Как настроить в 1с выписку эсф и последующий обмен с ис эсф
В 1С есть модуль, напрямую работающий с порталом ИС ЭСФ, благодаря которому, можно совершать обмен счетами фактурами, их отправку и получения. Для включения модуля, перейдите в 1С, «Администрирование-Общие настройки».
Выберите вкладку «Электронные счета-фактуры – Помощник настройки электронных счетов-фактур».
В следующем окне поставьте галочку «Прямой обмен с ИС ЭСФ». Нажимаем «Далее».
Далее происходит установка криптографических ключей. Если криптографические ключи установлены и работают, загорится галочка зеленого цвета, говорящая о том, что библиотека получена и готова к использованию.
Следующим этапом происходит настройка параметров подключения к порталу ИС ЭСФ. Если настройки правильные, то сервер ИС ЭСФ и Версия ИС ЭСФ, будут доступны.
Теперь приготовьте ключи ЭЦП и данные логина и пароль доступа к порталу ИС ЭСФ. Переходим к настройке пользователей электронными счетами-фактурами. Создаем пользователя.
Выбираем ключ ЭЦП со значением «AUTH», для авторизации, вводим пароль.
Далее, вводим имя для входа (ИИН) и пароль от портала ЭСФ. Выбираем организацию, для которой настраиваем обмен с порталом ИС ЭСФ.
Наш модуль ЭСФ готов к использованию. Нажимаем кнопку «Далее» и закрываем помощник настройки.
После этого в вашей базе 1С, появится вкладка Электронные счета-фактуры (выданные) –подсистема «Продажи», и кладка ЭСФ (полученные), в подсистеме «Покупка».
В полученных ЭСФ, есть кнопка «Получить», нажав ее и выбрав пользователя ЭСФ, вы можете получить счета-фактуры от ваших поставщиков. Кнопка «Обновить», обновляет статусы ЭСФ.
В данной статье мы рассмотрим процесс экспортирования ЭСФ из программы 1С-Бухгалтерия в xml файл, который в свою очередь загрузим в ИС ЭСФ через портал esf.gov.kz.
Примечание:
Программа 1С-Бухгалтерия должна быть настроена на работу с порталом ЭСФ. Как ее настроить мы рассматривали в предыдущей статье. Если у вас возникли трудности с настройкой или у вас есть еще какие-либо вопросы, вы можете обратиться в нашу компанию подав заявку на интеграцию ЭСФ+ 1С-Бухгалтерия.
Итак, на конкретном примере рассмотрим процесс создания ЭСФ и ее дальнейшую загрузку на портал ИС ЭСФ РК.
Пошаговая инструкция
1. Первое что нужно сделать это в программе 1С-Бухгалтерия зайти в раздел «Покупка и продажа».
2. Далее в подраздел «Счета-фактуры (выданные)».
3. Теперь нужно выбрать интересующую Счет-фактуру и открыть ее.
4. Выбрать способ выставления «в электронном виде» и
5. Нажать «создать ЭСФ».
6. Нажать «автозаполнение» и
7. Нажать кнопку «записать».
8. Затем выбираем «Выгрузить в файл»
Выбираем куда сохранить сформированный файл (нужно просто указать папку на компьютере, например «Рабочий стол»)
10. Далее необходимо зайти на портал esf.gov.kz, авторизоваться и нажать кнопку «Импортировать»
11. Кнопкой «выбрать файл» необходимо указать путь к сформированному ранее xml файлу ЭСФ
12. Нажать «загрузить»
13. После успешной загрузки файла ЭСФ данная Счет-фактура будет доступна в разделе «в работе» во вкладке «импортированные». Необходимо ее открыть.
16. Ввести пароль к сертификату и нажать кнопку «Продолжить»
Примечание: Статус «не просмотренные» означает что контрагент, которому адресована Счет-фактура ее пока не просмотрел.
Вот и все, выгрузка xml файла из программы 1С-Бухгалтерия и загрузка на портал ЭСФ завершена.
Если у вас остались вопросы или что-то не получилось, будем рада оказать персональную техническую помощь. Заполните заявку на интеграцию ЭСФ с 1С-Бухгалтерией и наш специалист свяжется с вами.
Напомним, что с 1 января 2017 года, планируется «подключить» всех налогоплательщиков РК к реестру электронных счет-фактур.
В данной статье рассмотрены общие настройки 1С-Бухгалтерии 8 для интеграции с ИС ЭСФ.
Обратите внимание на несколько важных обстоятельств:
- | Перед настройкой нужно заранее зарегистрироваться на портале esf.gov.kz; |
- | Платформа 1С-бухгалтерии должна быть 8.3 или 8.2 но не ниже. Платформа 7.7 не интегрируется с ЭСФ, ее придется обновлять; |
- | База данных может быть «стандартная» - от производителя и «нестандартная» - доработанная программистами. Например, чтобы вывести дополнительное поле в счет-фактуру. Обновить нестандартную базу самостоятельно очень сложно, скорее всего потребуется помощь специалиста. |
Что такое ЭСФ?
Настройка 1С на ИС ЭСФ
1. Подключение
Заходим в раздел «Администрирование» - «Общие настройки» и переходим во вкладку «Настройка электронных счетов-фактур».
2. Выбор способа синхронизации
Теперь в пункте «способы обмена с ИС ЭСФ» нужно указать каким образом будет происходить синхронизация. Предложены 2 варианта:
- Автоматический, самый удобный! Но возможен только при наличии «подписки» + ваша версия 1С-бухгалтерии должна быть НЕ базовая.
- Через xml файл возможно начиная с версии 8.2.
Если выбран второй метод (через xml файл), то на этом настройка системы закончена. Теперь создавая счет-фактуры, вы имеете возможность импортировать/экспортировать их в xml файл, который в свою очередь загружается/выгружается в ИС ЭСФ через портал esf.gov.kz. Подробнее о том, как это делать расписано здесь.
Если выбран первый метод — «Прямой обмен», тогда потребуется выполнить еще 3 шага настройки системы:
1. Добавить подписку (обязательно)
После того, как вы отметите галочкой пункт «Прямой обмен с ИС ЭСФ» и нажмете «ОК», вам потребуется принять соглашение на применение библиотек криптографии. Введите необходимые данные и нажмите «ОК»
3. Настроить импорт/экспорт ЭСФ по расписанию (не обязательно),
В разделе «настройки обмена электронными счетами-фактурами» выберите вкладку «Синхронизация по расписанию». Отметьте галочкой пункт «Использовать автоматическую синхронизацию с ИС ЭСФ», укажите периодичность (по умолчанию каждый день, раз в 10 минут) и нажмите «ОК». Теперь 1С будет самостоятельно отправлять документы на сервер с заданной регулярностью.
После выполнения указанных действий ваша система будет готова к работе с ИС ЭСФ. Импорт и экспорт ЭСФ будет осуществляться полностью в автоматическом режиме и не потребует каких-либо действий со стороны пользователя.
Сложно? Мы настроим систему за вас и поможем разобраться со всеми тонкостями. Заполните заявку на интеграцию ЭСФ с 1С-Бухгалтерией и наш специалист свяжется с вами.
В данной статье мы рассмотрим процесс экспортирования ЭСФ из портала esf.gov.kz в программу 1С-Бухгалтерия через xml файл.
Примечание:
Программа 1С-Бухгалтерия должна быть настроена на работу с порталом ЭСФ. Как ее настроить мы рассматривали в предыдущей статье. Если у вас возникли трудности с настройкой или появились вопросы, вы можете обратиться в нашу компанию подав заявку на интеграцию ЭСФ + 1С-Бухгалтерия.
Итак, на конкретном примере рассмотрим процесс экспортирования ЭСФ из портала ИС ЭСФ РК в программу 1С-Бухгалтерия через xml файл.
Пошаговая инструкция
Первое что нам необходимо - зайти на портал esf.gov.kz и авторизоваться.
Затем нажимаем кнопку «Экспортировать», выбираем место для сохранения xml файла и сохраняем его.
После данных действий открываем программу 1С-Бухгалтерия и заходим в раздел «Покупка и продажа» в меню «Электронные счета-фактуры (полученные)».
Нажимаем кнопку «Загрузить».
Далее «Загрузить из файлов».
Выбираем местоположение файла Электронной счет-фактуры и жмем «Открыть».
После выполненных действий мы увидим импортированную счет-фактуру в списке.
На этом процесс экспортирования ЭСФ из портала esf.gov.kz в программу 1С-Бухгалтерия через xml файл закончен.
Если у вас остались вопросы или что-то не получилось, будем рада оказать персональную техническую помощь. Заполните заявку на интеграцию ЭСФ с 1С-Бухгалтерией и наш специалист свяжется с вами.
Для создания ЭСФ необходимо выполнить следующие действия:
Откройте вкладку Журнал Счетов-фактур, и выберите Создание Счета-фактуры.
На форме для создания нового счета-фактуры, заполните все обязательные поля начиная с раздела A до раздела I.
Далее выполните процедуру для подписи сертификатом. Нажмите Выбрать сертификат.
Для указания пути к сертификату, в окне Электронная Цифровая Подпись нажмите Путь к сертификату.
Найдите и выберите файл сертификата и нажмите Открыть.
Используйте сертификат подписи RSA для индивидуальных предпринимателей либо GOST для юридических лиц.
В окне Электронная Цифровая Подпись нажмите Подписать.
В окне для ввода PIN кода введите пароль вашего сертификата и Ввод.
Для ускорения процедуры в дальнейшем, добавьте сертификат в хранилище браузера.
В хранилище браузера невозможно добавить сертификат подписи GOST.
1. Нажмите Добавить в хранилище браузера.
2. После получения подтверждения об успешно добавлении сертификата в хранилище, нажмите Продолжить.
Из хранилища сертификатов.
Если в браузере уже имеется сертификат, нажмите Хранилище браузера.
Выберите необходимый сертификат из списка и нажмите Продолжить.
Используйте сертификат подписи RSA для индивидуальных предпринимателей либо GOST для юридических лиц.
Для подтверждения успешного создания счета-фактуры, нажмите OK.
Созданный ЭСФ отобразится в списке отправленных ЭСФ еще не просмотренных пользователем.
Читайте также: