Как настроить вид экрана ms word
В который раз уже говорю про быстроту и производительность, но что ж сделаешь, в наш мир "ускоряющихся" технологий, невозможно не обратить на это внимание. Каждый хочет одним "взмахом руки" получить желаемое. Давайте рассмотрим параметры вашего документа Word. Узнаем, как можно быстро настраивать поля страницы, переворачивать листы из книжкой ориентации в альбомную, сдвигать поля, выставлять размеры листа документа.
Параметры страницы - для чего их настраивать?
Параметры страницы во многом определяют образ или, если хотите, стиль, и правильная предварительная настройка помогает создать по-настоящему полноценный офисный документ. Прежде чем форматировать текст документа, размещать в нем графические объекты и таблицы необходимо задать размер бумаги, ориентацию страницы и поля , что в целом и называется параметры страницы.
Параметры страницы – это своеобразный фундамент документа. Их необходимо задавать в начале работы, так как все выравнивания строятся в привязке к полям, ориентации, размеру бумаги. Параметры страницы можно регулировать как по отдельным категориям (поля, ориентация, размер бумаги и т.д.), так и все компоненты разом.
Обратимся к определениям: что такое Поля, Ориентация и Размер бумаги в программе Word (см. Рис. ниже)
1. Поля документа
Поля в документе Word - расстояние между краем страницы и текстом. Соответственно, чем больше поле, тем меньше текста помещается на странице, и наоборот. В любом документе есть правое, левое, верхнее и нижнее поля.
2. Ориентация листа
Существует два вида ориентации для документа: книжный (лист представлен в высоту) и альбомный (лист в документе представлен по горизонтали).
3. Размер бумаги
Стандартно на печать выводят документы в формате А4 (это размер листа 29,7 x 21 см), в быту у нас, это обычная альбомная страница. Но есть и другие форматы, например А3 (в два раза больше А4) или А5 (в два раза меньше А4). Эти размеры бумаги необходимо выставлять в том случае, если вы создаете документ с множеством различных объектов (большие таблицы, диаграммы - здесь лучше формат А3) или же вариант брошюры, небольшой книжицы (здесь подойдет формат А5).
Итак, давайте рассмотрим, как быстро задаются эти три категории параметров документа?
Как быстро задать поля документа?
Чтобы быстро задать поля документа, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа перейдите к вкладке "Макет" (в ранних версиях "Разметка страницы").
2. В группе «Параметры страницы» откройте меню кнопки «Поля».
3. В меню «Поля» выберите один из предложенных стандартных способов полей документа
Как быстро выбрать ориентацию страницы?
Чтобы выбрать ориентацию страницы, необходимо:
1. В окне открытого документа перейдите к вкладке "Макет" (в ранних версиях "Разметка страницы").
2. В группе «Параметры страницы» щелкнуть по кнопке «Ориентация».
3. В меню «Ориентация» выбрать один из двух предложенных стандартных способов расположения страницы – книжная или альбомная.
Примечание : По умолчанию во всех новых документах используется книжная ориентация страницы.
Как быстро выбрать размер бумаги?
Чтобы быстро выбрать размер бумаги, следуйте приведенному ниже алгоритму:
1. В окне открытого документа перейдите к вкладке "Макет" (в ранних версиях "Разметка страницы").
2. В группе «Параметры страницы» щелкните по кнопке «Размер».
3. В меню «Размер» выберите из предложенных стандартных способов размера бумаги. По умолчанию используется размер А4.
Итак, мы рассмотрели быстрые способы настройки параметров страницы - с помощью выбора команд на панели инструментов Word. Данный способ подходит в том случае, если вы выбираете настройки в процессе работы с документом или же вам нужно настроить, например, только один параметр. В следующий раз узнаете, как настроить параметры страницы сразу все в одном месте. Или вы уже знаете? Пишите комментарии, буду рада ответить на ваши вопросы.
Спасибо за ваш лайк статье и до встречи на новом уроке по изучению Word. Помните, нужно подписаться на канал (очень рады новым подписчикам) "Изучаем Word: шаг за шагом" , чтобы статьи появлялись в вашей ленте.
В Word для простого изменения параметров Word можно использовать представление Backstage.
Параметры отображения страницы
Показывать пробелы между страницами в представлении "Разметка страницы" При выборе этого параметра отображаются верхние и нижние поля страницы, включая содержимое верхних и нижних полей.
Показать метки выделения Если этот параметр выбран, на экране и в напечатанных документах будет отображаться выделенный текст.
Показывать наведите курсор на панели инструментов документа Если этот флажок выбран, во всплывающих окнах желтого цвета отображаются такие сведения, как URL-адреса и комментарии рецензентов. Они появляются при на экране при наметке указателя мыши на гиперссылке, знаке приметок или аналогичном содержимом.
Всегда показывать эти знаки форматирования на экране
Символы табули Если этот параметр выбран, символы табулицы будут отображаться в качестве стрелок.
Области Если этот параметр выбран, между словами будут отображаться пробелы в качестве точек.
Знаки абзацев Если этот параметр выбран, концы абзацев с символом абзаца отображаются.
Скрытый текст Если этот параметр выбран, под текстом будет отображаться пунктирная линия, которая отформатирована как скрытая.
Дефис (необязательно) При выборе этого параметра отображаются дефисы, которые показывают, где нужно разделить слово в конце строки. Мягкие переносы не выводятся, если слово не переносится. Если слово переносится на другую строку, мягкий перенос отображается как обычный дефис.
Привязки объектов При выборе этого параметра отображаются привязки объектов, которые указывают на то, что объект прикреплен к определенному абзацу.
Необязательные разрывы Выберите этот параметр, чтобы управлять тем, где слово или фраза разрывается, если оно попадает в конец строки. Если вы используете Microsoft Office Word для восточноазиатских языков, этот параметр предотвращает неправильный разрыв текста.
Примечание: Он доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.
Показать все знаки форматирования Если этот параметр выбран, на экране будут отображаться все знаки форматирования, перечисленные в разделе Всегда показывать эти знаки форматирования независимо от того, был ли выбран каждый из них. Если отключить этот параметр, будут отображаться только символы форматирования, которые указаны выбранными флажками в разделе Всегда показывать эти знаки форматирования на экране.
Совет: Вы можете быстро включить или отключить этот параметр, нажав кнопку Показать или скрыть ¶ в группе Абзац на вкладке Главная.
Параметры печати
Печать рисунков, созданных в Word Печать всех объектов-рисунков, таких как фигуры и текстовые поля. Если этот не сделать, процесс печати может ускориться, так как Word печатает пустое поле на месте каждого объекта-рисунка.
Печать фоновых цветов и изображений Выберите этот параметр, чтобы напечатать все цвета фона и изображения. Если этот не сделать, процесс печати может ускориться.
Печать свойств документа Выберите этот параметр, чтобы напечатать сводную информацию о документе на отдельной странице после его печати. Word хранит сводную информацию на панели сведений о документе.
Печать скрытого текста Выберите этот параметр, чтобы напечатать весь текст, отформатированный как скрытый. Word не печатает пунктирную линию, которая отображается под скрытым текстом на экране.
Обновление полей перед печатью Выберите этот параметр, чтобы обновить все поля документа перед печатью.
Обновление связанных данных перед печатью Выберите этот параметр, чтобы обновить все связанные сведения в документе перед печатью.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Вкладка " Вид " позволяет переключаться между Обычный или Главной страницы и представлений на Одной странице или Две страницы. Это также вкладке позволяет управлять отображением границ, направляющие, линейки и другие параметры макета увеличение размера представления публикации и управление окон Publisher было открыто.
В этой статье
Представления
Группа " представления " дает возможность быстро переключаться между представлениями Главную страницу публикации или Обычный.
По умолчанию выбрано представление Обычное. Это представление страниц публикации, в котором выполняется большинство действий при ее создании. В представлении Главная страница отображается страница или страницы, содержащие элементы, которые должны повторяться на нескольких страницах публикации. Использование главных страниц для настройки таких общих элементов придает внешнему виду публикации целостность. Для многостраничных публикаций можно создать несколько главных страниц, чтобы сделать оформление публикации более разнообразным. Несколько главных страниц позволят варьировать разметки, применяя их к любым страницам публикации.
Совет: Кроме того, можно перемещать и выход из него Просмотр главной страницы, нажав клавиши CTRL + M.
Макет
В группе Макет можно переключиться между представлениями Одна страница и Две страницы.
Одной страницы отображаются по умолчанию и отобразит каждую страницу по отдельности в рабочей области и области Навигации. Двухстраничный разворот — печати соглашение, которое представляет начальные и конечные страницы в проекте присоединенных или со сгибом например книги, брошюры, бюллетеня или поздравительную открытку. Часто разметка страницы в двухстраничный разворот зеркальное отображение друг с другом. Двухстраничный разворот показано двух страниц рядом друг с другом в рабочей области и на панели Навигации по страницам Если публикация состоит из трех и более страниц.
Показать
В группе Показать можно выбрать, какие элементы управления вспомогательными средствами разметки (линейка, направляющие, панель "Навигация по страницам") должны отображаться в рабочей области публикации. Для включения и отключения таких элементов нужно установить или снять соответствующий флажок.
Границы
Этот параметр отображает или скрывает границы объектов, например фигур, картинок и надписей. Границы не выводятся при печати публикации, но упрощают разметку страницы, определяя место, которое объект занимает на странице.
Направляющие
Этот флажок Отображение или скрытие направляющих разметки в публикации. Направляющие помогают выравнивать объекты на странице. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь со статьей структуры с помощью направляющих разметки страницы.
При выборе этого параметра можно просмотреть, какие объекты на странице являются вставленными полями, например полями "Бизнес-информация" или полями объединения в каталог. Если этот флажок установлен, объекты полей подчеркиваются тонкой серой пунктирной линией:
Линейки
Этот параметр управляет отображением горизонтальной и вертикальной линеек с левой и верхней стороны рабочей области.
Примечание: Если вы используете язык справа налево горизонтальной линейки будет отображаться на правый край рабочей области.
Навигация по страницам
Этот параметр скрывает или отображает панель "Навигация по страницам" в левой части рабочей области.
Примечание: Если вы используете язык справа налево области навигации будет справа от рабочей области.
Вспомогательная область
Перемещение объектов за пределы страницы, ли они в вспомогательная область. Во вспомогательной области позволяет использовать несколько объектов, доступных вам как макет страницы. Чтобы просмотреть все объекты во вспомогательной области, установите флажок Область нуля. Чтобы скрыть вспомогательную область объекты и чистой вид страницы, снимите флажок параметром Области нуля. Объекты, частично находящиеся на странице будут выглядеть обрезанными, чтобы не отображается, заключенное в Рабочие области.
Диспетчер графики
Области задач Диспетчер графики поможет вам эффективно управлять все изображения, вставленные в публикации, таких как рисунки, внедренные или связанные рисунки. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь со статьей Управление изображений с помощью области задач диспетчер графики.
Базовый план
опорные направляющие можно использовать для точного выравнивания строк текста по нескольким столбцам. Этот вариант будет отображение или скрытие опорных направляющих в публикации. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь со статьей структуры с помощью направляющих разметки страницы.
Масштаб
В группе Масштаб есть несколько средств для управления размером страницы на экране. При увеличении масштаба лучше видны детали, а при уменьшении масштаба — страница целиком.
При нажатии этой кнопки выбранная страница или разворот выводятся в фактическом размере.
При нажатии этой кнопки вся страница или разворот умещаются в окно на экране.
Масштаб
С помощью этого поля выбора можно точно настроить масштаб. Можно выбрать один из параметров в раскрывающемся меню или ввести любое значение в процентах и нажать клавишу ВВОД.
По ширине страницы
При нажатии этой кнопки страница помещается в окно на экране по ширине. При этом по высоте она может выходить за верхний и нижний предел окна.
Выделенные объекты
Этот параметр становится доступен при выборе одного или нескольких объектов, например надписей или рисунков. При нажатии этой кнопки выделенные объекты умещаются в окно на экране. Чтобы вернуться к масштабу по умолчанию, выберите один из других параметров в группе Масштаб.
С помощью этой группы можно одновременно управлять несколькими окнами Publisher.
Упорядочить все
При нажатии этой кнопки размер и положение открытых окон Publisher изменяются так, что они выводятся рядом.
Каскад
При выборе этого параметра размер и положение открытых окон Publisher изменяются так, что они выводятся каскадом от верхнего левого к нижнему правому краю.
Перейти в другое окно
В этом раскрывающемся списке показаны все открытые окна Publisher. С помощью него можно перейти к любому из этих окон.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio Online (план 2) Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Publisher 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac Outlook 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Project для Office 365 Еще. Меньше
По умолчанию для Office используется параметр системы, который соответствует Windows теме. Вы можете изменить внешний вид всех программ Office, изменив Office темы или фона.
Как изменить тему Office
Чтобы изменить цвет фона и оформление всех программ Office, перейдите в меню Параметры > > Общие > Office Темы.
"Разные цвета"
В этой теме цвета лент приложений Office соответствуют основным цветам их современных значков.
Цветная тема в Excel:
Цветная тема в PowerPoint:
Цветная тема в Word:
"Темно-серый"
Эту тему по достоинству оценят те пользователи, которым нравится более мягкая версия контрастных визуальных элементов. Вот пример темно-серой темы, примененной к PowerPoint:
Черная тема
Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
Для этой темы Office характерны максимально контрастные визуальные элементы. Вот пример черной темы, примененной к PowerPoint:
"Белый"
Это классическое оформление Office. Вот пример белой темы в PowerPoint:
Чтобы изменить тему Office, щелкните меню приложения Office (Word, Excel и т. д.) и выберите Параметры > Общие. В разделе Персонализация можно настроить тему.
Темный режим
Чтобы Office в темный режим (ночной режим), необходимо изменить этот параметр в системных настройках macOS. Щелкните меню Apple в левом верхнем меню, выберите Системные настройки > Общие и в верхней части диалогового окна вы можете переключить macOS с светлого на темный.
Вот пример Word в темном режиме.
Если вы хотите, чтобы для ос был включен темный режим, но вы хотите отключить его для отдельных приложений Office, перейдите к настройкам приложения (например, Word > Настройки)и на вкладке Общие найдите группу Персонализация. Там вы найдете отключение темного режима. Обратите внимание, что этот параметр влияет только на текущее приложение, поэтому если вы хотите отключить его в Word И Excel, например, вам потребуется повторить этот шаг в каждом из этих приложений.
"Разные цвета"
В этой теме цвета лент приложений Office соответствуют основным цветам их современных значков. Вот пример цветной темы в Word.
Классическая тема
Классическая тема для Office 2016, которым нужен классический Office. Вот пример классической темы в Word.
Обратная связь
Эта статья была обновлена Дмитрием 29 июня 2021 г. с помощью ваших комментариев. Если она оказаться полезной для вас (а особенно, если нет), оставьте свой отзыв с помощью элементов управления отзывами ниже, чтобы мы могли ее доработать.
Каждый пользователь индивидуален и поэтому он настраивает свое рабочее место так, как ему удобно. Есть способы отображения рабочего экрана в программе Word устоявшиеся - для всех, а есть те, которые можно "подкрутить" под себя. Как переключаться из одного вида отображения экрана в другой? О каких режимах работы в программе MS Word идет речь? Так вот их - пять.
Какие способы отображения окна (экрана) документа существуют?
Центральную часть окна Word занимает текстовое поле , на котором и происходит непосредственно набор текста, а также размещение рисунков, таблиц и других объектов.
При этом текстовое поле в Word может отображаться различными способами:
- Разметка страницы;
- Режим чтения;
- Веб-документ;
- Структура;
- Черновик.
Рассмотрим подробнее каждый из способов отображения.
Разметка страницы
Разметка страницы – способ отображения рабочего поля, предназначенный для создания документов с таблицами, графическими объектами и т.д. При разметке страницы отображается вертикальная линейка, а сам документ разбивается на страницы с полями. Как правило, это основной режим работы с документами, и такой вид экрана загружается по умолчанию при создании документа .
Как выбрать режим «Разметка страницы»?
При создании документа с графикой, таблицами и т.п. следует выбрать режим просмотра «Разметка страницы». Такой вариант работы с документом наиболее удобный для визуализации всех действий и объектов.
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Режимы» выбираем кнопку «Разметка страницы»
2 способ: в окне открытого документа используем сочетание клавиш Alt+Ctrl+P .
3 способ: в окне открытого документа, на строке состояния внизу, щелкаем по кнопке «Разметка страницы»
Режим чтения
Этот способ отображения предназначен для чтения документа с экрана монитора в специальном окне.
Как выбрать режим чтения?
Такой способ работы с документом позволяет быстро пролистывать документ влево/вправо. Активировать его можно одним из перечисленных ниже способов.
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Режимы» выбираем кнопку «Режим чтения»
Примечание : После перехода в режим чтения с экрана исчезают все панели и ленты.
2 способ: в окне открытого документа, на строке состояния , щелкам по кнопке «Режим чтения» (см. предыдущий Рис.)
На строке состояния также можно выбрать Масштаб режима чтения, увеличив размер шрифта или уменьшив. Меню в строке названия документа остались лишь три команды: Файл, Сервис, Вид, которые позволят выполнить минимальные действия по переходу в другие режимы либо сохранить документ и т.д.
Как вернуться в режим редактирования документа из режима чтения?
1 способ: перейти из Режима чтения в документ с возможностью редактирования можно выбрав команду из Меню - Вид - Изменить документ (см. Рис.)
2 способ: в окне Режима чтения используем клавишу Esc (Escape) на клавиатуре.
Режим работы Веб-документ
Этот способ отображения предназначен для создания документов для публикации на вебузле в интернете.
Как выбрать режим «Веб-документ»?
Режим «Веб-документ» можно активировать двумя способами.
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Режимы» щелкаем по кнопке «Веб-документ»
2 способ: в окне открытого документа внизу, на строке состояния, щелкаем по кнопке «Веб-документ».
Режим работы Черновик
Этот способ отображения предназначен для работы с простым текстовым документом с использованием только набора текста. Он не подходит для создания сложных форматированных документов с таблицами, рисунками и т.д. Кстати, при этом виде страницы на экране автоматически отсутствует вертикальная линейка, поля и границы документа, не отображаются графические объекты и цвет фона страницы. Разрыв между страницами показывается в виде горизонтальной линии с надписью «Разрыв страницы».
Самое главное достоинство режима «Черновик» – это минимальные затраты компьютера на работу с документом. Простота и лаконизм страницы не отвлекает от непосредственного создания текста документа, чем автор и советует пользоваться в своей работе.
Как выбрать режим «Черновик»?
При наборе простого текста, например книги, можно использовать режим просмотра «Черновик». Активировать его можно тремя способами.
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Режим просмотра документа» выбираем кнопку «Черновик» .
2 способ: в окне открытого документа используем сочетание клавиш Alt+Ctrl+N .
3 способ: в окне открытого документа внизу, на строке состояния, щелкаем по кнопке «Черновик».
Режим Структура документа
Если создаваемый документ должен быть жестко структурированным (разделенным на главы, части, пункты и т.д.), для облегчения общей работы над ним рекомендуется использовать специальный режим просмотра документа – «Структура». Такой вид позволит охватить весь документ в целом и перемещать заголовки с абзацами по всей его структуре. При этом режиме работа происходит не с текстом, а с абзацами, каждому из которых можно задать свое расположение и уровень (место в иерархии заголовков). Об этом режиме работы с документом мы поговорим отдельно в другой статье, поскольку этот режим позволяет работать со стилями, заголовками и т.п., которые мы еще не научились создавать.
Таким образом, вы легко можете переключаться из режима в режим любыми способами, предложенными выше, и вы получите разные варианты отображения экрана. Выбираете самостоятельно для своего удобства тот, что вам подходит для работы.
Пишите комментарии, каким из способов вы пользуетесь? Спасибо за ваш лайк статье и до встречи на новом уроке по изучению Word. Помните, нужно подписаться на канал (очень рады новым подписчикам) "Изучаем Word: шаг за шагом" , чтобы статьи появлялись в вашей ленте.
Читайте также: