Как настроить в 1с в документе принятие к учету вид операции
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.46.18.
Для одновременного отражения поступления и принятия к учету основных средств (ОС), которые не требуют монтажа и дополнительных расходов (например, компьютеров, оргтехники, офисной мебели и т. д.) предназначен документ Поступление (акт, накладная) с видом операции Основные средства. Быстрый доступ к данному виду документа поступления осуществляется из раздела ОС и НМА по гиперссылке Поступление основных средств.
В шапке документа наряду с другими реквизитами нужно указать Способ отражения расходов по амортизации, Группу учета ОС, Местонахождение ОС и МОЛ (материально ответственное лицо). В табличной части нужно указать наименование приобретенного объекта, его стоимость, ставку НДС и срок службы в месяцах.
Для быстрого ввода новых объектов достаточно ввести название этого основного средства и выбрать команду Создать (кнопка + контекстного меню). При этом справочник Основные средства не открывается, но автоматически заполняются обязательные реквизиты:
• Группа учета ОС (подставляется значение, указанное в шапке);
• Амортизационная группа (определяется при записи документа в соответствии с указанным сроком службы).
В случае необходимости пользователь может в любой момент открыть справочник Основные средства, чтобы ввести дополнительную информацию о конкретном объекте.
После проведения документа формируются бухгалтерские проводки:
Дебет 08.04.2 Кредит 60.01 и Дебет 01.01 Кредит 08.04.2 - на стоимость приобретенных основных средств;
Дебет 19.01 Кредит 60.01 - на сумму НДС, предъявленного продавцом.
Для целей налогового учета по налогу на прибыль соответствующие суммы фиксируются также в ресурсах Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт для счетов с признаком налогового учета (НУ).
Если стоимость основного средства не превышает 100 тыс. руб., то для целей налогового учета по налогу на прибыль программа включает указанную стоимость в расходы записями в специальные ресурсы регистра бухгалтерии:
Сумма НУ Дт 26 (44, 20) и Сумма НУ Кт 01.01 – на сумму расходов по приобретенным основным средствам.
Порядок отражения расходов определяется в соответствии с реквизитом Способ отражения расходов по амортизации.
Если организация применяет упрощенную систему налогообложения (УСН) с объектом «доходи минус расходы», то вводятся записи в специальные регистры для целей налога, уплачиваемого в связи с применением УСН.
Помимо движений по бухгалтерскому и налоговому учету документ также формирует записи в периодические регистры сведений, отражающие информацию об основном средстве.
Приобретение оборудования, движимого и недвижимого имущества практически всегда связано с принятием данных объектов к учету в качестве основных средств. В данной статье мы рассмотрим документ Принятие к учету ОС , с помощью которого эта операция оформляется.
Прочитав статью, вы:
- узнаете, какой Вид операции документа использовать в каждом конкретном случае;
- получите дополнительные ссылки на подробные описания всех полей документа по каждой операции.
Назначение документа
Документ Принятие к учету ОС предназначен для отражения:
- принятия на учет внеоборотных активов в качестве основных средств:
- числящихся в запасе;
- сдаваемых в аренду.
- объектов строительства;
- приобретенного или поступившего иным способом (например, в качестве вклада в уставный капитал) объекта основных средств;
Документ Принятие к учету ОС не предназначен для ввода в эксплуатацию основного средства из запаса: данная операция оформляется документом Изменение состояния ОС .
На основании документа Принятие к учету ОС можно оформить документ Передача ОС в аренду .
Его можно использовать, если установлен флажок Основные средства в функциональности программы.
Виды операций
Заполнение документа не сильно отличается от вида операции. Но выбрать правильный вид операции необходимо для корректного расчета первоначальной стоимости основного средства.
Оборудование
Данным видом оформляется принятие на учет как недвижимых основных средств (зданий, сооружений и т. д.), так и движимого имущества (оборудования, транспортных средств и т. д.), если первоначальная стоимость поступившего или приобретенного внеоборотного актива формировалась на счете 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств».
При выбранном виде операции Оборудование для корректного формирования первоначальной стоимости обязательно должен быть указан внеоборотный объект из справочника Номенклатура .
Если первоначальная стоимость формируется на счете 08.04.2 «Приобретение основных средств», для принятия на учет объектов в качестве основного средства необходимо ввести документ Поступление основных средств .
Узнайте особенности заполнения документа Принятие к учету ОС вид операции Оборудование
Объекты строительства
Если основное средство создается собственными силами или подрядной организацией, выбирается Вид операции – Объекты строительства.
В этом случае первоначальная стоимость основного средства сформируется по затратам, отраженным на выбранном счете (по умолчанию — на счете 08.03 «Строительство объектов основных средств»).
Для формирования первоначальной стоимости обязательно должен быть указан объект строительства из справочника Объекты строительства .
Узнайте особенности заполнения документа Принятие к учету ОС вид операции Объекты строительства
По результатам инвентаризации
Если неучтенное основное средство обнаружено по результатам инвентаризации, принятие его на учет оформляется с помощью вида операции По результатам инвентаризации .
В этом случае первоначальная стоимость вводится пользователем вручную и отражается по кредиту счета 91.01 «Прочие доходы».
Узнайте особенности заполнения документа Принятие к учету ОС вид операции По результатам инвентаризации
Журнал документов
Открыть журнал документов Принятие к учету ОС можно в разделе ОС и НМА – Поступление основных средств – Принятие к учету ОС .
Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Документ Принятие к учету НМА предназначен для постановки на учет.Документ Принятие к учету НМА предназначен для постановки на учет.Приобретение оборудования, движимого и недвижимого имущества практически всегда связано с.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеВ одной из прошлых статей мы рассмотрели процесс покупки основного средства на счета группы 106.00 «Капитальные вложения». Когда все затраты собраны на нужном для нас счете, можно принимать основное средство к учету. Такой момент наступает, когда основное средство доставлено, собрано и готово к принятию на учет. Именно об этом процессе и пойдет речь в статье, практический пример будет рассмотрен в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 2.0.
Когда я начинала изучение бухгалтерского учета в целом и раздела «Основные средства» в частности, меня очень интересовал вопрос отличия состояний основных средств на разных этапах.
Первое состояние, которое принимает основное средство, – это капитальное вложение. В прошлой статье мы разобрались: основное средство пребывает в качестве капитального вложения до тех пор, пока мы собираем затраты на счетах группы 106.00, чтобы сформировать его первоначальную стоимость (подробнее Покупка основных средств в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8).
Второе состояние – основное средство, принятое к учету. Состояние основного средства определяется как принятое к учету, когда оно отражено на счетах группы 101.00, физически находится на территории учреждения, и его стоимость числится на балансе. То есть, проще говоря, уже считается основным средством, но учреждение его не использует (оно не введено в эксплуатацию). Хочу уточнить, что обычно это состояние основных средств используется очень редко, так как принятие к учету, как правило, осуществляется одновременно с вводом в эксплуатацию.
Третье состояние – ОС введено в эксплуатацию. То есть, основное средство находится также на счетах группы 101.00 и выполняет свои обязанности как средство, которое предназначенное для упрощения условий труда.
В программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» принятие к учету и ввод в эксплуатацию можно осуществить одним документом. Это сделано для удобства пользователей, так как такой алгоритм работы с основными средствами (одновременное принятие к учету с вводом в эксплуатацию) наиболее распространен.
Рассмотрим, какие документами осуществляется принятие к учету основного средства. В программе существует одноименный раздел:В этом разделе представлены три вида документов:
1. Документ «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» может быть использован для принятия к учету ОС, этим документом одновременно можно ввести основное средство в эксплуатацию.
2. Документ «Требования-накладные (Основные средства)» используется для ввода в эксплуатацию ранее принятых к учету основных средств, стоимость которых выше 3000 рублей (с возможностью перемещения на другое материально-ответственное лицо). Уточню, что для основных средств дешевле 3000 рублей в программе имеется отдельный документ:3. Документ «Перевод готовой продукции в состав ОС» предназначен для принятия к учету в качестве основных средств готовой продукции. Этот документ позволяет принимать к учету и одновременно вводить в эксплуатацию готовую продукцию в качестве ОС.
Внимание, важное уточнение: при осуществлении в учреждении производственных процессов (изготовление готовой продукции) формирование фактической стоимости готовой продукции происходит в конце месяца документом «Закрытие производственных счетов», весь месяц продукция отражается в учете по плановой стоимости. А это значит, что принимать к учету основное средство из готовой продукции, которая была произведена в текущем месяце, нельзя! Поясню почему: принятие к учету будет осуществлено по плановой стоимости, но она не отражает реальную цену основного средства, а изменять первоначальную стоимость основного средства можно только по очень ограниченному кругу оснований.
С документами принятия к учету и ввода в эксплуатацию разобрались. Рассмотрим самый распространенный сценарий: после покупки основного средства осуществим принятие к учету с одновременным вводом в эксплуатацию.При создании документа открывается окно, в котором перечислены виды поступлений основных средств:
Названия видов поступлений ОС говорят сами за себя.
Первые три вида поступления касаются принятия к учету на балансовые счета:
Остальные виды поступлений – на забалансовые счета:
Так как в нашем примере мы приобретаем основное средство, выберем соответствующий вид поступления:
После выбора открывается форма документа (вид поступления указан в шапке):
Следующие важные поля – это вид имущества и КФО. Здесь нужно быть очень внимательным, потому что при покупке ОС капитальные вложения также осуществлялись на определенный вид имущества и по определенному КФО. Если будут выбраны некорректные данные, подобрать основное средство и рассчитать его первоначальную стоимость будет невозможно.
Заполним остальные поля шапки документа:
Перейдем к заполнению вкладок. Первая вкладка документа – «Общие сведения»:
Заполняем материально-ответственное лицо (то, на котором данное основное средство будет числиться), выбираем контрагента и его договор (у кого была осуществлена покупка). Остальные поля не обязательны для заполнения:
Следующая вкладка – «Стоимость вложений». На этой вкладке как раз и рассчитывается первоначальная стоимость основного средства (если поступление самого основного средства и услуг по его сборке/доставке и других сопутствующих были сделаны верно). Первоначально выбираем объект вложений (то основное средство, которое принимаем к учету):
После того, как было выбрано основное средство, заполняются почти все поля этой вкладки (если были допущены какие-либо ошибки ранее, то данные будут некорректные, например, будет указана не полная сумма):
В поле «Количество» программа сама устанавливает число. Но если первоначальная стоимость основного средства была сформирована из нескольких факторов, то, возможно, программа количество определить не сможет. В этом случае поле заполняется пользователем.
После проверки данных переходим на следующую вкладку – «Основные средства, НМА, НПА»:Это одна из самых главных вкладок документа. Она представляет собой таблицу, которую необходимо заполнить списком основных средств. По кнопке «Добавить» создаем новую строку:
Часть данных заполняется автоматически, дозаполним информацию по счету учета и сроку эксплуатации нашего основного средства:
В таблице этой вкладки также параллельно можно воспользоваться тремя возможностями:
1. Присвоить инвентарный номер основному средству;
2. Одновременно с принятием к учету ввести основное средство в эксплуатацию и указать все данные для отражения в учете;
3. Создать инвентарную карточку для основного средства.
Рассмотрим по порядку эти возможности:
1. Присвоить инвентарный номер основному средству можно из следующего поля:Открывается окно присвоения номера:
Если в вашем учреждении принят и занесен в соответствующий справочник шаблон, то поля заполняются автоматически. Создаем и закрываем:
2. Ввести в эксплуатацию:
Заполним данные для отражения в учете:Так как наше основное средство дороже 40000 рублей, указываем, что необходимо начислять амортизацию и относить эти затраты на общехозяйственные расходы.
3. Создать инвентарную карточку основного средства – устанавливаем флаг в соответствующем поле:Также необходимо заполнить вкладку «Комиссия», указав ответственных лиц учреждения.
После переходим на вкладку «Бухгалтерская операция». Выбираем типовую операцию, причем программа для выбора предлагает нам ту операцию, которая соответствует виду поступления:Большинство полей формы заполняются автоматически, остается только выбрать вид затрат:
Проведем документ и посмотрим проводки, которые он сформировал:
Первая проводка списывает капитальное вложение и принимает к учету основное средство на счета группы 101.00. Амортизация в данном случае не была рассчитана, так как амортизация начисляется в месяце, следующем за месяцем принятия к учету ОС. Вторая проводка касается налогового учета.
Ошибка «Поле «Вид операции» не заполнено» может возникать в разных ситуациях. Вы решили перепровести документ «Авансовый отчёт» старого периода, либо проблема возникла при переносе документа из другой конфигурации, при помощи нашей инструкции у Вас получится быстро устранить проблему.
Добрый день!
Как известно, для решения многих сложных задач, всегда есть действенные и простые способы.
Как и в случае, если при проведении документа «Авансовый отчёт» в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 возникает ошибка «Поле «Вид операции» не заполнено» - есть рабочий и не сложный метод по её устранению.
Ошибка «Поле «Вид операции» не заполнено» может возникать в разных ситуациях. Вы решили перепровести документ «Авансовый отчёт» старого периода, либо проблема возникла при переносе документа из другой конфигурации, при помощи нашей инструкции у Вас получится быстро устранить проблему.
Подробно рассмотрим ситуацию.
Перед началом работы обязательно необходимо сделать резервную копию Вашей информационной базы!
Открываем раздел «Покупки», список документов «Авансовый отчёт»
Выбираем нужный документ, который необходимо перепровести и снимаем отметку проведения через нажатие правой кнопки мыши по выделенному документу
Затем проводим наш документ тем же способом
Как и рассказывалось ранее, провести документ не удалось, выходит окно ошибки «При проверке заполненности данных возникли ошибки …»
Если открыть не проведённый «Авансовый отчёт» наблюдается окно с ошибкой «Поле «Вид операции» не заполнено», однако само поле в документе отсутствует
Данное поле мы можем изменить при помощи внутренней обработки «Групповое изменение реквизитов» через меню «Все функции».
Чтобы открыть меню «Все функции» нам нужно выбрать меню «Сервис» в левом верхнем углу программы, открыть «Параметры…»
В окне параметров устанавливаем галочку «Отображать команду «Все функции»
Затем повторно откроем меню настроек в левом верхнем углу программы 1С. Теперь мы видим вкладку «Все функции…»
Нам нужно открыть данное меню. В открывшемся окне переходим в раздел «Обработки»
В обработках нам нужно найти «Групповое изменение реквизитов» (все обработки сортируются по имени)
Открываем обработку «Групповое изменение реквизитов», в поле отбора выбираем документ «Авансовый отчёт»
Если Вам необходимо изменить все документы «Авансовый отчёт», то нет необходимости настраивать отбор. В случае, если вам нужно отобрать документы по определённым признакам, нажмите на кнопку «Все элементы» и настройте отбор под Ваши условия. В нашей ситуации мы изменим все документы «Авансовый отчёт» без указания условий отбора.
Если у вас не отображается реквизит «Вид операции», чтобы увидеть его в списке, нужно открыть дополнительные параметры в нижней части окна
Затем настроить раздел «Специальные возможности» и установить галочку «Показывать служебные реквизиты»
Теперь в списке реквизитов будет видно поле «Вид операции»
Меняем реквизит «Вид операции» на «Закупка, расходы» в правом столбце и нажимаем кнопку «Изменить реквизиты»
Программа выдаст предупреждение, т.к. в нашей ситуации не было установлено условие по отбору документов «Авансовый отчёт»
После нажатия клавиши «ОК» у документов «Авансовый отчёт» реквизит «Вид операции» изменится на «Закупка, расходы».
Если Вам нужно изменить только часть существующих документов «Авансовый отчёт», рекомендуется настроить отбор. В нашей же ситуации проблема решена, теперь можно смело проводить документ.
В программе «1С:Бухгалтерия» 3.0 для ввода хозопераций, когда нужный документ в программе отсутствует, предусмотрен документ «Операция, введенная вручную», посредством которого вводят произвольные проводки бухучета и корректировки, но с тем условием, что в их корректности есть уверенность, и их ввод должен быть обдуман и обоснован, учитывать структуру проводки и корреспондирующих счетов. Кроме этого в нем предусмотрены некоторые дополнительные функции – сторнирование и ввод типовой операции, которые мы также рассмотрим. Данный журнал документов находится в разделе меню «Операции» - «Бухгалтерский учет».
Рис.1 «Операции» - «Бухгалтерский учет»
Для примера используется Базовая версия программы 1С:Бухгалтерия, которая позволяет вести учет только по одной организации. Если у вас несколько юрлиц и вы хотите вести учет по неограниченному числу организаций в одной информационной базе, вам следует произвести апгрейд или приобрести последнюю версию программы 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ.
Операции, введенные вручную
В одноименном журнале по кнопке «Создать» выбираем необходимый вид операции - Операция/Сторно/Типовая операция. Нажав «Ins» на клавиатуре автоматом откроется новая «Операция».
Рис.2 Операции, введенные вручную
В открывшейся форме, нажав «Добавить», пользователь заполняет «Содержание операции» и проставляет корреспонденцию счетов, заполняя необходимую аналитику (субконто).
Рис.3 Содержание операции
Данная операция позволяет сделать любую корректировку, при обнаружении какой-либо ошибки в учете. Но следует обратить внимание, что при введении ручных проводок и при заполнении количества, контроль остатков не производится, а фиксируется так, как внес пользователь.
Рис.4 Операция
О корректировке регистров бухгалтерского учета подробнее можно ознакомиться в статье «Регистры бухгалтерии в 1С».
«Операция» позволяет выполнять не только корректировку регистров бухгалтерии, но и «Регистров накопления», и «Регистров сведений», для чего по кнопке «Еще» выбираем нужные регистры и вносим необходимые правки.
Рис.5 Выбор регистров
Об этой возможности документа более подробно можно почитать в статье «Корректировка записей регистров в 1С 8.3».
Сторно документа
В работе бухгалтера случается, что нужно отменить или внести правки в документ, который находится в прошлом, закрытом, периоде и непосредственно изменять его уже нельзя. Для таких ситуаций предусмотрено «Сторно документа», которая доступна при указании вида операции в журнале документов «Операции, введенные вручную».
Рис.6 Сторно документа
Выбрав его, в открывшейся форме указывается сторнируемый документ.
Рис.7 В открывшейся форме указывается сторнируемый документ
Выбор вида документа производится из открывшегося списка.
Рис.8 Выбор вида документа производится из открывшегося списка
Выбрав тот, который требуется сторнировать или изменить, в таблицу переносятся проводки по этому документу и выделяются красным, т.е. со знаком минус. Поля с данными доступны для редактирования. Пользователь может и полностью сделать сторно документа, и частично внести в него изменения.
Рис.9 Сторнируемый документ поступления
Нажав кнопку «Бухгалтерская справка», будет выведена печатная форма сформированной операции.
Рис.10 Бухгалтерская справка
Таким способом можно вносить изменения, не затрагивая данные учета прошлых периодов.
Типовая операция
И еще одним видом в журнале «Операции, введенные вручную» является «Типовая», которая, по сути, является шаблоном.
Рис.11 Типовая операция
С помощью нее пользователь может формировать часто повторяющиеся в работе операции, которые формируются вручную. Выбрав такой вид, перед пользователем откроется справочник этих операций. С помощью кнопки «Создать» закладывается шаблон, а затем выбирается из списка (кнопка «Выбрать»).
Рис.12 Типовые операции
В поле «Содержание» указывается содержание операции. В нашем примере – «Начисление - услуги банка». В «Бухгалтерском и налоговом учете» заполняется корреспонденция счетов. В качестве субконто могут быть заданы конкретные его значения, в зависимости от настроек выбранного счета или задан в виде параметра, например , . В этом случае, при создании новой операции из шаблона, пользователю будет предложено заполнить эти значения. Чтобы задать в качестве значения параметра конкретное его значение, необходимо установить переключатель в положение «Значение» и указать его. В этом случае эти данные автоматически заполнятся при создании новой операции.
Рис.13 Выберите вариант заполнения
В бухгалтерской проводке можно сочетать значения субконто и параметры. Те субконто, которые пользователь будет заполнять сам, выделены знаком <>. Таким образом, при выборе значений полей шаблона имеются варианты заполнения:
- Параметр – значение которого не известно и будет задано пользователем при вводе документа;
- Значение – определяет значения, которые заранее известны и будут устанавливаться автоматом при формировании документа.
После нажатия кнопки «Записать и закрыть» типовая операция сохраняется в справочнике.
Рис.14 Типовая операция сохраняется в справочнике
В «Параметрах» отобразятся те, что задействованы в шаблонах проводок.
Рис.15 Начисление
Чтобы ей воспользоваться, нажимаем кнопку «Выбрать».
Рис.16 Выбрать начисление
При создании операции из «Типовой» заполнение производится в форме документа. В поле вида отображается выбранная операция, при необходимости ее можно изменить непосредственно в открывшемся документе. Нажав «Заполнить», данные из шаблона перенесутся в документ, и на закладке учета будут отражены проводки.
Рис.17 На закладке учета будут отражены проводки
Недостающие реквизиты документа и субконто в корреспонденции счетов пользователь заполняет самостоятельно.
Рис.18 Недостающие реквизиты документа и субконто в корреспонденции счетов пользователь заполняет самостоятельно
Нажав кнопку «Записать и закрыть», сохраняем документ. Он будет находиться в журнале документов «Операции, введенные вручную».
С помощью данного инструмента пользователь может создавать свои операции, которые не предусмотрены программой. Это актуально, если предприятие имеет специфические операции и использует проводки, не предусмотренные документами программы. Этот функционал расширяет функционал «1С:Бухгалтерии» и добавляет гибкости. Если у вас остались вопросы по операциям, введенным вручную, обратитесь к нашим специалистам и получите консультацию по 1С 8 в рамках услуг по сопровождению 1С.
Читайте также: