Как напечатать наклейки на самоклеющейся бумаге а4 в word
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Создание и печать страницы с одинаковыми наклейками
На вкладке Рассылки нажмите кнопку Наклейки.
Если нужный номер продукта отсутствует, выберите Новая наклейка и настройте пользовательскую наклейку.
Введите адрес или любую другую информацию в поле Адрес (только текст).
Чтобы использовать адрес из списка контактов, выберите Вставить адрес .
Чтобы изменить форматирование, выделите текст, щелкните правой кнопкой мыши и внесите нужные изменения в разделах Шрифт или Абзац.
Выберите Печать. Также можно выбрать Новый документ, чтобы отредактировать документ, сохранить его и напечатать позже.
Создание и печать страницы с одинаковыми наклейками
На вкладке Рассылки нажмите кнопку Наклейки.
В поле Адрес введите соответствующий текст.
Чтобы использовать адрес из списка контактов, выберите Вставить адрес .
Чтобы изменить форматирование, выделите текст, щелкните правой кнопкой мыши и внесите нужные изменения в разделах Главная > Шрифт или Абзац.
В диалоговом окне Параметры наклейки задайте нужные значения, затем нажмите кнопку ОК.
Если нужный номер продукта отсутствует, выберите Новая наклейка и настройте пользовательскую наклейку.
Выберите Печать. Также можно выбрать Новый документ, чтобы отредактировать документ, сохранить его и напечатать позже.
Настройка и печать страницы с одинаковыми наклейками
На вкладке Рассылки нажмите кнопку Наклейки.
Выберите Тип принтера, Наклейки и Номер продукта.
Если нужный номер продукта отсутствует, выберите Новая наклейка и настройте пользовательскую наклейку.
Введите адрес или другую информацию в поле Адрес получателя.
Чтобы использовать адрес из списка контактов, выберите Вставить адрес .
Чтобы изменить форматирование, выделите текст, а затем выберите Шрифт, чтобы внести изменения.
Выберите Печать. Также можно выбрать Новый документ, чтобы отредактировать документ, сохранить его и напечатать позже.
Дополнительные сведения о создании наклеек с обратным адресом см. в статье Создание наклеек с обратным адресом.
Word в Интернете не поддерживает создание наклеек напрямую. Тем не менее, можно создать наклейки из шаблона.
Откройте Word в Интернете.
Выберите шаблон наклейки при создании нового документа. Выберите Другие шаблоны, если нужный шаблон отсутствует.
Чтобы создать лист с одинаковыми наклейками, заполните одну наклейку, затем скопируйте ее и вставьте на остальной части листа.
Совет: Чтобы проверить правильное выравнивание текста относительно наклеек, напечатайте наклейки на листе бумаги. После этого можно вставить в принтер лист с наклейками.
Дополнительные сведения
Если нужно создать страницу с разными наклейками, см. Создание листа с тегами имен или почтовыми наклейками
Если нужно создать страницу наклеек с рисунками, см. Добавление рисунков в наклейки
Если нужно напечатать одну наклейку на частично использованном листе, см. Печать одной наклейки на частично использованном листе.
Если нужно создать наклейки с использованием списка рассылки, см. Печать наклеек для списка рассылки
Если нужно создать наклейки с помощью шаблона, см. Шаблоны наклеек Майкрософт
Очень часто наши клиенты при покупке самоклеющейся бумаги задают вопрос, как можно сделать макет. В этой связи мы решили разработать пошаговую инструкцию.
2. Открываем MS WORD и выбираем вкладку "Рассылки"
3. В открывшейся вкладке выбираем пункт "Наклейки". Данный пункт специально создан для работы с самоклеющейся бумагой.
- если у вас будет одинаковая информация на всех наклейках, то можно предварительно напечатать текст, который вы бы хотели видеть на самоклеющейся бумаге. Выделить данный текст и нажать на кнопку "наклейки"
4. В появившемся окошке выбираем "Параметры"
5. В параметрах наклейки в пункте "Поставщик наклеек" выбираем Planet
6. В пункте "ТИП" выбираем артикул который указан на коробке самоклеющейся бумаги PLANET он начинается с букв UT, PL, UTBP потом идут цифры, которые нам и нужны. Если у вас стоит более ранняя версия WORD, то в данном пункте цифр нет, а будет список с такими вот названиями "White labels in box". Но отчаиваться не стоит, т.к. справа от "Тип" мы можем увидеть данные о высоте, ширине и размере наклеек, которые так же указаны на пачках самоклеющейся бумаги Planet. Мы просто ищем необходимый нам размер или артикул и жмем "ОК"
7. В появившемся окошке кликаем "Создать"
8. Итак, у вас есть лист уже с необходимой разметкой. И тут мы печатаем необходимый текст.
- Если вы выделили предварительно текст в пункте 3, то вы получите следующую картинку.
В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.
Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.
Из данной статьи вы узнаете, как создать и распечатать шаблон для одной или нескольких наклеек в Microsoft Word.
Возьмите (купите) нужные наклейки. Наклейки бывают разных размеров и предназначены для разных целей (для стандартных почтовых конвертов, для конвертов компакт-дисков и так далее). Возьмите наклейки, которые соответствуют вашим требованиям.
Создайте новый документ Microsoft Word. Дважды щелкните по синему значку в виде или с буквой «W», а затем дважды щелкните по «Новый документ» в верхней левой части стартового окна.
- Когда появится запрос, нажмите «ОК», чтобы Word получил доступ к вашим контактам.
Введите текст наклейки. Для этого введите адрес получателя, название компакт-диска и тому подобную информацию в поле «Адрес», или щелкните по значку в виде адресной книги справа от этого поля, выберите получателя и нажмите «Вставить».
- Если поставщик не указан в списке, на упаковке с наклейками найдите информацию об их размерах и количестве на одном листе. С помощью этих данных выберите эквивалентный продукт.
- Убедитесь, что в окне предварительного просмотра печати наклейки выглядят так, как нужно.
- В строке меню нажмите «Файл» > «Сохранить», если вы хотите сохранить созданный шаблон, чтоб использовать его в будущем.
Возьмите (купите) нужные наклейки. Наклейки бывают разных размеров и предназначены для разных целей (для стандартных почтовых конвертов, для конвертов компакт-дисков и так далее). Возьмите наклейки, которые соответствуют вашим требованиям.
Подготовьте адресный список. Word может извлечь имена и адреса из электронной таблицы Excel, базы данных Access, контактов Outlook или (в Mac OS X) из контактов Apple или базы данных FileMaker Pro. Также можно создать новый адресный список (в процессе слияния).
Создайте новый документ Microsoft Word. Дважды щелкните по синему значку в виде или с буквой «W», а затем дважды щелкните по «Новый документ» в верхней левой части стартового окна.
- Когда появится запрос, нажмите «ОК», чтобы Word получил доступ к вашим контактам.
- Если поставщик не указан в списке, на упаковке с наклейками найдите информацию об их размерах и количестве на одном листе. С помощью этих данных выберите эквивалентный продукт.
- Если вы хотите создать новый список, нажмите «Ввести новый список».
- Если на наклейках нужны только определенные адреса из списка, нажмите «Изменить список получателей» и выберите нужных получателей.
- В Mac OS X щелкните по строке над первой наклейкой, нажмите «Вставить поле слияния», а затем выберите поле, которое нужно вставить, например, «Имя». Повторите этот процесс для каждого поля, которое нужно включить, добавив соответствующий интервал и форматирование адреса.
Выберите элементы, которые будут добавлены на наклейки. К ним относятся имя, компания и тому подобное.
Нажмите Просмотр результатов на панели инструментов. Убедитесь, что наклейки выглядят так, как нужно.
Соавтор(ы): Nicole Levine, MFA. Николь Левин — автор и редактор, пишущий о технологиях для wikiHow. Имеет более 20 лет опыта в написании технической документации и руководстве командами технической поддержки в крупных компаниях, занимающихся веб-хостингом и разработкой программного обеспечения. Получила магистерскую степень по писательскому мастерству в Портлендском государственном университете и преподает композицию, литературное творчество и создание фэнзинов в различных учебных заведениях.
Из этой статьи вы узнаете, как печатать этикетки Avery в Microsoft Word (на Windows и Mac). Avery в скором времени прекратит поддержку своей утилиты в Word. Однако на сайте Avery все еще можно скачать шаблоны наклеек и распечатать их в Word.
Нажмите на Новый документ . Создайте новый документ, нажав на опцию «Новый документ» после первого запуска программы.
Выберите тип наклейки и нажмите «OK». Выберите тип наклейки, который соответствует тому формату, который вы хотите распечатать. Его необходимо напечатать на упаковке, в которой были наклейки.
Заполните поля наклеек. В зависимости от выбранных наклеек, в некоторых из них будут места для заполнения, в которые можно ввести конкретную информацию. Эта информация может включать в себя название компании, имя и фамилию, телефонный номер и прочее. Введите нужную информацию в каждую наклейку на листе.
Нажмите на опцию Печать в меню «Файл». Если у вас есть чистый лист для печати наклеек, вставьте лист в лоток для бумаги принтера перед началом печати.
Выберите категорию. Существует широкий выбор категорий, включая транспортные этикетки, визитки и даже наклейки для CD и DVD дисков. Выберите категорию, которая соответствует типу листов с наклейками.
- Если у вас есть код продукта, введите его в строку поиска, чтобы найти нужные наклейки.
- Для выбора доступен формат «.docx» для Word 2007 и выше и «.doc» для более старых версий программы.
- Здесь может быть две кнопки для загрузки. Одна для вертикальной, а другая для горизонтальной ориентации.
- Шаблон также можно скачать с гостевого аккаунта. Для этого в третье поле необходимо ввести адрес электронной почты, а также свое имя и фамилию.
- Чтобы симулировать нажатие правой кнопкой мыши на компьютерах Мас с сенсорной панелью или мышью «Magic Mouse» без правой кнопки, нажмите двумя пальцами.
Нажмите на опцию Открыть с помощью в появившемся меню. Вы увидите еще одно меню, в котором будут указаны программы, с помощью которых можно открыть файл.
Выберите «Word». В этом подменю также будет указана ваша версия «Microsoft Word». Шаблон откроется в Word.
Заполните наклейки. В каждой наклейке есть поля для заполнения, в которые можно ввести конкретную информацию. Эта информация может включать в себя название компании, имя и фамилию, телефонный номер и прочее. Введите нужную информацию в каждую наклейку на листе.
Нажмите на Печать в меню «Файл». Если у вас есть чистый лист для печати наклеек, вставьте его в лоток для бумаги принтера перед началом печати.
Дополнительные статьи
Об этой статье
Делов в том, что напечатать этикетки можно из любой программы, включая Ворд. Заказчики также хотят распечатать из программы MS Word.
В сфере печати представлены как платные, так без платные программы: Zebra Designer, 1С:Печать этикеток и ценников, утилита MEGA Label Express. Однако ворд есть у всех.
Надо определится на каком принтере будете печатать: на обычном офисном лазерным, или всеже вспециализированном принтере для печати этикеток. От этого будет зависить материал: формат А4 в листах, или в рулонах, соотвесвтенно.
Подготовка макета этикеток в Word
Открываем программу ворд. Создайте новый документ Microsoft Word. Накидываем текст и картинки на чистом листе, который требуется печатать. Тут приходить понимание какой размер самой этикетки выбрать, каким шрифтом печатать, как расположить компактнее все элементы печати. Приходим к пошаговой инструкции по созданию этикетки в Word.
В программе ВОРД -> в верхнем горизонтальном меню открываем вкладку "РАССЫЛКИ" -> слева кликаем на вкладку "НАКЛЕЙКИ". В открывшемся далоговом окне выбираем "ПАРАМЕТРЫ".
Тип -> Настройка. В окне Параметры надо выбрать размер (высота, ширина), боковые поля (верхние, нижние). Потвердите свой выбор, нажмите кнопку ОК.
Создание и настройка макета в Word
После выбора параметров и размера этикетки - возвращаемся в первое диалоговое окно "КОНВЕРТЫ и НАКЛЕЙКИ".
Теперь Word показывает нам что получилось основе заданных размеров и параметров. Осталось только нажать кнопку "СОЗДАТЬ". Открывается новое окно Word уже с макетом готовым к печати.
В окне «Адрес» соразмерно размеру этикетки один раз введите текст, который программа автоматически разместит на всех этикетках листа. Допустим адрес производствва продукции. Доступ к форматированию шрифта открывается щелчком правой клавиши мыши в поле для текста.
Тестовая печать этикетки в Word
Запускаем печать пока на обычной офисной бумаге, смотрим что получилось. Корректируем до того, как вас устроить напечатанные будующие наклейки. Это еще позволит нетратить более дорогую бумагу в процессе обучения и приладки шаблона. Если у вас все получилось правильно, вставляем в лазерный принтер уже специальную бумагу для создания этикеток. Печатаем самоклеящуюся этикетку в Word.
Готовые типовые шаблоны для этикеток А4
Полученные шаблоны этикеток удобно сохранить в отдельную папку на компьютере и в будующем пользоваться. Уже не потребуется каждый раз рисовать и подбирать параметры. Современем у вас начнет получаться лучше и лучше. Также можно попробовать поискать готовые шаблоны в инете, но уйдет не мало времени. Быстрее создать сразу под себя то, что нужно. Научитесь и будете знать где что подкорректирвоать в случае надобности.
Шаблон А4 представляет собой непечатную сетку, таблица показывается только на экране монитора. Теперь вы можете в шаблоне в ячейки вставлять текст или картинки. Внимание, сетка на экране должна соответствоваать высечкам на листе. При печати изображение в ячейки попадает на этикетку, при этом запечатывать можно не весь лист, а только нужное количество ячеек, а сам лист можно повторно использовать.
Аналогично можно проработать готовые шаблоны этикеток для бумаги марок Mega Label и Pro Mega Label. Шаблон представляют собой Word с размещением этикеток разного формата на одном листе.
Поскольку у большинства компаний уже есть программа 1с, а еще лучше 1с управление торговлей, то это сократит время печати при больших наименованиях продукции, указания цены и дат, штрих-кода можно распечатать прямо с программы 1С. Нужна настройка 1с программы под печать этикеток? Обращайтесь в прайс этикетку, поможем настроить.
Установка драйвера принтера Word
Для печати в программе майкрософт Word потребуется устанвоить драйвера принтера печати этикеток. При печати выбрать нужный нам принтер, например zebra, citizen, datamax, и др. Для печати штрих кода лучше купить принтер под соотвествующий размер этикеток. Принтеры Zebra специально разработаны для печати этикеток, включая штрих-код, поэтому они являются хорошим выбором при печати этикеток из Word и других программ.
Конечно же можно печатать этикетки на обычном лазерном или струйном принтере, тогда надо выбирать самоклеящиеся этикетки на листах А4 таких фирм как: MEGA Label, Lomond или Planet. Такая печать потребует много ручного труда, но так сказать из подручных материалов.
Для обеспечения более высокого качества печати рисунков и фотографий рекомендуется перевести принтeр в специальный режим. Для этого требуется перед отправкой задания на печать в «Свойствах принтeра» выбрать тип (этикетки/наклейки/фотографии) и/или толщину бумаги (плотная, больше 100 г/кв.м и т.п.) — в зависимости от драйвера принтера настройки могут отличаться.
Проверить какие принтеры установлены в системе возможно "ПУСК" -> "УСТРОЙСТВА и ПРИНТЕРЫ".
Microsoft Word видит весь этот список принтеров в настройках печати самой программы. Теперь выбираем нужный принтер.
Специальные программы для создания и печати этикеток
Бесплатные программы принтеров для печати этикеток: MS Word, MS Excel, PDF, Golabel, BarTender UltraLite.
Примеры платных программ печати: 1С Предприятие, LabelOnline, Bartender Professioanl, Zebra Designer Pro.
Достоинства применения специальной программы печати:
- Удобнее создавать дизайн этикетки;
- На макет этикетки легко добавить штрих код необходимого типа, например, 2d Data Matrix;
- Можно печатать из 1С, файлов, баз данных, таблиц или интегрироваться с другими учетными программами на вашем предприятии, например с CRM или ERP (1С УТ, 1С Торговля, 1С Розница, 1С УНФ, 1С КОРП);
- Печать этикеток с RFID метками.
Если Вы печатаете много этикеток, то использование специальной программы увеличит скорость печати. У бесплатных программ печати этикеток есть ограничения, либо малый функционал. Совет: если печатаете много, то покупайте программы с раширенным фнкционалом.
Примеры черно-белой печати
Приведем фото прмиеры этикеток распечатанных на специализированном принтере этикеток в рулоне.
Читайте также: