Как начислить доплату до мрот в 1с зуп
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, июль 2019 г.
Согласно законодательству, во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Читайте, как правильно оформить и рассчитать операции с учетом МРОТ в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».
Настройка вида расчета «Доплата до МРОТ»
Для начисления доплаты до МРОТ в «1С:ЗКГУ 8» в плане видов начислений должен быть описан вид начисления (раздел «Настройка» – «Начисления»).
Автоматическое доначисление зарплаты до МРОТ в программе производится по определенной формуле, она имеет следующий вид:
МАКС (МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней - РасчетнаяБаза, 0) + НеРазделятьПоПериодам
МРОТ – минимальный размер оплаты труда (предопределенный показатель, значение которого будет определяться автоматически при расчете, при этом местный МРОТ может отличаться от общероссийского – в этом случае необходимо создать новый показатель).
ДНРВ – доля неполного рабочего времени (ставка) (предопределенный показатель, значение которого будет определяться автоматически при расчете).
НормаДней – норма рабочего времени в днях (предопределенный показатель, значение которого будет определяться автоматически при расчете).
ВремяВДнях – отработанное время в днях (предопределенный показатель, значение которого будет определяться автоматически при расчете). При описании формулы вместо показателей времени в днях можно использовать показатели времени в часах в случае, когда оклад сотрудника рассчитывается по часам.
РасчетнаяБаза – сумма результатов начислений, указанных рассчитываемому начислению в списке базовых, которая приходится на его период (предопределенный показатель).
НеРазделятьПоПериодам – накапливаемый показатель, который необходимо создать. Показатель дает возможность начислять доплату одной записью за весь месяц, а не разбивать ее на части, если начисление, входящее в расчетную базу, действует не весь месяц.
Заработная плата за расчетный период меньше МРОТ
В программе всегда была возможность настроить доплату до МРОТ и назначить ее сотрудникам, чья зарплата ниже МРОТ, в качестве планового начисления.
Однако такая доплата не может обеспечить полноценное выполнение п. 18 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922:
Во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
В данном случае если сотруднику весь расчетный период платится зарплата в размере МРОТ, то при расчете, например, отпуска за весь месяц его сумма окажется ниже, чем текущий МРОТ.
В связи с усилившимся в последнее время ростом МРОТ в «1С:ЗКГУ 8» версии 3.1.9 реализована поддержка этого пункта.
Во все документы с оплатой по общему среднему заработку (отпуск, командировка и т.п.) добавлен флаг «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку».
Если он не установлен, расчет не изменится. По умолчанию он устанавливается если сотрудник работает на полную ставку и в графике работы не указан неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. При необходимости пользователь может сам снять или установить флаг.
Для поддержки собственно расчета формула отпуска приняла новый вид:
МАКС (СреднийЗаработокОбщий * КалендарныеДниМесяцаБезПраздников, УчитыватьМРОТ * МРОТ) / КалендарныеДниМесяцаБезПраздников * КоличествоДнейОтпуска * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка
Календарные дни месяца без праздников – название говорит само за себя,
Учитывать МРОТ – равен 1, если в документе установлен флажок, 0 – в противном случае.
Таким образом, пересчитанный на весь месяц средний заработок сравнивается с МРОТ, действующим в этом месяце. И если МРОТ оказывается больше, то расчет производится исходя из него.
Формула командировки и других подобных начислений изменилась аналогично:
Мак (СреднийЗаработокОбщий * НормаДнейЧасов, УчитыватьМРОТ * МРОТ) / НормаДнейЧасов * ВремяВДняхЧасах * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка
Здесь используется новый показатель «Норма дней (или часов)», поскольку командировка может рассчитываться исходя из среднедневного или среднечасового заработка, в зависимости от суммированности графика работы сотрудника.
При этом пользователь теперь может сам изменять формулу таких начислений чтобы, например, при необходимости учесть районный коэффициент или региональный МРОТ вместо федерального.
Чтобы настроить формулу вида расчета, необходимо воспользоваться типовой обработкой «Групповое изменение реквизитов». Изменить формулу расчета отпуска в самом виде расчета невозможно. Убедимся в этом.
Через пункт меню «Настройки» откроем справочник «Начисления».
В списке начислений найдем вид «Отпуск основной» и откроем его.
Формула недоступна для редактирования, воспользуемся обработкой.
Переходим в раздел меню «Администрирование», пункт «Обслуживание».
В разделе «Корректировка данных» выбираем обработку «Групповое изменение реквизитов».
В поле «Изменить» щелкаем по многоточию.
В списке отмечаем галочкой справочник «Начисления».
Переходим к настройке фильтра, чтобы отобрать конкретное начисление. Щелкаем по ссылке «Все элементы».
По кнопке «Добавить условие отбора», в поле «Отбор» подберем реквизит «Ссылка» и присвоим ему значение «Отпуск основной». Проверим выбранные элементы, должен быть только 1 отпуск, по кнопке «ОК» возвращаемся в настройки обработки.
На вкладке «Реквизиты» формуле расчета нужно установить новое значение.
Есть несколько способов настройки формулы для данного начисления:
1) ?(СреднийЗаработокОбщий * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка * (29.3) < МРОТ,
МРОТ/29.3 * КоличествоДнейОтпуска * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка, СреднийЗаработокОбщий * КоличествоДнейОтпуска * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка)
2) ?(СреднийЗаработокОбщий * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка * (29.3) < МРОТ,
МРОТ/КалендарныеДниМесяца * КоличествоДнейОтпуска * КоэффициентИндексацииСредне-гоЗаработка, СреднийЗаработокОбщий * КоличествоДнейОтпуска * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка)
29.3 – Среднее число дней в месяце.
КалендарныеДниМесяца – фактическое число дней в месяце (30, 31 и т.д.).
В формуле предполагается сравнение среднего заработка по МРОТ и общего среднего заработка, в расчет попадет больший средний заработок.
Так как нет единой установленной нормы расчета, формула утверждается каждой конкретной организацией.
Рассмотрим пример. Сотруднице начислен отпуск за 14 дней, общий среднедневной заработок сотрудницы = 298,63 руб.
Средний заработок исходя из МРОТ = 9489/31 = 306,1. Соответственно, отпуск расчитан исходя из среднедневного заработка МРОТ, и равен 306,1*14=4285,35.
Статья подготовлена специалистами Компании «АНТ-ХИЛЛ»
Тел. (473) 202-20-10
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) применяется для регулирования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также для иных целей обязательного социального страхования. Право работника на получение заработной платы не ниже МРОТ гарантируется ТК РФ, в соответствии со ст. 133 ТК РФ утвержденный МРОТ действует на территории всей страны и не может быть менее прожиточного минимума трудоспособного населения.
Размер МРОТ прописан в Федеральном законе от 19.06.2000 N 82-ФЗ и подлежит ежегодной индексации. Начиная с 1 января 2019 года и далее ежегодно с 1 января соответствующего года минимальный размер оплаты труда устанавливается федеральным законом в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по Российской Федерации за второй квартал предыдущего года. В случае, если величина прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по Российской Федерации за второй квартал предыдущего года ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по Российской Федерации за второй квартал года, предшествующего предыдущему году, минимальный размер оплаты труда устанавливается федеральным законом в размере, установленном с 1 января предыдущего года.
На основании приказа Минтруда России от 24.08.2018 N 550н "Об установлении величины прожиточного минимума на душу населения и по основным социально-демографическим группам населения в целом по Российской Федерации за II квартал 2018 года" величина прожиточного минимума для трудоспособного населения составляет 11280 рублей.
Таким образом, федеральный МРОТ с 1 января 2019 года равен 11280 рублей.
В соответствии со статьей 133.1 Трудового кодекса РФ в субъекте РФ региональным соглашением может устанавливаться размер минимальной заработной платы, не распространяющийся на организации, финансируемые из федерального бюджета. Размер минимальной заработной платы в субъекте РФ не может быть ниже МРОТ, установленного федеральным законом. Если размер минимальной заработной платы в субъекте РФ не установлен, то применяется МРОТ.
Начисление доплаты до МРОТ в программе «1С:ЗУП» ред. 3
Создаем вид начисления (Настройка - Начисления).
МАКС(МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней - РасчетнаяБаза, 0) + НеРазделятьПоПериодам
Где: МРОТ – минимальный размер оплаты труда (значение которого будет определяться автоматически при расчете). Местный МРОТ может отличаться от общероссийского, в этом случае необходимо создать новый показатель.
На закладке Основное указываем формулу, описанную выше.
Начисление выполняется, только если введен вид учета времени Явка или Рабочее время – это нужно, чтобы не назначать данный показатель каждому сотруднику.
На закладке Расчетная база указываем список начислений, которые входят в расчетную базу.
НЕДОСТАТКИ ДАННОГО МЕТОДА:
Рассмотрим такую ситуацию:
Сотрудник Иванов И.И. получает оклад 7000,00 руб. В мае 2019 года он отсутствовал с 10 по 25 мая и получил премию суммой 1000 руб.
При расчете заработной платы видим следующее:
Доплата до МРОТ рассчиталась неверно – должно быть:
11280/18 * 8 - 3111,11 – 1000 = 902,22
В документе МРОТ рассчитался неверно, т.к. неверно рассчитана расчетная база (премия также проиндексировалась на дни, хотя не должна была).
Вариант 2: Обход проблемы из варианта 1:
Настраиваем два вида Предварительного расчета МРОТ по формуле
-МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней
Данный вид расчета будет считать МРОТ от отработанного времени.
На закладке Основное указываем:
- Доход в натуральной форме
- Рассчитывается, если введен вид времени Явка или Рабочее время
- Формулу, указанную выше.
Закладка Зависимости должна быть пустая.
На закладке Приоритет настраиваем список вытесняющих начислений.
На закладке Средний заработок отмечаем, что данное начисление не входит в средний заработок.
На закладке Налоги, взносы, бухучет отмечаем, что данное начисление ничем не облагается.
ПОЛУЧИЛСЯ НЕКИЙ ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ВИД РАСЧЕТА, КОТОРЫЙ НИКУДА НЕ ВХОДИТ, А НУЖЕН ТОЛЬКО ДЛЯ ПЕРЕСЧЕТА МРОТ ОТ ВРЕМЕНИ.
Далее настраиваем саму Доплату до МРОТ.
Макс(-РасчетнаяБаза,0) + НакапливаемыйПоказатель * 0
где РасчетнаяБаза – включает основные начисления сотрудника + минимальную оплату
НакапливаемыйПоказатель - некий показатель, чтобы данное начисление не разделялось по периодам расчета (например, если был кадровый перевод в середине месяца).
При настройке вида расчета указываем, что в значения накапливаемых показателей подбираются все накопленные значения. Остальные параметры, кроме формулы, сохраняем в том виде, как они были настроены в Доплате до МРОТ из первого варианта.
В расчетной базе указываем наши исключаемые из МРОТ виды расчета, а также добавляем туда Предварительный МРОТ.
Закладку Приоритет очищаем!
При начислении заработной платы видим следующую картину: у нас рассчитан Предварительный МРОТ минусом, и наш верный МРОТ - 902,22.
Причем, при формировании расчетного листка и в отчетах данный показатель фигурировать не будет.
Чернышова Людмила,
Старший консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
Тел. (473) 202-20-10
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.
Еще в начале года многие бухгалтеры сомневались в целесообразности начисления некоторых доплат работникам, заработная плата которых была ниже установленного размера МРОТ. Но в апреле этого года Конституционный суд развеял все сомнения.
Суд постановил
Конституционный суд РФ постановлением № 17-П от 11.04.2019 расставил все точки над «i» в вопросе включения компенсационных выплат в расчет МРОТ. В своем постановлении Конституционный суд указал, что каждому работнику в равной мере должны быть обеспечены, как заработная плата в размере не ниже МРОТ, так и повышенная оплата в случае выполнения работы в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе за сверхурочную работу, работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни.
В противном случае месячная заработная плата работников, привлеченных к выполнению работы в условиях, отклоняющихся от нормальных, не отличалась бы от оплаты труда лиц, работающих в обычных условиях. То есть работники, выполнявшие работу сверхурочно, в ночное время, в выходной или нерабочий праздничный день, оказывались бы в таком же положении, как и те, кто выполнял аналогичную работу в рамках установленной продолжительности рабочего дня или смены, в дневное время, в будний день. А это несправедливо!
Суд проанализировал положения статей 129, 133, 133.1 Трудового Кодекса и нашел их взаимосвязанными. Поэтому конституционно-правовой смысл названных статей Трудового кодекса является общеобязательным, что исключает любое иное их истолкование в правоприменительной практике. И теперь у бухгалтеров не должно остаться никаких сомнений в необходимости начисления компенсационных выплат сверх МРОТ.
Начисление автоматом
Для выполнения решения Конституционного суда бухгалтерам не придется дополнительно тратить силы. Ведь в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1» начисление доплат до МРОТ производится автоматически. Такое автоматическое начисление производится программой в конце месяца, если сумма заработной платы работника за полный месяц при условии полного рабочего времени меньше установленного размера МРОТ. Но, если сумма заработной платы за месяц будет больше или равно МРОТ, то доначисления производиться не будет
Автоматическое доначисление зарплаты до МРОТ в 1С производится по определенной формуле. Именно правильная настройка такой формулы гарантирует отсутствие лишних забот на рабочем месте (Рис.1).
Рис. 1 Создание начисления доплаты до МРОТ
Обратите внимание! Правильная формула расчета должна выглядеть так (Рис.2):
Рис. 2 Формула доначисления зарплаты до МРОТ
В формуле используются следующие показатели:
МРОТ — минимальный размер оплаты труда (предопределенный показатель, значение которого будет определяться автоматически при расчете). Местный МРОТ может отличаться от общероссийского, в этом случае необходимо создать новый показатель;
ДоляНеполногоРабочегоВремени — доля неполного рабочего времени (ставка) (предопределенный показатель, значение которого будет определяться автоматически при расчете);
НормаДней — норма рабочего времени в днях (предопределенный показатель, значение которого будет определяться автоматически при расчете);
ВремяВДнях — отработанное время в днях (предопределенный показатель, значение которого будет определяться автоматически при расчете). При описании формулы вместо показателей времени в днях можно использовать показатели времени в часах в случае, когда оклад сотрудника рассчитывается по часам;
РасчетнаяБаза — сумма результатов начислений, указанных по рассчитываемому начислению в списке базовых, которая приходится на его период (предопределенный показатель).
В начислении заработной платы кроме оклада могут участвовать и различные доплаты. Например, в данном случае в расчетную базу включены оклад и премии (Рис. 3):
Рис. 3 Определение расчетной базы для начисления
Данный вид расчета необходимо устанавливать в плановых начислениях сотрудника с помощью документов «Прием на работу», «Кадровое перемещение», «Изменение оплаты сотруднику» и т.д. (Рис. 4).
Рис. 4 Назначение работнику доплаты до МРОТ
Затем производится расчет и начисление заработной платы работнику в обычном порядке (Рис. 5).
Рис. 5 Расчет зарплаты с учетом доплаты до МРОТ
Приведенная выше формула позволяет производить доначисление к заработной плате работников до установленного размера МРОТ автоматически. Но, если сумма заработной платы у работника за отчетный месяц получается больше МРОТ, то доплата программой не начисляется (Рис. 6):
Рис. 6 Начисление заработной платы
МРОТ и средний заработок
Напомним, что согласно п. 18 правительства РФ от 24.12.2007 № 922 во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом МРОТ.
Другими словами, если сотруднику весь расчетный период платится зарплата в размере МРОТ, то при расчете, например, отпуска за весь месяц его сумма окажется ниже, чем текущий МРОТ. Такая ситуация возможно в условиях постоянного изменения размера МРОТ в большую сторону. Чтобы реализовать требования нормативных актов в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1» во все документы с оплатой по общему среднему заработку (отпуск, командировка и т.п.) добавлен флажок «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку» (Рис. 7).
Рис. 7 Расчет МРОТ при оплате по среднему заработку
Таким образом, пересчитанный на весь месяц средний заработок сравнивается с МРОТ, действующим в данном конкретном месяце. И если МРОТ оказывается больше, то расчет производится исходя из него.
Согласно ст. 133 ТК РФ, месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
Рассмотрим, как настроить в ЗУП 3.1 вид расчета для начисления доплаты сотрудникам до МРОТ (минимального размера оплаты труда).
Вариант 1
- МАКС(МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней — РасчетнаяБаза, 0)
Вариант 2
Предварительный расчет минимальной оплаты:
- -МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней
Доплата до МРОТ:
- Макс(-РасчетнаяБаза,0)
где РасчетнаяБаза – включает основные начисления сотрудника + минимальную оплату
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
..У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую..
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Если использовать вариант 2, то при формировании документа Отражение ЗП в учете суммы предварительного расчета минималки тоже попадают в таблицу. Как этого избежать?
В этом нет ничего страшного, так как проводки по суммам «натуральных» доходов не формируются.
Да, Елена, я понимаю, но сам факт их там появления очень сильно перевозбуждает нашего главбуха)) есть ли возможность типовыми средствами этого не допускать?
Нет, таких настроек нет. Можно чисто для психологического успокоения создать способ отражения с названием «Не отражается в учете», и привязать его к виду начисления 🙂
О! это действительно должно помочь! Огромнейшее спасибо.
Елена, добрый день! Применяю Вашу методику — появляется 2 проблемы:
1) у вновь принятых сотрудников (не с начала месяца) не уменьшается размер МРОТ_организации — у таких сотрудников своя норма, равная фактически отработанному времени, если не было отклонений). Пыталась добавить в формулу * КалендарныеДни / КалендарныеДниМесяца — не помогает.
и 2) не смогла настроить вытеснение декретникам — в списке вытесняющих нет отсутствий по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет.
Есть решение этих проблем?
И еще столкнулась — по одному сотруднику в расчетную базу Доплаты не попадает сумма Минимальной оплаты (хотя рассчитана вместе со всеми другими сотрудниками) и, соответственно, не считается доплата до МРОТ, хотя положена. Сталкивались ли Вы с таким?
1) Приведите численный пример, пожалуйста.
2) «Декретникам» нужно прекратить плановое начисление доплаты.
Читайте также: