Как настроить масштаб печати в 1с
Пользователи 1С часто сталкиваются с проблемой распечатывания, когда бумаги выходят с неверной ориентацией и таблицами, выезжающими за пределы листа. Чаще всего проблемы возникают при распечатке счетов-фактур. Достаточно единожды настроить параметры вывода и проблемы исчезнут.
Параметры печати
Желаете настроить параметры печати для выхода таблиц в таком же виде, как они отображаются на мониторе? К Вашим услугам помощь удаленного программиста компании "Одна система".
Настройка печати 1С производится в меню «Печать», открыв это меню, Вы увидите параметры вывода. В окне с параметрами страницы Вы можете:
- выбрать размер бумаги;
- выбрать ориентацию листа (книжную или альбомную);
- задать величину отступа от полей;
- выбрать масштаб страницы;
- настроить принтер и его параметры.
Если при выходе документов часть таблицы переносится на новый лист, необходимо уменьшить отступ полей. Уменьшение масштаба – это настройка печати 1С, позволяющая вывести документы том же виде, в каком они отображаются на мониторе.
Советы по печати
Чтобы не тратить время на вывод нескольких копий по отдельности, можно обозначить сразу, сколько копий документов требуется получить. Для этого перед выводом документа нужно вернуться к настройке печати 1С, задать параметры и нажать кнопку предпросмотра.
Рекомендуется возвращаться к настройке печати документов в 1С перед распечаткой новой группы документов. Чтобы избежать трудностей в печатании документов, рекомендуется:
- обновлять драйвер принтера и следить за расходом чернил;
- использовать функцию предпросмотра документов;
- задавать новые параметры после подключения нового принтера и замены компьютера.
Используя вышеперечисленные советы, Вы не будете испытывать трудностей в распечатке документов. Если Вам требуется помощь специалиста или Вы хотите получить ответы на вопросы по решению других проблем с 1С, к Вашим услугам тех. поддержка 1С в столице "Одна система".
Удаленный программист поможет Вам решить проблемы в работе с программой, обучит эффективному использованию платформы, а также расскажет о выходе новых конфигураций.
Используя поддержку удаленного программиста, Вы можете получить новые знание по работе с 1С и решить проблемы в работе с ней, не выходя из офиса.
Несмотря на простоту вопроса, у пользователей программ 1С он возникает постоянно: «Как разместить документ на одной странице, если его края по ширине или длине выходят на другой лист?» или «Как распечатать два экземпляра документа на одном листе?» Ведь практически все бухгалтеры любят экономить бумагу. В этом лайфхаке раскроем все секреты!
Для этого, как и при работе с обычными текстовыми документами, в конфигурациях 1С есть настройка параметров страницы.
Рассмотрим на примерах.
Настройка ориентации и масштаба листов
Имеем документ «Расчетная ведомость».
Нажав кнопку предварительного просмотра в виде лупы, видно, что форма не «вписывается» в лист бумаги и явно выходит за ее границы. Предварительный просмотр показал форму на 9 листах, разрезав ее на куски.
Для настройки параметров листа по кнопке «Еще» выберите команду «Параметры страницы».
Для данной формы установим параметры:
• Ориентация листа – «ландшафт» - альбомная ориентация.
• Масштаб – «По ширине листа».
При таком масштабе программа автоматически выровняет печатную форму по краям листа. Нажмите «Ок» и проверьте результат.
Форма вместилась на два листа и по краям нет пустого места. Ширина автоматически подобрана.
Ведомость распечатывается с двух сторон.
При необходимости пользователь может задать произвольно масштаб документа, установив значение в процентах.
Настройка полей. Двусторонняя печать в 1С
При печати документа обратите внимание на настройку полей: с какой стороны делается отступ для подшивки, чтобы край документа не «съело».
Для этого выставьте нужный размер в настройке «Поля».
В примере с расчетной ведомостью это верхнее поле, хотя документ можно подшить и горизонтально, тогда отрегулируйте левое поле.
При двусторонней печати не забудьте про зеркальное отображение страниц – «Чередование страниц» и настройки двусторонней печати. Настройте параметры в разделе «Режимы печати».
Как распечатать два экземпляра документа в 1С на одном листе?
Рассмотрим еще один пример. Имеем документ «Расходная накладная». Документ небольшой и пользователь может распечатать на одном листе два экземпляра.
Для настройки перейдите по кнопке «Еще» - «Параметры страницы».
В настройке установите переключатель в положение – 2 экземпляра на странице. Нажмите «Ок» и распечатайте документ.
От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.
Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.
Печать документов в программах «1С:Предприятие» осуществляется аналогично другим программам, но у пользователей могут возникать вопросы, связанные со спецификой настроек, например, печатной формы или параметров страницы, а также о выводе на печать необходимых реквизитов и т.п. Рассмотрим настройку и печать документов на примере программы «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0».
Настройка печатного документа
Собравшись распечатать документы, первое, что необходимо сделать – сформировать печатную форму со всеми заполненными реквизитами. Большинство документов имеют обязательные реквизиты, например, подписи ответственных лиц. Для того чтобы они проставлялись в печатной форме по умолчанию, их необходимо заполнить в сведениях об организации через «Главное» - «Реквизиты организации».
Рис.1 Настройка печатного документа
Открыв раздел «Подписи», необходимо указать данные руководителя, главного бухгалтера и кассира. Если ответственные лица меняются, историю их изменения можно посмотреть, нажав гиперссылку «История». Это актуально, если нужно распечатать документы до определенного числа за подписью одного ответственного лица, а после определенной даты должна проставляться подпись другого ответственного лица.
Рис.2 Открыв раздел «Подписи», необходимо указать данные руководителя, главного бухгалтера и кассира
Также необходимо заполнить данные ответственных лиц за подготовку отчетов через гиперссылку «Ответственные лица за подготовку отчетов». Эти данные будут автоматически попадать в сформированную печатную форму отчета.
Рис.3 «Ответственные лица за подготовку отчетов»
Например, в печатной форме документа «Расходный кассовый ордер» отразились заполненные ранее данные ответственных лиц.
Рис.4 Расходный кассовый ордер
При заполнении документов важно обратить внимание на то, что для формирования печатной формы могут быть предусмотрены отдельные закладки, где вносят дополнительные данные. Например, в инвентаризационной описи или в актах на списание членов комиссии необходимо указать на отдельной закладке.
Рис.5 Отдельные закладки, где вносят дополнительные данные
Если данные не будут заполнены, поля в печатной форме останутся пустыми.
Печать табличного документа 1С. Параметры печати
Все печатные формы документов или отчетов в 1С представлены в виде таблиц, и зачастую пользователь сталкивается с тем, что документ не помещается на лист, выходит за границы печати, разделяет отчет на два листа. В таких случаях перед печатью рекомендуется воспользоваться кнопкой «Предварительный просмотр документа». Она есть в любой печатной форме документа или отчета. Нажав ее, можно увидеть, как документ будет располагаться на листе бумаги и, допустим, сменить ориентацию документа.
Рис.6 Печать табличного документа
Рис.7 Печать табличного документа
В нижней части листа при этом можно увидеть, на скольких страницах помещается отчет или документ. Бывает, что за пределы листа выходит одна колонка, и пользователю было бы удобнее, если бы документ влезал полностью на один лист. Для настройки параметров в любой печатной форме имеется кнопка «Параметры страницы». Нажав ее, мы сможем настроить параметры для вывода на печать формы документа или отчета.
Рис.8 Параметры печати
- Масштаб. Первая настройка, на которую следует обратить внимание. Автоматически программа устанавливает масштаб 100%, но при необходимости мы можем установить переключатель в положение «По ширине листа». В этом случае наша печатная форма автоматически разместится по ширине листа.
- Ориентация. При необходимости пользователь может задать ориентацию «Портрет» – вертикальное размещение, или «Альбомная» – горизонтальное размещение, для оптимального размещения документа на печатном листе.
- Поля. Бывает, что документ выходит за пределы полей немного, и чтобы не изменять масштаб документа, можно попробовать уменьшить отступы полей или увеличить отступ поля слева. Это поле необходимо для подшивки документов. Если оно будет сильно уменьшено, часть документа в подшивке окажется нечитаемой. Рекомендуется левое поле устанавливать примерно 3 сантиметра (поля в настройке указаны в миллиметрах).
- Экземпляров на странице. В этой настройке можно задать, сколько экземпляров разместить на одной странице. Установка переключателя в положение «Авто» приведет к автоматическому подбору, иначе – на лист будет выводиться по одному экземпляру. Этой настройкой удобно пользоваться при выводе на печать небольших документов, например расчетные листки сотрудников.
- Колонтитулы. Определяют размер печатной области листа. При необходимости мы можем уменьшить их размер.
- Чередование страниц и двусторонняя печать. Данные параметры позволяют распечатать документы с двух сторон листа. Актуально при больших объемах информации.
Рис.9 Параметры печати
«Предварительный просмотр. » и «Параметры страницы. » доступны в главном меню программы в пункте «Файл». Для доступа к ним надо находиться в печатной форме документа. Но способ открыть их непосредственно из формы более простой.
Рис.10 «Предварительный просмотр. » и «Параметры страницы. »
Настроив параметры страницы и нажав «Печать», мы выбираем принтер, задаем количество экземпляров и, если надо, диапазон печати.
Рис.12 Как распечатать только одну страницу документа или несколько листов из него
В данном примере на печать выводятся страницы с 3 по 5 и 10 страница.
Ошибки печати
Бывает, пользователь отправляет на печать документ, а программа или выдает ошибку, или вообще ничего не происходит. Причиной этому может быть то, что у пользователя изменился принтер, например, его переустановили. Программа по умолчанию обращается к тому принтеру, на который ранее отправляли печатать документы. Изменение принтера в параметрах печати может не дать результата и выдавать ошибку печати. В этом случае необходимо сбросить настройки печати. Для этого зайдем в пункт меню «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав».
Рис.13 Настройки пользователей и прав
Переходим по гиперссылке «Настройки пользователей».
Рис.14 Гиперссылка «Настройки пользователей»
На закладке «Прочие настройки» для выбранного пользователя выделить строку «Настройки печати табличных документов» и нажать кнопку «Очистить».
Рис.15 Прочие настройки
После сброса настроек следует еще раз изменить принтер в меню «Параметры страницы».
При работе с программой 1С через браузер может возникнуть ситуация, когда вместо печати документ сохраняется в формат PDF. В некоторых браузерах такое бывает, когда принтер не подключен. В этом случае необходимо проверить установлен ли принтер. При нажатии на «Печать» или «Предварительный просмотр» появится окно печати документа, где, нажав кнопку «Изменить», указываем нужный принтер. Окно выглядит иначе, чем в программе 1С, так как браузер имеет свои настройки печати.
Рис.16 Прочие настройки
Зачастую ошибки, возникающие при печати документов из 1С, непосредственно с работой программы не связаны. Их самой частой причиной становятся сбои в работе сети, неверные настройки принтера или сетевого доступа к принтерам. Реже проблемы печати возникают из-за ошибок в коде программы, но разработчики сразу их ликвидируют.
Статья рассчитана на пользователей или программистов, которые только начинают работать с 1С, для максимально быстрого ознакомления с интерфейсом программы. В статье приведены лайфхаки, которые позволят вам быстро и эффективно научиться настраивать отчёты и печатные в среде программных продуктов 1С. Полученные знания значительно упростят взаимодействие с интерфейсом 1С и повысят продуктивность работы оператора.
Знание этих несложных приемов значительно упростит вам работу и позволит экономить драгоценное время. Такие приемы обычно уже на пальцах у тех, кто долго работал в интерфейсе программных продуктов от 1С. Начинающим же мы настоятельно рекомендуем изучить этот материал.
Если статья понравилась, пишите комментарии, ставьте звездочки, буду писать еще
Для тех, кто не очень любит читать, сделали видео, если Вы все же любите почитать, то листайте ниже.
1. Группировки отчетов и печатных форм
Вместо того, чтобы нажимать на плюсики или мучиться с попыткой ручной сортировки, можно использовать встроенную функцию сортировки элементов в таблицах по уровням. Посмотрите, как легко это делается. Просто выберите уровень группировки, кликнув по элементу правой кнопкой мыши.
2. Масштаб отчетов и печатных форм
Можно менять масштаб экрана обычным способом, а можно необычным. Мы уже рассказывали, что масштаб можно изменить просто выбрав соответствующий пункт в меню. А ещё, масштаб может быть изменен, если мы просто будем проворачивать колесо мыши, зажав кнопку ctrl.
3. Открыть в новом окне
Довольно полезная функция, хотя и не особенно популярная среди пользователей. Позволяет открывать любой документ в новом окне. Это удобно тем, что в случае интенсивной работы с программой, окна служат как некий якорь для вашего внимания. Значит, если есть новая вкладка, то и документ там имеет некий скрытый смысл.
Открыть документ в новом окне не сложно. В тех местах, где оно поддерживается, нужно нажать кнопку "ещё". В выпадающем меню появится нужная опция "открыть в новом окне". Если функция доступна для данного документа, то в меню ещё есть эта опция, если нет, то вы не сможете найти такой пункт.
4. Посчитать данные через в ячейках
Простые арифметические действия можно совершать прямо в ячейках без запуска дополнительного программного обеспечения. Просто выделяем нужные ячейки и нажимаем кнопку "сумма". После этого получаем нужный результат.
Кроме того, можно вполне успешно использовать функции М+ и М-. Они позволяют "вытаскивать данные из калькулятора", ну а заодно и использовать их в расчётах.
5. Проваливаться внутрь (Расшифровка)
Наверное, для многих не будет новостью, что практически во все важные пункты списка можно "проваливаться". Это значит, что если мы нажмем на нужный пункт, то мы сможем попасть в нужный отчёт или связанный документ. Эта возможность очень полезная, но почему-то в интерфейсе нет ни одной подсказки, которая позволила бы простому смертному сориентироваться и понять, что неактивная строка может оказаться гиперссылкой. Что же, зная особенности подхода 1С к построению интерфейса, удивляться не стоит. Но зато очень полезно запомнить эту функцию.
6. Включение отключение редактирования печатной формы и отчета 1С
Если вам нужно подключить или отключить редактирование отчета или печатной формы в документе 1С, то проследуйте по следующей схеме: Таблица - Вид - Редактирование.
Включая и отключая эту опцию, вы сможете вносить коррективы в имеющийся отчёт или печатную форму в 1С.
7. Настройка отчетов в 1С
Отчёты и их форму можно настроить. Можно сделать отчёт более информативным или менее информативным, сжатым и развернутым.
Выбрать источники данных и многое другое. Для настройки отчёта в интерфейсе программы 1С, нужно выбрать интересующий вас объект, кликнуть пункт настройка. Вы увидите следующее окно.
Здесь остаётся только выбрать нужные вам параметры и изучать сформированный документ. Тут же можно сделать отбор по менеджеру или периоду, организации и типу, и т.п.
Ну а полученный вариант настроенного отчёта в 1С можно легко сохранить через кнопку "Ещё". Следующий раз не нужно будет заново выполнять всю настройку.
8. Задать область печати
Очень удобно управлять областями печати в 1С. Вы можете выбрать один столбец для вывода на печать, или же, можете выбрать весь документ. Делается это очень просто. Выбираете мышкой нужную зону, а дальше проваливаемся в меню согласно схеме и обозначаем область печати.
В итоге, на печать будет выведена только та часть документа, которая была выбрана.
Заключение
На этом, наверное, всё. Мы перечислили ещё несколько полезных хитростей и лайфхаков для работы в системах от 1С. Все эти знания очень пригодятся вам при взаимодействии с этой системой.
основном все информационные материалы по программированию в 1С при описании создания печатных форм на основе "Табличный документ" ограничиваются простым выводом готовой формы документа на экран. Но этого не всегда достаточно, и на много важнее то, как этот документ будет выглядеть в распечатанной форме на листе бумаги.
Далее будем рассматривать свойства и методы табличного документа, которые непосредственно относятся к настройкам печати. Тут помимо хорошо составленного макета, немаловажную роль играют и сами настройки печати, которые мы меняем в диалоговых окнах. К ним относятся настройки принтера и свойства страницы. Почти все из них можно определить заранее при формировании табличного документа.
Ниже рассмотрим более подробно свойства и методы табличного документа, которые имеют отношение к настройкам печати (В приведенном примере "ТабличныйДок" это объект типа "Табличный документ")
Для того что бы задать принтер для печати, отличный от того, что по умолчанию установлен в системе, используется такое свойство как "ИмяПринтера", причем имя должно полностью совпадать с принтером который установлен в системе:
Можно сэкономить немало времени при печати пакета документов, прописав признак разбора по копиям:
Число копий указывается так:
Также возможно задать поля:
Вот еще несколько свойств страницы, которые нам доступны:
Если необходимо, то используя описание «МасштабПечати» можно указать конкретное значение для масштабирования, измеряемое в процентах.
Помимо этого имеется возможность задать и нестандартные размеры бумаги (Custom). Для этого задаются значения высоты и ширины страницы в миллиметрах:
В дополнение к вышеуказанным свойствам, в табличном документе присутствует возможность управлять выводом на печать колонтитулов и указывать их содержимое. Для этого используются свойства «ВерхнийКолонтитул» и «НижнийКолонтитул»:
1. Непосредственно на принтер
Есть возможность управлять разбиением документа на страницы. Оценка количества страниц в документе относительно настроек текущего принтера выполняется так:
Используя такие методы, как «ПроверитьВывод()» и «ПроверитьПрисоединение()» можно заранее определить, умещается ли документ или массив документов на странице по ширине и высоте относительно текущих настроек принтера.
Стоит обратить внимание, что последние три метода ориентируются на настройки текущего установленного принтера, и если методу не удается его найти, вызывается исключение.
Это позволяет управлять постраничным выводом и контролировать заполнение страницы:
Разделение методов и свойств по контексту исполнения является важной особенностью платформы. Если вышеуказанные свойства доступны в любом контексте, то методы на тонком клиенте не доступны, за исключением метода «Напечатать()» . То есть формирование табличного документа происходит на сервере, а отправляется он при помощи клиентской процедуры.
Читайте также: