начать с нуля или с шаблона, на котором уже сделана часть работы.
Откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.
Если вы хотите начать с эквивалента пустой сетки, щелкните пустую книгу.
В Excel Starter откроется пустая книга или шаблон, готовый к добавлению данных.
Сохранение книги
При прерывании работы или выходе из нее необходимо сохранить свой рабочий таблицу, иначе вы потеряете свою работу. При этом Excel Starter создает файл книги, который хранится на компьютере.
(Сочетания клавиш: CTRL+S.)
Если книга уже сохранена как файл, все внесенные изменения будут немедленно сохранены в книге и вы сможете продолжить работу.
Если это новая книга, которую вы еще не сохранили, введите для нее имя.
Ввод данных
Для работы с данными на этом сайте их нужно ввести в ячейки.
Щелкните ячейку и введите в нее данные.
Нажмите ввод или TAB, чтобы перейти к следующей ячейке.
Совет Чтобы ввести данные в новой строке ячейки, введите разрыв строки, нажав ALT+ВВОД.
Чтобы ввести ряд данных, например дни, месяцы или прогрессивные числа, введите в ячейку начальное значение, а затем введите в следующую ячейку значение для создания шаблона.
Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2.
Вы выберите ячейки, содержащие начальные значения, и перетащите их маркер заполнения диапазон, который вы хотите заполнить.
Совет Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.
Сделайте так, чтобы все правильно
Текст и ячейки можно форматированием делайте так, как нужно.
Для переноса текста в ячейке выберите ячейки, которые нужно отформатнуть, а затем на вкладке "Главная" в группе "Выравнивание" нажмите кнопку "Перенос текста".
Чтобы автоматически настроить ширину столбцов и высоту строк в зависимости от содержимого ячейки, выберите столбцы или строки, которые нужно изменить, а затем на вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите кнопку "Формат".
В области "Размер ячейки"щелкните "Авто ширина столбца" или "Автоза ширина строки".
Совет Чтобы быстро подбирать столбцы или строки на всем из них, нажмите кнопку "Выбрать все", а затем дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов или строк.
Чтобы изменить шрифт, выберем ячейки с данными, которые нужно отформатирование, а затем на вкладке "Главная" в группе "Шрифт" выберите нужный формат.
Чтобы применить форматирование чисел, щелкните ячейку с числами, которые нужно отформатовать, а затем на вкладке "Главная" в группе "Число" найдите пункт "Общий" и выберите нужный формат.
Дополнительные сведения о вводе и форматирование данных см. в кратком начале работы с форматированием чисел на данных.
Копирование, перемещение и удаление данных
Для перемещения или копирования строк,столбцов и ячеек можно использовать команды "Вырезать", "Копировать" и "Вкопировать". Чтобы скопировать текст, нажмите CTRL+C, чтобы использовать команду "Копировать". Для перемещения нажмите CTRL+X, чтобы использовать команду "Вырезать".
Вы выберите строки, столбцы или ячейки, которые нужно скопировать, переместить или удалить.
Чтобы выбрать строку или столбец, щелкните заголовок строки или столбца.
1. Заголовок строки
2. Заголовок столбца
Чтобы выбрать ячейку, щелкните ее. Чтобы выбрать диапазон ячеек, щелкните мышью и перетащите его или используйте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.
Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать, или CTRL+X, чтобы вырезать.
Если вы хотите удалить строку или столбец, при выборе строки или столбца при нажатой кнопке DELETE содержимое удаляется, оставляя пустую строку или ячейку. Чтобы удалить строку или столбец, щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца и выберите "Удалить строку" или "Удалить столбец".
Заметка В Excel вырезанные или скопированные ячейки обрезаются с анимацией. Чтобы отменить перемещение границы, нажмите клавишу ESC.
Расположить курсор в том месте, где вы хотите скопировать или переместить ячейки.
Чтобы скопировать или переместить строку или столбец, щелкните заглавную строку или столбец, следуют за тем местом, куда нужно вставить скопированную или вырезанную строку или столбец.
Чтобы скопировать или переместить ячейку, щелкните ячейку, в которой нужно вкопировать или вырезать ее.
Чтобы скопировать или переместить диапазон ячеек, щелкните левую верхнюю ячейку области вжатия.
Для строк или столбцов щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца в новом месте и выберите команду "Вставить".
Для ячейки или диапазона ячеек нажмите CTRL+V. Скопированные или вырезанные ячейки будут заменяться новыми.
Дополнительные сведения о копировании и копировании ячеек см. в подмносях "Перемещение и копирование ячеек и их содержимого".
Изменение порядка
Сортировка данных позволяет просматривать данные так, как вам удобно, и быстро находить нужные значения.
Выделите данные, которые вы хотите отсортировать.
С помощью мыши или клавиатуры можно выбрать диапазон данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). В этот диапазон могут входить и заголовки, созданные для обозначения столбцов или строк.
Чтобы отсортировать сортировку одним щелчком мыши, выберите & сортировки и нажмите кнопку "Сортировка".
Выделите одну ячейку в столбце, в котором нужно выполнить сортировку.
Нажмите верхнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от наименьшего числа к наибольшему).
Нажмите нижнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по убытию (от Я до А или от наибольшего числа к наименьшему).
Фильтрация дополнительных сведений
Фильтруя данные на листе, можно быстро найти нужные значения. Возможна фильтрация по одному или по нескольким столбцам данных. Вы можете управлять не только тем, что вы хотите видеть, но и тем, что нужно исключить.
Выделите данные, которые требуется отфильтровать.
На вкладке "Главная" в группе "Правка" нажмите кнопку "Сортировка & фильтр"и выберите "Фильтр".
Щелкните стрелку в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором можно выбрать значения фильтра.
Примечание. В зависимости от типа данных в столбце Приложение Excel Starter отображает в списке числовое или текстовое фильтры.
Дополнительные сведения о фильтрации см. в кратком начале. Фильтрация данных с помощью автофильтра.
Расчет данных с помощью формул
Формулы представляют собой уравнения, которые могут выполнять вычисления, возвращать данные, управлять содержимым других ячеек, проверять соблюдение условий и выполнять многие другие задачи. Формула всегда начинается со знака равенства (=).
Добавляет 5 к продукту 2 раза 3.
Использует функцию КОРЕНЬ для возврата значения квадратного корня числа в ячейке A1.
Возвращает текущую дату.
Анализирует ячейку A1 и проверяет, превышает ли значение в ней нуль.
Выберите ячейку и начните вводить текст
В ячейке введите знак равно(=),чтобы начать формулу.
Заполнение остальной части формулы
Вы можете выбрать другие ячейки с помощью мыши (вставив между ними оператор). Например, выберите B1, а затем введите знак "плюс"(+),выберите C1, введите +и выберите D1.
Введите букву, чтобы выбрать ее из списка функций. Например, если ввести "а", будут показаны все доступные функции, которые начинаются с буквы "а".
Завершение формулы
Чтобы завершить ввод формулы, использующей сочетание чисел, ссылок на ячейки и операторов, нажмите ввод.
Чтобы завершить ввод формулы с функцией, введите для нее необходимые сведения и нажмите ввод. Например, для функции ABS требуется одно число — это может быть число, которое вы введите, или ячейка, которая содержит число.
Построение диаграмм
Диаграмма — это наглядное представление данных. С помощью таких элементов, как столбцы (в гограмме) или линии (на графике), на диаграмме ряд числовой информации отображается в графическом формате.
Графический формат диаграммы упрощает понимание большого количества данных и связи между различными рядами данных. Диаграмма также может показать об целом, чтобы можно было анализировать данные и искать важные тенденции.
Выберите данные, которые необходимо отобразить с помощью диаграммы.
Совет Данные должны быть расположены в строках или столбцах с подписями строк слева и над ними — Excel автоматически определит лучший способ отсортировать данные на диаграмме.
На вкладке "Вставка" в группе "Диаграммы" выберите нужный тип диаграммы и подтип диаграммы.
Совет Чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку , чтобы запустить диалоговое окно "Вставка диаграммы", а затем используйте стрелки для прокрутки типов диаграмм.
При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.
Дополнительные сведения о диаграммах любого типа см. в таблице "Типы диаграмм".
Печать
Перед печатью нужно предварительно просмотреть его, чтобы убедиться, что он выглядит так, как нужно. При предварительном просмотре листа в Excel он открывается в Представление Microsoft Office Backstage. В этом представлении перед печатью можно изменить настройки и макет страницы.
Чтобы напечатать часть таблицы, щелкните его и выберите диапазон данных, которые нужно напечатать. Чтобы напечатать весь таблицу, щелкните его, чтобы активировать.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
Можно также нажать клавиши CTRL+P.
Заметка В окне предварительного просмотра отображается черно-белый цвет вне зависимости от того, включает ли документ цвет, если только вы не используете принтер, который может печатать цвет.
Совместное использование с помощью электронной почты или Интернета
Выполните одно из указанных ниже действий.
Если вы используете службу Hotmail, Messenger или Xbox Live, у вас уже есть идентификатор Windows Live ID. Если у вас ее нет, нажмите кнопку "Зарегистрироваться", чтобы создать новую Windows Live ID.
Выберите папку в OneDrive и нажмите кнопку Сохранить как. Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Документ будет сохранен в OneDrive. В OneDrive вы можете предоставить людям разрешение на просмотр и редактирование содержимого папок. Если вы хотите поделиться книгой, отправьте ссылку на нее по электронной почте.
Дополнительные сведения о хранении документов в OneDriveсм. в документе "Сохранение документа в OneDrive из Office".
Дополнительная справка
Читайте также: