Как начислить налоги в 1с 7
Поговорим еще раз о налоговом учете, вернее о расчете налога на прибыль в бухгалтерском учете. Все организации (за исключением бюджетных, страховых и субъектов малого предпринимательства) обязаны применять в учете Положение по бухгалтерскому учету 18/02 «Расчет по налогу на прибыль».
Но на практике большинство бухгалтеров «бояться» применять это ПБУ и пытаются сблизить данные бухгалтерского учета с данными налогового учета, чтобы затем не разбираться с разницами. На самом же деле все не так уж и сложно, если грамотно подойти к изучению этого вопроса. Учет ПБУ 18/02 особенно прост, если его вести в программе «1С:Бухгалтерия 8».
Для того, чтобы программа автоматически рассчитывала данные по налогу на прибыль в соответствии с нормами ПБУ 18/02 необходимо в учетной политике установить флаг «Применяется ПБУ 18/02 «Расчет по налогу на прибыль»» и заполнить регистр сведений «Ставки налога на прибыль».
Далее при проведении документов с указанием статьи затрат или статьи прочих доходов и расходов не принимаемых для целей обложения налогом на прибыль, будут создаваться проводки по виду учета «ПР».
А при проведении документов, в которых суммы доходов (расходов) в бухгалтерском и налоговом учетах отличаются, в связи с разными способами признания доходов (расходов), на сумму этих разниц будут образованы проводки с видом учета «ВР».
При проведении документа «Закрытие месяца» с отраженным флагом «Расчеты по налогу на прибыль (ПБУ 18/02)» будут сформированы на разницы проводки по образованию (погашению) отложенных налоговых активов и обязательств, а также постоянных налоговых обязательств (активов).
И вот здесь начинается самое интересное… Как проверить правильно ли программа рассчитала разницы? Начнем.
Первым этапом Вам необходимо проверить все доходы и расходы. По каждому счету в программе соблюдается равенство БУ= НУ+ПР+ВР. Для проверки достаточно сформировать два отчета, например, оборотно - сальдовую ведомость по бухгалтерскому учету и оборотно - сальдовую ведомость по налоговому учету без указания вида учета. Или можно воспользоваться отчетом «Анализ состояния налогового учета», в котором доходы и расходы сгруппированы по классификационным признакам в разрезе видов учета БУ, НУ, ПР, ВР и проверяется соблюдение равенства БУ= НУ+ПР+ВР, в случае не соблюдения, отчет выводит ошибки и документы, которыми они сформированы. Чаше всего встречаются следующие ошибки:
- В документе «Операция, введенная вручную» не заполнили закладку «Налоговый учет»
- В каких –либо документе не установили флаг «Отразить в налоговом учете»
- В документе установили флаг «Ручная корректировка» исправили сумму в бухгалтерском учете, а в налоговом учете забыли.
А для начисления отложенных налоговых активов и обязательств в расчет берется место возникновения разницы. Т.е если разница возникла при разных способах начисления амортизации, то для начисления отложенного налогового обязательства будут анализироваться временные разницы, образованные на счете 02 «Амортизация ОС», если в способе списания спец. одежды – на счете 10.11 «Спец. одежда в эксплуатации» и т.д. Если разницы сформированы правильно, то сумма разниц на счетах 02, 10, и др. должна быть равна временным разницам на счете 99 «Прибыли и убытки».
Чаще всего встречаются следующие ошибки:
1. Опять «ручки» (все проблемы от ручных корректировок!), т.е. ручные корректировки по кредиту счета 10.11 откорректировали вид учета, например, ВР, а по дебету счета 20, 25,26,23 оставили НУ, соответственно, отложенные налоговые активы или обязательства начислены будут, а на счет 99 временные разницы не «дойдут».
2. Аналогично с документом «Операция, введенная вручную» - налоговый учет не требует принципа двойной записи, отразили временную разницу по кредиту счета 02, а корреспондирующий счет не указали.
С постоянными разницами проще они возникают на затратных счетах и на них начисляются, например, на счете 91, 20,26. Здесь ошибок практически не возникает.
Третьи этап. Проверяем текущий налог на прибыль: для этого сумму на счете 99 по налоговому учету умножаем на ставку налога на прибыль и получаем текущий налог по данным налогового учета. Сумму по бухгалтерскому учету по счету 99 умножаем на ставку налога на прибыль, прибавляем сумму временных разниц по счету 99, умноженную на ставку налога на прибыль, и прибавляем постоянные разницы по счету 99, умноженные на ставку налога на прибыль, и должны выйти на сумму налога на прибыль по данным налогового учета. И все это можно проверить при помощи одного отчета «Анализ состояния налогового учета»!
Отложенные активы и обязательства формируются в программе в разрезе групп активов и обязательств: основные средства, готовая продукция, материалы, незавершенное производство и т.д., а образование разниц по объектно можно просмотреть в отчете «Справка-расчет постоянных и временных разниц». В этом отчете проводки по формированию отложенных налоговых активов и обязательств, а также постоянных налоговых обязательств и активов отражаются развернуто, а в форму 2 «Отчет о прибылях и убытках» попадают свернуто, прошу это учесть при сверке отчетности.
Считаю зарплату в 1с 7.7 Бухгалтерия рел.537 - всегда считала и было все нормально, но в последнее время после январского обновления программа вдруг перестала считать НАЛОГИ, думала как всегда очередные ошибки программистов фирмы 1с, решила подождать следующее обновление, а после установки последнего (февральского) обновления все то же само не считает .
В чем проблема помогите .
страховые взносы - не считаются.
обычно они считались при закрытии месяца.
начисление сделала 16 января, закрытие месяца 31 января - я датами все нормально.
Причем за декабрь было все нормально, но после перепроведения закрытия месяца за декабрь 2011г. - все слетело..
1.Проверьте константу - "Тариф страховых взносов", если не заполнена, установите нужный тариф с нужной даты.
2.Проверьте справочник -"Тарифы страховых взносов", если не заполнен, заполните его.
3.Если не поможет напишите, подумаем, что еще может быть.
Проверить, есть ли проводки по зарплате. Мало ли, вдруг не с чего начислять взносы :) Что у сотрудников в справочнике: гражданин РФ или нет? По всем сотрудникам не начисляется или по некоторым?
да гражданин РФ.
не считает по всем.
релиз не помню. в декабре какой там был .. я обновляю почти каждый месяц..
В пустой базе 536 релиза завел сотрудника и расчитал зарплату и налоги , все Ок!
Обновил на 537, перепровел закрытие месяца, ничего не исчезает, все проводки на месте. Т.е. релиз нормальный, а вот при некорректном обновлении некоторые справочники могут обнуляться.
Но если справочники впорядке, посмотрите еще у сотрудников граждане ли они РФ, и стоит ли дата начала расчета налогов.
"Справочник Сотрудники - вкладка Начальные данные" - 2009 год стоит
"Основной тариф страховых взносов - периодическая" - 2009 год
че не так .. не пойму .
1.А какие галочки установлены в документе "Закрытие месяца"?
2. Посмотрите по сотрудникам значение периодического реквизита Начислять налоги С ФОТ - должна быть 1
3. Посмотрите по сотрудникам значение периодического реквизита Не взымать страховые взносы - должно быть 0
Впрочем, причина может быть самой неожиданной, заглянуть бы в Вашу конкретную базу, думаю, минут за 10-15 можно было бы ее определить. Поскольку сам алгоритм расчета прозрачен как слеза.
(20) Свод, не будет ли наглостью с моей стороны попросить Вас посмотреть и мою базу на предмет начисления взносов с ФОТ? Горит отчетность за 1 кв, а взносы не считаются. Ладно бы всем и всегда, а то за январь начилились нормально, а за февраль-март только некоторым и какие-то совсем странные суммы.
На всякий случай на почту сбросила базу
(22) Свод, Отпишитесь по итогам, и самому интересно глянуть, что такого "военного" может быть, что прога перестала считать страховые взносы
Гулял с собакой. Получил.
Причина до ужаса банальна. В справочнике Виды начислений (выплат),в элементе "зарплата", кудато улетела галочка со страховых взносов, поставьте ее. Затем сделайте непроведенными закрытие месяца и начисление зарплаты. В документе начисление зарплаты заново выберите вид начисления, а дальше как обычно.
Да, посмотрите константу - Основной тариф страховых взносов, у меня она была не заполнена.
(27) Свод,
Прочитал Ваши рекомендации, проверил у себя, все галочки стоят где нужно. До обновления (на 536 резиле) начисление з/п и закрытие месяца (февраль) проводилось штатно. После обновления на 537 релиз при попытке перепроведения ЗакрытиеМесяца (февраль)вылезла такая ошибка:
НеНачислятьПФРНак = ОблагаемаяБазаПоТекущийМесяцТаблица.НеНачислятьПФРНак;
: Поле агрегатного объекта не обнаружено (НеНачислятьПФРНак)
Не сталкивались с таким?
В 535 релизе Модуль документа Закрытие месяца выглядел так:
Пока ОблагаемаяБазаПоТекущийМесяцТаблица.ПолучитьСтроку()=1 Цикл
// цикл по всем тарифам, которые использовались в организации
ВидТарифа = ОблагаемаяБазаПоТекущийМесяцТаблица.ВидТарифа;
СтавкаТарифа =глПолучитьСтавкуВзноса(ВидТарифа,ИмяШкалыВзносов,ДатаКон) / 100;
ОблагаемаяБазаПоТекущийМесяц = ОблагаемаяБазаПоТекущийМесяц + ОблагаемаяБазаПоТекущийМесяцТаблица.БазаПФР;
ИсчисленоПоТекущийМесяц = ИсчисленоПоТекущийМесяц + Окр(СтавкаТарифа * ОблагаемаяБазаПоТекущийМесяцТаблица.БазаПФР,2);
Если ДатаГод(ДатаДок)>=2012 Тогда
Если глРассчитыватьВзносыСБазыПревышения(ВидТарифа) = 1 Тогда
БазаПревышенияПоТекущийМесяц = БазаПревышенияПоТекущийМесяц + (БазаПФР - ОблагаемаяБазаПоТекущийМесяцТаблица.БазаПФР);
ИсчисленоПоТекущийМесяцСПревышения = ИсчисленоПоТекущийМесяцСПревышения + Окр(БазаПревышенияПоТекущийМесяц *10/100,2);
КонецЕсли;
А в 537 релизе начиная со стр. 7031 пошла ерунда:
Если ДатаГод(ДатаДок)>=2012 Тогда
НеНачислятьПФРНак = ОблагаемаяБазаПоТекущийМесяцТаблица.НеНачислятьПФРНак;
ИмяШкалыВзносов = "ПФРСтрах" + ?(НеНачислятьПФРНак=1,1,НомерШкалыВзносов);
Иначе
В бухгалтерском учете начисление налогов с ФОТ (единый социальный налог, отчисления на обязательное пенсионное страхование и обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний) производятся при выполнении процедуры "Начисление налогов с ФОТ" документа "Закрытие месяца".
После того, как налоги с ФОТ исчислены и отражены в бухгалтерском учете, следует отразить расходы на их уплату в налоговом учете (в типовой конфигурации рекомендуется сначала отразить в налоговом учете расходы на оплату труда, а затем расходы на уплату налогов с ФОТ).
Документ "Начисление налогов"
Начисление налогов и иных обязательных платежей для целей расчета налога на прибыль отражается с помощью налогового документа "Начисление налогов" (меню "Налоговый учет › Регламентные операции › Начисление налогов"). Документ вводится один раз в конце месяца.
Реквизит "Вид налога" определяет конкретный налог (взнос), подлежащий уплате в бюджет:
- Единый социальный налог;
- Взносы на страховую и накопительную часть пенсии;
- Взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
- Прочие налоги и сборы за исключением перечисленных в статье 270 НК РФ.
К налогам, которые, в соответствии со статьей 270 НК РФ, не учитываются для целей налогового учета, относятся:
- Налог на прибыль;
- Платежи за сверхнормативные выбросы загрязняющих веществ в окружающую среду;
- Налоги, предъявленные организацией покупателям (НДС, налог с продаж и т.п.).
Реквизит "Вид расхода" определяет, на какие цели отнесены расходы на уплату налогов и заполняется для следующих видов налогов (взносов):
- Единого социального налога;
- Взносов в ПФР на страховую и накопительную часть пенсии;
- Взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Расходы по начислению ЕСН следует относить к тем же видам расходов, к которым отнесен объект налогообложения, то есть расходы по оплате труда. Если отдельные части объекта налогообложения относятся к разным видам расходов, то сумма начисленного налога разделяется и отражается в документе отдельными строками, соответствующими каждому из этих видов расходов. При заполнении документа выбор вида расхода осуществляется из следующего списка:
Сведения о начислении рекомендуется вводить в следующем порядке:
- Указать дату начисления заработной платы (дату расчетной ведомости). Обычно дата начисления приходиться на последний рабочий день месяца, за который начисляется заработная плата;
- Выбрать из справочника "Подразделения" структурное подразделение, сотрудникам которого начисляется заработная плата. Если вы хотите рассчитать заработную плату всех сотрудников организации, данный реквизит следует оставить незаполненным;
- Выбрать из справочника видов начислений вид начисления, соответствующий начисляемому доходу. Указанный вид начисления будет использован при отражении доходов сотрудников в бухгалтерском учете, а так же для расчета ставки налога на доходы физических лиц;
- Установить переключатель "Счет отнесения затрат на оплату труда" в нужное положение:
- Если переключатель установлен в положение "Указать в ведомости", то в форме документа будут открыты дополнительные поля для указания счета бухгалтерского учета и объектов аналитики. При проведении документа затраты на оплату труда будут отражены проводками с кредита счета 70 в дебет указанного счета;
- Если переключатель установлен в положение "Получить из справочника "Сотрудники", то поля для ввода корреспондирующего счета из формы документа исключаются, а при формировании проводок будут использоваться счета затрат, указанные персонально для каждого сотрудника в справочнике "Сотрудники";
- Реквизит "Отнести начисление к расходам на продажи" применяется, если организация уплачивает ЕНВД (в константе "Организация является плательщиком ЕНВД" указано "Да"). При помощи данного реквизита доходы сотрудников разделяются по видам деятельности, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Предусмотрены следующие возможности:
- Явно указать: относится ли данный доход к деятельности, облагаемой ЕНВД;
- Указать, что данный доход подлежит автоматическому распределению по видам деятельности. В этом случае, доходы сотрудников, начисленные данным документом, будут распределяться по видам деятельности при проведении документа "Закрытие месяца", пропорционально выручке, полученной по отдельным видам деятельности и отраженной на субсчетах 90.1.1 и 90.1.2 соответственно.
- Если начисления по данной ведомости не облагаются НДФЛ, то следует включить флажок "Не облагается НДФЛ";
- Заполнить табличную часть (Вы можете сформировать список самостоятельно или воспользоваться режимом автоматического заполнения).
Список сотрудников, которым начисляется заработная плата, размещен в табличной части документа на закладке "Сотрудники".
Для добавления сотрудника в табличную часть документа можно воспользоваться клавишей Insert.
Для автоматического заполнения табличной части нажмите на кнопку "Заполнить". При этом в табличную часть документа автоматически добавятся все сотрудники, работающие в указанном подразделении, а в колонке "Начислено" будут указаны оклады данных сотрудников. После этого список сотрудников и суммы начислений можно скорректировать. Например, корректировка оклада может быть произведена, если сотрудник принят на работу в текущем месяце: в этом случае оплате подлежит фактически отработанное время исходя из дневной тарифной ставки за количество отработанных рабочих дней.
При проведении документа в бухгалтерском учете отражается начисление заработной платы и начисление (удержание) налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Проводки по начислению ЕСН, взносов в ПФР и взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний формируются при проведении документа "Закрытие месяца".
Исчисленный НДФЛ отражается в учете проводкой с кредита счета 68.1 "Налог на доходы физических лиц" в дебет счета 70 "Расчеты по оплате труда". Сумма налога рассчитывается в соответствии с налоговой базой и ставкой отдельно по каждому сотруднику.
Ставка налога определяется выбранным видом начисления.
В конфигурации каждый вид начислений имеет код, соответствующий справочнику видов доходов, утвержденному МНС РФ. В результате, выбранный вид начисления однозначно определяет код дохода и ставку НДФЛ, по которой облагаются выплаты с таким кодом дохода. Например, вид начислений, соответствующий заработной плате, начисленной по окладу в соответствии с трудовым договором, имеет код "2000" и должен облагаться НДФЛ по ставке 13%.
База налога, облагаемая по ставке 13%, определяется, как доход работника, полученный им с начала года за время работы в нашей организации, облагаемый по ставке 13%. При расчете базы налога полученный доход уменьшается на сумму стандартный вычетов. Стандартные вычеты предоставляются за каждый месяц работы сотрудника в организации. Сумма вычета за один месяц определяется в соответствии со значениями реквизитов "Тип вычета", "Количество детей" и "Вычет на одного ребенка" за последнее число этого месяца. Стандартные вычеты не предоставляется, начиная с месяца, в котором годовой доход сотрудника превысил установленный предел. Сумма предела записана в константе конфигурации "Предел вычетов".
Для правильного расчета НДФЛ важна хронологическая последовательность ввода регламентных документов в информационную базу. В частности, документ "Начисление зарплаты" следует вводить перед документом "Закрытие месяца".
Если документы "Начисление зарплаты" и "Закрытие месяца" введены в один и тот же день, но документ "Закрытие месяца" введен ранее, то при записи документа "Начисление зарплаты" будет выдано соответствующее предупреждение. В этом случае следует:
- Изменить время документа "Начисление зарплаты" так, чтобы в общем журнале документов документ "Начисление зарплаты" располагался перед документом "Закрытие месяца";
- Перепровести документы "Начисление зарплаты" и "Закрытие месяца".
Для изменения времени документа рекомендуется использовать кнопку "Время" в общем журнале (меню "Журналы › Общий журнал").
Наиболее полно учёт и расчёт заработной платы автоматизирован в программе “1С:Зарплата и Кадры”. Именно в ней реализованы различные виды начислений и удержаний из заработной платы. Такая программа подходит организациям со сложной системой оплаты труда.
Однако есть и другой вариант. Часто в небольших организациях для ведения бухгалтерского и налогового учёта уже используется программа “1С:Бухгалтерия”. При наличии на фирме небольшого штата и несложной системы оплаты труда учёт заработной платы вполне можно вести в типовой версии программы “1С:Бухгалтерия 7.7”.
Наша задача — помочь читателю сориентироваться, насколько данная программа подходит для целей ведения учёта заработной платы именно в его организации.
Перечислим основные возможности при учёте оплаты труда в типовой конфигурации “1С:Бухгалтерия 7.7 редакция 4.5”.
Кадровый учёт с ведением основных документов:
-
приказ о приёме на работу;
-
основная заработная плата;
-
налоговая карточка 1-НДФЛ;
-
формирование регистров налогового учёта.
Районный коэффициент (не путать с северной надбавкой!). Формат заполнения следующий: например, при значении 15 % (повышении) заполняется 1.15.
Предел вычетов для расчёта НДФЛ — 20 000 руб. (осуществляется только через Константы).
Учёт заработной платы ведётся во внешней программе — “нет” (т. е. галочку не ставить) (в Общих настройках).
Использовать регрессивную шкалу ставок ЕСН (“да” или “нет”) — через Константы.
Предоставляется ли организации льгота по уплате ЕСН согласно п. 1.2 ст. 239 НК — через Константы.
Напоминаем, что согласно этому пункту от уплаты налога освобождаются общественные организации инвалидов; учреждения, созданные для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей (подробнее см. Налоговый кодекс РФ).
Использовать регрессивные тарифы страховых взносов в ПФР — значения “да” или “нет” — через Константы.
Рассмотрим основные положения по учёту оплаты труда в конфигурации в соответствии с перечисленными возможностями.
Кадровый учёт
Кадровые данные подробно заполняются по каждому сотруднику в справочнике “Сотрудники” или в документе “Приказ о приёме на работу”. При приёме нового сотрудника достаточно ввести данные только в документ “Приказ о приёме на работу”, и они автоматически скопируются в справочник “Сотрудники”.
Флажок “Сотрудник является налоговым резидентом” определяет ставку и порядок расчёта НДФЛ. Доходы резидентов облагаются по ставке 13 %, нерезидентов — по ставке 30 %. К физическим лицам — налоговым резидентам Российской Федерации относятся физические лица, фактически находящиеся на её территории не менее 183 дней в календарном году.
Реквизит “Вычет на одного ребёнка” указывает сумму стандартного налогового вычета на одного ребёнка, предоставляемого при начислении НДФЛ (300 руб., если ребёнка воспитывают двое родителей, и 600 руб., если ребёнка воспитывает один родитель и годовой доход работника нарастающим итогом не достиг 20 000 руб.).
Напомним, что при вводе данных необходимо заполнять все поля для правильности дальнейших расчётов и заполнения отчётности. Особое внимание необходимо обращать на периодические реквизиты, ставя нужную дату при вводе новых реквизитов или изменении имеющихся. Надо отметить, что документ “Приказ о кадровых изменениях” даёт возможность бухгалтеру нагляднее видеть и своевременно отражать в соответствующих операциях изменения по личному составу. Ранее такие изменения по сотруднику можно было производить только вручную и видеть их через историю реквизитов. Документ “Приказ об увольнении” имеет достаточно упрощённый вид: программа предлагает выбрать сотрудника и дату, когда он был уволен. В окне формы документа есть строка “Комментарий” — это комментарий для бухгалтера, в приказ такие данные не попадают. Основание увольнения придётся вводить вручную на экране непосредственно в форме документа перед его распечаткой (но данные не сохранятся в памяти) либо прямо в распечатанном документе.
Печатные формы приказов Т-1, Т-5, Т-8, начиная с релиза программы 459, приведены в соответствии с новыми унифицированными формами, утверждёнными постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.
Начисление заработной платы
Редакция 4.5 даёт возможность начисления оплаты труда по видам начислений, что существенно увеличивает аналитичность расчётов. Справочник “Виды начислений” позволяет самостоятельно заносить используемые виды начислений, указывая код дохода в соответствии со списком, утверждённым приказом МНС России от 01.11.2000 № БГ-3-08/379, а также определить с каждого вида начислений взимаемые налоги.
Для того чтобы отразить доход, не облагаемый НДФЛ, следует указать вид начисления, соответствующий доходу с кодом 0000 “Доходы, освобождаемые от налогообложения в соответствии со ст. 217 НК РФ”.
Для правильного расчёта НДФЛ важна хронологическая последовательность ввода регламентных документов в информационную базу. В частности, документ “Начисление зарплаты” следует вводить перед документом “Закрытие месяца”.
Подробнее последовательность ввода регламентных документов описана в Путеводителе по конфигурации, в разделе “Формирование финансовых результатов” (меню Сервис ® Путеводитель).
Для каждого вида начислений должен формироваться отдельный документ “Начисление заработной платы”. Бухгалтерские проводки формируются в соответствии с указанными в справочнике “Сотрудники” данными (для основной заработной платы) или вводятся самостоятельно в ведомости.
Таким образом, бухгалтер может вводить больничные, премии, отпускные и прочие виды начислений с соответствующими бухгалтерскими корреспонденциями. Расчёт, однако, по этим и другим видам начислений придётся производить вручную.
Выплата заработной платы производится отдельным документом “Выплата заработной платы” с формированием платёжной ведомости. Кроме того, выплату можно производить и через кассу по расходным кассовым ордерам.
Учёт удержаний из заработной платы
Основным видом удержаний является налог на доходы физических лиц. Расчёт данного налога в программе реализован достаточно полно. НДФЛ рассчитывается по ставкам 13 %, а также 6 % (дивиденды) и 35 % (материальная выгода).
При вводе данных на нового сотрудника или с момента начала ведения учёта в программе пользователю необходимо правильно выставить в ней дату начала исчисления налогов — это дата приёма на работу.
ПримерСотрудник Петренко принят на работу 09.08.04. Он пользуется льготой при исчислении НДФЛ как физическое лицо — 400 руб., а также имеет одного ребёнка (300 руб). Оклад сотрудника — 4000 руб. Доход с начала года (с предыдущего места работы) составил 15 000 руб.
При вводе данных в справочник “Сотрудники” на закладке Начальные данные необходимо поставить дату начала учёта налогов в программе — 09.08.04.
Дата 31.07.04 приведёт ко льготам в сумме 1400 руб (400 + + 300) 5 2, т. е. двойным льготам), и соответственно сумма НДФЛ будет рассчитана неверно. Доход с начала года также проставляется для учёта возможности применения льгот по НДФЛ.
Для учёта доходов сотрудников предназначен программный счёт ДФЛ (“Доходы физических лиц”), который имеет субсчета: ДФЛ.1 “Доходы, относящиеся к деятельности, не облагаемой ЕНВД” и ДФЛ.2 “Доходы, относящиеся к деятельности, облагаемой ЕНВД”.
По счёту можно стандартным способом сформировать отчёт. Обороты по счёту ДФЛ определяют базу для расчёта НДФЛ и налогов с ФОТ. Движение по счёту автоматически происходит при проведении документа “Закрытие месяца”.
Прочие удержания (например, удержания по исполнительным листам) производятся через ручные операции или через созданные типовые операции. Расчёт производится вручную.
Учёт единого социального налога
Ставки налогов по ЕСН и ФСС можно просмотреть и заполнить в справочнике “Налоги и отчисления” (меню Справочники ® Налоги). В этом же справочнике можно заполнить реквизиты налогов для заполнения платёжных поручений по перечислению налогов.
Расчёт ЕСН и формирование бухгалтерских проводок производится через документ “Закрытие месяца”. Бухгалтерские проводки формируются по каждому сотруднику и виду налога.
Ещё раз отметим, что если в справочнике “Виды начислений (выплат)” бухгалтер не отметил какое-то начисление (например, больничный лист) как базу для расчёта ЕСН, то налог с этого начисления не будет рассчитываться.
В бухгалтерском учёте ЕСН и взносы в ПФР отражаются проводками с кредита счетов 69-2-1, 69-2-2 или 69-2-3 в дебет счетов учёта соответствующих затрат.
Чтобы при проведении документа “Закрытие месяца” исчисление ЕСН и взносов в ПФР производилось в соответствии с описанной методикой, в константе “Порядок исчисления ЕСН” укажите “2” (меню Операции ® Константы). Надо отметить, что приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 01.02.02 № БГ-3-05/49 “Об утверждении формы расчёта по авансовым платежам по единому социальному налогу и Порядка её заполнения” (утв. приказом МНС России от 26.03.03 № БГ-3-05/ 134), на который ссылается программа “1С:Бухгалтерия”, не действует.
Формирование отчётности
Новые формы отчётности по налогу на доходы физических лиц, утверждённые приказом МНС России от 31.10.03 № БГ-3-04/ 583, реализованы в программе начиная с релиза 454. Формы отчётности по НДФЛ можно просмотреть через справочник “Сотрудники”. Поля, выделенные жёлтым цветом, редактируются вручную. Поля, выделенные зелёным цветом, не подлежат редактированию. Там же можно просмотреть индивидуальную карточку по учёту ЕСН.
Отчётность для сдачи в МНС и фонды формируется через меню Отчёты ® Регламентированные.
Налоговый учёт
Документы формируются автоматически по данным бухгалтерского учёта после закрытия месяца через меню Налоговый учёт ® Регламентные операции.
Кнопка Заполнить автоматически заполняет поля в данных документа. Документ “Начисление налогов” автоматически заполняет налоги по ЕСН, ФСС и ПФР. Остальные налоги (на имущество, на прибыль и пр.) заполняются вручную.
Сами регистры налогового учёта формируются через меню Налоговый учёт ® Регистр учёта хозяйственных операций. Это регистр учёта расходов на оплату труда и регистр учёта налогов, включаемых в состав расходов. Расходы по оплате труда могут включаться и в некоторые другие регистры, например регистр учёта прямых расходов на производство.
В заключение хотелось бы отметить, какие возможности по учёту оплаты труда не предусмотрены в программе “1С:Бухгалтерия”.
Нельзя вести штатное расписание. Расчёт отпускных, больничных, сверхурочных, алиментов необходимо производить вручную. Наконец, типовые операции не настроены на расчёт начислений и удержаний из заработной платы.
Читайте также: