Как найти и занести в ячейку наибольшее значение среди чисел стоящих правее в ворде
Создайте приведённую ниже таблицу и найдите результаты согласно указанным формулам:
№ п/п | Формула. Вариант1 | Ответ | Формула. Вариант2 | Ответ |
1 | SUM ( A1:C1 ) | SUM ( A2:В2 ) | ||
2 | SUM ( A3 ; C1 ) | SUM ( A2 ; C3 ) | ||
3 | MAX ( A1 : C1 ) | MAX ( A1 : А3 ) | ||
4 | MAX ( B1 : C3 ) | MAX ( А1 : C2 ) | ||
5 | MIN ( В2 : С3 ) | MIN ( А2 : С3 ) | ||
6 | MIN ( A3 : C3) | MIN ( A1 : В2) | ||
7 | AVERAGE ( B1 ; C3 ) | AVERAGE ( B3 ; C1 ) | ||
8 | AVERAGE ( A1 : C1 ) | AVERAGE ( A1 : В 3 ) | ||
9 | A1 + B2 | A3 +С2 | ||
10 | B1 * C2 | B2 * C3 | ||
11 | ( A2 + B2 ) * C3 | ( A3 + С2 ) * В1 | ||
12 | МАХ(А1:А3)+ MIN(С1:С3) | МАХ(А1:С1)+ MIN(А3:С3) |
Задание 2.Заполнение таблицы данными выполненными на основе расчетов.
Во время антракта на спектакле «Приключение Буратино» сказочные герои пошли в буфет и купили себе конфеты. О том, сколько штук, кто и каких конфет купил, показывает таблица. Вам необходимо создать следующую таблицу и вычислить:
1. Сколько сладостей купил Дуремор?
2. Сколько ирисок купили все герои вместе?
3. Сколько всего сладостей купили все герои вместе?
4. Сколько сладостей в среднем купил каждый герой?
5. Сколько мармелада в среднем было куплено?
6. Найти максимальное количество всей купленной карамели.
7. Найти минимальное количество сладостей купленных Пьеро
Количество сладостей, купленных Дуремаром
Минимальное количество сладостей купленных Пьеро
Задание 3. Построение диаграммы в MS Word .
Построить диаграмму в MS Word на основе имеющихся чисел приведенных в таблице по варианту. Для этого создайте отдельную таблицу с данными и на основе приведенных данных постройте диаграмму (Вставка - Диаграмма):
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Описание
В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.
Создание образца листа
В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.
Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.
Определения терминов
В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.
Определение
Вся таблица подстановки
Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».
Просматриваемый_массив
-или-
Лукуп_вектор
Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.
Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.
3 (третий столбец в инфо_таблица)
Ресулт_аррай
-или-
Ресулт_вектор
Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.
Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.
Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение "5" в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).
Функции
LOOKUP ()
Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.
Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.
= Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)
Следующая формула находит возраст Марии на листе "образец".
= ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как "Мария" находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).
Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.
Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :
= ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)
Следующая формула находит возраст Марии на листе "образец".
= ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется "3" в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как "Мария" находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).
Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
INDEX () и MATCH ()
Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.
Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:
= Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)
Следующая формула находит возраст Марии на листе "образец".
= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как "Мария" находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).
СМЕЩ () и MATCH ()
Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.
Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.
= СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)
Эта формула находит возраст Марии на листе "образец".
= СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)
Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как "Мария" находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).
Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
П Р АКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №3
СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ. ВЫЧИСЛЯЕМЫЕ ТАБЛИЦЫ
Цель работы: научиться создавать и редактировать таблицы.
3.1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
Таблицы являются мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид.
Любая таблица состоит из строк и столбцов, пересечение которых образуют ячейки таблицы.
Для вставки таблицы служит кнопка Таблица, расположенная Вставка / Таблицы. При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы (рисунок 3.1).
В случае большой таблицы, когда количество предлагаемых ячеек недостаточно, можно воспользоваться опцией Вставить таблицу (рисунок 3.2) и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.
При создании сложных таблиц проще и быстрее нарисовать таблицу вручную. Для этого используется команда Нарисовать таблицу. В данном режиме курсор приобретает вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой.
Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла). После того как нарисован контур таблицы, можно рисовать внутренние ячейки таблицы.
По окончании рисования таблицы для выхода из режима рисования необходимо повторно нажать кнопку Нарисовать таблицу.
Рисунок 3.1 - Интерактивное меню Создания таблицы
Рисунок 3 2 - Окно Вставка таблицы
MS Word позволяет также использовать для создания таблиц и экспресс-таблицы (рисунок 3.3).
Рисунок 3.3 - Окно Экспресс-таблицы
MS Word позволяет вставлять таблицы MS Excel . Для этого служит кнопка Таблица Excel .
В этом случае в документ вставляется электронная таблица MS Excel , а верхняя лента текстового редактора MS Word заменяется на ленту таблицы MS Excel . Переключаться между программами можно путем двойного щелчка на поле документа MS Word или на поле таблицы MS Excel .
Набранный текст можно превращать в таблицу. Для этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню Преобразовать в таблицу (рисунок 3.4).
В появившемся окне надо задать параметры будущей таблицы. Следует иметь в виду, что фрагмент должен быть предварительно отформатирован символами-разделителями, чтобы программа смогла различить столбцы таблицы.
Рисунок 3.4. Преобразование текста в таблицу
После того как таблица вставлена, в окне текстового редактора появляется контекстный инструмент Работа с таблицами (рисунок 3.5), содержащий две ленты: «Конструктор» и «Макет».
Рисунок 3.5. Контекстный инструмент Работа с таблицами
Форматирование текста в таблице. Для форматирования текста в ячейках таблицы его необходимо предварительно выделить. Для выделения таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное в верхнем левом углу таблицы.
В случае выделения строки делается щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки. При выделении столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца. Выделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl .
Параметры строк, столбцов, ячеек можно произвести в окне Свойства таблицы (рисунок 3.6).
Рисунок 3.6 - Окно Свойства таблицы
В MS Word 2007 на панели Стили таблиц располагается большой выбор уже готовых вариантов форматирования таблиц.
Для настроек границ таблицы служит кнопка Границы. Из ее контекстного меню можно выбрать различные типы границ. При помощи кнопки Заливка можно изменить цвет заливки ячеек таблицы.
Инструменты, расположенные на панели Нарисовать границы, позволяют проводить настройку и редактирование границ таблиц.
Для вставки и удаления элементов таблицы предназначены инструменты панели Строки и столбцы контекстной ленты Макет (рисунок 3.7).
Инструменты панели Размер ячейки позволяют произвести точные настройки размеров для любой ячейки таблицы.
Инструменты панели Выравнивание предназначены для выравнивания текста в ячейках, задания его направления и установки полей в ячейках.
Рисунок 3.7. Панель Строки и столбцы
Часто случается так, что таблицы не помещаются целиком на одну страницу.
В этом случае принято на каждой новой странице повторять «шапку» таблицы. Для этого надо выделить строку -заголовок таблицы, нажать кнопку Повторить строки заголовков на панели Данные (рисунок 3.8).
Рисунок 3.8 - Панель инструментов Данные
Сортировка таблицы. Основное назначение сортировки - упорядочивание данных таблицы. Для выполнения сортировки необходимо установите курсор в том столбце, по которому будет производиться сортировка, и нажать кнопку Сортировка на панели Данные.
При необходимости в появившемся окне вводятся дополнительные параметры сортировки.
Для проведения элементарных вычислений вполне можно воспользоваться кнопкой Формула, которая будет вычислять значение ячейки по заданной формуле.
С ледует отметить, что наиболее часто применяемые при работе с таблицами команды можно вызвать из контекстного меню.
3.2 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ РАБОТЫ
Работа с ячейками таблицы. Для добавления строки в таблицу нужно установить курсор на строку, предшествующую вставляемой, и выполнить команду Работа с таблицами / Макет / Строки и столбцы. Другой способ добавления строки: установите курсор правее последней ячейки той строки, после которой нужно вставить новую, и нажмите Enter .
Для объединения ячеек строки сначала нужно выделить эти ячейки, а затем выполнить команду Работа с таблицами / Макет / Объединить / Объединить ячейки.
Чтобы в ячейку таблицы вставить новую таблицу, нужно установить курсор в этой ячейке и выполнить команду Работа с таблицами / Макет / Объединить /Разбить ячейки. В появившемся окне Разбиение ячеек нужно указать число столбцов и строк вставляемой в ячейку таблицы.
Работа с границами таблицы. Чтобы изменить тип границ или сделать заливку, нужно сначала выделить таблицу описанными выше способами, а затем либо выполнить команду Работа с таблицами / Конструктор / Стили таблиц, либо нажать правую кнопку и в контекстном меню выбрать Границы и заливка.
Создание визитки. Создайте новый документ и настройте параметры страницы так, чтобы левое и правое поля были по 1,5 см. Вставьте таблицу из 2-х столбцов и 5-ти строк; на странице разместится 10 визиток. В левую верхнюю ячейку таблицы занесите данные о себе по образцу:
- название лицея - размер 12 пт., шрифт полужирный, по центру;
- свою фамилию, имя, отчество - размер 14 пт., полужирный, курсив, по центру;
- специальность - размер 10 пт., по левому краю;
- домашний адрес - размер 12 пт., по правому краю;
- номер телефона - размер 12 пт., полужирный, по правому краю;
- скопируйте заполненную ячейку в остальные ячейки таблицы.
Создание вычисляемых таблиц. Для создания расчетной формулы установите сначала курсор в ту ячейку таблицы, куда будет заноситься результат. Затем выполните команду Макет/Данные / Формула, в результате чего появится окно Формула, содержащее четыре поля ввода данных. В верхнее поле занесите формулу, по которой считается результат. Например, для определения суммы чисел, хранящихся в нескольких ячейках, выбираем функцию SUM(). В качестве аргумента заносим одно из ключевых слов:
- LEFT - если считаем сумму чисел, стоящих левее ячейки-результата;
- RIGHT - если считаем сумму чисел, стоящих правее ячейки-результата;
- ABOVE - если считаем сумму чисел, стоящих выше ячейки-результата;
- BELOW - если считаем сумму чисел, стоящих ниже ячейки-результата.
В среднее поле заносим формат, в котором хотим получить результат. Если хотим получить результат в виде целого числа, в поле заносим символ 0. Нижнее левое поле предназначено для выбора функции из существующего набора, хранящегося в редакторе MS Word . Например, чтобы выбрать функцию SUM (), просматриваем весь список имен функций и отщелкиваем строку SUM ; в верхнем окне появится SUM ().
После нажатия кнопки ОК в отмеченной курсором ячейке появляется значение суммы ячеек.
Работа с формулами. Для создания и редактирования формул следует использовать редактор формул Microsoft Equation . Чтобы ввести формулу в текст, установите курсор в место вставки формулы и вызовите редактор формул Microsoft Equation 3.0. Вызов редактора осуществляется из окна Вставка объекта, находящегося по адресу Вставка / Текст / Объект. Появляется окно редактора формул и панель инструментов Формула. Буквы и цифры, входящие в формулу, и некоторые часто используемые символы набираются с клавиатуры. Специальные символы вводятся с помощью панели инструментов Формула.
Чтобы ввести в окно редактора формул нужный символ, нужно нажать ту кнопку панели Формула, которая вызывает нужную группу символов, и в появившемся окне нажать нужный символ.
Для выхода из редактора формул в документ MS Word нужно щелкнуть мышью вне окна редактора формул.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
П Р АКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ
СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ. ВЫЧИСЛЯЕМЫЕ ТАБЛИЦЫ
Цель работы: научиться создавать и редактировать таблицы.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ
Таблицы являются мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид.
Любая таблица состоит из строк и столбцов, пересечение которых образуют ячейки таблицы.
Для вставки таблицы служит кнопка Таблица, расположенная Вставка / Таблицы. При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы (рисунок 1).
В случае большой таблицы, когда количество предлагаемых ячеек недостаточно, можно воспользоваться опцией Вставить таблицу (рисунок 2) и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.
При создании сложных таблиц проще и быстрее нарисовать таблицу вручную. Для этого используется команда Нарисовать таблицу. В данном режиме курсор приобретает вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой.
Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла). После того как нарисован контур таблицы, можно рисовать внутренние ячейки таблицы.
По окончании рисования таблицы для выхода из режима рисования необходимо повторно нажать кнопку Нарисовать таблицу.
Рисунок 1 - Интерактивное меню Создания таблицы
Рисунок 2 - Окно Вставка таблицы
MS Word позволяет также использовать для создания таблиц и экспресс-таблицы (рисунок 3).
Рисунок 3 - Окно Экспресс-таблицы
MS Word позволяет вставлять таблицы MS Excel . Для этого служит кнопка Таблица Excel .
В этом случае в документ вставляется электронная таблица MS Excel , а верхняя лента текстового редактора MS Word заменяется на ленту таблицы MS Excel . Переключаться между программами можно путем двойного щелчка на поле документа MS Word или на поле таблицы MS Excel .
Набранный текст можно превращать в таблицу. Для этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню Преобразовать в таблицу (рисунок 4).
В появившемся окне надо задать параметры будущей таблицы. Следует иметь в виду, что фрагмент должен быть предварительно отформатирован символами-разделителями, чтобы программа смогла различить столбцы таблицы.
Рисунок 4. Преобразование текста в таблицу
После того как таблица вставлена, в окне текстового редактора появляется контекстный инструмент Работа с таблицами (рисунок 5), содержащий две ленты: «Конструктор» и «Макет».
Рисунок 5. Контекстный инструмент Работа с таблицами
Форматирование текста в таблице. Для форматирования текста в ячейках таблицы его необходимо предварительно выделить. Для выделения таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное в верхнем левом углу таблицы.
В случае выделения строки делается щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки. При выделении столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца. Выделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl .
Параметры строк, столбцов, ячеек можно произвести в окне Свойства таблицы (рисунок 6).
Рисунок 6 - Окно Свойства таблицы
В MS Word 2013 на панели Стили таблиц располагается большой выбор уже готовых вариантов форматирования таблиц.
Для настроек границ таблицы служит кнопка Границы. Из ее контекстного меню можно выбрать различные типы границ. При помощи кнопки Заливка можно изменить цвет заливки ячеек таблицы.
Инструменты, расположенные на панели Нарисовать границы, позволяют проводить настройку и редактирование границ таблиц.
Для вставки и удаления элементов таблицы предназначены инструменты панели Строки и столбцы контекстной ленты Макет (рисунок 7).
Инструменты панели Размер ячейки позволяют произвести точные настройки размеров для любой ячейки таблицы.
Инструменты панели Выравнивание предназначены для выравнивания текста в ячейках, задания его направления и установки полей в ячейках.
Рисунок 7. Панель Строки и столбцы
Часто случается так, что таблицы не помещаются целиком на одну страницу.
В этом случае принято на каждой новой странице повторять «шапку» таблицы. Для этого надо выделить строку -заголовок таблицы, нажать кнопку Повторить строки заголовков на панели Данные (рисунок 8).
Рисунок 8 - Панель инструментов Данные
Сортировка таблицы. Основное назначение сортировки - упорядочивание данных таблицы. Для выполнения сортировки необходимо установите курсор в том столбце, по которому будет производиться сортировка, и нажать кнопку Сортировка на панели Данные.
При необходимости в появившемся окне вводятся дополнительные параметры сортировки.
Для проведения элементарных вычислений вполне можно воспользоваться кнопкой Формула, которая будет вычислять значение ячейки по заданной формуле.
С ледует отметить, что наиболее часто применяемые при работе с таблицами команды можно вызвать из контекстного меню.
2 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ РАБОТЫ
Работа с ячейками таблицы. Для добавления строки в таблицу нужно установить курсор на строку, предшествующую вставляемой, и выполнить команду Работа с таблицами / Макет / Строки и столбцы. Другой способ добавления строки: установите курсор правее последней ячейки той строки, после которой нужно вставить новую, и нажмите Enter .
Для объединения ячеек строки сначала нужно выделить эти ячейки, а затем выполнить команду Работа с таблицами / Макет / Объединить / Объединить ячейки.
Чтобы в ячейку таблицы вставить новую таблицу, нужно установить курсор в этой ячейке и выполнить команду Работа с таблицами / Макет / Объединить /Разбить ячейки. В появившемся окне Разбиение ячеек нужно указать число столбцов и строк вставляемой в ячейку таблицы.
Работа с границами таблицы. Чтобы изменить тип границ или сделать заливку, нужно сначала выделить таблицу описанными выше способами, а затем либо выполнить команду Работа с таблицами / Конструктор / Стили таблиц, либо нажать правую кнопку и в контекстном меню выбрать Границы и заливка.
Создание визитки. Создайте новый документ и настройте параметры страницы так, чтобы левое и правое поля были по 1,5 см. Вставьте таблицу из 2-х столбцов и 5-ти строк; на странице разместится 10 визиток. В левую верхнюю ячейку таблицы занесите данные о себе по образцу:
- название лицея - размер 12 пт., шрифт полужирный, по центру;
- свою фамилию, имя, отчество - размер 14 пт., полужирный, курсив, по центру;
- специальность - размер 10 пт., по левому краю;
- домашний адрес - размер 12 пт., по правому краю;
- номер телефона - размер 12 пт., полужирный, по правому краю;
- скопируйте заполненную ячейку в остальные ячейки таблицы.
Создание вычисляемых таблиц. Для создания расчетной формулы установите сначала курсор в ту ячейку таблицы, куда будет заноситься результат. Затем выполните команду Макет/Данные / Формула, в результате чего появится окно Формула, содержащее четыре поля ввода данных. В верхнее поле занесите формулу, по которой считается результат. Например, для определения суммы чисел, хранящихся в нескольких ячейках, выбираем функцию SUM(). В качестве аргумента заносим одно из ключевых слов:
- LEFT - если считаем сумму чисел, стоящих левее ячейки-результата;
- RIGHT - если считаем сумму чисел, стоящих правее ячейки-результата;
- ABOVE - если считаем сумму чисел, стоящих выше ячейки-результата;
- BELOW - если считаем сумму чисел, стоящих ниже ячейки-результата.
В среднее поле заносим формат, в котором хотим получить результат. Если хотим получить результат в виде целого числа, в поле заносим символ 0. Нижнее левое поле предназначено для выбора функции из существующего набора, хранящегося в редакторе MS Word . Например, чтобы выбрать функцию SUM (), просматриваем весь список имен функций и отщелкиваем строку SUM ; в верхнем окне появится SUM ().
После нажатия кнопки ОК в отмеченной курсором ячейке появляется значение суммы ячеек.
Работа с формулами. Для создания и редактирования формул следует использовать редактор формул Microsoft Equation . Чтобы ввести формулу в текст, установите курсор в место вставки формулы и вызовите редактор формул Microsoft Equation 3.0. Вызов редактора осуществляется из окна Вставка объекта, находящегося по адресу Вставка / Текст / Объект. Появляется окно редактора формул и панель инструментов Формула. Буквы и цифры, входящие в формулу, и некоторые часто используемые символы набираются с клавиатуры. Специальные символы вводятся с помощью панели инструментов Формула.
Чтобы ввести в окно редактора формул нужный символ, нужно нажать ту кнопку панели Формула, которая вызывает нужную группу символов, и в появившемся окне нажать нужный символ.
Для выхода из редактора формул в документ MS Word нужно щелкнуть мышью вне окна редактора формул.
Найти, например, второе наибольшее значение в списке можно с помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() . В статье приведено решение задачи, когда наибольшее значение нужно найти не среди всех значений списка, а только среди тех, которые удовлетворяют определенным критериям.
Пусть имеется таблица с двумя столбцами: текстовым и числовым (см. файл примера ).
Для удобства создадим два именованных диапазона : Текст ( A 3: A 27 ) и Числа ( B3:B27 ).
СОВЕТ: Создание формул для определения минимального и максимального значения с учетом условий рассмотрено в статье Максимальный и Минимальный по условию в MS EXCEL .
Определение наибольшего значения с единственным критерием
Найдем с помощью формулы массива второе наибольшее значение среди тех чисел, которые соответствуют значению Текст2 (находится в ячейке Е6 ) :
После набора формулы не забудьте вместо ENTER нажать CTRL+SHIFT+ENTER .
Чтобы разобраться в работе формулы, выделите в Строке формул выражение ЕСЛИ(Текст=E6;Числа) и нажмите клавишу F9 . Выделенная часть формулы будет заменена на результат, т.е. на массив значений :
Значение ЛОЖЬ соответствует строкам, в которых в столбце Текст нет значения Текст2. В противном случае выводится само число. Т.к. функция НАИБОЛЬШИЙ() игнорирует текстовые значения и значения ЛОЖЬ и ИСТИНА, то 2-е наибольшее будет искаться только среди чисел -95; -66; -20; 0; 4; 9. Результат: 4.
СОВЕТ: Задачу можно решить без использования формулы массива . Для этого потребуется создать дополнительный столбец, в котором будут выведены только те значения, которые удовлетворяют критерию. Затем, среди отобранных значений с помощью функций НАИБОЛЬШИЙ() , определить нужное значение.
Определение наименьшего значения с несколькими критериями
Теперь найдем 3-е наименьшее значение среди тех чисел, которые соответствуют сразу 2-м критериям.
Пусть имеется таблица с тремя столбцами: Название фрукта, Поставщик и Количество.
Таблицу критериев разместим правее таблицы с данными.
Найдем 3-е наименьшее значение среди чисел, находящихся в строках, для которых Название фрукта = Яблоко, а Поставщик = ООО Рога с помощью формулы массива :
После набора формулы не забудьте вместо ENTER нажать CTRL+SHIFT+ENTER .
СОВЕТ: Создание формул с множественными критериями подробно рассмотрено в разделах Сложения и Подсчета значений .
Читайте также: