Как настроить год в 1с
Ведя учет в программах 1С, бухгалтеры зачастую сталкиваются с необходимостью установки рабочей даты, отличной от текущей, но не все знают о такой возможности. При создании новых документов в них автоматически подставляется системная дата компьютера. Изменение этой даты может понадобиться при вводе в программу определенным числом большого количества первичных документов.
Например, арендодатели нежилых помещений сталкиваются с ситуацией, когда необходимо ежемесячно выставлять большому количеству арендаторов пакет документов (акт и счет-фактуру) последним числом месяца. Постоянный контроль и изменение в документах будет требовать повышенного внимания и отнимать массу времени. В данной ситуации настройка по замене текущей рабочей даты на необходимую бухгалтеру очень актуальна.
В программе 1С: Бухгалтерия редакции 3.0 реализована возможность смены текущей даты на удобную пользователю. Из главного меню необходимо перейти в подменю "Настройки" и выбрать пункт "Персональные настройки".
Устанавливаем переключатель в поле "Другая дата", появляется возможность смены текущей даты на ту, которая необходима пользователю в данный момент. Устанавливаем дату 31.10.2019. Нажимаем кнопку "Записать и закрыть".
При создании документа "Реализация услуг" установленная в "Персональных настройках" рабочая дата (31.10.2019) будет автоматически подставляться в поле "Дата документа".
Но помимо создания комфортных условий работы, существуют ситуации, в которых без этой функции обойтись невозможно. При исправлении ошибок прошлых лет, измененная дата поможет разблокировать те элементы справочников, которые использовались в предыдущих версиях программы и в данный момент недоступны.
Например, таким элементом, на сегодняшний день, является значение субконто "Расходы по страхованию (до 2017 г.)". С 2017 года данная аналитика в программе 1С: Бухгалтерия 3.0 не используется. Это значит, что для переноса остатков по неиспользуемой аналитике необходимо установить в программе рабочую дату концом 2016 года. Таким образом можно вернуть программу "в прошлое" и воспользоваться заблокированными на сегодняшний день значениями.
Рассмотрим данную ситуацию в программе 1С: Бухгалтерия редакции 3.0.
В Оборотно-сальдовой ведомости по счету 69.01 по строке "Расходы по страхованию (до 2017 г.)" числится сальдо на конец периода.
Остаток по неиспользуемой аналитике следует перенести в строку "Налог (взносы): начислено/уплачено". Для этого воспользуемся документом "Операция" (Операции -Операции, введенные вручную - Создать - Операция). Но программа не дает выбрать из справочника необходимую нам аналитику.
Устанавливаем в "Персональных настройках" рабочую дату концом 2016 года. Нажимаем кнопку "Записать и закрыть".
Аналитика "Расходы по страхованию (до 2017 г.)" в документе "Операция" стала доступна для выбора.
Проводим проверку корректности отражения внесенных изменений, повторно формируя Оборотно-сальдовую ведомость по счету 69.01. Сальдо на конец периода по строке "Расходы по страхованию (до 2017 г.)" отсутствует.
Важно помнить, что после совершения запланированных действий в программе с помощью данной функции необходимо вернуть текущую рабочую дату, установив переключатель в исходное положение.
Как в 1С ЗУП 3 установить или изменить рабочую дату, текущий месяц начисления и основную организацию для подстановки в новые документы по умолчанию?
Рабочую дату программы 1С можно установить или изменить в Персональных настройках пользователя (раздел Главное – Сервис – Персональные настройки ).
Рабочая дата по умолчанию используется в качестве Даты при создании новых документов, а кроме того определяет МЕСЯЦ НАЧИСЛЕНИЯ по умолчанию.
Организацию , которая должна по умолчанию подставляться при создании документов в 1С, можно указать в рабочем месте Расчеты и выплаты (раздел Зарплата – Расчеты и выплаты ).
Мы рассмотрели как установить и изменить рабочую дату в 1С 8.3 ЗУП.
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.1С:ЗУП 3 имеет широкие возможности по настройке видов начисления. В..
(1 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Неудобно каждый раз в журналах выставлять период – текущий год. Можно ли настроить программу так, чтобы период запоминался и подставлялся сам по умолчанию?
Шаг 1. Установить быстрый доступ к кнопке Период в Журнале .
- Еще– Изменить форму – в левом столбце Командная панель (развернуть по +) – Кнопки командной панели (развернуть по +) – Период данных (развернуть по +) – курсор на Установить период .
- в правом столбце Положение в командной панели выбрать В командной панели и дополнительном меню,Отображение указать Картинка– Применить –ОК .
БЫЛО ранее в настройках.
Кнопка Период доступна на командной панели.
Шаг 2. Установить рабочий период в Журнале .
- открыть журнал;
- Еще – Установитьпериод (или по «быстрой» кнопке );
- выделить желаемый период, например, 2019 год;
- установить внизу флажок Запомнить выбранныйпериод ;
- закрыть журнал;
- открыть журнал повторно – настройка будет сохранена до ее следующего изменения.
Выбор периода для подстановки в Журнал по умолчанию.
Фильтр отбора после выполнения настроек.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Итак, закончился первый квартал 2019 года, и снова пришла пора сдавать квартальную отчетность. И как всегда в это время у многих пользователей возникает вопрос - как в 1С:БГУ добавить новые отчетные периоды? На протяжении нескольких дней этот вопрос был задан мне уже неоднократно, поэтому решил написать эту статью про создание отчетных периодов в 1С:БГУ обеих редакций.
Кстати, справочник "отчетные периоды" задействован не только при составлении отчетности. Помимо отчетности он нам может понадобиться, например, при заполнении плана-графика финансирования обязательства или при формировании плана ФХД, так что надеюсь данная статья в любом случае вам пригодится.
Если вы ведете учет в программе 1С:БГУ редакция 2.0 можете смело пролистать немного вниз - инструкция для создания отчетных периодов для вас немного ниже. Если вы пользуетесь редакций 1.0 конфигурации 1С:БГУ - продолжаем читать.
Как добавить отчетные периоды в 1С:БГУ редакция 1.0? Для этого идем в меню Операции - справочник - отчетные периоды. Откроется справочник "Отчетные периоды", в котором ищем расположенную на верхней панели кнопку "Заполнить"
При нажатии на кнопку откроется окно "Генерация отчетных периодов", в котором необходимо установить переключатель в положение "Создать новые периоды", указать год начала и окончания заполнения периодов, а так-же выбрать необходимую периодичность - кварталы, полугодия и т.д. После установки необходимых параметров нажимаем "Заполнить".
После выполнения всех вышеописанных действий в 1С:БГУ 1 будут созданы необходимые нам отчетные периоды.
Как добавить отчетные периоды в 1С:БГУ редакция 2.0? Порядок создания отчетных периодов в 1С:БГУ 2 аналогичен порядку создания периодов для редакции 1, описанной выше.
Идем в меню Учет и отчетность - см. также - отчетные периоды (или можно использовать альтернативный вариант - меню "Все функции", справочник - отчетные периоды).
Откроется окно "Генерация отчетных периодов", в котором необходимо установить переключатель в положение "Создать новые периоды", указать год начала и окончания , а так-же выбрать необходимую периодичность. После установки необходимых параметров нажимаем "Заполнить".
Не все знают, что в программе 1С 8.3 Бухгалтерия есть встроенный производственный календарь. Несмотря на свою незаметность, календарь принимает самое активное участие в формировании важнейших документов раздела Зарплата и кадры .
Наша статья расскажет:
- зачем нужен производственный календарь, в том числе в 1С;
- где найти производственный 1С-календарь в программе Бухгалтерия 8.3;
- как настроить производственный календарь в 1С 8.3;
- где найти графики работы в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Также на примере разберем как производственный календарь 2021 1С скачать или распечатать непосредственно из 1С.
Производственный календарь
Трудовым договором, как правило, устанавливается, что работнику выплачивается вознаграждение в сумме оклада, при этом им полностью отработана норма рабочего времени.
Нормальная продолжительность рабочего времени ограничена Трудовым кодексом 40 часами в неделю (ст. 91 ТК РФ). Есть и другие нормы рабочего времени для определенных категорий работников (ст. 92 НК РФ):
- в возрасте 16 лет — не более 24 часов в неделю;
- в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю;
- для инвалидов I или II групп — также не более 35 часов в неделю;
- для работников с вредными (3 и 4 степени) или опасными условиями труда — не более 36 часов в неделю.
Производственный календарь необходим бухгалтерам и расчетчикам зарплаты для определения нормы рабочего времени на период: неделю, месяц, квартал, год. Порядок исчисления нормы рабочего времени установлен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н. В соответствии с ним ежегодно Постановлением Правительства РФ утверждаются переносы выходных в связи с праздниками.
На основе двух этих документов составляется единый производственный календарь федерального значения. Именно такой календарь загружен по умолчанию в 1С Бухгалтерия 8.3.
Календарь в 1С 8.3 Бухгалтерия где найти
В производственный календарь в 1С 8.3 Бухгалтерия можно попасть из Главного меню – Функции для технического специалиста .
Далее Справочники – Производственные календари – Российская федерация .
Либо из раздела Справочники — Производственные календари .
Откроется Производственный календарь , составленный в соответствии с Постановлением Правительства.
Региональный производственный календарь в 1С
Помимо общероссийского календаря в 1С доступны также и региональные.
Как настроить производственный календарь в 1С 8.3
Как заполнить производственный календарь в 1С? В программе мы работаем с готовым производственным календарем, составленным в соответствии с Постановлениями Правительства о переносе выходных дней.
Производственный календарь 1С бух 2021 уже сформирован.
Для отображения календаря, необходимо выбрать:
Все дни, в зависимости от значения, имеют различную окраску:
- черный – рабочий день;
- коричневый – суббота;
- красный – воскресенье;
- сиреневый – праздничный день;
- синий – предпраздничный день.
В 2021 году есть еще одна категория — нерабочие дни. Указами Президента РФ следующие дни объявлены нерабочими:
В Производственном календаре такие дни обозначены розовым фоном.
Если Постановление Правительства о переносе выходных на ближайший год еще не вышло и календарь не заполнен (все дни окрашены красным цветом), нажмите кнопку Заполнить по умолчанию , и он будет сформирован по правилам, установленным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.
В этом случае придется следить за календарем и обновить его, когда информация о выходных днях будет утверждена.
Производственный календарь в 1С можно распечатать по кнопке Печать . PDF
Сформированный производственный календарь 2021 1С для печати можно скачать, сохранив его в нужном формате.
В 1С Производственный календарь, как и за предыдущие годы, после формирования нового календаря никуда не исчезает. Его можно посмотреть, а также распечатать или скачать просто, отрегулировав год в календаре.
Как изменить производственный календарь в 1С 8.3
Производственный календарь, как правило, не подлежит изменению. Но в случае необходимости его можно отредактировать: например, если автоматическое заполнение еще не произошло, а праздничные дни нужно учесть. Либо внести данные о выходном дне утвержденным приказом руководителя.
Для этого используйте кнопки командной панели или контекстного меню.
- Изменить день – меняет признак одного дня (рабочий, праздничный и т.д.);
- Перенести день – меняет дни местами.
Приказом руководителя рабочий день 30 декабря перенесен на 26 декабря, воскресенье.
Требуется настроить в 1С 8.3 Бухгалтерия производственный календарь в соответствии с данным приказом.
Встаньте курсором на дату 30 декабря и вызовите правой кнопкой мыши меню. Выберите:
В открывшейся форме Выбор даты переноса выберите дату 26 декабря. Нажмите ОК .
Даты поменялись местами:
Где в программе 1С 8.3 Бухгалтерия найти и заполнить график работы?
В программе 1С Бухгалтерия 8.3 график работы находится
- Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты — ссылка Пятидневная рабочая неделя ,
- Справочники — Графики работы .
Из Графика работы можно также пройти в Производственный календарь .
График устанавливается для всей организации, а не по отдельным сотрудникам.
См. также:
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия»:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Для правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С 8.3 необходимо настроить.Заполнение ответственных лиц в 1С Бухгалтерия не только экономит время...
(7 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Спасибо большое за вебинар. Раскрыто много моментов, на которых не акцентируешь внимание в повседневной жизни.
Читайте также: