Как найти в 1с реквизиты
Сегодня мы хотим поделиться с вами текстовым конспектом первого урока нашего популярного видеокурса «1С: Бухгалтерия для начинающих и не только». В данной части речь пойдет о заполнении реквизитов организации, а также о важных нюансах изменения этих данных в процессе работы.
Для того, чтобы заполнить или посмотреть реквизиты организации, можно перейти по ссылке с названием организации с вкладки «Начальная страница».
Либо раздел «Главное», пункт «Организации».
В том случае, если организаций в программе много, то вы выбираете нужное юридическое лицо и открываете элемент справочника.
В данном справочнике хранится достаточно много различных реквизитов, большинство из которых влияют на корректность ведения учета, на настройки программы, на некоторые особенности работы с документами. Сейчас мы с вами поговорим о самых важных параметрах, заполнение которых нужно проконтролировать.
Итак, прежде всего, при создании новой организации необходимо указать вид «Юридическое лицо» либо «Индивидуальный предприниматель».
В том случае, если вы начинаете вести учет в новой информационной базе, то при её создании будет запущен помощник ввода информации, который поможет вам заполнить все данные корректно.
В данном случае необходимо выбрать вид и впоследствии изменить его, к сожалению, будет нельзя. То есть, если вы при первоначальном заполнении указали, что организация является юридическим лицом, то изменить в настоящее время этот реквизит у нас возможности нет.
Затем мы внимательно указываем сокращенное и полное наименование.
Также в справочнике есть такой реквизит как «Наименование в программе».
Можно сказать, что это служебный реквизит, предназначенный исключительно для внутреннего пользования, то есть здесь вы можете назвать организацию так, как вам удобно, это наименование вы будете видеть при работе в программе.
Обычно, при формировании данного наименования его начинают с названия организации, а буквы ООО отправляют в конец. Это сделано для того, чтобы при поиске организации в списке было удобно его осуществлять в алфавитном порядке (если у вас очень много юридических лиц в программе, но найти нужное будет проще, если они будут упорядочены по алфавиту). Этот реквизит видят только пользователи 1С, ни в каких печатных формах он задействован не будет.
Также есть ещё очень важный реквизит – это «Префикс».
В том случае, если вы ведете учет в одной информационной базе по нескольким юридическим лицам, то для каждого юрлица необходимо указать префикс. Он будет использоваться для раздельной нумерации документов.
Почему это необходимо? Для каждой организации нумерация документов должна быть отдельной, поэтому каждому юр. лицу мы присваиваем определенное значение префикса, который будет автоматически подставляться перед числовым значением номера и обеспечивать раздельную нумерацию документов по каждому юр. лицу. Видеть его также будете только вы, в печатных формах документов префикс не выводится. Обычно, префикс – это две буквы, которые созвучны с наименованием.
В том случае, если вы ведете учет по одной организации, то префикс можно
не заполнять. Если же вы добавите вторую организацию, то для неё этот реквизит нужно указать обязательно, чтобы с нумерацией не было проблем.
Также мы заполняем наши обязательные реквизиты ИНН, КПП, ОГРН и дату регистрации.
Теперь я хочу обратить ваше внимание, что в этом блоке общих реквизитов есть две ссылочки со словом «История». Для чего они нужны и что обозначают?
Бывают такие ситуации, когда у организации в процессе деятельности изменяется наименование. Как быть в этом случае? Многие пользователи 1С, к сожалению, поступают не совсем правильно. Они просто заходят в справочник организаций и изменяют поля «Сокращенное» и «Полное наименование».
Что произойдет в данном случае? Если вы решите распечатать документы за прошлые периоды, то в данных документах также будет выводиться новое наименование, а это не верно. Поэтому, чтобы такую ситуацию предотвратить, разработчики предусмотрели возможность хранить в программе историю изменения наименования.
Щелкаем на ссылочку «История».
В том случае, если у вас изменилось наименование, то добавляем новую строку, указываем дату действия, с которой у нас начинает применяться новое название, и указываем значение.
Если вы внесете информацию таким образом, то в первичных документах она будет отражаться корректно. До даты изменения будет применяться старое наименование, после даты изменения – новое.
И такая же ситуация у нас с реквизитом «КПП».
Этот реквизит в последнее время приобрел большое значение, особенно в том случае, если ваша организация является плательщиком налога на добавленную стоимость.
Дело в том, что КПП организаций также иногда изменяется. При этом, КПП относится к одним из важнейших реквизитов, которые используются при заполнении счетов-фактур. Данный реквизит обязательно анализируется контролирующими органами при сверке 8 и 9 разделов декларации по НДС.
Если у вашей организации изменился КПП, и вы просто поменяете данный реквизит в справочнике, то во всех документах, которые были созданы до изменения, программа будет использовать новый КПП. Если такие документы вы передадите своим контрагентам, то информация в декларации по НДС у них будет отражена не верно и не сойдется с вашими данными.
После ввода основных реквизитов нам обязательно нужно ввести информацию об основном банковском счете. Банковских счетов у организации может быть несколько. Если мы с вами перейдем по гиперссылке «Банковские счета»,
то увидим, что можно создать перечень банковских счетов.
Для каждого счета нужно указать банк, который можно найти по БИКу в справочнике «Банки», и указать номер счета
Счетов может быть несколько, но программа предлагает нам установить один в качестве основного, то есть это тот банковский счет, который используется чаще всего и будет подставляться в документы по умолчанию.
Затем заполняем адрес и телефон. Нужно заполнить юридический, фактический и почтовый адрес. Если они совпадают, то поставить соответствующие галочки.
К заполнению стоит отнестись внимательно, так как данная информация также будет выводиться в первичных документах, которые передаем контрагентам.
Очень важный блок реквизитов – это «Подписи». Здесь мы должны внести информацию о наших ответственных лицах.
На рисунке видно, что внесена информация о руководителе.
В том случае, если у вас есть главный бухгалтер, кассир, и это разные люди, то такую информацию тоже указываем в разделе «Подписи». Данные будут использоваться в печатных формах различных документов, а информация о руководителе нам нужна еще и для регламентированных отчетов.
Теперь мы с вами переходим к очень интересному разделу «Логотип и печать».
Этот раздел не относится к числу обязательных, и вы можете его не заполнять сразу же при вводе информации об организации. Но в том случае, если уже немного освоились в программе, рекомендую заполнить его, так как он поможет вам повысить удобство работы.
Для чего нам необходимо внести информацию о логотипе и печати?
Итак, в данном разделе выбираем наименование организации и затем, обратите внимание, у нас есть инструкция, как создать факсимильную подпись.
Если мы с вами перейдём по ссылочке, то нам предложат распечатать вот этот лист.
Сделать это нужно обязательно. Затем в квадратик «Место печати» ставим печать вашей организации, подписи руководителя и главного бухгалтера в соответствующих клеточках.
Затем сканируем этот лист, используя любой графический дизайнер (например, Paint), и аккуратно вырезаем наши квадратики, чтобы края не попали в рисунок, сохраняем в какую-либо папку.
Теперь возвращаемся в программу и выбираем возле слова «Печать» ссылочку «Загрузить печать».
Выбираем папку, куда мы сохранили наши документы, после чего картинка с печатью попадает в нужный квадратик.
Далее загружаем подпись руководителя.
При необходимости можем также загрузить подпись главного бухгалтера и логотип.
Теперь есть возможность осуществить предварительный просмотр печатной формы. Вот таким образом выглядит наш счет, внизу есть подпись и печать организации.
Также вы можете указать дополнительные условия для подстановки в счет. В данном случае у нас используется справочник «Дополнительные условия».
Если мы щелкаем правой кнопкой мыши и выберем «Изменить», то увидим текст условий, который мы также можем добавить в счет.
Данный текст вы можете отредактировать и выбрать те условия, которые хотели бы видеть в счете на оплату.
Обязательно нужно заполнить реквизиты «Налоговой инспекции», указав, кто подписывает отчетность. Затем мы указываем реквизиты пенсионного фонда, ФСС и коды статистики.
Это те основные параметры, которые мы должны заполнить при создании организации, либо проверить, если вы уже работаете в программе: все ли данные присутствуют, вся ли информация внесена корректно. Если у вас были какие-либо изменения, то они также должны оперативно отражаться в реквизитах справочника организаций.
Еще хотелось бы немного сказать о ссылочке «Подразделения»
В данном случае мы сразу же можем внести информацию об организационной структуре предприятия.
То есть вы сюда добавляете все подразделения, которые есть в вашей организации, после чего справочник «Подразделения» можно использовать в работе.
О настройках учетной политики мы поговорим во втором видеоуроке. А пока нажимаем кнопочку «Записать и закрыть» и говорим, что реквизиты нашей организации внесены корректно.
Подробную, понятную и системную информацию о работе в программе 1С: Бухгалтерия вы можете получить из нашего видеокурса «1С: Бухгалтерия для начинающих и не только».
Как в ЗУП 3 создать отчет с банковскими реквизитами всех сотрудников?
Для этого можно донастроить отчет Штатные сотрудники ( Кадры – Кадровые отчеты — Штатные сотрудники ), установив в нем группировку по видам мест выплаты ( Зачислением на карточку или Перечислением на счет в банке ) и выводом номеров счетов сотрудников и банков.
Для самостоятельной настройки отчета следует воспользоваться командой Еще – Прочее – Изменить вариант отчета .
Установить отбор в списке по Видам мест выплаты (папка Работа – подпапка Место выплаты зарплаты – поле Вид места выплаты ): Зачислением на карточку и Перечислением на счет в банке .
Сделать в отчете группировку по Организации и Виду мест выплаты .
В группировке по организации на вкладке Поля удалить поле Всего сотрудников .
Для вывода в одной колонке номеров счетов сотрудников в рамках зарплатного проекта и перечисляемых на отдельные банковские счета создать на вкладке Пользовательские поля новое поле-выражение.
Задать ему наименование, например, Номер счета сотрудника и настроить формулу:
Выбор
Когда [Вид места выплаты] =
Значение(Перечисление.ВидыМестВыплатыЗарплаты.ЗарплатныйПроект)Тогда [Номер лицевого счета]
Иначе [Место выплаты.Номер счета]
Конец
В качестве выводимых полей оставить Организацию и Сотрудника . Добавить пользовательское поле Номер счета сотрудника.
В папке Работа найти подпапку Место выплаты зарплаты , открыть расшифровку по реквизиту Место выплаты и выбрать поле Банк .
Для последнего реквизита установить заголовок через контекстное меню (вызывается правой клавишей мыши) — Банк.
После сделанных настроек отчет будет выводиться в следующем виде:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
В новых редакциях программ 1С была существенно усовершенствована подсистема дополнительных реквизитов Дополнительные реквизиты и сведения . Эта подсистема дает возможность пользователю самим добавлять реквизиты и сведения к объектам программы не прибегая к помощи программиста.
Дополнительные реквизиты и сведения в 1С
Дополнительные реквизиты являются неотъемлемой часть справочника, хранятся в самом объекте и отображаются на его форме. С их помощью описываются свойства объекта. После их настройки они появляются на форме объекта и становятся доступны для заполнения. Они доступны тем же пользователям, которым доступен и сам объект. Дополнительные реквизиты лучше использовать для отражения общедоступной информации.
Дополнительные сведения — не видны всем, они хранятся в регистре сведений и доступны по команде из элемента справочника или документа. Они вводятся в отдельном окне Дополнительные сведения , а также в формах списков документов и справочников и могут быть доступны для просмотра пользователям, доступ которым к объекту закрыт.
Настройка подсистемы Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения на примере 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Включить возможность создавать дополнительные реквизиты и сведения и настроить их можно в разделе Администрирование — Общие настройки . Для этого в подразделе Дополнительные реквизиты и сведения установите галочки, разрешающие добавлять эти элементы.
Добавление дополнительных реквизитов
Для добавления и настройки дополнительных реквизитов в 1С 8.3 перейдем по ссылке Дополнительные реквизиты . В окне перечислены объекты, к которым можем добавить реквизиты.
Для примера, создадим несколько дополнительных реквизитов к справочнику Номенклатура . Выберем элемент, к которому будем создавать реквизит (в нашем примере Номенклатура ) и нажмем кнопку Добавить — Новый .
Для примера создадим Дополнительный реквизит , значения которого будут заданы и их необходимо будет выбрать из списка. Назовем его Доп. реквизит 1 (выбор значения) . В открывшейся форме зададим его Наименование , Тип значения оставляем Дополнительный реквизит . При желании можно установить флажок Выводить в виде гиперссылки , соответственно в форме элемента данное поле будет представлено в виде гиперссылки. Настраиваем видимость, доступность и обязательность заполнения и по желанию заполнить следующие поля.
На вкладке Значения можем перечислить значения нашего реквизита, при этом значения можно объединять в группы. Например, Значение доп. реквизита 1, значение доп. реквизита 2, значение доп. реквизита 3.
Нажимаем Записать и закрыть и также сохраняем наш созданный реквизит.
Создадим еще один реквизит, назовем его Доп. реквизит — 2 (установка галочки). Для добавления реквизита галочка, флажок установим Тип реквизита — Булево. При смене реквизита меняются настройки формы. В данном случае нам предлагается установить настройки видимости и доступности, установить всплывающую подсказку.
Сохраняем реквизит, нажав кнопку Записать и закрыть .
Введем для примера еще один реквизит с Типом значения Строка (назовем его для примера Доп. реквизит — 3 (текст)).
Все настройки интуитивно понятны.
Так, при создании дополнительных реквизитов в 1С, при выборе Тип значения реквизита, мы можем использовать разные варианты и в зависимости от его выбора немного меняется настройка создаваемого реквизита.
Итак, мы создали три дополнительных реквизита к справочнику Номенклатура .
Посмотрим, как они отобразятся в форме элемента справочника. Откроем элемент справочника Номенклатура и зайдем в раздел Дополнительные реквизиты , внизу формы.
Мы видим, три наших добавленных реквизита. В первом реквизите — поле с кнопкой выбора значений, во втором — возможность установить галочку, в третьем — обычное текстовое поле и наши всплывающие подсказки, которые прописали в настройках.
При выборе значений первого реквизита, нажав кнопку Показать все , видим введенные нами его значения дополнительного реквизита. При этом, с помощью кнопки Создать можем эти значения добавлять непосредственно при работе со справочником.
Добавление дополнительных сведений к форме
Рассмотрим пример добавления дополнительных сведений в 1С 8.3. Для этого перейдем по ссылке Дополнительные сведения , в разделе Администрирование — Общие настройки — Дополнительные реквизиты и сведения . Выберем элемент для добавления сведений и нажимаем кнопку Создать — Новое .
Новый объект в предложенный список ввести нельзя. В списке отражены все документы и часть справочников, для которых можно добавить Дополнительные сведения . Дополнительные реквизиты можно добавить лишь к справочникам.
Добавление и настройка дополнительных сведений в 1С производится аналогично дополнительным реквизитам.
Для примера создадим одно дополнительное сведение для справочника Сотрудники , где выбор будет производится из справочника Физические лица , для указания лица, которому подчиняется данный сотрудник (назовем его просто Дополнительные сведения).
Откроем справочник Сотрудники и проверим добавление сведений. Эта информация скрыта из формы элемента и открывается нажатием кнопки Еще — Дополнительные сведения .
Выбрав этот пункт, мы можем добавить дополнительные сведения для данного элемента справочника, в данном примере выбрав из справочника Физические лица .
Аналогично можно добавить Дополнительные сведения и к документам. Окно ввода дополнительных сведений также будет доступно в кнопке Еще — Дополнительные сведения документа.
Данная команда доступна как из самого документа, так и из журнала документов.
- Печать ценников в 1С
- Очистка кэш 1С 8.3
- Журнал регистрации в 1С 8.3
- Как сделать копию базы 1С 8.3
- Загрузка из Excel в 1С 8.3
- Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в Excel
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Налоговики утвердили дополнительные реквизиты и обновили форматы фискальных документов, обязательных..С 1 июля 2018 года действует новый ГОСТ Р 7.0.97-2016.
(4 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Не отвечайте, сам разобрался, вспомнил, как показывала Елена в одном из видео. Скопировал и вставил «как есть.»
Спасибо за внимание к нашему материалу.
Мы публикуем материалы по 1С Бухгалтерия 3.0 ПРОФ.
Добрый день. Хотелось бы, чтобы разобрали дальнейшие действия. Как вывести этот дополнительный реквизит справочника в форму табличной части документа, который этот справочник использует. В Еще-изменить форму — такого реквизита у справочника нет.
Здравствуйте! Необходимо открыть Ещё — изменить форму, далее установить курсор на строчку «Ссылка» нажать «Добавить поля». Откроется окно, где будут доступны в том числе и доп. реквизиты.
Не дописал про Ссылка — Добавить поля. Я там именно и смотрел. Добавленного реквизита не видно. Прилагаю скриншоты. Попробуйте воспроизвести именно со справочником Виды работ.
Пара полезных процедур для работы с дополнительными реквизитами на форме. Далее в статье: 1. Как называются дополнительные реквизиты на форме и в какой момент они появляются на форме? 2. Как проверить до записи корректность заполнения пользователем дополнительного реквизита? 3. Как заполнить значение дополнительного реквизита по другому событию и обновить данные на форме? 4. Как расположить дополнительный реквизит в указанном месте на форме?
Как называются дополнительные реквизиты на форме и в какой момент они появляются на форме?
Далее привожу решение этих задач - поковыряться с отладчиком пришлось изрядно…
Итак, вот решение:
- Для начала смотрим с отладчиком, появились ли Допреквизиты на форме после ПриСозданииНаСервере? Нет. А после ПриОткрытии? Тоже нет. А вот после активизации закладки «Дополнительно» - появились со страшными именами как на скриншоте. Это было создано типовой процедурой УправлениеСвойствами.ЗаполнитьДополнительныеРеквизитыВФорме(ЭтотОбъект), которая создала реквизиты на форме
После чего Система располагает реквизиты на форме
Добавление /изменение реквизитов на форме возможно благодаря следующей интересной конструкции.
Реквизит = Новый РеквизитФормы(ОписаниеСвойства.ИмяСсылочногоРеквизитаЗначение, ФорматированнаяСтрока, , ОписаниеСвойства.Наименование, Истина);
ДобавляемыеРеквизиты.Добавить(Реквизит);
Но это нам сейчас все не нужно, так, для любопытства.
А вот чтобы работать с реквизитами нужно научиться получать их имена на форме по имени дополнительного реквизита. На радость разработчикам при работе с допреквизитами на форме Система создает служебный реквизит «Свойства_ОписаниеДополнительныхРеквизитов» который содержит на форме коллекцию данных, где есть все необходимы нам данные, можно найти и по имени, и найти соответствующее свойство ПланаВидаХарактеристик
Далее дело техники. По имени дополнительного реквизита получаем Поле дополнительного реквизита, и делаем с ним что хотим
- Используя функцию из п1 - нужно проверить значение поля дополнительного реквизита на форме
3. Используя функцию из п1 - нужно установить значение поля дополнительного реквизита на форме
4. Используя функцию из п1 – нужно выполнить волшебную процедуру «Переместить» для коллекции Элементов формы
В итоге, можно управлять дополнительными реквизитами на форме – почти так же комфортно, как и собственными. И ничего менять в конфигурации – не пришлось – все управление находится в расширении
Вывод: таким образом, не меняя конфигурацию, и используя механизмы дополнительных реквизитов и расширений всех типовых конфигураций, мы управляем расположением реквизитов и программно контролируем их заполнение и содержание.
Проверено на КА 2.4.2.132, но вполне универсально для всех БСП неустановленной версии
В обычном приложении у элемента формы 1С 8.3 было свойство "Значение", доступное как для чтения, так и для записи. Какой аналог в управляемом приложении?
Элементы формы 1С 8.3 могут содержать реквизиты двух видов: реквизиты объекта 1С и реквизиты формы.
Красным помечен реквизит объекта 1С Контрагент, а зеленым – реквизит формы в 1С.
Интерактивно выберем эти элементы в пользовательском режиме 1С и попробуем прочитать их «программно» кнопкой «Прочитать».
Если читать значения реквизитов в клиентской процедуре, то код для 1С Предприятия будет следующий:
Все бы хорошо: мы получили на клиенте значения реквизитов объекта 1С и формы, но – не значения элементов формы 1С. На клиенте значение элементов формы 1С получить нельзя.
2. Как получить значения из элементов формы 1С
Чтобы получить значения из элементов формы 1С, нам потребуется серверный вызов:
Именно на сервере у элемента формы 1С 8.3 становится доступно свойство ПутьКДанным, по которому его можно извлечь либо из Объекта, который имеет тип ДанныеФормыСтруктура:
…либо из Формы, которая имеет тип ФормаКлиентскогоПриложения:
Форма и ее элементы не видны на сервере без контекста. То есть код для 1С:Предприятия выдаст множество ошибок.
Также Форму нельзя передать как параметр в процедуру и функцию на сервер или в общий модуль.
Еще хочется разобрать момент, когда нам возможно увидеть состояние различающихся значений в элементе форме 1С и в объекте. Это возможно в событии элемента ОбработкаВыбора.
Например, при значении поля Контрагент - Ассоль, мы выбрали контрагента Бакалея:
Новое значение доступно как параметр процедуры ВыбранноеЗначение.
Система дает шанс что-то сделать в этой ситуации.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Читайте также: