Как настроить представление в outlook
Создание, редактирование, переименование или удаление настраиваемого представления в Outlook
- 1. Создать новый пользовательский вид
- 1.1 Сохранить текущее настраиваемое представление как новое представление
- 1.2 Создать новый пользовательский вид
Внимание: Это руководство представлено на основе учетной записи Exchange в настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook и сред Windows. .
1. Сохраните индивидуальный вид
В некоторых случаях предустановленные виды могут не соответствовать вашим потребностям. Поэтому вам необходимо настроить параметры просмотра, чтобы отображать специальные электронные письма. Это руководство покажет вам два решения для сохранения настраиваемого представления в Outlook.
1.1 Сохранение текущего пользовательского представления как нового представления
Если вы настроили текущий вид, вы можете напрямую сохранить текущий пользовательский вид как новый. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. После изменения текущего вида нажмите Смотреть > Сменить вид > Сохранить текущий вид как новый вид.
2. В диалоговом окне "Копировать представление" введите новое имя представления в поле Имя нового просмотра установите флажок в поле Может использоваться на и нажмите OK кнопку.
Теперь новый пользовательский вид сохранен и добавлен в Сменить вид выпадающее меню.
1.2 Создайте новый пользовательский вид
Если вы хотите создать и сохранить полностью новый пользовательский вид, сделайте следующее:
1. Откройте папку, для которой вы создадите настраиваемый вид, и нажмите Смотреть > Сменить вид > Управление просмотрами.
2. В диалоговом окне "Управление всеми видами" нажмите кнопку Новое кнопку.
3. В диалоговом окне «Создать новый вид» сделайте следующее:
(1) В Имя нового просмотра поле, пожалуйста, введите нужное вам имя;
(2) В Тип просмотра поле со списком, щелкните, чтобы выбрать нужный тип просмотра;
(3) В Может использоваться на раздел, пожалуйста, отметьте нужный вариант;
(4) Щелкните значок OK кнопку.4. Появится диалоговое окно Advanced View Settings. Настройте параметры просмотра, как вам нужно, и нажмите кнопку OK кнопку.
Учебники по настройке вида папок:
5. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Управление всеми видами» и нажмите кнопку OK кнопку, чтобы сохранить новый пользовательский вид, или нажмите кнопку Применить вид кнопку, чтобы сразу применить это настраиваемое представление по мере необходимости.
2. Измените индивидуальный вид.
Если вы создали настраиваемое представление в Outlook, вы можете легко его отредактировать. Это руководство подробно покажет вам шаги.
1. Щелкните, чтобы открыть папку, пользовательский вид которой вы будете редактировать, и щелкните Смотреть > Сменить вид > Управление просмотрами.
2. В диалоговом окне «Управление всеми представлениями» щелкните, чтобы выбрать настраиваемое представление, которое вы хотите редактировать, и щелкните значок Изменить кнопку.
3. Теперь появится диалоговое окно Advanced View Settings. Измените настройки просмотра по своему усмотрению и нажмите OK кнопку.
Учебники по настройке вида папок:
4. В диалоговом окне "Управление всеми видами" нажмите кнопку OK кнопку, чтобы сохранить изменения, или нажмите кнопку Применить вид кнопку, чтобы сразу применить это настраиваемое представление.
Внимание: Вы также можете следовать этому руководству, чтобы отредактировать предустановленный компактный вид, одиночный вид и вид предварительного просмотра.
3. Переименуйте настраиваемый вид.
Если вы создали настраиваемое представление в Outlook, вы можете не только изменить параметры представления настраиваемого представления, но и переименовать его. В этом руководстве будут показаны шаги по переименованию настраиваемого представления.
1. Щелкните, чтобы открыть папку, пользовательский вид которой вы переименуете, и щелкните Смотреть > Сменить вид > Управление просмотрами.
2. В диалоговом окне «Управление всеми представлениями» щелкните, чтобы выбрать указанное настраиваемое представление, которое вы переименуете, и щелкните значок Переименовывать кнопку.
3. В диалоговом окне "Переименовать представление" введите новое имя и щелкните значок OK кнопку.
Теперь указанный настраиваемый вид переименован.
Внимание: Предустановленные виды, включая компактный вид, одиночный вид и вид предварительного просмотра, переименовать нельзя.
4. Удалите настраиваемый вид.
В этом руководстве рассказывается, как удалить настраиваемое представление из папки в Outlook.
Вы можете быстро удалить настраиваемый вид следующим образом:
1. Щелкните, чтобы открыть папку, пользовательский вид которой вы удалите, и щелкните Смотреть > Сменить вид > Управление просмотрами.
2. В диалоговом окне «Управление всеми представлениями» щелкните, чтобы выбрать указанное представление, которое вы хотите удалить, и щелкните значок Удалить кнопку.
3. В появившемся диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да кнопку.
Пока что указанный пользовательский вид был удален из выбранной папки.
Внимание: Предустановленные виды, включая компактный вид, одиночный вид и вид предварительного просмотра, удалить нельзя.
Еще статьи .
Сохранение и копирование настроек просмотра в другие папки в Outlook
Предположим, вы настроили представление календаря и скрыли все встречи с днем рождения из календаря. Как сохранить параметры настраиваемого представления в Microsoft Outlook? А что если быстро скопировать настройки пользовательского вида в другие папки? В этой статье я покажу вам, как сохранить настройки пользовательского просмотра и скопировать настройки пользовательского просмотра в другие папки Microsoft Outlook.Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Параметры, задаваемые в этом окне, дают возможность выполнять следующие действия.
Полностью скройте область навигации, чтобы освободить место в окне Outlook.
Сверните область навигации, чтобы можно было открывать и закрывать панель, чтобы открыть доступ к папкам и различным представлениям.
Не заКрывайте область переходов, чтобы открыть список папок и другие области в ней.
Предполагаемое действие:
Включение и отключение области навигации
В Outlook 2010в меню вид в группе Макет нажмите кнопку область навигации.
В Outlook 2007 в меню вид наведите указатель мыши на пункт область навигации, а затем выберите пункт Обычная или свернутая.Выберите обычный, свернутыйили выключенный.
Свертывание и развертывание области навигации
Вы можете освободить место в окне Outlook, уменьшив область навигации. Изящный профиль области переходов делает более широкую область просмотра доступной в окне Outlook, но обеспечивает быстрый доступ к часто используемым папкам и файлам. Вы по-прежнему можете просматривать список папок в области списка папок, которая открывается из свернутой области навигации.
Есть несколько способов свертывания и развертывания области навигации. Выберите ту, которая лучше подходит для вашего рабочего стиля.
Чтобы свернуть развернутую область навигации, щелкните стрелку в верхнем углу. Чтобы развернуть свернутую область переходов, щелкните стрелку в верхней части экрана.
Эта стрелка также доступна в заголовке области навигации в других представлениях, например в папке "Контакты" и "Календарь".
На вкладке вид в группе Макет нажмите кнопку область навигации, а затем выберите пункт Обычная или свернутая .
НаВедите указатель мыши на край развернутой области навигации. Когда указатель превратится в , дважды щелкните его, чтобы свернуть. Повторите одно и то же действие над уменьшенной областью навигации, чтобы развернуть ее.
НаВедите указатель мыши на край развернутой области навигации. Когда указатель превратится в , перетаскивайте его ближе к краю, пока область навигации не будет свернута в свернутую версию. Перетащите границу минимизированной области навигации, чтобы развернуть ее еще раз.
Когда свернутая область навигации разворачивается, она выглядит так же, как и до свертывания.
Если вы выйдете из приложения Outlook, свернутого в область навигации, после перезапуска Outlook оно будет свернуто.
Открытие области "список папок" в свернутой области навигации
Если область навигации свернута, у вас есть более широкая область просмотра и рабочей области, доступная в окне Outlook, и вы сможете легко получить доступ к списку папок с помощью одного щелчка. Открытие только списка папок позволяет минимизировать область переходов во время работы, а не разворачивать область переходов каждый раз, когда вам нужно получить доступ к папке. Вы также можете выполнить быстрый поиск из списка папок.
В свернутой области навигации нажмите кнопку папки в области навигации .
Выберите Просмотр >просмотр Параметры.
Выберите Другие Параметры в поле Расширенный Параметры представление.
Выберите Шрифт столбца или Шрифт строки.
Выберите нужный шрифт, стиль и размер, а затем нажмите кнопку ОК три раза, чтобы сохранить параметры и применить изменения.
Изменение шрифта или размера шрифта в области чтения
В правом нижнем углу области чтения щелкните процент (обычно 100 %), чтобы отобразить диалоговое окно Масштаб при чтении.
Чтобы увеличить или уменьшить масштаб в области чтения, найди ползунок увеличения в правом нижнем углу области чтения.
Переместите ползунок влево или вправо, чтобы изменить размер текста в области чтения.
Выберите Параметры > >почты > и Шрифты.
Дважды нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
Для дополнительных задач выберите один из вариантов ниже.
Создание нового представления
Иногда проще начать с нового представления, а не изменять существующее. Вы можете создать новое представление в любой Outlook папке.
Примечание: Если вы хотите начать с существующего представления, в диалоговом окне Управление всеми представлениями выберитеа затем выберите Копировать.
Введите имя нового представления и выберите тип представления.
В разделе Может быть использовано оставьте значение по умолчанию во всех папках "Почта" или выберите другое значение, а затем нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Дополнительные параметры представления: Новое представление выберите нужные параметры, а затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы сразу использовать новое представление, нажмите кнопку Применить.
Типы представлений
Существует несколько типов представлений, которые можно выбрать при создании нового представления.
Карте Представления карток обычно используются для папок контактов. В карточной карточке вы увидите различные поля, которые применяются к каждому элементу независимо от того, заполнены они или нет.
Визитная карточка. Представления визитных карток обычно используются для папок контактов. В представлении визитной карточки вы увидите только поля, содержащие данные.
Люди Представление "Люди" — это представление контактов, которое не показывает тот же уровень детализации, что и в представлениях "Карточка" или "Визитная карточка". Вы увидите список контактов с их именем и фотографией.
День,неделя/месяц Представление "День/неделя/месяц" обычно используется для папок календаря, но его также можно использовать для папок электронной почты.
Значок В представлении значков показаны элементы со значком и их темой. Это представление удобно для папок с большим количеством элементов или для папок заметок.
Удаление пользовательского представления
Важно: Вы не можете удалить встроенное представление, даже если изменили его параметры.
На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Изменить представление > Управление представлениями.
В разделе Представления для папки выберите пользовательское представление, которое хотите удалить.
С Outlook навигации можно переключаться между различными областями Outlook, такими как "Почта", "Календарь", "Контакты", "Задачи" и "Заметки". Вы также можете изменить порядок Outlook представлений на панель навигации.
Настройка панели навигации
На панель навигации нажмите кнопку .
Чтобы изменить количество представлений, измените число для максимального числа видимых элементов.
Чтобы изменить порядок просмотра, щелкните представление и нажмите кнопку Вверх или Вниз.
Вы также можете перетащить видимые имена представлений на панель навигации изменить порядок.
Примечание: В Outlook 2013 и Outlook 2016 можно открыть дневник, нажав CTRL+8. Он никогда не отображается на панель навигации.
Компактный вид
Чтобы максимально увеличить вертикальную высоту окна Outlook, можно использовать компактную навигацию. При этом панель навигации и перечислены представления в нижней части область папок.
На панель навигации нажмите кнопку .
Проверьте поле Компактная навигация.
Resize the Navigation Pane
Навести указатель на правую границу области навигации и,когда он станет двунамерной стрелкой , перетащите ее влево или вправо.
Изменение кнопок на панели навигации
Вы можете изменить число и порядок больших кнопок навигации, которые отображаются в нижней части области навигации на панели навигации.
Чтобы изменить порядок кнопок, сделайте следующее:
В нижней части области навигациинажмите кнопку Настроить и выберите параметры области навигации.
В списке Отображать кнопки в этом порядке нажмите кнопку, которую вы хотите изменить, а затем выберите вверх илиВниз.
Примечание: Чтобы восстановить расположение кнопок по умолчанию, нажмите кнопку Сброс.
Чтобы изменить количество кнопок, сделайте следующее:
В нижней части областинавигации нажмите кнопку Настроить кнопки и выберите показать дополнительные кнопки или Показать меньше кнопок.
Чтобы добавить или удалить кнопки, сделайте следующее:
В нижней части областинавигации нажмите кнопку Настроить , выберите добавить или удалить кнопки ,а затем нажмите кнопку.
Чтобы быстро увидеть больше или меньше кнопок или папок, на указателе на горизонтальную линию разделения между папками и кнопками и перетащите его вверх или вниз, когда указатель превратится в двунамерную стрелку . При перетаскивания горизонтальной линии разделения в нижнюю часть области навигации все крупные кнопки становятся небольшими и отображаются как одна строка значков в нижней части области навигации.
Чтобы увеличить пространство в области папок, перетащите горизонтальную линию разделения в нижнюю часть области навигации, а затем с помощью небольших кнопок перетащите области папок.
Чтобы увидеть все папки, а не только папки электронной почты, измените кнопку Список папок на большую кнопку, а затем переместите ее над кнопкой Почта или удалите кнопку Почта из области навигации.
Свернуть области навигации
Вы можете увеличить объем места в окне Outlook с помощью свернутой области навигации. Свернутая области навигации сворачивается в вертикальную откладки кнопок, которая по-прежнему обеспечивает доступ к часто используемым папок и представлениям.
Чтобы скрыть или показать свернутую области навигации, сделайте следующее:
В верхнем углу области навигации или свернутого верхнего верхнего угла области навигации щелкните Свернуть или Развернуть .
Чтобы увидеть папки в свернутой области навигации, нажмите кнопку Папки.
Примечание: При расширении свернутой области навигации ее ширина сбрасывается на ту же ширину, что и раньше. Если вы Outlook свернутой области навигации, она будет свернута при перезапуске Outlook.
Как сделать так, чтобы все папки в Outlook выглядели одинаково?
После изменения представления в папке в Outlook оно выглядит иначе с другими папками. Если вы хотите, чтобы все папки выглядели одинаково, вам необходимо применить текущее измененное представление к другим папкам. Из этого туториала Вы узнаете, как сделать так, чтобы все папки в Outlook выглядели одинаково.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Сделайте так, чтобы все папки выглядели одинаково в Outlook 2010 и 2013
Если это вид папки электронной почты, который вы изменили, оставайтесь в этой папке электронной почты и сделайте следующее.
1. Нажмите Смотреть > Настройки просмотра > Применить текущий вид к другим почтовым папкам.
2. в Применить вид диалоговом окне, пожалуйста, отметьте папки, к которым вы хотите применить вид в Применить вид к этим папкам поле, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
Внимание: проверить Применить вид к подпапкам поле, если есть вложенные папки, вы хотите, чтобы они выглядели одинаково в выбранных папках.
Тогда все выбранные вами папки будут выглядеть одинаково.
Внимание: Для папки календаря, папки контактов и других операций одинаковы, чтобы все папки выглядели одинаково.
Сделайте так, чтобы все папки выглядели одинаково в Outlook 2007
В Outlook 2007 вы должны сначала создать настраиваемое представление, а затем применить это представление к другим папкам одну за другой.
1. Оставайтесь в электронном письме или другом представлении, которое вы изменили, затем нажмите Смотреть > Текущий вид > Определить вид. Смотрите скриншот:
2. в Организатор пользовательских представлений диалогового окна, нажмите Текущие настройки просмотра, а затем нажмите кнопку Копировать.
3. в Просмотр копии диалоговом окне, назовите новое представление в Имя нового просмотра поле, отметьте Все папки Mail и Post и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK кнопку в следующем Настроить вид диалоговое окно.
5. Затем выберите одну папку, в которой вы хотите применить это новое представление, и нажмите Смотреть > Текущий вид > Определить вид попасть в Организатор пользовательских представлений в диалоговом окне выберите созданный вид и нажмите кнопку Применить вид кнопку.
6. И это настраиваемое представление будет применено к выбранной папке сразу. Вы можете повторить шаг 5 выше, чтобы применить новое представление к другим папкам по своему усмотрению.
Читайте также: