Как найти второе максимальное значение в excel
Предположим, у меня есть следующий диапазон данных, столбец A содержит названия продуктов, а столбец B - количество заказов, теперь я хочу найти максимальную стоимость заказа продукта KTE, как показано на следующем снимке экрана. Как в Excel извлечь максимальное или минимальное значение на основе одного или нескольких критериев?
Найдите максимальное или минимальное значение только по одному критерию
Чтобы вернуть максимальное или минимальное значение с одним критерием, функция MAX окажет вам услугу.
1. Введите эту формулу: =MAX((A2:A13=D2)*B2:B13) в нужную ячейку, см. снимок экрана:
Советы: В этой формуле: A2: A13 is ячейки диапазона, содержащие критерии, D2 это критерий, по которому вы хотите найти максимальное значение, B2: B13 - это диапазон, возвращающий соответствующее значение.
2, Затем нажмите Shift + Ctrl + Enter вместе, чтобы получить максимальное значение KTE, см. снимок экрана:
Внимание: Чтобы получить минимальное значение на основе определенного критерия, введите эту формулу =MIN(IF(A2:A13=D2,B2:B13)) , после ввода формулы необходимо нажать Shift + Ctrl + Enter вместе, то вы получите следующий результат:
Найдите максимальное или минимальное значение на основе нескольких критериев
Если вы хотите найти максимальное или минимальное значение по нескольким критериям, вы можете использовать следующие формулы:
Возьмем, например, следующие данные, мне нужно найти максимальный или минимальный заказ KTE в январе:
1. Введите эту формулу в ячейку, в которую вы хотите поместить результат: =MAX(IF(A2:A13=F1,IF(B2:B13=F2,C2:C13))) , см. снимок экрана:
Советы: В этой формуле: A2: A13 это данные, которые содержат критерии1, B2: B13 - это диапазон данных, содержащий критерии2, F1 и F2 критерии, на которых вы основаны, C2: C13 относится к диапазону, в котором вы хотите вернуть максимальное значение.
2, Затем нажмите Shift + Ctrl + Enter одновременно, максимальное значение, где соответствующее значение в A2: A13 равно значению в F1, а соответствующее значение в B2: B13 равно значению в F2 возвращается.
Внимание: Чтобы получить минимальное значение на основе этих критериев, примените следующую формулу: =MIN(IF(A2:A13=F1,IF(B2:B13=F2,C2:C13))) , и не забудьте нажать Shift + Ctrl + Enter ключи вместе.
Расширенные строки комбинирования: (Найдите максимальное или минимальное значение на основе ключевого столбца)
Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора Расширенные ряды комбинирования utiltiy, вы можете быстро объединить несколько повторяющихся строк в одну запись на основе ключевых столбцов, а также применить некоторые вычисления, такие как сумма, среднее, количество и т. д., для других столбцов.
- 1. Укажите ключевой столбец, для которого вы хотите найти максимальное или минимальное значение, на котором основывается другой столбец;
- 2. Выберите тот расчет, который вам нужен.
Kutools for Excel: с более чем 200 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Как быстро найти или вернуть второе по величине или наименьшее значение в Excel?
Найти наибольшее или наименьшее значение в диапазоне может быть просто для большинства пользователей Excel, но как насчет поиска или возврата второго или n-го наибольшего или наименьшего значения из диапазона? В этом руководстве вы узнаете, как быстро вернуть второе по величине или наименьшее значение в Excel.
Найдите или верните второе наибольшее или наименьшее значение с помощью формул
Здесь я представляю формулы, которые помогут вам найти второе по величине или наименьшее значение в диапазоне.
Выберите пустую ячейку, например F1, введите эту формулу = НАИБОЛЬШИЙ (A1: D8,2) , и нажмите Enter ключ, чтобы получить второе по величине значение диапазона. Смотрите скриншот:
Если вы хотите найти второе наименьшее значение, вы можете использовать эту формулу = МАЛЕНЬКИЙ (A1: D8,2) , см. снимок экрана:
Наконечник: В приведенных выше формулах A1: D8 - это диапазон ячеек, из которого вы хотите найти значение, 2 - второе по величине или наименьшее значение, которое вы хотите найти, и вы можете изменить их по своему усмотрению.
Найдите и выберите наибольшее или наименьшее значение с помощью Kutools for Excel
После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: (Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)
1. Выберите диапазон ячеек, который вы хотите найти, найдите максимальное или минимальное значение и нажмите Кутулс > Выберите > Выберите ячейки с максимальным и минимальным значением. Смотрите скриншот:
2. В появившемся диалоговом окне выполните следующие действия:
1) Укажите тип ячеек, из которого вы хотите найти максимальное / минимальное значение, вы можете искать в ячейках формулы, ячейках значений или и в ячейках формулы, и в ячейках значений;
2) Укажите, чтобы выбрать максимальное значение или максимальное значение;
3) Укажите, чтобы выбрать максимальное или минимальное значение из всего выбора или каждой строки / каждого столбца в выборе;
4) Укажите, чтобы выбрать все совпадающие ячейки или только первую.
3. Нажмите Ok, и было выбрано наибольшее или наименьшее значение.
В процессе работы с большими таблицами, часто приходится сталкиваться с повторяющимися значениями сумм на разных строках. А нам нужно получить только первое наименьшее значение с одной минимальной суммой в таблице, не учитывая другие возможные дубликаты сумм.
Как получить первое минимальное значение?
Для демонстрации решения задачи создадим простую таблицу:
В этом примере данные таблицы где нужно найти значение находятся в диапазоне A6:B18. Как видно на рисунке в столбце A содержаться значения, а в столбце B соответствующие им суммы. Кроме того, видно, что среди сумм встречается несколько минимальных значений разбросанных по разным строкам.
Чтобы получить значение из столбца A которому соответствует первая наименьшая сумма в столбце B выполним 2 простых шага действий:
- В ячейке B3 введите следующую формулу:
- Подтвердите ввод формулы комбинацией горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как она должна выполнится в массиве. Если все сделано правильно в строке формул появятся фигурные скобки <>.
В результате мы получили значение, соответствующее первой наименьшей сумме.
Детальный разбор формулы для первого наименьшего значения
Функция ИНДЕКС является самой главной в этой формуле. Ее номинальная задача – это поиск значения в указанной таблице (диапазон A6:A18 указанный в первом аргументе функции) на основе координат, указанных в ее втором (номер строки таблицы) и третьем (номер столбца) аргументах. Так как таблица, которую указано для работы функции ИНДЕКС имеет только один столбец A, то третий аргумент в параметрах – пропущен (необязателен). В тоже время во втором аргументе сразу используется несколько функций, работающих с диапазоном B6:B18.
В первом аргументе функции ЕСЛИ тестирует: является ли значение в каждой ячейке диапазона B6:B18 наименьшим числом. Таким образом в памяти создается массив логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. В данном примере массив содержит только три элемента с положительным результатом теста, так как столько же содержит одинаковых минимальных значений исходная таблица. Если результат положительный формула переходит к следующему вычислительному этапу, а если отрицательный функция возвращает в массив памяти пустое текстовое значение.
Следующий вычислительный этап формулы – это определение, какие номера строк содержат эти минимальные суммы. Данный этап нам необходим для того, чтобы определить первое минимальное значение в диапазоне B6:B18. Реализовывается такая задача с помощью функции СТРОКА, которая создает в памяти программы следующий массив, состоящий из номеров строк. От этих номеров следует вычесть номер первой строки с которой начинается диапазон исходной таблицы. Это очень важно, ведь функция ИНДЕКС работает не с номерами строк листа Excel, а с номерами строк таблицы, указанной в ее первом аргументе. Таким образом, чтобы получить истинный номер исходной таблицы мы отнимаем от каждого номера строки листа, то количество строк, которое находится выше положения таблицы на листе.
Таким образом в памяти программы сформируется массив, состоящий из номеров строк. Далее функция МИН возвращает наименьший номер строки таблицы, которая содержит минимальное значение. Этот номер использует в качестве второго аргумента функция ИНДЕКС, которая поэтому же номеру строки возвращает нам значение из диапазона A6:B18.
Как получить первое наибольшее значение?
Понимая принцип действия формулы для получения первого наименьшего значения, мы теперь имеем возможность модифицировать ее под свои потребности. Например, нам нужно получить первое наибольшее значение. Для этого в ячейку D3 введите модифицированную формулу:
Не забудьте для подтверждения формулы нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter, чтобы на была выполнена в массиве <>.
Мы просто в нужном месте поменяли одну из функций МИН на МАКС.
Как получить второе наименьшее значение?
Для решения данной задачи в ячейку F3 введете новую модифицированную формулу:
Для подтверждения ввода формулы снова жмем CTRL+SHIFT+Enter, чтобы выполнить ее в массиве и сразу же получаем результат:
За основу взята первая формула, но в ней на этот раз мы используем новую функцию НАИМЕНЬШИЙ вместо первой функции МИН. Хитрая функция НАИМЕНШИЙ – это усовершенствованная функция МИН. Она позволяет получать первое наименьшее, второе наименьшее, третье наименьшее значение и т.д. Порядковый номер наименьших значений указывается во втором аргументе функции. В данном случаи — это число 2. То есть мы получаем из памяти массива второй наименьший номер строки для функции ИНДЕКС.
Как получить первое наибольшее число?
Чтобы получить второе наибольшее число следует в формуле указать в место функции НАИМЕНЬШИЙ функцию НАИБОЛЬШИЙ:
Принцип действия функции НАИБОЛЬШИЙ работает обратно пропорционально функции НАИМЕНЬШИЙ. Поэтому здесь мы меняем второю функцию МИН на МАКС.
Функции МАКС и МИН прекрасно подходят для поиска наибольшего и наименышего значения в диапазоне данных. Но если нужно найти несколько максимальных или минимальных значений для этой задачи Excel предлагает несколько интересных функций: НАИБОЛЬШИЙ, НАИМЕНЬШИЙ, РАНГ и РАНГ.СР.
Пример выборки нескольких наибольших значений в Excel
Ниже на рисунке представлены результаты турниру по боулингу. Участники в турнирной таблице должны быть отсортированы по возрастанию по имени. Сложно проверить, который из них является победителем. Допустим нам необходимо узнать, которые участники заняли первые 3 места и какие их результаты. Ниже указанная формула, которая возвращает третье наибольшее число со списка результатов:
В формуле использованной для поиска имени участника используется комбинация функций ИНДЕКС и ПИСКПОЗ:
Функция НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ используются для поиска порядкового наибольшего и наименьшего значения в списке данных. В первом аргументе функции НАИБОЛЬШИЙ, как и в функции МАКС указывается ссылка на исходный диапазон просматриваемых значений. Однако отличие между ними заключается в том, что функция НАИБОЛЬШИЙ имеет еще один обязательный для заполнения аргумент «К» в котором можно указать порядковый номер возвращаемого наибольшего значения (второе наибольшее, третье… и т.д.).
Если исходный диапазон данных содержит одинаковые максимальные значения, тогда функция НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ возвращает тот самый результат для порядковых максимальных и минимальных значений (K и K+1). Например, если бы два участника получили одинаковый результат по 588 пунктов каждый, тогда формулы =НАИБОЛЬШИЙ($B$2:$B$13;1) и =НАИБОЛЬШИЙ($B$2:$B$13;2) возвращали бы одно и тоже число 558.
В ячейке E2 используется функция СТРОКА(A1) определяющая значение аргумента «К». Функция строка возвращает номер строки листа для ячейки, указанной в аргументе – в данном примере строка №1. Как второй аргумент функции НАИБОЛЬШИЙ можно было бы просто указать число 1, однако благодаря функции СТРОКА(A1) номер строки листа будет увеличиваться автоматически во время копирования формулы в очередные ячейки в низ от начальной. Ссылка на ячейку A1 является относительной, когда потом формула будет скопирована в ячейку E3, функция будет уже иметь следующий вид: СТРОКА(A2). С таким аргументом функция уже будет возвращать значение 2, а функция НАИБОЛЬШИЙ в ячейке E3 возвратит второе наибольшее значение из столбца «Результат» в исходном списке данных.
Формула ранжирования в Excel для выборки наибольших значений
В данном примере принципиальным является использование функции НАИБОЛЬШИЙ, так как мы анализируем результаты игры в боулинг. А в боулинге чем больше число пунктов, тем лучше результат. Если же бы мы анализировали другой вид спорта где вместо балов был список результатов времени в турнирной таблице, то в таком случае победителем будет тот участник, у которого наименьшее время. Турнирная таблица с временными результатами изображена ниже на рисунке. Таблица содержит дополнительный столбец с номером места каждого участника, а в нем использована формула следующая:
Чтобы узнать какое место занял участник с именем «Волчок Геннадий» необходимо заполнить аргументы для функции РАНГ. В первой ячейке следует указать время текущего участника (ползучем исходное время относительной ссылкой из ячейки B2), а во втором аргументе указать абсолютную ссылку на диапазон просматриваемых исходных значений $B$2:$B$13. В третьем аргументе указывается порядок сортировки. В данном примере это число 1, так как на первом месте должно быть наименьше время, то есть по возрастанию. Если бы на первом месте должно было бы быть наибольшее значение просматриваемого исходного диапазона ячеек, в таком случае в третьем аргументе функции РАНГ следует указывать число 0.
В отличии от функций НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ функция РАНГ возвращает фактический порядковый номер для каждого значения. Другими словами, функция РАНГ возвращает номер места исходного значения в списке просматриваемого диапазона, который отсортирован с учетом последнего аргумента функции. Чтобы получить не текущий номер, а значение найденной определенной ячейки следует использовать комбинацию функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, подобно как в случае с формулой, которая ищет имена участников.
Формула в ячейке F3 возвращает время участника, который занял третье место – выглядит следующим образом:
Если просматриваемый диапазон исходных значений содержит два или более одинаковых значения, функция РАНГ два раза подряд возвращает один и тот же результат. Например, если у двоих участников одно и тоже время результата 20:35, в таком случае функция РАНГ для обоих возвращает в результате вычислений число 1. Следующее большее очередное время в списке результатов получит третье место. Ни одно значение не получит в таком случае второго места, так как два одинаковы исходных значения занимают первое и второе место в ранжировании – одновременно:
Функция РАНГ.СР для ранжирования списка с повторяющимися значениями
В программе Excel версии 2010 и старше появились две новые функции ранжирования значений: РАНГ.РВ и РАНГ.СР, в которых по-разному решается проблема с одинаковыми значениями в диапазоне ячеек. Формула РАНГ.РВ – это аналог функции РАНГ, она возвращает тот же самый результат при таких же условиях с теми же самыми одинаковыми ячейками. А вот функция РАНГ.СР возвращает средний результат вычисления для всех одинаковых значений.
Допустим в таблице находятся результаты четырех участников с одинаковым вторым наименьшим показателем времени 21:38:
Для наилучшего времени в данной таблице функция РАНГ.СР естественно возвращает номер 1, а для четырех последующих наилучших показателей времени возвращено дробное значение 3,5. Эти четыре участника одновременно занимают места: 2, 3, 4 и 5, в итоге все места разделены между ними поровну, поэтому каждый участник получил по 3,5 балла. То есть 2+3+4+5/4=3,5.
Функция МАКС используется для нахождения наибольшего числа в переданном в качестве аргументов диапазоне и возвращает соответствующее значение.
Функция МАКСА используется для поиска наибольшего значения в указанном диапазоне и возвращает найденное число.
Основное отличие между двумя функциями заключается в том, что МАКС игнорирует логические значения, переданные в качестве аргументов, а МАКСА учитывает их в процессе поиска.
Примеры использования функций МАКС и МАКСА в Excel
Пример 1. Экономист предприятия записывает доходы и расходы в один столбец таблицы Excel, при этом доходы являются положительными числами, а расходы – отрицательными. Найти максимальный расход за последние несколько дней.
Для расчета используем формулу массива:
Примечание: наибольшим числом из диапазона отрицательных чисел является, значение которого ближе к нулю. В данной задаче нас интересовал максимальный расход, поэтому для поиска максимального значения была использована функция ABS, возвращающая модуль числа.
В результате вычислений формулой, мы получили максимальную сумму расходов используя функцию МАКС, не смотря на то что это отрицательное число со знаком минус.
Вычисление максимальных и минимальных расходов в таблице Excel
Пример 2. Владелец карты, подключенной к интернет-банкингу, вывел в таблицу Excel данные о поступлениях денежных средств на карту, а также затратах. По ошибке в некоторые ячейки из столбца, содержащего суммы денежных средств, попали текстовые данные. Определить минимальную и максимальную операцию по расходам финансовых средств.
Исходная таблица данных:
Формула для расчета минимальных затрат (формула массива):
Для получения наибольшего значения затрат немного видоизменим данную формулу:
Максимальный расход соответствует наибольшему модулю отрицательного числа (с этой целью используется функция ABS). Для возврата отрицательного числа результат умножается на -1.
Поиск максимального значения среди разных типов данных в Excel
Пример 3. Программист внес значения переменных различных типов данных в таблицу Excel. Определить наибольшее значение с учетом данных логического типа.
В данном случае целесообразно использовать формулу МАКСА, поскольку некоторые переменные содержат данные логического типа. Формула для расчета:
Обратите внимание на некоторую особенность работы функций. Например, если в рамках этого примера требовалось вернуть ссылку на ячейку, содержащую максимальное значение, можно было использовать формулу:
Однако возвращаемое значение не соответствует истине:
Но в случае использования функции МАКС, игнорирующей логические значения, результат будет верным:
Особенности использования функций МАКС и МАКСА в Excel
=МАКС( число1 ;[число2];. )
- число1 – обязательный аргумент, характеризующий первое значение диапазона числовых данных (массив, вектор), среди которых требуется найти максимальное значение.
- [число2]… - второй и последующие необязательные аргументы, характеризующие второе и последующие числовые значения исследуемого диапазона.
Функция МАКСА имеет следующую синтаксическую запись:
=МАКСА( значение1 ;[значение2];. )
- значение1 – обязательный аргумент, характеризующий первое вхождение диапазона исследуемых данных.
- [значение2]… - второй и последующие необязательные аргументы, характеризующие второй и последующие вхождения.
- Обе рассматриваемые функции принимают в качестве аргументов имена, данные числового, логического, ссылочного и текстового типов данных.
- Функция МАКС учитывает логические значения только в том случае, если они явно переданы в качестве аргумента (например, (ИСТИНА;-5;ЛОЖЬ) вернет значение 1, однако аргументы (A1;A2;A3) вернут значение -5, если A1=ИСТИНА, A2=-5, A3=ЛОЖЬ). Функция МАКСА при расчетах учитывает даже ссылки на ячейки, содержащие данные логического типа.
- При использовании функций для данных формата Дата будет возвращено максимальное значение в коде времени Excel.
- Если в переданные в качестве аргументов массиве или диапазоне данных в виде ссылки содержатся только текстовые данные, результатом выполнения функций МАКС и МАКСА будет значение 0. Если массив или диапазон данных содержат кроме числовых значений также текстовые значения и пустые ячейки, функции МАКС и МАКСА будут их игнорировать в расчетах.
- Функция МАКСА удобна для использования в случаях, если необходимо передать ссылку на диапазон данных, содержащий текстовые представления чисел и логические значения, которые должны быть учтены в расчетах. В противном случае следует использовать функцию МАКС.
- Поскольку рассматриваемые функции не имеют аналогов с логической проверкой (например, функция СУММ имеет аналог с проверкой СУММЕСЛИ), для проверки условий необходимо использовать следующий вид записи =МАКС(ЕСЛИ(проверяемое_выражение;массив1;массив2)), где массив1 и массив2 – варианты аргументов функции МАКС в зависимости от результата выполнения проверяемого выражения).
Функции МАКС и МАКСА могут быть использованы как формулы массива, что удобно при совместном использовании с логическими функциями.
Читайте также: