Как написать в ворде в определенном месте
-
Разверните меню обозначенной на изображении ниже кнопки, нажав на расположенный справа от нее указывающий вниз треугольник, и выберите подходящий вариант оформления (его можно будет изменить в любой момент).
-
«Контур» – цвет, толщина и вид линии;
Способ 2: Текстовое поле
Несколько более широкие возможности оформления и редактирования предоставляет такой вариант создания надписи в Ворде, как использование текстового поля.
-
На ленте с инструментами текстового редактора перейдите во вкладку «Вставка».
измените размер и содержимое блока, добавив в него необходимую надпись.
-
«Стили фигур» — с помощью представленных в этой группе инструментов можно определить цвет фона за текстом и контура поля, а также добавить эффекты;
Примечание: Изменить внешний вид текста внутри поля (такие его параметры, как шрифт, размер, начертание и т. д.) также можно с помощью стандартных инструментов, распложенных во вкладке «Главная».
Стоит отметить, что надписи, созданные с помощью текстовых полей, – это отдельные элементы документа, но для работы с ними и редактирования доступны практически все те же возможности и инструменты, что и для обычного текста, а в некоторых случаях даже больше.
Способ 3: Объект WordArt
Примечание: После создания текстового поля или WordArt-элемента во вкладке «Формат» появляется возможность «Добавления надписи» (в группе инструментов «Вставка фигур». Используя ее, можно нарисовать пустое поле, заполнить его текстом и отредактировать на свое усмотрение.
Способ 4: Стили
Если задача добавления надписи в документ Word обусловлена не необходимостью создания отдельного объекта, а выделением таких важных частей текста, как заголовки и подзаголовки, следует обратиться к доступному в текстовом редакторе набору стилей. В данном случае можно не только выбрать шаблонные варианты, но и создать свои собственные. Более подробно о том, как все это сделать, мы ранее рассказывали в отдельных статьях.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Переместить выбранный фрагмент текста из одного места документа в другое можно с помощью стандартных функций Microsoft Word «Вырезать» и «Вставить».
-
С помощью мышки или клавиш «Ctrl», «Shift», «стрелки» выделите текст, который требуется переместить.
Обратите внимание! При вставке текста через контекстное меню или кнопку на ленте можно выбрать его конечный вид, сохранив исходное форматирование, объединив его с таковым в указанном фрагменте документа или полностью очистив. Также доступны и некоторые другие варианты, ранее нами рассмотренные в отдельной инструкции.
На этом озвученная в заголовке статьи задача считается решенной – текст будет перемещен из одного места в другое, а буфер обмена, в который вырезанное содержимое помещалось для последующей вставки, в данном случае выступил в качестве посредника. Несложно догадаться, что аналогичным образом можно переносить записи между разными документами.
Примечание: Если вы вырезали фрагмент текста, представляющий собой начало, конец либо целый абзац, он будет вставлен с дополнительными отступами в начале и/или конце соответственно, которые потребуется удалить с помощью клавиш «BackSpace» или «Delete». При условии, что вставка выполнялась посредством параметра «Сохранить только текст», таких проблем не возникнет.
Способ 2: Выделение и перетаскивание
Текст в документе Ворд также можно переместить в буквальном смысле этого слова.
-
Мышкой или клавишами выделите фрагмент, который будет перемещаться.
Этот метод является более простым, но не самым интуитивным. К тому же, в отличие от рассмотренного в предыдущей части статьи, он не позволяет менять форматирование «на лету» и может использоваться только в рамках одного документа.
Дополнительно: Перемещение страниц
В том случае, если переместить нужно не отдельные фрагменты текста, а целые страницы, например, поменяв их местами, действовать следует по несколько иному алгоритму. Какому именно, можно узнать из представленной по ссылке ниже статьи.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Важно! Все представленные в статье действия будут выполняться в Microsoft Word 2021 года, но изложенный материал применим и к остальным версиям текстового процессора. Основные различная будут заключаться только в графическом оформлении и названиях некоторых элементов интерфейса.
Способ 1: Инструменты форматирования
Создание надписи под чертой в Microsoft Word зачастую требуется в случае составления делового документа, в котором необходимо делать поля для подписи. Подстрочный текст в таком случае выступает в качестве пояснения, что именно необходимо указывать в пропусках. В качестве примера будет рассмотрено заявление об увольнении по собственному желанию, в котором потребуется создать графу для подписи.
Чтобы добиться поставленного результата, установите курсор в необходимое место и выполните следующую последовательность действий:
-
Выровняйте текст по правой стороне, кликнув по соответствующей опции на панели инструментов. Делается это на вкладке «Главная».
Представленный метод создания надписи под линией предполагает использование множества инструментов форматирования. Если в процессе выполнения инструкции появились сложности, рекомендуется ознакомиться с другим материалом на нашем сайте, в котором подробно рассмотрены все использующиеся функции.
Способ 2: Таблица
Надпись под чертой в Microsoft Word можно сделать посредством таблицы. Для этого потребуется создать соответствующий объект и выполнить его форматирование.
-
Установите курсор в том месте, где необходимо создать поле для подписи. Перейдите на вкладку «Вставка» и на панели инструментов раскройте меню пункта «Таблица». Добавьте на страницу объект размером 2×2.
Работа с таблицами требует определенных навыков. Если их недостаточно для выполнения описанных действий, ознакомьтесь с другой статьей на нашем сайте, в которой описаны все основные возможности редактирования таких объектов.
Способ 3: Вставка текстового поля
Способ создания текста под чертой в Word посредством добавления в документ текстового поля во многом схож с первым рассмотренным в этой статье, но благодаря использованию дополнительного объекта исключается множество лишних действий.
-
Установите курсор на нужную строку и выровняйте текст по правому краю. Нарисуйте горизонтальную линию с помощью символов нижнего подчеркивания.
Более подробно о текстовых полях и работой с надписями рассказано в другой статье на нашем сайте. При необходимости рекомендуем с ней ознакомиться.
Способ 4: Фигуры
Программа Microsoft Word позволяет пойти от обратного и установить черту над надписью. Делается это посредством встроенного инструмента «Фигуры». Для этого потребуется изначально ввести текст, который будет находиться под линией, после чего выполнить следующее:
-
Перейдите на вкладку «Вставка» и в блоке «Иллюстрации» нажмите по пункту «Фигуры».
После этого линия окажется над текстом, и поставленная задача будет выполнена. Если возникли трудности во время добавления объекта на страницу документа, рекомендуем ознакомиться с отдельным материалом на нашем сайте, в котором подробно рассмотрены все инструменты для рисования в Microsoft Word.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Предположим, есть часто используемая текстовая строка, которую вы хотите вставить в несколько мест этого документа Word. Чтобы набирать его снова и снова вручную, можно потратить много времени. Есть ли какие-нибудь быстрые и хорошие методы для повторения указанной текстовой строки в документе где-нибудь? В этой статье я расскажу о некоторых полезных методах решения этой проблемы в Word.
Автоматическая вставка одного и того же текста в несколько мест с помощью функции закладок
Автоматическая вставка одного и того же текста в несколько мест с помощью Kutools for Word
Если вы часто используете текстовую строку чтобы вставить его в несколько мест в файле Word, панель Auto Text в Kutools for Word может оказать вам услугу.
- 1. Добавьте конкретную текстовую строку в панель Auto Text ;
- 2. Щелкните текстовую строку, чтобы вставить ее как обычный текст или изображение в любое место, где вам нужно.
Kutools for Word : с более чем 100 удобными надстройками Word, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Нажмите, чтобы загрузить и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Автоматическая вставка одного и того же текста в нескольких местах с помощью функции закладок
Чтобы вставить текстовую строку, которую вы часто использовали в нескольких местах документа Word, вы можете вставить закладку и затем создайте перекрестную ссылку, чтобы вставить ее где угодно, сделайте следующее:
1 . Выделите текстовую строку, которую хотите вставить несколько раз, а затем нажмите Вставить > Закладка , см. Снимок экрана:
2 . В диалоговом окне Закладка введите имя этого текста в поле Имя закладки , а затем нажмите кнопку Добавить . , см. снимок экрана:
3 . Затем перейдите в то место, куда вам нужно вставить эту текстовую строку, и нажмите Ссылки > Перекрестная ссылка , см. Снимок экрана:
4 . В диалоговом окне Перекрестная ссылка :
(1.) Выберите Закладка из типа Ссылка. раскрывающийся список;
(2.) Выберите вариант Закладки для текста в раскрывающемся списке Вставить ссылку на ;
(3.) В списке Для какой закладки выберите имя закладки, которую вы вставили только что;
( 4.) Затем нажмите Вставить , чтобы вставить его..
5 . Вы можете поместить курсор в любое место и нажать кнопку Вставить , чтобы вставить текстовую строку, не закрывая диалоговое окно.
Примечание : Если исходная текстовая строка изменена, вам просто нужно выделить все содержимое документа, а затем нажать клавишу F9 , чтобы обновить все поля в документе.
Автоматическая вставка одного и того же текста в нескольких местах с помощью Kutools for Word
Если у вас есть Kutools for Word , с его функцией Auto Text , вы можете вставить текстовую строку в панель Auto Text , а затем вставить текст из Auto Text в файл Word в любом месте в любое время.
После установки Kutools for Word сделайте следующее:
1 . Выберите текстовую строку, которую вы хотите повторить, а затем нажмите Kutools > Auto Text , см. Снимок экрана:
2 . На панели Автотекст нажмите кнопку , введите имя и укажите категорию для этого текста. как показано на следующем снимке экрана:
3 . Затем нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить текстовую строку в панель Автотекст . Теперь вам просто нужно поместить курсор в то место, куда вы хотите вставить этот текст, а затем щелкнуть поле текстовой строки на панели Auto Text , чтобы вставить его. См. Снимок экрана:
Совет : если вы просто хотите вставить текст как обычный текст или изображение, щелкните стрелку в поле текстовой строки и выберите нужный тип.
Многие люди годами по инерции работают со старыми версиями Word и не знают о том, что его возможности за последние годы значительно расширились. В частности, 10-я и 13-я версия изобилуют новыми функциями.
Кому-то некоторые нововведения покажутся лишними, но в данном случае важно попробовать. К тому же, из следующих 10 полезных функций вам обязательно что-то пригодится.
1. Как начать печатать в любом месте листа
Начинайте печатать в любом месте! Функция эта совсем не новая, но пользуются ею далеко не все. Зато нередко можно увидеть, как человек долго клацает по кнопке «Enter» добираясь до конца страницы, чтобы вписать нужные сведения (имя исполнителя, дату и пр.).
Эту долгую процедуру клацанья заменяет двойной клик мышью. Наведите курсор на место начало печати и сделайте пару быстрых нажатий: Word расставит строки, табуляцию и отметки для того места, которые было указано. Кстати, увидите вы все это при включенном значке скрытых знаков форматирования.
2. Переводите сразу
В числе переводчиков-«фаворитов» продукт Microsoft не числится. Многие предпочитают Google, «Яндекс», PROMT и прочих помощников. А зря! Ведь прямо в документе вы сможете осуществить быстрый перевод любого иностранного текста. К тому же вы избавите себя от постоянного «перепрыгивания» из браузера в Word в процессе копирования и перенесения информации.
Редакторская база включает более 40 языков и три варианта перевода. Начать работу вы сможете, кликнув по вкладке «Рецензирование», а затем «Язык».
3. «Всемогущий» кернинг
Для оформителей эта функция является незаменимой, ведь кернинг позволяет изменять интервал между символами, что дает возможность оптимизировать вид текста без добавления или удаления слов.
С помощью этого параметра вы сможете сжимать или расширять одно слово, одно предложение или весь текст. И больше вам никогда не нужно будет тратить время на подгонку текста способом добавления «воды» или вырезания нужных слов. Только важно в этом процессе иметь чувство меры, дабы ваши «игры» не бросались в глаза при просмотре всего текста.
Применения кернинга вам пригодится также при использовании крупных шрифтов, в ходе оформления титульных страниц, статей или докладов. Чтобы быстро актировать функцию «Шрифт» воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + D» и перейдите на закладку «Дополнительно».
4. Скрытый текст
Иногда люди сталкиваются с загадочными файлами Word, объем которых составляет сотни мегабайт, но внутри они при этом совершенно пустые. Но помощь Шерлока Холмса в этой ситуации вам не потребуется. Все очень просто!
Вы можете скрывать текст, графики, картинки и личные примечания, а также распечатывать текст, скрывая некоторые его фрагменты. Воспользовавшись этой функцией для своих конфиденциальных целей, вы сохраните важную информацию без особого труда. Скрытые данные не будут видны на экране и не выведутся на печать без вашего согласия. Но вы то знаете, что они там!
Для этого достаточно лишь выделить определенную часть текста, нажать «Ctrl + D» и поставить галочку в опции «Скрытый». После этого данные «исчезнут» и будут доступны для просмотра только в режиме отображения непечатаемых символов.
5. «Инспектор документов»
Многим знакома ситуация, когда старая версия Word не открывает файл или отображает его некорректно. Это реалии, ведь многие фирмы все еще пользуются MS Office 2003. По этой причине перед сохранением или отправкой документов имеет смысл проверять их на совместимость с предыдущими версиями программы. В этом вам поможет «Инспектор документов».
А еще опытный помощник умеет запускать проверку читабельности текста для людей с ограниченными возможностями и выявлять скрытые свойства и данные в документе.
Так, например, «Инспектор документов» определит наличие макросов, невидимого содержимого и прочих проблемных компонентов файла.
6. Редактируйте PDF
Обычно файлы PDF открывают в программах Adobe Reader, Photoshop, на онлайн-ресурсах или с помощью иных специальных программ. Но теперь все гораздо проще!
Word 2013 не только моментально открывает PDF-документы, но позволяет редактировать их содержимое на свое усмотрение. Вы сможете изменить текст, таблицы, графики и прочие элементы в новом документе Word, сохранив при этом визуальный ряд оригинала. А еще можно добавлять PDF-файл в «вордовский» документ в качестве встраиваемого объекта: отобразится первая страница PDF или значок файла.
7. Добавляем строки и таблицы без проблем
Если вы все еще вставляете строки и столбцы таблицы при помощи правой клавиши мышки, тогда «мы идем к вам»! Пользуйтесь новшествами, ведь для этого они и были созданы!
Наведите курсор чуть правее или левее (выше/ниже) того места, где вы решили добавить строку или столбец и ваш внимательный Word сразу предложит вам увеличить таблицу.
Последняя версия редактора включает немало дополнительных функций оформления таблиц. Обратите на это внимание, и вы не пожалеете.
8. Вставляйте в документ видео
Как известно, монотонные презентации и доклады — процесс утомительный. А эффектную подачу материала по достоинству оценят и в учебном заведении, и в офисе. Поэтому докладчики всячески украшают «текст», добавляя в него изображения, таблицы, диаграммы. Новая версия Word позволяет применить еще более мощный оформительский ход — видеосюжет.
При этом, вставив в документ видео из Интернета, вы не увеличите особо размер файла. Так как в данном случае сохраняется не само видео, а ссылка на него с заставкой. Не забудьте, что для показа вам потребуется интернет-соединение.
9. Правки к документу с комментариями
Общение редактора и автора — особый мир. И важно, чтобы в нем царило взаимопонимание. Некоторые продолжают по старинке выделять неудачный фрагмент текста маркером и в скобках пишут свои замечания, высылая затем документ на исправление. Но ведь на улице, как говорится, 21 век. Воспользуйтесь рецензированием!
Последние редакции Word позволяют комфортно и, что важно, совместно работать над документом, внося правки в общедоступный файл. В Word 2013 можно отвечать на комментарии, что делает редактор лучшим инструментом для обсуждения в команде. При этом знакомство с вкладкой «Рецензирование» для вас и ваших коллег будет довольно быстрым.
10. Структурируем документ для комфортного просмотра
Может быть, у кого-то есть время на просмотр 200 страниц документа шаг за шагом, но, согласитесь, это весьма непродуктивно. Для оперативного просмотра объемных файлов, вам нужно освоить несколько функций для быстрой навигации и рационального структурирования текста.
Тут вам придут на помощь заголовки разного уровня, которые позволят в дальнейшем сворачивать фрагменты документа, которые вам нужно проверить, изменить или просто просмотреть. Для этого достаточно будет оставить курсор рядом с нужным заголовком, и программа сама предложит вам свернуть содержимое. В результате даже самые внушительные «опусы» смогут уместиться на нескольких страницах!
Читайте также: